English for job interviews

English for job interviews v MỤC LỤC INTRODUCTION GIỚI THIỆU 20 Your CV has just passed the first round and you are preparing for the job interview Are you a little bit nervous since this interview will be conducted in English? Don’t worry, this little E-book will give you a hand 24 “English for job interviews” includes not only useful information for your interview (common questions and sample answers) but also gives you a glance at the English language skills that should be used Along with the language skills, polishing up your soft skills is a must, so don’t forget to check out the list of Dos and Don’ts at the end of this e-book CHƯƠNG I COMMON TYPES OF JOB INTERVIEWS - CÁC KIỂU PHỎNG VẤN THƯỜNG GẶP CHƯƠNG II COMMON QUESTIONS AND SAMPLE ANSWERS IN AN INTERVIEW - CÂU HỎI THƯỜNG GẶP VÀ CÂU TRẢ LỜI MẪU VÀ CÂU TRẢ LỜI MẪU 2.1 GENERAL QUESTIONS – CÂU HỎI CHUNG 2.2 QUESTIONS ABOUT QUALIFICATIONS/ WORK EXPERIENCE/ CAREER GOALS CÂU HỎI VỀ NĂNG LỰC/ KINH NGHIỆM LÀM VIỆC/ MỤC TIÊU NGHỀ NGHIỆP Once you are well-prepared, head to the interview and nail it! Good luck! 2.3 BEHAVIORAL QUESTIONS/ CASE QUESTIONS – CÂU HỎI HÀNH VI/ CÂU HỎI TÌNH HUỐNG Hồ sơ xin việc bạn duyệt, bạn giai đoạn chuẩn bị cho vấn công việc mà bạn mơ ước có chút lo lắng buổi vấn diễn tiếng Anh Đừng lo, e-book giúp bạn! E-book “Tiếng Anh vấn”không bao gồm thông tin hữu ích (các câu hỏi thường gặp câu trả lời mẫu) cho buổi vấn mà đem lại cho bạn nhìn tổng quát điểm ngữ pháp nên ý buổi vấn Song song với yếu tố ngôn ngữ, việc mài giũa kỹ mềm khác yếu tố quan trọng, vậy, đừng quên xem qua danh sách việc nên/ không nên làm cho buổi vấn phần cuối e-book nhé! Một chuẩn bị thật chu đáo chẳng việc phải sợ vấn nữa, phải không nào? Chúc bạn may mắn! 2.4 QUESTIONS FOR THE INTERVIEWER - CÂU HỎI ĐẶT RA CHO NHÀ TUYỂN DỤNG 36 CHƯƠNG III USEFUL TIPS FOR A SUCCESSFUL INTERVIEW - ĐỂ CÓ MỘT BUỔI PHỎNG VẤN THÀNH CÔNG 3.1 SAMPLES OF A THANK YOU LETTER - MẪU THƯ CẢM ƠN 3.2 SOME DOS AND DON’TS - NHỮNG ĐIỀU NÊN VÀ KHÔNG NÊN BIBLIOGRAPHY – TÀI LIỆU THAM KHẢO TOPICA NATIVE English for communication| TOPICA NATIVE Xây dựng hồ sơ cá nhân tốt bước giúp biến công việc mơ ước bạn thành thực! Building a great resume is the first step in land- Xây dựng hồ sơ cá nhân tốt bước đầu ing your dream job! tiên giúp biến công việc mơ ước bạn thành thực! The main purpose of your resume is to gain an Mục đích hồ sơ để đạt employer’s interest so they contact you for an quan tâm từ nhà tuyển dụng, từ họ liên interview The information you include on your hệ với bạn để mời vấn Thông tin bạn resume, combined with how you present that đưa vào hồ sơ bạn, kết hợp với cách bạn information, will determine whether or not you trình bày thơng tin đó, xác định liệu get that initial contact Typically, your resume bạn có nhận liên lạc ban đầu hay khơng has only a few seconds to impress the employ- Thông thường, hồ sơ bạn có vài er They will be making a judgment about you giây để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng Họ based on the content, format, language, gram- đánh giá bạn dựa nội dung, định dạng, mar and tone of your resume Therefore, it is im- ngôn ngữ, ngữ pháp giọng điệu hồ portant to understand what employers are ex- sơ bạn Vì vậy, để hiểu nhà tuyển pecting from a resume as well as what they are dụng mong đợi từ hồ sơ looking for in a candidate Your resume should họ tìm kiếm ứng cử be an honest representation of your skills, qual- viên quan trọng Hồ sơ bạn nên thể ifications and experiences It should be clear, trung thực kỹ năng, trình độ kinh concise and targeted to the job opportunity nghiệm bạn Nó nên rõ ràng, súc tích for which you are applying Although there are hướng đến hội công việc mà bạn ứng many resources devoted to resume writing and tuyển Mặc dù có nhiều nguồn phục vụ cho many opinions on how to construct the “perfect” việc viết hồ sơ nhiều ý kiến việc làm resume, there are some basic fundamentals of để xây dựng hồ sơ “hoàn hảo”, writing a successful resume Below are general nhiên có số nguyên tắc để viết guidelines on content and format that will help hồ sơ thành công Dưới hướng dẫn you write a strong, effective resume chung nội dung định dạng giúp bạn viết hồ sơ hiệu quả, chặt chẽ English for communication| TOPICA NATIVE THÔNG TIN CẦN THIẾT TRONG CV CỦA BẠN Personal Information - Thông tin cá nhân Name: If you go by a nickname, include it Website: If you have a personal website, you (Chrissy) Edwards or Qi “Patrick” Chen career objectives (i.e you are a graphic de- with your full name For example Crystal Tên: Nếu bạn có tên thường gọi, viết kèm với tên đầy đủ Ví dụ Crystal (Chrissy) Edwards Qi “Patrick” Chen Address: Use your local address If you have a permanent address, you can list it as well but only if you expect to be con- Additional Information Thông tin bổ sung can include it only if it pertains solely to your You can also include other information that is relevant to the job for which you are signer and have an online portfolio) applying These sections can include extracurricular activities, leadership experience, Trang web: Nếu bạn có trang web cá community service/volunteer work, language nhân bạn đính kèm skills, computer skills, professional associ- liên quan đến mục tiêu nghiệp bạn ations, research, publications, recognitions (ví dụ bạn nhà thiết kế đồ họa bạn and awards có danh mục trực tuyến) tacted there Địa chỉ: Sử dụng địa địa phương Nếu bạn có địa thường trú, bạn kể mà bạn muốn lien lạc theo địa Education - Giáo dục Remember that no other personal information should be included on your resume (i.e your birthday, social security number, license, etc.) Hãy nhớ không nên cho thông tin cá nhân khác vào hồ sơ bạn (ví dụ ngày sinh Phone: Include a phone number where you can be reached reliably and where employers can leave messages Remember to change your outgoing voicemail message to something appropriate and professional Số điện thoại: Đính kèm số điện thoại mà chắn liên hệ với bạn nhà tuyển dụng để lại lời nhắn Hãy nhớ đổi lời thư thoại thành phù hợp chuyên nghiệp Include the institution name, city and state, as of concentration, and date of graduation Email: Include an email address that you chuyên môn ngày tốt nghiệp bạn fessional (i.e nothing that could be consid- You can also include study abroad experience be available throughout your job search research papers, academic scholarships, Thư điện tử: Đính kèm địa thư điện tử credentials nên chun nghiệp (ví dụ khơng phải địa Bạn bao hàm kinh nghiệm nên ln sẵn sàng suốt q trình tìm nghiên cứu, học bổng học thuật, giấy khen, mà bạn kiểm tra thường xuyên Địa thư Mục tiêu bạn phải rõ ràng, súc tích hướng đến vị trí cơng việc ứng tuyển chính, chuyên ngành phụ, lĩnh vực as well as any relevant coursework, projects, honors, licensing, special training and/or mang tính xúc phạm khơng phù hợp) du học luận, dự án, việc bạn giấy phép, khóa đào tạo đặc biệt và/hoặc giấy ủy nhiệm liên quan English for communication| TOPICA NATIVE quan đến công việc mà bạn ứng tuyển động ngoại khóa, kinh nghiệm lãnh đạo, Experience - Kinh nghiệm List your work experience in reverse chronological order (i.e your most recent job should come first) Liệt kê kinh nghiệm làm việc bạn theo thứ tự thời gian đảo ngược (ví dụ cơng việc gần bạn nên đứng đầu) Include all full-time, part-time, summer and/ For each job, include the start and end dates, cơng việc tình nguyện phục vụ cộng đồng name of the employer with location (city and Here is what not to include on your re- Đối với công việc, ghi ngày bắt đầu resume, personal information (such as social state only), and your position title kết thúc, tên người quản lý với địa điểm (chỉ ghi thành phố bang), tên chức vụ đảm nhận bạn sume: the word “Resume” at the top of your security number, drivers license, demographic information etc.), salary information, the full address of employer, names of supervi- sors, reasons for leaving jobs, and references or military positions, including internships Use the present tense for work you are cur- Không nên thêm điều vào hồ you weren’t paid for it work bạn, thông tin cá nhân (ví dụ số an sinh and co-ops You can list experience even if Bao hàm tất vị trí tồn thời gian, bán thời gian, cơng việc mùa hè và/hoặc cơng việc qn sự, gồm vị trí thực tập sinh cộng tác viên Bạn liệt kê kinh nghiệm kể bạn không trả lương Bạn bao gồm thơng tin liên Những mục bao gồm hoạt Liệt kê tên tổ chức giáo dục, thành phố bang, cấp, chuyên ngành ered offensive or inappropriate) and should Your objective statement should be clear, concise and targeted to the job position well as your degree, major, minor, any areas nhật, số an sinh xã hội, giấy phép, …) check frequently The address should be pro- Objective Mục tiêu rently doing and use past tense for previous Sử dụng công việc bạn làm sử dụng q khứ cho cơng việc trước sơ bạn: từ “Hồ sơ cá nhân” đầu hồ sơ xã hội, lái xe, thông tin nhân khẩu, …), thông tin lương, địa đầy đủ quản lý, tên người giám sát, lý nghỉ việc mục tham khảo SOME SAMPLES OF STANDARD CURRICUL VITAE T English for communication| TOPICA NATIVE M ẩn ột u vài ch u mẫ tiê u hồ s n â cá nh 10 English for communication| TOPICA NATIVE DRESSING FOR INTERVIEWS Before you say a single word to the interviewer and you have already made an impression based on how you’re dressed The guidelines given hereunder are commonly accepted as appropriate for interviewing Every company has a different dress code; how you dress at the job may have very little to with how you dress for an interview Trước bạn mở lời nói với người vấn, bạn để lại ấn tượng dựa cách bạn ăn mặc Các hướng dẫn đưa thường coi thích hợp cho buổi vấn Mỗi cơng ty có quy tắc ăn mặc khác nhau; cách bạn ăn mặc làm không giống với cách bạn ăn mặc cho vấn 12 English for communication| TOPICA NATIVE MEN D “Hãy Đối với đàn ông ress in a manner that is Your suit should be comfortable and to the position for which act your best There is a difference professionally appropriate you are applying In almost all cases, this means wearing a suit It is rarely appropriate to “dress down” for an interview, regardless of com- pany dress code rule When in doubt, go conservative Ăn mặc cách chuyên nghiệp phù hợp với vị trí mà bạn ứng tuyển Trong hầu hết trường hợp, điều có nghĩa mặc comple Rất thích hợp để ăn mặc tùy tiện cho vấn, quy định ăn mặc cơng ty Khi phân vân tốt nên mặc đồ tối giản c hắc c ó c n bạ thở át “ m thơm fit you well so that you look and between not yet feeling at ease in a “Make sure you have fresh breath Brush your suit and trying to fit into the same teeth before you leave for the interview, and don’t suit you wore to your sister’s wedding when you were 15 (In the latter case, eat before the interview Don’t smoke right before it’s time to invest in a new suit!) an interview.” Bộ comple bạn nên thoải mái vừa vặn với bạn để bạn trơng ổn Hãy chắn bạn có thở thơm mát Đánh cử động cách thoải mái Có trước bạn vấn, đừng ăn trước khác biệt việc chưa cảm thấy thoải mái mặc comple cố gắng vấn Đừng hút thuốc trước buổi vấn chui vừa comple mà bạn mặc dự đám cưới chị gái năm 15 tuổi (Ở trường hợp sau, đến lúc bạn đầu tư mua đấy!) Clothing should be neat, clean, and pressed If you don’t have an iron, Your hair should be neat, clean, and conservative the dry-cleaner’s often Shower or Tóc bạn nên gọn gàng, đơn giản either buy one or be prepared to visit bathe the morning of the interview Wear deodorant Don’t wear cologne or aftershave You don’t want to smell overpowering or worse, cause an allergic reaction Quần áo nên gọn gàng, phẳng phiu Nếu bạn khơng có bàn là, mua cái, nên chuẩn bị đến hiệu giặt thường xuyên Nên tắm vào buổi sáng buổi vấn Xịt khử mùi Không nên xịt nước hoa Bạn khơng muốn có mùi nặng tệ là, gây phản ứng dị ứng You should wear a suit to interviews “Suit” means the works: a matching jacket and pants, dress shirt, tie, coordinating socks and dress shoes A dark-colored suit with light colored shirt is your best option Bạn nên mặc comple đến buổi vấn “Bộ comple” có nghĩa là: áo khoác quần bộ, mặc áo sơ mi, đeo cà vạt, phối hợp tất giày Một comple tối màu với áo sơ mi sáng màu lựa chọn tốt 14 English for communication| TOPICA NATIVE Avoid loud colors and flashy ties Tránh màu sắc sặc sỡ cà vạt lòe loẹt WOME N - Đối với phụ nữ Generally, you should wear a suit with a skirt Sh Interview suits should be simple and dark in or pants When in doubt, be more conser- color Anything tight, bright, short, or sheer vative should absolutely be avoided (Interviewers length of interviewees’ skirts; if you have any váy zuýp quần Khi nghi ngờ nên doubts, it’s probably too short.) Knee-length thận trọng Wear a conservative blouse with your should be in reasonably prints, or anything lacy, sheer, or low- and fairly low-heeled They skirts are suggested Very long skirts, while modest, are also considered too trendy for an interview cut with an open toe or back; any shoes you Mặc áo sơ mi tối giản probably inappropriate A basic pump sắc sặc sỡ, có họa tiết động vật, style forever (once you own pumps, you đường cắt ngắn would wear on a date or to a club are với comple Đừng mặc màu is flattering, versatile, and will stay in đồ có đăng ten, xun thấu can spend the rest of your money on Keep your jewelry and hair accessories fun shoes) The salesperson in the shoe Bộ comple mặc vấn nên đơn giản store can steer you in the right direction tối màu Nên tránh đồ chật, sáng màu, ngắn xuyên thấu (Các nhà Giày dép nên tối giản gót thấp tuyển dụng thường phàn nàn độ dài váy Chúng nên tình trạng tốt, người vấn; bạn thắc khơng bị lệch lạc bị mòn gót mắc có lẽ q ngắn.) Nên mặc Đừng đôi giày hở mũi váy ngang đầu gối Váy đơn giản hở gót chân; đôi giày bạn dài bị coi thời trang dùng để hẹn hò tiệc tùng buổi vấn khơng phù hợp Một đơi giày cao gót trông đẹp, linh hoạt giữ phom giầy (một bạn sở hữu đôi giày cao gót bạn tiêu số tiền lại vào đôi giày thú vị) Người bán hàng cửa hàng giày đưa cho bạn dẫn đắn Y our hose should be neutral (matched to your skin tone) Make sure the heels are not dyed black from your shoes and that there are no snags or runs Make-up and nail polish should be under- Only use the nail polish trick in an emer- stated and flattering; shades that are neutral to your skin tone are generally advisable Avoid bright or unusual colors or very long nails Trang điểm sơn móng nên tiết chế; nên dùng màu trung hòa với tơng da bạn Nên tránh màu sáng màu lạ móng tay dài 16 gency; you may want to carry an extra pair Your suit should be comfortable and fit you well; if your waistband is cutting you in half or your jacket is too tight, you won’t look or act your best Some stores offer free alterations when you purchase a suit, or you may want to find a tailor to adjust a suit you already own Bộ đồ bạn nên thoải mái vừa vặn với bạn; vòng eo q thắt áo khốc bạn q chật bạn trơng cư xử không tốt Một vài cửa hiệu cung cấp dịch vụ sửa đồ miễn phí bạn mua comple, bạn cần tìm thợ may để điều chỉnh comple bạn có English for communication| TOPICA NATIVE of hose with you instead Tất chân nên màu trung tính (tiệp với màu da) Hãy chắn gót chân khơng bị đen giày tất không bị rách xước Chỉ sử dụng mẹo sơn móng tay trường hợp khẩn cấp; thay vào bạn nên mang thêm đơi tất dự bị suit Do not wear bright colors, animal good condition, not scuffed or run- down at the heels Don’t wear shoes have been known to complain about the Thông thường, bạn nên mặc comple với oes should be conservative to a minimum, and stick to those that are not flashy, distracting, or shiny One ring per hand is best Nên tiết chế đồ trang sức phụ kiện tóc, gắn liền với thứ khơng q hào nhống, gây tập trung phát sáng Mỗi tay đeo nhẫn tốt nhẫn Y our hair should be neat, clean, and conservatively styled Banana clips, brightly-colored scrunchies or elastics, and cheerleader-type ponytails look out of place with a suit You may want to wear your hair in an updo, pull it back into a low ponytail, or wear a bar- rette (this suggestion does not include the tiny little barrettes that only hold the front of your bangs back) The idea is to look polished and professional, not to advertise what a creative genius your hairdresser is Mái tóc nên gọn gàng, tạo kiểu tối giản Kẹp tóc, dây chun sáng màu kiểu tóc ngựa trơng lệch lạc mặc comple Bạn nên búi tóc lên, buộc ngựa thấp, đeo kẹp tóc (khơng bao gồm kẹp nhỏ để hất tóc d e s s e r dp n a , n ea to l c d , e t r a a e p re en p b s e y b a or lw a e n d l o u y u ho b s r g e n h i t , ei oth l n c o r r i u n a “Yo e v a ” ’t h n n e o t f d o r’s e n If you a e l -c y r d e visit th mái sau) Bạn nên trông sáng sủa chuyên nghiệp, để quảng cáo nhà tạo mẫu tóc cho bạn thiên tài sáng tạo D ress in a manner that is profes- Make sure you have fresh breath Brush Shower or bathe the morning of the tion for which you are applying interview, and don’t eat or smoke before perfume: you don’t want to smell over- sionally appropriate to the posi- In almost all cases, this means wearing a suit It is rarely appropriate to “dress Hãy chắn bạn có thở doubt, go conservative vấn, đừng ăn hút thuốc company dress code policy When in Ăn mặc cách chuyên nghiệp phù hợp với vị trí mà bạn ứng tuyển có nghĩa mặc comple Rất nên chuẩn bị đến hiệu giặt thường xuyên thích hợp để ăn mặc tùy tiện cho vấn, quy định ăn mặc công ty Khi phân vân tốt nên mặc đồ tối giản 18 English for communication| TOPICA NATIVE the interview down” for an interview, regardless of Trong hầu hết trường hợp, điều Quần áo nên gọn gàng, phẳng phiu Nếu bạn khơng có bàn là, mua cái, your teeth before you leave for the interview Wear deodorant Don’t wear powering or worse, cause an allergic reaction thơm mát Đánh trước bạn Nên tắm vào buổi sáng buổi vấn trước buổi vấn Bạn khơng muốn có mùi q nặng Xịt khử mùi Khơng nên xịt nước hoa tệ là, gây phản ứng dị ứng Before you go on your interview, you should realize there are several com- COMMON TYPES OF JOB INTERVIEWS Các kiểu vấn thường gặp mon types of job interviews You will definitely want to inquire what type of job interview you will be going on beforehand so you can best prepare for it Don’t be afraid to ask your recruiter what type of job interview will be conducted, as it serves both you and the interviewer to know In this section, we are going to discuss the six most common types of job interviews Trước bạn bước vào vấn, bạn nên nhận có vài kiểu vấn chung thường gặp Bạn chắn muốn tìm hiểu trước loại vấn bạn phải trải qua để có chuẩn bị tốt Đừng ngại hỏi nhà tuyển dụng kiểu vấn tiến hành, giúp bạn người vấn biết Trong mục này, bàn luận sáu loại vấn xin việc thường gặp 20 English for communication| TOPICA NATIVE 1) Traditional one on one job interview: Phỏng vấn đối The traditional one on one interview is where you are interviewed by one representative of the company, most likely the manager of the position you are applying for Because you will be working with this person directly if you get the job, he/she will want to get a feel for who you are and if your skills match those of the job requirements You may be asked questions about the experience on your resume, what you can offer to the company or position Many times the interviewer will ask you questions such as “Why 2) Panel interview: Phỏng vấn hội đồng IN a panel interview, you will be interviewed by a panel of interviewers The panel may consist of different repre- sentatives of the company such as human resources, management, and employees The reason why some companies conduct panel interviews is to save time or to get the collective opinion of a panel regarding the candidate Each member of the panel may be responsible for asking you que- stions that represent relevancy from their position Mơ hình vấn thứ hai thường thấy vấn hội đồng Bạn vấn nhóm vấn viên 4) Group interview: Phỏng vấn nhóm M any big companies will vấn nhóm để thẩm định conduct a group interview nhanh ứng viên cho vị trí cơng to quickly prescreen candidates việc đưa cho ứng viên gồm đại diện phận khác for the job opening as well as hội để hiểu nhanh công công ty phòng tuyển dụng, quản lí, give the candidates the chance to ty để xem xét liệu họ có muốn nhân viên làm phận bạn quickly learn about the company làm việc hay khơng Thơng ứng tuyển Lí cho việc vấn to see if they want to work there thường, vấn để nhà tuyển dụng tiết kiệm thời gian Many times, a group interview will nhóm bắt đầu với trình bày đánh giá ứng viên để lấy ý kiến tổng begin with a short presentation ngắn gọn cơng ty Sau đó, họ hợp hội đồng liên quan đến ứng about the company After that, nói chuyện với riêng viên Mỗi thành viên hội đồng they may speak to each candidate ứng viên hỏi họ vài câu chịu trách nhiệm hỏi bạn câu hỏi liên individually and ask them a few hỏi quan từ vị trí họ questions Một điều quan trọng One of the most important things mà người vấn quan sát the employer is observing during buổi vấn bạn a group interview, is how you inte- tương tác với ract with the other candidates Are ứng viên khác Bạn có bật you emerging as a leader or are lên người thủ lĩnh hay you more likely to complete tasks bạn có xu hướng hồn thành that are asked of you? Neither is nhiệm vụ giao Không necessarily better than the other, thiết bạn phải tốt so với it just depends on what type of người mà để xem kiểu personality works best for the tính cách phù hợp với position that needs to be filled vị trí trống Những vấn viên bao would you be good for this job?” or “Tell me about yourself.” The one on one interview is by far, one of the most common types of job interviews Nhiều công ty lớn tiến hành 5) Phone interview: Phỏng vấn qua điện thoại Đây kiểu vấn truyền thống mà bạn vấn trực tiếp người đại diện cho công ty, thường quản lý vị trí bạn ứng tuyển Vì bạn làm việc trực tiếp với người nhận nên anh ấy/cô muốn cảm nhận xem bạn người liệu kỹ bạn có phù hợp với u cầu cơng việc khơng Bạn hỏi câu hỏi dựa bạn thể CV thư giới thiệu mình, bạn mang lại cho cơng ty vị trí Các câu hỏi thường gặp thường có dạng “Hãy chứng minh bạn phù hợp với công việc” “Hãy tự giới thiệu thân bạn” Kiểu vấn đối xem kiểu vấn phổ biến 22 English for communication| TOPICA NATIVE 3) Behavioral interview: Phỏng vấn hành vi In a behavioral interview, the interviewer will vấn hỏi bạn câu hỏi dựa tình ons of the job you are applying for The logic ứng tuyển Logic đằng sau buổi ask you questions based on common situatibehind the behavioral interview is that your future performance will be based on a past performance of a similar situation You should expect questions that inquire about what you did when you were in X situation and how you dealt with it In a behavioral interview, the interviewer wants to see how you deal with certain problems and what you to solve them Trong buổi vấn hành vi, nhà thường gặp công việc mà bạn vấn hành vi thể bạn tương lai dựa thể khứ tình tương tự Bạn nên mong đợi câu hỏi tìm hiểu việc bạn làm tình X cách bạn giải Trong buổi vấn hành vi, người vấn muốn nhìn thấy cách bạn đối mặt với số vấn đề định bạn làm để giải chúng A phone interview may be for a position Phỏng vấn qua điện thoại thực where the candidate is not local or for hiên ứng viên xa nhà an initial prescreening call to see if they tuyển dụng muốn liên hệ với ứng want to invite you in for an in-person viên để mời họ đến gặp vấn trực interview You may be asked typical tiếp Bạn hỏi câu hỏi questions or behavioral questions điển hình câu hỏi hành vi Most of the time you will schedule an Phần lớn bạn người đặt lịch appointment for a phone interview If hẹn cho buổi vấn qua điện the interviewer calls unexpectedly, it’s thoại Nếu người vấn gọi bất ngờ ok to ask them politely to schedule an bạn lịch hẹn họ lịch appointment On a phone interview, khác Khi vấn qua điện thoại, make sure your call waiting is turned off, nhớ tắt chế độ gọi chờ, bạn nên you are in a quiet room, and you are not phòng yên tĩnh không eating, drinking or chewing gum ăn uống 1 Tell Me About Yourself : Hãy nói thân bạn T his classic opening question should probably be dropped soon but it’s still one of the most common interview questions you’ll face and it still seems to trip up a ton of job seekers every year Kiểu câu hỏi mở đầu kinh điển có lẽ nên sớm bị bỏ dù câu hỏi vấn phổ biến mà bạn phải đối mặt dường gây khó dễ cho hàng ngàn người xin việc năm DO: NÊN LÀM FREQUENTLY ASKED Keep your answer succinct specific company is looking gọn thẳng vào vấn đề and show the hiring manager and to the point Trả lời ngắn Be specific and tell the hiring QUESTIONS manager about where you are now professionally, what you have learned from your past work experiences and AND SAMPLE ANSWERS then talk about what ma- kes you excited about this specific opportunity Hãy cụ thể nói với người quản lý tuyển dụng vị trí bạn làm cách chuyên nghiệp, bạn học từ kinh nghiệm công việc trước sau nói điều làm bạn thấy hứng thú hội for and in your answer try D DON’T: KHÔNG NÊN LÀM on’t dive into your life story Đừng sâu vào chuyện đời sống riêng tư bạn The hiring manager doesn’t want to hear about you “growing up you possess them (You can on 28th Avenue down the road from the Trader Joe’s and how it qualities in the job descrip- Nhà tuyển dụng không muốn nghe việc “ lớn lên đại Nghiên cứu kỹ công ty tơi có người em trai tên Joe! …” discover these strengths or was a coincidence because I had a brother named Joe! (etc…)” tion or on their website.) lộ 28 xuôi xuống từ cửa hàng Trader Joe’s thật trùng hợp tìm hiểu xác xem điểm mạnh phẩm chất mà công ty tìm kiếm, câu trả lời bạn cố Don’t go on about experience you may have that isn’t related to the job you’re interviewing for Đừng kể kinh nghiệm bạn có chả liên quan đến cơng việc bạn vấn gắng thể với nhà tuyển dụng bạn có phẩm chất (Bạn phát điểm mạnh phẩm chất phần mô tả công việc trang web công ty.) Do your company research ờng g âu tr c & p ặ ỏi thư Câu h ẫu ả lời m and find out exactly what strengths and qualities this Pro Tip At the end of your answer, try making an insightful question for the hiring manager that shows you understand exactly what issues or problems the company is expecting you to solve Ở cuối câu trả lời bạn, thử đặt câu hỏi sâu sắc cho người quản lý tuyển dụng cho thấy bạn hiểu xác vấn đề mà công ty mong đợi bạn giải 24 English for communication| TOPICA NATIVE “Why Should We Hire You?” Tại nên thuê bạn? T his is another incredibly common question and it gives you a great opportunity to stand out from the crowd and really show the hiring manager how you can help the company The key thing to remember here is: be specific Leverage your company rese- arch and the job description to find exactly why the company is hiring someone for this positi- on What problems/main points does the new hire have to solve? You need to show that you are the perfect candidate that can solve those problems/ main points Đây câu hỏi phổ biến đáng kinh ngạc cho bạn hội tuyệt vời để bật đám đông thể cho nhà tuyển dụng thấy bạn giúp cơng ty Mấu chốt cần phải nhớ là: thật cụ thể Tận dụng tối đa nghiên cứu công ty phần mô tả cơng việc để tìm hiểu xác cơng ty lại thuê người cho vị trí Những vấn đề / điểm mà người thuê phải giải gì? Bạn cần phải thể bạn ứng viên hồn hảo giải vấn đề “What Is Your Greatest Strength?” Điểm mạnh lớn bạn gì? Do: Nên làm •Show the hiring manager that you are uniquely suited to filling this position Be the candidate that solves their “problems“ Thể cho nhà tuyển dụng thấy bạn phù hợp để nhận vị trí Hãy ứng viên giải “những vấn đề” họ •Show that you know some significant details about the company and their general activities because you have researched the firm and are prepared Thể bạn biết chi tiết quan trọng công ty hoạt động chung họ bạn nghiên cứu cơng ty có chuẩn bị •Tell a “success story” that highlights how you have the ‘qualities’ needed to fill their specific needs Hãy kể “câu chuyện thành công” mà nhấn mạnh vào việc This is a fairly straightforward question to handle Talk about a “strength” that you know the company puts a lot of value in Đây câu hỏi thẳng thắn Hãy nói điểm mạnh mà bạn biết công ty coi trọng DO: NÊN LÀM Grab hold of the opportu- hội để kể câu chuyện This question really lets you bạn, biết nắm nity this question gives you guide the interview where you want it to go This is your chance to tell your most impressive success story, so take advantage! Nắm lấy hội mà câu hỏi thành công ấn tượng lấy hội! Highlight a strength that is crucial to the position Nhấn mạnh vào điểm mạnh quan trọng vị trí đưa đến cho bạn Câu hỏi thực giúp bạn xoay nhà tuyển dụng theo hướng bạn Đây bạn có “phẩm chất” cần có cho nhu cầu cụ thể họ điểm DON’T: KHƠNG LÀM DON’T: KHƠNG LÀM 26 English for communication| TOPICA NATIVE • • Don’t get discouraged if the overboard and sound too arro- hiring manager mentions that “we gant have lots of very well qualified Mặt khác không nên xa candidates…” before they lead into vẻ ngạo mạn this question • Don’t be “wishy-washy” or too Đừng vội nản nhà tuyển general with your answer dụng nhắc đến việc “chúng Đừng trả lời vô vị chung có nhiều ứng viên chất lượng chung …” trước họ dẫn dắt vào câu • Don’t answer with “why” you hỏi want the job Answer with “why • Don’t be too modest This is your you are the perfect fit” for the job chance to shine Make it count Đừng trả lời câu hỏi “tại sao” bạn Đừng khiêm tốn Đây hội muốn công việc mà trả lời để bạn tỏa sáng Hãy tận dụng câu hỏi “tại bạn phù hợp” với • On the flip side don’t go too công việc Don’t name a strength that you can’t illustrate with a brief example or man either • fact • Đừng kể điểm mạnh mà bạn • Don’t be overly modest but don’t claim to be Superman or Superwo- đừng biến thành Siêu nhân • đưa ví dụ dẫn chứng cụ thể Đừng khiêm tốn Don’t name a strength that is irrelevant to the job at hand • Đừng kể điểm mạnh không liên quan đến công việc 5 “Why Do You Want To Work For Us?” “What Is Your Greatest Weakness?” Tại bạn muốn làm việc cho Điểm yếu lớn bạn gì? chúng tôi? This classic question freaks people out but it shouldn’t As long as you pick a weakness that isn’t a key competency for the job and you show that you have taken steps to “work on it”, you will be fine Don’t try and sidestep this question The hiring manager is trying to lực ngầm mà bạn muốn đối tions for wanting this job Are nhận lương hay bạn có thấy get at your underlying motivayou here just for a paycheck or you see yourself becoming Câu hỏi kinh điển làm nhiều người bối rối thực khơng nên Miễn bạn chọn điểm yếu mà lực u cầu cơng việc thể bạn bước sửa chữa bạn ổn Đừng cố gắng tránh né câu hỏi DO: NÊN LÀM an integral part of the com- pany and growing along with it? You need to show them that you want to become “part of the family” At the same time however, show how your “wants” coincide with their “needs” với công việc Bạn để than trở thành phần công ty phát triển với nó? Bạn cần phải thể bạn muốn trở thành “thành viên gia đình” Và nhiên đồng thời, phải thể mong muốn bạn trùng hợp với yêu cầu họ Nhà tuyển dụng cố gắng hiểu rõ động DO: NÊN LÀM Show that you are aware of your weakness DON’T: KHÔNG LÀM and what you have done to overcome it Don’t answer with the cliche “I’m Don’t highlight a weakness that is a perfectionist” answer or any a core competency of the job other such answer that the hiring Đừng nhấn mạnh điểm yếu mà manager can see right through lực cơng việc đòi hỏi Đừng trả lời bóng gió kiểu “tơi người hồn hảo” câu Don’t dodge this question trả lời khác kiểu khiến Đừng né tránh câu hỏi Thể bạn nhận thức điểm yếu bạn làm để vượt qua chúng Show that you are “self-aware” and that you have the ability to take steps to improve yourself nhà tuyển dụng nhìn thấu bạn Thể bạn tự nhận thức bạn có khả bước cải thiện thân 28 English for communication| TOPICA NATIVE Talk about specific things you Đừng tiếc lời khen Hầu hết out the needs of the company khen (Chỉ đừng trớn like about the company Find and talk about how you’re passionate about “fulfilling those needs” Nói điều cụ thể mà bạn thích cơng ty Tìm u cầu cơng ty nói việc bạn sẵn sang “thực yêu cầu đó” Be complimentary Most peo- ple enjoy being flattered (Just don’t go overboard.) người thích được) Show how your strengths perfectly align with the job position and company culture Thể điểm mạnh bạn phù hợp hồn hảo với vị trí cơng việc văn hóa cơng ty ’t sa Don use eca y “b ey.” mon Đừn lời g trả d I nee the ền” ti cần i t “vì “What Is Your Greatest Accomplishment?” Thành tựu lớn bạn gì? “Why Did You Leave Your Last Job?” Tại bạn lại nghỉ công việc gần nhất? This is somewhat similar to puts value in and that are de- Câu hỏi giống với nhận vào vị trí bạn the “what is your greatest sirable for the position you’re hỏi “Điểm mạnh lớn vấn strength?” question and can be interviewing for bạn gì?” giải Thực tế bạn chọn handled along the same lines The fact is you may have seve- tương tự Bạn muốn vài thành tựu, chọn You want to pick an accompli- ral accomplishments you could chọn thành tựu mà thể thành tựu mà bạn có shment that shows you have pick from Pick ones that will bạn có phẩm chất mà tầm ảnh hưởng the qualities that the company have the most impact công ty cần bạn khao khát T his question can really makes a lot of job seekers nervous If you were literally fired from your last job, you’re going to have to own up to it and show what you learned from the experience and what measures you have taken to address the reasons you were let go If you left voluntarily be sure to explain why For example: You wanted a different challenge Câu hỏi làm nhiều người tìm việc thấy lo lắng Nếu bạn thực bị đuổi việc cơng việc trước bạn phải giữ điều lại cho riêng thể bạn học từ kinh nghiệm bạn thực biện pháp để trình bày cho lý bạn Nếu bạn tự nguyện nghỉ việc nhớ giải thích rõ Ví dụ: Bạn muốn nhận thử thách DO: NÊN LÀM DON’T: KHƠNG LÀM • If it was because you left vo- sai lầm, họ muốn xem liệu bạn luntarily then reference a specific làm để sửa chữa khơng characteristic that the company you are interviewing for has that • Words like “downsizing” and you are attracted to One that your “budget cuts” and “bad economy” previous employer didn’t have are good defenses if they are true Nếu bạn tự nguyện nghỉ việc and are the reasons for departure nhắc đến đặc điểm cụ thể mà from the job công ty bạn vấn có mà Những từ “thu nhỏ quy mô”, “cắt bạn bị thu hút Đặc điểm mà người giảm ngân sách” “nền kinh tế xấu” chủ cũ khơng có lời biện hộ tốt việc là lý • If you were let go, be honest and cho việc rời khỏi công ty explain the situation Explain what you learned from the experience, because the interviewer knows you’re human, you make mistakes, and just wants to see that you were able to something about it Nếu bạn bị sa thải, thành thật giải thích tình Hãy giải thích bạn học kinh nghiệm gì, nhà tuyển dụng biết bạn người, bạn phải có lúc mắc 30 English for communication| TOPICA NATIVE Don’t bash your last company Đừng nói “Đã đến lúc thay đổi or boss or anything along those nghiệp muốn thử với công lines việc bạn đưa ra” Đừng nói xấu cơng ty cũ “Tơi q mệt mỏi làm sếp cũ việc lặp lại lặp lại.” Đưa lý mấu chốt tích cực cho việc Don’t say, “It’s time for a career bạn muốn thay đổi hướng switch and I’d like to try my hand at the job you are offering” or Don’t lie if you were fired “I’m tired of doing the same old Đừng nói dối bạn bị sa thải thing.” Give a pointed, positive reason for why you want to head DO: NÊN LÀM DON’T: KHƠNG LÀM • Talk about an accomplishment that exhibits how you will • Don’t fall into the trap of thinking your accomplishment is be a perfect fit for the company and for the position you’re “too small” The fact is, relating a small accomplishment that is interviewing for in line with “what the company values” can be more powerful Hãy nói thành tựu mà bạn phù hợp than an unrelated accomplishment với công ty vị trí bạn ứng tuyển Đừng rơi vào bẫy nghĩ thành tựu bạn “quá bé • Try and show some genuine passion when you’re talking abo- nhỏ” Thực tế là, việc thành tựu nhỏ bé có liên hệ mật thiết ut your accomplishment với “những cơng ty trân trọng” mạnh mẽ Cố gắng thẻ niềm đam mê thực nói thành thành tựu khơng liên quan khác tựu bạn off in a new direction Pro Tip If your “greatest accomplishment story” think I thrive in collaborative situations and thần đội nhóm” bạn kết thúc câu highlights skills that would be useful I’d love to bring that here to XYZ com- trả lời với câu như:.” pany ” lý vui mừng cho khả in the job you’re interviewing for (which it should!), then you can highlight that làm việc môi trường kiểu đội fact For example, if you were relating an Nếu “câu chuyện thành tựu vĩ đại nhất” Như bạn thấy, tơi nghĩ tơi phát triển accomplishment that centered around bạn nhấn mạnh kỹ hữu mạnh tình phối hợp “teamwork”, you could finish your answer ích công việc bạn vấn muốn mang lại điều cho cơng ty with something like: “ which is why I’m so (mà nên thế!), bạn nhấn XYZ ” excited for the possibility of working in this mạnh điều Ví dụ, bạn nhắc type of team environment As you can see, I đến thành tích mà tập trung vào “tinh “Describe A Difficult Work Situation And What You Did To Overcome It ” Mơ tả tình cơng việc khó khăn bạn làm để vượt qua This is one of those pesky behavioral interview questions and is one of the most common You need to have a “success story” ready to go for this Relate a story where you dealt with a problem successfully The key here is to pick a success story that shows you exhibiting the qualities/skills required at the job and company you are interviewing for Đây câu hỏi DO: NÊN LÀM • Pick an example that shows you tackling a problem that could arise at the new company you’re interviewing for This shows your value This question catches a lot of job see- job at hand it seems simple enough but when you việc cảnh giác nhìn qua kers off guard because on the surface dig a little deeper you’ll see that there vấn hành vi bực câu hỏi phổ biến Bạn cần phải có sẵn “câu chuyện thành công” để kể Liên hệ câu chuyện mà bạn giải thành công vấn đề Điểm mấu chốt chọn câu chuyện thành công thể phẩm chất / kỹ công việc cơng ty u cầu • Don’t bash anyone in your success story (Coworker, boss or customer!) Đừng nói xấu câu chuyện thành Chọn ví dụ thể việc bạn giải vấn đề cơng bạn (đồng nghiệp, sếp khách xảy công ty mà bạn vấn Điều thể hàng!) giá trị bạn “Where Do You See Yourself In Years?” Bạn thấy đâu năm tới? are a couple of traps you could fall into You DO want to show that you are an ambitious person BUT you need to show that you don’t have your “head in the clouds” and are focused on the Câu hỏi khiến nhiều người tìm tưởng đơn giản bạn đào sâu chút, bạn thấy có vài bẫy Bạn muốn thể bạn người tham vọng bạn cần thể bạn không “ảo tưởng” tập trung vào cơng việc có DO: NÊN LÀM • Demonstrate when you answer the and values of the company question your level of commitment Sau bạn trình bày cam to the position they are interviewing kết bạn với vị trí bạn you for vấn, vạch chiến Trình bày bạn trả lời câu hỏi mức lược tăng trưởng thực tế gắn trực độ cam kết bạn với vị trí mà họ tiếp với vị trí bạn nhu cầu vấn bạn giá trị cơng ty • After you have demonstrated your • Stress your interest in a long-term commitment to the role you are career at the company interviewing for, outline a realistic growth strategy that is directly tied to the role you’re in and the needs • Don’t ramble • Be specific and fairly concise Đừng nói loanh quanh Hãy cụ thể tương đối xác Pro Tip • Don’t exhibit ambition to the point of seeming like this To really stand out, tell a success Để thực bật, kể câu story that not only shows you hand- chuyện thành công mà không ling a problem that could arise in the cho thấy bạn xử lý vấn đề position you’re interviewing for, but phát sinh vị trí bạn also shows you have multiple other vấn, mà cho thấy bạn có nhiều desired qualities you know from your phẩm chất khác mà công ty mong research the company desires For muốn Ví dụ, bạn kể câu example, you could tell a problem chuyện việc bạn giải năm solving story about you handling a vấn đề suất công việc gần productivity problem at your last job bạn cách thể tài • Don’t say “Actually I want to be in YOUR seat within the by exhibiting leadership and your lãnh đạo khả bạn để xử ability to handle conflict between lý mâu thuẫn đồng nghiệp coworkers (In other words, combine (Nói cách khác, kết hợp nhiều phẩm multiple desired qualities into one chất mong muốn vào câu trả answer.) lời.) 32 English for communication| TOPICA NATIVE particular job is just a “brief stepping stone” for you You need to show commitment Đừng thể tham vọng theo kiểu công việc “bước đệm” cho bạn Bạn cần thể cam kết • Don’t say you want to be CEO of the company in years Đừng nói bạn muốn trở thành CEO cơng ty next years.” to the hiring manager Đừng nói “Thực tơi muốn ngồi vào vị trí bạn vòng năm nữa” với nhà tuyển dụng DO: NÊN LÀM “Do you have any questions?” • Focus your questions on the Hỏi điều bạn khám company and what you can phá tìm hiểu cơng ty for them Điều cho thấy niềm đam Hãy tập trung vào câu hỏi mê kiến thức bạn cơng ty bạn đóng góp cơng ty cho họ • Ask if there is any reason the • Ask about something you’ve hiring manager wouldn’t hire discovered in your company you research This will show your Hãy hỏi xem liệu có lý passion and knowledge of the mà nhà tuyển dụng company khơng tuyển bạn khơng Bạn có câu hỏi không? Around 75 percent of job seekers will say “Nope, I think that’s everything” to this question Terrible response This question gives you a fantastic opportunity to stand out from the crowd and show your knowledge and passion for the company or organization you are interviewing for Always have a few questions prepared and have one based around something you found during your company research phase Khoảng 75% người xin việc nói “Khơng, tơi nghĩ đủ rồi” câu hỏi Thực chất câu trả lời tệ Câu hỏi đưa hội tuyệt vời để bạn bật so với đám đông thể kiến thức niềm đam mê với công ty tổ chức bạn ứng tuyển Luôn chuẩn bị sẵn vài câu hỏi câu hỏi dựa vào nghiên cứu công ty mà bạn tìm thấy 34 English for communication| TOPICA NATIVE DON’T: KHƠNG LÀM Pro Tip • Never say “No, I think I’m good.” lời Always have questions ready! • Don’t ask about time off and bene- Đừng nói “Không, nghĩ fits too early in the process ổn” Luôn chuẩn bị sẵn Đừng hỏi thời gian nghỉ phép câu hỏi! quyền lợi sớm • Don’t focus your questions on your- • Don’t ask how soon you can start interview doesn’t mean you shouldn’t self and what you can get from them applying for other positions in the Đừng tập trung câu hỏi company ask any questions beforehand In Chỉ người vấn thường làm cho người vấn thấy bạn thân bạn bạn nhận Đừng hỏi bạn bắt đầu fact, one of the best ways to turn the hỏi bạn câu hỏi phần cuối phần đội làm bạn bớt từ cơng ty ứng tuyển vị trí khác cơng interview from an “interrogation” into vấn khơng có nghĩa bạn căng thẳng (nếu có) cách đáng kể • Don’t ask questions that you could ty a “conversation between colleagues” is không nên yêu cầu câu hỏi easily find the answer to to ask questions throughout the inter- trước Trong thực tế, Đừng hỏi câu hỏi mà dễ dàng trả view Asking questions throughout will cách tốt để biến make the interviewer see you as part of vấn từ “thẩm vấn” Just because the interviewer may often the team already and it will calm your thành “cuộc đối thoại ask you this question at the end of the nerves (if you have any) significantly đồng nghiệp” đặt câu hỏi suốt vấn Việc đặt câu hỏi USEFUL TIPS FOR A SUCCESSFUL INTERVIEW Để có buổi vấn thành cơng 3.1 Samples of a Thank you letter - Mẫu thư cảm ơn Follow-up is extremely important in the hiring process, and a well-done thank you letter can make the difference in getting the job In some cases, the letter has no significance one way or the other The majority view, however, is that thank you notes are important Like every document you send to a potential employer, it should be treated as meticulously as your resume or writing sample Bước sau vấn quan trọng, thư cảm ơn tốt giúp bạn tạo ấn tượng Trong số trường hợp, bạn không thiết phải viết thư cảm ơn Nhưng nhìn chung, bạn nên coi trọng văn Cũng tất văn bạn gửi đến nhà tuyển dụng tiềm năng, thư cảm ơn cần trau chuốt đầu tư công sức xứng đáng 36 English for communication| TOPICA NATIVE 3.1 Samples of a Thank you letter - Mẫu thư cảm ơn Good afternoon, Mr / Ms [interviewer’s last name], Thank you for taking the time to speak with me yesterday about the [job title] position with [company name] It was a pleasure meeting with you, and I truly enjoyed learning more about the role and the company After our conversation, I am confident that my skills and experiences are a great match for this opportunity As we discussed, I believe my bac- kground in / ability to [skill or past job duty discu- ssed in interview] would serve me well in [main job duty] Cảm ơn dành thời gian nói chuyện với tơi Good afternoon, Mr / Ms [interviewer’s last name], vị trí [tên vị trí] cơng ty [tên cơng ty] Tơi Thank you for taking the time to speak with me hứng thú với việc học hỏi thêm vị trí pany name] It was a pleasure meeting with you, hân hạnh tham gia buổi gặp gỡ, thật cơng ty Ơng/Bà Sau buổi nói chuyện hôm qua, tự tin yesterday about the [job title] position with [comand I truly enjoyed learning more about the role and the company kĩ kinh nghiệm thân After our conversation, I am confident that my vốn hiểu biết *kĩ nhiệm vụ opportunity As we discussed, I believe my bac- phù hợp với công việc Như trình bày, tơi tin vị trí cũ nói buổi vấn] giúp tơi đảm nhiệm tốt vai trò [nhiệm vụ vị trí tuyển dụng] skills and experiences are a great match for this kground in / ability to [skill or past job duty discu- ssed in interview] would serve me well in [main job duty] Xin chào Ông/Bà [tên nhà tuyển dụng], Cảm ơn dành thời gian nói chuyện với tơi vị trí [tên vị trí] cơng ty [tên công ty] Tôi hân hạnh tham gia buổi gặp gỡ, thật hứng thú với việc học hỏi thêm vị trí cơng ty Ơng/Bà Sau buổi nói chuyện hơm qua, tơi tự tin kĩ kinh nghiệm thân phù hợp với cơng việc Như trình bày, tơi tin vốn hiểu biết *kĩ nhiệm vụ vị trí cũ nói buổi vấn] giúp tơi đảm nhiệm tốt vai trò [nhiệm vụ vị trí tuyển dụng] I am very enthusiastic about the possibility of joi- Tôi hào hứng nghĩ đến hội trở thành I am very enthusiastic about the possibility of joi- Tôi hào hứng nghĩ đến hội trở thành appreciate a follow-up as you move forward with gặp thêm Ơng/Bà sau Tơi sẵn sàng cung appreciate a follow-up as you move forward with gặp thêm Ơng/Bà sau Tơi sẵn sàng cung ning the [company name] team and would greatly the hiring process If you need any further information, please not hesitate to contact me by email at [email address] or by phone at [phone number] Thanks again, and I hope to hear from you in the near future 38 Xin chào Ông/Bà [tên nhà tuyển dụng], thành viên công ty [tên công ty] mong cấp thêm thông tin cần thiết, có u cầu, xin Ơng/Bà liên hệ với theo email [ ] điện thoại [ ] Cảm ơn Ông/Bà lần nữa, mong sớm nghe tin từ q cơng ty thời gian sớm ning the [company name] team and would greatly the hiring process If you need any further information, please not hesitate to contact me by email at [email address] or by phone at [phone number] Thanks again, and I hope to hear from you in the near future thành viên công ty [tên công ty] mong cấp thêm thơng tin cần thiết, có u cầu, xin Ơng/Bà liên hệ với tơi theo email [ ] điện thoại [ ] Cảm ơn Ông/Bà lần nữa, mong sớm nghe tin từ q cơng ty thời gian sớm Best regards, Trân trọng, Best regards, Trân trọng, [Your name] [Họ tên bạn] [Your name] [Họ tên bạn] English for communication| TOPICA NATIVE Don’t make excuses for 3.2 Some DOs and DON’Ts Những điều nên không nên Do research about the company in advance: Tìm hiểu kỹ cơng ty trước vấn Get prepared for a variety of interview styles, questions: Tập làm quen với phong cách câu hỏi vấn đa dạng Practice giving a graphic representation of yourself in words or symbols on a chalkboard or flip chart: Luyện tập thuyết trình thân phương tiện trực quan, hình vẽ bảng giấy Plan how you will look in the interview at least one week in advance: Chuẩn bị sẵn trang phục, kiểu tóc, v.v mặc vấn trước ngày vấn tuần Know the exact time and location of your interview; know how long it takes to get there; where to park, find a rest room to freshen up.: Biết xác thời gian địa điểm vấn; phải để đến nơi vấn, chỗ đậu xe, nhà vệ sinh để chỉnh trang lại ngoại hình Arrive early; 10 minutes prior to the interview start time (or earlier if the event 40 your decisions or ne- DO: NÊN LÀM English for communication| TOPICA NATIVE or employer instructs you to so): Đến sớm vấn 10 phút (hoặc sớm theo định nhà tuyển dụng) đối xử không phù hợp, bị hỏi câu giới hạn khiến bạn thấy không thoải mái, thẳng thắn trao đổi với nhà tuyển dụng Maintain good eye contact during the interview: Giao tiếp ánh mắt suốt buổi vấn: Giao tiếp ánh mắt suốt buổi vấn After the interview, make notes right away so you don’t forget critical details Write a thank-you letter to your interviewer promptly: Sau buổi vấn, ghi lại điểm cần lưu ý để rút kinh nghiệm Viết thư cảm ơn gửi nhà tuyển dụng theo Respond to questions and back up your statements about yourself with specific examples whenever possible: Nếu có thể, lồng ghép câu trả lời ví dụ cụ thể kinh nghiệm thân bạn Ask for clarification if you don’t understand a question: Hỏi cho rõ có câu hỏi bạn chưa hiểu Be honest and be your best professional self: Hãy trung thực bạn cách chuyên nghiệp Do expect to be treated appropriately If you believe you were treated inappropriately or asked questions that were inappropriate or made you uncomfortable, discuss this with the interviewer: Bạn cần đối xử chừng mực Nếu cảm thấy bị gative comments about previous employers or professors DON’T: KHÔNG LÀM Don’t make excuses for your decisions or negative comments about previous employers or professors (or others): Đừng viện cớ để biện minh cho định qua bạn, đừng nói xấu đồng nghiệp cấp cũ Don’t treat the interview casually, as if you are just doing the interview for practice: Đừng tỏ xuề xòa thể bạn vấn để thử cho biết Don’t act as though you would take any job or are desperate for employment: Đừng tỏ bạn sẵn sàng làm việc giao hay cần công việc Don’t anything that makes you look uninterested, like slouch in your seat or read word by word from your notes: Đừng làm thờ hay uể oải, ngồi rũ vai ghế hay đọc lại từ từ sổ ghi chép Don’t show too much frustration or negative attitude; and don’t argue with the interviewers, no matter what: Đừng sợ sệt hay căng thẳng; đừng tranh cãi với nhà tuyển dụng dù có tình Don’t chew gum or smell like smoke: Đừng nhai kẹo cao su hay để thân bốc mùi thuốc Don’t allow your cell phone to sound during the interview (If it does, apologize quickly and ignore it.): Đừng để điện thoại bạn reng buổi vấn (nếu quên tắt chuông, xin lỗi người tắt gọi lập tức) THANK YOU 42 English for communication| TOPICA NATIVE