Start with positive items Những hành động nhằm đảm bảo an toàn như là sử dụng PPE, dọn dẹp nhà xưởng hay những qui trình, phương pháp làm việc an toàn là những phương pháp hiệu quả nhất
Trang 1SAFETY MANAGEMENT AUDIT FORM
Mẫu Quản Lý Giám Sát An Toàn
Time Start
TG bắt đầu
Time Finish
TG kết thúc
No persons observed
Số người có mặt
No persons contacted
Số người liên hệ
No Safe Acts
Số hành động an toàn
No Unsafe Acts
Số hành động không an toàn
No Unsafe Cond
Số điều kiện không an toàn
Reinforcement of safe behaviours such as the use of PPE, housekeeping and the use of safe methods and procedures is the most effective form of SMAT If you see any unsafe act, express concern for the injury potential and try to establish why this behaviour is taking place (Awareness, lapse, training, supervision, habit) Can it be resolved now? Indicate on
the form the classification of contact (E= Employee, M= Manager or Supervisor, C = Contractor) Identifying by name
the contact for an Unsafe Act may have a negative effect on the outcome of your discussion
Note: Take time to observe, stop work safely, introduce yourself and purpose of SMAT Start with positive items
( Những hành động nhằm đảm bảo an toàn như là sử dụng PPE, dọn dẹp nhà xưởng hay những qui trình, phương pháp làm việc an toàn là những phương pháp hiệu quả nhất của chương trình quản lý, giám sát an toàn Nếu bạn thấy những hành động không an toàn, có thể tiềm ẩn nguy cơ gây chấn thương và cố gắng để xác minh tại sao hành động này đang xảy ra ( Do kiến thức, sự sai sót, sự đào tạo, sự giám sát, hay thói quen) Có thể giải quyết ngay được không? Hãy sử dụng mẫu này để xác nhận ( E nếu là nhân viên nhà máy, M nếu là người quản lý hoặc giám sát, C nếu là nhà thầu) Ghi lại tên người được có hành động không an toàn để tránh sự phủ nhận khi bạn cần thảo luận)
Trang 2Observation Categories (Cat) Guidance on Page 2
( Phân loại giám sát (Cat) (xem hướng dẫn ở trang sau)
A
Positions of People
Vị trí làm việc
B
PPE PTBVCN
C
Procedures and Housekeeping
Qui trình, nhà xưởng
D
Tools and Equipment
Công cụ, thiết bị
E
Reactions of People
Hành vi
Nội dung ghi nhận: Hành động/Điều kiện an toàn
E,M,C
Ai?
WHAT, WHERE - Was Behaviour Reinforced
(Nhận xét hành vi xem/điều kiện làm việc cảm thấy tốt, an toàn) Cat
Possible UnSafe Acts – Discussions
Những hành vi không an toàn
E,M,C
WHAT, WHERE Outcome of Discussion -Actions taken
( Ghi lại những hành động không an toàn, không
đúng qui định)
Action completed or deferred (Who + When)
Hành động khắc phục: cho tiếp tục hay nên dừng lại)
Cat
nhở lái chậm lại
E
2
C Sử dụng giàn giáo không đảm bảo an toàn Dừng lại sử
dụng thiết bị khác
D
3
Trang 3Category A Positions of People: Potential for Striking against, Struck By falling objects, vehicles etc, Trapped
between, Falling, Contact with Temperature Extremes, Contact with Electricity, Inhaling Dust / Fumes, Posture/ Lifting/ Twisting, Repetitive Motions, Manual Handling Injuries (Line of Fire)
(Nhóm A: Vị trí như bị xe đụng, vật khác rơi trúng, bị kẹt ở giữa, té ngã, tiếp xúc với nhiệt độ cao, với điện, HÍt phải khói/bụi, tư thế/mang vác/vặn người, sự lặp đi lăp lại trong thao tác, chấn thương do thiết bị cầm tay.
UnSafe / Unsatisfactory Conditions
Điều kiện không an toàn
No WHAT, WHERE - Outcome of Discussion - Actions takenGhi nhận những điểm không tốt của điều kiện làm việc Action completed or
deferred (Who + When) Cat
vịnh
D
hú
D
No E-Mail Feedback - (comments/ completed actions) to be sent by senior local manager
to auditor Auditor to file with original SMAT
Cung cấp Email của người giám sát: nhan.bui@vtj.com.vn
Trang 4Circulation Site Manager (who should incorporate into the site safety system) – Quản lý nhà máy
(Tổng kết) Managing Director – Giám đốc điều hành
Safety Department - Bộ phận an toàn
Category C Procedures and Housekeeping: Procedures Inadequate for Job, Procedures Not Known / Understood,
Procedures not Followed, Driving standards and pedestrian actions Safe access to equipment, footpaths, handrails Isolation and permit systems used correctly Local safety signage, information and instructions Housekeeping (no trips, slips or leaners) and storage problems Contractors and temps inducted and monitored
(Nhóm C: Qui trình và vệ sinh nhà xưởng: qui trình không phù hợp, không rõ, không đúng, những tiêu chuẩn về xe cộ, người đi bộ như thiết bị an toàn, lối đi, tay vịn, sự cô lập và hệ thống giấy phép được sử dụng đúng Các biển cảnh báo, thông tin và tài liệu Sự chăm sóc nhà xưởng ( không bị vấp, trượt hoặc bị dốc), sự sắp xếp sự quản lý giám sát nhà thầu và nhân viên mới.
Category D Tools and Equipment: Right for Job, Used Correctly, In Safe Condition, Machinery safety standards
applied Vehicle, ladders, racking, lifting equipment, electrical equipment, fire equipment, lifting equipment, pressure systems, storage facilities at required standard? All other workplace environmental standards including employee facilities at a good standard
(Nhóm D: Cộng cụ và thiết bị: Phù hợp cho công việc, được sử dụng đúng, trong điều kiện an toàn, tiêu chuẩn an toàn máy móc được sử dụng Xe cộ, thang, giá đựng, nâng dụng cụ, thiết bị điện, chữa cháy, nâng, áp lực, kho chứa đạt tiêu chuẩn Tất cả nơi làm việc của công nhân đảm bảo đạt tiêu chuẩn
Category E Reactions of People: When you arrive - for example Adjusting Protective Equipment, Changing Position,
Rearranging the Job, Stopping the Job, Implementing Safety systems (Isolation etc),
(Nhóm E: Phản ứng của con người: khi đến nơi – ví dị nơi thay dụng cụ bảo hộ, thay đổi vị trí, tư thế, bố trí nơi làm việc, ngừng làm việc, hệ thống thiết bị an toàn)