Báo cáo KTPM ứng dụng

Đề tài : Quản lý mượn trả sách thư viện Mục lục I Xác định mơ hình phân rã chức hệ thống………………………………2 II Xác định mơ hình luồng liệu mức khung cảnh……………………………….5 III Xác định mô hình luồng liệu mức đỉnh hệ thống mức đỉnh hệ thống…………………………………………………………………………………………… IV Xác định sơ đồ quan hệ thực thể hệ thống.( sau chuẩn hóa)…………………………………………………………………………………………….13 V Xác định giao diện thiết kế giao diện…………………………… 15 Đề tài : Quản lý mượn trả sách thư viện I, Xác định mơ hình phân rã chức hệ thống : - Xác định chức hệ thống : 1) Thêm yêu cầu bổ sung đầu sách 2) Lên danh sách sách đặt mua 3) Thống kê tình hình trạng đầu sách 4) Tìm kiếm đầu sách 5) Lập kế hoạch bổ sung đầu sách 6) Cập nhật thông tin đầu sách 7) Ghi nhận vị trí đầu sách giá 8) Xóa thẻ bạn đọc hết hạn 9) Cập nhật thông tin đầu sách 10) Cập nhật, gia hạn thẻ bạn đọc 11) Thống kê yêu cầu cập nhật sách 12) Ghi nhận thông tin sách mượn 13) Phân loại thông tin đầu sách theo biên mục 14) Ghi nhận thông tin sách trả 15 Kiểm tra tình trạng đầu sách 16 In hóa đơn yêu cầu đền sách 17 Tìm kiếm bạn đọc 18 Phân loại sách theo kho 19 Xử lý tài liệu hạn, hư hỏng 21 Nhập từ khóa tìm kiếm tài liệu 22 Tạo yêu cầu đặt in/mua tài liệu 23 Báo cáo Thống kê Đề tài : Quản lý mượn trả sách thư viện -Gom nhóm chức chi tiết thành chức mức cao hơn: Sau làm cơng đoạn gom nhóm chức nhỏ liệt kê giai đoạn 1, ta thu chức mức cao sau: -Đặt mua/Bổ sung tài liệu -Quản lý tài liệu -Quản lý bạn đọc -Quản lý mượn trả -Báo cáo thống kê Lập bảng gom chức chi tiết nhỏ theo chức lớn ta có nhìn rõ ràng tập hợp chức hệ thống: Thêm yêu cầu bổ sung tài liệu Lên danh sách tài liệu đặt mua Tạo yêu cầu đặt in/ mua tài liệu Tìm kiếm tài liệu Cập nhật thông tin tài liệu Xử lý tài liệu q hạn hư hỏng Tìm kiếm thơng tin bạn đọc Cập nhật thẻ bạn đọc Xóa thẻ bạn đọc Ghi nhận thông tin tài liệu mượn Ghi nhận thơng tin tài liệu trả In hóa đơn yêu cầu đến tài liệu Báo cáo Thống kê Đặt mua/ Bổ sung tài liệu Quản lý thư viện Quản lý tài liệu Quản lý bạn đọc Quản lý mượn trả Báo cáo thống kê Bảng 1: Tập hợp chức hệ thống Đề tài : Quản lý mượn trả sách thư viện Từ suy sơ đồ phân rã chức hệ thống : QUẢN LÝ THƯ VIỆN Đặt mua/Bổ sung Quản lý tài liệu Quản lý bạn đọc QUẢN LÝ cầu Thêm yêu THƯ VIỆN bổ sung tài Tìm kiếm tài liệu Tìm kiếm thơng tin bạn đọc liệu Quản lý mượn / trả Ghi nhận Báo cáo & thống kê Báo Cáo thông tin tải liệu đươc mượn Lên danh sách tài liệu đặt mua Cập nhật thông tin tài liệu Cập nhật thẻ bạn đọc Ghi nhận Thống kê thông tin tải liệu đươc trả Tạo yêu cầu đặt in/mua tài liệu Xử lý tài liệu hạn hư hỏng Xóa thẻ bạn đọc In hóa đơn yêu cầu đến tài liệu Sơ Đồ Phân Rã Chức Năng ( BFD ) Đề tài : Quản lý mượn trả sách thư viện II Xây dựng mơ hình luồng liệu mức khung cảnh : Xây dựng mô hình luồng liêu mức khung cảnh (DFD mức ỵ Ở mức này, chức tổng quản hệ thống Quản lý thư viện Với hệ thống này, có bốn tác nhân ngồi có khả tác động đến hệ thống mặt liệu (có thể rút từ sơ đồ quy trình nghiệp vụ - chương I) là: Nhà cung cấp sách, Ban tài chính, Bạn đọc, Văn phòng Khoa Bộ mơn phòng , Đào tạo (tác nhân ngồi kho sách khơng tính đến đây) Bổ sung luồng liệu trao đổi hệ thống tác nhân ngồi, ta có biểu đồ luồng liệu mức khung cảnh (DFD mức 0) sau: Đề tài : Quản lý mượn trả sách thư viện III Xác định mơ hình luồng liệu mức đỉnh hệ thống mức đỉnh hệ thống a Xây dựng mơ hình luồng liêu mức đỉnh (DFD mức 1): Chức Quản lý thư viện (chức mức 0) phân rã thành năm chức là: -Chức Đặt hàng/Bổ sung -Quản lý tài liệu -Quản lý bạn đọc -Quản lý mượn trả -Báo cáo thống kê Ngoài luồng liệu vào/ra (14 luồng) mơ hình luồng liệu mức khung cảnh (DFD mức 0) bảo tồn, ta thấy luồng thơng tin trao đổi ba chức Đặt mua/Bổ sung, Quản lý mượn trả, Quản lý bạn đọc không trực tiếp mà phải thông qua vài kho liệu kho Tài liệu, kho Tài liệu mượn, kho Hóa đơn đền sách, kho Danh sách yêu cầu cập nhật/bổ sung Từ ta có bước xây dựng mơ hình luồng liệu mức đỉnh (DFD mức 1) sau: Từ DFD mức khung cảnh, với DFD mức đỉnh tác nhân hệ thống mức khung cảnh giữ nguyên với luồng thông tin vào Hệ thống phân rã thành tiến trình mức đỉnh chức bên hệ thống theo biểu đồ phân cấp chức mức Xây dựng thêm kho liệu luồng thông tin trao đổi chức mứcđỉnh Đề tài : Quản lý mượn trả sách thư viện b, Xây dựng mơ hình luồng liệu mức đỉnh ( DFD mức 2) : Đề tài : Quản lý mượn trả sách thư viện Ở mức ta thấy chức Đặt mua / Bổ sung, Báo cáo Thống kê, Quản lý tài liệu, Quản lý mượn trả, Quản lý bạn đọc phân rã thành nhiều chức khác Cụ thể : - - - Chức Đặt mua / Bổ sung : phân rã thành chức : Thêm yêu cầu bổ sung tài liệu, Lên danh sách tài liệu đặt mua, Tạo yêu cầu đặt in/ mua tài liệu Chức Quản lý tài liệu : phân thành chức : Tìm kiếm tài liệu, Cập nhật thông tin tài liệu, Xử lý tài liệu hạn hư hỏng Chức Quản lý mượn trả phân rã thành chức : Tìm kiếm thơng tin bạn đọc, Cập nhật thẻ bạn đọc, Xóa thẻ bạn đọc Chức Quản lý mượn/ trả phân thành chức : Ghi nhận thông tin tài liệu mượn, ghi nhận thơng tin tài liệu trả, In hóa đơn u cầu đến tài liệu Chức Báo cáo thống kê phân thành chức : Báo cáo Thống kê Sau tiến hành xây dựng sơ đồ DFD mức xác định chức phân rã , ta tiếp tục xây dựng sơ đồ DFD mức theo nguyên tắc : Thực phân rã tiến trình mức đỉnh Khi thực phân rã mức phải vào biểu đồ phân cấp chức để xác định tiến trình xuất biểu đồ luồng liệu Việc phân rã tiếp tục đủ số mức cần thiết Khi phân rã tiến trình phải đảm bảo tất luồn thông tin vào tiến trình mức cao phải có mặt tiến trình mức thấp ngược lại Đề tài : Quản lý mượn trả sách thư viện  Chức Đặt mua/ Bổ sung : Đề tài : Quản lý mượn trả sách thư viện  Chức quản lý tài liệu : 10 Đề tài : Quản lý mượn trả sách thư viện 2.Tìm sách theo từ khóa Tên ca sử dụng Tác Nhân Mơ tả Sự kiện kích hoạt Điều kiện kiên Phương thức Phương thức thay Kết Ngoại Lệ Tần suất sử dụng Tìm sách theo từ khóa Sinh viên,nhân viên thư viện, Quản lí thư viện Người dùng sau đăng nhập vào hệ thống muốn tìm kiếm sách sở liệu Người dùng chọn chức tìm kiếm theo từ khóa Người dùng phải đăng nhập Người dùng chọn tìm kiếm theo từ khóa Hệ thống trả form tìm kiếm theo từ khóa Người dùng nhập từ khóa tìm kiếm Hệ thống trả kết tìm kiếm Các liệu liên quan đến từ khóa người sử dụng muốn tìm Rất thường xuyên Thiết kế giao diện 16 Đề tài : Quản lý mượn trả sách thư viện 3.Tìm sách theo thể loại Tên ca sử dụng Tác Nhân Mơ tả Sự kiện kích hoạt Điều kiện kiên Phương thức Phương thức thay Kết Ngoại Lệ Tần suất sử dụng Tìm sách theo thể loại Sinh viên,nhân viên thư viện, Quản lí thư viện Người dùng sau đăng nhập vào hệ thống muốn tìm kiếm sách sở liệu Người dùng chọn chức tìm kiếm theo thể loại Người dùng phải đăng nhập Người dùng chọn tìm kiếm theo thể loại Hệ thống trả form tìm kiếm theo thể loại Người dùng nhập từ khóa tìm kiếm Hệ thống trả kết tìm kiếm Các liệu liên quan đến từ khóa người sử dụng muốn tìm Rất thường xuyên Thiết kế giao diện: 17 Đề tài : Quản lý mượn trả sách thư viện 4.Tìm kiếm sinh viên Tên ca sử dụng Tác Nhân Mô tả Sự kiện kích hoạt Điều kiện kiên Phương thức Phương thức thay Kết Ngoại Lệ Tần suất sử dụng Tìm kiếm sinh viên Nhân viên thư viện, Quản lí thư viện Khi sinh viên mượn trả sách, nhân viên thư viện muốn tìm sinh viên để thực ghi nhận mượn trả Nhân viên thư viện chọn chức tìm kiếm sinh viên Nhân viên phải đăng nhập Người dùng chọn tìm kiếm sinh viên Hệ thống trả form tìm kiếm theo thể loại Nhân viên nhập mã số sinh viên Hệ thống trả kết tìm kiếm Thơng tin mượn trả sách sinh viên Rất thường xuyên Thiết kế giao diện: 18 Đề tài : Quản lý mượn trả sách thư viện 5.Tìm kiếm nhân viên Tên ca sử dụng Tác Nhân Mô tả Sự kiện kích hoạt Điều kiện kiên Phương thức Phương thức thay Kết Ngoại Lệ Tần suất sử dụng Tìm kiếm nhân viên Quản lí thư viện Khi quản lí thư viện muốn tìm kiếm thơng tin nhân viên Quản lí thư viện chọn chức tìm kiếm nhân viên Quản lí thư viện phải đăng nhập Người dùng chọn tìm kiếmnhân viên Hệ thống trả form tìm kiếm Quản lí nhập mã số nhân viên tên nhân viên Hệ thống trả kết tìm kiếm Thơng tin nhân viên Ít dùng Thiết kế giao diện: 19 Đề tài : Quản lý mượn trả sách thư viện Quản lí cập nhật sách Tên ca sử dụng Tác Nhân Mơ tả Sự kiện kích hoạt Điều kiện kiên Phương thức Phương thức thay Kết Ngoại Lệ Tần suất sử dụng Quản lí cập nhật sách Nhân viên thư viện Khi có thay đổi sách thêm sách mới, xóa sách ko có thư viện, sửa thơng tin sách, nhân viên thư viện dùng usecase Nhân viên thư việnvào quản lí sách Nhân viên thư viện phải đăng nhập Nhân viên chọn chức thêm sách, xóa sách, thay đổi sách Hệ thống cập nhật kết vào sở liệu Thông tin sách thay đổi Ít dùng Thiết kế giao diện: 20 Đề tài : Quản lý mượn trả sách thư viện 21 Đề tài : Quản lý mượn trả sách thư viện Thêm thể loại sách Tên ca sử dụng Tác Nhân Mô tả Sự kiện kích hoạt Điều kiện kiên Phương thức Phương thức thay Kết Ngoại Lệ Tần suất sử dụng Thêm thể loại sách Nhân viên thư viện Khi có thêm thể loại sách nhập Nhân viên thư việnthêm thể loại sách Nhân viên thư viện phải đăng nhập Nhân viên chọn thêm thể loại sách Hệ thống tạo trường thể loại sở liệu Thêm thể loại sách thư viện Ít dùng Thiết kế giao diện: 22 Đề tài : Quản lý mượn trả sách thư viện Thêm sinh viên Tên ca sử dụng Tác Nhân Mơ tả Sự kiện kích hoạt Điều kiện kiên Phương thức Phương thức thay Kết Ngoại Lệ Tần suất sử dụng Thêm sinh viên Nhân viên thư viện Khi sinh viên khóa nhập trường, cần thêm tài khoản cho sinh viên truy cập vào hệ thống thư viện trường Khóa vào trường, nhân viên thư viện cập nhật sinh viên Nhân viên thư viện phải đăng nhập Nhân viên chọn thêm sinh viên Hệ thống tạo trường sinh viên sở liệu Thêm sinh viên cấp phép dùng thư viện Mỗi năm dùng lần có khóa nhập 23 Đề tài : Quản lý mượn trả sách thư viện trường Thiết kế giao diện: Xóa sinh viên Tên ca sử dụng Tác Nhân Mô tả Sự kiện kích hoạt Điều kiện kiên Phương thức Phương thức thay Kết Ngoại Lệ Tần suất sử dụng Xóa sinh viên Nhân viên thư viện Khi sinh viên trường hoàn thành trả sách thư viện Nhân viên thư việnxóa sinh viên trường Nhân viên thư viện phải đăng nhập Nhân viên chọn xóa sinh viên Hệ thống xóa sinh viên lưu sở liệu Xóa thơng tin sinh viên sở liệu Ít dùng 24 Đề tài : Quản lý mượn trả sách thư viện Thiết kế giao diện: 10 Thêm nhân viên Tên ca sử dụng Tác Nhân Mô tả Sự kiện kích hoạt Điều kiện kiên Phương thức Phương thức thay Kết Ngoại Lệ Tần suất sử dụng Thêm nhân viên Quản lí thư viện Khi có thêm nhân viên thư viện Quản lí thêm nhân viên Quản lí phải đăng nhập Quản lí chọn thêm nhân viên Hệ thống thêm nhân viên Thêm nhân viên sử dụng hệ thống Ít sử dụng Thiết kế giao diện: 25 Đề tài : Quản lý mượn trả sách thư viện 11 Xóa nhân viên Tên ca sử dụng Tác Nhân Mơ tả Sự kiện kích hoạt Điều kiện kiên Phương thức Phương thức thay Kết Ngoại Lệ Tần suất sử dụng Thiết kế giao diện: Xóa nhân viên Quản lí thư viện Khi nhân viên nghỉ việc Quản lí thư viện thực xóa nhân viên Quản lí thư viện phải đăng nhập Quản lí thư viện chọn xóa nhân viên Hệ thống xóa nhân viên lưu sở liệu Xóa thơng tin nhân viên sở liệu Ít dùng 12 Cho mượn sách 26 Đề tài : Quản lý mượn trả sách thư viện Tên ca sử dụng Tác Nhân Mơ tả Sự kiện kích hoạt Điều kiện kiên Phương thức Phương thức thay Kết Ngoại Lệ Tần suất sử dụng Cho mượn sách Nhân viên thư viện Khi sinh viên đến mượn sách, nhân viên thư viện thực cập nhật thông tin sách mà sinh viên mượn Sinh viên đến mượn sách nhân viên nhận phiếu mượn sách sinh viên Nhân viên thư viện phải đăng nhập Nhân viên nhập số hiệu sinh viên, mã sách sinh viên mượn Hệ thống lưu thông tin vào sở liệu Thông tin sách mà sinh viên mượn lưu Rất hay sử dụng Thiết kế giao diện: 27 Đề tài : Quản lý mượn trả sách thư viện 13 Nhận trả sách Tên ca sử dụng Tác Nhân Mô tả Sự kiện kích hoạt Điều kiện kiên Phương thức Phương thức thay Kết Ngoại Lệ Tần suất sử dụng Nhận trả sách Nhân viên thư viện Khi sinh viên đến trả sách, nhân viên thư viện nhận lại sách lưu thông tin Sinh viên đến trả sách, nhân viên thư viện nhận sách Nhân viên thư viện phải đăng nhập Nhân viên nhập số hiệu sinh viên, mã sách sinh viên mượn Hệ thống kiểm tra xóa thơng tin sách trả sinh viên Thông tin lưu lại Rất hay sử dụng Thiết kế giao diện: 28 Đề tài : Quản lý mượn trả sách thư viện 14 Quản lí báo cáo Tên ca sử dụng Tác Nhân Mơ tả Sự kiện kích hoạt Điều kiện kiên Phương thức Phương thức thay Kết Ngoại Lệ Tần suất sử dụng Quản lí báo cáo Nhân viên thư viện, quản lí thư viện Quản lí thư viện muốn nắm bắt tình hình hoạt động thư viên sách thiếu, sách hết, sinh viên hạn trả mà chưa trả sách Quản lí thư viện, nhân viên thư viện lập báo cáo Nhân viên thư viện, quản lí thư viện phải đăng nhập Chọn loại báo cáo cần lập lập báo cáo Hệ thống hiển thị kết báo cáo Thơng tin báo cáo Bình thường Thiết kế giao diện: 29 Đề tài : Quản lý mượn trả sách thư viện Kết Luận Sau bước phân tích hệ thống chức năng, ta có nhìn toàn diện hệ thống Nếu sơ đồ phân rã chức BFD cho ta nhìn khái quát, dễ hiểu từ đại thể đến chi tiết chức nhiệm vụ thực sơ đồ luồng liệu lại cung cấp cho tranh tổng thể hệ thống thiết kế sơ cách thức thực chức hệ thống Em xin chân thành cảm ơn Thầy VŨ SONG TÙNG tận tình hướng dẫn , giải đáp thắc mắc bảo nhóm em suốt thời gian nhóm em hồn thành tập lớn Mặc dù cố gắng hoàn thành đề tài tốt thời gian kiến thức có hạn nên em tránh khỏi thiếu sót định, mong nhận cảm thơng, chia sẻ tận tình đóng góp bảo quý thầy cô bạn 30 ... viện, nhân viên thư viện lập báo cáo Nhân viên thư viện, quản lí thư viện phải đăng nhập Chọn loại báo cáo cần lập lập báo cáo Hệ thống hiển thị kết báo cáo Thông tin báo cáo Bình thường Thiết kế... sung tài Tìm kiếm tài liệu Tìm kiếm thơng tin bạn đọc liệu Quản lý mượn / trả Ghi nhận Báo cáo & thống kê Báo Cáo thông tin tải liệu đươc mượn Lên danh sách tài liệu đặt mua Cập nhật thông tin tài... liệu mượn, ghi nhận thơng tin tài liệu trả, In hóa đơn u cầu đến tài liệu Chức Báo cáo thống kê phân thành chức : Báo cáo Thống kê Sau tiến hành xây dựng sơ đồ DFD mức xác định chức phân rã , ta