CƠNG TY TNHH APAVE CHÂU Á- THÁI BÌNH DƯƠNG Hướng dẫn lập Đề cương giám sát HỒ SƠ VỀ SỰ THAY ĐỔI: Lần Ngày Nội dung sửa đổi Tài liệu nội dung tài sản Công ty Apave, không phép in, chụp hình thức khơng phép người có thẩm quyền Mã số: AVN-CTC-P02-I13 Ngày ban hành: 01/10/2014 Lần ban hành: 01 Trang: 2/8 CÔNG TY TNHH APAVE CHÂU Á- THÁI BÌNH DƯƠNG Hướng dẫn lập Đề cương giám sát MỤC ĐÍCH - Nhằm mục đích thiết lập kế hoạch thực việc giám sát, đảm bảo chất lượng kiểm soát đạt theo yêu cầu Chủ đầu tư - Là khung mẫu soạn sẵn, giúp cho Tư vấn Giám sát trưởng thiết lập Đề cương giám sát cách đầy đủ thống tất dự án; PHẠM VI ÁP DỤNG - Các Chi nhánh, phận chi nhánh, tư vấn quản lý dự án, Cơng ty TNHH APAVE Châu Á – Thái Bình Dương có trách nhiệm thực theo Qui trình - Trước thực việc tư vấn giám sát thi công, Giám sát trưởng phải thiết lập đề cương trình cho Chủ đầu tư dự án xem xét, chấp thuận trước thực TÀI LIỆU THAM KHẢO - ISO 9001 hành - Sổ tay chất lượng hành Công ty - Nghị định 15/2013/ND-CP Chính Phủ ban hành ngày 06/02/2013 quản lý chất lượng cơng trình xây dựng NỘI DUNG ĐỀ CƯƠNG GIÁM SÁT 4.1 Tóm tắt qui mơ cơng trình Tóm lược qui mơ cơng trình theo hồ sơ thiết kế bao gồm: - Tên cơng trình, vị trí, Chủ đầu tư - Qui mơ kỹ thuật - Tiến độ thực - Nội dung công việc giám sát thi cơng 4.2 Mục đích Nêu mục đích Đề cương giám sát Tài liệu nội dung tài sản Cơng ty Apave, không phép in, chụp hình thức khơng phép người có thẩm quyền Mã số: AVN-CTC-P02-I13 Ngày ban hành: 01/10/2014 Lần ban hành: 01 Trang: 3/8 CÔNG TY TNHH APAVE CHÂU Á- THÁI BÌNH DƯƠNG Hướng dẫn lập Đề cương giám sát 4.3 Công tác chuẩn bị Nêu công tác chuẩn bị: - Văn phòng làm việc, trang thiết bị làm việc; - Tài liệu soạn sẵn Project file, biểu mẫu, quy trình, hướng dẫn, Tiêu chuẩn …; - Đọc hiểu rõ nội dung hợp đồng thi công nhà thầu Chủ đầu tư; - Tham gia bàn giao mốc giới, mốc cao độ, mốc tọa độ; - Kiểm tra mặt thi công giải tỏa, di dời chướng ngại vật … sẵn sàng để thi cơng; - Báo cáo hồn tất cơng tác chuẩn bị sẵn sàng GSTC; 4.4 Hệ thống quản lý chất lượng Tư vấn giám sát Xây dựng hệ thống quản lý chất lượng theo yêu cầu nội dung công việc giám sát ký kết hợp đồng với Chủ đầu tư bao gồm: - Lập sơ đồ tổ chức, tham khảo sơ đồ tổ chức điển hình; - Lập danh sách nhân sự, tham khảo danh sách nhân sự; - Phân công giao nhiệm vụ cho chức giám sát, tham khảo biểu giao nhiệm vụ; - Xây dựng lịch biểu làm việc giám sát theo tiến độ cơng trình, tham khảo lịch biểu làm việc; 4.5 Kế hoạch kiểm soát chất lượng Kế hoạch kiểm soát chất lượng nhằm đưa kế hoạch kiểm sốt tồn cơng trình, phối hợp việc lúc kiểm sốt nhiều cơng việc, nhiều gói thầu thực cơng trình Xác định danh mục cơng việc cần kiểm tra tồn cơng trình Sau thiết lập kế hoạch kiểm sốt cho cơng việc cơng tác đất, móng cọc, tường vây, bê tông cốt thép v.v, có nhiều Kế hoạch kiểm sốt chất lượng cơng việc Kế hoạch kiểm sốt chất lượng cơng trình Xác định nội dung kiểm tra hoạt động đính kèm checklist để kiểm tra Nội dung cơng việc yêu cầu kế hoạch kiểm soát chất lượng cơng việc bao gồm khơng giới hạn: - Trình tự thực hoạt động công việc Tài liệu nội dung tài sản Công ty Apave, không phép in, chụp hình thức khơng phép người có thẩm quyền Mã số: AVN-CTC-P02-I13 Ngày ban hành: 01/10/2014 Lần ban hành: 01 Trang: 4/8 CƠNG TY TNHH APAVE CHÂU Á- THÁI BÌNH DƯƠNG Hướng dẫn lập Đề cương giám sát - Phân công trách nhiệm người kiểm tra - Kiểm tra nguồn lực nhà thầu thực công việc - Kiểm tra thực theo Tiêu chuẩn chất lượng yêu cầu - Kiểm tra chi tiết theo danh mục cho hoạt động công việc - Báo cáo kết kiểm tra qua checklists - Kiểm tra qua thí nghiệm - Kết thí nghiệm - Kiểm tra qua quan trắc - Báo cáo kết quan trắc Việc lập Kế hoạch kiểm sốt chất lượng cơng việc thực theo hướng dẫn AVN-CTC-P02-I13 4.6 Quy trình kiểm tra nghiệm thu Cần phải làm rõ việc kiểm tra nghiệm thu Tư vấn giám sát xây dựng thực theo quy trình phù hợp với hệ thống quản lý chất lượng ISO Quy trình Quy trình giám sát thi cơng cơng trình xây dựng dân dụng công nghiệp AVN-CTC-P02 - Chèn lưu đồ diễn giải lưu đồ vào mục sau chỉnh sửa cho phù hợp với dự án 4.7 Các công việc kiểm tra khác Tùy thuộc vào hợp đồng ký kết APAVE Chủ đầu tư nội dung cơng việc tư vấn giám sát bao gồm cơng tác kiểm tra an tồn lao động & vệ sinh mơi trường & phịng chống cháy nổ, kiểm soát tiến độ … ta phải đưa giải pháp để khẳng định công việc kiểm soát Đồng thời nhiệm vụ thiết lập quy trình quản lý đính kèm - Quản lý tiến độ Cung cấp tiến độ tóm tắt cho giai đoạn, hạng mục phạm vi dự án Chèn biểu đồ tiến độ tích hợp gói thầu Việc quản lý tiến độ toàn dự án hay tất nhà thầu phải tuân thủ theo yêu cầu tiến độ tổng thể, nhiên nguyên nhân mà khơng thực tiến độ tổng thể, tiến độ tổng thể phải điều chỉnh phù hợp tiến độ thực tế thực Tài liệu nội dung tài sản Công ty Apave, không phép in, chụp hình thức khơng phép người có thẩm quyền Mã số: AVN-CTC-P02-I13 Ngày ban hành: 01/10/2014 Lần ban hành: 01 Trang: 5/8 CÔNG TY TNHH APAVE CHÂU Á- THÁI BÌNH DƯƠNG Hướng dẫn lập Đề cương giám sát Phân công quản lý tiến độ tư vấn GSTC giám sát viên kiêm nhiệm Việc kiểm soát tiến độ cơng trình thực theo Quy trình kiểm sốt tiến độ Đính kèm lưu đồ quy trình kiểm sốt tiến độ - Quản lý an toàn lao động, vệ sinh mơi trường & phịng chống cháy nổ Xem xét Biện pháp ATLD-VSMT-PCCN nhà thầu đệ trình trình cho Chủ đầu tư chấp thuận; Kiểm sốt ATLD-VSMT-PCCN theo biện pháp chấp thuận Tư vấn GSTC bố trí giám sát viên kiêm nhiệm, kiểm sốt nghiêm túc thường an tồn, vệ sinh cháy nổ Phòng ngừa phát sai sót để nhắc nhở nhà thầu khắc phục xử lý kịp thời Các giám sát viên đào tạo an tồn, có chứng nhận trước thực việc giám sát cơng trình Kiểm sốt an tồn lao động, vệ sinh mơi trường & phịng chống cháy nổ theo quy trình kiểm sốt an tồn lao động & vệ sinh mơi trường & phịng chống cháy nổ Đính kèm lưu đồ 4.8 Quy trình hỗ trợ Ngồi nhiệm vụ đưa giải pháp quản lý, nhiệm vụ tư vấn GSTC có nhiều nhiệm vụ hỗ trợ giúp cho thực nhiệm vụ giám sát tốt như: Quản lý truyền thông, quản lý cố, quản lý thay đổi, quản lý khiếu nại bồi thường, kiểm soát việc bảo hành cơng trình, kiểm sốt khơng phù hợp Những nhiệm vụ hỗ trợ thực kiểm sốt qua quy trình, giúp cho việc giám sát chất lượng, giám sát khối lượng, kiểm soát tiến độ kiểm sốt an tồn cách tồn diện, khác biệt Phương pháp luận giám sát thi công xây dựng APAVE - Quản lý truyền thông Lập Kế hoạch truyền thông cho công việc GSTC Phối hợp với bên liên quan; Phân phối thông tin; Chọn kênh truyền thông cho dự án; Các biểu mẫu soạn sẵn áp dụng nhanh; Báo cáo kết công việc; Giám sát trưởng kiêm nhiệm việc quản lý truyền thông Tài liệu nội dung tài sản Cơng ty Apave, khơng phép in, chụp hình thức khơng phép người có thẩm quyền Mã số: AVN-CTC-P02-I13 Ngày ban hành: 01/10/2014 Lần ban hành: 01 Trang: 6/8 CÔNG TY TNHH APAVE CHÂU Á- THÁI BÌNH DƯƠNG Hướng dẫn lập Đề cương giám sát Thực việc truyền thơng theo quy trình AVN-PMC-P10 Đính kèm lưu đồ quy trình - Quản lý thay đổi Vấn đề thay đổi khối lượng chất lượng phải thực theo quy trình quản lý thay đổi, có nghĩa đơn vị muốn thay đổi phải có đề xuất gửi tư vấn GSTC xem xét, trình Chủ đầu tư phê duyệt thực Tất thay đổi theo dõi tổng hợp Tư vấn GSTC bố trí giám sát viên theo dõi thay đổi Việc thay đổi khối lượng chất lượng thực theo quy trình AVNPCM-P02 Đính kèm lưu đồ quy trình - Quản lý cố Việc thực dự án đơi có cố xảy như: cố sập đổ, cố sai lệch vị trí, cố biến dạng, cố công … tất bên liên quan phải có cách xử lý kịp thời hiệu Việc quản lý cố thực theo quy trình quản lý cố AVN-PCM-P04 Đính kèm lưu đồ quy trình quản lý cố - Quản lý khiếu nại Việc hoàn thành dự án, ngồi việc đạt mục tiêu dự án, cịn phải hài lòng bên liên quan, có hài lịng đơn vị tham gia xây dựng dự án Mọi tranh chấp, khiếu nại, hay bồi thường Chủ đầu tư bên liên quan phải giải thỏa đáng với Trong tư vấn GSTC phải tham gia xử lý Việc quản lý khiếu nại tư vấn GSTC tham gia thực theo quy trình AVN-PCM-P03 Đính kèm lưu đồ quy trình - Kiểm sốt việc bảo hành cơng trình Sau nghiệm thu, nhà thầu có trách nhiệm bảo hành cơng trình thiết bị theo yêu cầu hợp đồng, tư vấn GSTC có trách nhiệm giám sát cơng việc này, có xác nhận kết bảo hành cho nhà thầu Việc kiểm sốt bảo hành cơng trình thực theo quy trình AVN-PMCP13 Đính kèm lưu đồ quy trình - Kiểm sốt khơng phù hợp Trong q trình kiểm tra, thí nghiệm, quan trắc bảo hành có phát khơng phù hợp, tư vấn GSTC phát hành NCR yêu cầu nhà thầu có trách nhiệm sửa chữa khắc phục, nghiệm thu kết sửa chữa Tài liệu nội dung tài sản Cơng ty Apave, không phép in, chụp hình thức khơng phép người có thẩm quyền Mã số: AVN-CTC-P02-I13 Ngày ban hành: 01/10/2014 Lần ban hành: 01 Trang: 7/8 CÔNG TY TNHH APAVE CHÂU Á- THÁI BÌNH DƯƠNG Hướng dẫn lập Đề cương giám sát Việc kiểm sốt khơng phù hợp thực theo quy trình AVN-PMCP11 Đính kèm lưu đồ quy trình 4.9 Phương pháp quản lý hồ sơ tài liệu Nêu giải pháp: - Hồ sơ tài liệu chủ yếu hồ sơ thi công nghiệm thu, bao gồm hồ sơ tài liệu quy định PL Thông tư 10/2013/TT-BXD; 4.10 4.11 - Hồ sơ tài liệu lưu trữ bao gồm giấy file mềm (nếu có yêu cầu) Nêu rõ biện pháp kiểm soát định kỳ việc lưu trữ giải pháp lưu trữ loại - Phân công người chịu trách nhiệm; - Tổ chức việc bàn giao hồ sơ tài liệu cho Chủ đầu tư Tiến độ thực - Xây dựng tiến độ tích hợp gói thầu cơng trình; - Xây dựng biểu mốc thời gian để kiểm soát tiến độ; - Nêu giải pháp cần kiểm sốt, phát hiện, phịng ngừa xử lý nhà thầu không thực tiến độ; Thực báo cáo Lập danh mục báo cáo cần phải thực hiện, bao gồm: - Các loại báo cáo 4.12 - Nội dung loại báo cáo - Đơn vị nhận báo cáo - Tần suất báo cáo - Hình thức báo cáo (bản giấy, file mềm) Tài liệu đính kèm - Các quy trình; - Hướng dẫn thực quy trình; - Báo cáo kiểm tra soạn sẵn (checklists); - Tài liệu biểu mẫu soạn sẵn; Tài liệu nội dung tài sản Công ty Apave, không phép in, chụp hình thức khơng phép người có thẩm quyền Mã số: AVN-CTC-P02-I13 Ngày ban hành: 01/10/2014 Lần ban hành: 01 Trang: 8/8 ... dung tài sản Công ty Apave, không phép in, chụp hình thức khơng phép người có thẩm quyền Mã số: AVN-CTC-P02-I13 Ngày ban hành: 01/10/2014 Lần ban hành: 01 Trang: 2/8 CÔNG TY TNHH APAVE CHÂU Á-... dung tài sản Cơng ty Apave, không phép in, chụp hình thức khơng phép người có thẩm quyền Mã số: AVN-CTC-P02-I13 Ngày ban hành: 01/10/2014 Lần ban hành: 01 Trang: 3/8 CÔNG TY TNHH APAVE CHÂU Á-... dung tài sản Công ty Apave, không phép in, chụp hình thức khơng phép người có thẩm quyền Mã số: AVN-CTC-P02-I13 Ngày ban hành: 01/10/2014 Lần ban hành: 01 Trang: 4/8 CƠNG TY TNHH APAVE CHÂU Á-