HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG ỨNG DỤNG ĐỂ KÝ TÀI LIỆU VỚI CHỮ KÝ ĐIỆN TỬ

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG ỨNG DỤNG ĐỂ KÝ TÀI LIỆU VỚI CHỮ KÝ ĐIỆN TỬ TP.HCM, ngày 15/03/2013 TT CNTT – Tài liệu hướng dẫn ứng dụng để ký tài liệu với chữ ký điện tử Trang MỤC LỤC I Giới thiệu chung II Đối tượng sử dụng mục đích tài liệu III Cài đặt phần mềm III.1 Phần mềm Adobe Acrobat Professional (từ 6.0 đến XI Pro) : III.2 Phần mềm Document Signer JSignPdf IV Hướng dẫn sử dụng 11 IV.1 Gắn USB chứa chứng số vào máy cần ký tài liệu 11 IV.2 Trường hợp sử dụng Document Signer: 11 IV.3 Trường hợp sử dụng Acrobat Professional (từ 6.0 trở lên) 16 TT CNTT – Tài liệu hướng dẫn ứng dụng để ký tài liệu với chữ ký điện tử Trang MỤC LỤC HÌNH VẼ Hình 1: Cài đặt Adobe Acrobat Professional (bước 1) Hình 2: Cài đặt Adobe Acrobat Professional (bước 2) Hình 3: Cài đặt Adobe Acrobat Professional (bước 3) Hình 4: Cài đặt Adobe Acrobat Professional (bước 4) Hình 5: Cài đặt Adobe Acrobat Professional (kết thúc) Hình 6: Cài đặt JSignPdf (bước 1) Hình 7: Cài đặt JSignPdf (bước 2) Hình 8: Cài đặt JSignPdf (bước 3) Hình 9: Cài đặt JSignPdf (bước 4) 10 Hình 10: Cài đặt JSignPdf (kết thúc) 10 Hình 11: hình ký tài liệu 11 Hình 12: Nhập số PIN 12 Hình 13: Kết 12 Hình 14: Quá trình ký 13 Hình 15: Tùy chỉnh tham số cho chữ ký điện tử 14 Hình 16: Nút Preview/ Select 14 TT CNTT – Tài liệu hướng dẫn ứng dụng để ký tài liệu với chữ ký điện tử Trang I Giới thiệu chung Chữ ký điện tử sử dụng để bảo đảm tính bảo mật, tính tồn vẹn, tính chống chối bỏ thông tin giao dịch mạng Internet Chữ ký số tương đương với chữ ký tay dấu doanh nghiệp nên có giá trị sử dụng ứng dụng giao dịch điện tử tài liệu quan trọng cần trao đổi Hơn nữa, việc phương tiện điện tử pháp luật thừa nhận tính pháp lý, chữ ký điện tử cơng nghệ mã hóa xác thực mạnh Nó giúp bảo đảm an tồn, bảo mật cao cho giao dịch trực tuyến, giao dịch chứa thông tin liên quan đến tài Để nhúng chữ ký điện tử vào văn cần ứng dụng chuyên dùng thích hợp: Document Signer Acrobat Professional Adobe TT CNTT – Tài liệu hướng dẫn ứng dụng để ký tài liệu với chữ ký điện tử Trang II Đối tượng sử dụng mục đích tài liệu Tài liệu biên soạn nhằm hướng dẫn khách hàng sử dụng ứng dụng Document Signer Acrobat Professional ( từ phiên 6.0 trở lên đến Acrobat XI Pro) Adobe ký văn gởi đến ACB TT CNTT – Tài liệu hướng dẫn ứng dụng để ký tài liệu với chữ ký điện tử Trang III Cài đặt phần mềm u cầu máy tính sử dụng chương trình ký chữ ký điện tử phải cài ứng dụng Adobe Acrobat Reader Document Signer JsignPdf III.1 Phần mềm Adobe Acrobat Professional (từ 6.0 đến XI Pro) :  Bước 1: Tìm mua phần mềm Acrobat Professional từ 6.0 trở lên www.adobe.com  Bước 2: Cài đặt phần mềm: Nhấp vào file exe, hình xuất hộp hội thoại: Hình 1: Cài đặt Adobe Acrobat Professional (bước 1) Chọn ngơn ngữ Hình 2: Cài đặt Adobe Acrobat Professional (bước 2) Chọn Next để cài đặt: TT CNTT – Tài liệu hướng dẫn ứng dụng để ký tài liệu với chữ ký điện tử Trang Hình 3: Cài đặt Adobe Acrobat Professional (bước 3) Chọn Install: Hình 4: Cài đặt Adobe Acrobat Professional (bước 4) Chọn Finish để kết thúc cài đặt TT CNTT – Tài liệu hướng dẫn ứng dụng để ký tài liệu với chữ ký điện tử Trang Hình 5: Cài đặt Adobe Acrobat Professional (kết thúc) III.2  Phần mềm Document Signer JSignPdf Bước 1: Tải phần mềm Document Signer địa http://www.acb.com.vn/nhdt/acbodn/khdn_is_hdsd.htm Click vào chữ Document Signer để tải máy  Bước 2:Cài đặt phần mềm: Nhấp vào file JSignPdf_setup_1.6.1_wjre.exe, hình xuất hiện: Hình 6: Cài đặt JSignPdf (bước 1)  Bước 3: Chọn Next: TT CNTT – Tài liệu hướng dẫn ứng dụng để ký tài liệu với chữ ký điện tử Trang Hình 7: Cài đặt JSignPdf (bước 2) Chọn I accept the agreement Nhấp Next Hình 8: Cài đặt JSignPdf (bước 3) Chọn vị trí đường dẫn để cài đặt phần mềm chọn Next TT CNTT – Tài liệu hướng dẫn ứng dụng để ký tài liệu với chữ ký điện tử Trang Hình 9: Cài đặt JSignPdf (bước 4)  Bước 4: Nhập Start menu Group Name chọn Next Hình 10: Cài đặt JSignPdf (kết thúc) Cài đặt phần mềm Chọn Finish để kết thúc cài đặt Chú ý: sau cài đặt hai chương trình trên, khách hàng cần cài đặt tiếp USB token chứa chứng số theo hướng dẫn nhà cung cấp chứng số TT CNTT – Tài liệu hướng dẫn ứng dụng để ký tài liệu với chữ ký điện tử Trang 10 IV Hướng dẫn sử dụng IV.1 Gắn USB chứa chứng số vào máy cần ký tài liệu Sau sử dụng bước IV.2 IV.3 để ký tài liệu IV.2 Trường hợp sử dụng Document Signer:  Bước 1: mở phần mềm Document Signer Vào Start → Programs → JSignPdf → JSignPdf 1.6.1 để mở phần mềm JSignPdf 1.6.1  Bước 2: khai báo tài liệu Hình 11: hình ký tài liệu Chọn Keystore type: WINDOWS-MY Chọn Input PDF file: click vào Browse để chọn file tài liệu cần ký Output PDF FILE: tên file sau ký Nếu ô Output PDF file để trống, tên file kết tự động gắn thêm chữ “_signed “ vào cuối tên file ban đầu Đề nghị không khai báo Reason: điền lý ký cần Có thể để trống Location: điền thơng tin vị trí nơi người ký cần Có thể để trống Contact: điền thơng tin liên hệ người ký cần Có thể để trống  Bước 3: nhấn nút SIGN IT để ký tài liệu Chọn Sign It Màn hình nhập số PIN xuất hiện, khách hàng nhập số PIN USB vào TT CNTT – Tài liệu hướng dẫn ứng dụng để ký tài liệu với chữ ký điện tử Trang 11 Hình 12: Nhập số PIN Màn hình kết xuất sau nhập số PIN thông báo thành cơng Hình 13: Kết  Bước 4: tìm gởi tài liệu nhúng chữ ký điện tử thư mục chứa tài liệu cần ký Tài liệu ký có tên: Tailieuky_signed.pdf Nếu ký lần tài liệu có tên Tailieuky_signed_signed.pdf TT CNTT – Tài liệu hướng dẫn ứng dụng để ký tài liệu với chữ ký điện tử Trang 12 Chú ý: thao tác trên, khách hàng khai báo thêm tuỳ chọn sau để: o Thấy chữ ký xuất tài liệu sau ký chọn thêm Visible Signature Hình 14: Quá trình ký Ngoài ra, nút Settings cho phép khai báo thêm hình ảnh/vị trí chữ ký thấy tài liệu  Nhấp vào nút Settings, người dùng cấu hình tham số (vị trí/ văn bản/ hình ảnh) chữ ký điện tử TT CNTT – Tài liệu hướng dẫn ứng dụng để ký tài liệu với chữ ký điện tử Trang 13 Hình 15: Tùy chỉnh tham số cho chữ ký điện tử  Cách 1: chọn nút Preview/ Select: để đặt vị trí chữ ký điện tử file PDF theo cách trực quan Người dùng chọn vị trí cách nhấn phím trái chuột trái kéo từ vị trí bắt đầu đến vị trí kết thúc nhả chuột Hình 16: Nút Preview/ Select  Cách 2: không chọn nút Preview/ Select mà khai báo trực tiếp vị trí của chữ ký xuất văn cần ký sau  Page: trang cần đặt chữ ký (bắt đầu từ 1)  Vị trí chữ ký: xác định tọa độ Lower Left (X,Y) Upper Left (X,Y)  Display: thông tin hiển thị  Text Image: cấu hình văn hình ảnh chữ ký điện tử o Trường hợp người thứ hai ký cần chọn Advanced view sau chọn Append Signature Nếu không chọn, chữ ký thứ hai thay chữ ký thứ TT CNTT – Tài liệu hướng dẫn ứng dụng để ký tài liệu với chữ ký điện tử Trang 14 TT CNTT – Tài liệu hướng dẫn ứng dụng để ký tài liệu với chữ ký điện tử Trang 15 IV.3 Trường hợp sử dụng Acrobat Professional (từ 6.0 trở lên) Bước Thực Mở file PDF (file cần ký xác thực) chương trình Adobe Acrobat Pro Khi file xuất hiện, chọn Place Signature> Hình ảnh minh họa TT CNTT – Tài liệu hướng dẫn ứng dụng để ký tài liệu với chữ ký điện tử Trang 16 Bước Thực Hình ảnh minh họa Chọn nơi cần ký xác nhận chứng từ cách click giữ chuột trái kéo, sau xuất bên Chọn , xuất hình sau nhấn Next xuất hình Bước TT CNTT – Tài liệu hướng dẫn ứng dụng để ký tài liệu với chữ ký điện tử Trang 17 Bước Thực Hình ảnh minh họa Chọn tên user thực ký xác thực chương trình yêu cầu nhập số Pincode (số cấp riêng cho user theo thiết bị CA Token kiến nghị đổi mã Pincode để đảm bảo an toàn) TT CNTT – Tài liệu hướng dẫn ứng dụng để ký tài liệu với chữ ký điện tử Trang 18 Bước Thực Hình ảnh minh họa Xuất hình sau chọn nơi lưu văn ký xác thực Hoàn tất việc ký chứng số File ký chứng số qua chương trình có hình ảnh chữ ký theo hình bên (chữ ký minh họa TriPM…) chỉnh sửa nội dung TT CNTT – Tài liệu hướng dẫn ứng dụng để ký tài liệu với chữ ký điện tử Trang 19 Bước Thực Hình ảnh minh họa Để kiểm tra xác file có xác thực (mặc dù có chữ ký chứng số), cách mở file click vào chữ ký xuất thông báo theo hình bên KẾT THÚC TT CNTT – Tài liệu hướng dẫn ứng dụng để ký tài liệu với chữ ký điện tử Trang 20