hướng dẫn sử dụng excel

Bi ging Excel BI GING EXCEL  I. Giåïi thiãûu vãư Excel Bng tênh âiãûn tỉí Excel l mäüt pháưn mãưn chun dủng cho cäng tạc kãú toạn, vàn phng trãn mäi trỉåìng Windows cạ cạc âàût tênh v ỉïng dủng tiãøu biãøu sau : - Thỉûc hiãûn âỉåüc nhiãưu phẹp tênh tỉì âån gin âãún phỉïc tảp - Täø chỉïc v lỉu trỉỵ thäng tin dỉåïi dảng bng nhỉ bng lỉång, bng kãú tọan . - Khi cọ thay âäøi dỉỵ liãûu, bng tênh tỉû âäüng tênh toạn lải theo säú liãûu måïi - Cọ km theo cạc biãøu âäư v hçnh v minh ha . I.1. Khåíi âäüng vo Excel - Cạch 1: Double click trãn Shortcut ca Excel trãn Desktop - Cạch 2: Click nụt Microsoft Excel trãn thanh Shortcut ca Microsoft Office - Cạch 3: Chn Start - Programs - Microsoft Excel I.2. Mn hçnh giao tiãúp ca Excel a. Thanh tiãu âãư (Title bar) : Dng chỉïa tãn file vàn bn b. Thanh menu ngang (Menu Bar) : Chỉïa cạc menu chỉïc nàng (Menu PopUp) ca Excel. Âãø kêch hat thanh menu, ta thỉûc hiãûn nhỉ sau : • Cạch sỉí dủng chüt : - Click chỉïc nàng cáưn chn trãn thanh menu ngang, Menu PopUp tỉång ỉïng xút hiãûn - Click chỉïc nàng cáưn thỉûc hiãûn trãn Menu PopUp tỉång ỉïng • Cạch sỉí dủng bn phêm - Nháún F10 - Dng phêm Left () hồûc Right () âãø di chuøn giỉỵa cạc chỉïc nàng trãn thanh menu ngang - Nháún Enter hồûc Down () trãn chỉïc nàng cáưn chn. Menu PopUp tỉång ỉïng xút hiãûn - Dng phêm Up () hồûc Down () âãø di chuøn giỉỵa cạc chỉïc nàng trãn Menu PopUp tỉång ỉïng - Nháún Enter tải chỉïc nàng cáưn thỉûc hiãûn c. Cạc thanh cäng củ (Tool Bar) : Gäưm cạc thanh chỉïa cạc nụt tỉång ỉïng våïi nhỉỵng chỉïc nàng thỉåìng sỉí dủng. Âãø báût/tàõt cạcthanh cäng củ ny, chn View - Tools bar - tãn thanh cäng củ cáưn chn. d. Thanh cäng thỉïc (Formular Bar) : Dng âãø âỉa dỉỵ liãûu v cäng thỉïc vo. Âãø báût/tàõt thanh cäng củ ny, chn View - Formular bar. e. Wookbook Window : l ca säø chỉïa näüi dung file. Tãn file màûc âënh l Book#. 1 Bi ging Excel - Âỉåìng viãưn ngang (Column Border) : Ghi cạc k hiãûu cäüt tỉì trại sang phi theo theo chỉỵ cại A Z, AA IV. Âäü räüng màûc âënh ca mäùi cäüt l 9 k tỉû (tuy nhiãn cọ thãø thay âäøi giạ trë ny tỉì 0 255) v cọ täøng cäüng 256 cäüt. - Âỉåìng viãưn dc (Row Border) : Ghi säú thỉï tỉû dng tỉì trãn xúng 1 16384. - Ä (Cell) : l giao ca mäüt dng v mäüt cäüt. Mäùi ä âỉåüc xạc âënh båíi mäüt âëa chè (vê dủ : B5). Ä cọ âỉåìng viãưn quanh l ä hiãûn hnh. - Bng tênh (Sheet) : Mäùi bng tênh bao gäưm 256 cäüt v 16384 dng. Tãn ca bng tênh l Sheet#. Màûc âënh, mäùi Workbook cọ 16 Sheet (giạ trë ny cọ thãø thay âäøi tỉì 1 255) f. Cạc thanh cún (Scroll Bar) : Dng âãø xem cạc vng khạc cn bë che khút. g. Thanh trảng thại (Status Bar) : Chỉïa cạc thäng tin vãư trảng thại hiãûn thåìi ca hãû thäúng. I.3. Tảo måïi mäüt Workbook (Ctrl+N) - Click nụt New trãn thanh Standard Tool (hồûc chn File - New), häüp häüi thai New xút hiãûn - Chn General v Workbook - Chn OK I.4. Cạc thao tạc cå bn trong bng tênh a. Di chuøn con tr : • : Sang trại mäüt cäüt •  : Sang phi mäüt cäüt •  : Lãn mäüt dng •  : Xúng mäüt dng • Page Up : Di chuøn lãn mäüt trang • Page Down : Di chuøn xúng mäüt trang • Alt+PgUp : Di chuøn sang trạimäüt trang • Alt+PgDn : Di chuøn sang phimäüt trang • Ctrl+Home : Di chuøn vãư ä A1 b. Vng : l mäüt khäúi hçnh chỉỵ nháût bao gäưm cạc ä liãn tủc. Âãø xạc âënh mäüt khäúi, ngỉåìi ta kãút håüp âëa chè ca ä trãn trại v ä dỉåïi phi. (vê dủ : A4 : C6) - Chn mäüt ä : Kêch chüt tải ä cáưn chn - Chn mäüt cäüt : Kêch chüt tải k hiãûu cäüt - Chn mäüt dng : Kêch chüt tải säú thỉï tỉû dng - Chn mäüt vng :  Âàût con tr tải ä âáưu vng, áún Shift, dng cạc phêm di chuøn con tr âãún cúi vng.  Âàût con tr chüt tải ä âáưu vng, nháún nụt trại räưi rã âãún ä cúi vng 2 Bi ging Excel  Âàût con tr tải ä âáưu vng, áún Shift v kêch chüt tải ä cúi vng - Chn nhiãøu vng : Kãút håüp phêm Ctrl khi chn cạc vng tiãúp theo - Chn tan bäü bng tênh : ÁÚn Ctrl+Shift+Spacebar - Âãø xọa chn vng, kêch chüt tải mäüüt vë trê báút k trong Workbook. c. Cạc kiãøu dỉỵ liãûu : - Kiãøu chùi : gäưm cạc k tỉû A Z, 0 9. . - Kiãøu säú : gäưm cạc chỉỵ säú 0 9, cạc dáúu +, - . - Kiãøu ngy : thỉåìng cọ cạc dảng sau dd/mm/yy (19/10/99), dd-mmm-yy (19-Oct-99), dd-mmm (19-Oct) hồûc mmm-yy (Oct-99). d. Cạch nháûp dỉỵ liãûu : Chn ä cáưn nháûp, g dỉỵ liãûu vo räưi nháún phêm Enter hay di chuøn con tr âãún ä khạc. e. Cäng thỉïc v cạc tọan tỉí sỉí dủng trong cäng thỉïc : - Cäng thỉïc : cọ dảng nhỉ sau : = [<toạn hảng>] <tọan tỉí> <tọan hảng>. Ngoi ra chụng ta cạc thãø kãút håüp cạc hm chøn ca Excel trong cäng thỉïc - Cạc tọan tỉí säú hc : +, -, *, /, ^ (ly thỉìa), % (pháưn tràm) - Cạc tọan tỉí logic : =, <> (khạc), >=, <=, >, < I.5. Måí mäüt Workbook â cọ (Ctrl+O) - Click nụt Open trãn thanh Standard Tool (hồûc chn File - Open), häüp häüi thai Open xút hiãûn - Chn thỉ mủc (Folder) chỉïa file ti liãûu cáưn måí trong mủc look in - Chn tãn file ti liãûu cáưn måí räưi chn OK I.6. Lỉu trỉí Workbook (Ctrl+S) - Click nụt Save trãn thanh Standard Tool (hồûc chn File - Save) I.7. Lỉu trỉí Workbook lãn mäüt file khạc - Chn File - Save As, häüp häüi thai Save As xút hiãûn - Chn thỉ mủc cáưn lỉu vo trong mủc Save in - G tãn file cáưn lỉu trỉí vo mủc File name - Chn nụt Save I.8. Chuøn âäøi qua lải giỉỵa cạc Sheet v cạc Workbook - Click chüt trãn Sheet# tỉång ỉïng cáưn chn I.9. Âọng Workbook - Chn chỉïc nàng File - Close I.10. In áún (Ctrl+P) - Âãø in nhanh tan bäü ti liãûu âang måí, click nụt Print 3 Bi ging Excel - Hồûc chn File - Print, häüp häüi thoải Print xút hiãûn - Chn lai mạy in cáưn in trong mủc Printer - Chn trong mủc Page range :  All : In tan bäü ti liãûu (màûc âënh)  Current : In trang hiãûn thåìi  Pages : Chè in nhỉỵng trang âỉåüng chè âënh - Chn säú láưn cáưn in trong mủc Copies - Chon nụt OK I.11. Kãút thục Excel (Alt+F4) - Lỉu ton bäü cạc Workbook âang måí - Click nụt Close (hay chn File - Exit) II. Cạc thao tạc trãn bng tênh II.1. Cạc thao tạc vãư khäúi a. Sao chẹp khäúi dỉỵ liãûu - Chn khäúi cáưn sao chẹp - Click nụt Copy trãn thanh Standard Tool (hồûc chn Edit - Copy hồûc nháún Ctrl+C). Khi âọ s cọ mäüt âỉåìng viãưn nẹt âỉït xung quanh khäúi âỉåüc chn. - Âỉa con tr âãún vë trê cáưn sao chẹp âãún - Click nụt Paste trãn thanh Standard Tool (hồûc chn Edit - Paste hồûc nháún Ctrl+V) âãø sao chẹp khäúi âỉåüc chn vo vë trê con tr. b. Di chuøn khäúi dỉỵ liãûu - Chn khäúi cáưn di chuøn - Click nụt Cut trãn thanh Standard Tool (hồûc chn Edit - Cut hồûc nháún Ctrl+X). Khi âọ s cọ mäüt âỉåìng viãưn nẹt âỉït xung quanh khäúi âỉåüc chn. - Âỉa con tr âãún vë trê cáưn sao chẹp âãún - Click nụt Paste trãn thanh Standard Tool (hồûc chn Edit - Paste hồûc nháún Ctrl+V) âãø di chuøn khäúi âỉåüc chn vo vë trê con tr. c. Xọa khäúi - Chn khäúi cáưn xọa - Nháún phêm Delete II.2. Chn dng / cäüt / ä a. Chn dng - Chn dng hay ä m tải vë trê âọ chụng ta cáưn chn thãm 1 dng trỉåïc nọ - Chn Insert - Row b. Chn cäüt - Chn cäüt hay ä m tải vë trê âọ chụng ta cáưn chn thãm 1 cäüt trỉåïc nọ - Chn Insert - Column c. Chn ä - Chn ä m tải vë trê âọ chụng ta cáưn chn 4 Bi ging Excel - Chn Insert - Cell, xút hiãûn häüp häüi thoải Insert  Shift cells right : Chn v dëch chuøn ä âỉåüc chn sang bãn phi  Shift cells down : Chn v dëch chuøn ä âỉåüc chn xúng 1 dng  Entire row : Chn 1 dng  Entire column : Chn 1 cäüt II.3. Thay âäøi âäü räüng cäüt v chiãưu cao dng a. Thay âäøi âäü räüng - Chn cäüt hay ä m tải vë trê âọ chụng ta cáưn thay âäøi âäü räüng - Chn Format - Column - Width, xút hiãûn häüp häüi thai Row Width - G âäü räüng vo räưi nháún Enter (hồûc chn OK) b. Thay âäøi chiãưu cao - Chn dng hay ä m tải vë trê âọ chụng ta cáưn thay âäøi chiãøu cao - Chn Format - Row - Height, xút hiãûn häüp häüi thai Row Height - G chiãøu dng vo räưi nháún Enter (hồûc chn OK) II.4. Âënh dảng dỉỵ liãûu a. Âënh dảng kiãøu dỉỵ liãûu - Chn vng dỉỵ liãûu cáưn âënh dảng kiãøu - Chn Format - Cell, xút hiãûn häüp häüi thoải Format Cells - Chn mủc Number - Mủc Category chỉïa danh sạch cạc kiãøu dỉỵ liãûu. Khi chn mäüt trong nhỉỵng kiãøu ny, Excel s hiãøn thë danh sạch cạc dảng tỉång ỉïng, chụng ta chè viãûc click vo kiãøu cáưn chn v chn OK b. Canh lãư - Chn vng dỉỵ liãûu cáưn canh lãư - Chn Format - Cell, xút hiãûn häüp häüi thoải Format Cells - Chn mủc Alignment  Text Alignment :  Horizontal : Canh lãư theo chiãưu ngang (General / Left (Indent) / Center / Right / Fill (lm âáưy ä båíi näüi dung tỉång ỉïng) / Justify / Center Across Selection)  Vertical : Canh lãư theo chiãưu dc (Top / Center / Bottom / Justify)  Orientation : Âàût hỉåïng ca vàn bn (theo gọc quay)  Text control  Wrap text : Âàût âäü räüng cäú âënh. Dỉỵ liãûu nháûp vo tỉû âäüng dn qua nhiãưu dng. 5 Bi ging Excel  Shrink to fil : Âàût âäü räüng cäú âënh. Dỉỵ liãûu nháûp vo tỉû âäüng thu nh lải cho vỉìa âäü räüng.  Merge cells : Gäüp nhiãøu ä thnh mäüt ä låïn. Âëa chè ca ä ny l âëa chè ca ä trãn trại trỉåïc khi gäüp - Chn OK âãø kãút thục c. Chn kiãøu chỉỵ - Chn vng dỉỵ liãûu cáưn âënh dảng kiãøu chỉỵ - Chn Format - Cell, xút hiãûn häüp häüi thoải Format Cells - Chn Font - Chn máùu chỉỵ cáưn âënh dảng trong mủc Font - Chn kiãøu chỉỵ trong mủc Font Style (hồûc chn nụt Bold v nụt Italic trãn thanh Formatting Tool) - Chn kiãøu gảch chán trong mủc Underline (hồûc chn nụt Underline trãn thanh Formatting Tool) - Chn cåỵ chỉỵ trong mủc Size (hồûc chn häüp Size list trãn thanh Formatting Tool) - Cạc chỉïc nàng khạc  Color : Chn mu hiãøn thë  Strikethrough : Vê dủ  Superscript : Vê dủ  Subscript : Vê dủ - Chn nụt OK âãø kãút thục âënh dảng d. K âỉåìng viãưn - Chn vng dỉỵ liãûu cáưn v âỉåìng viãưn - Chn Format - Cell, xút hiãûn häüp häüi thoải Format Cells - Chn Border  Presets : Chn lai âỉåìng viãưn  Border : V cạc âỉåìng viãưn  Line Style : Chn kiãøu âỉåìng viãưn  Line Color : chn mu âỉåìng - Chn nụt OK âãø kãút thục e. Tä nãưn - Chn vng dỉỵ liãûu cáưn tä nãưn - Chn Format - Cell, xút hiãûn häüp häüi thoải Format Cells - Chn Pattern  Color : Chn mu tä  Pattern : Chn kiãøu tä - Chn nụt OK âãø kãút thục III. Tênh tọan trãn bng tênh 1. Cạc lai âëa chè a. Âëa chè tỉång âäúi L âëa chè tham chiãúu cọ dảng <cäüt><dng> (vê dủ : A5). Khi sao chẹp âãún vng âêch, âëa chè tham chiãúu ca 6 Bi ging Excel vng âêch s thay âäøi theo nghéa phỉång, chiãưu v khong cạch. Vê dủ : Cäng thỉïc åí C1 l =A1*5 (10). Khi sao chẹp sang D2, cäng thỉïc tråí thnh =B2*5 (40). A B C D 1 2 4 10 20 2 6 8 30 40 b. Âëa chè tuûn âäúi L âëa chè tham chiãúu cọ dảng $<cäüt>$<dng> (vê dủ : $A$5). Khi sao chẹp âãún vng âêch, âëa chè tham chiãúu ca vng âêch s giỉỵ ngun nhỉ vng ngưn. Vê dủ : Cäng thỉïc åí C1 l =$A$1*5 (10). Khi sao chẹp sang D2, cäng thỉïc váùn khäng thay âäøi =$A$1*5 (10). A B C D 1 2 4 10 10 2 6 8 10 10 c. Âëa chè häùn håüp L âëa chè tham chiãúu cọ dảng $<cäüt><dng> (vê dủ : $A5) hồûc <cäüt>$<dng> (vê dủ : A$5). Khi sao chẹp âãún vng âêch, âëa chè tham chiãúu ca vng âêch s thay âäøi thay âäøi tỉång ỉïng thao cäüt hay dng. Vê dủ : Cäng thỉïc åí C1 l =$A1*5 (10). Khi sao chẹp sang C2, cäng thỉïc tråí thnh =$A2*5 (30). Nhỉng khi sao chẹp sang D1, cäng thỉïc váùn l =$A1*5 (10) A B C D 1 2 4 10 10 2 6 8 30 30 III.2. Cạc hm thỉåìng sỉí dủng a. SUM (Danh sạch cạc trë) Tênh täøng cạc giạ trë cọ trong danh sạch Vê dủ : Cäng thỉïc åí F1 l =SUM(A1:C1,E1) (22). A B C D E F 1 2 4 6 8 10 22 b. AVERAGE (Danh sạch cạc trë) Tênh trung bçnh cäüng cạc giạ trë cọ trong danh sạch Vê dủ : Cäng thỉïc åí F1 l =AVERAGE(A1:C1,E1) (5,5). A B C D E F 1 2 4 6 8 10 5,5 c. ROUND (biãøu_thỉïc_säú, n) Lm trn giạ trë ca biãøu_thỉïc_säú våïi n säú l. Nãúu n>0, lm trn vãư phêa bãn phi cäüt tháûp phán. Nãúu n<0, lm trn vãư phêa bãn trại cäüt tháûp phán. Vê dủ : Cäng thỉïc åí B1 l =ROUND(A1,2) (2678,55) v åí C1 l =ROUND(A1,-2) (2700) A B C D 1 2678,554 2678,55 2700 d. MAX (Danh sạch cạc trë) 7 Bi ging Excel Tçm giạ trë säú hc låïn nháút ca gêa trë trong danh sạch Vê dủ : Cäng thỉïc åí F1 l =MAX(A1:C1,E1) (10). A B C D E F 1 2 4 6 8 10 10 e. MIN Tçm giạ trë säú hc bẹ nháút ca gêa trë trong danh sạch Vê dủ : Cäng thỉïc åí F1 l =MIN(A1:C1,E1) (10). A B C D E F 1 2 4 6 8 10 2 f. IF (âiãưu_kiãûn, trë_âụng, trë_sai) Excel kiãøm tra giạ trë ca âiãưu_kiãûn (l mäüt biãøu thỉïc logic), nãúu âụng thç s chn trë_âụng, nãúu sai thç s chn trë_sai Vê dủ : Cäng thỉïc åí C1 l =IF(A1>B1,”A1 låïn hån B1”,”A1 nh thua B1”) A B C D 1 2 4 A1 nh thua B1 g. AND (âiãưu_kiãûn_1, âiãưu_kiãûn_2, .) Cho giạ trë âụng khi mi âiãưu_kiãûn âiãưu âụng Vê dủ : Cäng thỉïc åí D1 l =AND(A1>B1,A1>C1) (FALSE) A B C D 1 2 4 1 FALSE h. OR (âiãưu_kiãûn_1, âiãưu_kiãûn_2, .) Cho giạ trë âụng khi mäüt trong cạc âiãưu_kiãûn l âụng Vê dủ : Cäng thỉïc åí D1 l =OR(A1>B1,A1>C1) (TRUE) A B C D 1 2 4 1 TRUE i. NOT (âiãưu_kiãûn) Cho giạ trë nghëch âo våïi âiãưu_kiãûn. III.3. Cạch âỉa mäüt hm vo cäng thỉïc - Âàût con tr tải ä cáưn nháûp dỉỵ liãûu - Âạnh cäng thỉïc v hm vo - Hồûc chn Insert - Function (hồûc kêch chüt vo nụt Paste Function), häüp häüi thoải Function Wizard - Step 1 of 2 xút hiãûn. - Chn tãn hm cáưn thỉûc hiãûn räưi chn Next, häüp häüi thoải Function Wizard - Step 2 of 2 xút hiãûn. - Nháûp giạ trë cho cạc tham säú hm räưi chn Finish âãø kãút thục. III.4. Cạch âạnh säú thỉï tỉû tỉû âäüng - G giạ trë säú bàõt âáưu vo ä âáưu tiãn - Chn vng cáưn âạnh säú thỉï tỉû - Chn Edit - Fill - Series , häüp häüi thoải Series xút hiãûn 8 Baỡi giaớng Excel Series : Choỹn vióỷc õaùnh chuọứi sọỳ trón doỡng hay trón cọỹt Type : Choỹn kióứu õióửn dổợ lióỷu Linear : Cọỹng vồùi trở sọỳ bổồùc nhaớy Growth : Nhỏn vồùi trở sọỳ bổồùc nhaớy Date : Theo daỷng ngaỡy Autofill : Choỹn chóỳ õọỹ õióửn tổỷ õọỹng Step Value : Choỹn trở sọỳ bbổồùc nhaớy. Stop Value : Choỹn trở sọỳ kóỳt thuùc - Goợ Enter hay choỹn nuùt OK õóứ kóỳt thuùc III.5. Mọỹt sọỳ caùc haỡm khaùc a. Caùc haỡm sọỳ hoỹc - ABS(N) : Cho giaù trở tuyóỷn õọỳi cuớa bióứu thổùc sọỳ N Vờ duỷ : =ABS(-25) => 25 - SQRT(N) : Cho giaù trở cn bỏỷc hai cuớa bióứu thổùc sọỳ N Vờ duỷ : =SQRT(25) => 5 - INT(N) : Cho giaù trở phỏửn nguyón cuớa bióứu thổùc sọỳ N Vờ duỷ : =INT(25,25) => 25 - PI() : Cho giaù trở cuớa sọỳ PI (3,141593) - MOD(N, M) : Cho giaù trở phỏửn dổ cuớa pheùp chia nguyón N cho M - Vờ duỷ : =MOD(25,2) => 1 b. Caùc haỡm thọỳng kó - COUNT(danh_saùch_caùc_trở) : Cho sọỳ caùc ọ chổùa trở sọỳ trong danh saùch. - COUNTA(danh_saùch_caùc_trở) : Cho sọỳ caùc ọ chổùa dổợ lióỷu trong danh saùch. - RANK(x,danh_saùch,kióứu_sừp_xóỳp) : Xaùc õởnh thổù haỷng cuớa trở x so vồùi caùc giaù trở trong danh saùch. Thổù haỷng naỡy phuỷ thuọỹc vaỡo kióứu_sừp_xóỳp, nóỳu kióứu_sừp_xóỳp = 0 thỗ danh saùch õổồỹc sừp xóỳp theo thổù tổỷ giaớm dỏửn, nóỳu kióứu_sừp_xóỳp 0 thỗ danh saùch õổồỹc sừp xóỳp theo thổù tổỷ tng dỏửn Vờ duỷ : Cọng thổùc ồớ F1 laỡ =RANK(3,A1:E1,0) (5). A B C D E F 1 2 4 6 8 10 5 c. Caùc haỡm chuọựi - LEFT(TEXT,N) : Cho giaù trở laỡ chuọựi con cuớa chuọứi TEXT õổồỹc tờnh tổỡ traùi sang phaới N kyù tổỷ Vờ duỷ : =LEFT(ABCD,2) => AB - RIGHT(TEXT,N) : Cho giaù trở laỡ chuọựi con cuớa chuọứi TEXT õổồỹc tờnh tổỡ phaới sang traùi N kyù tổỷ Vờ duỷ : =RIGHT(ABCD,2) => CD - LEN(TEXT) : Cho õọỹ daỡi cuớa chuọứi Vờ duỷ : =LEN(ABCD) => 4 - LOWER(TEXT) : Chuyóứn chuọứi TEXT thaỡnh chổợ thổồỡng Vờ duỷ : =LOWER(ABCD) => abcd 9 Bi ging Excel - UPPER(TEXT) : Chuøn chøi TEXT thnh chỉỵ hoa Vê dủ : =LOWER(“abcd”) => “ABCD” - PROPER Chuøn cạc k tỉû âáưu ca mäùi tỉì ca chøi TEXT thnh chỉỵ hoa Vê dủ : =LOWER(“trung tám”) => “Trung Tám” d. Cạc hm vãư ngy thạng nàm - DAY(dỉỵ_liãûu_kiãøu_ngy) : Cho giạ trë ngy ca dỉỵ_liãûu_kiãøu_ngy Vê dủ : =DAY(“21/10/99”) => 21 - MONTH(dỉỵ_liãûu_kiãøu_ngy) : Cho giạ trë thạng ca dỉỵ_liãûu_kiãøu_ngy - Vê dủ : =MONTH(“21/10/99”) => 10 - YEAR(dỉỵ_liãûu_kiãøu_ngy) : Cho giạ trë nàm ca dỉỵ_liãûu_kiãøu_ngy - Vê dủ : =YEAR(“21/10/99”) => 1999 e. Cạc hm tçm kiãúm - VLOOKUP(x, bng, cäüt_tham_chiãúu, cạch_d) : D tçm giạ trë x trong bng, giạ trë tr vãư thüc hng tỉång ỉïng trong cäüt_tham_chiãúu.  bng : l vng dỉỵ liãûu d tçm, cọ cäüt âáưu tiãn chỉïa cạc giạ trë âỉåüc d.  cäüt_tham_chiãúu : l cäüt tr lải giạ trë tỉång ỉïng khi tçm âỉåüc  cạch_d : 0 hồûc 1 (ngáưm âënh l 1)  Nãúu cạch d l 1 : - Danh sạch ca cäüt bãn trại ca bng phi xãúp theo thỉï tỉû tàng dáưn - Nãúu trë d x nh thua pháưn tỉí âáưu tiãn trong danh sạch, hm cho trë l #N/A (Not Available : báút kh thi) - Nãúu trë d x låïn hån pháưn tỉí cúi cng trong danh sạch, xem nhỉ tçm tháúy åí pháưn tỉí cúi cng. - Nãúu trë d x âụng khåïp våïi mäüt pháưn tỉí trong danh sạch (khäng phán biãût chỉỵ hoa hay chỉỵ thỉåìng nãúu l chùi), âỉång nhiãn tçm tháúy åí tải pháưn tỉí âọ, v cho trë l trë ca ä nàòm trong cäüt tham chiãúu cng hng våïi pháưn tỉí ny.  Nãúu cạch d l 0 : - Danh sạch ca cäüt bãn trại ca bng khäng cáưn xãúp theo thỉï tỉû - Nãúu trë d x khäng khåïp våïi báút k mäüt pháưn tỉí trong danh sạch (khäng phán biãût chỉỵ hoa hay chỉỵ thỉåìng nãúu l chùi), hm cho trë l #N/A - Chè khi no trë d x âụng khåïp våïi báút k pháưn tỉí no trong danh sạch (khäng phán biãût 10 [...]...Bi ging Excel chỉỵ hoa hay chỉỵ thỉåìng nãúu l chùi), måïi cho trë l trë ca ä nàòm trong cäüt tham chiãúu cng hng våïi pháưn tỉí ny Vê dủ : Âãø tênh tiãưn lỉång cho cạc lai lao âäüng trong bng sau theo cäng thỉïc... tênh tråí nãn trỉûc quan v dãù hiãøu hån 1 Cạc bỉåïc tảo biãøu âäư Vê dủ : Tảo biãøu âäư ca bng tênh sau : 1 2 A B C D E BNG THÄÚNG KÃ GIẠ TRË XÚT KHÁØU NÀM 1995 LOAI QUI 1 QUI 2 QUI 3 QUY 4 11 Bi ging Excel 3 4 5 Khoạng sn Näng sn Thy sn 180000 252000 155000 195000 165000 210000 225455 241225 165000 185000 122000 164600 Bỉåïc 1: Kêch chüt vo biãøu tỉåüng Chart Winzard trãn thanh Standard (hồûc chn Insert... vng cå såí dỉỵ liãûu nhỉ sau : a Vng Database : Vng Database gäưm êt nháút hai dng Dng âáưu tiãn chỉïa cạc tiãu âãư cäüt, gi l tãn vng tin (Field name) ca vng Database Tãn ca cạc vng tin phi 12 Bi ging Excel l dỉỵ kiãûn kiãøu chøi v khäng âỉåüc trng làõp Cạc dng cn lải chỉïa dỉỵ liãûu, mäùi dng gi l mäùi máùu tin (record) b Vng Criteria : l vng tiãu chøn chỉïa âiãưu kiãûn âãø tçm kiãúm, trêch, xọa Vng... Criteria range : Vng âiãưu kiãûn lc  Copy to : Vng cáưn sao chẹp âãún sau khi lc  Unique record only : Nãúu âỉåüc chn, cạc máùu tin giäúng nhau sau khi lc chè giỉỵ lải mäüt máùu tin nãúu 13 Bi ging Excel khäng âỉåüc chn, cạc máùu tin giäúng nhau sau khi lc s âỉåüc hiãøn thë âáưy â V.4 Cạc hm sỉí dủng trong cå såí dỉỵ liãûu - DSUM(vng_CSDL, N, vng_tiãu_chøn) : cho kãút qu l täøng dỉỵ liãûu säú trãn... lao âäüng A trong bng trãn, cäng thỉïc âỉåüc tênh trong ä E9 l = DCOUNT(A4:E8,5,A1:A2) = 2 DCOUNTA(vng_CSDL, N, vng_tiãu_chøn) : cho kãút qu l säú ä chỉïa dỉỵ liãûu trãn cäüt thỉï N ca nhỉỵng 14 Bi ging Excel - máùu tin trong vng_CSDL tha mn âiãưu kiãûn ca vng _tiãu_chøn Vê dủ : DAVERAGE(vng_CSDL, N, vng_tiãu_chøn) : cho kãút qu giạ trë trung bçnh trãn cäüt thỉï N ca nhỉỵng máùu tin trong vng_CSDL tha... xút hiãûn - At Each Change in : Chn vng tin cáưn tảo nhọm täøng håüp (Trong vê dủ ny, chụng ta chn LOAI) - Use Function : Chn hm cáưn tênh tọan/thäúng kã (Trong vê dủ ny, chụng ta chn SUM) 15 Bi ging Excel Add Subtotal to : Chn vng cáưn tênh toạn/thäúng kã (Trong vê dủ ny, chụng ta chn SOLG v TRIGIA) - Chn OK âãø kãút thục Kãút qu cọ dảng nhỉ sau : - A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 1 6 . Bi ging Excel BI GING EXCEL  I. Giåïi thiãûu vãư Excel Bng tênh âiãûn tỉí Excel l mäüt pháưn mãưn chun dủng cho cäng. minh ha . I.1. Khåíi âäüng vo Excel - Cạch 1: Double click trãn Shortcut ca Excel trãn Desktop - Cạch 2: Click nụt Microsoft Excel trãn thanh Shortcut ca