Kỹ năng quản lý thời gian

QUẢN LÝ THỜI GIAN ? Lên kế hoạch làm việc cho ngày mai. ? Lên kế hoạch cho tuần sau Tại sao phải quản lý thời gian? Nếu không quản lý thời gian thì • Bị động trong công việc: công việc sẽ kéo chúng ta chạy  luôn luôn bận rộn, khỏi có thời gian giải lao. • Giải quyết công việc kèm hiệu quả. • Bị chi phối bởi những công việc khác kém quan trọng. • Giảm hiệu suất lao động, học tập: bị phân tâm, chi phối. • Luôn quá tải công việc: dễ dẫn đến Stress Quản lý thời gian như thế nào? Để làm gì? Làm việc có kế hoạch, có mục tiêu: kế hoạch năm, quý, tháng, tuần, ngày? – Năm này lấy bằng A Anh Văn (nghe), A Vi tính (Word, Excel, Win), lấy học bổng loại khá, đọc 10 cuốn sách về kỹ năng, – Quý 1: A vi tính, di học AV, dọc 2 cuốn sách. – Tháng 1: Word, Win, dọc 1 cuốn sách – Tháng 2, tháng 3. • Tuần : thứ 2, thứ 3, … chủ nhật. – Ngày mai: sáng (việc - giờ), chiều(việc – giờ), tối (việc – giờ) • Mỗi ngày nên xem kiểm điểm công việc đã làm và chuẩn bị cho công việc ngày mai (10’) • Cuối tuần kiểm điểm công việc trong tuần, chuẩn bị công việc tuần mới – điều chỉnh (20’) • Cuối tháng kiểm điểm công việc trong tháng, chuẩn bị công việc tháng mới – điều chỉnh (30’) • Mỗi ngày : 10’ = 120’ (2giờ) • Cuối tuần : 20’ = 600’ (10 giờ = 1 “ngày”) • Cuối tháng : 30’ = 40 giờ (4 ngày) • Hiệu quả công việc, năng suất lao động, các giá trị khác (được đánh giá cao, thăng chức, điểm cao) • Giảm thời gian làm việc nhưng hiệu quả công việc không đổi [...]... ghi ra giấy (ngắn gọn, đẹp) • Sắp xếp công việc theo mức độ quan trọng Quan trọng 3 1 Gấp 4 2 Phương pháp tiết kiệm thời gian – công việc hiệu quả • Chi thời gian theo đoạn: – Làm một công việc trọn vẹn – Làm một phần công việc theo phân chia, đủ ý nghĩa • Xé nhỏ công việc: – Tốn thời gian suy nghĩ lại từ đầu mỗi khi bắt đầu lại công việc – Không chuyên tâm, suy nghĩ sâu, đầu tư vào công việc : kém...Giảm thời gian bằng cách nào: – Kế hoạch công việc cụ thể, chi tiết (có linh động) – Giảm số lần đi uống nước = ??? – Giảm số lần đi VS ??? – Tắt điện thoại trong giờ học bài – Tập trung vào công việc (học tập) : không nói chuyện, gọi điện, nhắn tin, nghe nhạc, xem TV, … – Sắp xếp công việc theo tình chất, logic hợp lý (chuẩn bị lộ trình di chuyển hợp lý) – Biết nói KHÔNG – Gọn,... tâm, suy nghĩ sâu, đầu tư vào công việc : kém hiệu quả Chú ý: • Tránh những cuộc hội họp không cần thiết: khéo léo • Giảm việc đi chơi, uống cafê, ngồi lê vô bổ  đạt mục tiêu cao cả đã đề ra • Sử dụng thời gian thư giản thật sự hiệu quả • Luôn nhớ đến mục tiêu cao cả • Sử dụng những nguồn động lực để động việc tinh thần • Hãy nghĩ đến những người thành đạt, người nghèo khó  phấn đấu, theo đuổi mục tiêu,... thiết và bất đắc dĩ • Khen thưởng khi thực hiện tốt, phát khi thực hiện không tốt • Kế hoạch cũng chỉ là kế hoạch • Phải bắt tay hành động ngay • Hãy làm tốt hôm nay rồi hãy nghĩ đến ngày mai • Phải có thời gian để chăm sóc bản thân • May mắn cho mình tạo ra • Đã làm thì đừng hồi hận – đừng bao giờ làm những điều để sau này mình phải hối hận • Luôn sống tích cực, vui tươi, tự tin, yêu đời SỨC KHỎE TỐT . QUẢN LÝ THỜI GIAN ? Lên kế hoạch làm việc cho ngày mai. ? Lên kế hoạch cho tuần sau Tại sao phải quản lý thời gian? Nếu không quản lý thời gian. tập: bị phân tâm, chi phối. • Luôn quá tải công việc: dễ dẫn đến Stress Quản lý thời gian như thế nào? Để làm gì? Làm việc có kế hoạch, có mục tiêu: kế hoạch