Tin h c v n phòng – MS Word Nh ng phím t t th ng xuyên s d ng MS Word S d ng phím t t làm cho t c đ x lý v n b n đem l i hi u qu r t nhanh chóng vi c so n th o v n b n Bài tr c h ng d n t in phím t t s d ng MS word, ti p theo Qu n Tr M ng gi i thi u v m t s phím t t th ng xuyên s d ng MS Word b ng ti ng Vi t TT Phím t t Tác d ng Ctrl+1 Giãn dòng đ n (1) Ctrl+2 Giãn dòng đơi (2) Ctrl+5 Giãn dòng 1,5 Ctrl+0 (zero) T o thêm đ giãn dòng đ n tr Ctrl+L C n dòng trái Ctrl+R C n dòng ph i Ctrl+E C n dòng gi a Ctrl+J C n dòng ch dàn đ u bên, th ng l Ctrl+N T o file m i c đo n 10 Ctrl+O M file có 11 Ctrl+S L u n i dung file 12 Ctrl+O In n file 13 F12 L u tài li u v i tên khác 14 F7 Ki m tra l i t ti ng Anh 15 Ctrl+X C t đo n n i dung ch n (bôi đen) 16 Ctrl+C Sao chép đo n n i dung ch n 17 Ctrl+V Dán tài li u 18 Ctrl+Z B qua l nh v a làm 19 Ctrl+Y Khôi ph c l nh v a b (ng 20 Ctrl+Shift+S T o Style (heading) -> Dùng m c l c t đ ng 21 Ctrl+Shift+F Thay đ i phông ch 22 Ctrl+Shift+P Thay đ i c ch 23 Ctrl+D M h p tho i đ nh d ng font ch 24 Ctrl+B B t/t t ch đ m 25 Ctrl+I B t/t t ch nghiêng 26 Ctrl+U B t/t t ch g ch chân đ n 27 Ctrl+M Lùi đo n v n b n vào tab (m c đ nh 1,27cm) 28 Ctrl+Shift+M Lùi đo n v n b n l tab www.QuanTriMang.com – www.QuanTriMang.com.vn c l i v i Ctrl+Z) 1/ Tin h c v n phòng – MS Word TT Phím t t Tác d ng 29 Ctrl+T Lùi nh ng dòng khơng ph i dòng đ u c a đo n v n b n vào tab 30 Ctrl+Shift+T Lùi nh ng dòng khơng ph i dòng đ u c a đo n v n b n l tab 31 Ctrl+A L a ch n (bơi đen) tồn b n i dung file 32 Ctrl+F Tìm ki m ký t 33 Ctrl+G (ho c F5) Nh y đ n trang s 34 Ctrl+H Tìm ki m thay th ký t 35 Ctrl+K T o liên k t (link) 36 Ctrl+] T ng c ch 37 Ctrl+[ Gi m c ch 38 Ctrl+W óng file 39 Ctrl+Q Lùi đo n v n b n sát l (khi dùng tab) 40 Ctrl+Shift+> T ng c ch 41 Ctrl+Shift+< Gi m c ch 42 Ctrl+F2 Xem hình nh n i dung file tr 43 Alt+Shift+S B t/T t phân chia c a s Window 44 Ctrl+↵ (enter) Ng t trang 45 Ctrl+Home V đ u file 46 Ctrl+End V cu i file 47 Alt+Tab Chuy n đ i c a s làm vi c 48 Start+D Chuy n hình Desktop 49 Start+E M c a s Internet Explore, My computer 50 Ctrl+Alt+O C a s MS word d ng Outline 51 Ctrl+Alt+N C a s MS word d ng Normal 52 Ctrl+Alt+P C a s MS word d ng Print Layout 53 Ctrl+Alt+L ánh s ký t t đ ng 54 Ctrl+Alt+F ánh ghi (Footnotes) 55 Ctrl+Alt+D ánh ghi d c in chân trang i dòng tr 57 F4 ánh thích (n n màu vàng) di chuy n chu t đ n m i xu t hi n thích L p l i l nh v a làm 58 Ctrl+Alt+1 T o heading 59 Ctrl+Alt+2 T o heading 60 Ctrl+Alt+3 T o heading 56 Ctrl+Alt+M www.QuanTriMang.com – www.QuanTriMang.com.vn 2/ Tin h c v n phòng – MS Word TT Phím t t Tác d ng 61 Alt+F8 M h p tho i Macro 62 Ctrl+Shift++ B t/T t đánh ch s (x2) 63 Ctrl++ B t/T t đánh ch s d i (o2) 64 Ctrl+Space (d u Tr v đ nh d ng font ch m c đ nh cách) 65 Esc B qua h p tho i 67 Alt+F10 Chuy n đ i ch th ng thành ch hoa (v i ch ti ng Vi t có d u khơng nên chuy n) Phóng to hình (Zoom) 68 Alt+F5 Thu nh hình 66 Ctrl+Shift+A 69 Alt+Print Screen Ch p hình h p tho i hi n th hình 70 Print Screen 71 Ch p tồn b hình hi n th Ngồi có m t s k t h p phím Alt+ký t g ch chân c ng s giúp b n x lý v n b n c ng r t nhanh chóng, hi u qu khơng t h p phím t t www.QuanTriMang.com – www.QuanTriMang.com.vn 3/