tuthienbao com 353 6545

tuthienbao.com LUẬN VĂN: Hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng Công ty Vật tư & Xuất nhập Hoá chất Lời mở đầu Trải qua 10 năm thực sách đổi mới, chuyển kinh tế từ chế kế hoạch hoá tập trung sang kinh tế thị tr ường có quản lý vĩ mô nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa, với xu tồn cầu hố nh đòi hỏi doanh nghiệp phải thích ứng với nhu cầu xã hội Hoạt động hoàn cảnh mà doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ phải tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh mình, từ việc tổ chức vốn, tổ chức kinh doanh đến việc tiêu thụ sản phẩm Có thể nói thị trường mơi trường cạnh tranh, nơi diễn ganh đua cọ xát thành viên tham gia để dành phần lợi cho Để tồn phát triển doanh nghiệp phải tập trung cố gắng, nỗ lực vào hai mục tiêu : có lợi nhuận tăng thị phần doanh nghiệp thị trường Doanh nghiệp nắm bắt đầy đủ kịp thời thơng tin có khả tạo thời phát huy chủ động kinh doanh đạt hiệu cao Kế tốn với tư cách cơng c ụ quản lý kinh tế, tài chính, kế tốn lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế, tài chính, đảm nhiệm hệ thống tổ chức thơng tin có ích cho định kinh tế Do kế tốn động lực thúc đẩy doanh nghiệp ngày làm ăn có hiệu Cùng với phát triển kinh tế, với đổi sâu sắc chế kinh tế đòi hỏi hệ thống kế tốn phải khơng ngừng hồn thiện để đáp ứng u cầu quản lý Với doanh nghiệp th ương mại - đóng vai trò mạch máu kinh tế quốc dân - có q trình kinh doanh theo chu kỳ định : Mua- Dự trữ - Bán, khâu bán hàng khâu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh có tính định đến q trình kinh doanh Có bán hàng lập kế hoạch mua vào dự trữ cho kỳ tới, có thu nhập để bù đắp chi phí kinh doanh tích luỹ để tiếp tục cho trình kinh doanh Do việc quản lý q trình bán hàng có ý nghĩa lớn doanh nghiệp thương mại Nhận thức tầm quan trọng công tác bán hàng, kế toán bán hàng phần hành chủ yếu doanh nghiệp thương mại với chức công c ụ chủ yếu để nâng cao hiệu tiêu thụ phải củng cố hồn thiện nhằm phục vụ đắc lực cho trình kinh doanh doanh nghiệp Cho nên, qua trình thực tập công ty Vật tư & Xuất nhập hoá chất với lý luận kế toán mà em học, em lựa chọn đề tài :” Hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng Cơng ty Vật t & Xuất nhập Hoá chất “ cho luận văn tốt nghiệp Nội dung luận văn nghiên cứu dựa theo kiến thức lý luận trang bị nhà tr ường kế tốn thương mại, phân tích hoạt động kinh tế tình hình thực tế cơng ty Vật tư & Xuất nhập Hoá chất để tìm hiểu nội dung khâu kế tốn từ chứng từ ban đầu lập báo cáo, bảng biểu kế tốn Từ thấy vấn đề làm tốt vấn đề tồn nhằm đưa biện pháp khắc phục để hoàn thiện kế tốn bán hàng cơng ty Bố cục luận văn gồm chương : Chương I : Lý luận chung kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại điều kiện kinh tế thị trường Chương II : Thực trạng kế toán nghiệp vụ bán hàng công ty Vật t & Xuất nhập Hố chất Chương III : Hồn thi ện kế tốn nghiệp vụ bán hàng cơng ty Vật t & Xuất nhập Hoá chất chương I : lý luận chung kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại điều kiện kinh tế thị tr ường I đặc điểm nghiệp vụ bán hàng nhiệm vụ kế toán Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng Bán hàng nghiệp vụ cuối trình hoạt động kinh doanh lưu chuyển hàng hoá doanh nghiệp thương mại Thực nghiệp vụ này, vốn doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật hàng hố san g hình thái tiền tệ Nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp th ương mại có đặc điểm sau: 1.1 Các phương thức bán hàng Bán hàng doanh nghiệp thương mại tiến hành theo khâu +Bán buôn +Bán lẻ 1.1.1 Bán buôn: Bán buôn việc bán hàng cho đơn vị tổ chức kinh tế khác với mục đích để chuyển bán để tiếp tục sản xuất Đặc điểm nghiệp vụ bán bn hàng hố chưa đến tay người tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng hố chưa thực đầy đủ Hiện có phương thức bán buôn sau: +Bán buôn qua kho +Bán buôn chuyển thẳng 1.1.1.1 Bán buôn qua kho: Là bán bn hàng hố mà hàng bán xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Trong phương thức có hình thức a Bán bn qua kho cách giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp để nhận hàng Doanh nghiệp xuất kho hàng hoá, giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua kí nhận đủ hàng, bên mua tốn 1.1.1.2 Bán bn chuyển thẳng : Là doanh nghiệp sau mua hàng, nhận hàng mua không nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Phương thức thực theo hình thức : a Bán bn vận chuyển thẳng có tham gia toán : Doanh nghiệp mua hàng nhà cung cấp chuyển bán thẳng cho bên mua phương tiện vận tải tự có mua ngồi Hàng hố gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi bên mua nhận hàng chấp nhận tốn doanh nghiệp ghi nhận doanh thu Doanh nghiệp thương mại vừa toán tiền mua hàng với người cung cấp vừa phải kết tốn tiền hàng với người mua Chi phí vận chuyển doanh nghiệp chịu hay bên mua phải trả tuỳ thuộc vào hợp đồng ký hai bên b Bán bn vận chuyển thẳng khơng có tham gia toán : Doanh nghiệp thương mại trung gian hưởng hoa hồng theo thoả thuận việc tốn tiền hàng, nhận hàng quan hệ doanh nghiệp mua hàng doanh nghiệp cung cấp 1.1.2 Bán lẻ : Bán lẻ việc bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng cho quan, xí nghiệp để tiêu dùng tập thể, khơng mang tính chất sản xuất Trong khâu bán lẻ, chủ yếu bán thu tiền mặt thường hàng hố xuất giao cho khách hàng thu tiền thời điểm Vì thời điể m tiêu thụ khâu bán lẻ xác định hàng hoá giao cho khách hàng Hiện việc bán lẻ thường tiến hành theo ph ương thức sau: 1.1.2.1 Phương thức bán hàng thu tiền tập trung : Phương thức tách rời nghiệp vụ bán hàng nghiệp vụ thu tiền Nhân viên thu ngân có nhiệm vụ viết hoá đơn thu tiền giao cho khách hàng để khách hàng đến nhận hàng quầy nhân viên bán hàng giao Cuối ca cuối ngày, nhân viên thu ngân tổng hợp tiền, kiểm tiền xác định doanh số bán Nhân viên bán hàng vào số hàng giao theo hoá đơn lập báo cáo bán hàng, đối chiếu với số hàng hoá để xác định số hàng thừa, thiếu 1.1.2.2 Phương thức bán hàng thu tiền trực tiếp : Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền giao hàng cho khách Cuối ca (hoặc cuối ngày) nhân viên bán hàng kiểm tiền làm giấy nộp tiền, kiêm kê hàng hoá quầy để xác định lượng hàng hoá bán ca(ngày) Sau lập báo cáo bán hàng để xác định doanh số bán, đối chiếu với số tiền nộp theo giấy nộp tiền Ngoài hai phương thức trên, bán lẻ có hình thức khác bán lẻ tự phục vụ, bán hàng tự động, 1.2 Các phương thức toá n : Sau giao hàng cho bên mua nh ận chấp nhận tốn, bên bán nhận tiền hàng theo nhiều phương thức khác tuỳ vào tín nhiệm, thoả thuận hai bên mà lựa chọn ph ương thức toán cho phù hợp Hiện doanh nghiệp thưong mại áp dụng hai phương thức tốn: • Thanh tốn trực tiếp • tốn khơng trực tiếp 1.2.1 Thanh tốn trực tiếp : Là toán tr ực tiếp tiền mặt, ngân phiếu người mua người bán Khi nhận hàng hoá vật tư, lao vụ, dịch vụ bên mua xuất tiền quỹ để trả trực tiếp cho người bán hay người cung cấp 1.2.2 Thanh tốn khơng trực tiếp : Là hình thức tốn thực cách trích chuyển tiền tài khoản công ty bù trừ cá đơn vị thông qua trung gian ngân hàng Ngân hàng quan tốn khơng dùng ti ền mặt có trách nhiệm kiểm tra, đảm bảo việc tốn đơn vị để tránh rủi ro trình thu hồi vốn đồng thời khẳng định rõ vai trò mối quan hệ kinh tế Trong tốn khơng trực tiếp có phương thức toán sau: 1.2.2.1 Thanh toán chấp nhận : Hình thức áp dụng quan doanh nghiệp tín nhiệm với nhau, bn bán giao dịch thưòng xuyên Theo phương thức người bán nhờ ngân hàng thu hộ tiền bán hàng người mua Người bán tốn có đồng ý bên mua Khi bên bán gửi hàng cho bên mua phải làm giấy tờ nhờ ngân hàng thu hộ tiền bán hàng Ngân hàng bên mua nhận chứng từ đồng ý bên mua trích tiền từ tài khoản tiền gửi bên mua để tốn cho bên bán thơng qua ngân hàng phục vụ bên bán 1.2.2.2 Thanh toán theo kế hoạch : Hình thức thường áp dụng trường hợp hai đơn vị có quan hệ mua bán thường xun, có tín nhiệm với Đối với hình thức tốn c ăn vào hợp đồng kinh tế bên bán định kỳ chuyển cho bên mua hàng hoá bên mua định kỳ chuyển cho bên bán tiền hàng theo kế hoạch Cuối kỳ hai bên điều chỉnh toán theo số thực tế 1.2.2.3 Thanh toán uỷ nhiệm chi : Uỷ nhiệm chi lệnh chi tiền chủ tài khoản yêu cầu ngân hàng trích tiền từ tài khoản tiền gửi để trả cho người cung cấp hàng hố, dịch vụ 1.2.2.4 Thanh toán séc : Séc chứng từ toán chủ tài khoản lập mẫu in sẵn đặc biệt ngân hàng, yêu cầu ngân hàng trích tiền tài khoản để trả cho người hưởng có tên tờ séc dó Đơn vị phát hành séc phải chịu trách nhiệm việc sử dụng séc, séc phát hành tài khoản ngân hàng có số dư Có loại séc : Séc bảo chi, Séc chuyển khoản, Séc định mức 1.2.2.5 Thanh tốn bù tr : Hình thức áp dụng trường hợp hai bên có quan hệ mua bán hàng hóa với Định kỳ hai bên phải tiến hành đối chiếu số tiền toán với số tiền phải toán Các bên tham gia toán bù trừ cần phải trả số chênh lệch sau bù trừ 1.2.2.6 Thanh tốn thư tín dụng tài khoản đặc biệt : Thư tín dụng lệch ngân hàng phục vụ bên mua đề nghị ngân hàng phục vụ bên bán trả tiền cho bên bán số tiền hàng mà bên bán cung cấp cho bên mua Hình thức thưòng áp dụng với đơn vị khác địa phương khơng có tín nhiệm lẫn Việc tốn khơng dùng tiền mặt có ý nghĩa tích cực kinh tế quốc dân doanh nghiệp Nó làm giảm d ược lượng tiền lưu thơng, giảm chi phí có liên quan đến việc in ấn phát hành tiền, giảm chi phí liên quan đến việc bảo quản, vận chuyển tiền, cho phép kiểm sốt dễ dàng tính hợp pháp quan hệ toán kinh tế Nó đảm bảo vốn tiền mặt đơn vị kinh tế làm cho trình toán trở nên đơn giản thuận lợi nhiều so với việc toán dùng tiền mặt 1.3 Phạ m vi thời điểm xác định hàng bán : Trong doanh nghiệp thương mại, bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh có tính định đến q trình kinh doanh Do đó, việc xác định hàng bán có ý nghĩa quan trọng việc nghiên cứu nhu cầu thị trường, khả tốn người tiêu dùng Nó giúp cho nhà doanh nghiệp xác định phương hướng hoạt động, xác định lợi nhuận khoản nộp ngân sách nhà nước Để xác định hàng hố hàng bán vào điều kiện sau đây: • Phải thơng qua mua-bán toán tiến tiền hàng theo ph ương thức tốn định • Doanh nghiệp thương mại quyền sở hữu hàng hố quyền đòi tiền thu tiền người mua • Hàng hố bán thuộc diện kinh doanh doanh nghiệp doanh nghiệp mua vào sản xu ất, chế biến Ngồi có số trường hợp ngoại lệ khác coi hàng bán như: • Hàng hố xuất để đổi lấy hàng hố khác, gọi hàng đối lưu (hàng đổi hàng) • Hàng hố xuất để tốn tiền lương cho cơng nhân viên, toán thu nhập, chia cho bên tham gia liên doanh, toán khoản chiết khấu bán hàng, giảm giá cho bên mua • Hàng hố hao hụt tổn thất khâu bán theo hợp đồng bên mua chịu Thời điểm xác định bán hàng thời điểm chuyển quuyền sở hữu hàng hố, phụ thuộc vào phương thức bán hàng toán tiền hàng Đối với nghiệp vụ bán buôn, việc bán hàng tốn chưa thời điểm xác định bán hàng nhận tiền bên mua nhận báo có ngân hàng gi chấp nhận toán bên mua Đối với phương thức bán lẻ thời điểm ghi chép hàng bán sau nhận báo cáo bán hàng giấy nộp tiền 1.4 Giá hàng bán: Doanh nghiệp kinh doanh mục tiêu lợi nhuận Do mà kinh doanh mặt hàng phải xác định giá bán cho hợp lý để không ảnh hưởng đén tình hình kinh doanh c doanh nghiệp Tức phải đảm bảo bù đắp giá vốn, bù đắp chi phí kinh doanh hình thành lợi nhuận cho doanh nghiệp Doanh nghiệp thường xác định giá bán theo cơng thức sau: Gía bán = Gía mua thực tế + Thặng số thương mại Thặng số thương mại dùng để bù đắp chi phí kinh doanh hình thành lợi nhuận tính theo tỷ lệ phần trăm giá mua thực tế hàng hố tiêu thụ Cách tính : Gía bán = Gía mua thực tế  (1+ Tỉ lệ thặng số thương mại ) Hiện nay, Nhà nước quy định giá số mặt hàng thiết yếu, quan trọng hàng hố khác giá xác định theo cung cầu thị trường Gía hàng bán xem công cụ cạnh tranh doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp phải tự xác định mức giá bán phù hợp dựa vào nhu cầu thị trường, chu kỳ sản phẩm, uy tín nhãn mác sản phẩm, Trên thực tế tình hình kinh doanh ln biến động, thị trường ln thay đổi đòi hỏi nhà quản lý phải có tầm nhìn bao qt, khả nghiên cứu nắm bắt kịp thời thông tin từ thị trường, từ người tiêu dùng để đưa mức giá bán thích hợp cho mặt hàng vào thời điểm, địa điểm cụ thể Yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng : Nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá liên quan đến khách hàng, phương thức toán mặt hàng định Do đó, cơng tác quản lý nghiệp vụ bán hàng đòi hỏi phải quản lý tiêu : Quản lý doanh thu, tình hình thay đổi trách nhiệm vật chất khâu bán, tình hình thu hồi tiền, tình hình cơng nợ tốn cơng nợ khoản phải thu người mua, quản lý giá vốn hàng hoá tiêu thụ, quản lý nghiệp vụ bán hàng cần bám sát yêu cầu sau : • Quản lý vận động mặt hàng trình xuất, nhập, tồn kho tiêu số lượng, chất lượng giá trị • Nắm bát theo dõi chặt chẽ phương thức bán hàng, thể thức toán, khách hàng loại hàng hố tiêu thụ • Đơn đốc tốn, thu hồi đầy đủ tiền hàng • Tính toán xác định loại hoạt động doanh nghiệp • Thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước theo chế độ quy định Nhiệm vụ kế tốn bán hàng : Hạch tốn kế tốn có vai trò quan trọng hệ thống quản lý kinh doanh, cơng cụ quan trọng phục vụ cho công tác điều hành quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý vốn doanh nghiệp Đồng thời nguồn thơng tin số liệu tin cậy để Nhà nước điều hành vĩ mô kinh tế quốc dân, kiểm tra, kiểm soát hoạt động ngành, lĩnh vực Do kế tốn bán hàng cần thực nhiệm vụ chủ yếu sau: + Ghi chép, phản ánh xác đầy đủ, kịp thời tình hình bán hàng mặt giá trị vật mặt hàng, nhóm hàng +Kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình thực tiêu kế hoạch q trình bán hàng Tính tốn xác giá vốn hàng hố tiêu thụ từ xác định đắn kết hoạt động bán hàng + Phản ánh giám đốc tình hình thu hồi tiền, tình hình cơng nợ cuối tháng Có tài khoản 632 Số dư đầu năm Nợ có TT Ghi có tài khoản đối ứng nợ Tháng Tháng với tài khoản Nhật ký chưng từ số (1561) 6.699.268.000 Cộng số phát sinh nợ 6.699.268.000 Tổng số phát sinh có Số dư cuối tháng Nợ Có 6.699.268.000 Tháng 632 156 911 511,512 157 (3a 111,11 (1 (4) (3b (5) (3 ) 131,136 3331 sơ đồ hạch toán tổng hợp nghiệp vụ bán hàng công ty vật tư & xuất 641 nhập hoá chất (6a) (2) 642 (6b) 421 421 (7a) (7b) (1) Khách hàng tr ả tiền ngay(2) Khách hàng nợ(3) Giá vốn hàng bán (3a) Hàng gửi bán(3b) Giá vốn hàng gửi bán(4) Kết chuyển doanh thu (5) Kết chuyển giá vốn hàng bán (6a)Kết chuyển chi phí bán hàng (6b) Kết chuyển chi phí quản lý(7a) Kết chuyển lãi(7b) Kết chuyển lỗ 2.2 Sổ kế tốn nghiệp vụ bán hàng : Kế tốn cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký Chứng từ, tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty ghi vào sổ kế tốn theo trình tự thời gian nội dung kinh tế Công ty sử dụn g sổ kế toán theo chế độ ban hành số mẫu sổ chi tiết Công ty tự thiết kế cho phù hợp với đặc điểm Công ty sử dụng để phản ánh nghiệp vụ bán hàng :• Một số loại sổ kế tốn Sổ chi tiết công nợ phải thu TK131 (Biểu 11) : Sổ mở chi tiết cho đối tượng mua hàng Trên sổ chi tiết TK 131 kế toán theo dõi tình hình cơng nợ khách hàng Cơ sở ghi vào sổ hoá đơn GTGT, phiếu thu • Báo cáo cơng nợ phải thu TK131 (Biểu 12) : Tuỳ theo yêu cầu công ty mở cuối tháng nửa tháng lần để tổng hợp công nợ phải thu theo từn g ngành hàng Cơ sở ghi chép sổ chi tiết cơng nợ phải thu TK131 • Sổ chi tiết phải thu nội (Biểu 13) : Dùng để theo dõi tình hình cơng nợ chi nhánh Cơ sở ghi vào sổ hoá đơn GTGT, phiếu thu • Sổ theo dõi xuất hàng điều nội hoá đơn GTGT (Biểu 14): Sổ phải ghi theo đơn vị phụ thuộc, phải ghi rõ giá vốn, giá giao ch ưa thuế, thuế GTGT, tổng giá toán.Cơ sở ghi chép hoá đơn GTGT • Sổ doanh thu bán hàng ( biểu 15 ) : Sổ mở để theo dõi doanh thu bán hàng ngành hàng Cơ sở ghi chép hố đơn GTGT ngành hàng • Sổ chi tiết chi phí bán hàng, sổ chi tiết chi phí QLDN (Biểu 16,17): Dùng để theo dõi CPBH CPQLDN phát sinh tron g kỳ Cơ sở ghi chép phiếu chi, hố đơn dịch vụ, • Bảng kê số ( Biểu 18) Theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn kho hàng hoá Kế toán vào phiếu xuất kho, phiếu nhập kho chứng từ khác có liên quan để ghi vào bảng kê • Nhật ký chứng từ số (Biểu 19): Dùng để tập hợp số liệu sổ kế toán bán hàng bảng kê, cuối tháng vào để lên sổ tài khoản 511, 156, 632• Sổ tài khoản 511,512 ( Biểu 20 ) : Dùng để phản ánh số phát sinh Nợ, phát sinh Có số dư cuối tháng tài khoản 511.• Sổ tài khoản 632 ( Biểu 21 ) : Dùng để phản ánh số phát sinh Nợ, phát sinh Có số d cuối tháng tài khoản 632 Trình tự luân chuyển chứng từ ghi sổ kế toán nghiệp vụ bán hàng công ty thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ nghiệp vụ toán Chứng từ gốc (Hoá đơn bán hàng, báo cáo bán hàng; phiếu thu, phiếu chi; giấy báo có,báo nợ ngân hàng; hợp đồng kinh tế…) Thẻ kho Bảng kê số 5,11 Sổ chi tiết tài khoản131 Sổ chi tiết tài khoản 136 tuthienbao.com Chương III : HOàN THIệN kế toán bán hàng cơng ty Vật t & Xuất nhập Hố chấtI Đánh giá thực trạng kế toán nghiệp vụ bán hàng công ty Vật tư & Xuất nhập Hố chất Đánh giá cơng tác kế tốn công ty công ty Vật tư & Xuất nhập Hoá chất doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Bộ thương mại Cơng ty có quy mơ lớn với chi nhánh xí nghiệp kinh doanh khắp tỉnh, thành phố nước Công ty có hệ thống kho tàng cửa hàng rộng lớn Phạm vi hoạt động công ty tương đối rộng Là doanh nghiệp hoạt động ngành th ương mại với chức chủ yếu tiêu thụ hàng hố, đưa hàng hố lưu thơng đ ến tay người tiêu dùng, Cơng ty ln hồn thành t ốt chức kinh doanh nghĩa vụ Nhà nước Công ty triển khai nhanh chóng thực hệ thống tài khoản từ quý I năm 1996 đồng thời thực chuyển sổ kế toán năm 1995 theo quy định Công ty triển khai đắn triệt để quy chế thông tư Bộ tài Cơng tác kế tốn cơng ty tổ chức quy củ từ khâu lập chứng từ ban đầu đến khâu xếp hợp lý Cơng ty có áp dụng hình thức sổ sách kế toán theo Q Đ 114/TC/CĐKT đồng thời có điều chỉnh số nội dung nhằm giảm nhẹ cơng việc ghi chép kế tốn mà đảm bảo theo dõi đầy đủ kịp thời hoạt động kinh tế phát sinh Từ đặc điểm trên, Công ty lựa chọn hình thức tổ chức kế tốn vừa tập trung vừa phân tán Hình thức tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, giám sát kế tốn với hoạt động kinh doanh xí nghiệp, chi nhánh tồn cơng ty Cơng tác kế tốn Cơng ty tổ chức khoa học, hợp lý, có kế hoạch xếp đạo từ xuống Bên cạnh máy nhân viên kế tốn có trình độ vững vàng c hun mơn nên có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty tiến hành hạch tốn, tốn nhanh chóng đảm bảo cung cấp số liệu đầy đủ, kịp thời, xác giúp cho ban lãnh đạo công ty đưa định đắn để hoạt động công ty đạt kết cao Hơn giúp cho việc tra, giám sát Nhà nước công tác kế tốn cơng ty đễ dàng thuận lợi Hình thức kế tốn cơng ty áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chứng từ, hình thức phù hợp với quy mô chức công ty Hình thức kết hợp chặt chẽ ghi chép theo thời gian ghi chép theo hệ thống, hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết, thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu, tránh việc ghi chép trùng lắp Do công ty lớn có nhiều xí nghiệp kinh doanh công ty tổ chức phân công cho nhân viên kế toán phụ trách việc hạch toán kế toán hai xí nghiệp kinh doanh tư khâu thu thập chứng từ khâu lập báo cáo Cách tổ chức giúp xác định rõ trách nhiệm người tạo điều kiện cho công tác quản lý dễ dàng, thuận lợi việc hạch toán xác đồng thời nâng cao trình độ nhân viên kế tốn cơng ty Tuy nhiên, cơng tác kế tốn cơng ty tồn số mặt hạn chế chưa phù hợp với việc đại hố cơng tác kế tốn điều kiện Trong điều kiện nay, khoa học kỹ thuật ngày phát triển, yêu cầu kinh tế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp cần phải thu thập xử lý thông tin cách nhanh chóng kịp thời Do vậy, việc đại hố cơng tác kế tốn máy vi tính yêu cầu cần thiết doanh nghiệp Hình thức kế tốn nhật ký chứng từ cơng ty áp dụng đòi hỏi khối lượng sổ sách sủ dụng lớn, cấu tạo sổ phức tạp, nên khó vận dụng máy vi tính vào việc xử lý số liệu kế toán.2 đáNh giá kế toán nghiệp vụ bán hàng Vật tư & Xuất nhập Hoá chất Nhìn chung kế tốn bán hàng Cơng ty tổ chức khoa học hợp lý, đáp ứng phần yêu cầu quản lý việc cung cấp thông tin quản lý kinh tế.Về ưu điểm : Kế tốn bán hàng cơng ty thực tốt việc kiểm tra tính hợp lệ hợp pháp chứng từ kế toán, xây dựng trình luân chuyển chứng từ hợp lý, bảo quản chứng từ theo yêu cầu nhà nước quy định Bên cạnh kế tốn tổng hợp, kế tốn cơng ty mở tài khoản chi tiết, sổ kế toán chi tiết để phục vụ cho kế toán quản trị đảm bảo theo dõi trình bán hàng, tốn tiền hàng khách hàng với cơng ty đầy đủ, rõ ràng.Việc ghi nhận doanh thu bán hàng kế toán thực theo yêu cầu kế toán đồng thời phản ánh đầy đủ doanh thu, chi phí, xác định thuế tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính tốn kết hoạt động bán hàng Bên cạnh cơng tác bán hàng cơng ty số hạn chế: +Công ty áp dụng phương pháp tính giá vốn hàng bán theo phương pháp đích danh s ẽ làm tăng khối lượng công việc ghi sổ kế tốn chi tiết khó khăn cơng tác quản lý +Sổ sách kế tốn cơng ty viết tay, kẻ tay hạn chế phần tính thống nhất, gây khó khăn hạch tốn kế toán tập hợp số liệu II Phương hướng biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn nghiệp vụ bán hàng cơng ty Vật t & Xuất nhập Hố chất Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng u cầu cần thiết doanh nghiệp , nhằm tăng doanh thu hiệu qủa kinh doanh Trên sở nghiên cứu lý luận thực tiễn Cơng ty Vật t & Xuất nhập Hố chất em xin mạnh dạn đưa số ý kiến sau:1 Về công tác tổ chức chứng từ kế tốn ln chuyển chứng từ kế tốn Cơng ty Vật tư & Xuất nhập Hoá chất tổ chức máy kế tốn theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán, nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị phụ thuộc tự tổ chức hạch toán theo qui định nhà nước Đơí với chứng từ kế tốn bán hàng: chứng từ bắt buộc Nhà n ước, có chứng từ có tính chất hướng dẫn cần phải thống biểu mẫu, nội dung, cách ghi chép Từ cửa hàng, xí nghiệp, chi nhánh văn phòng cơng ty phải tn theo chứng từ thống Có tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu tiện lợi dễ dàng cơng tác hạch tốn thống kê tồn cơng ty Về trình tự ln chuyển chứng từ kế tốn: Kế tốn cơng ty cần quy định rõ ràng chế độ trách nhiệm đơn vị, cá nhân trình luân chuyển chứng từ kế toán Khi luân chuyển chứng từ kế toán cần quy định cụ thể cho từn g loại chứng từ : chứng từ tiền mặt, chứng từ doanh thu bán hàng, chứng từ toán Rồi quy định rõ người lập chứng từ, số thứ tự chứng từ cần lập, yếu tố chứng từ, người ký duyệt chứng từ, thời gian luân chuyển chứng từ Mục đích cuối cho trình t ự luân chuyển chứng từ thực cách khoa học, hợp lý có hiệu quả.2 Về tài khoản sử dụng Trong trình kinh doanh Cơng ty có nhiều loại mặt hàng khác Mỗi mặt hàng lại có chủng loại khác Mặt khác cơng ty kinh doanh nhiều lĩnh vực bn bán hàng hố, cung cấp lao vụ dịch vụ, cho thuê kho hàng Để phục vụ cho yêu cầu quản lý công ty cần mở tài khoản chi tiết cấp để theo dõi doanh thu xí nghiệp kinh doanh, mặt hàng Nguyên tắc xây dựng tài khoản cấp : tài khoản cấp gồm chữ số, chữ số thứ loại hình hoạt động kinh doanh chữ số thứ ngành hàng kinh doanh Từ kế tốn mở tài khoản cấp :• TK 51111 : Doanh thu bán hàng • TK 51112 : Doanh thu b án hàng máy móc thiết bị• TK 51113 : Doanh thu bán hàng khác(Phân bón, )Việc hạch toán quan trọn g cần thiết tạo điều kiện để cơng ty quản lý chặt chẽ doanh thu bán hàng phát sinh ngành hàng.3 Về hạch toán tổng hợ p Trong kinh tế thị trường, việc bán hàng trở thành nghệ thuật kinh doanh, bán hàng để thu hút khách hàng nhu cầu cấp bách doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp thương mại Vì vậy, Cơng ty Vật tư & Xuất nhập Hoá chất cần thực biện pháp để nâng cao hiệu công tác bán hàng nh :có chiết khấu tốn khách hàng toán sớm, chiết khấu thương mại khách hàng mua hàng hoá với số l ượng lớn Như kế tốn cơng ty hạch tốn phát sinh triết khấu sau Nợ TK 811 : Chiết khấu toán thực thu Nợ TK 111,112 : Số tiền Có TK 131 : Tổng giá tốn phải thu người mua Đối với giảm giá hàng bán : tương tự chiết khấu bán hàng Công ty dựa vào lý để thực giảm giá cho khách hàng, ch ẳng hạn hàng phẩm chất, khách hàng mua với số lượng lớn Khi kế tốn hạch toán sau : hàng bán Nợ TK 532 : Giảm giá Có TK 111,112 : Số tiền giảm giá trả lại cho khách Có TK 131 : Ghi giảm nợ phải thu khách ( khách hàn g chưathanh toán ) Đối với hàng tr ường hợp hàng bán bị trả lại : Cơng ty chấp nhận hàng bán bị trả lại số tr ượng hợp : hàng phẩ m chất, không quy cách theo hợp đồng Trong trường hợp kế toán hạch toán sau :(1) Nợ TK 531 Có TK 111,112,131 Theo giá bán chưa thuế GTGT (2) Số tiền thuế GTGT hàng bị trả lại trả cho khách : Nợ TK 33311 Có TK 111,112,131(3) Các khoản chi phí liên quan đến hàng bị trả lại (nếu có ) chẳng hạn nh chi phí nhận hàng về, hạch tốn vào chi phí bán hàng, kế tốn ghi : TK 641 Nợ Có TK 111,112,141 (4) Phản ánh trị giá hàng bị trả lại : Nợ TK 156 ( hàng nhập kho ) kho ) Trị giá xuất kho Nợ TK 157 ( hàng chưa nhập Có TK 632 Cuối kỳ kết chuyển để tính doanh thu : Nợ TK 511 : giảm trừ doanh thu hàng bán Có TK 532 : giảm giá Có TK 531 : doanh thu hàng bán b ị trả lạiNhư vậy, công ty thực bán hàng có tính đến khoản giảm tr Trị giá hạch toán Hệ số chênh lệch mộtTrị cáchgiá hợp lý sẽcủa thu hút thêm nhiều khách hànggiá đồngthực thời tính tế hàng hố xuất thực tế với giá hạch bán toán kho doanh nghiệp xáccủa đựochàng doanh thu hoạt động hàng  = xuất Về hoá giá vốn hàng bán Cơng ty nên tính giá vốn hàng bán theo ph ươn g kho pháp kế toán tổng hợp hàng hoá theo giá mua thực tế kế toán chi tiết hàng hố theo giá hạch tốn Đến cuối tháng tính trị giá mua thực tế hàng hoá xuất kho kỳ theo cơng thức : Sau tính hệ số chênh lệch giá thực tế với giá hạch tốn, tính trị giá mua thực tế Trị giá mua thực tế hàng hoá tồn hàng hoá xuất kho công thức: Hệ số chênh giá thực tế với giá hạch toán Trị giá mua thực + tế hàng hoá nhập kho kỳ = Trị giá hạch Trị giá hạch toán toán hàng + hàng hố nhập áp dụng cách tính giá hoá nàytồn làm đầu giảm nhẹkho khốitrong lượng kỳ cơng việc ghi sổ kế tốn chi tiết tính toán giá vốn hàng bán Về sổ sách kế tố n cơng ty Vật tư & Xuất nhập Hố chất áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chứng từ phù hợp với quy mô hoạt động Tuy nhiên sổ sách kế toán nghiệp vụ bán hàng cơng ty viết, kẻ tay ch ưa thống công ty đơn vị trực thuộc Công ty cần in sẵn biểu mẫu sổ kế toán cho đơn vị áp dụng để dễdàng việc ghi chép kiểm tra, đối chiếu số liệu Kết luận Chuyển đổi sang kinh tế thị trường, kinh doanh môi trường doanh nghiệp không tránh khỏi nhữn g bỡ ngỡ đơi khơng thích ứng Do hồn thiện phương thức kinh doanh, hồn thiện cơng tác quản lý, hồn thiện máy kế tốn yêu cầu tất yếu doanh nghiệp thị tr ường Đối với doanh nghiệp thương mại bán hàng chức kinh doanh c doanh nghiệp, có bán hàng doanh nghiệp tiếp tục kinh doanh tồn Vì mà việc hồn thiện kế tốn bán hàng có ý nghĩa to lớn doanh nghiệp th ương mại Việc hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng góp phần thúc đẩy việc hồn thiện máy kế toán doanh nghiệp đảm bảo kế tốn cơng cụ quản lý kinh tế hữu hiệu Cơng ty Vật tư & Xuất nhập Hố chất gặp khó khăn chuyển sang chế phấn đấu nỗ lực không ngừng cán cơng nhân viên tồn cơng ty góp sức đưa công ty bước di lên phát triển lớn mạnh Cơng ty ln trọng đến việc hồn thiện cơng tác kế tốn mà cơng ty quản lý tốt tình hình kinh doanh Sau thời gian thực tập Công ty Vật tư & Xuất nhập Hoá chất , với hướng dẫn giúp đỡ nhiệt tình giáo Tơ Thị Phượng phòng kế tốn Cơng ty em hồn thành luận văn tốt nghiệp đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng” Với kiến thức hạn chế khả thực tế chưa nhiều, luận văn em khơng thể tránh khỏi nhiều thiếu sót Em mong xem xét đánh giá ch ỉ bảo thầy cô giáo bạn Mục lục lời mở đầu 1chương I : Lý luận chung kế toá n nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại I.Đặc diểm nhiệmvụ kế tốn bán 1.Đặc điểm 1.1 Các hình thức bán hàng 1.1.1 Bán buôn 1.1.2 Bán lẻ 1.2.Phương thức toán 1.2.1.Thanh toán trực tiếp 1.2.2.Thanh tốn khơng trực tiếp 1.3.Phạm vi thời điểm xác định hàng bán 1.4.Giá hàng bán 2.Yêu cầu quản lý 10 3.Nhiêm vụ kế toán bán hàng II Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng 11 doanh nghiệp thương mại Sự cần thiết 2.Nơi dung hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng 12 doanh nghiệp thương mại 2.1.Hồn thiện hạch tốn ban đầu 2.2.Vận dụng tài khoản kế tốn vào q trình hạch 13 tốn 2.2.1Tài khoản sử dụng 2.2.1Vân dụng tài khoản vào kế toán 18 2.2.1Kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp áp dụng thuế VAT khấu trừ 2.3.Phương pháp tính giá vốn hàng bán 2.3.1.Phương pháp tính trị giá mau hàng háo xuât kho trường hợp kế toán toánổng hợp kế toán chi tiết hàng theo trị giá mua tế hàng hoá 2.3.2.Phương pháp tính trụ giá mua hàng xuất kho 26 trường hợp kế tốn tơng hợp theo giá mua thực tế kế toán chi tiết hàng hoá theo hạch toán 2.4.Tổ chức khoa học hệ thống số sách kế toán để hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá 2.4.1.Hình thúc Nhật ký sổ 29 2.4.2.Hình thức Chứng từ ghi sổ 30 2.4.3.Hình thức Nhật ký chứng từ 32 2.4.4.Hình thức Sổ nhật ký chung 33 3.ý nghĩa việc hồn thiện kế tốn nghiệpvụ bán hàng Chương II : Thực trạng kế toán nghiệp vụ bán hàng 35 công ty Vật tư & Xuất nhập Hố chất I.Q trình hình thành phát triển cơng ty Vật tư & Xuất nhập Hố chất 1.Q trình hình thành phát triển cơng ty Vật t & Xuất nhập Hoá chất 2.Chức nhiệm vụ công ty 36 2.1.Chức 2.2.Nhiệm vụ 37 II.Đặc điểm tổ chức kinh doanh & công tác kế tốn cơng ty Vật tư & Xuất nhập Hoá chất 1.Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh 2.Đối thủ cạnh tranh III.Đặc điểm máy quản lý 38 1.Bộ máy quản lý 2.Chức nhiệm vụ phòng ban 39 2.1.Ban Giám đốc 2.2.Các phòng giúp việc 2.3.Phong xây dựng 41 2.4.Phòng kế hoạch 2.5.Phòng tài kế tốn tổng hợp 2.6.Phòng vân tải 42 2.7.Phòng XNK 2.8.Phòng bảo vệ 3.Về lao động 43 IV Trách nhiệm quyền hạn công ty Vật tư & Xuất nhập Hoá chất V.Đặc điểm tổ chức hoạt đông kinh doanh công tác kế tốn cơng ty Vật tư & Xuất nhập Hố chất 45 1.Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn 1.1Kế tốn trưởng 46 1.2.Phó phòng kế tốn 1.3.Kế toán tổng hợp 1.4Kế toán toán 1.5.Kế toán mua hàng 1.6.Kế toán bán hàng 1.7.Kế toán NH 1.8.Thủ quỹ 47 2.Hinh thức kế toán VI.Thực trạng kế toán bán hàng công ty Vật tư & Xuất nhập 49 Hố chất 1.Tình hình tổ chức bán hàng quản lý bán hàng 2.Kế toán sử dụng 67 Chuơng III Hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty 69 I Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng 1.Đanh gia cơng tác kế tốn 2.Đánh giá kế toán nghiệp vụ bán hàng 70 II.Phương hướng biên pháp hồn thiện ccong tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng cở công ty 1.Công tác tổ chức chứng từ kế toán luân chuyển chứng từ kế toán 2.Về tài khoản sử dụng 72 3.Về hạch toán tổng hợp 4.Về giá vốn 74 5.Sổ sách 75 kết luận 76