Hạch toán TSCĐHH tại công ty du lịch Hà Nội Toserco

1 Lời mở đầu Trong nghiệp công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc kế toán công việc quan trọng phục vụ cho việc hạch toán quản lý kinh tế, có vai trò tích cực việc quản lý tài sản điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) phận tạo nên së vËt chÊt kü thuËt cho nÒn kinh tÕ quèc dân, đồng thời phận quan trọng trình sản xuất TSCĐHH điều kiện cần thiết để giảm đợc hao phí sức lao động ngời , nâng cao suất lao động Trong kinh tế thị trờng TSCĐHH yếu tố quan trọng để tạo nên sức mạnh cạnh tranh cho doanh nghiệp Đối với ngành du lịch dịch vụ kế toán TSCĐHH khâu quan trọng phận kế toán Bởi cung cấp toàn nguồn thông tin, số liệu tình hình TSCĐHH công ty Chính vậy, hạch toán TSCĐHH luôn quan tâm doanh nghiệp nh nhà quản lý kinh tế Nhà nớc Với xu ngày phát triển hoàn thiện kinh tế thị trờng nớc ta quan niệm TSCĐHH cách hạch toán trớc không phù hợp cần phải bổ sung, sửa đổi, cải tiến kịp thời để phục vụ yêu cầu hạch toán TSCĐHH doanh nghiệp Qua trình học tập thực tập, tìm hiểu thực tế Công ty du lịch dịch vụ Hà Nội Toserco, em thấy việc hạch toán TSCĐHH có vấn đề cha hợp lý cần phải hoàn thiện máy kế toán Công ty Cùng với hớng dẫn thầy giáo cán nhân viên phòng kế toán em chọn đề tài: " Hạch toán TSCĐHH công ty du lịch dịch vụ Hà Nội Toserco" Ngoài phần mở đầu phần kết luận, kết cấu chuyên đề bao gồm phần sau: Phần I: Những vấn đề lý luận hạch toán TSCĐHH doanh nghiệp Phần II: Thực trạng hạch toán TSCĐHH Công ty du lịch dịch vụ Hà Nội Toserco Phần III: Hoàn thiện hạch toán TSCĐHH Công ty du lịch dịch vụ Hà Nội Toserco Do thời gian nh trình độ hạn chế, viết em tránh khỏi sai sót Em mong nhận đợc góp ý thầy cô nhằm hoàn chỉnh víêt Phần I Những vấn đề lý luận hạch toán TSCĐHH doanh nghiệp I Khái niệm, đặc điểm, phân loại đánh giá TSCĐHH Khái niệm đặc điểm TSCĐHH Hiện có nhiều khái niệm TSCĐHH nhng theo quan điểm nhiều nhà kinh tế học khẳng định tiêu thức nhận biết TSCĐHH trình sản xuất việc xếp loại tài sản TSCĐHH dựa vào tiêu là: Tài sản có giá trị lớn tài sản có thời gian sử dụng lâu dài Hai tiêu quan Nhà nớc quan có thẩm quyền qui định phụ thuộc vào quốc gia khác Tuy nhiên qui định khác thờng mặt giá trị, mặt thời gian sử dụng tơng đối giống Chuẩn mực kế toán Mỹ qui định:" TSCĐHH tài sản vật chất đợc sử dụng trình sản xuất lu thông hàng hoá dịch vụ có thời gian sử dụng lâu dài kỳ kế toán" ( kế toán tài theo hệ thống kế toán Mỹ - NXB Thống kê) Căn vào thực tế kinh tế nớc ta Bộ tài định số166/1999/QĐ - BTC ngày 30/12/1999 qui định:"TSCĐHH t liệu lao động có thời gian sử dụng năm trở lên có giá trị từ 5.000.000đồng trở lên." Đặc điểm quan trọng TSCĐHH tham gia vào trình sản xuất kinh doanh TSCĐHH bị hao mòn dần giá trị đợc chuyển dịch phần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Khác với công cụ lao ®éng nhá, TSC§HH tham gia nhiỊu kú kinh doanh nhng giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu lúc hỏng Chỉ có tài sản vật chất đợc sử dụng trình sản xuất lu thông hàng hoá dịch vụ thoả mãn hai tiêu chuẩn đợc gọi TSCĐHH TSCĐHH doanh nghiệp có nhiều loại, có loại có hình thái vật chất cụ thể nh nhà cửa, máy móc, thiết bị Mỗi loại có đặc điểm khác nhau, nhng chúng giống giá trị ban đầu lớn thời gian thu hồi vốn năm TSCĐHH đợc phân biệt với hàng hoá Ví dụ nh doanh nghiệp mua máy vi tính để bán hàng hoá, nhng doanh nghiệp mua để sử dụng cho hoạt động doanh nghiệp máy vi tính lại TSCĐHH Phân loại TSCĐHH TSCĐHH đợc phân theo nhiều tiêu thức khác nh theo hình thái biểu hiện, theo quyền sở hữu, theo tình hình sử dụng cách phân loại đáp ứng nhu cầu quản lý định có tác dụng riêng * Theo hình thái biểu hiện: TSCĐHH t liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất, có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài, tham gia vµo nhiỊu chu kú kinh doanh nhng vÉn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu Thuộc loại gồm có: - Nhà cửa vật kiến trúc: bao gồm công trình xây dựng nh: nhà cửa, vật kiến trúc, hàng rào, công trình sở hạ tầng nh đờng sá, cầu cống, đờng sắt phục vụ cho hạch toán sản xuất kinh doanh - Máy móc thiết bị: bao gồm loại máy móc thiết bị dùng sản xuất kinh doanh nh máy móc chuyên dùng, máy móc thiết bị công tác, dây chuyền thiết bị công nghệ - Thiết bị phơng tiện vận tải truyền dẫn: phơng tiện dùng để vận chuyển nh loại đầu máy, đờng ống phơng tiện khác( ô tô, máy kéo, xe tải, ống dẫn) - Thiết bị, dụng cụ dùng cho quản lý: bao gồm thiết bị dụng cụ phục vụ cho quản lý nh dụng cụ đo lờng, máy tính, máy điều hoà - Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm: bao gồm loại lâu năm( cà phê, chè, cao su) súc vật nuôi để lấy sản phẩm( bò sữa, súc vật sinh sản) - TSCĐHH khác: bao gồm TSCĐHH mà cha đợc qui định phản ánh vào loai nói trên( tác phẩm nghệ thuật, sách chuyên môn kỹ thuật) Phơng thức phân loại theo hình thái biểu có tác dụng giúp doanh nghiệp nắm đợc t liệu lao động có với gía trị thời gian sử dụng bao nhiệu, để từ có phơng hớng sử dụng TSCĐHH có hiệu * Theo quyền sở hữu: Theo cách toàn TSCĐHH doanh nghiệp đợc phân thành TSCĐHH tự có thuê - TSCĐHH tự có: TSCĐHH xây dựng, mua sắm chế tạo nguồn vốn doanh nghiệp ngân sách cấp, vay ngân hàng, nguồn vốn tự bổ sung, nguồn vố liên doanh - TSCĐHH thuê: TSCĐHH mà doanh nghiệp thuê để phục vụ cho yêu cầu sản xuất kinh doanh Với cách phân loại giúp doanh nghiệp nắm đợc TSCĐHH mà có TSCĐHH mà phải thuê, để có hớng sử dụng mua sắm thêm TSCĐHH phục vụ cho sản xuất kinh doanh * Theo nguồn hình thành: Theo cách phân loại TSCĐHH đợc phân thành: - TSCĐHH mua sắm, xây dựng nguồn vốn đợc ngân sách cấp hay cấp cấp - TSCĐHH mua sắm, xây dùng b»ng ngn vèn tù bỉ sung cđa doanh nghiƯp( quĩ phát triển sản xuất , quĩ phúc lợi) - TSCĐHH nhận vốn góp liên doanh Phân loại TSCĐHH theo nguồn hình thành, cung cấp đợc thông tin cấu nguồn vốn hình thành TSCĐHH Từ có phơng hớng sử dụng nguồn vốn khấu hao TSCĐHH cách hiệu hợp lý * Theo tình hình sử dụng: TSCĐHH đợc phân thành loại sau: - TSCĐHH sử dụng: TSCĐHH trực tiếp tham gia vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, hay sử dụng với mục đích khác doanh nghiệp khác - TSCĐHH chờ sử lý: bao gồm TSCĐHH không cần dùng, cha cần dùng thừa so với nhu cầu sử dụng không phù hợp với việc sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, TSCĐHH tranh chấp chờ giải Những TSCĐHH cần sử lý nhanh chãng ®Ĩ thu håi vèn sư dơng cho viƯc đầu t đổi TSCĐHH Phân loại TSCĐHH theo tình hình sử dụng giúp doanh nghiệp nắm đợc TSCĐHH sử dụng tốt, TSCĐHH không sử dụng để có phơng hớng lý thu hồi vốn cho doanh nghiệp Mặc dù TSCĐHH đợc phân thành nhóm với đặc trng khác nhng việc hạch toán TSCĐHH phải đợc theo dõi chi tiết cho tài sản cụ thể riêng biệt, gọi đối tợng ghi TSCĐHH Đối tợng ghi TSCĐHH đơn vị tài sản có kết cấu độc lập hệ thống gồm nhiều phận tài sản liên kết với thực hay số chức định Đánh giá TSCĐHH Đánh giá TSCĐHH xác định giá trị ghi sổ tài sản TSCĐHH đợc đánh giá lần đầu đánh giá lại trình sử dụng Nó đợc đánh giá theo nguyên giá( giá trị ban đầu), giá trị hao mòn giá trị lại Nguyên giá TSCĐHH bao gồm toàn chi phí liên quan đến việc xây dựng, mua sắm, kể chi phí vận chuyển, lắp đặt, chạy thử trớc dùng Nguyên giá TSCĐHH trờng hợp cụ thể đợc xác định nh sau: - Nguyên giá TSCĐHH mua sắm( kể tài sản mới) sử dơng gåm: gi¸ mua, chi phÝ vËn chun, bèc dì, chi phí lắp đặt chạy thử( có) trừ số giảm giá đợc hởng( có) - Nguyên giá TSCĐHH xây dựng mới, t chế gồm giá thành thực tế( giá trị toán) TSCĐHH tự xây dựng, tự chế chi phí lắp đặt, chạy thử - Nguyên giá TSCĐHH thuộc vốn tham gia liên doanh đơn vị gồm: giá trị TSCĐHH bên tham gia đánh giá chi phí vận chuyển lắp đặt( có) - Nguyên giá TSCĐHH đợc cấp, đợc điều chuyển đến: + Nếu đơn vị hạch toán độc lập: nguyên giá bao gồm giá trị lại sổ đơn vị cấp( giá trị đánh giá thực tế hội đồng giao nhận) chi phí tân trang, chi phí sửa chữa, vận chuyển bốc dỡ lắp đặt, chạy thử mà bên nhận tài sản trả trớc đa TSCĐHH vào sử dụng + Nếu điều chuyển đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc: nguyên giá, giá trị lại số khấu hao luỹ kế đợc ghi theo sổ đơn vị cấp Các phí tổn trớc dùng đợc phản ánh trực tiếp vào chi phí kinh doanh mà không tính vào nguyên giá TSCĐHH Trong thời gian sử dụng, nguyên giá TSCĐHH bị thay đổi, phải vào thực trạng để ghi tăng hay giảm nguyên giá TSCĐHH thay đổi trờng hợp sau: + Đánh giá lại giá trị TSCĐHH + Nâng cấp, cải tạo làm tăng lực kéo dài thời gian hữu dụng TSCĐHH + Tháo dỡ hay số phận TSCĐHH Khi thay đổi nguyên giá TSCĐHH doanh nghiệp phải lập biên ghi rõ thay đổi xác định lại tiêu nguyên giá, giá trị lại sổ kế toán số khấu hao luỹ kế TSCĐHH tiến hạch toán theo qui định hành Qua phân tích đánh giá ta thấy loại giá trị có tác dụng phản ánh định, nhng có hạn chế, kế toán TSCĐHH theo dõi loại: nguyên giá, giá trị hao mòn giá trị lại để phục vụ cho nhu cầu quản lý TSCĐHH II Hạch toán chi tiết TSCĐHH Tại phận sử dụng 10 TSCĐHH doanh nghiệp nói chung phận sử dụng nói riêng phận quan trọng góp phần đáp ứng nhu cầu sản xuất doanh nghiệp Trong hoạt động sản xuất kinh doanh TSCĐGHH thờng xuyên có biến động lúc tăng nhng có lúc lại giảm TSCĐHH Nhng trờng hợp phải có chứng từ hợp lý, hợp lệ để chứng minh cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh phận sử dụng Từ chứng từ TSCĐHH, phận sử dụng ghi vào sổ tài sản đơn vị Quyển sổ theo dõi chi tiết tài sản phận sử dụng Mỗi loại TSCĐHH đợc theo dõi sỉ hay mét sè trang sỉ vµ ghi chi tiÕt đầy đủ số liệu Sổ để phận sử dụng xác định đợc giá trị tài sản có đồng thời để phận kế toán tiến hành hạch toán TSCĐHH doanh nghiệp Tại phòng kế toán Để quản lý tốt TSCĐHH doanh nghiệp kế toán phải phản ánh, theo dõi chặt chẽ đầy đủ trờng hợp biến động Kế toán phải lu giữ đầy đủ chứng từ, biên bản.Tất biên nh: biên giao nhận TSCĐHH, biên đánh giá lại TSCĐHH có lu giữ phòng kế toán có chữ ký xét duyệt Hạch toán chi tiết TSCĐHH đợc tiến hành bớc nh sau: - Đánh giá số hiệu cho TSCĐHH - Lập thẻ TSCĐHH vào sổ chi tiết TSCĐHH theo đối tợng tài sản 67 Phần III Hoàn thiện hạch toán TSCĐHH Công ty du lịch dịch vụ Hà Nội Toserco I Đánh giá khái quát tình hình hạch toán TSCĐHH Công ty du lịch dịch vụ Hà Nội Toserco Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hớng tới mục đích cuối lợi nhuận Để đạt đợc mục đích doanh nghiệp có cách làm khác nhau, biện pháp khác Một biện pháp đợc nhiều doanh nghiệp quan tâm không ngừng nâng cao hiệu sử dụng TSCĐHH Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, TSCĐHH yếu tố chiếm tỷ trọng lớn toàn tài sản Việc tăng cờng quản lý hoàn thiện công tác kế toán vấn đề quan trọng để góp phần nâng cao hiệu sử dụng TSCĐHH Tại Công ty du lịch dịch vụ Hà Nội Toserco, vấn đề đợc ban lãnh đạo quan tâm sâu sắc Qua thời gian thực tập Công ty du lịch dịch vụ Hà Nội Toserco, vận dụng lý luận thực tiễn công tác kế toán TSCĐHH công ty em có đánh giá khái quát sau: Kể từ thành lập Công ty du lịch dịch vụ Hà Nội Toserco đến nay, sau nhiều năm củng cố đầu t xây dựng sở vật chất, bổ sung TSCĐHH, nâng cấp cải tạo hoàn chỉnh văn phòng công ty công ty ®· cã nh÷ng bíc chun biÕn râ rƯt viƯc đạt thành tích cao doanh thu lợi nhuận Điều vừa đảm bảo đáp ứng nhu cầu du lịch ngày tăng tầng lớp nhân dân ngày dễ dàng, đầu t cho trình tổ chức nâng cao chất lợng nhiều ch- 68 ơng trình (đặc biệt tour xuyên Việt) góp phần tăng tổng thu nhập cho kinh tế quốc dân ngày cao Trong kinh tế thị trờng cạnh tranh sản phẩm, ngành nghề cạnh tranh dịch vụ ngày gay gắt không ngừng Mặc dù khó khăn trở ngại suốt trình hình thành phát triển Nhng công ty khẳng định vị trí vai trò kinh tế quốc dân thành tích nhiều năm qua công ty đạt đợc Phải nói đến phần lớn đóng góp quan trọng máy quản lý công ty nói chung, máy kế toán nói riêng Tổ chức công tác kế toán, hạch toán kế toán theo chủ trơng đổi Nhà nớc Công tác kế toán công ty thực công cụ đắc lực phục vụ cho lãnh đạo công ty việc kiểm tra giám sát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, tình hình quản lý sử dụng tài sản vật t tiền vốn, giúp cho lãnh đạo có chủ trơng, biện pháp tích cực công tác quản lý điều hành hoạt động sản xuất Hoàn thành nhiệm vụ mục tiêu kế hoạch đề không ngừng tăng doanh thu thu nhập công ty bớc cải thiện nâng cao đời sống cho cán công nhân viên chức * Những u điểm bật công tác kế toán công ty Công tác quản lý TSCĐHH công ty chặt chẽ đáp ứng yêu cầu quản lý vốn, quản lý tài sản tình hình kinh tế Hệ thống sổ sách, biểu mẫu công ty áp dụng theo quy định Bộ Tài Tổ chức công tác kế toán công ty phù hợp với quy mô đặc điểm 69 hình thức sản xuất Bộ máy kế toán gọn, nhẹ với việc phân công lao động cụ thể, trách nhiệm cho cán kế toán Mọi phần hành công ty kế toán có ngời theo dõi, thực đầy đủ nội quy - Công ty tính đến quy mô tính chất công ty sử dụng hình thức kế toán, chứng từ ghi sổ, phân cách ghi sổ, công việc phận cách rõ ràng để kế toán viên phụ trách hai phận - Sổ sách kế toán sử dụng thực theo quy định Ban tài chính, tập hợp chứng từ gốc vào sổ chi tiết TSCĐHH thẻ TSCĐHH Sau ghi vào chứng từ ghi sổ cách thĨ Sè liƯu tõ chøng tõ ghi sỉ vµo sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào trực tiếp sổ để tiến hành lập bảng cân đối kế toán Báo cáo kết hoạt động kinh doanh cách rõ ràng đầy đủ - Về kế toán TSCĐHH theo dõi đợc tình hình tăng giảm, khấu hao kiểm kê TSCĐHH theo quy trình đảm bảo việc phản ánh nguyên giá TSCĐHH hiƯn cã còng nh møc trÝch khÊu hao, ®èi víi nhà cửa 15 năm phơng tiện vận tải năm phù hợp với quy định Bộ Tài - Bộ phận kế toán cung cấp đầy đủ kịp thời xác số liệu cho đối tợng cần quan tâm đến bên quản lý nh ban lãnh đạo công ty, để đề phơng hớng biện pháp kịp thời nhằm tạo cải cho xã hội đáp ứng nhu cầu đảm bảo đời sống cho ngời lao động - Trong năm qua công ty mạnh dạn đầu t đổi trang thiết bị máy móc để đáp ứng nhu cầu sản xuất 70 kinh doanh Đồng thời nâng cao chất lợng sản phẩm không ngừng tăng doanh thu lợi nhuận cho công ty - Công ty có đội ngũ cán đầy đủ kinh nghiệm lực để điều hành vững công ty năm qua, với thành viên công ty có tinh thần trách nhiệm cao công việc Nhìn chung công tác kế toán TSCĐHH Công ty du lịch dịch vụ Hà Nội Toserco đợc thực tốt đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hành phù hợp với điều kiện công ty Tuy nhiên bên cạnh mặt mạnh việc tổ chức công tác kế toán TSCĐHH, công ty tồn số thiếu sót công tác hạch toán TSCĐHH * Một số tồn hạch toán TSCĐHH công ty TSCĐHH công ty chiếm tỷ trọng vốn lớn Tất số vốn mà công ty có đợc hầu nh đầu t vào đổi mới, mua sắm trang thiết bị phơng tiện vận tải Nhng từ trình mua TSCĐHH vào, phận kế toán không đa thẻ TSCĐHH vào phần mềm kế toán để thuận lợi việc tính giá trị lại TSCĐHH, mức khấu hao, nguyên giá Mà kế toán vào thẻ TSCĐHH theo phơng pháp thủ công, dùng tay, ghi số liệu Mỗi TSCĐHH vào mẫu thẻ mà theo quy mô tính chất TSCĐHH công ty chủ yếu tìm giá trị mức khấu hao trở nên khó khăn phải tính toán thủ công Vì bất tiện muốn nâng cấp cải tạo, lý TSCĐHH 71 TSCĐHH công ty cha đề tổ chức đánh số TSCĐHH theo dõi chi tiết đối tợng cụ thể Việc đánh số phản ánh nhóm, loại cho chặt chẽ Việc lý TSCĐHH diễn chậm chạp hệ thống thủ tục rờm rà Mỗi lý hay nhợng bán, công ty phải lập phiếu xác định tình trạng kinh tế tình trạng kỹ thuật cho TSCĐHH Lập tờ trình xin lý gửi cho giám đốc thị có định cho phép công ty đợc lý Vì thờng nhiều thời gian cho công việc làm ảnh hởng đến việc hạch toán TSCĐHH Công ty Việc hạch toán TSCĐHH lý Công ty có chỗ cha hợp lý Theo qui định Bộ tài TSCĐHH lý dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh hay dùng vào hoạt động phúc lợi hạch toán riêng Còn hạch toán TSCĐHH lý Công ty lại dùng chung cho trờng hợp Theo cách hạch toán Công ty khó phân biệt đợc lý TSCĐHH đợc dùng vào mục đích hoạt động Ngoài tồn trên, theo qui định Bộ tài thời gian sử dụng TSCĐHH cụ thể phơng tiện vận tải đờng thời gian tối thiểu năm, thời gian tối đa 10 năm Nhng thực tế phơng tiện vận tải Công ty sử dụng có cha đợc năm tiến hành nhợng bán Nh theo qui định Bộ tài Công ty vi phạm luật Vì thực tế nhu cầu đòi hỏi chất lợng phục vụ khách ngày cao nên buộc Công ty luôn phải thay đổi phơng tiện vận tải cho phù hợp 72 Khi mua TSCĐHH qua thời gian lắp đặt trớc đa vào sử dụng, kế toán hạch toán chung chi phí lắp đặt vào giá trị tài sản mua Hạch toán chung nh vËy cÊp trªn kiĨm tra sÏ rÊt khó biết đợc chi phí lắp đặt cho tài sản Trên mặt tồn công tác hạch toán TSCĐHH Công ty du lịch dịch vụ Hà Nội Toserco Cần phải tìm phơng hớng giải tồn để giúp cho công tác hạch toán TSCĐHH Công ty đợc hoàn thiện, đồng thời nâng cao hiệu sử dụng TSCĐHH Công ty II Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán TSCĐHH Công ty du lịch dịch vụ Hà Nội Toserco Qua thời gian thực tập tìm hiểu nghiên cứu thực tế Công ty, thân em nhiều mặt hạn chế kiến thức lý luận, kinh nghiệm thực tế kế toán TSCĐHH Nhng vào tồn khó khăn Công ty, vào chế độ kế toán TSCĐHH Nhµ níc vµ Bé tµi chÝnh Em cã mét vµi ý kiến nhỏ, đề xuất sau mong muốn góp phần nâng cao chất lợng hoàn thiện thêm công tác kế toán TSCĐHH Công ty Đa phần mềm kế toán vào hạch toán TSCĐHH Hiện Công ty sử dụng phần mềm kế toán để phục vụ cho công tác kế toán TSCĐHH Nhng so với phát triển kinh tế thị trờng phần mềm kế toán cha đem lại hiệu tốt Cho nên Công ty cần cập nhật phần mềm kế toán đa vào hạch toán kế toán TSCĐHH Bên cạnh nên đa thẻ TSCĐHH vào phần mềm kế toán giảm đợc sức lao động kế toán, 73 để giới hoá, đại hoá cập nhật với kế toán giới Hơn xem chi tiết đợc loại tài sản mà không cần phơng pháp tìm kiếm mẫu số đánh nhiều thời gian Bộ Tài nên thay đổi lại quy định thời gian sử dụng TSCĐHH Theo quy định Bộ Tài ban hành phơng tiện vận tải theo định 166/1999/QĐ-BTC thời gian sử dụng phơng tiện vận tải đờng thời gian tối thiểu năm, thời gian tối đa 10 năm Theo quy định mặt pháp lý công ty vi phạm luật Nhng thực tế nhu cầu đòi hỏi chất lợng phục vụ khách du lịch ngày cao Cho nên thực tế có xe ô tô so với năm trớc nh đủ đáp ứng nhu cầu khách, nhng so với thời điểm lại lạc hậu, cũ kỹ lại không đủ điều kiện để phục vụ khách Lúc công ty muốn thu hút đợckhách buộc phải thay dần ô tô cũ ô tô đại Chính lẽ đó, theo em Bộ Tài nên quy định lại thời gian sử dụng phơng tiện vận tải công ty du lịch cho phù hợp Nên thời gian sử dụng phơng tiện vận tải giao thông công ty định cho phù hợp với khả công việc sử dụng tài công ty Hạch toán lý TSCĐHH công ty nên tác riêng trờng hợp cụ thể nh Bộ Tài quy định Theo qui định Bộ tài hạch toán kế toán lý TSCĐHH dùng vào hoạt động hạch toán theo mục đích hoạt động Nhng thực tế Công ty lại hạch toán chung không phân biệt dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh hay hoạt động phúc lợi Và chi phí phục vụ cho 74 lý cần hoạch toán riêng bút toán để việc kiểm tra, xem xét đợc dễ dàng - Trờng hợp TSCĐHH lý dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh ghi: + Bút toán 1: xoá sổ TSCĐHH Nợ TK 214 Nợ TK 811 Có TK 211 + Bót to¸n 2: sè thu håi vỊ lý Nỵ TK 111, 112 Nỵ TK 131, 138 Cã TK 711 Cã TK 3331 + Bót to¸n 3: tËp hỵp chi phÝ lý Nỵ TK 811 Nỵ TK 133 Cã TK 111, 112, 331, 334… - Trêng hỵp lý TSCĐHH dùng vào hoạt động phúc lợi, ghi: Nỵ TK 4313 Nỵ TK 214 Cã TK 211 Nên hạch toán riêng chi phí lắp đặt mua TSCĐHH qua lắp đặt trớc đa vào sử dụng Khi mua TSCĐHH qua giai đoạn lắp đặt trớc đa vào sử dụng Công ty hạch toán chung vào giá trị tài sản mua không tách riêng chi phí lắp đặt Nếu hạch toán nh có sù kiĨm tra xem xÐt cđa cÊp trªn rÊt khã biết đợc giá trị thực tế mua tài sản bao nhiêu, chi phí lắp đặt tốn 75 thêm Để thuận tiện cho việc kiểm tra kế toán nên hạch toán riêng chi phí lắp đặt bút toán riêng Quá trình hạch toán cụ thể nh sau: - Bút toán 1: giá trị tài sản mua Nợ TK 2411 Nợ TK 1332 Có TK 111, 112 - Bút toán 2: chi phí lắp đặt ( có ) Nợ TK 2411 Nợ TK 133 Cã TK 111, 112, 331… - Bót to¸n 3: hoàn thành bàn giao đa vào sử dụng Nợ TK 211 Cã TK 2411 Gi¶m bít thđ tơc lý TSCĐHH để việc hạch toán lý TSCĐHH đợc nhanh chóng Việc lý TSCĐHH Công ty diễn chậm chạp hệ thống thủ tục rờm rà Để lý đợc TSCĐHH phận sử dụng phải có phiếu xác nhận vềtình trạng xe, sau gửi lên cho ban quản lý Ban quản lý xe xem xét chuyển lên cho giám đốc Nếu đợc đồng ý giám đốc kế toán đợc lập biên lý tài sản xem xét số khấu hao giá trị lại lại gửi lên giám đốc xin chữ ký Sau đầy đủ thủ tục nh phận sử dụng đợc tiến hành lý tài sản Chuyển chuyển lại nh thờng nhiều thời gian làm ảnh hởng đến việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐHH Công ty Vì Công ty nên bỏ bớt thủ tục không 76 cần thiết để khỏi nhiều thời gian Có thể ban quản lý đội xe trực tiếp trình lên giám đốc xem xét ký duyệt có biên lý TSCĐHH thông qua kế toán trởng Bởi kế toán trởng ngời tính số khấu hao giá trị lại tài sản Lúc cần xin chữ ký xÐt dut lµ xong vµ bé phËn sư dơng cã thể tiến hành lý TSCĐHH Kết luận 77 Hạch toán TSCĐHH vấn đề khó khăn, phức tạp Dù Công ty có qui mô lớn hay nhỏ hạch toán TSCĐHH vấn đề cốt lõi để nâng cao hiệu kinh doanh, doanh nghiệp du lịch tầm quan trọng hạch toán TSCĐHH rõ nét Do theo dõi phản ánh đầy đủ, xác tình hình tăng giảm, hao mòn sửa chữa phân tích hiệu sử dụng TSCĐHH nhiệm vụ quan trọng công tác hạch toán TSCĐHH Công ty du lịch dịch vụ Hà Nội Toserco Công tác hạch toán TSCĐHH Công ty cha đợc thực cách đầy đủ nhng nhìn chung đem lại số hiệu định Công ty cần có nhìn sâu công tác hạch toán TSCĐHH để từ hoàn thiện công tác hạch toán TSCĐHH nói riêng hạch toán kế toán nói chung Qua thời gian ngắn thực tập Công ty du lịch dịch vụ Hà Nội Toserco Với giúp đỡ tận tâm thầy giáo Nguyễn Văn Công, giúp đỡ cô chú, anh chị phòng kế toán, cộng với kiến thức học hỏi đợc, em hoàn thành chuyên đề "Hạch toán TSCĐHH Công ty du lịch dịch vụ Hà Nội Toserco" Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo cô chú, anh chị phòng kế toán Công ty du lịch dịch vụ Hà Nội Toserco giúp đỡ em trình thực tập Công ty 78 Tài liệu tham khảo Giáo trình kế toán doanh nghiệp - Trờng đại học kinh tế Quốc dân - Hà Nội Giáo trình quản trị tài doanh nghiệp - Trờng Đại học Kế toán tài - Hà Nội Giáo trình tài kế toán - Trờng Đại học kinh tế Quốc dân Giáo trình tài doanh nghiệp - Trờng Đại học kinh tế Quốc dân Tạp chí kế toán Các tài liệu Công ty du lịch dịch vụ Hµ Néi Toserco 79 Mơc lơc 80 NhËn xÐt đơn vị thực tập 81 Nhận xét giáo viên hớng dẫn