Hướng dẫn thiết kế quy trình nghiệp vụ “xin nghỉ phép” bằng BPMN 2.0 gồm hình ảnh minh họa, phân tích đối tượng, xây dựng quy trình. Hướng dẫn thiết kế quy trình nghiệp vụ xin miễn giảm học phí bằng BPMN 2.0
Trang 1I. Quy trình nghiệp vụ “xin nghỉ phép”
1. Hình ảnh minh họa
Hình: Minh họa Quy trình nghiệp vụ “Xin nghỉ phép”
2. Phân tích đối tượng
- Quy trình nghiệp vụ “Xin nghỉ phép” các các đối tượng: Giáo viên, Ban giám hiệu (thuộc nhóm)
3. Xây dựng quy trình
- Đầu tiên khởi tạo mô hình “Xin nghỉ phép”: từ giao diện chính của
Activity Explorer vào tab Processes New model, sau đó điền
thông tin như hình bên dưới Sau đó ấn Create
Trang 2Hình: Giao diện soạn thảo mô hình
a. Bắt đầu quy trình giáo viên xin nghỉ phép
Documentation ${TenGV} muon nghi ${SoNgayNghi} ngay phep
(Ly do: ${LyDoNghi})
Assignments
(nhiệm vụ) Candidate groups: bangiamhieu
Trang 4Thuộc tính Giá trị
Flow condition ${ChoPhep == 'true'}
- Trường hợp không cho phép:
Flow condition ${ChoPhep == 'false'}
d. Gửi thông báo cho đến giáo viên được nghỉ phép (được cho phép nghỉ)
Documentation Ban giam hieu dong y cho ban nghi!
Assignments Cadidate Users: ${TenGV}
e. Thay đổi yêu cầu nghỉ phép (không cho phép nghỉ)
Trang 5Thuộc tính Giá trị
Documentation Ban giam hieu khong dong y cho ban nghi $
Trang 6ID GuiLaiYeuCau
- Trường hợp gửi lại yêu cầu:
Flow condition ${GuiLaiYeuCau== 'true'}
- Trường hợp không gửi lại yêu cầu:
- Sau khi tạo xong quy trình ấn biểu tượng save trên màn hình
- Chọn vào quy trình từ màn hình chính và chọn Deploy
Trang 7- Chọn tiếp vào NghiPhep
- Chọn Start process để bắt đầu chạy.
- Nhập thông tin giáo viên xin nghỉ sau đó ấn Start process.
Trang 8- Tiến hành qua tài khoản thuộc nhóm banquantri để tiến hành
duyệt có cho phép giáo viên nghỉ hay không!
- Sau khi chọn cho phép thì thông báo cho phép nghỉ sẽ gửi đến cho giáo viên xin nghỉ
Trang 9- Giả sử bangiamhieu không đồng ý cho giáo viên nghỉ thì thông
báo gửi lại yêu cầu sẽ được gửi đến giáo viên xin nghỉ
Trang 10- Giáo viên sẽ có lựa chọn là gửi lại hoặc không gửi lại nếu không gửi lại thì đi đến kết thúc, nếu gửi lại yêu cầu thì yêu cầu sẽ được
chuyển đến bangiamhieu để tiếp tực xem xét phê duyệt.
II. Quy trình nghiệp vụ “Xin miễn giảm học phí”
1. Hình ảnh minh họa
Hình: Minh họa Quy trình nghiệp vụ “Xin miễn giảm học phí”
2. Phân tích đối tượng
- Quy trình nghiệp vụ “Xin nghỉ phép” các các đối tượng: Học sinh, Giáo viên chủ nhiệm, Ban giám hiệu (thuộc nhóm)
3. Xây dựng quy trình
Trang 11- Đầu tiên khởi tạo mô hình “Xin miễn giảm học phí”: từ giao diện
chính của Activity Explorer vào tab Processes New model, sau
đó điền thông tin như hình bên dưới Sau đó ấn Create
Hình: Tạo mô hình “Xin miễn giảm học phí”
- Tiến hành thiết kết mô hình
Hình: Giao diện soạn thảo mô hình
a. Bắt đầu quy trình giáo viên xin miễn giảm học phí
Trang 13Flow condition ${GVCNDuyet =='true'}
- Trường hợp GVCN không duyệt:
Flow condition ${GVCNDuyet =='flase'}
d. Ban giám hiệu xử lý yêu cầu cảu giáo viên
Trang 14Thuộc tính Giá trị
Documentation Hoc sinh ${HoTenHS} tai lop ${Lop} muon xin
miem giam hoc phi theo doi tuong ${DoiTuong} (Da duoc GVCN ${TenGVCNDuyet} phe duyet voi
- Trường hợp ban giám hiệu phê duyệt:
Trang 15Thuộc tính Giá trị
Flow condition ${BGHDuyet =='true'}
- Trường hợp ban giám hiệu không phê duyệt:
Flow condition ${BGHDuyet =='false'}
f. Gửi thông báo được giáo viên chủ nhiệm & ban giám hiệu phê duyệt
Documentation Hoc sinh ${HoTenHS} da duoc GVCN, BGH duyet
Trang 16Assignments Candidate users: ${TenHS}
g. Giáo viên chủ nhiệm yêu cầu sửa
Documentation Hoc sinh ${HoTenHS} tai lop ${Lop} muon xin
miem giam hoc phi theo doi tuong ${DoiTuong} (Da duoc GVCN ${TenGVCNDuyet} phe duyet voi
Documentation Ban giam hieu khong dong y giam hoc phi!
Trang 17Flow condition ${BGHDuyet =='false'}
- Nếu học sinh muốn gửi lại yêu cầu:
Trang 18- Nếu học sinh không muốn gửi lại yêu cầu:
Flow condition ${GuiLaiYeuCau=='false'}
j. Yêu cầu giảm học phí thất bại
Documentation Yeu cau giam hoc phi cua ban bi tu choi boi GVCN
Trang 194. Chạy demo
- Sau khi tạo xong quy trình ấn biểu tượng save trên màn hình
- Chọn vào quy trình từ màn hình chính và chọn Deloy
- Chọn Start process để bắt đầu chạy.
Trang 20- Nhập thông tin đầy đủ sau đó ấn Start process.
- Giáo viên chủ nhiệm sẽ nhận được yêu cầu và tiến hành xử lý yêu cầu
Trang 21- Khi giáo viên chủ nhiệm đồng ý cho học sinh được miễn giảm thông báo mới sẽ được gửi đến ban giám hiệu.
Nếu ban giám hiệu đồng ý cho miễn giảm thì thông báo sẽ gửi về
Trang 22- Trong quá trình xét duyệt nếu giáo viên chủ nhiệm không đồng ý duyệt thì sẽ gửi thông báo cho học sinh biết.
- Tương tự trong quá trình xét duyệt nếu ban giám hiệu không đồng ýduyệt thì sẽ gửi thông báo cho học sinh biết
Trang 23- Khi nhận được thống báo giáo viên chủ nhiệm hoặc ban giám hiệu không duyệt cho miễn giảm học phí học sinh sẽ có 2 lựa chọn nếu như đồng ý gửi lại yêu cầu thì yêu cầu tiếp tục được gửi đến giáo viên chủ nhiệm để được xét duyệt, nếu như học sinh không muốn gửi lại yêu cầu thì quá trình miễn giảm học phí coi như kết thúc.