kế toán tính giá thành sản phẩm

Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công Ty Đánh giá thực trạng và phương hướng nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY

GVHD: Nguyễn Thị Hiền SVTH: Lê Thị Trinh LỜI MỞ ĐẦU Trước tình trạng khó khăn năm 2012 chưa dứt, bước vào năm 2013 vấn đề bất ổn nhiều năm qua nội kinh tế chưa giải triệt để, áp lực từ 30.000 doanh nghiệp bị giải thể hay tạm ngừng hoạt động nước với bối cảnh bất lợi tình hình kinh tế giới Các doanh nghiệp nước phải đối mặt với vơ vàn khó khăn thách thức Chính để tồn phát triển hồn cảnh doanh nghiệp phải không sản xuất ngày nhiều sản phẩm với chất lượng cao mà phải tìm biện pháp để hạ giá thành sản phẩm Với sản phẩm có chất lượng cao giá thành hạ tiền đề tích cực giúp doanh nghiệp đẩy mạnh tiêu thụ, tăng nhanh vòng quay vốn đem lại ngày nhiều lợi nhuận, từ tăng tích luỹ cho doanh nghiệp nâng cao đời sống nhân viên Để đạt điều điều doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất, tính tốn xác giá thành sản phẩm thơng qua phận kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cho nên thơng tin kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm giúp cho nhà quản lý phân tích tình hình sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn có hiệu hay khơng, tiết kiệm hay lãng phí Từ đề định kinh doanh ngắn hạn dài hạn doanh nghiệp Bởi thực tốt cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp có sở đề biện pháp hữu hiệu nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xác định mức giá có tính cạnh tranh, tạo điều kiện cho sản phẩm chiếm lĩnh thị trường Chính mà việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm yêu cầu cần thiết doanh nghiệp quan tâm Vì lý trên, thời gian thực tập Công ty TNHH Cơ Nhiệt Điện Lạnh Bách Khoa hướng dẫn nhiệt tình Cơ Giáo Nguyễn Ngọc Hiền , giúp đỡ phòng kế tốn Cơng ty, kết hợp kiến thức học nhà trường em lựa chọn chủ đề thực tập đề tài: "Hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Cơng Ty TNHH Cơ Nhiệt Điện Lạnh Bách Khoa" Với mong muốn tìm hiểu, nắm bắt khái quát thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, qua tích luỹ thêm cho kinh nghiệm thực tế trình tìm hiểu GVHD: Nguyễn Thị Hiền SVTH: Lê Thị Trinh GVHD: Nguyễn Thị Hiền SVTH: Lê Thị Trinh Nội dung chuyên đề gồm ba chương: Chương I: Tổng quan Công Ty TNHH Cơ Nhiệt Điện Lạnh Bách Khoa Chương II: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Cơ Nhiệt Điện Lạnh Bách Khoa Chương III: Đánh giá thực trạng phương hướng nhằm hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Cơ Nhiệt Điện Lạnh Bách Khoa GVHD: Nguyễn Thị Hiền SVTH: Lê Thị Trinh GVHD: Nguyễn Thị Hiền SVTH: Lê Thị Trinh CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH CƠ NHIỆT ĐIỆN LẠNH BÁCH KHOA 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH Cơ Nhiệt Điện Lạnh Bách Khoa 1.1.1 Giới thiệu công ty Công ty TNHH Cơ Nhiệt Điện Lạnh Bách Khoa (POLYCO) thành lập năm 1995 theo giấy phép thành lập số 1823/GP - UB UBND thành phố Hà Nội cấp ngày 5/5/1995 Công ty hoạt động theo giấy đăng ký kinh doanh số 054705 Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 14/5/1995 -Tên gọi thức: Công ty TNHH Cơ Nhiệt Điện Lạnh Bách Khoa - Tên giao dịch quốc tế: POLYTECHNICAL, MECHANICAL, THERMAL, ELECTRICAL AND REFRIGERATION ENGINEERING CO, LTD (POLYCO) - Tổng Giám đốc: PGS.TS Đinh Văn Thuận - Địa trụ sở chính: Số 24 Đại Cồ Việt - Quận Hai Bà Trưng - Hà nội - Điện thoại : 04.38317780 , , 04.8217781 , 04.8217782 - Fax: 04.3974.2385 - Email : polyco@fpt.vn - Ngồi ra, cơng ty có chi nhánh văn phòng đại diện: - Chi nhánh Đà Nẵng: số 77 Trưng Nữ Vương, Quận Hải Châu, Thành Phố Đà Nẵng, Việt Nam - Văn Phòng Đại Diện: số 28/15 Phan Đình Giót, Phường 2, Quận Tân Bình,Thành Phố Hồ Chí Minh, Việt Nam - Số tài khoản: 1300311000218 chi nhánh Ngân hàng nông nghiệp phát triển nông thôn Thăng Long - Hà Nội - Ngành nghề sản xuất: Chuyên nghiên cứu, tư vấn, thiết kế,chế tạo lắp đặt hệ thống dây chuyền thiết bị thuộc nhành thực phẩm, lạnh, áp lực lò - Vốn điều lệ: 90 tỷ tư nhân góp vốn 1.1.2 Các mốc quan trọng q trình phát triển công ty GVHD: Nguyễn Thị Hiền SVTH: Lê Thị Trinh GVHD: Nguyễn Thị Hiền SVTH: Lê Thị Trinh - Giai đoạn 1996-2001: Đây giai đoạn cơng ty thành lập nên nhiều khó khăn việc tiếp cận thị trường bạn hàng Vì quy mơ hoạt động cơng ty nhỏ phạm vi nghành nghề hạn hẹp Từ năm 2001 cơng ty đầu tư nhiều máy móc thiết bị cơng nghệ đại , diện tích nhà xưởng kho bải không ngừng mở rộng, hoạt động cơng ty ngày hiệu quả, mức nộp ngân sách ngày cao - Giai đoạn 2001- đến nay: Giai đoạn công ty phát triển vượt bậc lực sản xuất, chất lượng sản phẩm thị trường tiêu thụ, Trong năm cơng ty tích cực đổi thiết bị công nghệ, triển khai áp dụng thành công mã số, mã vạch hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001:2008 hệ thống phân tích, xác định kiểm sốt chặt chẽ Công ty đầu tư gần 35 tỷ đồng cho máy móc thiết bị, nhà xưởng, mơi trường, văn phòng cơng trình phúc lợi Chính q trình sản xuất giới hóa tự động hóa nên chất lượng sản phẩm công ty không ngừng tăng lên khẳng định vị trí thị trường Hiện cơng ty có vốn điều lệ 90 tỷ đồng Số lượng lao động đến năm 2013 850 người, có 76 người làm công tác quản lý Cơ sở vật chất đại, quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008 Trong nhiều năm qua cơng ty liên tục hồn thành vượt mức kế hoạch, đón nhận nhiều huân chương lao động, cờ thi đua khen thành phố, ngành, Tiêu biểu là: - Bằng khen thủ tướng phủ - Bằng khen khoa học công nghệ - Giải thưởng sáng tạo khoa học-công nghệ Việt Nam - Giải thưởng Hồ Chí Minh - Huân chương lao động hạng hai - Danh hiệu anh hùng thời kỳ đổi 1.1.3 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty qua số năm (Trích tài liệu báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2010, 2011và 2012) GVHD: Nguyễn Thị Hiền SVTH: Lê Thị Trinh GVHD: Nguyễn Thị Hiền SVTH: Lê Thị Trinh Bảng 1.1: Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh (Đơn vị tính: VNĐ) Chỉ tiêu 1.Doanh thu 2.Giá vốn hàng bán 3.Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí tài Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Lãi khác Lỗ khác Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế Các khoản điều chỉnh tăng Năm 2010 700,244,237,100 680,700,385,959 15,566,981,352 4,847,323,574 1,004,642,943 5,851,966,517 giảm lợi nhuận để xác định lợi nhuận chịu thuế TNDN 10.Tổng lợi nhuận chịu thuế TNDN 11 Thuế thu nhập doanh nghiệp 12 Tổng lợi nhuận sau thuế Năm 2011 746,050,915,905 720,185,261,163 17,319,941,600 684,646,476 8,120,681,184 106,300,097 8,226,981,281 Năm 2012 800,232,188,512 781,421,880,829 9,850,355,778 346,377,799 9,608,118,344 9,608,118,344 - 3,958,011,372 989,502,843 4,862,463,674 8,226,981,281 2,056,745,320 6,170,235,961 2,690,250,037 6,917,868,307 Bảng1.2: Bảng so sánh số tiêu năm 2011 2012 (Đơn vị tính: VNĐ) So sánh TT Chỉ tiêu Năm 2011 GVHD: Nguyễn Thị Hiền Năm 2012 Số tuyệt đối Số tương đối (%) SVTH: Lê Thị Trinh GVHD: Nguyễn Thị Hiền Nguồn vốn SVTH: Lê Thị Trinh 100,000,000,000 200,000,000,000 100,000,000,000 100% 746,050,915,905 800,232,188,512 54,181,272,607 7,26% 17,319,941,600 9,850,355,778 (7,469,585,822) (43,12)% 2,056,745,320 2,690,250,037 633,504,717 30,8% Tổng lợi nhuận sau 6,170,235,961 6,917,868,307 747,632,346 12,11% 5,000,000 500,000 11,11% 0,034 (0,017) (33,33)% kinh doanh Doanh thu Chi phí quản lý kinh doanh Thuế thu nhập DN phải nộp thuế Thu nhập bình quân đầu người Sức sinh lời 4,500,000 vốn kinh 0,051 doanh (5/1) Nhận xét: Qua bảng ta thấy nguồn vốn kinh doanh tăng 100,000,000,000 (VNĐ) tương ứng 100%, điều chứng tỏ Cơng ty có chiến lược mạnh kinh doanh đólà mở rộng sản xuất, đồng nghĩa với quy mơ sản xuất mở rộng tạo mức doanh thu tăng đáng kể 54,181,272,607 (VNĐ) tăng 7,26% Và kết tổng lợi nhuận sau thuế Công ty tăng 747,632,346(VNĐ), tương ứng tăng 12,11%Bên cạnh đời sống vật chất cán công nhân viên Công ty nâng lên, thu nhập bình quân đầu người tăng 500,000 (VNĐ) tăng 11,11% Chỉ tiêu sức sinh lời đồng vốn có giảm 0,017 đồng tương ứng giảm 33,33% Điều dễ hiểu, năm 2012 GVHD: Nguyễn Thị Hiền SVTH: Lê Thị Trinh GVHD: Nguyễn Thị Hiền SVTH: Lê Thị Trinh Công ty tăng nguồn vốn kinh doanh lên gấp đôi nên thời gian ngắn chưa thể nhìn thấy hết kết - Qua bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty năm qua ta thấy Công ty sản xuất kinh doanh có hiệu Điều chứng tỏ ban Giám đốc Công ty giỏi quản lý có đầu óc nhạy bén kinh doanh Vì thương trường chiến trường, để Cơng ty hoạt động tốt, phát triển đứng vững dễ 1.2 Chức năng, nhiệm vụ công Ty TNHH Cơ Nhiệt Điện Lạnh Bách Khoa 1.2.1 Các lĩnh vực kinh doanh công ty - Khảo sát thiết kế, trang bị lắp đặt sữa chữa chuyển giao công nghệ thuộc lĩnh vực nhiệt điện lạnh, tự động hóa, thiết bị đo lường, máy thực phẩm - Buôn bán tư liệu sản xuất - Sản xuất bia, rượu nước giải khát - Chế tạo thiết bị, máy móc thuộc ngành cơ, điện lạn, đo lường, tự động hóa chế biến thực phẩm - Xử lý mơi trường, nước thải loại chất thải sinh hoạt, cơng nghiệp - Xây dựng cơng trình dan dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, san lấp mặt bằng, hạ tầng sở - Sản xuất mua bán vật liệu xây dựng, hàng trang trí nội, ngoại thất 1.2.2 Các hàng hóa dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh Sản phẩm công ty tương đối đa dạng, sản phẩm phân loại theo lĩnh vực sau: - Thiết bị áp lực: Thiết kế, chế tạo lắp đặt thiết bị áp lực, bình tách dầu, bình tách lỏng, bình chứa gas, bình chứa khí nén, tank lên men bia, bồn chứa, thiết bị trao đổi nhiệt - Lò hơi: Thiết kế, chế tạo lắp đặt lò đốt dầu tự động, lò đốt than công suất nhỏ, vừa lớn - Lạnh công nghiệp: Thiết kế, chế tạo lắp đặt hệ thống lạnh có cơng suất đến hàng triệu kcal/h cho nhà máy bia, nhà máy sữa, hệ thống cấp đông nhanh nhà máy sản xuất nước đá GVHD: Nguyễn Thị Hiền SVTH: Lê Thị Trinh GVHD: Nguyễn Thị Hiền SVTH: Lê Thị Trinh - Thiết bị chế biến thực phẩm: Thiết kế, chế tạo lắp đặt tồn thiết bị chuyển giao cơng nghệ (theo phương thức chìa khố trao tay) cho nhà máy bia, cồn, rượu, sữa, hoa quả, chế biến thực phẩm - Điều hồ khơng khí: Thiết kế, chế tạo lắp đặt hệ thống điều hồ khơng khí thơng gió cho nhà hàng, khách sạn, nhà cao tầng, hội trường nhà máy xí nghiệp - Điện, đo lường tự động hoá: Thiết kế, chế tạo lắp đặt hệ thống điện, đo lường tự động hoá cho hệ thống máy lạnh, điều hồ khơng khí, dây chuyền sản xuất bia, chế biến thực phẩm - Các lĩnh vực khác: Thiết kế, chế tạo lắp đặt hệ thống xử lý nước cấp, xử lý nước thải, hệ thống khí nén, hệ thống thu hồi CO2 hệ thống chiết chai số lĩnh vực khác (theo đơn đặt hàng) 1.3 Công nghệ sản xuất số hàng hóa, dịch vụ chủ yếu 1.3.1 Quy trình sản xuất sản phẩm công ty Do sản phẩm công ty tương đối đa dạng nên khơng đề cập hết quy trình chế tạo tất sản phẩm Quy trình chế tạo thiết bị áp lực đề cập sau làm đại diện cho nhóm sản phẩm bình, bồn chứa (có quy trình cơng nghệ gia cơng chế tạo tương tự nhau) sau: GVHD: Nguyễn Thị Hiền SVTH: Lê Thị Trinh GVHD: Nguyễn Thị Hiền SVTH: Lê Thị Trinh Hình 1.1 Quy trình sản xuất sản phẩm công ty Không đạt Chuẩn bị vật liệu, phôi Đạt Kiểm tra để chế tạo sản phẩm Kiểm chất lượng chế tạo chứng từ kèm theo Khơng đạt Làm (đánh bóng, Kiểm Đạt mài….) tra Gá lắp hàn đính bán thành phẩm Khơng đạt Kiểm tra dung sai gá lắp, hồn chỉnh việc gá lắp Kiểm Đạt tra Thực việc hàn khử bỏ ứng suất dư, tránh tạo vết nứt Khơng đạt Kiểm tra kích thước hình học, mối hàn Đạt chất lượng mối hàn Xuất xưởng bàn Kiểm tra GVHD: Nguyễn Thị Hiền Chụp X-Ray, thử áp lực, kiểm tra9xuất xưởng giao hồ sơ lý lịch cho đơn vị sử dụng SVTH: Lê Thị Trinh GVHD: Nguyễn Thị Hiền 13.2 SVTH: Lê Thị Trinh Giải thích bước quy trình cơng nghệ Khi có hợp đồng cung cấp thiết bị, công ty tiến hành sản xuất để thực hợp đồng Các sản phẩm cần chế tạo biểu diễn qua vẽ kỹ thuật, bảng dự trù vật tư tài liệu khác có liên quan Khi phân xưởng chế tạo thực bước theo quy trình trên: + Vật liệu, phơi để chế tao sản phẩm: Bộ phận vật tư cung cấp đủ vật liệu cho phận sản xuất (các vật liệu thép CT3, inox), chuẩn bị máy công cụ để chế tạo + Làm (đánh bóng, mài….): Từ vật liệu có, tiến hành vệ sinh vật liệu để tránh tạp chất ảnh hưởng tới trình gia công + Kiểm tra chất lượng chế tạo chứng từ vật liệu kèm theo: Kiểm tra chất lượng vật liệu sau vệ sinh, kiểm tra chứng từ nhận thành phần từ nhà cung cấp, hồn tất cơng việc trước tiến hành chế tạo để tránh tạo phế phẩm vật liệu chất lượng + Gá lắp hàn đính bán thành phẩm: Tiến hành triên khai chế tạo theo vẽ thiết kế: tn thủ thơng số kỹ thuật đường kính, chiều dài, độ cơn, độ tròn, sử dụng máy công cụ cần thiết máy hàn, mayskhoan, máy tiện cho sản phẩm phù hợp + Kiểm tra dung sai gá lắp, hoàn chỉnh việc gá lắp: Sauk hi chế tạo bán thành phẩm, ln có kiểm tra, đánh giá chất lượng theo bước chế tạo để có hành động khắc phục cần thiết + Thực việc hàn khử bỏ ứng suất dư, tránh tạo vét nứt: Tiến hành hoàn thiện thiết bị, tuân thủ quy định chế tạo, yêu cầu tiêu chuẩn Việt Nam cho sản xuất + Kiểm tra kích thước hình học, mối hàn chất lượng mối hàn: Sau chế tạo sản phẩm đủ điều kiện cho xuất xưởng lắp đặt, ban KCS tiến hành kiểm tra thông số kỹ thuật chế tạo kích thước hình học, mối hàn chất lượng mối hàn qua việc quan sát GVHD: Nguyễn Thị Hiền 10 SVTH: Lê Thị Trinh GVHD: Nguyễn Thị Hiền SVTH: Lê Thị Trinh Có: 111 Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Văn Tổng Địa chỉ: Đại Cổ Việt – Hai Bà Trưng – Hà Nội Lý chi: Thanh toán tiền tiếp khách Số tiền: 2,807,000.(viết chữ): Hai triệu tám trăm linh bảy nghìn đồng Kèm theo: chứng từ gốc Ngày 04 tháng 03 năm 2012 Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền (Ký, họ tên, đóng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) dấu) Đã nhận đủ số tiền (viết chữ): + Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý): + Số tiền quy đổi: Cơng ty kinh doanh HĨA ĐƠN TIỀN NƯỚC Mã số khách hàng Mẫu số GTKT- nước Hà Nội Liên 2: giao cho khách hàng 11-063-954-4 2LN Ngày 15 tháng 03 Mã số thuế: 01000106225 GVHD: Nguyễn Thị Hiền 49 SVTH: Lê Thị Trinh GVHD: Nguyễn Thị Hiền SVTH: Lê Thị Trinh Ký hiệu: AA/2007T Số 00485 Tên , địa khách hàng Công ty nhiệt điện lạnh BK Tài khoản: 1300311000218 Mã số thuế: 01011112278 Số hộ sd Thời gian sd 01 / 31/3 Ngày làm 15/03/12 HĐ Số đọc tháng 03 327154 Số đọc tháng 325653 Tổng tiêu thụ 1501 Định mứcTT 200 Đơn giá 2.800 Thành tiền 4.202.800 Ngày 15 tháng 03 năm 2012 TUQ, GIÁM ĐỐC 4.202.800 Cộng Trong - tiền nước 3.820.727 Phí BVMT(10%) 382.073 Thuế VAT(5%) 190.365 Theo bảng kê chi phí khác tiền tháng 3/2012 tổng chi phí khác tiền là: 36,804,600đồng Tổng chi phí chia cho cơng trình thi cơng tháng phí dịch vụ khác tiền phân bổ cho cơng trình là: 7,360,920 đồng Biểu số 14: Bảng kê chi phí dịch vụ mua ngồi CÔNG TY TNHH CƠ NHIỆT ĐIỆN LẠNH BÁCH KHOA BẢNG KÊ CHI PHÍ DỊCH VỤ MUA NGỒI GVHD: Nguyễn Thị Hiền 50 SVTH: Lê Thị Trinh GVHD: Nguyễn Thị Hiền SVTH: Lê Thị Trinh Tháng 3/2012 Đơn vị tính: VND STT Chứng từ Số hiệu Ngày tháng 0653 2/3/012 11 12 0467 0098 0746 0452 0284 0485 4/3/012 4/3/012 5/3/012 10/3/012 11/3/012 15/3/012 0129 0249 30/3/012 30/3/012 Diễn giải Số tiền Tiếp khách Thanh toán tiền chuyển Fax Đổ mực máy in Mua VPP Mua vé máy bay HN-HCM Sử máy chấm cơng Thanh tốn tiền nước sinh hoạt Thanh tốn tiền điện thoại cho Thanh toán tiền Internet 2,807,000 Cộng 9,536,000 250,000 1,297,500 1,500,000 486,000 2,763,600 3,708,650 1,653,822 31,052,100 Ngày 31 tháng năm 2012 Người lập biểu Công ty TNHH nhiệt điện lạnh Bách Mẫu số: S38 – DN Khoa (Ban hành theo QĐ15/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 trưởng BTC ) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 627 – Chi phí SXC Tên cơng trình: Lắp đặt thiết bị động lực phụ trợ cho nhà máy sữa Dielac II Tháng 03 Năm 2012 NT ghi sổ Chứng từ Số hiệu NT Diễn giải ĐVT: đồng TK Phát sinh Nợ Có ĐƯ SDĐK GVHD: Nguyễn Thị Hiền 51 SVTH: Lê Thị Trinh GVHD: Nguyễn Thị Hiền 31/03 BPBL 31/03 31/03 BPBL 31/03 31/03 31/03 31/03 31/03 BPBDC BPBKH 31/03 31/03 31/03 31/03 SVTH: Lê Thị Trinh Tính lương cơng nhân PX Tính BHXH,BHYT,BHTN, KPCĐ Phân bổ cơng cụ dụng cụ Khấu hao TSCĐ Chi phí dịch vụ mua ngồi Kết chuyển chi phí SXC Cộng phát sinh SDCK 334 338 242 214 111 154 17,125,385 19,462,800 5,057,500 100,844,500 31,052,100 173,542,285 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đã ký Đã ký Đã ký GVHD: Nguyễn Thị Hiền 52 173,542,285 173,542,285 SVTH: Lê Thị Trinh GVHD: Nguyễn Thị Hiền SVTH: Lê Thị Trinh 2.4 Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm 2.4.1 Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang chi phí sản phẩm dở dang Để tính tốn giá thành thực tế khối lượng lắp đặt hoàn thành kỳ đòi hỏi phải xác định đưọc chi phí thực tế khối lượng lắp đặt dở dang Tại công ty TNHH nhiệt điên lạnh Bách Khoa cơng trình, hạng mục cơng trình chưa hồn thành bàn giao tốn coi sản phẩm xây lắp dở dang Hàng năm đại diện quản lý kỹ thuật cơng trình kiểm kê, xác định khối lượng lắp đặt dở dang cuối kỳ cho cơng trình cụ thể Sau kỹ thuật viên cơng trình lắp đơn giá dự tốn phù hợp với cơng trình cụ thể tính chi phí dự tốn khối lượng lắp đặt dở dang cuối kỳ cho cơng trình tương ứng BẢNG KÊ CHI PHÍ DỞ DANG CUỐI KỲ Cơng trình: Lắp đặt thiết bị động lực phụ trợ cho nhà máy sữa Dielac II Ngày 28 tháng 02 năm 20112 STT KHOẢN MỤC Chi phí nguyên vật liêu trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sản xuất chung Chi phí cơng cụ dụng cụ Chi phí KHTSCĐ Chi phí khác GIÁ TRỊ 926,803,500 176,873,612 8,146,530 62,363,034 36,706,480 18,536,982 1,229,430,138 2.4.2 Tính giá thành sản phẩm GVHD: Nguyễn Thị Hiền 53 SVTH: Lê Thị Trinh GVHD: Nguyễn Thị Hiền SVTH: Lê Thị Trinh Biểu số 17 - Sổ chi phí sản xuất kinh doanh CƠNG TY TNHH CƠ NHIÊT ĐIỆN LẠNH BÁCH KHOA SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Năm 2012 Tên tài khoản: TK 154 Tên Cơng trình: Lắp đặt thiết bị động lực phụ trợ cho nhà máy sữa Dielac II ĐVT: VNĐ Chứng từ Ngày NT GS Số hiệu Diễn giải tháng Dư đầu kỳ 01/3/12 PXK01 01/3/12 Xuất kho NVLTT Xuất NVLTT 08/3/12 08/3/12 khơng qua kho BPB 31/3/12 tính Lương phải trả Các khoản trích BPB 31/3/12 theo lương BPB 31/3/12 Phân bổ CCDC BPB 31/3/12 KHTSCĐ Phân bổ chi phí BPB 31/3/12 dịch vụ mua Cộng phát sinh Dư cuối kỳ Người ghi sổ GVHD: Nguyễn Thị Hiền Ghi Nợ TK 154 TK ĐƯ CPNVLTT CPNCTT CPNVPX CP CCDC CP KHTSCĐ Chi khác Tổng 926,803,500 176,873,612 8,146,530 62,363,034 36,706,480 18,536,982 1,229,430,138 621 93,280,000 93,280,000 621 81,474,000 622 45,783,300 17,125,387 81,474,000 62,908,687 622 3,454,795 20,020,800 23,478,595 627 627 627 5,057,500 100,884,668 5,057,500 100,884,668 7,360,920 7,360,920 174,754,000 49,238,095 37,146,187 5,057,500 100,884,668 7,360,920 631,109,068 1,015,557,500 226,111,707 45,292,717 67,420,534 137,592,148 25,897,902 1,860,539,206 Kế toán trưởng Tổng giám đốc 54 SVTH: Lê Thị Trinh GVHD: Nguyễn Thị Hiền SVTH: Lê Thị Trinh CÔNG TY TNHH CƠ NHIÊT ĐIỆN LẠNH BÁCH KHOA GVHD: Nguyễn Thị Hiền 55 SVTH: Lê Thị Trinh GVHD: Nguyễn Thị Hiền SVTH: Lê Thị Trinh BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH Hạng mục: Lắp đặt thiết bị động lực phụ trợ cho nhà máy sữa Dielac II Tháng 03/2012 ĐVT: VNĐ STT I II III IV Chỉ tiêu Chi phí SXKD Dở dang đầu kỳ Chi phí SXKD phát sinh TK ………………… Tháng 03/2012 Chi phí SXKD DDCK Giá thành cơng trình Chia theo khoản mục CPNVLTT CPNCTT Tổng CPNVPX CP CCDC CP KHTSCĐ Chi khác 926,803,500 176,873,612 8,146,530 174,754,000 49,238,095 37,146,187 … … … 174,754,000 49,238,095 37,146,187 1,015,557,500 226,111,707 45,292,717 Tiền 62,363,034 36,706,480 18,536,982 1,229,430,138 5,057,500 100,884,668 7,360,920 631,109,068 … … … … 5,057,500 100,884,668 7,360,920 631,109,068 67,420,534 137,592,148 25,897,902 1,860,539,206 Ngày 31/03/2012 Người ghi sổ GVHD: Nguyễn Thị Hiền Kế toán trưởng 56 SVTH: Lê Thị Trinh Tổng giám đốc GVHD: Nguyễn Thị Hiền SVTH: Lê Thị Trinh Công ty TNHH nhiệt điện lạnh Bách Mẫu số: S38 – DN Khoa (Ban hành theo QĐ15/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 trưởng BTC ) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 154 – Chi phí SXKD dở dang Tên cơng trình: Lắp đặt thiết bị động lực phụ trợ cho nhà máy sữa Dielac II Tháng 03 Năm 2012 NT ghi sổ Chứng từ Số hiệu NT Diễn giải TK ĐƯ ĐVT: đồng Phát sinh Nợ Có SDĐK 31/03 … 31/03 Kết chuyển chi phí NVLTT 621 31/03 31/03 … … 31/03 31/03 622 627 31/03 … 31/03 Kết chuyển chi phí NCTT Kết chuyển chi phí SXC Bàn giao hạng mục cơng trình hồn thành Cộng phát sinh SDCK 174,754,000 49,238,095 89.046,546 632 1,860,539,206 1,860,539,206 1,860,539,206 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đã ký Đã ký Đã ký GVHD: Nguyễn Thị Hiền 57 SVTH: Lê Thị Trinh GVHD: Nguyễn Thị Hiền SVTH: Lê Thị Trinh CHƯƠNG III ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ PHƯƠNG HƯỚNG NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH CƠ NHIỆT ĐIỆN LẠNH BÁCH KHOA 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty 3.1.1 Những ưu điểm kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Cơng ty có cấu tổ chức máy kế tốn cơng tác kế tốn phù hợp với quy mơ đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bộ máy kế toán gọn nhẹ tổ chức khoa học hợp lý nhờ góp phần khơng nhỏ vào phát triển chung Cơng ty Về chứng từ kế tốn mà Cơng ty sử dụng làm để hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh đầy đủ, việc ghi chép, luân chuyển bảo quản đảm bảo tính xác kịp thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán, kiểm tra đối chiếu phục vụ tốt cho q trình quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng đặc biệt cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Với số lượng giá trị hợp đồng kinh tế ký kết hàng năm lớn, tương ứng khối lượng công việc kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cho hợp đồng lớn Song nhìn chung cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành phản ánh thực tế phát sinh nghiệp vụ, đáp ứng yêu cầu quản lý, đảm bảo thống đối tượng phương pháp hạch toán tiêu Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác định Công ty phù hợp, phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc điểm sản phẩm Từ việc tổ chức chứng từ tài khoản sổ sách báo kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm đảm bảo kiểm sốt, chi phí tiến độ sản xuất, đáp ứng yêu cầu công tác hạch tốn kế tốn u cầu quản lý Nói tóm lại, cơng tác kế tốn Cơng ty nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng đáp ứng chức cung cấp thơng tin hữu ích cho GVHD: Nguyễn Thị Hiền 58 SVTH: Lê Thị Trinh GVHD: Nguyễn Thị Hiền SVTH: Lê Thị Trinh việc đưa gía đấu thầu hợp lý có tính cạnh tranh cao định sản xuất kinh doanh lãnh đạo Cơng ty 3.1.2 Những tồn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty ▪ Về hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Nguyên vật liệu sử dụng cho chế tạo sản phẩm Cơng ty có nhiều chủng loại ví dụ: Các loại van: van chặn lạnh, van chặn van khí nén, van PID,van chiều, van an tồn, van chân khơng van lấy mẫu, với kích cỡ khác DN100, DN80, DN65, DN10 Các loại tôn inox: Tôn inox 6mm, 5mm, 4mm, 3mm, 2mm Thép CT3, Thép hình (chữ V, I, U) Tương tự, vật liệu khác Zacco, tê, cút, đường ống, với nhiều kích cỡ khác nhau: DN150, DN125, DN100, DN80, DN65, DN10 Để quản lý loại tất loại nguyên vật liệu trên, kế toán dùng sổ chi tiết, vật tư mở riêng cho loại vật tư ( tương tự thẻ kho ) Do số lượng sổ sách kế toán sử dụng lớn Theo việc hạch tốn vật tư hàng hố xuất trực tiếp qua TK151, TK153 khơng không phản ánh thực trạng hoạt động mà tăng số lượng sổ sách kế tốn, gây khó khăn cho quản lý ▪ Về kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Cách tính lương Cơng ty cho đối tượng trực tiếp sản xuất tương đối hợp lý, khuyến khích người lao động cố gắng phát huy sáng tạo tăng xuất hiệu cơng việc Tuy nhiên việc khơng tính lương cán kỹ thuật trực tiếp tham gia nghiên cứu thiết kế cơng trình vào chi phí nhân cơng trực tiếp mà tính vào khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp chưa hợp lý Mặc dù tiền lương cán kỹ thuật sau phân bổ cho hợp đồng chiếm tỷ lệ nhỏ tổng giá thành cơng trình việc khiến thơng tin kế tốn bị sai lệch, phản ánh khơng trung thực chi phí nhân cơng trực tiếp doanh nghiệp ▪ Về hạch tốn chi phí sản xuất chung Đối với chi phí cơng cụ dụng cụ kế tốn theo dõi công cụ dụng cụ giá trị để tính phân bổ giá trị cơng cụ dụng cụ cho cơng trình mà chưa quan tâm đến tình GVHD: Nguyễn Thị Hiền 59 SVTH: Lê Thị Trinh GVHD: Nguyễn Thị Hiền SVTH: Lê Thị Trinh trạng sử dụng thực tế công cụ dụng cụ dẫn đến kế toán xuất dùng phân bổ hết vào chi phí kỳ cơng cụ dụng cụ xuất kỳ trước chưa dùng hết Về chi phí khấu hao TSCĐ nay, kế tốn Cơng ty thực trích khấu hao TSCĐ theo nguyên tắc tròn tháng Mặc dù nghiệp vụ tăng giảm TSCĐ Công ty không sảy thường xuyên, việc trích khấu hao TSCĐ theo ngun tắc tròn tháng không làm ảnh nhiều đến số khấu hao tài sản phải trích tháng Tuy nhiên chất việc áp dụng nguyên tắc khấu hao tròn tháng khơng với chế độ kế tốn việc quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCĐ Về tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung Do tất chi phí phát sinh phân xưởng hạch tốn vào chi phí sản xuất chung tính trực tiếp phân bổ cho hợp đồng liên quan nên khoản mục chi phí sản xuất chung lớn ▪ Về hệ thống sổ sách, chứng từ, cáo cáo kế toán Về hệ thống chứng từ: phận kế toán kho nhà máy thường chậm giao nộp chứng từ cho kế tốn Vì tình trạng ứ đọng cơng việc vào cuối tháng, khiến cơng tác kế tốn vào cuối tháng vất vả, nguyên nhân quan trọng sai sót việc tập hợp chi phí phản ánh nghiệp vụ vào sổ sách có liên quan Hơn nữa, tình trạng ảnh hưởng đến cơng tác hạch toán khấu trừ thuế GTGT với quan thuế Về hệ thống sổ sách kế toán: Do việc ghi sổ kế toán phần mềm kế toán máy tự động thực nên việc kiểm tra, đối chiếu sổ sách kế toán chưa thực thường xuyên Theo quy định kế toán phải in sổ sách kế toán vào cuối tháng việc lại thực theo quý Do phần mềm bị lỗi việc kiểm tra, đối chiếu khó khăn khối lượng cơng việc kế toán để kiểm tra lớn Về hệ thống báo cáo kế tốn: Cơng ty Báo cáo tài lập đầy đủ hạn theo quy định chế độ kế toán Nhưng báo cáo quản trị lập chủ yếu mang tính chất cung cấp thơng tin tức thời chưa có tính chất bắt buộc, chưa có tổng hợp hợp đồng, cơng trình hồn thành theo loại sản phẩm Vì thơng tin cung cấp khơng có hệ thống khơng có tính so sánh GVHD: Nguyễn Thị Hiền 60 SVTH: Lê Thị Trinh GVHD: Nguyễn Thị Hiền SVTH: Lê Thị Trinh Về áp dụng chế độ kế toán: Việc Công ty không sử dụng TK621, TK622, TK 627 để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp , chi sản xuất chung mà sử dụng TK 154 với tiểu khoản TK154.1 - Tập hợp chi phí liên quan trực tiếp đến Hợp đồng TK 154.2 -Tập hợp chi phí liên quan gián tiếp phân bổ cho Hợp đồng Như nghĩa CPNVLTT, CPNC TT tập hợp vào TK154.1 chi phí sản xuất chung tập hợp vào TK154.2 Như việc theo dõi các khoản mục chi phí khó khăn Theo chế độ kế tốn TK154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, sử dụng để phản ánh tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh cho hoạt động sản xuất Công ty sử dụng TK 154 để tập hợp chi phí sản xuất đơn lẻ sai chế độ kế tốn 3.2 Phương hướng hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty 3.2.1 Về kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Công ty nên sử dụng Bảng Kê Hàng Hóa Nhập để theo dõi việc nhập kho hay xuất dùng vật tư nhập không qua kho, Bảng Kê Vật Tư Mua Ngoài để theo dõi vật tư mua ngồi xuất thẳng khơng qua kho Hoặc theo dõi chung Bảng Kê Vật Tư Xuất Dùng Trực Tiếp để theo dõi hàng nhập vật tư mua xuất dùng trực tiếp Khi cột xuất xứ dùng để phân biệt hàng mua ngồi (MN) hay nhập (NK) Còn vật tư hang hóa nhập nhập kho theo dõi sổ chi tiết tài khoản 152 3.2.2 Về hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Việc tính lương cán kỹ thuật trực tiếp thâm gia nghiên cứu thiết kế cơng trình nên tính vào chi phí nhân cơng trực tiếp để phản ánh trung thực chi phí nhân cơng trực tiếp doanh nghiệp 3.2.3 Về hạch tốn chi phí sản xuất chung - Thường xun theo dõi cập nhật tình hình sử dụng cơng cụ dụng cụ thực tế để kế toán phân bổ chi phí hợp lý kỳ tránh tình trạng cơng cụ dụng cụ xuất kỳ trước tồn GVHD: Nguyễn Thị Hiền 61 SVTH: Lê Thị Trinh GVHD: Nguyễn Thị Hiền SVTH: Lê Thị Trinh - Đối với chi phí khấu hao TSCĐ, việc sử dụng trích khấu hao TSCĐ theo ngun tắc tròn tháng khơng với quy định Cơng ty cần điều chỉnh ngun tắc trích khấu hao theo quy định hành, TSCĐ đưa vào sử dụng cho sản xuất trích khấu hao kể từ ngày - Về tiêu thức phân bổ chi phí sản xuât chung nên tách riêng để theo dõi số khoản mục chi phí khác để giảm bớt khoản mục chi phí sản xuất chung 3.2.4 Về hệ thống sổ sách, chứng từ, cáo cáo kế toán - Thường xuyên cập nhật chứng từ kế toán kho xưởng kế toán kho cơng trình để kịp thời theo dõi vào phần mềm sổ sách tránh tình trạng ứ đọng cơng việc vào cuối tháng hạn chế ảnh hưởng đến công tác hạch toán kế toán - Về hệ thống sổ sách kế toán phải in vào cuối tháng để kiểm tra đối chiếu kịp thời - Báo cáo tài phải lập đầy đủ hạn theo quy định chế độ kế toán tổng hợp hợp đồng, cơng trình hồn thánh theo loại sản phẩm để so sanh đối chiếu Sử dụng tài khoản 621, 622, 627 để theo dõi khoản mục chi phí nguyên vật lệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung KẾT LUẬN Trên thương trường khắc nhiệt đối mặt với canh tranh sống doanh nhiệp phải nỗ lực hết để tồn phát triển,quá trình diễn bên cạnh thuận lợi khơng tránh khó khăn.Nhưng cơng ty TNHH Cơ Nhiệt Điện Lạnh Bách Khoa không ngừng phấn đấu khẳng định vị thị trường,ln doanh nghiệp chủ chốt nghành Hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khía cạnh hay thật khó, đòi hỏi tính tổng hợp cao, kết hợp với phân tích chi tiết thong qua tiêu đánh giá so sánh tiêu, sử dụng cơng cụ thống kê để từ rút kết luận để ngày hoàn thiện kế tốn chi phí giá thành Đã có nhiều nghiên cứu có nhiều câu hỏi đặt để kiểm soát chi phí , GVHD: Nguyễn Thị Hiền 62 SVTH: Lê Thị Trinh GVHD: Nguyễn Thị Hiền SVTH: Lê Thị Trinh để hợp lý giá thành, để giảm thiểu chi phí sản xuất đối thủ cạnh tranh Đó câu hỏi làm đau đầu nhũng nhà quản lý Trên sở kiến thức tích lũy thời gian thực tập tìm hiểu kế tốn chi phí sản xuất giá thành công ty Cơ Nhiệt Điện Lạnh Bách Khoa em có sở để khẳng định muốn tồn phát triển phải tiến hành đồng thời nhiều biện pháp cụ thể nhằm hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Với hướng dẫn nhiệt tình Cơ Giáo Nguyễn Ngọc Hiền, giúp đỡ cán công nhân viên trông Công Ty TNHH Cơ Nhiệt Điện Lạnh Bách Khoa, với nỗ lực phấn đấu thân, luận văn em hồn thành song khơng thể tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận ý kiến đóng góp bảo thầy giáo đồng nghiệp Công ty TNHH Cơ Nhiệt Điên Lạnh Bách Khoa để em có điều kiện bổ sung nâng cao kiến thức mình, phục vụ tốt cho cơng tác thực tế sau DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp - Nhà xuất Thống Kê 2005 Hệ thống sổ sách kế tốn Cơng ty Cơ Nhiệt Điện Lạnh Bách Khoa Chế độ kế toán doanh nghiệp 1, - Nhà xuất tài 2006 Hệ thống tài khoản kế tốn GVHD: Nguyễn Thị Hiền 63 SVTH: Lê Thị Trinh ... toán Kế toán trưởng Kế toán thuế, lương khoản trích theo lương Kế tốn CPSX giá thành Kế toán TM NH toán GVHD: Nguyễn Thị Hiền Kế toán xuất nhập 16 Kế toán tổng hợp Kế toán kho nhà máy Kế toán chi... đắn trị giá sản phẩm dở dang cuối kì - Vận dụng phương pháp tính giá thành thích hợp để tính tốn giá thành giá thành đơn vị đối tượng tính giá thành theo khoản mục quy định kì tính giá thành sản... Do kế tốn khơng xác định kỳ tính giá thành cố định mà việc tính giá thành thực Hợp đồng hồn thành, nghiệm thu, bàn giao cho chủ đầu tư Để hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, kế toán