Đang tải... (xem toàn văn)
Phần I: Tổng quan về phần mềm Teamviewer 1. Giới thiệu chung TeamViewer là phần mềm điều khiển máy tính từ xa vô cùng tiện lợi và nhanh chóng, có thể kết nối tới bất kỳ máy tính hay máy chủ nào trên khắp mọi nơi chỉ trong vài giây. Chính vì sự tiện lợi của nó mà TeamViewer đã và đang chiếm được cảm tình của rất nhiều người sử dụng. TeamViewer vừa là công cụ điều khiển từ xa, vừa là ứng dụng chat, vừa có chức năng chia sẻ và truyền tải dữ liệu. Với nhiều chức năng điều khiển từ xa hoàn toàn mới, bạn có thể làm việc dễ dàng, nhanh chóng và trực quan hơn. 2. Đặc điểm Kết nối an toàn và nhanh chóng: thời gian kết nối khoảng vài giây, sau khi cài đặt chỉ cần nhập ID và mật khẩu tương ứng của hai hoặc nhiều máy tính với nhau. Không đòi hỏi nhiều kĩ thuật, dễ sử dụng: thay vì phải khai báo hoặc thiết lập hệ thống bảo mật của công ty doanh nghiệp để các phần mềm hoạt động thì phần mềm teamviewer có thể hoạt động không đòi hỏi những vấn đề đó, do đó rất phù hợp với những người làm việc không chuyên. Không tính phí: có phiên bản miễn phí với những tính năng cơ bản được đáp ứng đó là một lợi thế số một so sánh với một số phần mềm khác có cùng chức năng vì một số phần mềm có những phiên bản: bản thương mại với đầy đủ tính năng, bản dùng thử chỉ giới hạn trong một thời gian rất ngắn, bản miễn phí thì giới hạn nhiều tính năng. 3. Một số tính năng của Teamviewer Tính năng chung: Quản lý danh sách máy tính và liên hệ: Quản lý, lập nhóm và chia sẻ danh sách máy tính và liên hệ khi cần. Nhận cảnh báo tức thì về các thông báo quan trọng và biết khi nào các liên hệ ở trạng thái trực tuyến để gửi tin nhắn nhanh hoặc liên kết chỉ bằng một nhấp chuột. Tự động khám phá: tự động khám phá các liên hệ và các thiết bị lân cần giúp công tác và tương tác dễ dàng hơn. Kiểm tra giám sát được tích hợp: Khi gán thiết bị cho tài khoản TeamViewer, TeamViewer sẽ gửi cảnh báo cho bạn về dung lượng ổ đĩa, cập nhật Windows, bảo vệ chống virus và tường lửa Windows Quản lý người dùng và thiết bị Chính sách thiết lập: Bất kỳ thay đổi về chính sách cài đặt đều được tự động áp dụng cho thiết bị được gán Nhóm kênh: Tao các nhóm kênh riêng trong phạm vi giấy phép của mình và gán cho các nhóm này để bảo đảm các nhóm cụ thể luôn có được truy cập vào kênh mà họ cần Trò tuyện: Chứ năng nhắn tin nhanh bao gồm trò chuyện, trò chuyện trên web, nhắn tin ngoại tuyến, lịch sử trò chuyện, nhóm trò chuyện cố định, trò chuyện do khách hàng khởi xướng Truyền tập tin: Chia sẻ tập tin có dung lượng bất kỳ với tốc độ lên đến 200 MBgiây bằng cách sử dụng các phương pháp tiện lợi như trình quản lý tập tin, trình đơn ngữ cảnh, kéo thả và hộp tập tin có thể liên kết đến nhà cung cấp lưu trữ đám mây Bảng tương tác whiteboard: Sử dụng whiteboard bao gồm nhiều hình, bút, bút đánh dấu và khung lời thoại Điều khiển âm thanh và video từ xa VoIP độ nét cao: Tận hưởng chất lượng audio độ nét cao cho Giọng nói qua truyền tải IP có tự động giảm thiểu thiểu tiếng ồn và tiếng dội Ghi lại phiên: Ghi lại các phiên cuộc họp hoặc điều khiển từ xa với chuyển đổi đơn giản sang định dạng video AVI Phân giải cực cao: TeamViewer tạo kết nối hoàn hảo cho màn hình UHD cho cả phiên điều khiển từ xa và phiên cuộc họp Hỗ trợ máy chủ đầu cuối: Trong môi trường máy chủ đầu cuối, một ID triêng biệt được tạo tùy yscho mỗi người dùng, cho phép tất cả họ sử dụng TeamViewer cùng lúc và độc lập nhau Triển khai hàng loạt: Triển khai TeamViewer hoặc TeamViewer Host (im lặng) cho hàng ngàn thiết bị cùng lúc thông qua chính sách nhóm (GPO) trong miền Active Directory. Ngoài ra, giới thiệu TeamViewer Host cho nhóm thiết bị di động sử dụng Android thông qua bảng điều khiển Management Console
HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ BÀI TẬP NHĨM MƠN: MẠNG VÀ TRUYỀN THƠNG ĐỀ TÀI: KHAI THÁC TÍNH NĂNG CỦA TEAMVIEWER GIÁO VIÊN GIẢNG DẠY: THẦY LÊ VĂN HÙNG Thành viên nhóm 6: Nguyễn Bảo Ngọc – MSV: 18A4040157 Trần Thị Như Quỳnh – MSV: 18A404 Vi Thị Mây – MSV: 18A404 Nguyễn Thị Mai – MSV: 18A404 Võ Hải Bình – MSV: 18A404 Nguyễn Văn Nam – MSV: 18A404 Phạm Thu Quỳnh – MSV: 18A4040 HÀ NỘI – 2017 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ BÀI TẬP NHĨM MƠN: MẠNG VÀ TRUYỀN THƠNG ĐỀ TÀI: KHAI THÁC TÍNH NĂNG CỦA TEAMVIEWER GIÁO VIÊN GIẢNG DẠY: THẦY LÊ VĂN HÙNG HÀ NỘI – 2017 Thơng tin thành viên nhóm STT Họ tên Nguyễn Bảo Ngọc (Nhóm trưởng) Trần Thị Như Quỳnh MSV 18A4040157 Cơng việc Tìm hiểu in từ xa đa kết nối Teamviewer 18A404 Tìm hiểu chức kết nối với thiết bị truyền tập tin Teamviewer Tìm hiểu phần giới thiệu chung số đặc điểm Teamviewer Tìm hiểu cách sử dụng chức kết nối, điều khiển máy tính khác Teamviewer Tìm hiểu số tính nguyên tắc hoạt động Teamviewer Tìm hiểu ưu điểm nhược điểm Teamviewer Tìm hiểu chức họp, thuyết trình trực tuyến khởi động lại máy tính từ xa Teamviewer Vi Thị Mây 18A404 Nguyễn Thị Mai 18A404 Phạm Thu Quỳnh 18A404 Võ Hải Bình 18A404 Nguyễn Văn Nam 18A404 Ghi Phần I: Tổng quan phần mềm Teamviewer Giới thiệu chung TeamViewer phần mềm điều khiển máy tính từ xa vơ tiện lợi nhanh chóng, kết nối tới máy tính hay máy chủ khắp nơi vài giây Chính tiện lợi mà TeamViewer chiếm cảm tình nhiều người sử dụng TeamViewer vừa công cụ điều khiển từ xa, vừa ứng dụng chat, vừa có chức chia sẻ truyền tải liệu Với nhiều chức điều khiển từ xa hồn tồn mới, bạn làm việc dễ dàng, nhanh chóng trực quan Đặc điểm Kết nối an toàn nhanh chóng: thời gian kết nối khoảng vài giây, sau cài đặt cần nhập ID mật tương ứng hai nhiều máy tính với Khơng đòi hỏi nhiều kĩ thuật, dễ sử dụng: thay phải khai báo thiết lập hệ thống bảo mật công ty/ doanh nghiệp để phần mềm hoạt động phần mềm teamviewer hoạt động khơng đòi hỏi vấn đề đó, phù hợp với người làm việc khơng chun Khơng tính phí: có phiên miễn phí với tính đáp ứng- lợi số so sánh với số phần mềm khác có chức số phần mềm có phiên bản: thương mại với đầy đủ tính năng, dùng thử giới hạn thời gian ngắn, miễn phí giới hạn nhiều tính Một số tính Teamviewer Tính chung: Quản lý danh sách máy tính liên hệ: Quản lý, lập nhóm chia sẻ danh sách máy tính liên hệ cần Nhận cảnh báo tức thơng báo quan trọng biết liên hệ trạng thái trực tuyến để gửi tin nhắn nhanh liên kết nhấp chuột Tự động khám phá: tự động khám phá liên hệ thiết bị lân cần giúp công tác tương tác dễ dàng Kiểm tra giám sát tích hợp: Khi gán thiết bị cho tài khoản TeamViewer, TeamViewer gửi cảnh báo cho bạn dung lượng ổ đĩa, cập nhật Windows, bảo vệ chống virus tường lửa Windows Quản lý người dùng thiết bị Chính sách thiết lập: Bất kỳ thay đổi sách cài đặt tự động áp dụng cho thiết bị gán Nhóm kênh: Tao nhóm kênh riêng phạm vi giấy phép gán cho nhóm để bảo đảm nhóm cụ thể ln có truy cập vào kênh mà họ cần Trò tuyện: Chứ nhắn tin nhanh bao gồm trò chuyện, trò chuyện web, nhắn tin ngoại tuyến, lịch sử trò chuyện, nhóm trò chuyện cố định, trò chuyện khách hàng khởi xướng Truyền tập tin: Chia sẻ tập tin có dung lượng với tốc độ lên đến 200 MB/giây cách sử dụng phương pháp tiện lợi trình quản lý tập tin, trình đơn ngữ cảnh, kéo & thả hộp tập tin liên kết đến nhà cung cấp lưu trữ đám mây Bảng tương tác whiteboard: Sử dụng whiteboard bao gồm nhiều hình, bút, bút đánh dấu khung lời thoại Điều khiển âm video từ xa VoIP độ nét cao: Tận hưởng chất lượng audio độ nét cao cho Giọng nói qua truyền tải IP có tự động giảm thiểu thiểu tiếng ồn tiếng dội Ghi lại phiên: Ghi lại phiên họp điều khiển từ xa với chuyển đổi đơn giản sang định dạng video AVI Phân giải cực cao: TeamViewer tạo kết nối hoàn hảo cho hình UHD cho phiên điều khiển từ xa phiên họp Hỗ trợ máy chủ đầu cuối: Trong môi trường máy chủ đầu cuối, ID triêng biệt tạo tùy yscho người dùng, cho phép tất họ sử dụng TeamViewer lúc độc lập Triển khai hàng loạt: Triển khai TeamViewer TeamViewer Host (im lặng) cho hàng ngàn thiết bị lúc thơng qua sách nhóm (GPO) miền Active Directory Ngồi ra, giới thiệu TeamViewer Host cho nhóm thiết bị di động sử dụng Android thông qua bảng điều khiển Management Console Điều khiển từ xa: Điều khiển trực tiếp Truy cập 24/7 Từ trình duyệt bạn Đa kết nối Dành cho môi trường làm việc bạn Hệ thống Linux khơng có GUI Phần mềm bật máy tính từ xa (Wake-on-Lan) Khởi động lại máy tính từ xa Cập nhật cài đặt từ xa In từ xa Clipboard đồng Phím đặc biệt Làm cho hình máy tính từ xa tối lại Dễ dàng điều hướng hình, hiển thị đồng thời nhiều mà hình từ xa hình cục bạn Lưu thiết lập kết nối Hàng chờ dịch vụ: Tất trường hợp dịch vụ tập hợp hàng chờ dịch vụ nhận dạng theo mã phiên sau ưu tiên xếp nhóm bạn Làm việc chung với Báo cáo tổng hợp: Được tích hợp báo cáo đến nhật ký tính báo cáo để biết làm gì, thời gian Kết nối với thiết bị di động Họp/thuyết trình: Xếp lịch, tổ chức gửi thư mời cho họp Quản lý quyền cho phép phân biệt người, tổ chức, người thuyết trình người tham gia Giao tiếp hiệu Kiểm soát truy cập Chia sẻ hình Gọi video: Xem nói chuyện lúc với nhiều người tham dự gọi chia sẻ hình lúc Cuộc họp, gọi video, trò chuyện hội thảo từ xa bắt đầu cú nhấ chuột đơn giản nhanh chóng Mơ-đun: Hỗ trợ từ xa tham gia họp sử dụng khơng cần cài đặt, quyền quản trị không cần thiết Truy cập không giám sát Mô-đun tùy chỉnh: Tạo mô-đun QuickSuppor, QuickJoin Host tùy chỉnh gắn nhãn nhận diện thương hiệu, cấu hình cho nhu cầu cụ thể ln có sẵn cho khách hàng Nút SOS: Đặt biểu tượng có tên cơng ty, đặt gọi đơn giảnđể thao tác hình Tích hợp: Sử dụng API để tích hợp TeamViewer vào ứng dụng bạn Chia sẻ hình SDK cho ios/Android Trò chuyện từ mơi trường web Ngun tắc hoạt động Teamviewer hoạt động dựa theo chế hai máy chạy chương trình thơng qua mạng Internet mạng cục Máy phải cấp IP PASS cho máy để máy điều khiển 10 Khi vào họp trực tuyến hiển thị lên hình máy chủ để người tham gia họp nhìn chung 24 Mã họp để người vào tham gia họp tạo thư gửi cho người qua e-mail Khởi động lại máy tính từ xa Chức khởi động lại máy tính từ xa hay gọi Wake-on-LAN mang đến cho người sử dụng TeamViewer cấp độ mới, cấp độ thứ 3, việc truy cập sử dụng máy tính từ xa Ở cấp độ này, người ta bật máy tính tắt qua mạng Internet để thao tác Điều thực hữu ích giả sử trường hợp cần kíp bạn để quên tài liệu chẳng hạn Trước cấp độ 1, bạn làm chủ máy tính từ xa chủ nhân máy tính thông báo cho bạn mật tạm thời Mật thay đổi chủ máy khởi động lại TeamViewer (dù mã ID TeamViewer gán cố định cho thiết bị) để truy cập vào máy tính lần sau, bạn cần cập nhật lại mật Ở cấp độ thứ 2, bạn cài đặt sẵn mật cá nhân cố định máy tính để truy cập vào máy tính lúc nào, từ đâu (Unattended Access), với điều kiện máy tính phải bật chạy TeamViewer Chỉnh BIOS 25 Việc để thiết lập chế độ Wake-on-LAN máy tính cần đánh thức hiệu chỉnh BIOS máy tính Bước 1: Khởi động khởi động lại máy tính mà tương lai bạn phải đánh thức từ xa Bước 2: Nhấn phím F2 phím tương đương (tùy máy) lúc máy khởi động để vào khu vực tùy chỉnh BIOS Bước 3: Vào tab Power Bước 4: Kích hoạt (chuyển từ Disable sang Enabled) lựa chọn Wake-on-LAN (nếu khơng có lựa chọn nghĩa máy tính bạn khơng hỗ trợ đánh thức từ xa) Bước 5: Lưu tùy chỉnh thoát khỏi khu BIOS (thường dùng F10), chờ máy khởi động lại Hướng dẫn chế độ Wake-on-LAN: vào tab Power khu BIOS kích hoạt lựa chọn Wake-on-LAN Chỉnh card mạng Việc thứ hai cần làm để thiết lập chế độ Wake-on-LAN chỉnh card mạng Nếu sử dụng hệ điều hành Windows 7, bạn cần làm theo bước sau (các Windows đời trước gần tương tự): Bước 1: Mở Control Panel (trong Start menu) 26 Bước 2: Vào mục System (đối với Windows đời trước, vào mục System and Security) Hướng dẫn chế độ Wake-on-LAN: Vào mục System Control Panel Bước 3: Vào mục Device Manager => Cửa sổ Device Manager lên 27 Hướng dẫn chế độ Wake-on-LAN: Vào mục Device Manager Bước 4: Mở rộng danh mục Network Adapters, chọn loại card mạng Internet cắm dây, nhấp chuột phải chọn Properties 28 Hướng dẫn chế độ Wake-on-LAN: Mở rộng danh mục Network Adapters, chọn loại card mạng cắm dây (mũi tên), nhấp chuột phải chọn Properties (khoanh màu xanh) Bước 5: Khi cửa sổ Properties card mạng lên, vào tab Power Management Bước 6: Đánh dấu lựa chọn Allow this device to wake the computer Lưu ý để kích hoạt lựa chọn này, trước hết phải kích hoạt lựa chọn phía trên, Allow the computer to turn off this device to save power Nhấn OK để hoàn tất 29 Hướng dẫn chế độ Wake-on-LAN: Vào tab Power Management cửa số Properties card mạng (khoanh đỏ) tích lựa chọn phần khoanh màu xanh Gán máy tính cần đánh thức vào tài khoản TeamViewer bạn Muốn sử dụng Wake-on-LAN, đương nhiên bạn phải đảm bảo máy tính khơng thể khác đánh thức ngồi bạn Điều thực cách gán máy tính vào tài khoản TeamViewer bạn Bước 1: Bật TeamViewer máy tính mà tương lai bạn phải đánh thức từ xa Bước 2: Trong giao diện TeamViewer 9, nhấp tab Extras chọn Options danh sách xổ 30 Hướng dẫn chế độ Wake-on-LAN: Trong giao diện TeamViewer 9, nhấp tab Extras chọn Options danh sách xổ (vùng khoanh đỏ) Bước 3: Hộp thoại TeamViewer options mở ra, chọn mục General Bước 4: Dưới khu Account assignment, ấn nút Assign to account 31 Hướng dẫn chế độ Wake-on-LAN: Chọn mục General (khoanh đỏ) hộp thoại “TeamViewer options”, sau ấn nút “Assign to account” (mũi tên) Bước 5: Hộp thoại Assign to account mở Lúc đó, điền địa e-mail bạn dùng để đăng ký tài khoản TeamViewer điền mật tài khoản TeamViewer cần, sau ấn nút Assign 32 Hướng dẫn chế độ Wake-on-LAN: Nhập địa e-mail bạn dùng để đăng ký tài khoản TeamViewer, nhập mật tài khoản TeamViewer cần thiết, vùng khoanh đỏ ấn “Assign” (mũi tên) Đăng ký mã ID TeamViewer máy trung gian Việc cuối cần làm để thiết lập chế độ Wake-on-LAN đăng ký máy tính nằm mạng nội với máy tính tương lai cần đánh thức Chiếc máy tính trung gian phải đảm bảo bật chạy TeamViewer lúc bạn cần gửi tín hiệu đánh thức, nhiên bạn lựa chọn nhiều máy trung gian lúc để đảm bảo đánh thức máy tính lúc Bước 1: Vào TeamViewer máy tính mà tương lai bạn phải đánh thức Bước 2: Trong giao diện TeamViewer 9, nhấp tab Extras chọn Options danh sách xổ 33 Hướng dẫn chế độ Wake-on-LAN: Trong giao diện TeamViewer 9, nhấp tab Extras chọn Options danh sách xổ (vùng khoanh đỏ) Bước 3: Hộp thoại TeamViewer options mở ra, chọn mục General Bước 4: Dưới khu Network settings, mục Wake-on-LAN, nhấp vào nút Configure 34 Hướng dẫn chế độ Wake-on-LAN: Chọn mục General (khoanh đỏ) hộp thoại “TeamViewer options”, ấn Configure mũi tên hình Bước 5: Hộp thoại Wake-on-LAN mở Khi tích lựa chọn TeamViewer IDs within your network Bước 6: Trong trống có tựa đề TeamViewer ID, điền mã ID TeamViewer máy tính bạn muốn đặt làm trung gian nhấp nút Add “OK” để hoàn tất 35 Hướng dẫn chế độ Wake-on-LAN: Tích lựa chọn vùng khoanh đỏ hộp thoại Wake-on-LAN, sau điền mã ID TeamViewer máy trung gian ấn nút Add (vùng khoanh màu xanh) Và đến cần đánh thức… Sau tất bước thiết lập kể trên, máy tính bạn sẵn sàng đánh thức từ xa, cần đảm bảo yếu tố sau: Một, máy tính bạn dù tắt (Shutdown), ngủ (Sleep Hibernate) phải cấp điện Hai, máy tính phải kết nối Internet thông qua mạng cáp dây Khi đảm bảo hai yếu tố trên, bạn đánh thức máy tính từ nơi đâu, cần bật TeamViewer máy tính khác, đăng nhập tài khoản, vào 36 danh bạ (Computers & Contacts list), nhấp chuột phải vào tên máy tính cần đánh thức ấn nút Wake up Hướng dẫn chế độ Wake-on-LAN: Đánh thức máy tính bạn từ xa cách đăng nhập tài khoản TeamViewer từ đâu, nhấp chuột phải vào tên máy danh bạ (mũi tên) “Wake up” (khoanh đỏ) Phần III: Đánh giá tiện lợi Teamviewer Ưu điểm Teamviewer - Kết nối đa tảng từ PC đến PC, từ thiết bị di động đến PC, từ PC đến thiết bị di động chí từ thiết bị di động đến thiết bị di động hỗ trợ cho Windows, macOS, Linux, Chrome OS, iOS, Android, tảng Windows phổ thơng BlackBerry Ngồi ra, teamviewer kết nối tất máy tính kết nối mạng mà không cần quan tâm tới IP người dùng - TeamViewer chạy phạm vi rộng lớn hệ điều hành từ phần mềm hệ thống tiên tiến hệ điều hành cũ - Không đòi hỏi nhiều kĩ thuật, dễ sử dụng Thay phải khai báo hay thiết lập hệ thống bảo mật Teamviewer hoạt động mà khơng cần đến vấn đề đó, phù hợp với người làm việc không chuyên - Định tuyến thiết lập kết nối thông minh, sử dụng hiệu băng thơng, truyền tải liệu nhanh chóng, tốc độ khung cho phiên từ xa lên đến 60 khung/giây tự động điều chỉnh chất lượng đảm bảo trải nghiệm người dùng tối ưu - TeamViewer có sẵn 30 ngơn ngữ hỗ trợ bàn phím quốc tế, trở thành giải pháp lý tưởng cho sử dụng quốc tế - Có phiên miễn phí với tính đáp ứng 37 -Nhiều tính tiện ích: Điều khiển từ xa, Quản lý thiết bị, Trò chuyện, Trao đổi liệu,… Nhược điểm Teamviewer - Teamviewer dễ bị tin tặc lợi dụng: Tội phạm mạng lợi dụng phần mềm TeamViewer để xâm nhập trái phép vào mạng lưới nội doanh nghiệp, đánh cắp thông tin liệu cần thiết Một nhân viên cài đặt TeamViewer để làm việc nhà thơng qua kết nối từ xa máy tính cá nhân với máy tính làm việc đặt văn phòng cơng ty Điều gây số cố bảo mật cho công ty: công cụ chống virus phát nhiều phần mềm độc hại hơn, xuất thường xuyên nỗ lực truy cập trái phép vào liệu bí mật - Phải sử dụng đường truyền Internet ổn định Teamviewer ứng dụng sử dụng thông qua Internet Do đường truyền mạng khơng ổn định gây hạn chế tính truy cập từ xa 38 ... 22 Bước 2: Để tạo họp xem họp ấn vào my meeting Bước 3: Khi muốn vào họp chọn họp ấn start để bắt đầu vào họp Còn mà muốn tạo họp ấn vào new meeting 23 Khi vào họp trực tuyến hiển thị lên hình... tin cần chọn vào chúng bấm vào nút có hình hai mũi tên lồng vào theo hướng cần chuyển chúng Trong khung thao tác có nút lệnh khác như: Làm tươi trang, Xoá, Tạo thư mục Trong trình truyền tập tin...HÀ NỘI – 2017 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ BÀI TẬP NHĨM MƠN: MẠNG VÀ TRUYỀN THƠNG ĐỀ TÀI: KHAI THÁC TÍNH NĂNG CỦA TEAMVIEWER GIÁO VIÊN GIẢNG