Cong van ve viec Quy dinh ho so kiem tra don vi dat chuan pho0309 ca0323p gia0301o du0323c ma0300m non tre0309 5 tuo0309i

UBND TỈNH HÀ TĨNH SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Số: 946 /SGD&ĐT-GDTX CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Tĩnh, ngày 28 tháng năm 2011 V/v Quy định hồ sơ, kiểm tra đơn vị đạt chuẩn phổ cập giáo dục mầm non trẻ t̉i Kính gửi: Phòng GD-ĐT huyện, thành phó, thị xã Thực thơng tư số 32/TT-BGDĐT ngày 02 tháng 12 năm 2010 Bộ Giáo dục Đào tạo việc “Ban hành quy định, điều kiện, tiêu chuẩn quy trình cơng nhận phở cập giáo dục mầm non cho trẻ em năm tuổi”; công văn số 4148/BGDĐT- GDMN ngày 15 tháng năm 2010 Bộ Giáo dục Đào tạo “Hướng dẫn thực công tác phổ cập giáo dục mầm non cho trẻ em năm tuổi” (PCGDMNTNT) Sở Giáo dục Đào tạo hướng dẫn số nội dung quy định quản lý hồ sơ quy trình kiểm tra đơn vị đạt chuẩn PCGDMNTNT sau: I Quy định loại hồ sơ phổ cập GDMNTNT Đối với xã, phường, thị trấn 1.1 Báo cáo tình hình thực kết PCGDMNTNT 1.2 Các biểu thống kê: + Biểu số 1: Thống kê trẻ em từ đến tuổi; + Biểu số 2: Thống kê đội ngũ cán quản lí, giáo viên mầm non; + Biểu số 3: Thống kê sở vật chất; Cả biểu lấy từ phần mềm phổ cập 1.3 Các Quyết định kiểm tra, biên tự kiểm tra; biên kiểm tra đơn vị đạt chuẩn PCGDMNTNT BCĐPCGD huyện, thành phố, thị xã 1.4 Bảng tởng hợp danh sách trẻ em t̉i hồn thành Chương trình GDMN 1.5 Sở theo dõi PCGDMNTNT; phiếu điều tra hộ gia đình (đóng theo thơn tổ dân phố) Các loại hồ sơ vào đầu các năm học bổ sung, cập nhật theo quy định 1.6 Các loại văn bản: Văn chỉ đạo hằng năm Bộ GD&ĐT, BCĐPCGD tỉnh, huyện, xã; chỉ thị, nghị quyết các cấp; các quyết định công nhận đạt chuẩn huyện, thành phố, thị xã; tờ trình đề nghị BCĐPCGD huyện, thành phố, thị xã kiểm tra công nhận 1.7 Các loại hồ sơ liên quan như: sổ theo dõi trẻ, danh sách trẻ khuyết tật hoà nhập, số theo dõi chuyển đi, chuyển đến Đối với đơn vị cấp huyện, thành phố, thị xã 2.1 Báo cáo tình hình thực kết PCGDMNTNT 2.2 Các biểu thống kê xã, phường, thị trấn biểu tổng hợp huyện, thành phố, thị xã: + Biểu số 1: Thống kê trẻ em từ đến tuổi, + Biểu số 2: Thống kê đội ngũ cán quản lí, giáo viên mầm non; + Biểu số 3: Thống kê sở vật chất; Các biểu thống kê cấp xã có đầy đủ chữ ký theo quy định Các biểu thống kê cấp huyện lấy từ phần mềm phổ cập 2.3 Biên kiểm tra các xã, phường, thị trấn BCĐPCGD huyện, thành phố, thị xã; 2.4 Quyết định Ủy ban nhân dân cấp huyện công nhận công nhận lại xã, phường, thị trấn đạt chuẩn PCGDMNTNT Quyết định cấp tỉnh công nhận công nhận lại huyện, thành phố, thị xã đạt chuẩn PCGDMNTNT; 2.5 Các loại văn bản: Văn chỉ đạo hằng năm Bộ GD&ĐT, BCĐ PCGD tỉnh, huyện; chỉ thị, nghị quyết các cấp; Các quyết định công nhận đạt chuẩn huyện, thành phố, thị xã; tờ trình đề nghị BCĐ PCGD tỉnh kiểm tra công nhận, biên kiểm tra BCĐ PCGD tỉnh II Quản lý hồ sơ PCGDMNTNT - Hồ sơ xếp khoa học, trình tự theo tên, thời gian; phải có chữ ký đóng dấu Đại diện lãnh đạo UBND xã, phường, thị trấn (huyện, thành phố, thị xã) Trưởng ban BCĐPCGD; Hồ sơ phổ cập giáo dục các cấp phải quản lý lưu giữ theo quy định (tại trường mầm non cấp xã, phòng GDĐT - cấp huyện); - Danh sách tởng hợp trẻ em t̉i hồn thành chương trình GDMN hằng năm lưu hồ sơ PCGDMNTNT xã, phường, thị trấn ; - Các loại biểu mẫu thống kê, biên bản, tờ trình, danh sách hàng năm lưu giữ theo cấp học bằng in cứng hồ sơ điện tử lưu máy vi tính (mỗi năm lưu thư mục) III Kiểm tra, công nhận đơn vị đạt chuẩn PCGDMNTNT Đối với xã, phường, thị trấn: - Tự kiểm tra kết PCGDMNTNT đơn vị sau trẻ em t̉i hồn thành chương trình GDMN hồn thiện đầy đủ các loại hồ sơ PCGDMNTNT trước ngày 20/4 hằng năm; - Đề nghị UBND huyện, thành phố, thị xã kiểm tra công nhận đơn vị đạt chuẩn PCGDMNTNT tháng hằng năm; Phòng GD&ĐT có trách nhiệm: - Kiểm tra hồ sơ phổ cập kiểm tra “ kỹ thuật “ các xã, phường, thị trấn đạt chuẩn PCGDMNTNT vào thời điểm tháng hằng năm; - Tham mưu UBND huyện, thành phố, thị xã kiểm tra công nhận công nhận lại đơn vị xã, phường, thị trấn đạt chuẩn PCGDMNTNT; - Tham mưu với UBND huyện, thành phố, thị xã làm hồ sơ tờ trình đề nghị UBND tỉnh kiểm tra cơng nhận công nhận lại đơn vị huyện, thành phố đạt chuẩn PCGD MNTNT đủ điều kiện, trước ngày 10 tháng hằng năm; - Báo cáo kết kiểm tra các xã, phường, thị trấn đạt chuẩn PCGDMNTNT Sở GD&ĐT (phòng GDTX phòng GDMN) sau kiểm tra IV Đối với năm học 2011 - 2012: - Sổ PCGDMNTNT cập nhật bắt đầu từ độ tuổi 2005; - Các xã, phường, thị trấn đăng ký hoàn thành PCGDMNTNT năm 2011 lập các loại hồ sơ tự kiểm tra theo quy định; - Kết PCGDMNTNT năm 2011 đơn vị cấp xã tính cho số trẻ hồn thành chương trình Mầm non t̉i năm học 2010 - 2011 - Các phòng GD-ĐT tham mưu UBND huyện kiểm tra các đơn vị đăng ký hoàn thành năm 2011 học kỳ I năm học 2011 - 2012 báo cáo Sở GD - ĐT (Phòng GDTX, phòng GDMN) bằng văn kết PCGDMNTNT đơn vị Trên số nội dung quan trọng việc chỉ đạo thực nhiệm vụ phổ cập GDMNTNT Sở GD&ĐT yêu cầu các phòng GD&ĐT tở chức thực hiện, quá trình triển khai có khó khăn, vướng mắc báo cáo Sở GD&ĐT (phòng GDTX) giải qút./ Nơi nhận: - Như kính gửi; - Giám đốc, P Giám đốc; - BCĐ PCGD các huyện, thành phố; - Phòng GDMN; - Website Sở GDĐT; - Lưu: VT, GDTX KT GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Đã ký Trần Trung Dũng ... lí, giáo vi n mầm non; + Biểu số 3: Thống kê sở vật chất; Các biểu thống kê cấp xã có đầy đủ chữ ký theo quy định Các biểu thống kê cấp huyện lấy từ phần mềm phổ cập 2.3 Biên kiểm tra các... có tra ch nhiệm: - Kiểm tra hồ sơ phở cập kiểm tra “ kỹ thuật “ các xã, phường, thị trấn đạt chuẩn PCGDMNTNT vào thời điểm tháng hằng năm; - Tham mưu UBND huyện, thành phố, thị xã kiểm tra. .. kiểm tra IV Đối với năm học 2011 - 2012: - Sổ PCGDMNTNT cập nhật bắt đầu từ độ tuổi 20 05; - Các xã, phường, thị trấn đăng ký ho n thành PCGDMNTNT năm 2011 lập các loại hồ sơ tự kiểm tra