Hướng dẫn tạo rule trong outlook 20072013 một cách nhanh chóng hiệu quả, giúp quản lý email dễ dàng và tiện lợi hơn. Phù hợp với nhân viên văn phòng và học sinh sinh viên làm việc bằng microsoft office. Free 4 all
HƯỚNG DẪN TẠO RULE VỚI MS OUTLOOK 2007 Created by: Tong IT Mở chương trình MS OUTLOOK 2007 1) Chọn Inbox, phải chuột, chọn NEW FOLDER, đặt tên thư mục để gộp mail lại thành nhóm VD: Muốn tạo thư mục để gom tất mail Tong IT gửi vào thư mục TONG sổ tạo folder, gõ TONG roi nhan OK Trong Inbox có thư mục tên TONG Nếu muốn có nhiều thư mục tương tự lặp lại bước 2) Vẫn chọn Inbox, chọn Tools – Rules and alerts… Như hình đính kèm 3) CHọn vào nút New rules -> Biểu tượng rules wizard ra, chọn Next (Chuột mục “Moves some one message to a folder”) 4) Tại cửa số Uncheck hết toàn bộ, chọn mục sau: 5) Nhấn vào mục “specific words” link chọn địa email mà anh muốn người ta gửi đến cho đưa vào thư mục mà tạo bước Trường hợp này, muốn tất email từ địa it03_hn@logitem2.com.vn admin@logitem2.com.vn chuyển vào thư mục TONG ta làm sau: gõ it03_hn@logitem2.com.vn chọn Add, gõ tiếp admin@logitem2.com.vn chọn Add tiếp (Nếu nhóm có địa gõ địa chỉ, nhiều địa add them vào Tai mục Specpfied Folder, chọn đến thư mục TONG tạo bước OK để hồn tất Trở hình Rules and Alert , chọn Finish -> Chọn Apply GHI CHÚ (*) Muốn rules vào thư mục làm từ bước – trên! Sau tạo xong tất rules có mail mới, outlook tự động chuyển thư mục tạo Vậy muốn chuyển mail gửi trước vào thư mục ta chọn nút Run rules now tích vào tùy chọn hình bên để để outlook thực cơng việc lại Thành quả: ... CHÚ (*) Muốn rules vào thư mục làm từ bước – trên! Sau tạo xong tất rules có mail mới, outlook tự động chuyển thư mục tạo Vậy muốn chuyển mail gửi trước vào thư mục ta chọn nút Run rules now tích... admin@logitem2.com.vn chọn Add tiếp (Nếu nhóm có địa gõ địa chỉ, nhiều địa add them vào Tai mục Specpfied Folder, chọn đến thư mục TONG tạo bước OK để hồn tất Trở hình Rules and Alert , chọn Finish...2) Vẫn chọn Inbox, chọn Tools – Rules and alerts… Như hình đính kèm 3) CHọn vào nút New rules -> Biểu tượng rules wizard ra, chọn Next (Chuột mục “Moves some