1. Trang chủ
  2. » Kỹ Năng Mềm

Cẩm nang của thư ký

7 374 2

Đang tải... (xem toàn văn)

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Định dạng
Số trang 7
Dung lượng 366,92 KB

Nội dung

Cẩm nang thư ký Đằng sau sự thành công của người đàn ông luôn có bóng dáng của người phụ nữ quyền lực, đó là câu nói rất quen thuộc mà mọi người đã từng nghe, cho đến bây giờ đằng sau mỗi CEO đều có rất nhiều bộ phận xây dựng chiến lược phát triển cho công ty nhưng có một vị trí tôi muốn nhắc đến ngày hôm nay đó là cô thư ký xinh đẹp trợ thủ đặc lực của giám đốc. Cẩm nang thư ký Thư ký có phải là một nghề không? Theo tôi thì đó là một nghề giống như bao nhiêu nghề nghiệp khác và cũng đòi hỏi rất nhiều kỹ năng và trình độ chứ không phải như nhiều người thường nghĩ là chân dài và làn da trắng đâu. Trợ thủ đắc lực của giám đốc Cẩm nang thư ký Thư ký ngày nay dưới một người trên nhiều người, họ là người giữ vị trí quan trọng trong công ty, là bộ mặt thứ hai của giám đốc. Nhiều người phân vân bảo họ làm những công việc gì mà quan trọng vậy? vâng họ đảm đương rất nhiều công việc như truyền đạt những mệnh lệnh của giám đốc, thay mặt giám đốc để giao tiếp liên hệ, đặt lịch hẹn với đối tác, là người chuẩn bị hồ sơ cho giám đốc...và rất nhiều công việc khác. Thái độ cư xử trong cơ quan Cẩm nang thư ký Thật không dễ dàng chút nào, phải là người thật sự khéo léo trong giao tiếp ứng xử, nếu không thư ký sẽ mang tiếng là vị giám đốc thứ hai trong công ty, vì vậy mỗi lời nói ra đều phải rất cẩn trọng. Đối với đối tác cũng không dễ dàng gì cho họ, họ không có quyền quyết định thay giám đốc mà chỉ thay giám đốc giao tiếp tạo nên mối liên hệ thân thiết giữa hai bên, nếu không làm tốt sẽ tạo ra rào cản vô hình giữa đối tác với giám đốc. Nghề thư ký đòi hỏi về ngoại hình Cẩm nang thư ký Có một số nghề nghiệp đặc trưng đòi hỏi về ngoại hình như tiếp viên hàng không, PG, và nghề thư ký cũng không ngoại lệ, ngoại hình không cần phải như người mẫu, hoa hậu nhưng phải dễ mến và thân thiện một chút. Ngoại hình là yếu tố quan trọng đối với nghề thư ký, cũng như nhiều nghề nghiệp khác trọng cuộc sống hiện đại, đôi khi đó là sự thật phũ phàng đối với nhiều người thiếu may mắn có ngoại hình trung bình, nhưng chúng ta nên chấp nhận một điều là ngoài hình thực sự quan trọng. Như anh Lai H tác giả của cuốn giải mã bí ẩn phái đẹp đã từng nói rất chân thực về tầm quan trọng vẻ đẹp ngoại hình, tuy sự thật nó hơi phũ phàng nhưng chúng ta nên công nhận điều đó là đúng. Thư ký đòi hỏi nhiều kỹ năng Cẩm nang thư ký Ngoài những kỹ năng giao tiếp, ứng xử nơi công sở, thư ký thời hiện đại cần phải có kỹ năng giao tiếp ngoại ngữ tốt, với nền kinh tế hội nhập, doanh nghiệp có nhiều đối tác là các công ty nước ngoài, thông thạo ngoại ngữ là điều cần thiết đối với mỗi thư ký, có rất nhiều CEO giao tiếp không tốt ngoại ngữ và đương nhiên thư ký là người thực hiện điều đó. Rõ ràng trong công việc và riêng tư Đây là vấn đề thường gặp nhất trong cuộc sống hiện đại, thư ký và giám đốc có mối quan hệ trong việc rất gần gũi với nhau, cách ứng xử của thư ký với giám đốc cũng mang nhiều khó khăn, thư ký phải là người hiểu giám đốc nhất và có cách ứng xử làm giám đốc luôn vui vẻ. Cẩm nang thư ký Tuy nhiên cũng có nhiều kiểu giám đốc khác nhau, có người trầm tĩnh, cương trực, có người đa cảm đa sầu bên cạnh trách nghiệm công việc, áp lực cuộc sống họ cũng dành một góc nhỏ tâm hồn cho mộng mơ nghệ sĩ, thoạt nghĩ, các cô thư ký sẽ thích làm việc với những vị giám đốc này, tuy nhiên sự thực thì không phải vậy, đối với những vị giám đốc này thư ký cần phải thực sự kheo léo, không để chuyện riêng tư đi quá xa, sẽ đẩy thư ký vào thế “tiến thoái lưỡng nan”. Đến đây bạn đã hiểu thư ký không phải là một nghề dễ dàng như nhiều người thường suy nghĩ phải không nào, thư ký cũng phải chịu nhiều áp lực trong quá trình làm việc, áp lực đối với nhân sự trong công ty, với đối tác và với chính cả giám đốc nữa. Để trở thành một thư ký giỏi đòi hỏi nhiều yếu tố và phải trải qua quá trình làm việc, học hỏi và hoàn thiện bản thân.

Cẩm nang thư Đằng sau thành công người đàn ơng ln có bóng dáng người phụ nữ quyền lực, câu nói quen thuộc mà người nghe, đằng sau CEO có nhiều phận xây dựng chiến lược phát triển cho công ty có vị trí tơi muốn nhắc đến ngày hơm thư xinh đẹp - trợ thủ đặc lực giám đốc Thư có phải nghề khơng? Theo tơi nghề giống nghề nghiệp khác đòi hỏi nhiều kỹ trình độ nhiều người thường nghĩ chân dài da trắng đâu Trợ thủ đắc lực giám đốc Thư ngày người nhiều người, họ người giữ vị trí quan trọng công ty, mặt thứ hai giám đốc Nhiều người phân vân bảo họ làm công việc mà quan trọng vậy? họ đảm đương nhiều công việc truyền đạt mệnh lệnh giám đốc, thay mặt giám đốc để giao tiếp liên hệ, đặt lịch hẹn với đối tác, người chuẩn bị hồ sơ cho giám đốc nhiều công việc khác Thái độ cư xử quan Thật không dễ dàng chút nào, phải người thật khéo léo giao tiếp ứng xử, không thư mang tiếng vị giám đốc thứ hai cơng ty, lời nói phải cẩn trọng Đối với đối tác khơng dễ dàng cho họ, họ khơng có quyền định thay giám đốc mà thay giám đốc giao tiếp tạo nên mối liên hệ thân thiết hai bên, không làm tốt tạo rào cản vơ hình đối tác với giám đốc Nghề thư đòi hỏi ngoại hình Có số nghề nghiệp đặc trưng đòi hỏi ngoại tiếp viên hàng không, PG, nghề thư khơng ngoại lệ, ngoại hình khơng cần phải người mẫu, hoa hậu phải dễ mến thân thiện chút Ngoại hình yếu tố quan trọng nghề thư ký, nhiều nghề nghiệp khác trọng sống đại, đơi thật phũ phàng nhiều người thiếu may mắn có ngoại hình trung bình, nên chấp nhận điều ngồi hình thực quan trọng Như anh Lai H tác giả giải mã bí ẩn phái đẹp nói chân thực tầm quan trọng vẻ đẹp ngoại hình, thật phũ phàng nên cơng nhận điều Thư đòi hỏi nhiều kỹ Ngoài kỹ giao tiếp, ứng xử nơi công sở, thư thời đại cần phải có kỹ giao tiếp ngoại ngữ tốt, với kinh tế hội nhập, doanh nghiệp có nhiều đối tác cơng ty nước ngồi, thơng thạo ngoại ngữ điều cần thiết thư ký, có nhiều CEO giao tiếp không tốt ngoại ngữ đương nhiên thư người thực điều Rõ ràng công việc riêng tư Đây vấn đề thường gặp sống đại, thư giám đốc có mối quan hệ việc gần gũi với nhau, cách ứng xử thư với giám đốc mang nhiều khó khăn, thư phải người hiểu giám đốc có cách ứng xử làm giám đốc ln vui vẻ Tuy nhiên có nhiều kiểu giám đốc khác nhau, có người trầm tĩnh, cương trực, có người đa cảm đa sầu bên cạnh trách nghiệm công việc, áp lực sống họ dành góc nhỏ tâm hồn cho mộng mơ nghệ sĩ, nghĩ, cô thư thích làm việc với vị giám đốc này, nhiên thực khơng phải vậy, vị giám đốc thư cần phải thực kheo léo, không để chuyện riêng tư xa, đẩy thư vào “tiến thoái lưỡng nan” Đến bạn hiểu thư nghề dễ dàng nhiều người thường suy nghĩ phải không nào, thư phải chịu nhiều áp lực trình làm việc, áp lực nhân công ty, với đối tác với giám đốc Để trở thành thư giỏi đòi hỏi nhiều yếu tố phải trải qua trình làm việc, học hỏi hoàn thiện thân ... ngoại ngữ điều cần thiết thư ký, có nhiều CEO giao tiếp không tốt ngoại ngữ đương nhiên thư ký người thực điều Rõ ràng công việc riêng tư Đây vấn đề thư ng gặp sống đại, thư ký giám đốc có mối quan... bạn hiểu thư ký nghề dễ dàng nhiều người thư ng suy nghĩ phải không nào, thư ký phải chịu nhiều áp lực trình làm việc, áp lực nhân công ty, với đối tác với giám đốc Để trở thành thư ký giỏi đòi... mơ nghệ sĩ, nghĩ, cô thư ký thích làm việc với vị giám đốc này, nhiên thực khơng phải vậy, vị giám đốc thư ký cần phải thực kheo léo, không để chuyện riêng tư xa, đẩy thư ký vào “tiến thoái lưỡng

Ngày đăng: 30/12/2017, 17:14

TỪ KHÓA LIÊN QUAN

w