Đơn xin việc của bạn có thể là mối liên lạc đầu tiên cho công ty. Công ty sẽ căn cứ vào đơn xin việc để quyết định bạn có phải là ứng cử phù hợp cho vị trí họ cần, và họ sẽ mời bạn đến phỏng vấn.
Th vin Trung Tâm HQG-HCM su tm U N XIN VIC BNG TING VIT NG HÒA XÃ HI CH NGHA VIT NAM c lp – T do – Hnh phúc __________ N XIN VIC Kính gi: . Tôi tên là: . Sinh ngày . tháng .nm ti Giy chng minh nhân dân s: . p ngày tháng .nm ti . Hin c ng ti: Trình vn hóa: . Ngoi ng: + Anh: + Pháp: Ngh nghip chuyên môn: . c khe: Hin nay cha có vic làm, tôi làm n này xin Nhà nc tuyn dng và b trí công vic làm. u c Nhà nc thâu nhn tôi xin cam oan thc hin các công vic c giao và thc hin các ch trng chính sách ch ni quy, k lut ca c quan xí nghip. Kính mong c quan xí nghip chp nhn. , ngày . tháng nm . Kính n ký tên u n xin vic (tên và a ch ca bn) Ngày Th vin Trung Tâm HQG-HCM su tm (Tên và a ch công ty bn gi n) Tha . Tôi gi n này xin vào v trí (tên v trí) qung cáo trên báo (trên báo và ngày). Tôi ã tt nghip i hc vi bng (tên bng cp) ti trng (tên trng). Tôi ã c các môn (tên môn hc) và t kt qu (chi tit kt qu thu hút s chú ý ca ngi tuyn dng). Hin nay tôi ang làm (chi tit vic bn ang làm) (nu hin nay bn không làm vic, hãy trình bày các công vic trc kia bn ã làm). Tôi mong mun tìm mt công vic lâu dài và tôi có th s dng các kin thc tôi mi c. Tôi xin gi kèm lý lch. Tôi rt t tin vi trình hc vn và kinh nghim làm vic ca mình, tôi có th thc hin nhim v có hiu qu và tôi có th sn sàng phng vn vào bt c lúc nào tin cho ông/bà. Ông/bà có th liên lc vi tôi qua (n thoi liên lc ca bn và a ch email nu có). Kính th, Th vin Trung Tâm HQG-HCM su tm CÁCH VIT N XIN VIC Vit n xin vic n xin vic ca bn có th là mi liên lc u tiên cho công ty. Công ty s cn c vào n xin vic quyt nh bn có phi là ng c phù hp cho v trí h cn, và s mi bn ti phng vn. Vì vy cn phi cn thn khi son n xin vic, bn phi son n sao cho các thông tin phi rõ ràng và dc. n nên in n ra giy kích c phù hp. Không nên dùng giy tp c . C gng son n xin vic mt cách chuyên nghip bng cách ánh máy hay bng máy tính. Bn nên ghi phai vào a mm. Cách này s giúp bn nng ng hn khi bn son các n xin vic khác. n xin vic Có rt nhiu cách vit n xin vic. Sau ây là mt cách. t u là a ch, sn thoi liên lc ca bn, và ngày vit n. Tên ngi bn i n luôn phi là ngi có tên trong qung cáo tuyn dng. Nu không có chi tit tên ngi tuyn dng, bn cn vit li chào cho phù hp. i dung o Vit v công vic, bn ã thy thông báo tuyn dng âu và khi nào o Trình bày bt c thông tin nào v công vic bn làm trc ây. Nu bn ã ng làm vic tng t nh vic ang tuyn dng, hãy chc chn bn trình bày vic này và nhn mnh vu ó gây chú ý. o Cui th, bn nên có các thông tin liên lc ca bn, gm c sn thoi liên lc, a ch email vv . o Sau cùng bn nên gii thích ti sao bn là ng c phù hp vi công vic. Hãy làm cho ngi c có n tng v bn. o Ký tên rõ ràng và tên y ca bn di ch ký nu bn gi th tay. Các thc gi bng ng n t thng không cn ký tr khi khi phi scan. Sau khi gi thn th, bn có thng thi gi th tay nu ngi tuyn dng yêu cu. Nhng phn ln h không yêu cu u này. Th vin Trung Tâm HQG-HCM su tm Luôn ghi nh o Trc khi vit n xin vic, bn hãy c gng tìm hiu v vic làm ó càng nhiu càng tt. o Hãy chun b nhng u bn s vit trong n. o Hãy vit i vit li nhiu ln cho n khi bn bng lòng vi ni dung n o Hãy chc chn bn phi vit úng ng pháp và kim tra chính t vì ngi ta tìm ra nu bn vit li. o Son n bng cách ánh máy hoc bng chng trình son tho trên máy tính, nu không bn có th vit tay tht p. Cách trình bày trong n rt quan trng. o Hãy dùng loi giy phù hp vit n. o u có th, bn gi kèm vi các th gii thiu và bng cp chng ch liên quan. Gi tt c bn gc. Nhng n xin vic bn phi gi bn gc, không i bn copy. o Hãy thông báo vi nhng ngi vit th gii thiu là bn ang xin vic và i công ty nào. Ngi tuyn dng có th s liên lc vi h trc khi quyt nh mi bn phng vn. o Luôn gi mt bn copy n xin vic ca bn. o Phô tô vài bn lý lch ca bn mi ln gi n xin vic bn có th kèm t bn lý lch. Nu có th, hãy u chnh li lý lch cho phù hp vi công vic bn ang xin. o Luôn cp nht lý lch ca bn. Th vin Trung Tâm HQG-HCM su tm U N XIN VIC BNG TING ANH How to Complete a Job Application When you apply for a job you are typically asked to complete an application for employment. You may be asked to complete a job application even if you have already submitted a resume and cover letter. That way, the employer has a record of your personal and employment history, verified and signed by the applicant. It's important for your job applications to be complete, correct (no errors) and accurate. Here is the information you will need to complete an application for employment and tips and suggestions for writing applications that make a great impression. Job Application Form Details: Personal Information: • Name • Address • City, State, Zip Code • Phone Number • Eligibility to Work in US • Felony convictions • If under age, working paper certificate Education: • Schools/Colleges Attended • Major • Degree/Diploma • Graduation Dates(s) Position Applied For Information: • Title of the job you are applying for • Hours/days available to work Th vin Trung Tâm HQG-HCM su tm • When you can start work Employment Information: • Names, addresses, phone numbers of previous employers • Supervisor's name • Dates of employment • Salary • Reason for Leaving References • List of three references - names, job title or relationship, addresses, phone numbers Resume (if you have one) Th vin Trung Tâm HQG-HCM su tm VÍ D MU N XIN VIC BNG TING VIT i dung ca n xin vic cn phi thc t. Trc khi vit, cn phi t ìm hiu v công ty mình nh xin vic. Trong n, nên t rõ s quan tâm, t hào, trách nhim vi công ty và nhit tình vi công vic. n xin vic tt nht nên gi cho cá nhân, tr trng hp công ty quy nh l à i v “Phòng Nhân s” hoc “Phòng Tuyn dng”. Nu c thì nên gi cho ngi có toàn quyn quyt inh tuyn dng. Ví d 1: Tha Quý Anh/Ch ng lá n xin vic này, mong Quý Anh/Ch s tuyn dng tôi vào làm i din bán hàng k thut ca Công ty. Thông tin này c ng trên Tuyendung.com ngày th hai. Tôi xin gi kèm bn lý lch tóm tt Quý Anh/Ch xem xét. Tôi tin tng rng Quý Anh/Ch s thy tôi có y nng lc và phm cht m bo hoàn thành tt công vic ó. c k lý lch tóm tt ca tôi, Quý Anh/Ch s nhn thy qua hn hai nm làm công tác bán hàng k thut, tôi ã có kinh nghim v vn kinh doanh mua bán. Trong kh nng ca mình, tôi khá thành tho vic to dng và tái thit lp ng li khách hàng, m rng và qun lý nhng khu vc mi, àm phán hp ng và dch v sau khi bán hàng. Tôi tin rng nhng kinh nghim ca tôi trong nh vc này s phát huy c tác dng trong Công ty ABC. Ngoài ra, tôi còn thông tho, hiu bit các quá trình u thu ca các h kinh doanh và phân loi s hiu linh kin và s. Trong hai nm kinh doanh, tôi ã nâng c lng tiêu th hàng hóa lên gp ôi. Tôi c coi là ngi có th bit phân bit và gii quyt vn , không làm nh hng n cá nhân, khách hàng và các i tác khác. Tôi mong rng s có c hi c tho lun vi Quý Anh/Ch v vic sóng góp sc mình nh th nào i vi Công ty ABC. Mong câu tr li ca Quý Anh/Ch. Hy vng lúc thích hp, Quý Anh/Ch s thu xp thi gian phng Th vin Trung Tâm HQG-HCM su tm n tôi. Xin gi ti Quý Anh/Ch li chào trân trng! Ký tên. Ví d 2: Tha Quý Anh/Ch Tôi xin gi kèm theo b n lý lch tóm tt ca tôi Quý Anh/Ch xem xét theo nh qung cáo mà Quý Anh/Chng trên trang “Tuyendung.com”. Là mt tr lý phó tng giám c và là mt chuyên gia trong lnh vc ngân hàng u t, tôi tin rng kinh nghim ca bn thân sáp ng c nhng yêu cu a Quý Anh/Ch. Tôi ã làm vic trong lnh vc ó 5 nm, công vic này có lc coi là “âu n ta i n ó”. u này cng là phát trin thêm nng lc ca bn thân, giúp tôi có th chin thng i vi nhng công vic phc tp. Tôi bit cách tìm ra nhng bin pháp gii quyt vn có hiu qu, song vn luôn gi tính hài c. Vi kinh nghim nhiu nm kinh doanh, qun lý, tôi có s nhy cm i vi nhng yêu cu ca nhân viên cao cp. Tôi có b dày kinh nghim, thông tho v máy vi tính. Mi ngi ánh giá tôi là mt ngi bit n nói và vit lách. Tôi tin rng Quý Công ty s to cho tôi không khí làm vic phù hp và có t ng võ cho nhng kinh nghim phong phú ca bn thân.V vn tin lng, tôi có yêu cu hp lý, có th tho thun cn c vào trách nhim thc t và c hi thng tin. Xin trân trng kính chào! Ký tên Th vin Trung Tâm HQG-HCM su tm VÍ D MU N XIN VIC NG TING ANH t lun là nhà tuyn dng có yêu cu hay không, thì i kèm vi mt lot các vn bng, chng ch, rt nên thêm vào mt th xin vic bng ting Anh. Xin gii thiu mt mu th tham kho, nhm giúp bn vit mt bc th có i dung, vn phong và trình bày tt. Trc ht, phi tuân th nguyên tc trình bày th ã quen thu c vi hu ht ngi nc ngoài, ó là th t và cn chnh các n. tránh rm rà, hãy thc hin cn trái toàn b ni dung, dùng font ch chân phng, chng hn Times New Roman (13 points). Bên trên cùng, ghi a ch liên lc và sn thoi ca bn, sau ó n ngày vit th, ri tên ngi nhn. Ni dung thc trình bày trong din tích còn li ca trang A4, nên ngn gn, rõ ràng. n phong ting Anh có c thù là i vào mc ích chính ngay khi mu ni dung. Vì vy, bn nên “t tên” th bng mt dòng in nghiêng, mu bi t n Reference, ví d: Re: Salesman post. (D tuyn v trí nhân viên bán hàng). Chú ý, câu này sc sp xp ngay sau a ch ngi nhn và trc khi bt u trình bày th. chc ni dung th có nhiu cách khác nhau và còn tu thuc vào các y u t: kin thc cá nhân ca ngi vit, yêu cu ca nhà tuyn dng. Tuy nhiên, tránh lan man, ch nên gói gn li trong 3 n, ln lt nói v nguyên nhân ng ký thi tuyn, nhng hiu bit v chuyên môn ca bn và mt sm mnh cá nhân (thông minh, nhanh nhn, sn sàng công tác xa .). t thúc th, hãy khng nh vi nhà tuyn dng rng bn mong mun c gp trc tip h trong mt bui intervew (I am looking forward to an intervew at your office). i ây là mt mu khá thông dng: Nguyen Van Nam 6 Lang Trung, Dong Da, Ha Noi Tel: 090-260448 Th vin Trung Tâm HQG-HCM su tm May 10, 2001 ABCD Enterprise Attn: Human Resources Manager Re: Salesman post Dear Sir, In reply to your advertisement in the Newspaper, I am pleased to enclose my C.V to apply for the Salesman position of your office in HCMC. From my C.V, you will see that, I graduated from Foreign Trade University with a good bachelor degree. I have a good command of Vietnam economic and social situation, and I am confident in doing business. At present, I am working for In addition, I am active and enthusiastic. I am willing to learn and do what takes to get a job done well even under pressure or on far mission. I am looking forward to an interview at your office. Yours faithfully, Nguyen Van Nam . tm CÁCH VIT N XIN VIC Vit n xin vic n xin vic ca bn có th là mi liên lc u tiên cho công ty. Công ty s cn c vào n xin vic quyt. này s giúp bn nng ng hn khi bn son các n xin vic khác. n xin vic Có rt nhiu cách vit n xin vic. Sau ây là mt cách. t u là a ch,