hướng dẫn sử dụng microsoft projecthướng dẫn sử dụng microsoft projecthướng dẫn sử dụng microsoft projecthướng dẫn sử dụng microsoft projecthướng dẫn sử dụng microsoft projecthướng dẫn sử dụng microsoft projecthướng dẫn sử dụng microsoft projecthướng dẫn sử dụng microsoft projecthướng dẫn sử dụng microsoft projecthướng dẫn sử dụng microsoft projecthướng dẫn sử dụng microsoft project
1 GIỚI THIỆU CHUNG 1.1 Khái niệm dự án Dự án Cơng nghệ Thời gian Chi phí 1.2 Quản lý dự án Quản lý dự án trình lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, lãnh đạo, kiểm tra cơng việc nguồn lực để hồn thành theo mục tiêu tiến độ thực 1.3 Các bước cần thực lập dự án Xác định mục tiêu, phạm vi khả đáp ứng tài dự án Tìm thơng tin yếu tố ảnh hưởng dự án Lập cấu trúc phân hạng mục cho công tác Lập công tác nguồn lực thực tương ứng Sơ ước tính điều chỉnh thời gian, ngân sách, nguồn lực cho mỗI cơng tác tồn dự án Lập tiến độ chi tiết, chuẩn bị nguồn lực tài Quản lý tiến độ thực tế dự án 1.4 Một số phương pháp lập dự án Lập theo mốc thời gian (Milestone Schedule) Lập theo cấu trúc công tác WBS (Work Breakdown Strúcture) Lập theo biểu đồ ngang (Gantt Chart) Lập theo sơ đồ mạng (Network Diagram) 1.5 Microsoft Project - phần mềm giúp lập quản lý dự án 1.5.1 Cơ sở liệu Micosoft Project Microsoft Project chứa tất thông tin dự án sở liệu chương trình, dung thơng tin để lặp kế hoạch, tính tốn biểu lịch thực hiện, chi phí yếu tố khác lập dự án Càng nhiều thông tin chi tiết, kế hoạch lập xác Microsoft Project tính tốn thể tức khắc kết dự thông tin định công việc, thời gian phải hồn thành cơng việc hay thời gian dự kiến hồn thành dự án Các thơng tin kết tính tốn chứa sở liệu dạng trường (field) thể dạng thông tin khác tên công việc, thời gian công việc,… 1.5.2 Microsoft Project cấp thông tin cần thiết kịp thời Khi quản lý dự án cần thông tin khác thời điểm bất kỳ: thời hạn hoàn thành, nguồn lực thiếu,…Microsoft Project cung cấp công cụ hiệu cho phép thực hiện: Xem xét (View) tức thời phần thông tin quan tâm theo định dạng cho sẳn để hiểu rõ rang Các thong tin lưu giữ cập nhật sở liệu chương trình Cung cấp bảng với cột thơng tin phân loại Chọn lọc thông tin cần quan tâm 1.5.3 Microsoft Project tính tốn cập nhật biểu lịch (scheduling) Microsoft Project tính tốn cập nhật biểu lịch thực công tác(task) từ bắt đầu hết thúc cách tức thời Tất nhân tố ảnh hưởng đến tiến độ thực cơng tác xem xét tính toán như: hạn chế thời gian, nguồn lực dự án (tài ngun dự án) Cơng thức tính : Duration = Work/Resource effort Trong đó: Duration: thời gian thực tế cần dùng để hồn thành cơng tác Work: số công cần thực trong thời gian để hồn thành cơng tác Resource effort: nguồn lực phân bổ để hồn thành cơng tác 1.5.4 Một số khả Tổ chức lập kế hoạch quản lý dự án dạng: • Dạng biểu đồ ngang Gantt Chart • Dạng sơ đồ mạng Network Diagram Giải vần đề nảy sinh dự án dễ dàng nhanh: • Có thể điều chỉnh cơng tác rút ngắn thời gian thực • Thay đổi ràng buộc cơng tác • Cân đối phân bổ lại tài nguyên cho công tác tồn dự án • Vẽ dạng biểu đồ cho tài ngun… • Tính tốn giám sát đường găng (critical path) • Cập nhật tiến độ dự án Cho phép làm việc theo nhóm dự án mạng để trao đổi thông tin, cập nhật, giám sát tiến độ thực dự án thông qua Microsot Server Quan sát xử lý dự án: dạng biểu đồ: • Dạng lịch • Gantt Chart • Network Diagram (Pert Chart) Các bảng liệu cho cơng tác tài ngun: • Task Usage • Resources Usage • Resources Sheet • Resource Graphs Thiết lập báo cáo: • Tổng quan tiến độ dự án • Các cơng tác thực • Tài • Chi phí • Các báo cáo tổng hợp thiết lập người sử dụng Ghi chú: Trước sử dụng Microsoft Project cần chuẩn bị thông số sau Cơng việc cần thực Thời gian hồn thành cơng việc Thời gian bắt đầu kết thúc công việc Danh sách công việc dự án Mức độ ưu tiên công việc Ràng buộc công việc Thứ tự thực mốI quan hệ chúng Tài nguyên thực dự án dự định phân bổ tài nguyên cho mỗI công tác Lịch làm việc cho dự án cho mỗI tài nguyên Các chi phí cho dự án: chi phí cho tài ngun chi phí cho cơng tác Đọc thêm: Tóm lược lập dự án quản lý MS Project Cấu hình máy tính sử dụng MS Project CÁC THAO TÁC CƠ BẢN Thao tác khởi động chương trình Microsoft Project 2000: chọn Start → Programs → Microsoft Project 2000 biểu tượng 2.1 hình Màn hình giao tiếp cơng cụ Màn hình giao tiếp gồm: Hệ thống Menu Các cửa sổ tuỳ chọn công dọc Các biểu tượng phím tắt cơng cụ ngang 2.1.1 Các Menu File: Edit: View: Insert: Format: Tools: Project: Window: Help: quản lý tập tin soạn thảo hiệu chỉnh đặt bảng quan sát chèn đối tượng định dạng đối tượng công cụ trợ giúp, điều chỉnh lịch, tuỳ đặt xếp, lọc, hiển thị thông tin quản lý cửa sổ trợ giúp Các cửa sổ làm việc Cửa sổ nhập liệu Cửa sổ thể biểu đồ ngang Hình 2.1: Màn hình giao tiếp 2.1.2 Các cửa sổ tuỳ chọn cơng cụ dọc Có thể ẩn cửa sổ làm việc: Menu View → View Bar (phía trái hình) Gồm cửa sổ sau: Calendar: cửa sổ làm việc với dự án dạng lịch để bàn (lịch hàng tháng, công việc khoảng thời gian hồn thành nó) Gantt Chart: cửa sổ làm việc với dự án dạng biểu đồ ngang (diễn tả cơng việc thơng tin có liên quan, biểu đồ ngang thể công việc thời gian hoàn thành chúng) Network Diagram: cửa sổ làm việc với dự án dạng sơ đồ mạng (dạng lưới công tác phụ thuộc chúng) Task Usage: cửa sổ quản lý việc thực công tác (thể danh sách công việc gán tài ngun nhóm cơng việc; biết công việc thực tài nguyên nào) Tracking Gantt: cửa sổ quan sát tiến độ thực tế dự án Resource Graph: cửa sổ quản lý biểu đồ tài nguyên dự án Resource Sheert: cửa sổ quản lý nguồn tài nguyên dự án Resource Usage: cửa sổ quản lý việc phân bổ tài nguyên dự án More View: cửa sổ quan sát khác 2.1.3 Các biểu tượng công cụ ngang Có thể ẩn biểu tượng công cụ ngang cách: chọn Menu Tools→ Customizes→ Toolbars→ hộp thoại Customize→ chọn Toolbars→ tuỳ chọn cơng cụ ngang Hình 2.2 Các biểu tượng chính: New: tạo dự án Open: Save: mở dự án có lưu dự án Print: In ấn dự án Preview: Cut: quan sát dự án cắt dán đối tượng Coppy: chép đối tượng Past: Painter: Link Task: dán đối tượng thay đổi tính chất đối tượng liên kết công tác Unlink Task: huỷ bỏ liên kết công tác Split Task: Task Information: phân đoạn công tác thông tin cho công tác Task Notes: ghi cho công tác Assign Resources: gán tài nguyên cho công tác Go to Selected Task: nhảy nhanh tới công tác cần xem biểu đồ Copy Picture: chụp ảnh vùng cửa sổ quan sát Outdent: huỷ bỏ cơng tác tóm lược Indent: Show Subtasks: Hide Subtasks: AutoFilter: tạo cơng tác tóm lược đưa chi tiết cơng tác tóm lược Ẩn chi tiết cơng tác tóm lược lọc Gantt Chart Wizard: dẫn tạo biểu đồ Gantt 2.2 2.2.1 Thao tác File Tạo dự án Tạo dự án mới: Menu File→ New biểu tượng công cụ Khai báo thông tin phục vụ cho việc lập báo biểu in ấn sau cách chon: Menu File → Properties → Summary (đưa vào thông tin cho dự án) Hình 2.3 Trong đó: Title: Subject: Author: Manager: Company: 2.2.2 tên dự án chủ đề dự án người lập dự án giám đốc tên công ty lập dự án Mở dự án có Mở dự án cách: chọn Menu File→ Open chọn file cần mở chọn biểu tượng cơng cụ Hình 2.4 2.2.3 Lưu file dự án Lưu file dự án cách: chọn Menu File→ Save biểu tượng phím tắt Ctr+S →đặt tên cần lưu→ OK cơng cụ Hình 2.5 2.2.4 Đóng file dự án Đóng file dự án cách chọn biểu tượng (Close) cửa sổ Ctr+F4 NHẬP DỮ LIỆU VÀO GANTT CHART Cửa sổ nhập liệu Gantt chart: Hình 2.6: Trong đó: Cột Task Name: Cột Duration: Cột Start: Cột Finisnh: Resource Names: Predecessors: cho phép nhập danh sách công tác nhập khoảng thời gian thực công tác nhập thời gian bắt đầu công tác thời gian kết thức cơng tác.(chương trình tự tính) tên tài nguyên công tác trước Tiếp theo đây, phần 3, trình bày nội dung thao tác sau: (1) Khai báo cho công tác (2) Định dạng phân loại công tác (3) Các quan hệ phụ thuộc công tác (4) Nhâp liệu định tài nguyên (5) Đinh dạng cửa sổ làm việc (6) Hiệu chỉnh thêm dòng/cột 3.1 3.1.1 Khai báo cho cơng tác Tên cơng tác Kích hoạt cột Task Name Nhập tên cơng tác Hình 3.1 3.1.2 Thời gian thực cơng tác Kích hoạt cột Duration Nhập khoảng thời gian thực công tác( mo = months: tháng, w = week: tuần, d = days: ngày, h = hours: giờ, m = minutes: phút) Ngày bắt đầu thực cơng tác: kích hoạt cột Start để chọn ngày bắt đầu Cột Finish tự động tính ngày kết thúc cơng tác Hình 3.2 Hoặc nhập từ hộp thoại Task Information: Menu Project → Task Information→ General→ Duration nhấp đúp chuột vào công tác 4.1.2 Câp nhật tiến độ thực tế cho toàn dự án Menu Tools→ Tracking→ Update Project→ hộp thoại Update Project→ thiết lập thông số → OK Update work as complete through: cập nhật tiến độ thực tế Set 0% -100% complete: cập nhật tiến độ theo thời gian định thời Set 0% -100% complete only: cập nhật tiến độ kết thúc công tác Reschedule uncomplete work to start after: thiết lập lại lịch trình cho cơng tác chưa kết thúc theo thời điểm thực tế Entire project: cập nhật cho toàn dự án Selected Task: cập nhật cho công tác chọn Hình 4.5 Hình 4.6: Cách thể tiến độ công tác 4.2 Sơ đồ mạng lưới (Pert) Hình 4.7 Có thể thay đổi hộp biểu diễn cơng tác cho phù hợp yêu cầu đặt cách: Format→ Box: hộp thoại Format box→ lựa chọn cách biễu diễn→OK Hình 4.8 Trong đó: Style settings for: kiểu hộp cơng tác Preview: hình vẽ minh hoạ cho hộp công tác Set highlight filter style: thiết lập màu cho công tác sử dụng lọc Show data from task ID: thiết lập từ cơng tác có ID định cho loại công tác tương ứng chọn Data Template: thay đổi từ hộp công tác mẫu Border: hình dáng màu sắc hộp cơng tác Show horizontal gridlines: hiển thị vạch phân cách đứng Background: màu kí hiệu hộp cơng tác 4.3 Sơ đồ lịch (Calendar) Cửa sổ Calendar Hình 4.9 4.4 Các biểu đồ tài nguyên Cửa sổ Resource Graphs cho phép quan sát biểu đồ tài nguyên theo tiêu chí lựa chọn khác nhau.: Menu Format→ Details→ chọn dạng biểu đồ tài nguyên cần quan sát gồm: Peak Units: biểu đồ đơn vị sử dụng tài nguyên Work: biểu đồ làm việc tài nguyên Comulative: biểu đồ tích luỹ thời gian làm việc tài nguyên Overallocatin: biểu đồ tài nguyên tải Percent Allocation: biểu đồ phần trăm sử dụng tài nguyên Remaining Availability: biểu đồ tài nguyên chưa sử dụng Cost: biểu đồ giá tài nguyên Comulative Cost: biểu đồ tích luỹ giá tài nguyên Work Availability: biểu đồ sử dụng thời gian làm việc tài nguyên Unit Availability: biểu đồ sử dụng đơn vị tài nguyên chọn lựa biểu đồ tài nguyên Hình 4.10: Biểu đồ đơn vị nhân cơng cho thực dự án Cần phải định dạng lại thang thời gian cho phù hợp với thang thời gian sơ đồ ngang cách tượng tự Có thể chọn lại cách biểu diễn cột đồ thị cách: Menu Format→ Bar Styles : hộp thoại → thiết lập thơng tin cần thiết → OK Hình 4.11 Trong : All tasks: định dạng cho tất công việc Selected task: định dạng cho công việc chọn Overallocated resources: dạng biểu đồ tài nguyên phạm vị áp dụng Chọn lựa biểu đồ tài nguyên dự án Hình 4.12: Biểu đồ đơn vị dụng cụ chuyên dùng phục vụ cho dự án Ghi chú: trình theo dõi dự án qua biểu đồ tài nguyên có xảy tải tài ngun náo cần phải cân đối lại tài nguyên 4.5 Cân đối tài nguyên Menu Tools→ Level Resource→ hộp thoại : thiết lập thông số→ OK (hình 4.13) Trong đó: Leveling calculation: (o) Manual: cho phép can thiệp vào trình cân đối tài ngun + Look for overallocations on a basic: tìm kíêm tài nguyên tải theo tiêu: thời gian (phút, giây, giờ, ) + Clear leveling values before leveling: xoá giá trị cân đối trước thực cân đối lại tài nguyên Leveling range for : phạm vi cân đối tài nguyên Resolvings overallocations: giải pháp cho tài nguyên tải Hình 4.13 Như vậy, phần 4, trình bày dạng kết xuất quản lý dự án như: Sơ đồ ngang (Gantt Chart) Sơ đồ mạng lưới (Pert) Sơ đồ lịch (Calendar) Biểu đồ tài nguyên Cũng công việc liên quan đến theo dõi dự án cập nhật tiến độ cân đối tài nguyên Hiệu chỉnh in xuất 5.1 Hiệu chỉnh in báo cáo chuẩn có Microsoft Project Bước 1: Menu View→ Reports→ hộp thoại Reports→ chọn mẫu báo cáo Hình 5.1 Trong đó: Overview: Current Activities: Cost: Assignment: Workload: Custom: Các báo cáo tổng quan Các báo cáo tình trạng thời cơng tác dự án Báo cáo tài Báo cáo phân bổ tài nguyên Báo cáo thực công tác sử dụng tài nguyên Báo cáo lập người sử dụng; ví dụ báo cáo cơng tác găng, cơng tác mốc, tổng quan dự án, ngân sách lưu thông tiền tệ dự án,… Bước 2: Sau chọn mẫu báo cáo click chuột vào Select →chọn kiểu trình bày báo cáo Chọn Select để hồn tất Hình 5.2: Các mẫu báo cáo tổng quan Bước 3: Định dạng trang in Menu File→ Print Preview chọn biểu tượng công cụ ngang Chọn Page Setup để thiết lập thơng tin cần thiết cho trang in Hình 5.3 Trong hộp thoại Page Setup cho phép thiết lập thông số: Page: đặt tỉ lệ khổ giấy trang in Margins: lề trang in Header: tiêu đề đầu trang in Footer: tiêu đề đầu trang in Legend: biểu tượng giả cho trang in View: lựa chọn vùng liệu cần in Các nút chức khác: Print Preview: quan sát trước in Options: lựa chọn lại máy in khổ giấy Print: lệnh in Các chức tương tự hầu hết phần mềm MS Office khác Hình 5.4: Ví dụ trang in báo cáo chi phí (Cash flow) 5.2 Hiệu chỉnh in biểu đồ Một số loại biểu đồ thường dùng in ấn: biểu đồ ngang, sơ đồ mạng, loại biểu đồ tài nguyên Trước thực in biểu đồ cần thiết lập thông số cho phù hợp như: cách thể biểu đồ, thang thời gian, thông số khác,… Hình 5.5: Trang in biểu đồ phân bố nhân cơng VÍ DỤ VD1: Một xí nghiệp lập dự án chế tạo sản phẩm Những công việc dự án trình tự tiến hành liệt kê thành bảng đây: Công Nội dung công việc Công việc Thời khoảng việc đứng trước (ngày) Thiết kế sản phẩm A Khảo sát thị trường B A Thiết kế công nghệ sản xuất C A Thiết kế mẫu mã sản phẩm D A Làm sách chào hàng E C Chiết tính giá thành F D Kiểm tra chất lượng sản phẩm G B,E Chuẩn bị điểm tiêu thụ H H Tường trình giá nhu cầu I F, G, I Viết báo cáo dự án J Yêu cầu: a) Lập sơ đồ mạng cho dự án b) Xác định đường găng c) Tính thời gian hồn thành dự án GIẢI Cách 1: Tính tay - Sơ đồ mạng: A C D E G B H F I - Đường găng đường A-E-H-I-J - Thời gian dự án hoàn thành là: Tg = 5+3+5+2+3 = 18 ngày Cách 2: Dùng Microsoft Project phần màu đỏ (in đậm) thể đường găng Bước 1: Trên cửa sổ Gantt Chart nhập: Công việc theo thứ tự cột Task Name Thời gian thực tương ứng Công việc cột Duration Công tác trước tương ứng Cơng việc cột Predecessors Kết hình: J Bước 2: Chọn cửa sổ Network diagram để xem sơ đồ mạng Bước 3: Tìm đường găng - có cách sau: Trên sơ đồ mạng cửa sổ Network diagram có rõ đường găng: phần màu đỏ (như hình trên) Hoặc cửa sổ nhập liệu Gantt Chart tìm đường găng dự án cách: Project→ Filtered for→ Critical Hoặc Menu Format→ GanttChartWizad chọn biểu tượng công cụ ngang →chọn Next cửa sổ GanttChartWizad Step 2: chọn Critical path→ Finish→ Format It→ Exit Wizard.(phần màu đỏ thể đường găng) Tính thời gian: dựa vào sơ đồ ngang tính thời gian 18 ngày BÀI TẬP BT Một xí nghiệp lập dự án chế tạo phân đoạn vách Những cơng việc dự án trình tự tiến hành liệt kê thành bảng đây: Công việc 10 11 Nội dung cơng việc Hàn đính tơn bao Chế tạo xương Chế tạo chi tiết phụ (mã, viền…) Vạch dấu tôn bao Lắp hàn xương Lắp hàn chi tiết phụ Hàn đường tôn bao Nắng thẳng phân đoạn Vạch dấu cắt theo kích thước Kiểm tra nghiệm thu Bảo quản lưu kho Công việc đứng trước 2,4 3,4 5,6 6,7 10 Thời khoảng (giờ) 0.5 1.5 0.5 1 0.5 1 Yêu cầu: a) Lập sơ đồ mạng cho dự án b) Xác định đường găng c) Tính thời gian hồn thành dự án Giải Microsoft Project kết sau: Sơ đồ ngang Sơ đồ mạng (phần màu đỏ thể đường găng dự án.) BT Một xí nghiệp lập dự án đóng tàu vỏ gỗ Những cơng việc dự án trình tự tiến hành liệt kê thành bảng đây: Công việc Nội dung công việc 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 Nhận hợp đồng Chuẩn bị vật tư Chuẩn bị bãi đóng Chế tạo ván gỗ Chế tạo chi tiết khung xương Chế tạo chi tiết phụ (mã, viền…) Đặt ky đáy lên triền đóng Lắp đặt kề ky bên Lắp đặt đáy Lắp đặt ván hông Lắp mạn đến nửa mạn Đặt đà ngang đáy Lắp sườn Lắp đỡ đầu xà ngang boong Lắp xà ngang boong Lắp ván boong,mạn Lắp chi tiết phụ Gia công mép ván để xảm Xảm kín nước Thử kín nước xử lý kín nước Lắp trang thiết bị 22 23 24 25 26 Sơn Hạ thuỷ Thử tàu Hoàn thiện trang thiết bị Bàn giao Công việc đứng trước 1 2 Thời khoảng (ngày) 3 3,4 10 5,11 12 13 14 15 6,16 16 18 19 20 0.5 1 1.5 2.5 0.5 3 21 22 23 24 25 0.5 1 Ghi chú: NC: nhân công X: vật liệu để xảm ( hắcín, chai, dây đai, ) Tb điện: thiết bị điện ( dây, bóng đèn,…) đồ nghề: cưa, phấn vạch, đục, vít, mỏ lếch, … Yêu cầu: Lập sơ đồ ngang Xác định đường găng Tính thời gian hồn thành dự án Lập biểu đồ sử dụng tài nguyên Lập báo cáo, báo biểu Tài nguyên NC NC NC, gối đỡ NC,gỗ, đồ nghề NC,gỗ, đồ nghề NC,gỗ, đồ nghề NC, đồ nghề, đinh NC, đồ nghề, đinh NC, đồ nghề, đinh NC, đồ nghề, đinh NC, đồ nghề, đinh NC, đồ nghề, đinh NC, đồ nghề, đinh NC, đồ nghề, đinh NC, đồ nghề, đinh NC, đồ nghề, đinh NC, đồ nghề, đinh NC, đồ nghề NC, đồ nghề, X NC, vôi, xăng,.X NC, đồ nghề, bulong, máy móc, ống,… NC, sơn, cọ NC, tời, cáp,puly… NC, -xăng, dầu NC, đồ nghề, tb điện NC Tóm lược lập dự án quản lý dự án Microsoft Project Nhập thông tin ban đầu dự án (hộp thoại Project Information) − Ngày tháng bắt đầu kết thúc dự án − Chọn ngày thiết lập dự án thời − − − − − Nhập tên thời khoảng công tác Nhập cửa sồ Gantt Chart Tạo cơng tác (task), cơng tác tóm lược (summary task) công tác phụ thuộc (sub task) Chọn mức ưu tiên cho công tác Gán ràng buộc cho cơng tác có Cách ẩn cơng tác tóm lược − − − − − Tạo liên kết công tác theo cách Dùng Link Task Hộp thoại Task Information Thao tác kéo thả Chọn kiều liên kết công tác Xác lập ràng buộc liên kết công tác − − − Tạo bảng tài nguyên cho dự án cửa sổ Resource Sheet Nhập tên, kiểu tài nguyên, nhãn, nhóm, đơn vị Nhập giá chuẩn, giá ngồi giờ, phí sử dụng tài nguyên Chọn lịch tài nguyên − − − Phân bổ tài nguyên Hộp thoại Assign Resource Hộp thoại Task Information Hộp thoại Task Form Quan sát dự án dạng Gantt Chart, Network diagram − Biểu đồ ngang Gantt Chart Thay đổi thiết lập thang thời khoảng cho phù hợp Thay đổi cách thể liên kết công tác Định dạng màu sắc, phong chữ thông thể thời khoảng − Sơ đồ mạng Network Diagram Chọn hộp công tác mẫu cần thể Định dạng màu sắc, kiểu nét, thông số khác cho hộp công tác Chọn kiểu thể sơ đồ mạng theo ngày, tuần, tháng − − − − Sử dụng công cụ Gantt Chart Wizard Kiểu biểu đồ chuẩn Standard Kiểu tìm thể đường găng Critical Path Kiểu dự án sở Baseline Các kiểu biểu đồ thiết lập khác − − − Thiết lập lịch trình dự án tài nguyên Tạo lịch theo kiểu mong muốn Thay đổi làm việc, ngày làm việc, ngày nghỉ Thay đổi lịch tài nguyên dự án − − − − Quan sát biểu đồ sử dụng tài nguyên dự án Biểu đồ đơn vị tính Biểu đồ cơng việc tích luỹ cơng việc Biểu đồ q tải, biểu đồ phần trăm sử dụng biểu đồ khác Thay đổi kiểu thể biểu đồ 10 Lưu xoá dự án sở Baseline 11 Quan sát việc sử dụng tài nguyên phân bổ cho công tác qua cử sổ Usage Resource 12 Quan sát công tác phân bổ tài nguyên qua cửa sổ Task Usage 13 Câp nhật tiến độ công tác dự án theo tiến độ thực tế − Cập nhật cho công tác − Cập nhật cho toàn dự án 14 Quan sát biểu đồ tiến độ thực tế so với biểu đồ tiến độ sở thông qua cửa sổ Tracking Gantt 15 Tạo bảng quan sát người sử dụng 16 Quan sát sửa đổi báo biểu chuẩn chương trình 17 Thiết lập báo biểu người sử dụng 18 Thiết lập trang in − Thay đổi dịnh dạng trang in theo khổ giấy, vùng nhìn,… − Căn lề, thể Header Footer