TỔNG QUAN về đơn vị THỰC tập

MỤC LỤC MỞ ĐẦU Cơ chế thị trường với quy luật cạnh tranh khốc liệt đòi hỏi chủ thể kinh tế tham gia phải luôn sáng suốt phải tự tìm cho đường đắn muốn tồn phát triển Công tác quản lý tốt phần thiếu doanh nghiệp thành công Đặc biệt cơng tác kế tốn, đóng vai trò quan trọng việc thu thập, xử lý cung cấp thơng tin hoạt động kinh tế tài cho nhiều đối tượng khác Như vậy, doanh nghiệp tổ chức tốt cơng tác kế tốn, doanh nghiệp dễ dàng quản lý đáp ứng yêu cầu thông tin phục vụ cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu Vì thế, cơng tác kế tốn thực đầy đủ chức doanh nghiệp cần phải quản lý tạo điều kiện hoạt động, với có cải biến sâu sắc để phù hợp với thực trạng kinh tế giai đoạn Xuất phát từ ý nghĩa quan trọng đó, thời gian thực tập vừa qua Cơng Ty Cổ Phần Tư Vấn Đầu Tư Xây Dựng Và Thương Mại Minh Phúc, giúp đỡ, bảo nhiệt tình cơ, chú, anh chị phòng Kế Toán, với hướng dẫn thầy giáo Ths.Nguyễn Thành Hưng giúp em hoàn thành báo cáo thực tập cơng ty Bài báo cáo em gồm nội dung sau: Phần I: Tổng quan Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Đầu Tư Xây Dựng Và Thương Mại Minh Phúc Phần II: Tổ chức cơng tác kế tốn phân tích kinh tế Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Đầu Tư Xây Dựng Và Thương Mại Minh Phúc Phần III: Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn, phân tích kinh tế Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Đầu Tư Xây Dựng Và Thương Mại Minh Phúc Phần IV: Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC VIẾT TẮT ST T 10 11 Từ viết tắt TNHH CTCP BCTC KCN TT BTC GTGT TSCĐ VKD VLĐ VCĐ Nội dung Trách nhiệm hữu hạn Công ty cổ phần Báo cáo tài Khu cơng nghiệp Thơng tư Bộ tài Giá trị gia tăng Tài sản cố định Vốn kinh doanh Vốn lưu động Vốn cố định DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1: Khái quát kết hoạt động kinh doanh công ty qua hai năm 2015 2016 (Trang 5, trang 6) Bảng 2: Phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh công ty hai năm 2015 2016 (Trang 16, trang 17) Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức quản lý công ty (Trang 3) Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty (Trang số 8) I I.1 TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP Quá trình hình thành phát triển đơn vị 1.1.1 Giới thiệu chung Công ty - Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ - THƯƠNG MẠI MINH PHÚC Tên giao dịch: MINH PHUC TRADING AND CONSTRUCTION INVESTMENT - JOIN STOCK COMPANY Địa chỉ: Số 52, ngõ 562 Thụy Khuê, phường Bưởi, quận Tây Hồ, thành phố Hà - Nội Mã số thuế: 0106311485 Vốn điều lệ: 10.000.000.000 đồng (Mười tỷ đồng) Giám đốc: Nguyễn Xuân Bách Quy mô lao động: qua trình phát triển từ năm 2013, ban đầu số nhân viên công ty 30 người đến lên tới 100 người - Ngành nghề chính: Xây dựng nhà loại 1.1.2 Nghành nghề kinh doanh - Xây dựng nhà loại - Xây dựng công trình đương sắt đường - Xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng khác - Xây dựng cơng trình cơng ích - Sữa chữa thiết bị điện - Sữa chữa máy móc thiết bị - Sản xuất đồ gỗ xây dựng - Sản xuất đồ dùng kim loại nhà bếp, nhà vệ sinh, nhà ăn - Sản xuất vật liệu xây dựng từ đất sét - Sản xuất sơn, vecni chất sơn, quét tương tự, sản xuất mực in matit - Sản xuất giường, tủ, bàn, ghế - Sản xuất bê tông sản phẩm từ xi măng thạch cao - Phá dỡ, chuẩn bị mặt bằng, lắp đặt hệ thống điện, lắp đặt hệ thống cấp nước, lò sưởi điều hòa khí, lắp đặt hệ thống xây dựng khác, hồn thiện cơng trình xây dựng, hoạt động xây dựng chuyên dụng khác - Lắp đặt máy móc thiết bị cơng nghiệp - Gia cơng khí, xử lý tráng phủ kim loại - Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình 1.1.3 Quá trình hình thành phát triển Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Đầu Tư Xây Dựng Và Thương Mại Minh Phúc Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp phép thành lập ngày 18/09/2013 bắt đầu hoạt động vào ngày 20/09/2013 Là doanh nghiệp phải đối mặt với khó khăn biến động khơng ngừng kinh tế thị trường nay, cơng ty có bước phát triển đáng kể Sau khoảng thời gian khởi đầu xây dựng máy tổ chức với triển khai hoạt động mặt từ năm 2013 đến nay, công ty tiếp tục có bước tiến ổn định, khơng ngừng xây dựng đà phát triển hướng tới doanh nghiệp đa ngành nghề Công ty cố gắng thực tốt việc thi cơng xây dựng cơng trình Dân dụng; Thiết kế sản xuất lắp đăt nội thất; Tư vấn thiết kế quản lý dự án.Trong năm gần đầy cạnh tranh khốc liệt cơng ty tích lũy kinh nghiệm để trì hoạt động tốt thị trường nước Với phương châm kinh doanh “Hợp tác để thành công”, công ty đã, nỗ lực nhân lực, vật lực, xây dựng uy tín thương hiệu, niềm tin với khách hàng với sản phẩm tung Cùng với cố gắng không ngừng cán chủ chốt nhân viên, công ty gặt hái nhiều thành cơng, dần khẳng định thương hiệu thị trường xây dựng I.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh đơn vị Công ty hoạt động nhiều lĩnh vực kinh doanh Trong đó, lĩnh vực sản xuất kinh doanh cơng ty, lĩnh vực sản xuất đầu ngành đảm bảo chất lượng tiến độ, là: - Cung cấp đồ nội thất trang thiết bị điện nước cơng trình - Tư vấn thiết kế cơng trình dân dụng cơng nghiệp - Thiết kế thi công nội thất ngoại thất cơng trình - Thi cơng xây dựng dân dụng công nghiệp I.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Đầu Tư Xây Dựng Và Thương Mại Minh Phúc Bộ máy quản lý Công ty tổ chức chặt chẽ, nhiệm vụ quản lý phân chia cho phận theo mơ hình phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh, chức năng, nhiệm vụ Công ty, giúp quản lý kiểm soát chặt chẽ hoạt động cán nhân viên, công tác quản lý công tác báo cáo kết kinh doanh Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức quản lý công ty ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG HỘI ĐÔNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC PHỊNG TÀI PHỊNG KẾ CHÍNH-KẾ HOẠCH, KỸ TỐN THUẬT PHÒNG THIẾT KẾ Sau chức năng, nhiệm vụ cụ thể phòng ban Cơng ty : - Đại hội đồng cổ đông: quan có thẩm quyền cao cơng ty, thường tổ chức năm lần, phải họp thường niên thời hạn tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính, thảo luận thơng qua vấn đề: Báo cáo tài kiểm tốn năm, Báo cáo Ban Kiểm soát, Báo cáo Hội đồng quản trị, kế - hoạch phát triển ngắn hạn dài hạn công ty Hội đồng quản trị: quan có quyền nhân danh cơng ty định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi Công ty phù hợp với luật pháp, trừ vấn đề thuộc quyền Đại hội đồng cổ đông Mọi hoạt động kinh doanh chịu quản lý đạo thực Hội đồng quản trị - Ban giám đốc: thực nhiệm vụ, quyền hạn quy định Điều lệ tổ chức hoạt động công ty, chịu trách nhiệm nằm lãnh đạo Hội đồng quản trị Công ty gồm :  Giám đốc: người điều hành hoạt động xảy hàng ngày công ty, chịu giám sát, trách nhiệm Hội đồng quản trị trước pháp luật việc thực quyền nhiệm vụ giao  Phó Giám đốc: phụ trách hoạt động kinh doanh, kế hoạch kinh doanh, hợp đồng, chịu trách nhiệm công tác kỹ thuật, thiết kế nhằm nâng cao suất - lao động hiệu sử dụng máy móc thiết bị Phòng tài chính- kế tốn: có chức tham mưu cho Giám đốc, tổ chức triển khai tồn cơng tác tài chính, hạch toán kinh tế theo điều lệ tổ chức hoạt động công ty, đồng thời quản lý vốn, vật tư, hàng hóa tiền mặt sử dụng có hiệu khơng để thất vốn, hàng hóa, đảm bảo kinh doanh có hiệu đảm bảo tính kịp thời, xác, trung thực nghiệp vụ phát sinh tồn cơng ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, Ban giám đốc, quan cấp pháp luật, - chịu trách nhiệm thực hiệ nghiệp vụ tài kế tốn cơng ty Phòng kế hoạch – kỹ thuật: giúp Ban giám đốc lập kế hoạch, xác định phương hướng, mục tiêu sản xuất kinh doanh, xây dựng triển khai thực phương án sản xuất kinh doanh, ngành nghề đào tạo,chịu trách nhiệm công tác kế hoạch vật - tư thiết bị kỹ thuật Phòng thiết kế, kiểm sốt chất lượng: phòng kỹ thuật, quản lý thiết kế giúp cơng ty tổ chức, triển khai công việc công tác nghiệp vụ kỹ thuật thi công, khảo sát, thiết kế quản lý dự án I.4 Kết hoạt động kinh doanh đơn vị hai năm gần (năm 2015-2016) Bảng 1: Khái quát kết hoạt động kinh doanh công ty qua hai năm 2015 2016 Đơn vị tiền: đồng Việt Nam STT Chỉ tiêu Năm 2016 Năm 2015 So sánh năm 2015-2016 Số tiền Tỷ lệ (%) Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu 7,564,579,023 6,577,328,682 987,250,341 115.01 - - - - bán hàng 7,564,579,023 6,577,328,682 987,250,341 115.01 cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp 6,887,158,115 6,060,238,116 826,919,999 113.65 bán hàng cung 677,420,908 517,090,566 160,330,342 131.01 430,867 1,009,640 -578,773 42.68 11,493,569 4,980,330 6,513,239 230.78 - - - - 555,698,935 491,009,189 64,689,746 113.17 110,659,271 22,110,687 88,548,584 500.48 10 cấp dịch vụ Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài Trong đó: Chi phí lãi vay Chi phí quản lý kinh doanh Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 11 12 Thu nhập khác Chi phí khác 4,830,258 4,830,258 - 13 Lợi nhuận khác -4,830,258 -4,830,258 - 105,829,013 22,110,687 83,718,326 478.63 21,165,803 4,422,137 16,743,666 478.63 Tổng lợi nhuận 14 kế toán trước thuế Chi phí thuế thu 15 nhập doanh nghiệp Lợi nhuận sau 16 thuế thu nhập 84,663,210 17,688,550 66,974,660 478.63 doanh nghiệp (Nguồn: Báo cáo kết kinh danh năm 2016) Nhận xét: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ năm 2016 7,564,579,023 VND, năm 2015 6,577,328,682 VND, tăng 987,250,341 VND tương ứng với tỷ lệ tăng 15.01% Giá vốn hàng bán năm 2016 6,887,158,115 VND, năm 2015 6,060,238,116VND, tăng so với năm 2015 số tiền 826,919,999VND hay tăng 13.65% tỷ lệ Việc doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ với Giá vốn năm 2016 tăng so với năm 2015 công ty mở rộng mạng lưới kinh doanh Những dự án, sản phẩm công ty nhiều doanh nghiệp với người tiêu dùng tin tưởng sử dụng Ngồi ra, doanh thu tài năm 2016 so với năm 2015 giảm 578,773VND, tương ứng với việc giảm 57.32% tỷ lệ Chi phí tài năm 2016 so với năm 2015 tăng 6,513,239 VND tương ứng tỷ lệ tăng 30.78% Là lãi vay tăng, công ty tăng cường vay vốn từ ngân hàng nhằm mở rộng quy mơ kinh doanh, đầu tư thêm máy móc trang thiết bị Chi phí quản lý kinh doanh năm 2016 tăng 64,689,746 VND so với năm 2015, hay tăng 13.17% Vì cơng ty ngày mở rộng thị trường nên số lượng nhân viên ngày tăng cao, kèm theo chi phí văn phòng phẩm, điện, nước tăng theo làm chi phí quản lý tăng Những điều dẫn đến lợi nhuận từ hoạt động công ty năm 2016 tăng tới 400.48% so với năm 2015, tương ứng với số tiền tăng 88,548,584VND Năm 2016 chi phí khác phát sinh 4,830,258VND làm cho tổng lợi nhuận kế tốn trước thuế năm 2016 giảm 105,829,013 VND Tuy nhiên, lợi nhuận trước thuế năm 2016 cao so với năm 2015 chủ yếu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tăng Chi phí thuế TNDN tăng 16,743,666 VND, tỷ lệ tăng 378.63% LNST doanh nghiệp tăng 66,974,660VND hay tăng 378.63% Tổng lợi nhuận trước thuế năm 2016 tăng cao Qua phân tích ta thấy tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phát triển tốt, cần khuyến khích đẩy mạnh để đạt hiệu cao II TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI ĐƠN VỊ VÀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC PHÂN TÍCH KINH TẾ II.1 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty II.1.1 Tổ chức máy kế tốn sách kế tốn áp dụng đơn vị II.1.1.1 Tổ chức máy kế toán Tổ chức máy kế toán coi nhiệm vụ quan trọng tổ chức công tác quản lý doanh nghiệp Với chức cung cấp thông tin kiểm tra hoạt động kinh tế- tài chính, cơng tác kế tốn ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng cơng tác quản lý, đồng thời ảnh hưởng đến việc đáp ứng yêu cầu khác đối tượng trực tiếp gián tiếp Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN KHO KẾ TỐN THUẾ - Kế tốn trưởng: người đứng đầu phòng kế tốn tài cơng ty, chịu trách nhiệm trước giám đốc công tác tài chính, trực tiếp phụ trách việc đạo, điều hành tài chính, tổ chức hướng dẫn thực sách, chế độ, quy định Nhà nước, ngành cơng tác kế tốn, tổ chức thơng tin kinh tế phân tích hoạt động kinh tế cơng ty - Kế tốn tổng hợp: tổng hợp toán, sổ nhật ký chung, sổ cái, bảng tổng kết tài sản công ty, đồng thời kiểm tra, xử lý chứng từ, lập hệ thống báo cáo tài chính,… - Kế tốn kho: Theo dõi tình hình xuất,nhập kho ngun vật liệu, hàng hóa, cơng cụ dụng cụ, thành phẩm Phản ánh đầy đủ phần mềm kế toán, đồng thời cuối ngày so sánh đối chiếu với số liệu kho - Kế toán thuế: Kiểm tra, đối chiếu hóa đơn GTGT với bảng kê thuế đầu ra, đầu vào, khoản thuế khác thuộc nghĩa vụ công ty Hàng tháng lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu vào, đầu công ty đồng thời kiểm tra báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn thuế để báo cáo cục thuế II.1.1.2 Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty - Chế độ kế toán áp dụng: Doanh nghiệp áp dụng Chế độ kế tốn Việt Nam ban hành kèm theo Thơng tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016 Trước doanh nghiệp áp dụng Chế độ kế toán Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC Bộ tài ban hành ngày 14 tháng 09 năm 2006 - Niên độ kế tốn cơng ty ngày 01/01 kết thúc ngày 31/12 năm - Đơn vị tiền tệ sử dụng: Đồng Việt Nam (VNĐ) - Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty hình thức Nhật ký chung hỗ trợ phần mềm kế toán Misa - Phương pháp xác định giá xuất kho: Bình qn gia quyền - Cơng ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ - Ghi nhận khấu hao tài sản cố định :  Nguyên tắc xác định nguyên giá TSCĐ hữu hình, vơ hình: TSCĐ ghi nhận ban đầu theo ngun giá, trình sử dụng TSCĐ ghi nhận theo tiêu: Nguyên giá, hao mòn lũy kế giá trị lại Nguyên giá TSCĐ xác định tồn chi phí mà đơn vị bỏ để có tài sản tính đến thời điểm đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng  Phương pháp khấu hao TSCĐ hữu hình, vơ hình: Khấu hao TSCĐ hữu hình thực theo phương pháp đường thẳng, theo thời gian sử dụng hữu ích ước tính nguyên giá tài sản II.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán II.1.2.1 Tổ chức hạch toán ban đầu - Tổ chức hạch tốn ban đầu Cơng ty vào đặc điểm hoạt động mà lựa chọn loại chứng từ sử dụng kế tốn Cơng ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành kèm theoThơng tư 133/2016/TT-BTC Ngồi ra, tùy theo nội dung phần hành kế tốn chứng từ cơng ty sử dụng cho phù hợp bao gồm hệ thống chứng từ bắt buộc hệ thống chứng từ hướng dẫn  Các loại chứng từ Công ty sử dụng:  Hệ thống chứng từ TSCĐ: Biên giao nhận; Bảng trích khấu khao TSCĐ; Biên lý, nhượng bán  Hệ thống chứng từ hàng tồn kho: Phiếu nhập kho; Phiếu xuất kho; Biên kiểm kê vật tư, cơng cụ, sản phẩm hàng hóa; Bảng kê mua hàng; Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ  Hệ thống chứng từ tiền tệ: Phiếu thu; Phiếu chi; Giấy đề nghị tạm ứng; Giấy toán tiền tạm ứng  Hệ thống chứng từ lao động tiền lương: Bảng chấm cơng; Bảng tốn tiền lương; Bảng kê trích khoản nộp theo lương; Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội  Hệ thống thống chứng từ bán hàng: Hóa đơn GTGT; Hợp đồng kinh tế; Bảng báo giá sản phẩm  Trình tự ln chuyển chứng từ kế tốn Cơng ty:  Trình tự thời gian ln chuyển kế toán trưởng đơn vị quy định Các chứng từ gốc công ty lập từ bên đưa vào tập trung phận kế toán đơn vị Việc tổ chức luân chuyển chứng từ chuyển chứng từ từ phòng ban chức cơng ty đến phòng kế tốn tài chính, phận kế tốn phải kiểm tra kỹ chứng từ sau kiểm tra xác minh hợp lý, hợp pháp, hợp lệ dùng chứng từ để ghi sổ Sau phòng kế tốn tiến hành hồn thiện ghi sổ kế tốn, q trình tính từ khâu lập chứng từ (hay tiếp nhận chứng từ) khâu cuối chuyển chứng từ vào lưu trữ  Trình tự bao gồm bước sau:  Lập chứng từ kế toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế vào chứng từ  Kiểm tra chứng từ kế toán  Ghi sổ kế toán  Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán II.1.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản - Hệ thống tài khoản kế tốn: Cơng ty áp dụng theo hệ thống tài khoản kế toán -     hành theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ Tài Chính Cơng ty vận dụng cách linh hoạt hệ thống tài khoản kế tóan cấp cấp cho đối tượng kế toán liên quan Cụ thể chi tiết sau: Kế tốn q trình cung cấp: Chi tiết với tài khoản 152 – Nguyên vật liệu Kế tốn chi phí: Chi tiết với tài khoản 242 – Chi phí trả trước Kế tốn q trình tốn Chi tiết với tài khoản 112 – Tiền gửi ngân hang Một số nghiệp vụ công ty: 10 Nghiệp vụ 1: 31/12/2016 toán lương cho nhân công lao động trực tiếp, số tiền 110,000,000 VND (căn vào phiếu chi số 00138, bảng lương tháng 12) Kế toán định khoản nghiệp vụ sau: - Khi xác định số lương phải trả: Nợ TK 622: 110,000,000 Có TK 334: 110,000,000 - Khi chi trả lương: Nợ TK 334: 110,000,000 Có TK 111: 110,000,000 Nghiệp vụ 2: Ngày 26/02/2016 công ty thuê công nhân xây dựng cải tạo nhà ăn thành khu để xe Chi phí xây dựng nhà theo hóa đơn 0000069 Thuế suất thuế GTGT 10% Công ty nhận nợ Căn vào hóa đơn 0000069, phiếu kế tốn số 005 Kế toán hạch toán sau: - Nợ TK 154: 29,326,364 Nợ TK 1331: 2,932,636 Có TK 331: 32,259,500 Nghiệp vụ 3: Ngày 25/9/2016 Mua đồ dùng nhà vệ sinh (có bảng kê) công ty TNHH vật liệu xây dựng Khơi Ngun theo hóa đơn số 00183 Tổng tiền hàng: 123,650,000 (VAT 10%) Căn vào HĐ 000183, phiếu KT số 027 Kế toán định khoản sau: - Nợ TK 154: 123,650,000 Nợ TK 1331: 12,365,000 Có TK 331: 136,018,000 Nghiệp vụ 4: Nhận giấy báo nợ Ngân hàng BIDV việc tốn tiền hàng theo hóa đơn 0610/2016HL-MP hóa đơn số 0410/2016 HL-MP cho cơng ty TNHH Đầu tư TMDV Hà Linh Kế toán định khoản sau: - Nợ TK 331: 173,418,337 Có TK 1121: 173,418,337 11 Ngiệp vụ 5: Thanh tốn tiền phí chuyển khoản tiền 173,418,337 VND số tiền 19,074 VND ( VAT 10%) Kế tốn định khoản sau: - Nợ TK 642: 17,340 Nợ TK 1331: 1,734 Có TK 1121: 19,074 II.1.2.3 Tổ chức hệ thống sổ kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung Hàng ngày, vào chứng từ kiểm tra dùng làm ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung, sau số liệu ghi sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo tài khoản kế toán phù hợp Bên cạnh đó, cơng ty có sổ kế tốn chi tiết nên đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, nghiệp vụ phát sinh ghi vào sổ kế tốn chi tiết liên quan Cơng ty mở số sổ kế toán chi tiết, tổng hợp phần mềm kế toán FAST để tiến hành theo dõi chi tiết khoản mục như: - Sổ chi tiết tài khoản 338 (Phụ lục) - Sổ chi tiết tài khoản 334 (Phụ lục) - Sổ chi tiết thuế GTGT đầu vào - Sổ chi tiết thuế GTGT đầu Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh Sau kiểm tra đối chiếu khớp số liệu ghi sổ Cái Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ sổ, thẻ kế toán chi tiết) dùng để lập Báo cáo tài II.1.2.4 Tổ chức hệ thống BCTC Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC cơng ty sử dụng hệ thống báo cáo tài bao gồm: - Báo cáo tình hình tài Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Bảng cân đối tài khoản 12 Mẫu số: B-01/DNN Mẫu số B02-DNN Mẫu số F01-DNN - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B03-DNN II.2 Tổ chức cơng tác phân tích kinh tế II.2.1 Bộ phận thực thời điểm tiến hành cơng tác phân tích kinh tế Phân tích kinh tế công cụ quan trọng để thực hạch toán kinh tế, đồng thời phát khả tiềm tàng; ngăn chặn rủi ro doanh nghiệp Điều khơng phục vụ cho nhà quản trị bên doanh nghiệp mà giúp cho đối tượng doanh nghiệp xác định phương hướng Xuất phát từ vai trò mà cơng ty tiến hành phân tích kinh tế doanh nghiệp vào thời điểm cuối năm khóa sổ kế tốn Tuy nhiên cơng ty chưa có phận riêng biệt để tiến hành hoạt động mà phận kế toán thực Nguồn liệu phân tích: Hệ thống báo cáo tài áp dụng doanh nghiệp, tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh, II.2.2 Nội dung, hệ thống tiêu phương pháp phân tích - Hệ số khả toán ngắn hạn =  Khả toán ngắn hạn cho biết khả chi trả cơng ty đảm bảo tốn nợ ngắn hạn - Hệ số khả toán nhanh =  Khả toán nhanh cho thấy khả chuyển đổi tài sản ngắn hạn thành tiền để toán khoản nợ tới hạn công ty - Hệ số khả toán tổng quát =  Khả toán tổng quát cho biết với tổng số tài sản có, doanh nghiệp có đảm bảo trang trải khoản nợ phải trả hay không - Hệ số nợ tài sản =  Chỉ tiêu phản ánh mức độ tài trợ tài sản doanh nghiệp khoản nợ - Hệ số tài sản vốn chủ sở hữu =  Chỉ tiêu phảnánh mức độ đầu tư tài sản doanh nghiệp vốn chủ sở hữu - Vòng quay khoản phải thu = 13  Chỉ số cho thấy tính hiệu sách tín dụng mà doanh nghiệp áp dụng bạn hàng - Vòng quay hàng tồn kho =  Chỉ số thể khả quản trị hàng tồn kho hiệu Chỉ số vòng quay hàng tồn kho cao cho thấy doanh nghiệp bán hàng nhanh hàng tồn kho không bị ứ đọng nhiều doanh nghiệp - Khả sinh lời tổng tài sản (ROA): Tỷ suất lợi nhuận sau thuế tổng tài sản = 100%  Chỉ tiêu cho biết bình quân đơn vị tài sản sử dụng trình kinh doanh tạo đồng lợi nhuận, trị số cao hiệu sử dụng tài sản lớn - Khả sinh lời vốn chủ sở hữu (ROE) : Tỷ suất lợi nhuận sau thuế vốn chủ sở hữu100%  Chỉ tiêu ROE cho biết đơn vị vốn chủ sở hữu đầu tư vào kinh doanh đem lại đơn vị lợi nhuận,trị số cao hiệu sử dụng vốn cao - Tỷ suất lợi nhuận sau thuế doanh thu (ROS): Tỷ suất lợi nhuận sau thuế doanh thu =  Chỉ tiêu cho biết lợi nhuận chiếm phần trăm doanh thu - Đánh giá hiệu sử dụng vốn lưu động: Vòng quay vốn lưu động =  Vòng quay vốn lưu động phản ánh kỳ vốn lưu động quay vòng Qua cho biết đồng lưu động bỏ vào sản xuất kinh doanh đem lại đồng doanh thu - Đánh giá hiệu sử dụng vốn cố định: Hiệu suất sử dụng vốn cố định =  Hiệu suất sử dụng vốn cố định đo lường việc sử dụng vốn cố định Chỉ tiêu phản ánh đồng vốn cố định tạo đồng doanh thu II.2.3 Tổ chức cơng bố báo cáo phân tích 14 Bảng 2.1: Phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh công ty hai năm 2015 2016 Chỉ tiêu Đơn vị Năm 2015 Năm 2016 So Sánh 2016-2015 Tỉ lệ Số tiền tính VNĐ 9,895,661,331.5 9,894,549,000.5 -1,112,331 (%) 99.99 1.1 Vốn lưu động bình quân VNĐ 9,767,570,369 9,406,478,957 -361,091,412 96.30 1.2 Vốn cố định bình quân VNĐ 488,070,043.5 359,979,081 381.03 Doanh thu VNĐ 6,577,328,682 7,564,579,023 987,250,341 115.01 22,110,687 110,659,271 88,548,584 500.48 VNĐ 10,015,241,976 10,060,644,564 45,402,588 100.45 Lần 0.66 0.76 0.10 115.02 5.1 Vòng quay VLĐ Lần 0.67 0.80 0.13 119.42 5.2 Hiệu suất sử dụng VCĐ Lần 51.35 15.50 -35.85 30.18 Tổng tài sản bình quân VNĐ 12,363,913,899 15,448,143,347 3,084,229,448 124.95 Lợi nhuận sau thuế VNĐ 17,688,550 84,663,210 66,974,660 478.63 % 0.14 0.55 0.40 383.07 % 0.18 0.84 0.66 476.47 % 0.27 1.12 0.85 416.17 1.Tổng vốn kinh doanh bình quân Lợi nhuận từ kinh doanh Vốn chủ sở hữu bình quân Hệ số doanh thu VKD Khả sinh lời tài sản (ROA) Khả sinh lời VCSH (ROE) 10 Tỷ suất lợi nhuận sau thuế doanh thu (ROS) VNĐ 128,090,962.5 (Nguồn: Báo cáo tài năm 2016) 15 Qua bảng số liệu 2.1, ta nhận thấy: Nhìn chung, hiệu sử dụng vốn kinh doanh công ty năm 2016 so với năm 2015 nâng cao Tuy nhiên mức tăng chưa đáng kể Đi sâu phân tích tiêu, ta thấy: - Vốn lưu động bình quân năm 2016 giảm 361,091,412 đồng so với năm 2015, tỷ lệ giảm 3.7% Việc vốn lưu động giảm dẫn tới rủi ro khơng thể tốn khoản nợ ngắn hạn doanh nghiệp - Vốn cố định bình quân năm 2016 so với năm 2015 tăng 359,979,081 đồng, tỷ lệ tăng 281.034% Nguyên nhân làm cho vốn cố định tăng doanh nghiệp đầu tư thêm tài sản cố định Vốn cố định doanh nghiệp lớn doanh nghiệp phải chủ động thực biện pháp phòng ngừa rủi ro kinh doanh để hạn chế tổn thất vốn cố định nguyên nhân khách quan - Điều làm tổng vốn kinh doanh bình quân năm 2016 giảm 0.01% tương ứng với số tiền 1,112,331 đồng - Doanh thu từ hoạt động kinh doanh năm 2016 tăng 987,250,341 đồng so với năm 2015, tỷ lệ tăng 15.01% Vì lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh tăng lên 88,548,584 đồng, tương ứng với mức tỷ lệ tăng 400.48% Điều cho thấy doanh nghiệp thúc đẩy nhanh hoạt động sản xuất tiêu thụ, sử dụng tốt chi phí kinh doanh - Vòng quay vốn lưu động năm 2016 xấp xỉ 0.8 lần Hay đồng vốn lưu động bỏ tạo 0.8 đồng doanh thu Điều chứng tỏ công ty sử vụng vốn lưu động chưa tốt tăng 19.42% so với năm 2015, số khơng đáng kể Doanh nghiệp cần phải có sách thúc đẩy để hiệu sử dụng vốn lưu động đạt mức cao - Hiệu suất sử dụng vốn cố định năm 2016 15.50 lần Chỉ tiêu phản ánh đồng vốn cố định bình quân tham gia vào sản xuất kinh doanh thu 15.50 đồng doanh thu Tuy nhiên, hiệu suất giảm tới 69.82%, tức 35.85 lần so với năm 2015, chứng tỏ doanh nghiệp có vấn đề phát sinh kế hoạch sử dụng vốn cố định 16 - Năm 2016 khả sinh lời tài sản 0.55% tăng 0.4% so với năm 2015 Tỷ lệ cho biết đơn vị tài sản sử dụng trình kinh doanh tạo 0.55 đồng lợi nhuận Nguyên nhân tỷ lệ tăng lợi nhuận sau thuế năm 2016 so với năm 2015 (tăng 378.63%) lớn tỷ lệ tăng tổng tài sản bình quân năm 2016 so với năm 2015 ( tăng 24.95%) Trị số tăng cho thấy hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp theo chiều hướng tốt - Khả sinh lời vốn chủ sở hữu năm 2016 0.84% qua cho biết đồng vốn chủ sở hữu đầu tư vào kinh doanh đem lại 0.84 đồng lợi nhuận Theo kết tính tốn năm 2016 trị số tăng với tốc độ 376.47% so với năm 2015 nguyên nhân lợi nhuận sau thuế năm 2016 tăng lên 378.63% so với năm 2015, đồng thời vốn chủ sở hữu thay đổi không đáng kể (chỉ tăng 0.45%) Điều chứng tỏ hiệu sử dụng vốn chủ sở hữu nâng cao so với năm 2015, chưa gọi hiệu tạo lợi nhuận không cao - Tỷ suất lợi nhuận sau thuế doanh thu năm 2016 1.12% cho biết đồng doanh thu tạo có 1.12 đồng lợi nhuận Tốc độ tăng LNST doanh nghiệp năm 2016 378.63% tốc độ tăng nhanh tốc độ tăng doanh thu (tăng 15.01%) từ làm cho tỷ suất lợi nhuận sau thuế doanh thu năm 2016 tăng lên 0.85% so với năm 2015  Kết luận: Qua q trình phân tích hiệu sử dụng vốn CTCP Tư vấn đầu tư Xây dựng Thương mại Minh Phúc ta thấy hiệu sử dụng vốn lưu động tốt vốn cố định doanh nghiệp dù kết chưa cao Vì thế, ban lãnh đạo cơng ty cần có kế hoạch cụ thể để việc sử dụng vốn kinh doanh đạt hiệu tối ưu tránh tình trạng sử dụng lãng phí nguồn vốn doanh nghiệp III ĐÁNH GIÁ KHÁI QT CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH BCTC CỦA ĐƠN VỊ 3.1 Đánh giá khái quát cơng tác kế tốn đơn vị 3.1.1 Ưu điểm 17 - Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức gọn nhẹ, phân công việc phù hợp với lực người, đảm bảo trách nhiệm Có phối hợp nhịp nhàng phần với nhau, đảm bảo cung cấp thông tin số liệu kịp thời cho nhà quản trị - đối tượng liên quan khác Chứng từ hạch toán ban đầu hạch tốn nghiêm chỉnh, xếp có trình tự khoa học, đảm bảo tính hợp pháp.Việc quản lý luân chuyển chứng từ tổ chức cách chặt chẽ, khoa học, chứng từ gốc đến báo cáo tổng hợp cuối tháng xếp phân loại, đánh giá, kiểm tra, giám sát phận liên quan phòng kế tốn Chứng từ bảo quản lưu trữ an toàn, hệ thống chứng từ phân loại theo quý, theo năm thuận tiện việc kiểm tra đối chiếu cần - thiết Hệ thống tài khoản mở chi tiết cho đối tượng, thuận tiện cho việc theo dõi đối tượng cụ thể, khách hàng, nhà cung cấp 3.1.2 Hạn chế Đặc thù ngành nghề kinh doanh công ty có nhiều nghiệp vụ kinh tế liên quan tới q trình thi cơng xây dựng thực tế diễn đa dạng phức tạp Thị trường ngày khó tính có nhiều đổi từ anh hưởng trực tiếp tới khối lượng cơng việc kế tốn Vì vậy, cơng việc kế tốn đòi hỏi nhiều kiến thức, lực kinh nghiệm để hạn chế tối đa sai sót phát sinh q trình làm việc 3.2 Đánh giá khái qt cơng tác phân tích kinh tế đơn vị 3.2.1 Ưu điểm Công ty có nhìn nhận đắn quan trọng cơng tác phân tích kinh tế Cơng ty vận dụng số liệu phòng tài kế tốn để đánh giá tìm hiểu mức độ phù hợp khả thi dự án tiến hành Điều giúp cho nhà quản trị có hướng đắn việc quản lý phát triển doanh nghiệp 3.2.2 Hạn chế 18 Công ty chưa có phận phân tích kinh tế riêng biệt Hiện nay, công ty dừng lại việc phân tích số tiêu kinh tế mà chủ yếu phòng Tài chínhKế tốn kết hợp thực hiện, nên nội dung phân tích chưa sâu chưa có tính chi tiết IV ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Qua q trình nghiên cứu tham gia thực tập thực tế CTCP Tư vấn đầu Tư Xây dựng Thương mại Minh Phúc xuất phát từ hạn chế tồn công ty em xin đưa hai hướng đề tài sau: Hướng đề tài thứ nhất: “Kế toán tiền lương CTCP Tư vấn đầu Tư Xây dựng Thương mại Minh Phúc” thuộc học phần Kế tốn tài Lí chọn đề tài: Do cơng ty có nhiều hoạt động kinh tế nên cần phải có nhiều nhân lực theo đặt cho doanh nghiệp câu hỏi phải sử dụng lao động chi trả tiền lương Nếu làm tốt việc mang lại lợi ích cho doanh tiền lương gắn liền với lợi ích động lực làm việc người lao động Đây lý việc hạch tốn tiền lương lại đóng vai trò đặc biệt Chính vậy, khóa luận mình, em muốn sâu tìm hiểu q trình kế tốn tiền lương công ty đưa ưu điểm, hạn chế tồn từ giúp cơng ty có phương hướng khắc phục nhằm đem lại hiệu tối ưu Hướng đề tài thứ hai: “Phân tích tình hình doanh thu CTCP Tư vấn đầu Tư Xây dựng Thương mại Minh Phúc” (thuộc học phần Phân Tích kinh tế) Lý chọn đề tài: Doanh thu yếu tố quan trọng doanh nghiệp, thể tình hình phát triển doanh nghiệp Và công ty xây dựng khơng ngoại lệ Vì việc phân tích doanh thu tìm biện pháp tăng doanh thu thực quan trọng 19 KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập ngắn Công ty cổ phần Tư vấn đầu Tư Xây dựng Thương mại Minh Phúc, em nhận thấy cơng ty có điểm mạnh định kinh doanh với chiến lược rõ ràng, coi trọng yếu tố người, coi trọng yếu tố chất lượng sản phẩm, luôn đề cao đổi mới, nỗ lực Bên cạnh đó, thân cơng ty nói chung máy kế tốn nói riêng tồn hạn chế việc tổ chức làm ảnh hưởng nhiều đến kết hoạt động kinh doanh công ty Bên cạnh đó, điều kiện hội nhập quốc tế nay, việc trì khẳng định thương hiệu doanh nghiệp không đơn giản Với lịch sử hình thành phát triển mình, Cơng ty cổ phần Tư vấn đầu Tư Xây dựng Thương mại Minh Phúc chắn trì tốt có chỗ đứng vững vàng thị trường nước Một lần em xin chân thành cảm ơn tới ban lãnh đạo Công ty cổ phần Tư vấn đầu Tư Xây dựng Thương mại Minh Phúc trực tiếp phòng kế tốn giúp em hồn thành báo cáo Do lần tiếp xúc, chắn nhiều sai sót, em mong nhận đóng góp ý kiến thầy báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! 20