Mau 05 va 06 ban hanh kem thong tu 19

MẪU SỐ 05 MẪU BÁO CÁO THẨM ĐỊNH KẾT QUẢ LỰA CHỌN NHÀ THẦU ĐỐI VỚI GÓI THẦU ÁP DỤNG PHƯƠNG THỨC MỘT GIAI ĐOẠN MỘT TÚI HỒ SƠ (Ban hành kèm theo Thông tư số 19/2015/TT-BKHĐT ngày 27 tháng 11 năm 2015 Bộ Kế hoạch Đầu tư) [TÊN TỔ CHỨC THẨM ĐỊNH] CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: (nếu có) , ngày tháng năm BÁO CÁO THẨM ĐỊNH KẾT QUẢ LỰA CHỌN NHÀ THẦU Gói thầu [Ghi tên gói thầu] Thuộc dự án: [Ghi tên dự án] Kính gửi: [Ghi tên chủ đầu tư] - Căn cứ1 _[Luật đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26 tháng 11 năm 2013 Quốc hội]; - Căn cứ1 _[Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26 tháng năm 2014 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật đấu thầu lựa chọn nhà thầu]; - Căn _[Văn quy định chức năng, nhiệm vụ tổ chức thẩm định, văn giao nhiệm vụ thẩm định hợp đồng thuê tư vấn]; - Căn [Các văn có liên quan khác]; - Căn văn trình duyệt số [Ghi số hiệu văn trình duyệt kết lựa chọn nhà thầu] ngày [Ghi thời gian văn trình duyệt] [Ghi tên bên mời thầu] kết lựa chọn nhà thầu gói thầu nói tài liệu liên quan; _ [Ghi tên tổ chức thẩm định] tiến hành thẩm định kết lựa chọn nhà thầu gói thầu [Ghi tên gói thầu] thuộc [Ghi tên dự án] từ ngày [Ghi ngày nhận đầy đủ hồ sơ trình] đến ngày _[Ghi ngày có báo cáo thẩm định] Nội dung thẩm định kết lựa chọn nhà thầu gói thầu nêu tổng hợp theo nội dung sau: I THÔNG TIN CƠ BẢN Khái quát dự án, gói thầu Khái quát nội dung dự án gói thầu, sở pháp lý việc lựa chọn nhà thầu Tóm tắt q trình lựa chọn nhà thầu Phần nêu tóm tắt tồn q trình tổ chức lựa chọn nhà thầu từ có thơng báo mời thầu/gửi thư mời thầu/thông báo mời chào hàng đến trình thẩm định, phê duyệt kết lựa chọn nhà thầu tóm tắt đề xuất, kiến nghị bên mời thầu kết lựa chọn nhà thầu Tổ chức thẩm định Phần nêu rõ cách thức làm việc (theo nhóm cá nhân) tổ chức thẩm định trình thẩm định, cách xử lý có thành viên có ý kiến thẩm định khác biệt với đa số thành viên cịn lại Đính kèm vào báo cáo thẩm định: chụp chứng đào tạo đấu thầu, chứng hành nghề hoạt động đấu thầu2 thành viên tổ thẩm định theo quy định pháp luật đấu thầu II NỘI DUNG THẨM ĐỊNH Cập nhật văn quy phạm pháp luật theo quy định hành Chỉ áp dụng nội dung Bộ Kế hoạch Đầu tư có văn hướng dẫn chứng hành nghề hoạt động đấu thầu Căn pháp lý a) Tổng hợp kết thẩm định pháp lý: Kết kiểm tra pháp lý việc tổ chức lựa chọn nhà thầu tổng hợp theo Bảng số 01 đây: Bảng số 01 S TT Nội dung kiểm tra [1] - Quyết định phê duyệt dự án Quyết định người đứng đầu chủ đầu tư người đứng đầu đơn vị giao nhiệm vụ chuẩn bị dự án trường hợp chưa xác định chủ đầu tư gói thầu cần thực trước có định phê duyệt dự án - Quyết định phê duyệt dự án điều chỉnh (nếu có) - Quyết định phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu - Quyết định phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu điều chỉnh (nếu có) Hiệp định, hợp đồng vay vốn (nếu có) Điều ước quốc tế, thỏa thuận quốc tế (nếu có) dự án sử dụng vốn hỗ trợ phát triển thức, vốn vay ưu đãi - Tài liệu thiết kế kèm theo dự toán duyệt gói thầu xây lắp, yêu cầu đặc tính, thơng số kỹ thuật hàng hóa (nếu có) gói thầu mua sắm hàng hóa điều khoản tham chiếu gói thầu tư vấn - Các văn việc điều chỉnh tài liệu nêu (nếu có) Quyết định phê duyệt danh sách ngắn (nếu có) - Quyết định phê duyệt hồ sơ mời thầu/hồ sơ yêu cầu Kết kiểm tra - Quyết định phê duyệt hồ sơ mời thầu/hồ sơ yêu cầu điều chỉnh (nếu có) Quyết định thành lập tổ chuyên gia/hợp đồng (nếu có) thuê cá nhân, tổ chức, đơn vị đánh giá hồ sơ dự thầu/hồ sơ đề xuất3 Có Khơng có [2] [3] S Nội dung kiểm tra TT Có Phê duyệt xếp hạng nhà thầu4 Biên thương thảo hợp đồng 1 Khơng có Báo cáo đánh giá tổ chuyên gia thực Kết kiểm tra Các văn pháp lý khác có liên quan bao gồm văn xử lý tình (nếu có) Ghi chú: - Cột [2] đánh dấu "X" vào ô tương ứng văn nêu cột [1] mà tổ chức thẩm định nhận - Cột [3] đánh dấu "X" vào ô tương ứng văn nêu cột [1] mà tổ chức thẩm định không nhận (sau yêu cầu bổ sung tài liệu) b) Ý kiến thẩm định sở pháp lý: Căn tài liệu cung cấp, kết thẩm định tổng hợp Bảng số 01, tổ chức thẩm định đưa ý kiến nhận xét sở pháp lý lưu ý cần thiết Quá trình tổ chức thực hiện: Tổ chức thẩm định kiểm tra có ý kiến trình tổ chức lựa chọn nhà thầu theo nội dung đây: 2.1 Thời gian trình tổ chức lựa chọn nhà thầu: a) Tổng hợp kết thẩm định thời gian trình tổ chức lựa chọn nhà thầu: Kết thẩm định thời gian trình tổ chức lựa chọn nhà thầu tổng hợp Bảng số 02 đây: Bảng số 02 Đối với nội dung tổ chức thẩm định phải kiểm tra việc thành viên tổ chuyên gia có đáp ứng yêu cầu theo quy định Điều 16 Luật đấu thầu số 43/2013/QH13 Điều 116 Nghị định số 63/2014/NĐ-CP không Không áp dụng định thầu, chào hàng cạnh tranh, mua sắm trực tiếp S TT Nội dung kiểm tra [1] Kết thẩm định Thời gian thực tế thực uân thủ [2] [Ghi tổng số ngày thực tế kể Thông báo từ ngày đăng tải thông báo mời thầu/gửi thư mời mời thầu/gửi thư mời thầu/thông báo thầu/thông báo chào chào hàng đến ngày phát hàng hành hồ sơ mời thầu/hồ sơ yêu cầu] Phát hành hồ [Ghi thời gian thực tế phát sơ mời thầu/hồ sơ hành hồ sơ mời thầu/hồ sơ yêu cầu] yêu cầu Ngày có thời [Ghi ngày có thời điểm đóng điểm đóng thầu thầu] Mở thầu [Ghi thời gian biên mở thầu] [Ghi tổng số ngày thực tế kể Thời gian từ ngày hồ sơ mời thầu/hồ chuẩn bị hồ sơ dự sơ yêu cầu phát hành đến ngày thầu/hồ sơ đề xuất có thời điểm đóng thầu] Thời gian gửi văn sửa đổi hồ sơ mời thầu/hồ sơ yêu cầu đến nhà thầu (nếu có) T [Ghi tổng số ngày thực tế kể từ ngày phát hành văn sửa đổi hồ sơ mời thầu/hồ sơ yêu cầu cuối đến ngày có thời điểm đóng thầu] [Ghi tổng số ngày thực tế kể từ ngày có thời điểm đóng thầu đến Thời gian ngày bên mời thầu trình duyệt kết đánh giá hồ sơ dự lựa chọn nhà thầu không bao thầu/hồ sơ đề xuất gồm thời gian thẩm định, phê duyệt nội dung liên quan] [3] Kh ông tuân thủ [4] Ghi chú: - Cột [3] đánh dấu "X" vào ô tương ứng nội dung nêu cột [1] kết kiểm tra nội dung tuân thủ quy định thời gian trình tổ chức lựa chọn nhà thầu theo quy định pháp luật đấu thầu - Cột [4] đánh dấu "X" vào ô tương ứng nội dung nêu cột [1] kết kiểm tra nội dung đánh giá không tuân thủ quy định thời gian trình tổ chức lựa chọn nhà thầu theo quy định pháp luật đấu thầu Tại điểm b Khoản này, nêu rõ Mục, Điều, Khoản, Điểm không tuân thủ không phù hợp theo quy định pháp luật b) Ý kiến thẩm định thời gian trình tổ chức lựa chọn nhà thầu: Căn tài liệu cung cấp, kết thẩm định tổng hợp Bảng số 02, tổ chức thẩm định đưa ý kiến thời gian trình tổ chức lựa chọn nhà thầu lưu ý cần thiết 2.2 Đăng tải thông tin trình tổ chức lựa chọn nhà thầu: a) Tổng hợp kết thẩm định đăng tải thông tin trình tổ chức lựa chọn nhà thầu: Kết thẩm định đăng tải thơng tin q trình tổ chức lựa chọn nhà thầu tổng hợp Bảng số 03 đây: Bảng số 03 Nội dung kiểm tra TT [1] Kế hoạch lựa chọn nhà thầu Thông báo mời thầu/Đăng tải danh sách ngắn Thơng báo gia hạn thời điểm đóng thầu (nếu có) Phương Số tiện báo/Ngày đăng tải đăng tải [2] [3] Kết định thẩm Tuân thủ Không tuân thủ [4] [5] Ghi chú: - Cột [4] đánh dấu “X” vào ô tương ứng nội dung nêu cột [1] kết kiểm tra nội dung tuân thủ quy định việc đăng tải thơng tin q trình tổ chức lựa chọn nhà thầu theo quy định pháp luật đấu thầu - Cột [5] đánh dấu “X” vào ô tương ứng nội dung nêu cột [1] kết kiểm tra nội dung đánh giá khơng tn thủ quy định đăng tải thơng tin q trình tổ chức lựa chọn nhà thầu theo quy định pháp luật đấu thầu Tại điểm b Khoản này, nêu rõ Mục, Điều, Khoản, Điểm không tuân thủ không phù hợp theo quy định pháp luật b) Ý kiến thẩm định đăng tải thông tin trình tổ chức lựa chọn nhà thầu: Căn tài liệu cung cấp, kết thẩm định tổng hợp Bảng số 03, tổ chức thẩm định đưa ý kiến đăng tải thông tin trình tổ chức lựa chọn nhà thầu lưu ý cần thiết 2.3 Nội dung đánh giá hồ sơ dự thầu/hồ sơ đề xuất, thương thảo hợp đồng: a) Tổng hợp kết thẩm định nội dung đánh giá hồ sơ dự thầu/hồ sơ đề xuất, thương thảo hợp đồng: Kết thẩm định nội dung đánh giá hồ sơ dự thầu/hồ sơ đề xuất, thương thảo hợp đồng tổng hợp Bảng số 04 đây: Bảng số 04 Kết thẩm định S Nội dung kiểm tra TT [1] T uân thủ [2] Khơng tn thủ [3] Nội dung đánh giá tính hợp lệ hồ sơ dự thầu/hồ sơ đề xuất Nội dung đánh giá hồ sơ dự thầu/hồ sơ đề xuất theo tiêu chuẩn đánh giá lực kinh nghiệm; kỹ thuật quy định hồ sơ mời thầu/hồ sơ yêu cầu Nội dung đánh giá hồ sơ dự thầu/hồ sơ đề xuất theo tiêu chuẩn đánh giá tài quy định hồ sơ mời thầu/hồ sơ yêu cầu Nội dung thương thảo hợp đồng Ghi chú: - Trường hợp gói thầu áp dụng sơ tuyển, tổ chức thẩm định cần đưa ý kiến nhận xét việc nhà thầu cập nhật lại lực, kinh nghiệm so với thông tin kê khai hồ sơ dự sơ tuyển (nếu có) đánh giá - Trường hợp hồ sơ dự thầu/hồ sơ đề xuất có sai sót khơng nghiêm trọng tổ chun gia, bên mời thầu chấp nhận tổ chức thẩm định cần đưa ý kiến nhận xét sai sót có sai sót khơng nghiêm trọng khơng, hồ sơ dự thầu/hồ sơ đề xuất có đáp ứng yêu cầu nêu hồ sơ mời thầu/hồ sơ yêu cầu khơng Nếu việc chấp nhận sai sót khơng nghiêm trọng tổ chuyên gia/bên mời thầu phù hợp tổ thẩm định nhận xét việc bên mời thầu yêu cầu nhà thầu cung cấp thông tin tài liệu để khắc phục sai sót có đáp ứng yêu cầu hồ sơ mời thầu/hồ sơ yêu cầu khơng Nếu việc chấp nhận sai sót khơng nghiêm trọng tổ chuyên gia, bên mời thầu không phù hợp tổ chức thẩm định đánh dấu “X” vào ô tương ứng - Cột [2] đánh dấu “X” vào ô tương ứng nội dung nêu cột [1] kết kiểm tra nội dung tuân thủ yêu cầu hồ sơ mời thầu/hồ sơ yêu cầu duyệt - Cột [3] đánh dấu “X” vào ô tương ứng nội dung nêu cột [1] kết kiểm tra nội dung khơng tn thủ yêu cầu hồ sơ mời thầu/hồ sơ yêu cầu, tiêu chuẩn đánh giá duyệt Tại điểm b Khoản này, nêu rõ Mục, Điều, Khoản, Điểm không tuân thủ không phù hợp theo quy định pháp luật quy định hồ sơ mời thầu/hồ sơ yêu cầu b) Ý kiến thẩm định nội dung đánh giá hồ sơ dự thầu/hồ sơ đề xuất, thương thảo hợp đồng: Căn tài liệu cung cấp, kết thẩm định tổng hợp Bảng số 04, tổ chức thẩm định đưa ý kiến nội dung đánh giá hồ sơ dự thầu/hồ sơ đề xuất, thương thảo hợp đồng lưu ý cần thiết III VỀ Ý KIẾN KHÁC BIỆT, BẢO LƯU CỦA CÁC THÀNH VIÊN TỔ CHUYÊN GIA (NẾU CÓ) Tổng hợp ý kiến khác biệt, bảo lưu thành viên tổ chuyên gia (nếu có): Phần nêu ý kiến khác biệt, bảo lưu thành viên tổ chuyên gia (nếu có) Ý kiến thẩm định ý kiến khác biệt, bảo lưu thành viên tổ chuyên gia (nếu có): Phần đưa nhận xét tổ chức thẩm định ý kiến khác biệt, bảo lưu thành viên tổ chuyên gia IV VỀ Ý KIẾN KHÁC BIỆT, BẢO LƯU CỦA BÊN MỜI THẦU VỚI TỔ CHUYÊN GIA (NẾU CÓ) Tổng hợp ý kiến khác biệt, bảo lưu bên mời thầu với tổ chuyên gia (nếu có): Phần nêu ý kiến khác biệt, bảo lưu bên mời thầu với tổ chuyên gia (nếu có) Ý kiến thẩm định ý kiến khác biệt, bảo lưu bên mời thầu với tổ chuyên gia (nếu có): Phần đưa nhận xét tổ chức thẩm định ý kiến khác biệt, bảo lưu bên mời thầu với tổ chuyên gia V TỔNG HỢP KẾT QUẢ THẨM ĐỊNH Ý kiến thẩm định gói thầu tổng hợp Bảng số 05 đây: Bảng số 05 Ý kiến thẩm định Khôn S Nội dung kiểm tra TT [1] Căn pháp lý Quá trình tổ chức thực Thời gian trình tổ chức lựa chọn nhà thầu 2 3 3 3 Đăng tải thông tin trình tổ chức lựa chọn nhà thầu Nội dung đánh giá hồ sơ dự thầu/hồ sơ đề xuất, thương thảo hợp đồng Nội dung đánh giá tính hợp lệ hồ sơ dự thầu/hồ sơ đề xuất Nội dung đánh giá hồ sơ dự thầu/hồ sơ đề xuất theo tiêu chuẩn đánh giá lực kinh nghiệm; kỹ thuật quy định hồ sơ mời thầu/hồ sơ yêu cầu Nội dung đánh giá hồ sơ dự thầu/hồ sơ đề xuất theo tiêu chuẩn đánh giá tài quy định hồ sơ mời thầu/hồ sơ yêu cầu Danh sách xếp hạng nhà thầu Nội dung thương thảo hợp đồng Thố ng [2] g thống [3] Ý kiến thẩm định Khôn S Nội dung kiểm tra TT Thố ng g thống Kết lựa chọn nhà thầu Nhà thầu đề nghị trúng thầu Giá đề nghị trúng thầu Giải kiến nghị vấn đề trình lựa chọn nhà thầu Nội dung khác (nếu có) Ghi chú: Trường hợp tổ chức thẩm định thống với nội dung cột [1] đánh dấu "X" vào tương ứng cột số [2]; trường hợp không thống đánh dấu "X" vào tương ứng cột số [3] VI NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ Nhận xét Trên sở nhận xét theo nội dung nêu trên, tổ chức thẩm định đưa ý kiến nhận xét nội dung sau: - Về sở pháp lý, việc tuân thủ quy định pháp luật đấu thầu pháp luật khác có liên quan; - Về kết đạt được: nhà thầu đề nghị trúng thầu có đủ lực kinh nghiệm đáp ứng tiêu chí đánh giá, có giải pháp khả thi để thực gói thầu; - Về tính cạnh tranh, cơng bằng: q trình tổ chức đấu thầu, việc yêu cầu nhà thầu bổ sung, làm rõ có bảm đảm tính cạnh tranh, cơng nhà thầu khơng; - Về tính minh bạch, công khai việc đăng tải thông tin, mở thầu; - Về tính hiệu kinh tế gói thầu: giá trị tiết kiệm so với dự tốn gói thầu duyệt so với tổng mức đầu tư, dự toán định phê duyệt dự án, dự tốn; - Ý kiến thống khơng thống kết lựa chọn nhà thầu Trường hợp không thống phải đưa lý cụ thể Phụ lục DANH MỤC TÀI LIỆU ĐƯỢC CUNG CẤP ĐỂ THỰC HIỆN VIỆC THẨM ĐỊNH KẾT QUẢ LỰA CHỌN NHÀ THẦU Liệt kê danh mục tài liệu tổ chức thẩm định nhận (sau yêu cầu bổ sung tài liệu) để thực việc thẩm định kết lựa chọn nhà thầu MẪU SỐ 06 MẪU BÁO CÁO THẨM ĐỊNH KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ ĐỀ XUẤT VỀ KỸ THUẬT, KẾT QUẢ LỰA CHỌN NHÀ THẦU ĐỐI VỚI GÓI THẦU ÁP DỤNG PHƯƠNG THỨC MỘT GIAI ĐOẠN HAI TÚI HỒ SƠ (Ban hành kèm theo Thông tư số 19/2015/TT-BKHĐT ngày 27 tháng 11 năm 2015 Bộ Kế hoạch Đầu tư) [TÊN TỔ CHỨC THẨM ĐỊNH] CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: (nếu có) _, ngày _ tháng _ năm _ BÁO CÁO THẨM ĐỊNH _ [GHI KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ ĐỀ XUẤT VỀ KỸ THUẬT /KẾT QUẢ LỰA CHỌN NHÀ THẦU] Gói thầu [Ghi tên gói thầu] thuộc [Ghi tên dự án] Kính gửi: [Ghi tên chủ đầu tư] - Căn cứ5 _[Luật đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26 tháng 11 năm 2013 Quốc hội]; - Căn _[Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26 tháng năm 2014 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật đấu thầu lựa chọn nhà thầu]; - Căn _[Văn quy định chức năng, nhiệm vụ tổ chức thẩm định, văn giao nhiệm vụ thẩm định hợp đồng thuê tư vấn]; - Căn _[Các văn có liên quan khác]; - Căn văn trình duyệt số _[Ghi số hiệu văn trình duyệt kết đánh giá hồ sơ đề xuất kỹ thuật/kết lựa chọn nhà thầu] ngày _[Ghi thời gian văn trình duyệt] [Ghi tên bên mời thầu] _[Ghi kết đánh giá hồ sơ đề xuất kỹ thuật/kết lựa chọn nhà thầu] gói thầu nói tài liệu liên quan; _ [Ghi tên tổ chức thẩm định] tiến hành thẩm định [Ghi kết đánh giá hồ sơ đề xuất kỹ thuật/kết lựa chọn nhà thầu] gói thầu [Ghi tên gói thầu] thuộc [Ghi tên dự án] từ ngày [Ghi ngày nhận đầy đủ hồ sơ trình] đến ngày _[Ghi ngày có báo cáo thẩm định] Kết thẩm định _ [Ghi kết đánh giá hồ sơ đề xuất kỹ thuật/kết lựa chọn nhà thầu] gói thầu nêu tổng hợp theo nội dung sau: I THÔNG TIN CƠ BẢN Khái quát dự án, gói thầu Cập nhật văn quy phạm pháp luật theo quy định hành Khái quát nội dung dự án gói thầu, sở pháp lý việc lựa chọn nhà thầu Tóm tắt q trình lựa chọn nhà thầu Phần nêu tóm tắt tồn q trình tổ chức lựa chọn nhà thầu từ có thơng báo mời thầu/gửi thư mời thầu đến trình thẩm định, phê duyệt kết đánh giá hồ sơ đề xuất kỹ thuật/kết lựa chọn nhà thầu tóm tắt đề xuất, kiến nghị bên mời thầu kết đánh giá hồ sơ đề xuất kỹ thuật/kết lựa chọn nhà thầu Tổ chức thẩm định Phần nêu rõ cách thức làm việc (theo nhóm cá nhân) tổ chức thẩm định trình thẩm định, cách xử lý có thành viên có ý kiến thẩm định khác biệt với đa số thành viên cịn lại Đính kèm vào báo cáo thẩm định: chụp chứng đào tạo đấu thầu, chứng hành nghề hoạt động đấu thầu6 thành viên tổ thẩm định theo quy định pháp luật đấu thầu II NỘI DUNG THẨM ĐỊNH Căn pháp lý a) Tổng hợp kết thẩm định pháp lý: Kết kiểm tra pháp lý việc tổ chức lựa chọn nhà thầu tổng hợp theo Bảng số 01 đây: Bảng số 01 S TT Kết kiểm tra Nội dung kiểm tra Có [1] C Khơng có ( [2] [3] I Đối với thẩm định kết đánh giá hồ sơ đề xuất kỹ thuật - Quyết định phê duyệt dự án Quyết định người đứng đầu chủ đầu tư người đứng đầu đơn vị giao nhiệm vụ chuẩn bị dự án trường hợp chưa xác định chủ đầu tư gói thầu cần thực trước có định phê duyệt dự án Chỉ áp dụng nội dung Bộ Kế hoạch Đầu tư có văn hướng dẫn chứng hành nghề hoạt động đấu thầu Kết kiểm tra S Nội dung kiểm tra TT Có C Khơng có - Quyết định phê duyệt dự án điều chỉnh (nếu có) - Quyết định phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu, - Quyết định phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu điều chỉnh (nếu có) Hiệp định, hợp đồng vay vốn (nếu có) Điều ước quốc tế, thỏa thuận quốc tế (nếu có) dự án sử dụng vốn hỗ trợ phát triển thức, vốn vay ưu đãi - Tài liệu thiết kế kèm theo dự toán duyệt gói thầu xây lắp yêu cầu đặc tính, thơng số kỹ thuật hàng hóa (nếu có) gói thầu mua sắm hàng hóa điều khoản tham chiếu gói thầu tư vấn - Các văn việc điều chỉnh tài liệu nêu (nếu có) Quyết định phê duyệt danh sách ngắn (nếu có) - Quyết định phê duyệt hồ sơ mời thầu - Quyết định phê duyệt điều chỉnh (nếu có) Quyết định thành lập tổ chuyên gia/hợp đồng (nếu có) thuê cá nhân, tổ chức, đơn vị đánh giá hồ sơ dự thầu7 Báo cáo đánh giá tổ chuyên gia thực Các văn pháp lý khác có liên quan bao gồm văn xử lý tình (nếu có) II Đối với thẩm định kết lựa chọn nhà thầu Quyết định phê duyệt kết đánh giá hồ sơ đề xuất kỹ thuật Đối với nội dung tổ chức thẩm định phải kiểm tra việc thành viên tổ chuyên gia có đáp ứng yêu cầu theo quy định Điều 16 Luật đấu thầu số 43/2013/QH13 Điều 116 Nghị định số 63/2014/NĐ-CP không Kết kiểm tra S Nội dung kiểm tra TT C Khơng có Có Báo cáo đánh giá tổ chuyên gia thực Phê duyệt xếp hạng nhà thầu Biên thương thảo hợp đồng Các văn pháp lý khác có liên quan bao gồm văn xử lý tình (nếu có) Ghi chú: - Cột [2] đánh dấu "X" vào ô tương ứng văn nêu cột [1] mà tổ chức thẩm định nhận - Cột [3] đánh dấu "X" vào ô tương ứng văn nêu cột [1] mà tổ chức thẩm định không nhận (sau yêu cầu bổ sung tài liệu) b) Ý kiến thẩm định sở pháp lý: Căn tài liệu cung cấp, kết thẩm định tổng hợp Bảng số 01, tổ chức thẩm định đưa ý kiến nhận xét sở pháp lý lưu ý cần thiết Quá trình tổ chức thực Tổ chức thẩm định kiểm tra có ý kiến trình tổ chức thực theo nội dung đây: 2.1 Thời gian trình tổ chức lựa chọn nhà thầu: a) Tổng hợp kết thẩm định thời gian trình tổ chức lựa chọn nhà thầu: Kết thẩm định thời gian trình tổ chức lựa chọn nhà thầu tổng hợp Bảng số 02 đây: Bảng số 02 S TT Kết thẩm định Nội dung kiểm tra [1] Thời gian thực tế thực [2] Tuân thủ Không tuân thủ [ 3] [4 ] S TT Kết thẩm định Nội dung kiểm tra Thời gian thực tế thực Tuân thủ I Đối với thẩm định kết đánh giá hồ sơ đề xuất kỹ thuật thầu [Ghi tổng số ngày thực tế kể Thông báo mời từ ngày đăng tải thông báo mời thầu/gửi thư mời thầu đến ngày phát hành hồ sơ mời thầu] Phát hành hồ sơ [Ghi thời gian thực tế phát mời thầu hành hồ sơ mời thầu] Ngày có thời [Ghi ngày có thời điểm điểm đóng thầu đóng thầu theo biên đóng thầu] Mở thầu [Ghi thời gian biên mở thầu] [Ghi tổng số ngày thực tế kể Thời gian chuẩn từ ngày hồ sơ mời thầu bị hồ sơ dự thầu phát hành đến ngày có thời điểm đóng thầu] Thời gian gửi [Ghi tổng số ngày thực tế kể văn sửa đổi hồ sơ từ ngày phát hành văn sửa đổi hồ mời thầu đến nhà sơ mời thầu cuối đến ngày có thầu (nếu có) thời điểm đóng thầu] II Đối với thẩm định kết lựa chọn nhà thầu Thời gian đánh [Ghi tổng thời gian đánh giá hồ sơ dự thầu giá hồ sơ đề xuất kỹ thuật đánh giá hồ sơ đề xuất tài theo thực tế: - Thời gian đánh giá hồ sơ đề xuất kỹ thuật tính từ ngày có thời điểm đóng thầu đến ngày bên mời thầu trình duyệt kết đánh giá hồ sơ đề xuất kỹ thuật Không tuân thủ S TT Kết thẩm định Nội dung kiểm tra Thời gian thực tế thực Tuân thủ Không tuân thủ - Thời gian đánh giá hồ sơ đề xuất tài tính từ ngày mở hồ sơ đề xuất tài đến ngày bên mời thầu trình duyệt kết lựa chọn nhà thầu] Ghi chú: - Cột [3] đánh dấu "X" vào ô tương ứng nội dung nêu cột [1] kết kiểm tra nội dung tuân thủ quy định thời gian trình tổ chức lựa chọn nhà thầu theo quy định pháp luật đấu thầu - Cột [4] đánh dấu "X" vào ô tương ứng nội dung nêu cột [1] kết kiểm tra nội dung đánh giá không tuân thủ quy định thời gian trình tổ chức lựa chọn nhà thầu theo quy định pháp luật đấu thầu Tại điểm b Khoản này, nêu rõ Mục, Điều, Khoản, Điểm không tuân thủ không phù hợp theo quy định pháp luật b) Ý kiến thẩm định thời gian trình tổ chức lựa chọn nhà thầu: Căn tài liệu cung cấp, kết thẩm định tổng hợp Bảng số 02, tổ chức thẩm định đưa ý kiến thời gian trình tổ chức lựa chọn nhà thầu lưu ý cần thiết 2.2 Đăng tải thông tin trình tổ chức lựa chọn nhà thầu: a) Tổng hợp kết thẩm định đăng tải thông tin trình tổ chức lựa chọn nhà thầu: Kết thẩm định đăng tải thông tin trong trình tổ chức lựa chọn nhà thầu tổng hợp Bảng số 03 đây: Bảng số 03 TT Nội dung kiểm tra [1] Kế hoạch lựa chọn nhà thầu Số Phương tiện báo/Ngày đăng tải đăng tải [2] Kết thẩm định Tuân thủ [3 ] Không tuân thủ [ 4] [5 ] Thông báo mời thầu Thông báo gia hạn thời điểm đóng thầu (nếu có) Ghi chú: - Cột [4] đánh dấu “X” vào ô tương ứng nội dung nêu cột [1] kết kiểm tra nội dung tuân thủ quy định việc đăng tải thơng tin q trình tổ chức lựa chọn nhà thầu theo quy định pháp luật đấu thầu - Cột [5] đánh dấu “X” vào ô tương ứng nội dung nêu cột [1] kết kiểm tra nội dung đánh giá khơng tn thủ quy định đăng tải thơng tin q trình tổ chức lựa chọn nhà thầu theo quy định pháp luật đấu thầu Tại điểm b Khoản này, nêu rõ Mục, Điều, Khoản, Điểm không tuân thủ không phù hợp theo quy định pháp luật b) Ý kiến thẩm định đăng tải thông tin: Căn tài liệu cung cấp, kết kiểm tra tổng hợp Bảng số 03, tổ chức thẩm định đưa ý kiến đăng tải thông tin trình tổ chức lựa chọn nhà thầu lưu ý cần thiết 2.3 Nội dung đánh giá hồ sơ dự thầu, thương thảo hợp đồng: a) Tổng hợp kết thẩm định nội dung đánh giá hồ sơ dự thầu, thương thảo hợp đồng: Kết thẩm định nội dung đánh giá hồ sơ dự thầu, thương thảo hợp đồng tổng hợp Bảng số 04 đây: Bảng số 04 S TT Nội dung kiểm tra [1] Kết thẩm định Tuân thủ Không tuân thủ [2] I Đối với thẩm định kết đánh giá hồ sơ đề xuất kỹ thuật Nội dung đánh giá tính hợp lệ hồ sơ đề xuất kỹ thuật Nội dung đánh giá hồ sơ đề xuất kỹ [3] thuật theo tiêu chuẩn đánh giá quy định hồ sơ mời thầu II Đối với thẩm định kết lựa chọn nhà thầu Nội dung đánh giá tính hợp lệ hồ sơ đề xuất tài Nội dung đánh giá hồ sơ đề xuất tài theo tiêu chuẩn đánh giá tài quy định hồ sơ mời thầu Nội dung thương thảo hợp đồng Ghi chú: - Trường hợp gói thầu áp dụng sơ tuyển mời quan tâm, tổ chức thẩm định cần đưa ý kiến nhận xét việc nhà thầu cập nhật lại thông tin lực, kinh nghiệm so với thông tin kê khai hồ sơ dự sơ tuyển/hồ sơ quan tâm (nếu có) đánh giá - Trường hợp hồ sơ dự thầu có sai sót không nghiêm trọng tổ chuyên gia, bên mời thầu chấp nhận tổ chức thẩm định cần đưa ý kiến nhận xét sai sót có sai sót khơng nghiêm trọng khơng, hồ sơ dự thầu có đáp ứng yêu cầu nêu hồ sơ mời thầu không Nếu việc chấp nhận sai sót khơng nghiêm trọng tổ chun gia, bên mời thầu phù hợp tổ thẩm định nhận xét việc bên mời thầu yêu cầu nhà thầu cung cấp thông tin tài liệu để khắc phục sai sót có đáp ứng yêu cầu hồ sơ mời thầu khơng Nếu việc chấp nhận sai sót khơng nghiêm trọng tổ chuyên gia, bên mời thầu khơng phù hợp tổ chức thẩm định đánh dấu “X” vào ô tương ứng - Cột [2] đánh dấu “X” vào ô tương ứng nội dung nêu cột [1] kết kiểm tra nội dung tuân thủ yêu cầu hồ sơ mời thầu cầu duyệt - Cột [3] đánh dấu “X” vào ô tương ứng nội dung nêu cột [1] kết kiểm tra nội dung khơng tn thủ yêu cầu hồ sơ mời thầu, tiêu chuẩn đánh giá duyệt Tại điểm b Khoản này, nêu rõ Mục, Điều, Khoản, Điểm không tuân thủ không phù hợp theo quy định pháp luật quy định hồ sơ mời thầu b) Ý kiến thẩm định nội dung đánh giá hồ sơ dự thầu, thương thảo hợp đồng: Căn tài liệu cung cấp, kết thẩm định tổng hợp Bảng số 04, tổ chức thẩm định đưa ý kiến nội dung đánh giá hồ sơ dự thầu, thương thảo hợp đồng lưu ý cần thiết III VỀ Ý KIẾN KHÁC BIỆT, BẢO LƯU CỦA CÁC THÀNH VIÊN TỔ CHUYÊN GIA (NẾU CÓ) Tổng hợp ý kiến khác biệt, bảo lưu thành viên tổ chuyên gia (nếu có): Phần nêu ý kiến khác biệt, bảo lưu thành viên tổ chuyên gia (nếu có) Ý kiến thẩm định ý kiến khác biệt, bảo lưu thành viên tổ chuyên gia (nếu có): Phần đưa nhận xét tổ chức thẩm định ý kiến khác biệt, bảo lưu thành viên tổ chuyên gia IV VỀ Ý KIẾN KHÁC BIỆT, BẢO LƯU GIỮA BÊN MỜI THẦU VỚI TỔ CHUYÊN GIA (NẾU CÓ) Tổng hợp ý kiến khác biệt, bảo lưu bên mời thầu với tổ chuyên gia (nếu có): Phần nêu ý kiến khác biệt, bảo lưu bên mời thầu với tổ chuyên gia (nếu có) Ý kiến thẩm định ý kiến khác biệt, bảo lưu bên mời thầu với tổ chuyên gia: Phần đưa nhận xét tổ chức thẩm định ý kiến khác biệt, bảo lưu bên mời thầu với tổ chuyên gia V TỔNG HỢP KẾT QUẢ THẨM ĐỊNH Ý kiến thẩm định gói thầu tổng hợp Bảng số 06 đây: Bảng số 06 Ý kiến thẩm định S Nội dung kiểm tra TT [1] Căn pháp lý Quá trình tổ chức thực Thời gian trình tổ chức lựa chọn nhà thầu 2 Đăng tải thơng tin q trình tổ chức lựa chọn nhà thầu Nội dung đánh giá hồ sơ dự thầu, thương thảo hợp đồng Đối với thẩm định kết đánh giá hồ sơ đề xuất kỹ thuật Nội dung đánh giá tính hợp lệ hồ sơ đề xuất kỹ thuật Không thống Thống [2] [3] Ý kiến thẩm định S Nội dung kiểm tra TT Thống Không thống Nội dung đánh giá hồ sơ đề xuất kỹ thuật theo tiêu chuẩn đánh giá quy định hồ sơ mời thầu Đối với thẩm định kết lựa chọn nhà thầu Nội dung đánh giá tính hợp lệ hồ sơ đề xuất tài Nội dung đánh giá hồ sơ đề xuất tài theo tiêu chuẩn đánh giá giá/ tài quy định hồ sơ mời thầu Danh sách xếp hạng nhà thầu 3 Nội dung thương thảo hợp đồng 4 Kết lựa chọn nhà thầu Nhà thầu đề nghị trúng thầu Giá đề nghị trúng thầu Giải kiến nghị vấn đề trình lựa chọn nhà thầu Nội dung khác (nếu có) Ghi chú: Trường hợp tổ chức thẩm định thống với nội dung cột [1] đánh dấu "X" vào tương ứng cột số [2]; trường hợp không thống đánh dấu "X" vào tương ứng cột số [3] VI NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ Nhận xét Trên sở nhận xét theo nội dung nêu trên, tổ chức thẩm định đưa ý kiến nhận xét nội dung sau: - Về sở pháp lý, việc tuân thủ quy định pháp luật đấu thầu pháp luật khác có liên quan; - Về kết đạt được: nhà thầu đề nghị trúng thầu có đủ lực kinh nghiệm đáp ứng tiêu chí đánh giá, có giải pháp khả thi để thực gói thầu8; - Về tính cạnh tranh, cơng bằng: q trình tổ chức đấu thầu, việc yêu cầu nhà thầu bổ sung, làm rõ có bảm đảm tính cạnh tranh, cơng nhà thầu khơng; - Về tính minh bạch, công khai việc đăng tải thông tin, mở thầu; - Về tính hiệu kinh tế gói thầu: giá trị tiết kiệm so với dự tốn gói thầu duyệt so với tổng mức đầu tư, dự toán định phê duyệt dự án, dự tốn 2; - Ý kiến thống khơng thống kết đánh giá hồ sơ đề xuất kỹ thuật/kết lựa chọn nhà thầu Trường hợp không thống phải đưa lý cụ thể Ngoài ra, phần nêu rõ ý kiến bảo lưu thành viên thẩm định trình đánh giá hồ sơ đề xuất kỹ thuật/kết lựa chọn nhà thầu (nếu có) Kiến nghị a) Đối với thẩm định kết đánh giá hồ sơ đề xuất kỹ thuật, trường hợp lựa chọn danh sách nhà thầu đáp ứng yêu cầu kỹ thuật, tổ chức thẩm định kiến nghị chủ đầu tư phê duyệt theo nội dung đây: Trên sở đề nghị bên mời thầu kết đánh giá hồ sơ đề xuất kỹ thuật nội dung báo cáo thẩm định này, _ [Ghi tên tổ chức thẩm định] kiến nghị _ [Ghi tên chủ đầu tư] phê duyệt danh sách nhà thầu đáp ứng yêu cầu kỹ thuật gói thầu _ [Ghi tên gói thầu] thuộc _ [Ghi tên dự án] theo nội dung sau: Điểm kỹ thuật STT Tên nhà thầu (nếu có) Xếp hạng (nếu có) [Ghi tên đầy đủ, quốc tịch (trong trường hợp đấu thầu quốc tế) nhà thầu đáp ứng yêu cầu mặt kỹ thuật] … n Đối với thẩm định kết lựa chọn nhà thầu, trường hợp lựa chọn nhà thầu đề nghị trúng thầu, tổ chức thẩm định kiến nghị chủ đầu tư phê duyệt theo nội dung đây: 8, Đối với thẩm định kết đánh giá hồ sơ đề xuất kỹ thuật nêu nhận xét nội dung Trên sở đề nghị bên mời thầu kết lựa chọn nhà thầu nội dung báo cáo thẩm định này, _ [Ghi tên tổ chức thẩm định] kiến nghị _[Ghi tên chủ đầu tư] phê duyệt kết lựa chọn nhà thầu gói thầu _ [Ghi tên gói thầu] thuộc _ [Ghi tên dự án] theo nội dung sau: - Tên nhà thầu _ [Ghi tên đầy đủ, quốc tịch (trong trường hợp đấu thầu quốc tế) nhà thầu đề nghị trúng thầu]; - Giá đề nghị trúng thầu: _[ghi rõ cấu loại tiền, số tiền chữ số, có bao gồm thuế hay không ]; - Loại hợp đồng _[Ghi rõ loại hợp đồng theo hồ sơ mời thầu]; - Thời gian thực hợp đồng; - Những nội dung cần lưu ý (nếu có) b) Trường hợp tổ chức thẩm định khơng thống với đề nghị bên mời thầu chưa có đủ sở kết luận kết đánh giá hồ sơ đề xuất kỹ thuật/kết lựa chọn nhà thầu (bao gồm trường hợp không lựa chọn nhà thầu đáp ứng yêu cầu mặt kỹ thuật/nhà thầu đề nghị trúng thầu) đưa đề xuất kiến nghị biện pháp xử lý đảm bảo phù hợp với quy định pháp luật đấu thầu pháp luật khác có liên quan nhằm đẩy nhanh q trình triển khai thực gói thầu, dự án để chủ đầu tư xem xét, định c) Các ý kiến khác (nếu có) Báo cáo thẩm định lập bởi: _[Ghi đầy đủ họ tên, chữ ký thành viên tổ thẩm định] [ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA Nơi nhận: TỔ CHỨC THẨM ĐỊNH] - Như trên; [Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu (nếu có)] - Bên mời thầu; - Lưu VT Phụ lục DANH MỤC TÀI LIỆU ĐƯỢC CUNG CẤP ĐỂ THỰC HIỆN VIỆC THẨM ĐỊNH KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ ĐỀ XUẤT VỀ KỸ THUẬT/KẾT QUẢ LỰA CHỌN NHÀ THẦU Liệt kê danh mục tài liệu tổ chức thẩm định nhận (sau yêu cầu bổ sung tài liệu) để thực việc thẩm định kết đánh giá hồ sơ đề xuất kỹ thuật/kết lựa chọn nhà thầu ... tải đăng tải [2] [3] Kết định thẩm Tu? ?n thủ Không tu? ?n thủ [4] [5] Ghi chú: - Cột [4] đánh dấu “X” vào ô tương ứng nội dung nêu cột [1] kết kiểm tra nội dung tu? ?n thủ quy định việc đăng tải thơng... Nội dung kiểm tra [1] Thời gian thực tế thực [2] Tu? ?n thủ Không tu? ?n thủ [ 3] [4 ] S TT Kết thẩm định Nội dung kiểm tra Thời gian thực tế thực Tu? ?n thủ I Đối với thẩm định kết đánh giá hồ sơ đề... trình duyệt kết đánh giá hồ sơ đề xuất kỹ thuật Không tu? ?n thủ S TT Kết thẩm định Nội dung kiểm tra Thời gian thực tế thực Tu? ?n thủ Không tu? ?n thủ - Thời gian đánh giá hồ sơ đề xuất tài tính từ