KẾ TOÁN DOANH THUCHÍ PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SX DUY HÀNG

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NÔNG LÂM THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH        NGUYỄN THỊ THANH TRÚC   KẾ TỐN DOANH THU-CHÍ PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SX DUY HÀNG   Ngành: Kế Toán   LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Người hướng dẫn:  HOÀNG OANH THOA    Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 07/2011         Hội đồng chấm báo cáo khóa luận tốt nghiệp đại học khoa Kinh Tế , trường Đại Học Nông Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận khóa luận “Kế Tốn Doanh Thu , Chi Phí Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH SX Duy Hàng ,Quận Tân Phú, Thành Phố Hồ Chí Minh” Nguyễn Thị Thanh Trúc , sinh viên khóa 33 ngành kế tốn , bảo vệ thành cơng trước hội đồng vào ngày HOÀNG OANH THOA Người hướng dẫn Ngày Chủ tịch hội đồng chấm báo cáo Ngày         tháng năm tháng năm Thư ký hội đồng chấm báo cáo Ngày tháng năm LỜI CẢM TẠ Để hoàn thành luận văn , nhận giúp đỡ nhiều từ gia đình , thầy bạn bè anh chị công ty Duy Hàng Xin chân thành cảm ơn quý thầy cô trường Đại Học Nông Lâm TP.HCM giảng dạy truyền đạt kiến thức quý báu cho suốt thời gian học tập trường Xin cảm ơn Hồng Oanh Thoa ,Giảng viên Khoa Kinh Tế Trường Đại Học Nơng Lâm tận tình hướng dẫn , giúp đỡ suốt thời gian thực luận văn Xin chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc tồn thể anh chị phòng Kế Tốn đặc biệt Nguyễn Kỳ Quang hướng dẫn nhiệt tình , tạo điều kiện thuận lợi cho tơi suốt q trình thực tập cơng ty Cảm ơn bạn lớp Kế Toán 33 giúp đỡ đóng góp ý kiến cho tơi q trình viết đề tài Cuối xin chân thành cảm ơn sâu sắc đến người thân động viên, khuyến khích tơi suốt q trình học tập mà tơi tốt nghiệp ngày hôm TP.HCM,Ngày 30 tháng năm 2011 Xin chân thành cảm ơn Sinh viên Nguyễn Thị Thanh Trúc         NỘI DUNG TÓM TẮT NGUYỄN THỊ THANH TRÚC.Tháng 05 năm 2011.’’Kế Toán Doanh Thu Chi Phí Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Công Ty TNHH SX Duy Hàng ,Quận Tân Phú , TP.HCM ’’ NGUYỄN THỊ THANH TRÚC MAY 2011.’’ Turnover-ExpensesDetermine Trading Result Accounting at Duy Hàng Company Limited, Tân Phú District,Hồ Chí Minh City ’’ Mơ tả cách rõ nét tình hình thực tế cơng ty TNHH SX Duy Hàng dựa việc trình bày có hệ thống lý thuyết vận dụng thực tế cho việc phân tích hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác tổ chức ghi chép sổ sách kế toán doanh thu chi phí cơng ty TNHH SX Duy Hàng sở quan sát, tìm hiểu , mơ tả ,phân tích trình ghi nhận kết hoạt động sản xuất kinh doanh cuối kỳ Đồng thời , đề tài đưa nhận xét kiến nghị số biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn thực tế đưa phương hướng nâng cao chất lượng công tác kế toán đơn vị         MỤC LỤC MỤC LỤC .v DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT viii DANH MỤC CÁC HÌNH ix CHƯƠNG .1 1.1.Đặt vấn đề 1.2.Mục tiêu nghiên cứu .2 1.3 Phạm vi nghiên cứu: 1.4 Cấu trúc khóa luận CHƯƠNG .4 2.1.Quá trình hình thành phát triển Công Ty TNHH SX Duy Hàng 2.1.1.Q trình hình thành phát triển cơng ty .4 2.1.2 Giới thiệu qui trình sản xuất 2.1.3 Chức nhiệm vụ kinh doanh 2.1.4 Qui mô công ty .8 2.1.5 Những thuận lợi, khó khăn phương hướng phát triển công ty 10 2.2 Tổ chức máy kế tốn cơng ty: 11 2.2.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán: 11 2.2.2 Chức nhiệm vụ phận : 12 2.2.3 Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty: 13 2.2.4 Hệ thống tài khoản công ty: .14 2.2.5 Hệ thống báo cáo công ty: 15 2.2.6 Tổ chức chứng từ công ty: 15 CHƯƠNG 16 3.1 Cơ sở lí luận 16 v    3.1.1 Khái niệm kế tốn q trình tiêu thụ hàng hóa .16 3.1.2 Nhiệm vụ kế tốn tiêu thụ hàng hóa 16 3.2 Kế tốn q trình tiêu thụ 17 3.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 17 3.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 20 3.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán .23 3.2.4 Kế tốn chi phí bán hàng 26 3.2.5 Chi phí quản lý doanh nghiệp .29 3.3 Kế toán doanh thu – chi phí hoạt động tài 32 3.3.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài 32 3.3.2 Kế tốn chi phí tài .34 3.4 Kế tốn thu nhập - chi phí hoạt động khác 36 3.4.1 Kế toán thu nhập khác 36 3.4.2 Kế tốn chi phí khác .37 3.4.3 Kế tốn chi phí thuế TNDN 38 3.5 Kế toán xác định kết kinh doanh 41 3.6 Phương pháp nghiên cứu: 43 3.6.1 Phương pháp thu thập: .43 3.6.2 Phương pháp xử lí số liệu .43 3.6.3 Phương pháp mô tả .43 CHƯƠNG 44 4.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty .44 4.2 Kế toán xác định kết kinh doanh Công TY TNHH SX Duy Hàng 46 4.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 47 4.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 62 vi    4.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán .64 4.2.4 Kế tốn chi phí bán hàng Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 74 4.2.5 Kế toán doanh thu hoạt động tài 88 4.2.6 Kế tốn chi phí hoạt động tài 91 4.2.7 Kế toán khoản thu nhập khác , chi phí khác 96 4.2.8 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành .96 4.2.9 Kế toán xác định kết kinh doanh 98 CHƯƠNG 104 5.1 Kết luận .104 5.1.1 Về đội ngũ nhân viên công ty 104 5.1.2 Về tổ chức hoạt động công ty 104 5.1.3 Về tổ chức cơng tác kế tốn 105 5.2 Kiến nghị 105 TÀI LIỆU THAM KHẢO 107  vii    DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BCKQKD Báo cáo kết kinh doanh BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BTC Bộ tài GTGT Giá trị gia tăng HĐ Hóa đơn KPCĐ Kinh phí cơng đồn TG Tỷ giá TK Tài khoản TNDN Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định KQHĐSXKD Kết hoạt động sản xuất kinh doanh SXKD Sản xuất kinh doanh DN Doanh nghiệp KH Khách hàng CPBH Chi phí báng hàng CHQLDN Chi phí quản lí doanh nghiệp LNST Lợi nhuận sau thuế viii    DANH MỤC CÁC HÌNH Hình 2.1 Qui Trình Sản Xuất Găng tay . 6  Hình 2.2 Một số sản phẩm tiêu biểu công ty TNHH SX Duy Hàng   7  Hình 2.3 Sơ đồ tổ chức Công ty TNHH SX Duy Hàng   8  Hình 2.4 Sơ đồ tổ chức máy kế toán:  . 12  Hình 2.5 Sơ đồ hình thức kế tốn cơng ty:   14  Hình 4.1 Lưu Đồ Quy Trình Bán Hàng   48  Hình 4.2 Sơ đồ hạch tốn tài khoản 511 (tháng 12/2010)   59  Hình 4.3 Sơ đồ hạch toán TK 632 (tháng 12/2010)   72  Hình 4.4 Sơ đồ hạch tốn kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp (tháng 12/2010) 85  Hình 4.5 Sơ đồ hạch tốn TK 515 (tháng 12/2010)   89  Hình 4.6.Sơ đồ kết chuyển chi phí hoạt động tài (tháng 12 /2010)   94  Hình 4.7.Sơ đồ kết chuyển Chi phí thuế TNDN   97  Hình 4.8 Sơ đồ chữ T TK 911 (tháng 12/2010)   99  Hình 4.9 Sơ đồ chữ T TK 911 (năm 2010)  . 101  ix    CHƯƠNG MỞ ĐẦU 1.1.Đặt vấn đề Trong năm gần đây, kinh tế nước ta mở cửa, hội nhập với kinh tế giới mở hội phát triển cho doanh nghiệp Việc tạo hội phát triển cho doanh nghiệp kinh tế thị trường lại đặt thách thức doanh nghiệp Để tồn ổn định thị trường đòi hỏi doanh nghiệp Nhà nước phải có chuyển mình, phải nâng cao tích tự chủ, động để tìm phương thức kinh doanh có hiệu tiết kiệm chi phí để đem lại lợi nhuận cao để từ có đủ sức cạnh tranh với doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế Doanh thu, chi phí kết kinh doanh tiêu chất lượng phản ánh đích thực tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Khi doanh nghiệp cố gắng tìm hướng kinh doanh để đem lại doanh thu cho doanh nghiệp việc sử dụng chi phí q trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải hợp lý tiết kiệm để phản ánh tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bên cạnh đó, kết kinh doanh tiêu tổng hợp phản ánh tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, liên quan chặt chẽ đến chi phí bỏ lợi nhuận đem lại Như việc xác định doanh thu, chi phí kết sản xuất kinh doanh đắn giúp cho nhà lãnh đạo doanh nghiệp đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh để từ đưa biện pháp hữu hiệu nhằm nâng cao lợi nhuận Xuất phát từ lý luận đồng thời kết hợp với thời gian thực tập Công ty TNHH Duy Hàng đồng ý, hướng dẫn Hồng Oanh Thoa cán nhân Z Chi phí hoạt động tài tháng 12/2010 105.116đ Z Chi phí hoạt động tài năm 2010 25.269.799đ Nhận xét : Việc hạch toán khơng qui định Phí chuyển tiền phải hạch tốn vào TK 642 , cơng ty lại sử dụng TK 635 để hạch toán sai sót đáng kể Hình 4.6.Sơ đồ kết chuyển chi phí hoạt động tài (tháng 12 /2010) TK 112 TK 635 TK 911 77.616 105.116 11.000 - - - - - - - - - - - 105.116 105.116 94    95    4.2.7 Kế toán khoản thu nhập khác , chi phí khác Trong tháng 12/2010 công ty không phát sinh khoản thu nhập khác chi phí khác.Và đặc biệt cơng ty kinh doanh quy mô nhỏ, nên hầu hết khơng phát sinh khoản khác 4.2.8 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành Là số thuế thu nhập DN phải nộp tính thu nhập chịu thuế kỳ thuế suất thuế thu nhập DN hành Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng tài khoản 8211 “ Chi phí thuế TNDN ” b)Tài khoản liên quan + TK 3334: Thuế TNDN + TK 1111: Tiền Việt nam + TK 112: Tiền gửi ngân hàng Thuế suất thuế thu nhập DN 25% Chứng từ sử dụng : Tờ khai thuế thu nhập DN c) Phương pháp hạch toán - Cuối quý, kế toán xác định số thuế TNDN tạm nộp theo doanh thu chi phí tạm tính q khoản thuế TNDN hạch tốn vào tháng cuối quý 1).Kế toán hạch toán cuối quý 4/2010 số thuế phải nộp cho nhà nước Trong kỳ có phát sinh sau: -Doanh thu phát sinh kỳ (10) 3.770.170.259đ -Chi phí phát sinh kỳ 3.739.421.645đ (11) 96    -Lợi nhuận phát sinh kỳ 30.748.605đ [ (10)-(11)] -Thu nhập chịu thuế 30.748.605đ -Thuế TNDN tạm nộp kỳ 7.687.151đ (30.748.605đ*25%) Nợ TK 8211 7.687.151 Có TK 3334 7.687.151 2) Nộp vào ngân sách nhà nước ghi : Nợ TK 3334 7.687.151 Có TK 1111 7.687.151 3).Cuối kỳ kết chuyển thuế TNDN sang TK 911 Nợ TK 911 7.687.151 Có TK 8211 7.687.151 Z Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2010 20.249.847đ Z Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp quý năm 2010 7.678.151đ Hình 4.7.Sơ đồ kết chuyển Chi phí thuế TNDN TK 3334 TK 8211 7.687.151 TK 911 7.687.151 7.687.151 7.687.151 97    4.2.9 Kế toán xác định kết kinh doanh Kết hoạt động kinh doanh kết cuối hoạt động SXKD thông thường hoạt động khác DN thời kỳ định, biểu số tiền lãi hay lỗ 98    Kết hoạt động kinh doanh DN bao gồm : Kết hoạt động sản xuất kết hoạt động thương mại TK kế toán sử dụng: TK 911 “ Xác định kết kinh doanh ’’ Tình hình hoạt động kinh doanh tháng 12/2010 sau : Trong tháng 12/2010 hoạt động kinh doanh cơng ty lỗ 30.458.694 đ Hình 4.8 Sơ đồ chữ T TK 911 (tháng 12/2010) TK 632 TK 911 1.536.618.547 TK511 1.517.739.588 TK 641,642 TK 515 20.537.606 1.375.827 TK 635 TK 4211 106.116 30.458.694 TK 8211 7.687.151 Phương pháp hạch toán (năm 2010) Kết chuyển doanh thu bán hàng Nợ TK 511 10.903.103.771 99    Có TK 911 10.903.103.771 Kết chuyển DT tài Nợ TK 515 17.476.866 Có TK 911 17.476.866 Kết chuyển giá vốn hàng bán Nợ TK 911 10.574.415.229 Có TK 632 10.574.415.229 Kết chuyển CP tài Nợ TK 911 25.269.799 Có TK 635 25.269.799 Kết chuyển chi phí bán hàng + chi phí quản lý DN Nợ TK 911 238.896.223 Có TK 642 238.896.223 Kết chuyển thuế TNDN hành Nợ TK 911 20.249.847 Có TK 821 20.249.847 Xác định kết kinh doanh 100    LN từ HĐKD = DT bán hàng + DT tài – Giá vốn hàng bán – Chi phí tài – ( Chi phí bán hàng + Chi phí quản lý DN ) = 10.903.103.771 + 17.476.866 – 10.575.415.229 -25.269.799 238.896.223 = 80.999.386đ LN khác = LN trước thuế TNDN =LN từ hoạt động kinh doanh + LN khác =80.999.386 LN sau thuế TNDN=Tổng LN trước thuế theo KT –CP thuế TNDN hành =80.999.386 – 20.249.847 = 60.749.539đ Với tình hình hoạt động năm 2010 , kết kinh doanh DN sau thuế 60.749.539đồng , kế toán hạch toán sau : Nợ TK 911 60.749.539 Có TK 4212 60.749.539 Hình 4.9 Sơ đồ chữ T TK 911(năm 2010) TK 632 TK 911 10.574.415.229 TK511 10.903.103.771 TK 641,642 TK 515 238.896.223 17.476.866 TK 635 25.269.799 TK 821 20.249.847 TK 4212 60.749.539 101    Nhận xét : Qua báo cáo kết hoạt động kinh doanh trên, ta thấy tình hình kinh doanh cơng ty không ổn định, chênh lệch lãi lỗ cao Ngoài ra, ta thấy khoản lãi năm 2010 60.749.539đ trong tháng 12 lỗ 30.458.694đ tức hoạt động kinh doanh tháng 12/2010 cơng ty có vấn đề 102    103    CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 5.1 Kết luận Trong thời gian thực tập tìm hiểu cơng ty TNHH SX Duy Hàng giúp tiếp cận thực tế hoàn thiện kiến thức chun mơn học , qua học hỏi nhiều kinh nghiệm thực tế công việc kế tốn Qua q trình tìm hiểu cơng ty Duy hàng đưa số nhận định sau: 5.1.1 Về đội ngũ nhân viên công ty Bộ máy quản lý người có trình độ cao , kiến thức chuyên môn Đội ngũ nhân viên trẻ , làm việc nhiệt tình ,có tinh thần trách nhiệm cao Đội ngũ công nhân làm việc nhiệt tình , có thi đua đạt kết cao sản xuất Công ty quan tâm đến đời sống tinh thần có nhiều ưu đãi cho cán công nhân viên đặc biệt dịp lễ, tết 5.1.2 Về tổ chức hoạt động công ty Công ty TNHH SX Duy Hàng công ty chuyên sản xuất dụng cụ trang bị y tế nước Với môi trường làm việc tốt , hầu hết trang bị phương tiện : máy lạnh , điện thoại , máy vi tính … tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động làm việc công nhân viên Công ty ln giữ uy tín với khách hàng , đáp ứng tốt yêu cầu khách hàng đề Với uy tín cơng việc việc sản xuất thuận lợi , chất lượng sản phẩm ngày nâng cao Bên cạnh mở rơng qui mô sản xuất lĩnh vực phụ khác đáp ứng nhu cầu thị trường 5.1.3 Về tổ chức công tác kế tốn Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức gọn nhẹ , người đảm nhiệm nhiều phần hành kế tốn khơng vi phạm ngun tắc bất kiêm nhiệm hoàn thành tốt nhiệm vụ giao Kịp thời cung cấp thông tin số liệu cụ thể , xác đầy đủ làm sở hoạch định chiến lươc , đánh giá kết hiệu sản xuất kinh doanh cua công ty Công ty chấp hành đầy đủ sách , chế độ định kế toán Nhà nước ban hành Bộ máy kế toán thường xuyên đươc củng cố , tổ chức theo hướng gọn nhẹ mà đảm hiệu làm việc 5.2 Kiến nghị -Công ty cần nâng cao máy móc thiết bị làm việc cho nhân viên phòng kế tốn máy lạnh , máy fax Vì thiết bị văn phòng xuống cấp gây khó khăn cơng việc Và để đảm bảo an tồn lao động cho cơng nhân q trình làm việc cơng ty nên lý máy móc hết thời hạn khấu hao - Q trình mua hàng cơng ty hầu hết đặt hàng qua điện thoại , tiết kiệm thời gian làm giảm xác chi tiết cụ thể đơn đặt hàng Vì khuyến khích cơng ty nên đặt hàng qua máy fax nâng cao xác trình đặt hàng -Bộ máy kế tốn cơng ty gọn nhẹ công ty đà mở rộng qui mơ sản xuất nên máy kế tốn khơng nên giảm biên chế mà phải tăng cường để đảm bảo 105    mặt số lượng chất lượng kế toán Tránh nhân viên kế toán đảm nhận nhiều phần hành , dẫn đến vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiêm - Cần lập kê chi tiết giá vốn hàng bán tháng -Công ty phải kịp thời áp dụng chế độ kế toán nhà nước ban hành , đồng thời cần áp dụng phần mềm kế toán đại ,phục vụ cho kế toán nâng cao sản xuất kinh doanh cơng ty Bên cạnh cần điều chỉnh lại số phương pháp hạch toán làm sai qui định cách đáng kể theo qui định hạch tốn kế tốn -Đặc biệt cơng ty áp dụng không theo định số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 Bộ Tài Chính , theo cơng ty phải hạch toán riêng biệt TK : 641 642 Nhưng công ty lại gộp chung TK 641 vào 642 , sai sót cụ thể q trình hạch tốn cơng ty 106    TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài Chính (Vụ Chế Độ Kế Tốn Kiểm Toán), 2006 Hệ Thống Tài Khoản Kế Toán:chế độ kế toán doanh nghiệp Quyển 1: Hệ Thống Tài Khoản Kế Toán ( ban hành theo Quyết định số 15/2006 – QĐ/BTC ngày 20/03/2006) Nhà xuất Tài chính, Hà Nội, 500 trang Nguyễn Thị Minh Đức, Gíáo Trình Kế Tốn Tài Chính Bộ mơn Kế tốn, Khoa Kinh Tế, Đại Học Nơng Lâm, TP Hồ Chí Minh, 2009 Bùi Cơng Luận, Giáo Trình Kế Tốn Thương Mại Bộ mơn Kế Tốn, Khoa Kinh Tế, Đại Học Nơng Lâm, TP Hồ Chí Minh, 2009 Mã Hồng Yến, 2009 Kế Tốn Doanh Thu – Chi Phí – Xác Định Kết Qủa Kinh Doanh Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Trọng Phúc Luận văn tốt nghiệp đại học, Khoa Kinh Tế, Đại Học Nông Lâm, TP Hồ Chí Minh, 2009 Trương Thị Kim Thủy, 2010 Kế Tốn Doanh Thu – Chi Phí – Xác Định Kết Qủa Kinh Doanh Cơng ty TNHH Bình Vân Luận văn tốt nghiệp đại học, Khoa Kinh Tế, Đại Học Nơng Lâm, TP Hồ Chí Minh, 2010 Bộ Tài Chính 2006, QĐ 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 – Quyết Định Về Việc Ban Hành Chế Độ Kế Toán Doanh Nghiệp   107    108    ... động kinh doanh Công ty .44 4.2 Kế toán xác định kết kinh doanh Công TY TNHH SX Duy Hàng 46 4.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 47 4.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh. .. đề tài:” Kế tốn doanh thu,chi phí ,xác định kết kinh doanh 1.2.Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu chung; Tìm hiểu q trình hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh công ty Mục tiêu... nghiệp đại học khoa Kinh Tế , trường Đại Học Nông Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận khóa luận Kế Tốn Doanh Thu , Chi Phí Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH SX Duy Hàng ,Quận Tân Phú,