Hướng dẫn sử dụng ez pharma

menu trái: chọn mục “Sản phẩm” (2) Nút “+Sản phẩm mới”: Khách hàng tự nhập thông tin sản phẩm. Hiển thị popup thêm mới sản phẩm: Khách hàng điền các thông tin của sản phẩm. (3) Nút “+Sản phẩm tiêu chuẩn”: Ez Pharma hỗ trợ nhập sẵn thông tin sản phẩm tiêu chuẩn – thông tin của sản phẩm tiêu chuẩn theo hướng dẫn của Bộ Y Tế. (4) Nút “Nhập từ Excel”: Hệ thống cho phép nhập thông tin sản phẩm từ file excel, khách hàng sẽ nhập thông tin sản phẩm theo mẫu có trong file excel mẫumenu trái: chọn mục “Sản phẩm” (2) Nút “+Sản phẩm mới”: Khách hàng tự nhập thông tin sản phẩm. Hiển thị popup thêm mới sản phẩm: Khách hàng điền các thông tin của sản phẩm. (3) Nút “+Sản phẩm tiêu chuẩn”: Ez Pharma hỗ trợ nhập sẵn thông tin sản phẩm tiêu chuẩn – thông tin của sản phẩm tiêu chuẩn theo hướng dẫn của Bộ Y Tế. (4) Nút “Nhập từ Excel”: Hệ thống cho phép nhập thông tin sản phẩm từ file excel, khách hàng sẽ nhập thông tin sản phẩm theo mẫu có trong file excel mẫu

Hướng dẫn sử dụng Mục Lục Thêm thông tin sản phẩm I  Thông tin  Thông tin nâng cao  In mã vạch Nhà cung cấp II  Thông tin nhà cung cấp  Đặt hàng nhà cung cấp III Thiết lập giá IV Bán hàng  Tạo đơn  Kê đơn nhập thông tin khách hàng Kho V  Nhập kho  Xuất kho 11  Kiểm kho 11 VI Báo cáo 12  Báo cáo xuất nhập tồn 12  Báo cáo kho 12  Báo cáo doanh thu 13  Báo cáo doanh thu theo nhân viên 13 VII Thông tin chung 14  Quản lý người dùng 14  Quản lý thông tin cửa hàng 15 VIII Kế Toán 17 Hướng dẫn chi tiết I Thêm thông tin sản phẩm (1) Ở menu trái: chọn mục “Sản phẩm” (2) Nút “+Sản phẩm mới”: Khách hàng tự nhập thông tin sản phẩm Hiển thị pop-up thêm sản phẩm: Khách hàng điền thông tin sản phẩm (3) Nút “+Sản phẩm tiêu chuẩn”: Ez Pharma hỗ trợ nhập sẵn thông tin sản phẩm tiêu chuẩn – thông tin sản phẩm tiêu chuẩn theo hướng dẫn Bộ Y Tế (4) Nút “Nhập từ Excel”: Hệ thống cho phép nhập thông tin sản phẩm từ file excel, khách hàng nhập thơng tin sản phẩm theo mẫu có file excel mẫu Page  Thông tin - Các trường thơng tin có dấu hoa thị (*) đỏ trường bắt buộc phải điền - Tiền tố: Sử dụng việc phân loại sản phẩm (bán, tặng,…) - Mã vạch bao bì: SP có sẵn mã vạch nhà sản xuất nhập vào (gõ, dung máy quét mã vạch) Page  Thông tin nâng cao - Bao gồm thơng tin đơn vị tính sản phẩm, quý khách hàng nên nhập để tiện phục vụ cho việc nhập kho thiết lập giá - Đơn vị bản: giá trị quy đổi nhỏ sản phẩm - Đơn vị quy đổi: giá trị lớn quy đổi từ đơn vị - Giá trần: giá cao sản phẩm phép bán thị trường - Cảnh báo tồn kho: cảnh báo số lượng tồn kho đạt hạn mức - (4) Hủy mẫu thêm sản phẩm - (5) Click nút “Thêm mới”: Tạo sản phẩm danh mục - (6) Click nút “Thêm & Nhập kho”: Tạo sản phẩm đồng thời chuyển sang trang “Phiếu nhập kho” để thêm sản phẩm vào kho  In mã vạch - Chỉ in mã vạch sản phẩm thực nhập kho - Tại danh mục sản phẩm, quý khách chọn (1) In mã vạch, sản phẩm muốn in mã vạch (2), click nút “In mã vạch” Pop-up in mã vạch sản phẩm, quý khách vui lòng khổ giấy in mã vạch bắt đầu in Page II Nhà cung cấp  Thông tin nhà cung cấp Nhân viên nhập thông tin nhà cung cấp chưa có thơng tin hệ thống Page  Đặt hàng nhà cung cấp Tại menu trái , mục “Nhà cung cấp” chọn “Đặt hàng nhà cung cấp” Đối với Kho lẻ : gửi yêu cầu đặt hàng đến kho tổng - (30) Thêm đơn đặt hàng: Click vào nút “+ thêm mới” hiển thị hình “phiếu đặt hàng” - Tại hình “Phiếu đặt hàng”, người dùng nhập thơng tin thuốc cần đặt hàng với kho tổng (Thuốc thuốc hệ thống hệ thống) Sau Kho lẻ gửi yêu cầu đặt hàng lên kho chẵn kho chẵn bắt đầu xử lí Page - (31) Gộp đơn: Sau chọn đơn cần gộp > click nút “Gộp đơn” Tại hình “Nhập tên gộp đơn” người dùng nhập tên gộp đơn - (32) Cập nhật trạng thái - Tại hình “Danh sách đơn hàng” , người dùng cập nhật trạng thái bấm vào nút “Cập nhật” - Từ Trạng thái “mới”, Kho chẵn cập nhật sang trạng thái “Đang xử lí” - Trong trường hợp muốn hủy đơn hàng ,kho chẵn cập nhật trạng thái từ “mới” sang trạng thái “Hủy” - Từ Trạng thái “Đang xử lí”, kho chẵn cập nhật sang trạng thái “Đang vận chuyển”, đồng thời kho chẵn xuất kho ln đơn hàng - Sau kho chẵn cập nhật trạng thái “Đang vận chuyển” , Kho lẻ cập nhật trạng thái “Hoàn thành” hoàn thành phần Nhập kho Page - (33) Cập nhật ghi Tại hình “Cập nhật ghi chú” , người dùng nhập thông tin cần ghi để cập nhật ghi III Thiết lập giá Quý khách hàng thiết lập giá cho sản phẩm nhập kho! Ở menu trái: chon mục “Sản phẩm” > “Thiết lập giá”: Hiển thị danh sách thông tin sản phẩm nhập kho - (13) Giá trần: Ước định mức giá cao sản phẩm (setting mục thêm thông tin sản phẩm mới) - (14) Giá bán: giá bán sản phẩm, thấp giá trần, giá chưa VAT + VAT - (15) Giá chưa VAT: giá chưa bao gồm thuế - (16) VAT: thuế VAT nhập kho sản phẩm - (17) Nút cập nhật giá sau cập nhật giá sản phẩm Page IV Bán hàng  Tạo đơn  Kê đơn nhập thông tin khách hàng - Nhân viên bán hàng nhập thông tin khách mua hàng thông tin khách mua hàng chưa có hệ thống, có thơng tin khách hàng hệ thống dung tên SĐT để tìm Có thể tích “Khách vãng lai” khách hàng khơng muốn cung cấp thơng tin - Click “Hồn tất” để lưu thơng tin hóa đơn “In hóa đơn” để in lưu thơng tin hóa đơn Page V Kho  Nhập kho - Ở menu trái, chọn mục “Kho” > “Nhập kho”: Hiển thị danh sách lịch sử phiếu nhập kho Click nút “+Nhập mới” để tạo phiếu kho “Nhập từ excel” – hệ thống cho phép import phiếu nhập kho từ file excel, trường thơng tin u cầu có sẵn file excel mẫu - Tại hình “Phiếu nhập kho” mới: Quý khách hàng nhập đầy đủ thông tin phiếu nhập kho - Thêm thuốc cách tìm kiếm thơng tin sản phẩm “Tìm sản phẩm” - (7) Click nút “Nhập kho”: Thêm số lượng sản phẩm tương ứng theo phiếu nhập kho - (8) Click nút “Nhập kho thiết lập giá”: Thêm số lượng sản phẩm tương ứng theo phiếu nhập kho đồng thời chuyển sang hình “Thiết lập giá” để xác lập mức giá sản phẩm đưa vào luồng bán hàng hệ thống Page - (9) Sau hoàn thành, phiếu nhập kho trạng thái “Chờ duyệt”, đợi xác nhận từ quản trị viên hay chủ cửa hàng xác nhận nhập sản phẩm vào kho - (10) Thông tin phiếu nhập kho xác, quản trị viên hay chủ cửa hàng xác nhận phiếu nhập kho - (11) Nếu thấy phiếu nhập có sai sót, quản trị viên chủ cửa hàng sửa thơng tin phiếu nhập kho - (12) In phiếu nhập kho - (13) Hủy phiếu nhập kho - Phiếu nhập kho xác nhận, trạng thái “Hoàn thành”, sản phẩm thêm thành công vào kho Page 10  Xuất kho - (29) Phân loại xuất kho: chuyển tới chi nhánh, hết hạn, hoàn trả… - (30) Chọn chi nhánh đích: nằm chuỗi cửa hàng - (31) Thơng tin sản phẩm cần xuất kho  Kiểm kho So sánh số lượng thực tế với số lượng hệ thống - Chọn sản phẩm muốn kiểm kê - Điền thông tin số lượng thực tế - Cập nhật xem báo cáo xuất nhập tồn sản phẩm Page 11 VI Báo cáo  Báo cáo xuất nhập tồn - Sinh sau thực thao tác kiểm kho - Thông tin hiển thị dạng đơn vị sản phẩm kiểm kê  Báo cáo kho - Tại menu trái, chọn mục “Báo cáo” > “Báo cáo kho” - Hiển thị thông tin sản phẩm có kho Page 12  Báo cáo doanh thu Hiển thị thông tin doanh thu theo sản phẩm  Báo cáo doanh thu theo nhân viên Hiển thị báo cáo doanh thu theo nhân viên Page 13 VII Thông tin chung  Quản lý người dùng Tại menu trái, mục “Thiết lập hệ thống”, chọn “Quản lý người dùng” - (32) Thêm người dùng Tại hình “+Tạo mới” người dùng: điền đầy đủ thông tin để tạo người dùng Page 14 - (33) Phân quyền cho người dùng cửa hàng Tại hình “Phân quyền”: phân quyền theo nhóm người dùng: Quản trị, nhân viên  Quản lý thông tin cửa hàng - Thơng tin cửa hàng: Màn hình chứa thơng tin cửa hàng: Tên Công Ty, mã số thuế, số điện thoại… Page 15 - Thông tin chuỗi cửa hàng + Kho chẵn: cửa hàng tổng + Kho lẻ: cửa hàng lẻ, nằm chuỗi cửa hàng mà cửa hàng tổng quản lý Nếu quý khách muốn thêm cửa hàng vào chuỗi cửa hàng quý khách, vui lòng nhập thơng tin liên hệ với chúng tơi để nhận hỗ trợ kích hoạt chuỗi cửa hàng Page 16 VIII Kế Toán Tại menu trái , chọn mục kế toán : Hiển thị hình kế tốn (FAST) Trên hình người dùng export file danh mục KH, Danh mục HH & VT, Danh mục NCC, Danh mục KH, Hóa đơn mua hàng TN, Hóa đơn bán hàng, Thơng tin xuất điều chuyển Ngồi người dùng export tất file danh Page 17 ... thông tin sản phẩm (3) Nút “+Sản phẩm tiêu chuẩn”: Ez Pharma hỗ trợ nhập sẵn thông tin sản phẩm tiêu chuẩn – thông tin sản phẩm tiêu chuẩn theo hướng dẫn Bộ Y Tế (4) Nút “Nhập từ Excel”: Hệ thống... 14  Quản lý thông tin cửa hàng 15 VIII Kế Toán 17 Hướng dẫn chi tiết I Thêm thông tin sản phẩm (1) Ở menu trái: chọn mục “Sản phẩm” (2) Nút “+Sản phẩm...  Thơng tin - Các trường thơng tin có dấu hoa thị (*) đỏ trường bắt buộc phải điền - Tiền tố: Sử dụng việc phân loại sản phẩm (bán, tặng,…) - Mã vạch bao bì: SP có sẵn mã vạch nhà sản xuất nhập