UBND TỈNH HÀ TĨNH SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Số: 1226/ SGD&ĐT-GDCN CỘNG HOÀ XÃ HỘI NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Tĩnh, ngày 17 tháng năm 2008 V/v hướng dẫn triển khai công tác cử tuyển ĐH, CĐ, TC năm (trích nội dung thực năm) Kính gửi : UBND huyện: Hương Sơn, Hương Khê, Vũ Quang, Kỳ Anh, Cẩm Xuyên, Thạch Hà, Can Lộc, Nghi Xuân, Lộc Hà, Đức Thọ Căn Nghị định số 134/2006/NĐ-CP ngày 14 tháng 11 năm 2006 Thủ tướng Chính phủ, thông tư liên tịch số 13/2008/TTLT-BGD&ĐT-BLĐTBXH-BTCBNV-UBDT ngày 07/4/2008 việc hướng dẫn thực số điều Nghị định này, thực đạo UBND tỉnh việc triển khai tiêu cử tuyển công văn số 2462/UBND-VX ngày 16/9/2008, Sở Giáo dục Đào tạo hướng dẫn UBND huyện triển khai công tác cử tuyển ĐH, CĐ, TC năm sau: Từ năm 2008 chế độ cử tuyển thực theo Nghị định số 134/2006/NĐ-CP ngày 14 tháng 11 năm 2006 Thủ tướng Chính phủ thơng tư liên tịch số 13/2008/TTLT-BGD&ĐT-BLĐTBXH-BTC-BNV-UBDT ngày 07/4/2008 việc hướng dẫn thực số điều Nghị định Uỷ ban nhân dân huyện thành lập Hội đồng cử tuyển (HĐCT) cấp huyện để giúp UBND huyện thực công tác tuyển sinh 2.1 Thành phần HĐCT cấp huyện gồm: a Chủ tịch Hội đồng: Một lãnh đạo UBND huyện b Phó Chủ tịch thường trực Hội đồng: Trưởng phòng Giáo dục - Đào tạo c Các thành viên khác gồm: Trưởng phòng: Nội vụ, Lao động thương binh xã hội; chuyên viên phụ trách Dân tộc & Miền núi UBND huyện; Đại diện Hiệu trưởng trường THPT có học sinh thuộc vùng cử tuyển, chuyên viên phòng Giáo dục Đào tạo-Thư ký hội đồng 2.2 Chức năng, nhiệm vụ HĐCT cấp huyện 2.2.1 Chức năng: Giúp UBND huyện tổ chức việc sơ tuyển địa bàn 2.2.2 Nhiệm vụ: a Nghiên cứu kỹ công văn này, văn nêu mục công văn này, định Chính phủ vùng tuyển để tham mưu cho UBND huyện sơ tuyển xác đối tượng học cử tuyển b Căn vào quy định điều 3,4,5,6 Nghị định số 134/2006/NĐ-CP quy định thơng tư số 13/2008/TTLT-BGD&ĐT-BLĐTBXH-BTC-BNVUBDT nói trên, cơng bố công khai đến xã, thôn, bản, trường THPT tiêu cử tuyển, quy định đối tượng vùng tuyển, tiêu chuẩn cử tuyển, nghĩa vụ chấp hành quy định phân công công tác sau tốt nghiệp việc bồi hồn học bổng, chi phí đào tạo người cử tuyển không chấp hành quy định cử tuyển, thứ tự ưu tiên cử tuyển văn phương tiện thông tin đại chúng địa phương c Tổ chức hướng dẫn học sinh làm hồ sơ đăng ký dự tuyển theo quy định; thu nhận, thẩm tra tính hợp pháp loại hồ sơ d Sơ tuyển, xét chọn học sinh đối tượng, vùng tuyển, tiêu chuẩn theo hướng dẫn thông tư liên tịch số 13/2008 nói trên, khối (A,B,C,D, ).mà học sinh đăng ký học trúng tuyển, lập danh sách theo thứ tự ưu tiên đ Nộp Hội đồng cử tuyển tỉnh: - Công văn kèm theo danh sách, số liệu tổng hợp cử tuyển HĐCT huyện gồm: + Danh sách học sinh HĐCT huyện đề nghị HĐCT tỉnh xét duyệt, xếp theo thứ tự ưu tiên (phụ lục a); + Danh sách học sinh nộp hồ sơ không đề nghị tỉnh xét - xếp theo vần A,B,C (phụ lục b); - Hồ sơ học sinh theo quy định mục đây, xếp theo thứ tự danh sách - Danh sách kèm theo số liệu tổng hợp theo phụ lục hướng dẫn mục 2.2.2.e - Đĩa CD có chứa liệu danh sách (danh sách làm chương trình máy tính Excel, khổ giấy A4) e Điều tra lập danh sách, tổng hợp số lượng học sinh từ lớp đến lớp 12 người dân tộc thiểu số, học trường phổ thơng tương đương để tỉnh có sở hoạch định sách tạo nguồn tuyển sinh theo chế độ cử tuyển từ năm 2009 đến năm 2015 (mẫu theo phụ lục 4) UBND huyện chịu trách nhiệm trước UBND tỉnh danh sách cử tuyển huyện đề nghị, đặc biệt lưu ý hộ thường trú liên tục, vùng tuyển, dân tộc, đối tương ưu tiên, tỷ lệ thương tật, học lực, hạnh kiểm học sinh Tổng số hồ sơ HĐCT huyện nhận phải công bố công khai tới xã, thơn, Khi có nghi vấn đơn thư khiếu nại hộ thường trú, dân tộc vấn đề liên quan đến chế độ cử tuyển, Chủ tịch HĐCT huyện đạo quan liên quan phối hợp xác minh, sớm làm rõ trả lời kịp thời khiếu nại công dân Hồ sơ học sinh lệ phí đăng ký dự tuyển tỉnh Mỗi học sinh đăng ký dự tuyển tỉnh phải nộp hồ sơ giống hệt Trong bộ, phải đủ loại giấy giấy tờ liên quan đến thân, ghi đầy đủ mục xếp theo thứ tự quy định mục II-2-a thơng tư liên tịch số 13/2008 nói Thời gian nộp hồ sơ năm theo quy định HĐCT tỉnh Lệ phí dự tuyển: 30.000đ/học sinh (đối với em có tên danh sách HĐCT huyện đề nghị HĐCT tỉnh xét) Lưu ý nhận nộp hồ sơ cử tuyển: - Mỗi hồ sơ xếp thứ tự nói trên, ảnh chân dung 4x6 cm ghi đủ họ tên, ngày tháng năm sinh, dân tộc, hộ thướng trú vào mặt sau ảnh, bỏ vào phong bì riêng, ghi tên học sinh dự tuyển Khi thu hồ sơ huyện, cần lưu ý: Ngày, tháng, năm xác nhận loại giấy tờ hồ sơ có giá trị từ nhận công văn hướng dẫn triển khai cử tuyển năm đến thời điểm quy định nộp hồ sơ năm Riêng kết xếp loại hạnh kiểm, học lực học bạ học sinh, yêu cầu Hiệu trưởng trường THPT nơi học sinh học kiểm tra kỹ trang (ghi sơ lược lý lịch) trang ghi kết lớp cuối cấp, đối chiếu với sổ Gọi tên ghi điểm gốc trường, ký nháy vào trước công chứng quan có thẩm quyền Người đăng ký học theo chế độ cử tuyển phải xuất trình văn bằng, học bạ, sổ hộ thường trú quy định mục II-2-a nói để đối chiếu, kiểm tra Sau kiểm tra xong, thấy hợp lệ thi ghi vào giấy tờ nói nội dung: "Đã đối chiếu với chính", ghi rõ ngày tháng năm đối chiếu, ký ghi rõ họ, tên Người ký chịu trách nhiệm trước HĐCT cấp tính xác đối chiếu Tuyệt đối không thu hồ sơ mà đối chiếu phát sai lệch loại hồ sơ nêu - Thứ tự ưu tiên cử tuyển: Trước hết, học sinh người dân tộc thiểu số từ khu vực III đến khu vực II, khu vực I, tiếp đến học sinh người dân tộc Kinh Đối với học sinh dân tộc thiểu số dân tộc Kinh, HĐCT huyện xét, lập danh sách theo thứ tự ưu tiên: học sinh thương binh, liệt sỹ, thương binh, bệnh binh, người hưởng sách thương binh (xếp từ người có tỷ lệ thương tật từ cao xuống thấp), ưu tiên học sinh đạt giải kỳ thi học sinh giỏi tỉnh, học sinh xếp loại học lực, hạnh kiểm cao Văn hướng dẫn công tác cử tuyển ĐH, CĐ, TC từ năm 2008 Hằng năm, có thay đổi, bổ sung, sửa đổi, HĐCT tỉnh có cơng văn hướng dẫn cụ thể thực thay đổi HĐCT tỉnh gửi Nghị định số 134/2006/NĐ- CP Thủ tướng Chính phủ kèm theo công văn số 882/SGS& ĐT - GDCN ngày 27/7/2007 việc hướng dẫn công tác cử tuyển năm 2007, gửi photocopy thông tư liên tịch số 13/2008/TTLT-BGD&ĐT-BLĐTBXH-BTC-BNV-UBDT ngày 07/4/2008 việc hướng dẫn thực số điều Nghị định số 134/2006/NĐ-CP kèm theo công văn số 751/SGD&ĐT- GDCN ngày 17/6/2008 việc đề xuất tiêu cử tuyển ĐH, CĐ,TC năm 2009 Nay gửi kèm văn mẫu đơn đăng ký học theo chế độ cử tuyển, hướng dẫn cách ghi đơn danh mục định quy định vùng cử tuyển, giấy chứng nhận hộ thường trú (các phụ lục 1, 2, 3, 4) để HĐCT huyện có triển khai Nếu cần thiết, HĐCT huyện tra cứu nội dung văn trên, định quy định vùng tuyển theo thông tư liên tịch số 13/2008 website Bộ GD&ĐT theo địa chỉ: http://moet.gov.vn trang website: http://www.luatvietnam.vn Trong trình thực hiện, có khó khăn, vướng mắc chưa rõ điều gì, đề nghị quan, tổ chức, cá nhân phản ánh Sở Giáo dục & Đào tạo - quan thường trực HĐCT cấp tỉnh để hướng dẫn, giải quyêt kịp thời Địa liên hệ nộp hồ sơ: Ơng Phan Đình Lai - Trưởng phòng Giáo dục chuyên nghiệp - Sở Giáo dục Đào tạo, uỷ viên thư ký HĐCT tỉnh, điện thoại CQ: 039.851186, DĐ: 0983.859.337 Nơi nhận: - Như trên; - UBND Tỉnh (để báo cáo); - Sở Công an (để phối hợp); - Thành viên HĐCT tỉnh năm 2008; - Lưu VT, HĐCT, Phòng GDCN GIÁM ĐỐC Nguyễn Khắc Hào ... tự danh sách - Danh sách kèm theo số liệu tổng hợp theo phụ lục hướng dẫn mục 2.2.2.e - Đĩa CD có chứa liệu danh sách (danh sách làm chương trình máy tính Excel, khổ giấy A4) e Điều tra lập danh... công văn số 751/SGD&ĐT- GDCN ngày 17/ 6 /2008 việc đề xuất tiêu cử tuyển ĐH, CĐ,TC năm 2 009 Nay gửi kèm văn mẫu đơn đăng ký học theo chế độ cử tuyển, hướng dẫn cách ghi đơn danh mục định quy định... văn số 882/SGS& ĐT - GDCN ngày 27/7/2007 việc hướng dẫn công tác cử tuyển năm 2007, gửi photocopy thông tư liên tịch số 13 /2008/ TTLT-BGD&ĐT-BLĐTBXH-BTC-BNV-UBDT ngày 07/4 /2008 việc hướng dẫn thực