付録 申請書類フォーム&関係書類サンプル (ベトナム語、日本語) ※ 日本語のフォームはベトナム語原文を仮訳したものです。正文はベトナム語原文をご参照ください。 フォーム1-1.投資プロジェクトの実施申請書(ベトナム語) 53 フォーム1-1.投資プロジェクトの実施申請書(日本語) 55 フォーム 1-2.投資プロジェクトの提案(ベトナム語) 57 フォーム 1-2 投資プロジェクトの提案(日本語) 59 フォーム 2-1 一人有限会社の企業登録の申請書(ベトナム語) 61 フォーム 2-1 一人有限会社の企業登録の申請書(日本語) 67 フォーム 2-2 二人以上有限会社の企業登録の申請書(ベトナム語) 73 フォーム 2-2 二人以上有限会社の企業登録の申請書(日本語) 78 フォーム 2-3 株式会社の企業登録の申請書(ベトナム語) 82 フォーム 2-3 株式会社の企業登録の申請書(日本語) 87 フォーム 2-4 二人以上有限会社の社員のリスト(ベトナム語) 92 フォーム 2-4 二人以上有限会社の社員のリスト(日本語) 93 フォーム 2-5 創立株主のリスト(ベトナム語) 94 フォーム 2-5 創立株主のリスト(日本語) 95 フォーム 2-6 外国投資家である株主のリスト(ベトナム語) 96 フォーム 2-6 外国投資家である株主のリスト(日本語) 97 フォーム 2-7 委任代表者のリスト(ベトナム語) 98 フォーム 2-7 委任代表者のリスト(日本語) 99 フォーム 駐在員事務所設立許可証発給申請書(ベトナム語) 100 フォーム 駐在員事務所設立許可証発給申請書(日本語) 102 フォーム 労働契約書(ベトナム語) 104 フォーム 労働契約書(日本語) 106 【労働契約書記入上の注意点】 108 【銀行口座開設資料】 109 【投資登録証明書(IRC)、企業登録証明書(ERC)サンプル】 110 【就業規則サンプル(ベトナム語)】 119 【就業規則サンプル(日本語)】 132 52 Copyright©2016 JETRO All rights reserved 投資登録申請フォーム 【フォーム1-1 投資プロジェクトの実施申請書(ベトナム語)】 (Điều 33, 34, 35, 37 Luật đầu tư) CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc VĂN BẢN ĐỀ NGHỊ THỰC HIỆN DỰ ÁN ĐẦU TƯ Kính gửi: ……… (Tên quan đăng ký đầu tư) Nhà đầu tư đề nghị thực dự án đầu tư với nội dung sau: I NHÀ ĐẦU TƯ Nhà đầu tư thứ nhất: a) Đối với nhà đầu tư cá nhân: Họ tên: …………………Giới tính: ……… Sinh ngày: …… / / ………….Quốc tịch: ……………………… Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu số: Ngày cấp: / / Nơi cấp: Giấy tờ chứng thực cá nhân khác (nếu khơng có CMND/Căn cước công dân/Hộ chiếu): Số giấy chứng thực cá nhân: Ngày cấp: / / Ngày hết hạn: / / Nơi cấp: Địa thường trú: ………………………………………………………… Chỗ tại: …………………………………………………………… Điện thoại: …………….Fax: ……………….Email: ……………………… b) Đối với nhà đầu tư doanh nghiệp/tổ chức: Tên doanh nghiệp/tổ chức: Quyết định thành lập số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/doanh nghiệp mã số doanh nghiệp số Giấy phép đầu tư/Giấy chứng nhận đầu tư/Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư tài liệu khác có giá trị pháp lý tương đương: Ngày cấp: Cơ quan cấp: Địa trụ sở: Điện thoại: ……………Fax: ……………… Email: ……… Website: ……… Tỷ lệ nắm giữ vốn điều lệ nhà đầu tư nước ngoàitrong doanh nghiệp/tổ chức(chỉ áp dụng trường hợp nhà đầu tư doanh nghiệp/tổ chức thành lập Việt Nam): STT Tên nhà đầu tư Quốc tịch Số vốn góp Tỷ lệ (%) nước ngồi VNĐ Tương đương USD 53 Copyright©2016 JETRO All rights reserved Tỷ lệ thành viên hợp danh nhà đầu tư nước công ty hợp danh (chỉ áp dụng trường hợp nhà đầu tư công ty hợp danh thành lập Việt Nam): Thông tin người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp/tổ chức đăng ký đầu tư, gồm: Họ tên: ………………………………Giới tính: Chức danh:…………………Sinh ngày: …… /… /…….Quốc tịch: Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu số: Ngày cấp: / / Nơi cấp: Địa thường trú: ………………… ……………………………………… Chỗ tại: ……………………………………………………………… Điện thoại: …………….Fax: ……………….Email: ……………………… Nhà đầu tư tiếp theo:thông tin kê khai tương tự nội dung nhà đầu tư thứ II.THÔNG TIN VỀ TỔ CHỨC KINH TẾ DỰ KIẾN THÀNH LẬP (đối với nhà ĐTNN đầu tư theo hình thức thành lập tổ chức kinh tế) Tên tổ chức kinh tế: ………………………… Loại hình tổ chức kinh tế:……………………… Vốn điều lệ:…… (bằng chữ)đồng tương đương …… (bằng chữ) la Mỹ Tỷ lệ góp vốn điều lệ nhà đầu tư: STT Tên nhà đầu tư Số vốn góp VNĐ Tương đương USD Tỷ lệ (%) III THÔNG TIN VỀ DỰ ÁN ĐẦU TƯ Tên dự án đầu tư: Nội dung chi tiết theo văn đề xuất dự án đầu tư kèm theo IV NHÀ ĐẦU TƯ/TỔ CHỨC KINH TẾ CAM KẾT Chịu trách nhiệm trước pháp luật tính hợp pháp, xác, trung thực hồ sơ văn gửi quan nhà nước có thẩm quyền Tuân thủ quy định pháp luật Việt Nam Quyết định chủ trương đầu tư/Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư V HỒ SƠ KÈM THEO - Các văn quy định Khoản Điều 33 Khoản Điều 34 Khoản Điều 35 Khoản Điều 37Luật đầu tư (tuỳ theo loại dự án, liệt kê cụ thể văn gửi kèm theo) - Các hồ sơ liên quan khác (nếu có): Làm ……., ngày … tháng … năm…… Nhà đầu tư Từng nhà đầu tư ký, ghi rõ họ tên,chức danh đóng dấu(nếu có) 54 Copyright©2016 JETRO All rights reserved 【フォーム1-1 投資プロジェクトの実施申請書(日本語)】 (投資法第 33,34,35,37 条) ベトナム社会主義共和国 独立・自由・幸福 投資プロジェクトの実施申請書 (投資登録機関の名称) 御中 投資家は投資プロジェクトの実施を以下のとおり申請する。 I 投資家 第一の投資家: a) 投資家が個人の場合: 氏名:…………………性別: 生年月日:……/……/……国籍: 身分証明書/パスポート番号: 発給日: ./ / 発給機関: その他個人証明書(身分証明書/パスポートがない場合): 個人証明書番号: 発給日: ./ / 失効日: / / .発給機関: 本籍地: 現住所: 電話番号: ファックス: E メール: b) 投資家が企業/組織の場合: 企業名/組織名: 設立許可書/経営・企業登録証明書番号/企業番号/投資許可書/投資証明書/投資登録証明書の番号、または それらに相当する公的機関より発給された書類の番号: 発給日: 発給機関: 本社所在地: 電話番号: ファックス: E メール: ウェブサイト: 外国投資家が持っている定款資本金の比率(投資家がベトナムで設立された企業/組織の場合): 番号 外国投資家 国籍 出資資本金 VND 比率 (%) USD 相当 合名会社における外国投資家である合名メンバーの比率(投資家がベトナムで設立された合名会社である場 合): 企業/組織の法的代表者に関する情報: 氏名: 性別: 役職: 生年月日: ……/……/……国籍: 55 Copyright©2016 JETRO All rights reserved 身分証明書/パスポート番号: 発給日: ./ / 発給機関: 本籍地: 現住所: 電話番号: ファックス: E メール: 第二の投資家:第一投資家と同様に情報を記載する。 II.設立予定の経済組織に関する情報 経済組織の名称:………………………… 経済組織の形態:……………………… 定款資本金:……(文字で記載)ドン、…… (文字で記載) 米ドル相当 投資家の定款資本の出資比率: 番号 投資家の名称 出資資本金 VND USD 相当 比率 (%) III プロジェクトに関する情報 プロジェクト名: 詳細内容は添付される投資プロジェクトの提案書に記載される。 IV 投資家/経済組織の誓約: 申請書類及び添付書類の内容の正確性及び誠実さに対して完全に責任を負うこと。 ベトナムの法規を遵守すること。 V 添付書類 - 投資法第 33 条 項、第 34 条 項、第 35 条 項、第 37 条 項に規定された書類(プロジェクトの種類によっ て添付書類を詳細に記載する。) - その他関連書類(ある場合)。 …、年 …月…日…… 投資家 投資家の署名、氏名および役職の明記、印鑑押印(ある場合) 56 Copyright©2016 JETRO All rights reserved 【フォーム 1-2 投資プロジェクトの提案(ベトナム語)】 (Áp dụng dự án không thuộc diện Quyết định chủ trương đầu tư – Khoản Điều 37 Luật đầu tư) CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc ĐỀ XUẤT DỰ ÁN ĐẦU TƯ (Kèm theo Văn đề nghị thực dự án đầu tư Ngày tháng năm ) I TÊN NHÀ ĐẦU TƯ (Ghi tên nhà đầu tư) Đề nghị thực dự án đầu tư với nội dung sau: II ĐỀ XUẤT THỰC HIỆN DỰ ÁN ĐẦU TƯ VỚI NỘI DUNG SAU Tên dự án, địa điểm thực dự án: 1.1 Tên dự án: 1.2 Địa điểm thực dự án: ………………… (Đối với dự án KCN, KCX, KCNC, KKT: ghi số nhà, đườngphố/xóm, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố Đối với dự án KCN, KCX, KCNC, KKT: ghi số, đường lô…, tên khu, quận/huyện, tỉnh/thành phố) Mục tiêu dự án: STT Mục tiêu hoạt động Tên ngành (Ghi tên ngành cấp theo VSIC) Mã ngành theo VSIC (Mã ngành cấp 4) Mã ngành CPC (*) (đối với ngành nghề có mã CPC, có) (Ngành kinh doanh chính) ……… Ghi chú: - Ngành kinh doanh ghi ngành kinh doanh dự án - (*) Chỉ ghi mã ngành CPC mục tiêu hoạt động thuộc ngành nghề đầu tư có điều kiện áp dụng nhà ĐTNN cấp GCNĐKĐT Quy mô đầu tư: Miêu tả quy mơ tiêu chí: - Diện tích đất, mặt nước, mặt dự kiến sử dụng (m2 ha): - Công suất thiết kế: - Sản phẩm, dịch vụ cung cấp: - Quy mô kiến trúc xây dựng (diện tích xây dựng, diện tích sàn, số tầng, chiều cao cơng trình,…): Trường hợp dự án có nhiều giai đoạn, giai đoạn miêu tả Vốn đầu tư: 57 Copyright©2016 JETRO All rights reserved 4.1 Tổng vốn đầu tư: … (bằng chữ)đồng tương đương …… (bằng chữ)đơ la Mỹ, đó: a) Vốn cố định: (bằng chữ)đồng tương đương … (bằng chữ)đô la Mỹ b) Vốn lưu động: …(bằng chữ) đồng tương đương … (bằng chữ)đô la Mỹ 4.2 Nguồn vốn đầu tư: a) Vốn góp để thực dự án (ghi chi tiết theo nhà đầu tư): STT Tên nhà đầu tư Số vốn góp Tỷ lệ (%) VNĐ Tương đương USD Phương thức góp vốn (*) Tiến độ góp vốn Ghi chú: (*): Phương thức góp vốn: ghi giá trị tiền mặt, máy móc thiết bị, giá trị quyền sử dụng đất, bí công nghệ,……… b) Vốn huy động: ghi rõ số vốn, phương án huy động (vay từ tổ chức tín dụng/cơng ty mẹ,…) tiến độ dự kiến c) Vốn khác: ………… Thời hạn thực hiện/hoạt động dự án:……………… Tiến độ thực dự án(ghi theo mốc thời điểm tháng (hoặc quý)/năm Ví dụ: tháng 01(hoặc quý I)/2018): Dự kiến tiến độ chuẩn bị đầu tư, đền bù giải phóng mặt bằng, thời gian xây dựng, thời gian vận hành sản xuất, kinh doanh, cung cấp dịch vụ … Nhu cầu lao động: (nêu cụ thể số lượng lao động nước, số lượng lao động người nước cần cho dự án theo giai đoạn cụ thể) Đánh giá tác động, hiệu kinh tế - xã hội dự án: - Những tác động quan trọng dự án mang lại cho phát triển kinh tế - xã hội địa phương, ngành (tạo việc làm, nộp ngân sách, xuất khẩu, chuyển giao công nghệ, ) - Đánh giá tác động môi trường: Thực theo quy định pháp luật bảo vệ mơi trường Giải trình việc đáp ứng điều kiện đầu tư áp dụng nhà đầu tư nước ngồi (nếu có): ……… III ĐỀ XUẤT ƯU ĐÃI, HỖ TRỢ ĐẦU TƯ (ghi rõ sở pháp lý đề xuất ưu đãi, hỗ trợ đầu tư) Ưu đãi thuế thu nhập doanh nghiệp: Cơ sở pháp lý ưu đãi(ghi rõ tên văn pháp luật, điều khoản áp dụng): Ưu đãi thuế nhập khẩu: Cơ sở pháp lý ưu đãi(ghi rõ tên văn pháp luật, điều khoản áp dụng): Ưu đãi miễn, giảm tiền thuê đất, tiền sử dụng đất, thuế sử dụng đất Cơ sở pháp lý ưu đãi(ghi rõ tên văn pháp luật, điều khoản áp dụng): Đề xuất hỗ trợ đầu tư (nếu có): Làm ……., ngày … tháng … năm…… Nhà đầu tư Từng nhà đầu tư ký, ghi rõ họ tên,chức danh đóng dấu (nếu có) 58 Copyright©2016 JETRO All rights reserved 【フォーム 1-2 投資プロジェクトの提案(日本語)】 (投資法第 37 条 項に従い投資方針決定の対象に該当しないプロジェクトに適用する) ベトナム社会主義共和国 独立・自由・幸福 投資プロジェクトの提案 ( 年 月 日付け投資プロジェクトの実施申請書と共に添付) I 投資家 (それぞれの投資家の名称を記載する。) 投資プロジェクトの実施を以下のとおりに申請する。 II 投資プロジェクトの提案内容: プロジェクト名およびプロジェクト実施場所 1.1 プロジェクト名: 1.2 プロジェクト実施場所: (工業団地、輸出加工区、ハイテク区及び経済特区以外のプロジェクトの場合:家屋番号、通り、町、区、県/市の 名称を記載する。工業団地、輸出加工区、ハイテク区及び経済特区以内のプロジェクトの場合:番号、通り又は ロット、地域、区、県/市の名称を記載する)。 プロジェクト目標: 番号 活動目標 (主な事業内容) ……… 事業内容 (VSIC に従って 級の事業内容の名 称を記載する) VSIC コード (4 級のコード) CPC コード (*) (CPC コードがある事業 内容の場合) 備考: - 最初に記載される事業内容はプロジェクトの主な事業内容である。 - (*) 投資登録証明書を発給される際に、外国人投資家に対し条件付き投資分野に属する活動目標にのみ CPC コードが記載される。 投資規模: 投資規模は下記の通りである。 - 使用する土地・水面・床の予定面積(m2 または ha) - 生産規模: - 供給する製品・サービス: - 建設の規模(建設・延べ床面積、階数、建物の高さ など): プロジェクトに複数の段階がある場合、それぞれの段階が上記のとおり記載される。 投資金額: 4.1 総投資額: …(文字で記載)ドン、… (文字で記載)米ドル相当。そのうち、 59 Copyright©2016 JETRO All rights reserved a) 固定資本: …(文字で記載)ドン、… (文字で記載)米ドル相当 b) 運転資本: …(文字で記載)ドン、… (文字で記載)米ドル相当 4.2 投資資金源: a) プロジェクト実施の出資金額 (それぞれの投資家につき詳細に記載する) 出資資本金 番号 投資家の名称 比率(%) VND 出資方法(*) 出資進捗 USD 相当 注意: (*): 出資方法:現金、機械・設備、土地使用権やノウハウ等を記載する。 b) 借入金:金額、借入方法と入金スケジュールを詳細に記載する。 c) 他の資本: ………… プロジェクトの実施・活動期間:……………… プロジェクト実施の進捗:(人材の募集・採用、建設期間、試作品の生産開始、正式な生産の開始時期などに ついて、具体的な年および月(あるいは四半期)を記載する。) 労働需要:(プロジェクトのそれぞれの段階における、国内労働者及び外国人労働者の具体的な人数を記載 する。)雇用を生む プロジェクトの経済・社会効率及び影響についての評価: - プロジェクトを実施する地域及び業界、経済・社会的発展へのプロジェクトの主な影響(雇用を生み、法人税な どの納税額、輸出額、技術移転など) - プロジェクトが及ぼす環境への影響の評価:環境保護に関する法規に従って実施する。 外国投資家に対する投資条件の充足についての説明(ある場合): ……… III 優遇措置・援助の提案 (法的根拠を詳細に記載) 法人税に関する優遇措置 優遇措置の法的根拠(根拠法令および適用される条項を詳細に記載): …… 輸入税に関する優遇措置 優遇措置の法的根拠(根拠法令および適用される条項を詳細に記載): …… 土地貸付料、土地使用料、土地使用税の減免に関する優遇措置 優遇措置の法的根拠(根拠法令および適用される条項をを詳細に記載):…… 投資援助の提案(ある場合): ……、年…月 …日…… 投資家 投資家の署名、氏名および役職の明記、印鑑押印(ある場合) 60 Copyright©2016 JETRO All rights reserved 企業登録申請フォーム 【フォーム 2-1 一人有限会社の企業登録の申請書(ベトナム語)】 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ……, ngày ……tháng …… năm …… GIẤY ĐỀ NGHỊ ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố ……… Tôi (ghi họ tên chữ in hoa): người đại diện theo pháp luật công ty Đăng ký công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên với nội dung sau: Tình trạng thành lập (đánh dấu X vào thích hợp) Thành lập Thành lập sở tách doanh nghiệp Thành lập sở chia doanh nghiệp Thành lập sở hợp doanh nghiệp Thành lập sở chuyển đổi Tên công ty: Tên công ty viết tiếng Việt (ghi chữ in hoa): Tên cơng ty viết tiếng nước ngồi (nếu có): Tên cơng ty viết tắt (nếu có): Địa trụ sở chính: Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/xóm/ấp/thơn: Xã/Phường/Thị trấn: Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: Tỉnh/Thành phố: Quốc gia: Điện thoại: Fax: Email: Website: 61 Copyright©2016 JETRO All rights reserved ... - Doanh nghiệp có quyền tự kinh doanh ngành, nghề mà luật không cấm; - Các ngành, nghề cấm đầu tư kinh doanh quy định Điều Luật Đầu tư; - Đối với ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, doanh. .. - Doanh nghiệp có quyền tự kinh doanh ngành, nghề mà luật không cấm; - Các ngành, nghề cấm đầu tư kinh doanh quy định Điều Luật Đầu tư; - Đối với ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, doanh. .. nghề có mã CPC, có) (Ngành kinh doanh chính) ……… Ghi chú: - Ngành kinh doanh ghi ngành kinh doanh dự án - (*) Chỉ ghi mã ngành CPC mục tiêu hoạt động thuộc ngành nghề đầu tư có điều kiện áp dụng