Báo cáo thực tập chuyên ngành: Nâng cao hiệu quả quản lí các dự án thi công nhà ở dân dụng của công ty CP đầu tư xây dựng dân dụng Hà Nội

Báo cáo thực tập chuyên ngành: Nâng cao hiệu quả quản lí các dự án thi công nhà ở dân dụng của công ty CP đầu tư xây dựng dân dụng Hà Nội . Tài liệu tham khảo cho các bạn sinh viên đang làm thực tập chuyển ngành về đề tài liên quan đến quản lí dự án sử dụng phần mềm Microsoft Project

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN KINH TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÍ CÁC DỰ ÁN THI CƠNG NHÀ Ở DÂN DỤNG CỦA CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG DÂN DỤNG HÀ NỘI Sinh viên thực hiện: Phạm Văn Nhật Lớp: HTTTQLK14A Giáo viên hướng dẫn: Th.S Phan Thị Thanh Huyền Thái ngun, năm 2018 LỜI NĨI ĐẦU Lí chọn đề tài Ngày sống ngày phát triển, sinh hoạt ăn người coi trọng Khơng cịn lúc xưa quan niệm đủ ăn, đủ mặc có nhà che nắng che mưa vào, nhà phải mang tính thẩm mỹ, nghệ thuật Trong ngành xây dựng ngày nhà phải thể phong cách, tính cách người chủ nhà Vì vài trò xây dựng ngày trở nên quan trọng, từ cơng trình nhà ở, nhà kho, xưởng sản xuất năm ngày cao người theo phát triển theo Để xây dựng cơng trình nhà đẹp đẽ, đại ngày người thi cơng phải khắt khe, tập trung vào khâu quản lí dự án từ kỹ thuật xây dựng vật liệu Người quản lí dự án đóng vai trị vơ quan trọng, địi hỏi họ phải có kỹ chun mơn để đảm bảo q trình xây dựng khơng xảy sai xót, thiệt hại Cơng nghệ thơng tin ngày phát triển vượt bậc mà việc áp dụng chúng vào cơng việc quản lí dự án làm cho thứ trở nên hoàn hảo, chuyên nghiệp hơn, dễ dàng hiệu Microsoft Project cơng cụ hữu ích cho lựa chọn khôn ngoan người làm quản lí dự án.Nó hỗ trợ cho người quản lí dự án xây dựng vô tốt, mà làm việc với Project thứ trở nên tiện ích dễ dàng Thấy việc ứng dụng vào ngành công nghiệp xây dựng đặc biệt cụ thể xây dựng nhà ngày vô thiết thực, tiện lợi nên em định chọn đề tài “Nâng cao hiệu quản lý dự án thi công nhà dân dụng Công Ty CP Đầu Tư Xây Dựng Dân Dụng Hà Nội ” qua việc sử dụng Microsoft Project Ý nghĩa khoa học- thực tiễn - Chương trình giúp cho người quản lí nắm bắt cơng việc, lập kế hoạch tỉ mỉ dự án - Chương trình giảm bớt chi phí thời gian người quản lí Chương trình xây dựng sát với thực tế, giao diễn gần gũi, dễ sử dụng Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu - Sử dụng phần mềm cách hiệu việc quản lí dự án - Chia nhỏ dự án, xếp công việc cách khoa học - Quản lí, kiểm sốt chặt chẽ hoạt động thi cơng cơng trình nhà 4.Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Quán lí dự án thi cơng cơng trình nhà Cơng ty CP Đầu Tư Xây Dựng Dân Dụng Hà Nội -Nâng cao hiệu quản lí dự án phần mềm Microsoft Project Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp hệ thống, phương pháp tư - Phương pháp phân tích, tổng hợp: Mục đích để chứng minh luận điểm đề tài có tính thuyết phục - Phương pháp tin học hóa phần mềm ứng dụng để giải vấn đề phân tích xây dựng giải pháp Kết cấu đề tài Đề tài gồm chương: - Chương 1: Cơ sở lí thuyết quản lí dự án - Chương : Khảo sát phân tích - Chương : Thiết lập chương trình quản lí CHƯƠNG I CƠ SỞ LÍ THUYẾT VỀ QUẢN LÍ DỰ ÁN 1.1 Tổng quan dự án 1.1.1 Khái niệm dự án Dự án tập hợp hoạt động có liên quan đến thực khoảng thời gian có hạn, với nguồn lực giới hạn; nguồn tài có giới hạn để đạt mục tiêu cụ thể, rõ ràng, làm thỏa mãn nhu cầu đối tượng mà dự án hướng đến Thực chất, Dự án tổng thể sách, hoạt động chi phí liên quan với thiết kế nhằm đạt mục tiêu định thời gian định 1.1.2 Phân loại loại dự án a Dự án nhóm A - Các dự án thuộc phạm vi bảo vệ an ninh quốc phịng, có tính chất bảo mật quốc gia, có ý nghĩa trị – xã hội quan trọng, thành lập xây dựng hạ tầng khu công nghiệp không phụ thuộc quy mô vốn đầu tư - Các dự án sản xuất chất độc hại, chất nổ khai thác chế biến khoáng sản quý hiếm; vàng, bạc, đá qúy, đất không phụ thuộc vào quy mô vốn đầu tư - Với mức vốn 600 tỷ đồng dự án: Công nghiệp điện, khai thác dầu khí, chế biến dầu khí, hóa chất, phân bón, chế tạo máy, xi măng, luyện kim, khai thác, chế biến khống sản, dự án giao thơng: Xây dựng cầu, cảng sông, cảng biển, sân bay, đường sắt, quốc lộ… - Với mức vốn 400 tỷ đồng dự án: thủy lợi, giao thông (không thuộc diện kể trên), cấp nước cơng trình hạ tầng, kỹ thuật điện, sản xuất thiết bị thông tin, điện tử, tin học, hóa dược, thiết bị y tế, cơng trình khí thác, sản xuất vật liệu, bưu viễn thơng, BOT nước, xây dựng khu nhà ở, đường giao thông nội thị thuộc khu đô thị có quy hoạch chi tiết duyệt - Các dự án hạ tầng kỹ thuật mới; dự án công nghiệp nhẹ, sành, sứ, thủy tinh, in; vườn quốc gia, khu bảo tồn thiên nhiên, mua sắm thiết bị xây dựng, sản xuất nông lâm nghiệp, nuôi trồng thủy sản, chế biến nông, lâm sản với mức vốn 300 tỷ đồng - Các dự án: y tế, văn hóa, giáo dục, phát thanh, truyền hình, xây dựng dân dụng, kho tàng, du lịch, thể dục thể thao, nghiên cứu khoa học dự án khác, với mức vốn 200 tỷ đồng b Các dự án nhóm B - Các dự án đầu tư xây dựng cơng trình: cơng nghiệp điện, khai thác dầu khí, hóa chất, phân bón, chế tạo máy, xi măng, luyện kim, khai thác chế biến khoáng sản, dự án giao thông (cầu, cảng biển, cảng sông, sân bay, đường sắt, đường quốc lộ), xây dựng khu nhà với mức vốn từ 30 đến 600 tỷ đồng - Các dự án đầu tư xây dựng cơng trình: thủy lợi, giao thơng (khác dự án nhóm A), cấp nước cơng trình hạ tầng kỹ thuật, kỹ thuật điện, sản xuất thiết bị thơng tin, điện học, tin học, hóa dược, thiết bị y tế, cơng trình khí khác, sản xuất vật liệu, bưu chính, viễn thơng với mức vốn từ 20 đến 400 tỷ đồng - Các dự án đầu tư xây dựng cơng trình: hạ tầng kỹ thuật khu đô thị mới, công nghệ nhẹ, sành sứ, thủy tinh, in, vườn quốc gia, khu bảo tồn thiên nhiên, sản xuất nông, lâm nghiệp, nuôi trồng thủy sản, chế biến nông, lâm sản với mức vốn từ 15 đến 300 tỷ đồng - Các dự án đầu tư xây dựng cơng trình: y tế, văn hóa, giáo dục, phát thanh, truyền hình, xây dựng dân dụng khác (trừ xây dựng khu nhà ở), kho tàng, du lịch, thể dục thể thao, nghiên cứu khoa học dự án khác từ đến 200 tỷ đồng c Các dự án nhóm C - Dưới 30 tỷ đồng với dự án đầu tư xây dựng cơng trình: cơng nghiệp điện, hóa chất, phân bón, dầu khí, khí, giao thơng: cầu, cảng biển, cảng sơng, sân bay, đường sắt, quốc lộ, sản xuất xi măng, luyện kim, khai thác, chế biến khống sản, trường phổ thơng nằm quy hoạch (không kể mức vốn) - Dưới 20 tỷ đồng dự án đầu tư xây dựng cơng trình: thủy lợi, giao thơng (khơng thuộc diện trên), cấp nước cơng trình hạ tầng kỹ thuật, kỹ thuật điện, điện tử, tin học, hóa dược, thiết bị y tế, cơng trình khí, sản xuất vật liệu, bưu viễn thơng, BOT nước, xây dựng khu nhà ở, trường phổ thông… - Dưới 15 tỷ đồng với dự án đầu tư xây dựng cơng trình: cơng nghiệp nhẹ, sành sứ, thủy tinh, in, vườn quốc gia, khu bảo tồn thiên nhiên, sản xuất nông, lâm nghiệp, nuôi trồng thủy sản, chế biến nông, lâm sản - Các dự án không thuộc diện với mức vốn tỷ đồng 1.1.3 Đặc tính dự án a Tính mục tiêu - Dự án có mục tiêu rõ ràng - Định hướng mục tiêu trì suốt dự án - Sản phẩm cuối ln đánh giá xem có phù hợp, có đạt mục tiêu khơng b Có hạn định rõ ràng - Lịch biểu xác định trước - Các ngày bắt đầu, ngày kết thúc rõ - Các mốc theo dõi đem đánh giá c Sự giới hạn - Giới hạn nguồn lực - Giới hạn kinh phí - Giới hạn thời gian 1.1.4Trình tự lập dự án  Xác định mục đích, u cầu dự án  Lập nhóm soạn thảo dự án  Nghiên cứu lập dự án  Lập kế hoạch soạn thảo  Lập đề cương sơ  Lập đề cương chi tiết  Tiến hành soạn thảo dự án  Lập dự án trình chủ đầu tư quan chủ quản  Hoàn tất văn dự án 1.2 Tổng quan quản lí 1.2.1 Khái niệm quản lí Quản lí q trình làm việc với thơng qua cá nhân, nhóm nguồn lực khác (thiết bị, vốn, công nghệ) để đạt mục tiêu tổ chức Quản lí đặc trưng cho trình điều khiển dẫn hướng tất phận tổ chức , thường tổ chức kinh tế, thông qua việc thành lập thay đổi nguồn tài nguyên ( nhân lực,tài chính, vật lực,trí thức giá trị vơ hình) 1.2.2 Nhiệm vụ quản lí •Hoạch định: xác định mục tiêu, định công việc cần làm tương lai (ngày mai, tuần tới, tháng tới, năm sau, năm sau ) lên kế hoạch hành động •Tổ chức: sử dụng cách tối ưu tài nguyên yêu cầu để thực kế hoạch •Bố trí nhân lực: phân tích cơng việc, tuyển mộ phân công cá nhân cho công việc thích hợp •Lãnh đạo/Động viên: Giúp nhân viên khác làm việc hiệu để đạt kế hoạch (khiến cá nhân sẵn lòng làm việc cho tổ chức) •Kiểm sốt: Giám sát, kiểm tra q trình hoạt động theo kế hoạch (kế hoạch thay đổi phụ thuộc vào phản hồi q trình kiểm tra) 1.2.3 Kỹ quản lí Theo Robert L Katz, loại kỹ mà nhà quản lý cần phải có gồm: - Kỹ kỹ thuật: Kỹ kỹ thuật hay gọi kỹ chuyên môn, nghiệp vụ kiến thức chuyên sâu ngành nghề, lĩnh vực cụ thể, khả thực công việc cụ thể hay nói cách khác trình độ chun mơn nhà quản lý, ví dụ: chun mơn cơng nghệ thơng tin, tài chính, khí, - Kỹ nhân sự: Kỹ nhân hay gọi kỹ quan hệ khả thiết lập mối quan hệ tốt đẹp với đối tác, khả làm việc, động viên điều khiển nhân Kỹ nhân kỹ đặc biệt nhà quản lý việc quan hệ với người khác nhằm tạo thuận lợi thúc đẩy hồn thành cơng việc chung Kỹ nhân cịn thể khả truyền đạt thơng tin cách hữu hiệu, có thái độ quan tâm tích cực đến người khác, xây dựng khơng khí hợp tác lao động, biết cách tác động hướng dẫn nhân tổ chức để hồn thành cơng việc - Kỹ tư duy: Kỹ tư hay gọi kỹ nhận thức thiết kế khả nhà quản lý nhìn nhận hội cho phát triển tổ chức hay tình gây bất lợi cho tổ chức, khả tư chiến lược để đưa đường lối, sách để tổ chức theo hay biện pháp đối phó với biến động bất lợi môi trường Để làm điều này, nhà quản lý cần phải có phương pháp tổng hợp tư hệ thống, biết phân tích mối liên hệ phận, vấn đề tư sáng tạo để giải tình Tất nhà quản lý cần loại kỹ tầm quan trọng kỹ khác nhà quản lý khác Nhà quản lý cấp cao người đưa định mang tính chất tổng thể, đường lối, chiến lược, sách tổ chức, kỹ quan trọng nhà quản lý cấp cao kỹ tư Nhà quản lý cấp sở có nhiệm vụ đưa định, kế hoạch tác nghiệp hoạt động cụ thể cho nhân viên quyền cần kỹ chun mơn Kỹ nhân cấp quản lý cần tầm quan trọng tương đối so với kỹ khác cấp quản lý khác Nhà quản lý có nhiều mối quan hệ phận thường xuyên phải gặp xung đột phát sinh kỹ quan hệ quan trọng Khi nhà quản lý thăng tiến lên cấp quản lý cao thời gian dành cho công việc quản lý nhiều chuyên môn giảm, tầm quan trọng kỹ chuyên môn giảm kỹ tư tăng lên 1.2.4 Vai trị nhà quản lí Vào thập niên 1960, Henry Mintzberg nghiên cứu nhiều hoạt động quản trị tập hợp 10 vai trò khác nhà quản lý tổ chức chia 10 vai trị vào ba nhóm sau: - Nhóm vai trị quan hệ với người: Trong mối quan hệ nhà quản lý với cá nhân, phận bên tổ chức cá nhân, tổ chức bên tổ chức, tùy điều kiện, hoàn cảnh cụ thể, nhà quản lý thể vai trò sau: + Vai trò đại diện: Là người đứng đầu tổ chức, nhà quản lý thực hoạt động mang tính nghi lễ tổ chức với tư cách người đại diện cho tổ chức Ví dụ cơng việc như: Khai trương chi nhánh, khai trương chương trình mới, sản phẩm mới, tiếp đón khách mời đến thăm làm việc thức với tổ chức + Vai trị lãnh đạo: Nhà quản lý người chịu trách nhiệm trực tiếp điều hành, phối hợp kiểm tra công việc nhân viên quyền Trong vai trò này, số khía cạnh liên quan đến cơng tác nhân sự, ví dụ cơng việc như: tuyển dụng, đào tạo, hướng dẫn, số khía cạnh liên quan đến chức lãnh đạo thúc đẩy động viên cấp hoàn thành nhiệm vụ đáp ứng yêu cầu tổ chức + Vai trò liên kết: Thể việc nhà quản lý tiến hành hoạt động nhằm thiết lập mối quan hệ với người khác bên ngồi tổ chức, để tìm kiếm ủng hộ hợp tác cá nhân, tổ chức khác tổ chức Ví dụ tiếp xúc với khách hàng nhà cung cấp, viên chức phủ - Nhóm vai trị thơng tin: Các hoạt động quản lý thực có sở khoa học có hiệu xử lý, thực thi sở thơng tin xác, đầy đủ kịp thời Vai trị thơng tin nhà quản lý thể khía cạnh: + Vai trị thu thập thông tin tiếp nhận thông tin: Nhà quản lý đảm nhiệm vai trị thu thơng tin thập cách thường xuyên xem xét, phân tích bối cảnh xung quanh tổ chức để nhận tin tức, hoạt động 10  Lập, quản lý thực dự án đầu tư xây dựng để phát triển khu đô thị cộng trình thị khác Tư vấn cho chủ đầu tư nước, nước lĩnh vực lập tổ chức thực dự án, lĩnh vực đất đai, giải phóng mặt Tư vấn thiết kế soạn thảo hồ sơ mời thầu Giám sát quản lý q trình thi cơng xây lắp, quản lý chi phí xây dựng nghiệm thu cơng trình  Kinh doanh nhà, dùng quỹ nhà thuộc sở hữu Công ty thuê làm văn phòng đại diện cư trú tổ chức, cá nhân nhà nước  Kinh doanh khách sạn, máy móc thiết bị vật tư chuyên ngành xây dựng, vận chuyển ô tô  Công ty tổ chức QUACERT AJA cấp chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng theo hệ thống ISO 9001 – 2008 liên doanh với nhiều đối tác nước công ty TNHH Tháp Trung Tâm Hà Nội liên doanh với Singapo, Công ty xây dựng Hà Nội - Bắc Kinh liên doanh với Hồng Kơng, Trung Quốc…  Có truyền thống lâu năm lĩnh vực xây dựng, đội ngũ cán quản lý kỹ thuật, quản lý kinh tế giỏi, giàu kinh nghiệm, công nhân lành nghề, thiết bị máy móc thi cơng đạI chất lượng thi cơng cơng trình cao  Cơng ty cổ phần Đầu tư xây dựng dân dụng Hà Nôi hân hạnh hợp tác với đối tượng ngồi nước lĩnh vực đầu tư, thi cơng xây dựng c Sơ đồ tổ chức quản lí dự án 15 Hình 2.1 2.2 Quy trình quản lí dự án nhà dân dụng Công ty CP đầu tư xây dựng dân dụng Hà Nội 2.2.1 Các giai đoạn thi công dự án công ty Hiện Công ty CP đầu tư xây dựng dân dụng Hà Nội quản lí dự án xây dựng nhà dân dụng với quy mô vừa nhỏ Theo khảo sát thực tế cho thấy quy trình quản lí dự án cơng ty sau Giai đoạn Khởi động dự án Đây giai đoạn đầu dự án mà công ty đưa ra, khâu chuẩn bị vật tư, phương tiện máy móc đánh sơ cơng trình Nó thuộc quản lí giám sát phịng vật tư phịng tài kế tốn Giai đoạn Lập kế hoạch dự án Tại giai đoạn này, phòng kế hoạch đảm nhiệm nhiệm vụ phân chia công việc, mục tiêu công việc, xếp cơng việc theo thứ tự Ví dụ như, cơng việc đào móng xếp trước sau đến làm móng, đổ móng Phân chia cơng việc khiến thứ trở nên khoa học dễ dàng Một thảo công việc in họ theo mà biết tiến độ 16 thi cơng cơng trình thời điểm Phòng kế hoạch xếp nhân lực cho cơng việc chia nhỏ Ví dụ, cơng việc đào móng cần người thời gian hoàn thành ngày Giai đoạn Thực dự án Phòng kỹ thuật đảm nhiệm việc theo dõi, kiểm tra tiến trình dự án suốt q trình thi cơng, họ phân tích tình hình hồn thành, giải trao đổi với phịng kế hoạch để đưa giải pháp.Ví dụ họ kiểm tra kích thước tường, cột cửa vào… để xem số liệu có với thiết kế cơng trình hay khơng Nếu có sai xót họ trao đổi với bên thi công để xác định đưa giải pháp Giai đoạn Kết thúc dự án Phòng thẩm định tổng hợp báo cáo phòng ban khác kết hợp với kiểm tra, già sốt cơng trình, tiến độ mức độ hoàn thiện để lập báo cáo hoàn thành dự án 2.2.2 Tính hiệu dự án cơng ty Theo thực tế đánh giá, quy trình thi cơng cơng trình nhà Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng dân dụng Hà Nội đạt tiêu chuẩn thời gian thi công, kỹ thuật chất lượng cơng trình , mức độ sai xót chi phí nhân cơng, vật tư tốt 2.3 Đánh giá việc quản lí dự án nhà dân dụng Cơng ty CP đầu tư xây dựng dân dụng Hà Nội 2.3.1 Ưu điểm Việc quản lí dự án đem lại lợi ích nhiều cho cơng ty mặt nhân lực lẫn tài mà thứ thật hiệu 17 Việc áp dụng phương pháp toán học giúp cho hoạt động xây dựng có chun mơn, kỹ thuật độ xác cao Thúc đẩy mặt đạo đức, thái độ lao động ưu điểm mạnh cơng ty Nó át chủ đánh vào tâm lí người lao động, người lao động ý thức phải làm việc chăm chỉ, phải làm việc cho xứng đáng 2.3.2 Nhược điểm Việc áp dụng cơng nghệ thơng tin vào quản lí dự án tiến vượt bậc công ty sử dụng phần mềm Excel để quản lí chưa thực phát huy hết tính hiệu cơng nghệ thơng tin Excel phần lớn để tính tốn số liệu, kỹ thuật cơng trình nên hồn tồn giúp giải mặt quản lí dự án 2.3.3 Giải pháp Để nâng cao hiệu quản lí dự án cho Công ty CP đầu tư xây dựng dân dụng Hà Nội, ta nên sử dụng phần mềm chun quản lí dự án Microsoft Project Chia nhỏ dự án thành dự án nhỏ để dễ dàng quản lí 2.4 Ý tưởng thiết lập dự án cơng trình nhà dân dụng phần mềm Microsoft Project Để người xem người quản lí dễ dàng kiểm sốt hoạt động xây dựng cơng trình, phần giao diện bao gồm để mục - Tên dự án - Ngày bắt đầu dự án - Ngày kết thúc dự án - Thiết lập thời gian làm việc ngày nghỉ 18 CHƯƠNG III XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH 3.1 Giới thiệu Microsoft Project 2010 3.1.1 Khái niệm Microsoft Project (Hay gọi tắt MSP hay WinProj ) ứng dụng quản lý dự án xây dựng phát triển đưa thị trường Microsoft Chương trình thiết kế xây dựng lên để hỗ trợ việc quản lý dự án phát triển kế hoạch, phân công nguồn lực cho dự án, quản lý ngân sách, theo dõi tiến độ phân tích khối lượng cơng việc Dù MSP thương hiệu thành viên gia đình Microsoft Office nhiên khơng thấy kèm Office Project có hai phiên bản, Standard Professional Đuôi mở rộng MSP mpp Microsoft Project Microsoft Project Server tảng Microsoft Office Enterprise Project Management MSP 2010 sử dụng giao diện Ribbon MS Project Microsoft (MS) chương trình có khả lớn, ứng dụng hầu hết lĩnh vực khác nhau, nghĩa công việc (hay dự án) tuân theo tiến trình áp dụng MS Project Bên cạnh đó, thiết kể để làm việc nhóm cho phép 19 mở rộng Với mục đích hướng dẫn bản, BBT Bản tin nội xin giới thiệu đến độc giả nội dung việc sử dụng MS Project vào công việc cụ thể (tổ chức thực dự án thơng thường) MS Project chương trình tổ chức dạng bảng biểu đồ quan sát Nó cho phép người dùng cập nhật, lập bảng báo cáo cách dễ dàng baastcuws thời diểm dự án Bên cạnh MS Project cịn cho phép làm việc lúc với nhiều dự án, độc lập liên quan với Một điều quan trọng cung cấp khả giải vấn đề nảy sinh trình thực dự án, thay đổi thời gian thực công tác đó, thay đổi điều kiện ràng buộc cơng tác, phân bố lại tài nguyên… 3.1.2 Các tiện ích MS Project • Hệ lệnh danh mục (menu) nút bấm (buttons) công cụ (toolbars) tương đồng nhau, bố trí khác Các nút bấm thêm, bớt tiện ích “Customize” gọi cách nhấp phải chuột vào phần “toolbars” nút dược kéo thả để thêm hay bớt • MS Project chương trình kiểu “thấy in thế” việc trình bày thiết lập giấy in điều cần hồn thành q trình thao tác Chi tiết phần tìm thấy menu “File” “View” • Các thao tác sử dụng chương trình thơng dụng như: Tạo mới, lưu trữ, cắt dán,… tương tự ứng dụng phổ biến khác Hay nói cách khác sử dụng tốt Windows MS Office (Word, Excel…) người dùng không gặp trở ngại thao tác MS Project • Để thuận tiết q trình soạn thảo, tác giả trình bày theo lệnh danh mục mà khơng trình bày theo lệnh nút bấm CHunsg ta tự tìm hiểu chúng cách di chuyển chuột nút bấm tương ứng • Mỗi thao tác thể dòng, kết thúc thao tác bấm chọn nút “Ok” hay “Apply” bấm phím “Enter” Hủy thao tác bấm chọn nút “Cancel” bấm phím “Esc” • Đây chương trình giao tiếp với người dùng tiếng Anh nên người sử dụng cần biết số từ tiếng Anh chuyên ngành để sử dụng 20 • Phần “help online” MS Project đầy đủ chi tiết nên nắm phần nên dùng trực tiếp phần “help online” cho cơng việc địi hỏi chuyên sâu 3.2 Các tính Giao diện Microsoft Office Fluent (thanh Ribbon) thân thiện Với Ribbon, bạn truy cập đến tab cửa sổ chương trình cách dễ dàng Hình 3.1 Giao diện Backstage với tất công cụ cần thiết để làm việc với tập tin bạn Hình 3.2 Lên lịch cơng việc: bạn tự lên lịch công việc dự án sau tạo cơng việc Các thơng tin gồm ngày bắt đầu, ngày kết thúc, thời lượng công việc, phụ thuộc cơng việc bạn thiết lập Microsoft Project 2010 21 Hình 3.3 Giao diện Timeline: mang đến cho bạn giao diện trực quan sinh động gồm tóm tắt cơng việc, nhiệm vụ kiện quan trọng mà bạn muốn xem Dễ dàng chép Timeline dán chúng vào ứng dụng khác Làm việc tốt với Excel Word: bạn dán liệu Microsoft Project 2010 vào Excel Word theo cột cấu trúc liệu Microsoft Project Tùy biến Ribbon: bạn tạo tab nhóm chúng lại để làm việc Tùy biến trường liệu: cần tạo giá trị số, ngày chữ từ cột bên phải bảng, Microsoft Project xác định xác loại liệu bạn sử dụng Tính AutoFilter cải thiện, sử dụng công cụ lọc giống Microsoft Excel giúp bạn phân loại, xếp theo nhóm Lưu tập tin sang định dạng PDF XPS: Microsoft Project 2010 cho phép bạn lưu tập tin có định dạng *.mpp thành định dạng tài liệu PDF XPS Giao diện Team Planner (chỉ có phiên Microsoft Project Professional 2010): giúp bạn thay đổi công việc từ nguồn lực sang nguồn lực khác cách kéo thả cửa sổ Team Planner Tính Inactive task (chỉ có phiên Microsoft Project Professional 2010): giúp bạn vơ hiệu hóa cơng việc chọn từ dự án khơng ảnh hưởng đến tiến độ dự án Bạn kích hoạt lại cơng việc cần Tích hợp SharePoint Task List (chỉ có phiên Microsoft Project Professional 2010): đồng hóa công việc Microsoft Project với Project Task List Microsoft SharePoint Biểu đồ Gantt giao diện Microsoft Project, hiển bảng tính với cột liệu giao diện đồ họa nhiệm vụ dự án bố trí 22 dọc theo thời gian nằm ngang Bằng cách xem xét liệu cột (chẳng hạn tên công việc, ngày bắt đầu, ngày kết thúc, nguồn lực) bạn hiểu thông số công việc xem thời gian Sơ đồ Network Diagram (hay gọi sơ đồ logic) thực chất phiên biểu đồ PERT (Một chương trình thẩm định đánh giá kĩ thuật phát triển thời gian xây dựng tàu ngầm Polaris năm 1950) Sơ đồ cho bạn xem công việc khớp với 3.3 Thiết lập chương trình quản lí dự án thi cơng cơng trình nhà dân dụng Microsoft Project 3.3.1 Thiết lập thời gian thực dự án Chọn Project / Project Information Start Date: 06/03/2018 Curren Date: 08/08/2018 Hình 3.4 Dự án bắt đầu vào thứ ngày 06/03/2018 ô Start Date kết thúc vào thứ ngày 23/08/2018 Curren Date 23 3.3.2Thiết lập thời gian làm việc a Thiết lập thời gian làm việc ngày Chọn Project/Change Working Time /Work weeks/Details… Kéo chọn từ thứ đến thứ Chọn “ Set day(s) to these specific working times” Thay đổi làm việc sang từ 7h00 – 11h00, chiều từ 1h00 – 5h00 Hình 3.5 b Thiết lập thời gian làm việc cho thứ chủ nhật Chọn Project/Change Working Time /Work weeks/Details… Kéo chọn thứ chủ nhật Chọn “ Set day(s) to these specific working times” Thay đổi làm việc sang từ 7h00 – 11h00, chiều từ 1h00 – 5h00 24 Hình 3.6 3.3.3 Thiết lập phân cấp cơng việc Chọn Format/Summary Hình 3.7 25 3.3.4 Thiết lập liên kết cơng việc Chọn Format/Link tasks Hình 3.8 26 KẾT LUẬN Trong suốt trình thực đề tài Thực tập sở này, em giúp đỡ tận tình thầy Đào Thế Huy qua đợt thực tập em tiếp cận với tình hình làm việc thực tế công ty TNHH may Trấn An Hải Dương, hiểu biết thêm chuyên sâu quy trình quản lý hồ sơ cho cơng nhân Từ em củng cố hiểu sâu sắc kiến thức học trường, đợt thực tế có ý nghĩa sâu sắc với em để em rèn luyện thêm cho kỹ xã hội, hành trang tốt cho công việc em sau Ưu điểm - Cấu trúc liệu tương đối đầy đủ gần gũi với thực tế giúp người nắm bắt cách dễ dàng; - Chương trình em thiết lập giúp cho việc quản lí dự án triển khai dễ dàng, thuận tiện hiệu Hạn chế Do hạn chế kiến thức kinh nghiệm thực tế, cịn nhiều bỡ ngỡ tiến hành lập trình thiết lập chương trình từ bước đầu nên em khó tránh khỏi hạn chế, thiếu sót Hướng phát triển đề tài Trong thời gian tiếp theo, em cố gắng hồn thiện chương trình theo hướng bổ sung thêm nhiều chức cho phù hợp với Quy trình quản lý dự án thi cơng cơng trình nhà dân dụng Tối ưu chương trình thiết lập hệ thống thực Online dựa môi trường mạng LAN, kết nối với tồn thể phịng ban quan để tổ chức giải cơng việc kịp thời, nhanh chóng thuận tiện Tiếp tục nâng cao hoạt động xử lý thông tin thiết kế giao diện thân thiện tiện dụng 27 Rất mong nhận ý kiến, đóng góp tồn thể Thầy giáo, Cô giáo Khoa Hệ thống thông tin kinh tế - Trường Đại học Công nghệ thông tin Truyền thơng Kính mong tiếp tục Thầy, quan tâm, đạo, hướng dẫn, giúp đỡ em nhiều để em hoàn thiện đề tài   TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Hoàng Nguyên - Minh Tuấn, Hướng dẫn sử dụng Microsoft Project 2010, NXB Hồng Đức 28 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Thái Nguyên, ngày 22 tháng 04năm 2017 Giáo viên hướng dẫn 29 ... tư, thi cơng xây dựng c Sơ đồ tổ chức quản lí dự án 15 Hình 2.1 2.2 Quy trình quản lí dự án nhà dân dụng Công ty CP đầu tư xây dựng dân dụng Hà Nội 2.2.1 Các giai đoạn thi công dự án công ty Hiện... Hiện Công ty CP đầu tư xây dựng dân dụng Hà Nội quản lí dự án xây dựng nhà dân dụng với quy mô vừa nhỏ Theo khảo sát thực tế cho thấy quy trình quản lí dự án cơng ty sau Giai đoạn Khởi động dự án. .. mặt quản lí dự án 2.3.3 Giải pháp Để nâng cao hiệu quản lí dự án cho Cơng ty CP đầu tư xây dựng dân dụng Hà Nội, ta nên sử dụng phần mềm chun quản lí dự án Microsoft Project Chia nhỏ dự án thành