HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CTY TNHH PHONG NAM

BỘ CÔNG THƯƠNG BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP TPHCM KHOA KẾ TỐN – KIỂM TỐN ****** KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ THEO DÕI CƠNG NỢ TẠI CÔNG TY TNHH TM & DV PHONG NAM Giảng viên hướng dẫn : ThS Đỗ Thị Thu Thảo Sinh viên thực : Nguyễn Vương Bảo Mã số SV : 140273211 Lớp : ĐHKT 10G TPHCM, THÁNG …… /2018 LỜI MỞ ĐẦU Trong hình thành doanh nghiệp, phận khơng thể thiếu kế tốn Bởi kế tốn cơng cụ phục vụ quản lý kinh tế, gắn liền với hoạt động quản lý, tồn phát triển doanh nghiệp Có nhiều định nghĩa, nhận thức kế toán đưa tài liệu, sách kinh tế nhiều góc độ phương diện khác Giáo sư, tiến sĩ Robet Anthony – nhà nghiên cứu lý luận kinh tế tiếng trường Đại học Harward Mỹ cho rằng: “Kế tốn ngơn ngữ kinh doanh” Tiến sĩ Grene Allen Gohlke Viện đại học Wisconsin lại định nghĩa: “Kế toán khoa học liên quan đến việc ghi nhận, phân loại, tóm tắt giải thích nghiệp vụ tài tổ chức, giúp cho Ban Giám đốc vào để đề định kinh tế” Theo Ủy ban Thực hành Kiểm toán Quốc tế (International Auditing Practices Committee) “một hệ thống kế tốn hàng loạt loại nhiệm vụ doanh nghiệp mà nhờ hệ thống nghiệp vụ xử lý phương tiện trì ghi chép tài chính” Khi định nghĩa kế tốn, Liên đồn Kế toán Quốc tế (IFAC) cho rằng: “Kế toán nghệ thuật ghi chép, phân loại, tổng hợp theo cách riêng có khoản tiền, nghiệp vụ kiện mà chúng có phần tính chất tài trình bày kết nó” Các khái niệm kế tốn nêu trên, cho ta thấy nhận thức, quan niệm kế tốn phạm vi, góc độ khác gắn kế toán với việc phục vụ cho cơng tác quản lý Do kế tốn cơng cụ thiếu hệ công cụ quản lý kinh tế, kế toán khoa học thu nhận, xử lý cung cấp tồn thơng tin tài sản vận động tài sản, hoạt động kinh tế tài đơn vị, nhằm kiểm tra, giám sát toàn hoạt động kinh tế, tài đơn vị Đối với doanh nghiệp, kế toán lại chia thành nhiều mảng kế toán khác Nhưng để sâu nghiên cứu vào mảng cụ thể, em xin lựa chọn “Công tác kế tốn bán hàng theo dõi cơng nợ Công ty TNHH TM & DV PHONG NAM” cho chuyên đề Trong doanh nghiệp bán hàng giai đoạn vô quan trọng chu kỳ sản xuất kinh doanh có tính chất định thành cơng hay thất bại chu kỳ Chỉ giải tốt khâu chu kỳ kinh doanh doanh nghiệp thương mại diễn cách thường xuyên, liên tục, nhịp nhàng Bán hàng khâu cuối có sở để tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp, mục tiêu sống doanh nghiệp điều kiện cạnh tranh gay gắt Thực tế thời gian qua cho thấy, khơng doanh nghiệp làm ăn thua lỗ doanh nghiệp khác không ngừng phát triển Bởi lẽ, doanh nghiệp nghiên cứu vận dụng tốt khâu bán hàng, để từ đứng vững thị trường chiến thắng cạnh tranh Để thực mục tiêu này, doanh nghiệp cần phải tiến hành đồng biện pháp quản lý, hạch tốn kế tốn cơng cụ quan trọng khơng thể thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hóa nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo tự chủ sản xuất kinh doanh, tính tốn xác định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh làm sở để hoạch định chiến lược kinh doanh Như vậy, doanh nghiệp cần có máy kế toán khoa học, hợp lý Trong máy kế tốn này, phận làm cơng tác kế tốn bán hàng vai trò quan trọng, có tác dụng theo dõi, phản ánh, ghi chép đầy đủ, xác khoản doanh thu, chi phí cụ thể, kết hoạt động bán hàng kỳ, cung cấp số liệu báo cáo, tiêu phân tích tư vấn cho ban lãnh đạo doanh nghiệp lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu Nhận thức quan trọng đề tài, em sâu nghiên cứu cố gắng hoàn thành báo cáo cách hiệu khai thác đề tài triệt để Bài báo cáo với kết cấu gồm ba chương:  Chương 1: Cơ sở lý luận luận kế toán bán hàng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh  Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác bán hàng theo dõi công nợ Công ty TNHH TM & DV PHONG NAM  Chương 3: Hoàn thiện kế tốn bán hàng theo dõi cơng nợ Cơng ty TNHH TM & DV PHONG NAM Do nhiều thiếu sót lý luận, kiến thức thời gian tìm hiểu thực tế cơng ty chưa có nhiều nên báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót mặt Vì vậy, em mong nhận đóng góp, dẫn giúp đỡ nhiệt tình thầy hướng dẫn, thầy khác trường cán kế tốn cơng ty để khóa luận ngày tốt LỜI CÁM ƠN Kính gửi lời cám ơn chân thành đến Ban giám hiệu, thầy cô trường Đại học Công Nghiệp TP.HCM anh chị công tác Công ty TNHH TM&DV Phong Nam truyền đạt kiến thức cung cấp số liệu để giúp em hoàn thành báo cáo thực tập Đặc biệt cảm ơn ThS Đỗ Thị Thu Thảo, người tận tình hướng dẫn, hỗ trợ, đưa ý kiến, nhận xét suốt q trình viết khóa luận Khóa luận tốt nghiệp chắn không tránh khỏi nhiều điều thiếu sót, kính mong nhận ý kiến đóng góp từ quý thầy cô! Em xin chân thành cám ơn, Nguyễn Vương Bảo NHẬN XẾT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Giáo viên hướng dẫn NHẬN XÉT (Của GV phản biện) DANH MỤC CÁC BẢNG/SƠ ĐỒ/HÌNH CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VẾ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm kế toán bán hàng doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm bán hàng 1.1.2 Ý nghĩa kế toán bán hàng 1.1.3 Yêu cầu kế tốn bán hàng 1.2 Nội dung cơng tác kế tốn bán hàng 1.2.1 Các phương thức bán hàng 1.2.2 Các phương thức toán 1.2.3 Điều kiện ghi nhận doanh thu 1.2.4 Kế toán doanh thu 1.2.4.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.2.4.2 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 1.2.5 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.2.6 Kế toán khoản chi phí phát sinh 1.2.6.1 Giá vốn hàng bán 1.2.6.2 Chi phí bán hàng CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ THEO DÕI CƠNG NỢ TẠI CƠNG TY TNHH TM & DV PHONG NAM 2.1 Giới thiệu chung cơng ty 2.1.1.1 Q trình hình thành phát triển công ty 2.1.1.2 Cơ cấu tổ chức quản lý 2.1.1.3 Cơ cấu tổ chức phòng kế tốn cơng ty 2.1.1.4 Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng công ty 2.2.1 Các phương thức bán hàng tốn cơng ty 2.2.2 Kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 2.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 2.2.3.1 Chiết khấu thương mại 2.2.3.2 Giảm giá hàng bán 2.2.3.3 Hàng bán bị trả lại 2.2.4 Kế tốn khoản chi phí phát sinh đến bán hàng 2.2.4.1 Giá vốn hàng bán 2.2.4.2 Chi phí bán hàng 2.2.5 Kế tốn thuế GTGT đầu 2.2.6 Kế toán khoản phải thu khách hàng theo dõi cơng nợ CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ THEO DÕI CƠNG NỢ TẠI CÔNG TY TNHH TM & DV PHONG NAM bảo hiểm nhân thọ, bảo hiểm hưu trí tự nguyện ) cho nhân viên phục vụ trực tiếp cho trình bán sản phẩm, hàng hố, cung cấp dịch vụ, ghi: Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng Có TK 334, 338,  Giá trị vật liệu, dụng cụ phục vụ cho trình bán hàng, ghi: Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng Có TK 152, 153, 242  Trích khấu hao TSCĐ phận bán hàng, ghi: Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng Có TK 214 - Hao mòn TSCĐ  Chi phí điện, nước mua ngồi, chi phí thơng tin (điện thoại, fax ), chi phí th ngồi sửa chữa TSCĐ có giá trị khơng lớn, tính trực tiếp vào chi phí bán hàng, ghi: Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng Nợ TK 133 - Thuế GTGT khấu trừ (nếu có) Có TK 111, 112, 141, 331,  Hoa hồng bán hàng bên giao đại lý phải trả cho bên nhận đại lý, ghi: Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng Nợ TK 133 - Thuế GTGT khấu trừ Có TK 131 - Phải thu khách hàng  Khi phát sinh khoản ghi giảm chi phí bán hàng, ghi: Nợ TK 111, 112, Có TK 641 - Chi phí bán hàng  Cuối kỳ kế tốn, kết chuyển chi phí bán hàng phát sinh kỳ vào tài khoản 911 "Xác định kết kinh doanh", ghi: Nợ TK 911 - Xác định kết kinh doanh Có TK 641 - Chi phí bán hàng CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ THEO DÕI CÔNG NỢ TẠI CÔNG TY TNHH TM & DV PHONG NAM 2.1 Giới thiệu chung cơng ty 2.1.1.1 Qúa trình hình thành phát triển công ty  Công ty TNHH DV&TM Phong Nam thành lập ngày 14/05/2010  Ngày cấp giấy Chứng nhận Đăng ký kinh doanh 09/04/2010  Tên đầy đủ Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Dịch vụ Phong Nam  Tên tiếng anh Phong Nam TS CO., LTD  Cơng ty có địa 540 Nguyễn Kiệm, P.4, Q Phú Nhuận, TP HCM  Đăng ký quản lí Chi cục Thuế Quận Phú Nhuận  Mã số thuế: 0309944321  Ngành nghề chính: Bn bán máy móc, thiết bị, phụ tùng khác  Đại diện pháp luật: Phạm Duy Tân (Giám Đốc)  Số điện thoại: 0838447281 Người sáng lập ông Phạm Duy Tân, Kỹ sư Điện tử Đại học Cơng Nghiệp TP.HCM có năm kinh nghiệm lĩnh vực điện, điện tử Công ty TNHH TM&DV Phong Nam doanh nghiệp uy tín lĩnh vực thiết kế, thi công kinh doanh đèn LED máy móc, thiết bị, phụ tùng khác địa bàn TP.HCM Sản phẩm Công ty đa dạng mẫu mã, bao gồm: bảng hiệu, hộp đèn, bảng điện tử, bảng tỷ giá, hình Led, bảng Led Matrix, Led Fullcolour Kiểu dáng thiết kế đẹp, sử dụng nguyên vật liệu chất lượng tốt nhà cung cấp nội địa xây dựng tiêu chuẩn nguyên vật liệu đầu vào công ty Các sản phẩm nhập để kinh doanh đảm bảo sản xuất theo quy trình ISO 9001:2015 phù hợp TCVN 10885-2-1:2015/ (IEC 62722-2-1:2014) Ngoài sản phẩm chất lượng kiểm định, cơng ty cung cấp dịch vụ kèm hoàn toàn hoàn hảo, phù hợp với với đối tượng khách hàng doanh nghiệp, văn phòng, doanh nghiệp cá nhân 2.1.1.2 Cơ cấu tổ chức quản lý công ty Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty Giám đốc Nhóm kinh doanh Phụ trách dự án Sales/ Marketing Nhóm kỹ thuật Kế tốn Nhân viên kỹ thuật Nhân viên thiết kế Chức năng, nhiệm vụ phận:  Giám đốc: - Là người có quyền lực cao công ty, chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh Công ty trước nhà nước pháp luật - Điều hành chung hoạt động cơng ty phòng ban - Quyết định vấn đề liên quan đến sách, điều lệ công ty - Trực tiếp phụ trách công tác quản lý nhân viên - Trực tiếp tuyển dụng đào tạo nhân viên có chun mơn nghiệp vụ tay nghề cao - Cải thiện điều kiện lao động cho nhân viên  Nhóm kinh doanh: - Có chức xây dựng, tổ chức quản lý chiến lược mở rộng kinh doanh, tìm kiếm thêm nhiều đối tác - Tài trợ, hỗ trợ cho kiện doanh nghiệp vừa nhỏ, tạo hội tìm kiếm khách hàng - Xây dựng chương trình khuyến mãi, dịch vụ chăm sóc khách hàng, sách ưu đãi, định vị uy tín doanh nghiệp lòng khách hàng  Kế tốn: - Nhận nhiệm vụ trực tiếp từ giám đốc - Tham mưu cho giám đốc cơng tác kế tốn tài nhằm sử dụng đồng vốn hợp lý, mục đích theo chế độ, bảo đảm cho trình sản xuất kinh doanh công ty thông suốt đạt hiệu cao - Có nhiệm vụ thuyết minh phân tích, giải thích kết kinh doanh, chịu trách nhiệm số liệu ghi bảng toán, nộp đầy đủ, hạn báo cáo tài theo quy định  Nhóm kỹ thuật: - Nhận nhiêm vụ trực tiếp từ giám đốc - Lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị, phụ tùng đảm bảo cho đơn hàng - Xác định định mức kỹ thuật, xây dựng đánh giá tiêu kỹ thuật, khảo sát tính khả thi mức độ an tồn địa điểm thi công cho đơn hàng - Thực lắp đặt, sửa chữa bảo hành sản phẩm công ty 2.1.1.3 Cơ cấu tổ chức phòng kế tốn cơng ty - Do cơng ty hoạt động kinh doanh nhỏ nên khơng có cấu tổ chức rộng, cơng ty có kế tốn tổng hợp đảm nhiệm tất cơng việc kế tốn doanh nghiệp - Sơ đồ 1.2: Cơ cấu máy kế tốn cơng ty Tiền mặt Tiền Tiền gửi ngân hàng TSCĐ, CCDC, NVL Phải thu Công nợ Phải trả Tiền lương Kế toán tổng hợp Doanh thu Chi phí Thuế lập báo cáo thuế XĐKQHĐKD  Kế toán tổng hợp: - Kiểm tra, đối chiếu liệu chi tiết, tổng hợp - Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, nghiệp vụ khác… - Lập báo cáo tài quý, năm báo cáo giải trình chi tiết - Hạch tốn nghiệp vụ kế tốn  Kế tốn tiền: - Có nhiệm vụ xuất phiếu thu theo yêu cầu người nộp tiền - Quản lí tiền mặt tiền gửi ngân hàng cơng ty, thu chi tiền có lệnh - Hàng ngày phải kiểm kê đối chiếu tồn quỹ ngày thực tế sổ sách - Mở sổ kế toán chi tiết cho người tạm ứng, theo dõi ghi chép đầy đủ tình hình nhận tốn tạm ứng  Kế tốn cơng nợ: - Theo dõi khoản phải thu, phải trả - Ghi chép, phản ánh đầy đủ kịp thời, xác rõ ràng nghiệp vụ toán theo đối tượng, khoản tốn có kết hợp với thời hạn tốn - Nhắc nhở, đơn đốc khách hàng trả nợ kỳ hạn, lập nhật ký công nợ cuối ngày - Đề xuất lịch toán công nợ khách hàng, lập giấy thông báo tốn cơng nợ (nội khách hàng), chủ động nhắc nhở tốn cơng nợ - Tính tốn số cơng nợ phát sinh hàng tháng  Kế tốn doanh thu: - Nhận, đối chiếu, kiểm tra, xác nhận số liệu lập báo cáo doanh thu kỳ - Kiểm tra, so sánh doanh thu kế hoạch doanh thu thực - Thực báo cáo doanh thu cơng nợ, kiểm tra cơng việc tốn khoản hoa hồng liên quan đến doanh thu - Hạch toán nghiệp vụ liên quan đến doanh thu lên phần mềm kế tốn  Kế tốn chi phí: - Tính tốn, theo dõi quản lý khoản chi phí phát sinh kỳ - Thường xuyên kiểm tra thơng tin  Kế tốn tài sản cố định, cơng cụ dụng cụ: - Hàng tháng cần hạch tốn chi phí cơng cụ tài sản cố định để đưa vào chi phí cơng ty - Theo dõi báo cáo tình hình cơng cụ dụng cụ tồn kho, công cụ xuất dùng giá trị lại 2.1.1.4 Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty a) Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty - Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn máy vi tính, sử dụng phần mềm MISA với hệ thống sổ sách theo mẫu hình thức kế toán Nhật ký chung - Niên độ kế toán ngày 01/01 đến ngày 31/12 - Đơn vị tiền tệ sử dụng sổ sách kế toán: VNĐ Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hình thức kế tốn cơng ty Sổ kế tốn Chứng từ kế tốn Bảng tổng hợp chứng từ KT Phần mềm kế toán Báo cáo tài Máy tính Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật Ký chung Chứng từ kế toán Sổ nhật ký chung Sổ Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ngày theo đà phát triển công nghệ thông tin, việc đưa máy vi tính vào sử dụng cơng tác kế tốn tương đối phổ biến Tin học hóa cơng tác kế tốn khơng giải vấn đề xử lý cung cấp thông tin nhanh chóng, thuận lợi mà làm tăng suất lao động máy kế toán, tạo sở để tinh giản máy, nâng cao hiệu hoạt động kế toán Nhận thấy tầm quan trọng nên Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn Misa để sử dụng cơng tác kế tốn, bên cạnh cơng ty đầu tư thêm máy fax, máy photo để phục vụ tốt công tác kế toán Hàng ngày, vào chứng từ kế toán, Bảng tổng hợp chứng từ loại kiểm tra, dùng làm ghi sổ để nhập số liệu vào máy tính Sau đó, thông tin tự động cập nhật vào sổ kế toán Cuối tháng kế toán thực thao tác khóa sổ lập báo cáo tài Việc đối chiếu số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết thực tự động đảm bảo tính xác, trung thực Khóa sổ: Phần mềm tự động in báo cáo theo yêu cầu Khóa sổ chức giúp kết chuyển số dư tài khoản (doanh thu, chi phí ), kết chuyển giá vốn hàng bán, phân bổ chi phí để tính kết hoạt động kinh doanh cuối kỳ b) Phương pháp kế toán hàng tồn kho  Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xun  Tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ  Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: ghi nhận theo giá gốc c) Phương pháp nộp thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ d) Phương pháp tính khấu hao TSCĐ 2.2  Tính khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng  Nguyên tắc ghi nhận tài sản cố định ghi theo ngun giá Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng công ty 2.2.1 Các phương thức bán hàng tốn cơng ty a) Các phương thức bán hàng  Phương thức bán hàng thu tiền ngay: phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho hay trực tiếp cửa hàng không qua kho doanh nghiệp Số hàng giao cho khách hàng thức coi tiêu thụ người bán quyền sở hữu số hàng Người mua chấp nhận toán cho số hàng người bán giao  Phương thức bán hàng trả sau: phương thức giao cho người mua kho hay trực tiếp cửa hàng không qua kho doanh nghiệp Khách hàng nhận hàng chưa toán lúc đó, khách hàng tốn cho doanh nghiệp vài ngày sau b) Các phương thức tốn  Thanh tốn trực tiếp tiền mặt: hình thức toán trực tiếp người bán người mua Khi mua hàng bên mua nhận hàng giao tiền nhận nợ để sau xuất quỹ tiền mặt toán cho người bán  Thanh toán qua ngân hàng: với phương thức toán này, ngân hàng đóng vai trò trung gian thực việc chuyển tiền từ tài khoản doanh nghiệp sang tài khoản doanh nghiệp khác, bù trừ lẫn có yêu cầu bên tham gia Các hình thức chủ yếu phương thức toán séc, toán ủy nhiệm chi hay ủy nhiệm thu, toán bù trừ … 2.2.2 Kế toán khoản doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ a) Định nghĩa: doanh thu bán hàng toàn số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh bán hàng hóa hay cung cấp dịch vụ, bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) Khi hàng hóa, sản phẩm xác định tiêu thụ, kế toán phải phản ánh ghi nhận doanh thu bút toán giá vốn b) Tài khoản sử dụng: kế toán sử dụng tài khoản 5111 – “Doanh thu bán hàng hóa” để theo dõi doanh thu bán hàng công ty Đồng thời, cơng ty hạch tốn thuế GTGT đầu TK 3331 - “Thuế GTGT đầu ra” c) Chứng từ sử dụng:  HĐGTGT  Hóa đơn bán hàng  Phiếu xuất kho  Đơn đặt hàng  Biên lai thu tiền  Giấy báo có d) Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh:  Nghiệp vụ 1: Ngày 10/1/2017, xuất kho bán hàng cho công ty TNHH Hà Nam chưa thu tiền theo đơn đặt hàng ngày 9/1  Kế toán định khoản: - Nợ TK 632: 79.972.727đ Có TK 156: 79.972.727đ - Nợ TK 131: 142.450.000đ Có TK 511: 129.500.000đ Có TK 3331: 12.950.000đ   - Chứng từ đính kèm: Hóa đơn GTGT 0121201 (Phụ lục số) Đơn đặt hàng ĐH00002 (Phụ lục số) Phiếu xuất kho XK001 (Phụ lục số) Sổ kế tốn đính kèm: Sổ TK 511 (Phụ lục số)  Sổ nhật ký chung (Phụ lục số) Nghiệp vụ 2: ngày 28/1, công ty tiến hàng xuất kho giao cho công ty TNHH Hà Nam theo đơn đặt hàng ngày 27/1 chưa thu tiền  Kế toán định khoản: - Nợ TK 632: 119.583.636đ Có TK 156: 119.583.636đ - Nợ TK 131: 208.230.000đ Có TK 511: 189.300.000đ Có TK 3331: 18.930.000đ  Chứng từ đính kèm: - Hóa đơn GTGT 0121202 (Phụ lục số) - Đơn đặt hàng ĐH00003 (Phụ lục số) - Phiếu xuất kho XK002 (Phụ lục số)  Sổ kế tốn đính kèm: - Sổ TK 511 (Phụ lục số) - Sổ nhật ký chung (Phụ lục số) 2.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 2.2.3.1 Chiết khấu thương mại a) Định nghĩa: khoản chiết khấu thương mại cho người mua khách hàng mua hàng với khối lượng lớn chưa phản ánh hóa đơn bán sản phẩm hàng hóa, cung cấp dịch vụ kỳ b) Tài khoản sử dụng: 5211 - Chiết khấu thương mại c) Chứng từ sử dụng:  Hóa đơn GTGT (Phụ lục số)  Đơn đặt hàng (Phụ lục số)  Phiếu xuất kho (Phụ lục số) d) Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Nghiệp vụ 1: Ngày 28/1, mua hàng tháng đạt mức hưởng chiết khấu thương mại nên công ty TNHH Hà Nam hưởng chiết khấu 1% tổng giá trị trước thuế hàng hóa mua tháng (ngày 10/1 28/1) Kế toán tiến hành ghi giá trị chiết khấu hóa đơn số 0121202 ngày 28/1  Kế toán định khoản: Nợ TK 5211: 2.898.182đ Nợ TK 3331: 289.818đ Có TK 131: 3.188.000đ  Chứng từ đính kèm: - Hóa đơn GTGT 0121201 (Phụ lục số) - Hóa đơn GTGT 0121202 (Phụ lục số) - Đơn đặt hàng ĐH00002 (Phụ lục số) - Đơn đặt hàng ĐH00003 (Phụ lục số)  Số kế tốn đính kèm: - Sổ tài khoản 511 (Phụ lục số) - Sổ nhật ký chung (Phụ lục số)  Nghiệp vụ 2: Ngày 16/2, công ty xuất kho giao hàng cho công ty TNHH Hà Nam Do mua hàng với số lượng lớn nên hưởng mức chiết khấu 1%, kế toán tiến hành ghi giá trị chiết khấu hóa đơn số 0121203 ngày 16/2 Cơng ty Hà Nam tốn cho cơng ty tiền gửi ngân hàng, công ty nhận giấy báo có  - Kế tốn định khoản: Nợ TK 632: 119.583.636 Có TK 156: 119.583.636 - Nợ TK 131: 208.230.000đ Có TK 511: 189.300.000đ Có TK 3331: 18.930.000đ - Nợ TK 5211: 3.188.000đ Nợ TK 3331: 318.800đ Có TK 131: 3.506.800đ  Chứng từ đính kèm: - Hóa đơn GTGT 0121203 (Phụ lục số) - Giấy báo có (Phụ lục số) - Phiếu xuất kho XK011 (Phụ lục số)  Sổ kế tốn đính kèm: - Số TK 511 (Phụ lục số) - Số nhật ký chung (Phụ lục số) 2.2.3.2 Giảm giá hàng bán a) Định nghĩa: Tài khoản dùng để phản ánh khoản giảm giá hàng bán cho người mua sản phẩm hàng hóa dịch vụ cung cấp quy cách chưa phản ánh hóa đơn bán sản phẩm hàng hóa, cung cấp dịch vụ kỳ b) Tài khoản sử dụng: 5212 – Giảm giá hàng bán c) Chứng từ sử dụng: - Hóa đơn GTGT (Phụ lục số) - Chứng từ giảm giá hàng bán (Phụ lục số) - Phiếu xuất kho (Phụ lục số) d) Một số nghiệp vụ phát sinh:  Nghiệp vụ: Ngày 15/1, công ty giảm giá cho công ty TNHH Hải Nam Phong hàng khơng chất lượng thoe hóa đơn GTGT 0121212 Kế toán định khoản: Nợ TK 5212: 200.000đ Nợ TK 3331: 20.000đ Có TK 131: 220.000Đ Chứng từ đính kèm: Hóa đơn GTGT 0121212 (Phụ lục số) Chứng từ giảm giá hàng bán BGG00001 (Phụ lục số) Phiếu xuất kho XK012 (Phụ lục số) 2.2.3.3 Hàng bán bị trả lại a) Định nghĩa: Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bị người mua trả lại kỳ b) Tài khoản sử dụng: 5213 – Hàng bán bị trả lại c) Chứng từ sử dụng Hóa đơn GTGT (Phụ lục số) Phiếu xuất kho (Phụ lục số) Phiếu nhập kho (Phụ lục số) Chứng từ hàng bán bị trả lại (Phụ lục số) d) Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nghiệp vụ: Ngày 18/4, công ty TNHH Nam Tiên Phong trả lại hàng cho công ty mua vào ngày 15/4 Công ty tiến hành nhập kho lại số hàng hóa Kế tốn định khoản: Nợ TK 5213: 275.000đ Nợ TK 3331: 27.500đ Có TK 131: 302.500đ Nợ TK 156: 274.000đ Có TK 632: 274.000đ ... điều thiếu sót, kính mong nhận ý kiến đóng góp từ quý thầy cô! Em xin chân thành cám ơn, Nguyễn Vương Bảo NHẬN XẾT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN