3.Mô tả chung: Website Thư viện Thiếu nhi Việt Nam là một hệ thống bao gồm các trang web phục vụ nhu cầu cung cấp và trao đổi thông tin trực tuyến của Thư viện Thiếu nhi Việt Nam. Website được phát triển nhằm mang lại một kênh thông tin phục vụ không chỉ độc giả của thư viện mà còn đông đảo bạn đọc gần xa cũng như đến rộng rãi nhiều đối tượng người dùng khác nhau. Website vận hành trên mạng Internet và trên hầu hết các trình duyệt web thông dụng, kể cả trên các thiết bị (điện thoại, máy tính bảng, PDA…).
Thiết kế Web K32 Bản thiết kế kiến trúc Website BẢN THIẾT KẾ KIẾN TRÚC THÔNG TIN WEBSITE THƯ VIỆN THIẾU NHI VIỆT NAM Thơng tin chính: Tên Website: Thư viện Thiếu nhi Việtam Thể loại: Website đơn vị nghiệp công lập Số lượng hạng mục mô tả: 12 hạng mục Danh sách hạng mục mô tả: 1) Những trang (page) 2) Sơ đồ trang (sitemap) 3) Mô tả chung 4) Mục tiêu Website 5) Kế hoạch xây dựng ý tưởng 6) Gom nhóm phân loại nội dung 7) Yêu cầu bố cục Website 8) Xác định nội dung chức Website 9) Danh mục nhóm chức Website 10) Quy trình hoạt động số chức Website 11) Kế hoạch phát triển/xây dựng Website 12) Kế hoạch phương hướng cải tiến Website tương lai Nguyễn Thị Mỹ Huyền _1656100051 1 Những trang (page): Trang chủ, Giới thiệu, Đăng nhập, Đăng ký, Tin tức, Liên hệ, Tìm kiếm (tin tức, sách, tài liệu, người dùng),Thông tin cá nhân, Mượn/ Trả tài liệu, Quản lý tài liệu, Quản lý Website Sơ đồ trang (sitemap): Sơ đồ gợi ý sau Trang chủ Giới thiệu Tìm kiếm Đăng ký Liên hệ Tin tức Đăng nhập QL Tài liệu QL Website Thông tin cá nhân Tìm sách Tìm tài liệu Tìm người dùng Mượn/Trả tài liệu Cập nhật Mô tả chung: Website Thư viện Thiếu nhi Việt Nam hệ thống bao gồm trang web phục vụ nhu cầu cung cấp trao đổi thông tin trực tuyến Thư viện Thiếu nhi Việt Nam Website phát triển nhằm mang lại kênh thông tin phục vụ không độc giả thư viện mà đơng đảo bạn đọc gần xa đến rộng rãi nhiều đối tượng người dùng khác Website vận hành mạng Internet hầu hết trình duyệt web thơng dụng, kể thiết bị (điện thoại, máy tính bảng, PDA…) Mục tiêu Website: Cung cấp thông tin đến cho độc giả o Tin mới, kiện(tuyển dụng sinh viên thời vụ, Các hoạt động mới) o Sách mới, sản phẩm dịch vụ o Tra cứu, tìm kiếm o Những quy định thư viện(Lịch làm việc) o Hướng dẫn sử dụng thư viện Quản lý hoạt động thư viện o Quản lý lưu trữ tài liệu o Quản lý lưu thông tài liệu: mượn, trả o Quản lý người dùng: độc giả, thủ thư, nhân viên thư viện, ban giám đốc, trưởng phòng o Kế hoạch xây dựng ý tưởng: (Thu thập tổ chức thông tin người dùng) Những thơng tin cần thu thập? • Mong muốn website hoạt động nào? Gợi ý: Ở mức độ bình thường, mức độ lớn (portal, phạm vi quốc gia, quốc tế ); Loại hình doanh nghiệp, đơn vị; Hoạt động nhiều loại thiết bị hay trình duyệt PC • Những đối tượng người dùng ai? • Những thơng tin phục vụ cho hoạt động website? • Tổ chức thơng tin người dùng • Theo chủ đề: tư liệu, người dùng, dịch vụ • Theo thời gian: hôm nay, hôm qua, tuần trước • Theo vị trí: người dùng nhóm dự án, người dùng khách hàng tiềm năng, người dùng nói chung • Gợi ý: Những thơng tin từ người dùng thu thập? Sau thu thập, tổ chức lại thông tin nào? Chúng ta cần trả lời câu hỏi định hướng người dùng sau: a Đối tượng người dùng website ai? b Những lý làm cho họ sử dụng website này? c Để website phát triển bền vững tương lai, cần trọng vào đối tượng người dùng nào? Chúng ta có cần thu hút thêm đối tượng người dùng đến từ nhiều lĩnh vực khác? d Phân loại đối tượng người dùng website Thư viện Khoa học xã hội: người dùng tiềm năng, người dùng thường xun, người dùng tiềm năng, người dùng khơng tham gia Tiêu chí phù hợp để phân loại người dùng website này? Gom nhóm phân loại nội dung Gom nhóm theo mức độ quan trọng Tin mới, dịch vụ Thông tin tài khoản người dùng, lịch sử mượn trả Thông tin phục vụ tra cứu Thông báo hoạt động thư viện Thông báo quy chế thư viện Gom nhóm nội dung theo thời gian Bài viết đăng, kiện diễn Bài viết hoạt động tuần Hoạt động thư viện tháng Tuyên bố mục tiêu tầm nhìn cho thư viện năm tới Kế hoạch chiến lược phát triển thư viện Thơng tin số tạp chí thư viện Gom nhóm nội dung theo đặc tính: Thông tin thư viện Thông tin sách Thông tin độc giả Thông tin phục vụ tra cứu, tìm kiếm Thơng tin giải đáp thắc mắc người dùng Gom nhóm nội dung theo… (phân loại theo chủ đề, chức năng…) Yêu cầu bố cục Website a Các trang (page) có tuân theo template (master page)? Có Là mẫu trang chủ theo bố cục mô tả bên dưới: + Có phần header (background, menu, logo, tên thư viện): giống + Có phần menu trái: liên kết đến page thông tin cần biết: giống + Có phần footer bên (thơng tin liên hệ, danh sách liên kết – short link, số lượt truy cập thông tin quyền): giống + Phần bố cục : nội dung trang trình bày dạng cột cột, hài hòa cân đối, font chữ Verdana kích cỡ 14px b Liên kết trang thuộc hai dạng: liên kết trang liên kết đến nội dung trang c Sắp xếp nội dung theo thứ tự ưu tiên thời gian đăng: từ đến cũ, tin đến tin cũ d Bố cục trang quản lý (admin page): Vẫn có đầy đủ phần quy định master page Tuy nhiên, bên trái hạng mục chức quản lý, trình bày đơn giản dễ thao tác Nội dung quan trọng nằm trung tâm, trình bày đầy đủ hợp lý (nút chức năng, label, control nhập liệu, dẫn nhập liệu…) e Ln có chức tìm kiếm trang: chức tìm kiếm mơ tả sau: + Có tìm kiếm: nhập từ khóa (keyword) + Có nút tìm kiếm: để phát động chức tìm kiếm + Có dẫn tìm kiếm, tùy chọn cho tìm kiếm nâng cao (nếu chọn tìm kiếm nâng cao) + Có trang tìm kiếm nâng cao 8 Xác định nội dung chức Website: Nội dung • Tin văn bản, hình ảnh, video, flash • Liên kết trang • Nội dung tra cứu, từ khóa tìm kiếm, tùy chọn tìm kiếm • Nội dung phân cấp menu • Chức • Hiển thị tin bài, sản phẩm dịch vụ • Xử lý kiện trang (click link, nhấn nút ): cập nhật thông tin, tìm kiếm • (sẽ mơ tả chi tiết mục 7.) Danh mục nhóm chức Website: a Nhóm chức cung cấp thơng tin: Hiển thị tin tức, hiển thị thông tin thông tin chi tiết: sách mới, tài liệu, người dùng Hiển thị sản phẩm, dịch vụ thư viện Hiển thị thông báo Hiển thị kiện xảy b Nhóm chức thao tác: Đăng nhập, đăng ký Cập nhật thông tin: người dùng, mượn trả sách, mượn trả tài liệu, thống kê hoạt động thư viện… Xem thông tin : giới thiệu, liên hệ, giải đáp thắc mắc (FAQ)… Tìm kiếm Tìm kiếm nâng cao Tiếp nhận góp ý Mượn, trả sách Gia hạn, đặt sách online Đặt phòng học nhóm, mượn dụng cụ tình chiều,loa,… Đăng kí đặt sách thư viện khác 10 Quy trình hoạt động số chức Website i Chức Trang chủ: Người dùng truy cập vào địa URL trang chủ website trình duyệt Mở trang chủ Hiển thị nội dung chức trang chủ ii Chức Đăng ký: Người dùng nhấn vào link "Đăng ký" giao diện trang chủ Mở trang Đăng ký Tiếp nhận thông tin đăng ký người dùng Kiểm tra thực chức Đăng ký iii Chức Đăng nhập: Người dùng có cách đăng nhập a Người dùng nhập username / mật vào form trang chủ click nút "Đăng nhập" b Người dùng nhấn vào link "Đăng nhập" nhận thông tin đăng nhập người dùng Mở trang "Đăng nhập" Tiếp Kiểm tra thực chức Đăng nhập iv Chức Thông tin cá nhân: Sau người dùng đăng nhập trang "Thông tin cá nhân" Hiển thị Sẵn sàng tiếp nhận thao tác từ người dùng: cập nhật thông tin cá nhân, mượn/trả tài liệu v Chức Tin tức: Người dùng click vào địa URL (tiêu đề tin tức) Mở trang chi tiết tin tức Hiển thị nội dung tin tức cần xem cho người dùng vi Chức Giới thiệu thư viện: Người dùng click vào địa URL giới thiệu Mở trang giới thiệu Hiển thị nội dung giới thiệu thư viện thông tin liên hệ cần thiết (của ban lãnh đạo thư viện) vii Chức Tìm kiếm: Có loại, tìm kiếm nhanh tìm kiếm nâng cao a Tìm kiếm nhanh: Người dùng nhập thơng tin cần tìm (từ khóa) vào ô tìm kiếm Click nút tìm Hệ thống thực tìm kiếm Hiển thị trang kết tìm kiếm (số lượng kết tìm được, danh sách kết quả, gợi ý tìm…) b Tìm kiếm nâng cao : Người dùng click vào link "Tìm kiếm nâng cao" trang "Tìm kiếm nâng cao" Mở Tiếp nhận thơng tin tìm kiếm người dùng bao gồm: từ khóa, tùy chọn tìm nâng cao "Tìm nâng cao" Hệ thống thực tìm kiếm Người dùng click nút Hiển thị trang kết tìm kiếm (số lượng kết tìm được, danh sách kết quả, gợi ý tìm…) c Có thể sử dụng chung chức tìm kiếm cho đối tượng liệu: người dùng, tài liệu, sách, tin tức… xây dựng nhiều trang thực chức tìm kiếm đối tượng liệu riêng lẻ, tìm người dùng, tìm tài liệu… viii Chức Quản lý tài liệu: Nhân viên thủ thư sau đăng nhập vào hệ thống liệu" Click vào chức "Quản lý tài liệu" Mở trang "Quản lý tài Sẵn sàng tiếp nhận thao tác xem/thêm/xóa/sửa/cập nhật tài liệu thủ thư Chức thực người dùng quản trị viên Website Thư viện Khoa học Xã hội ix Chức Quản lý Website: Quản trị viên đăng nhập vào hệ thống thị trang quản trị Website Hiển quản trị viên quản lý tất khía cạnh Website, từ người dùng, tài liệu, thông tin mượn trả, lưu thông tài liệu, hoạt động hệ thống… x Còn nhiều chức khác nữa… (có thể nêu thêm!) 11 Kế hoạch phát triển/xây dựng Website a Thời gian phát triển: dài hạn (dự kiến: khoảng tháng, chấp nhận mức linh hoạt thời gian sớm/trễ tháng, chẳng hạn!) b Quy trình phát triển/xây dựng Website Xác định yêu cầu Thiết kế Website Xây dựng ("viết mã", lập trình) Liên kết thành phần (đã phát triển nhóm) Kiểm thử Chỉnh sửa (hay "kiểm nghiệm") Cài đặt/triển khai Website Vận hành bảo trì Website 12 Kế hoạch phương hướng cải tiến Website tương lai (nếu có) o Cải tiến giao diện o Cải tiến chức o Cải tiến tốc độ xử lý (cơ sở hạ tầng, mã nguồn thực thi ) o Cải tiến liệu o Nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên Bản thiết kế mang tính chất gợi ý, em hồn tồn cải tiến thêm bổ sung nhiều nội dung khác, tùy theo ngữ cảnh phát triển Website thực tế!