09 Vũ Sỹ Dũng KYHT 20 năm

PHÁT TRIỂN MƠ HÌNH MẠNG QUẢN LÝ THƯ VIỆN CHIA SẺ CHUNG VÀ THỐNG NHẤT: CƠ HỘI VÀ THÁCH THỨC Vũ Sỹ Dũng * Tóm tắt: Trong kỷ nguyên Internet, xuất điện tử tài liệu nghiên cứu học thuật phát triển nguồn lực thông tin nối kết mạng chia sẻ xu hướng chủ đạo, đặc biệt môi trường thư viện đại học nghiên cứu, khơng tác động tới vận hành dịch vụ thư viện, mà tạo nhiều hội lợi ích cho thư viện, cán thư viện, bạn đọc tương lai Nhiều mơ hình tổ chức mạng thư viện thống chiasẻtài nguyên thông tin hạ tầng ứng dụng quản lý thư việntrên giới phát triển nhiều năm qua, phát huy hiệu tích cực, ví dụ Trung tâm Dịch vụ Thư viện Tích hợp Florida, Mỹ (Florida Academic Library Service Cooperative, US)1 với 12 thư viện đại học thành viên bang Florida chia sẻ hạ tầng công nghệ, tài nguyên học tập ứng dụng, Mạng Thư viện Iceland (Consortium for Iceland Libraries)2 với 270 thư viện thành viên Iceland chia sẻ tài nguyên thông tin hạ tầng kỹ thuật, Mạng Thư viện Đại học Thụy Sĩ NEBIS (Swiss University Library Network)3 với 140 thư viện thành viên khắp đất nước Thụy Sĩ chia sẻ hạ tầng kỹ thuật mục lục thư viện, Mạng Thư viện Đại học UNILINC Úc với 20 thư viện thành viên tham gia chia sẻ hạ tầng công nghệ Trong kỷ nguyên số, việc phát triển mạng thư viện thống chia sẻ hội thách thức cộng đồng thư viện việc mở rộng sưu tập tài liệu kết hợp dịch vụ chia sẻ liên thư viện Giới thiệu Tổng quan dịch vụ thư viện xu hướng Dịch vụ thư viện truyền thống cung cấp cho người dùng tin dựa sưu tập in có Tài liệu màthủ thư chọn lựa cho sưu tập thư viện thường kế hoạch trước dựa nhu cầu bạn đọc Chúng ta thấy rõ ràng tập trung dịch vụ thư viện thường dựa khả bổ sung tài liệu thư viện hay dịch vụ cung cấp tài liệu mà thư viện sẵn có Hiện tài nguyên điện tử dành cho học tập nghiên cứu tồn khối lượng lớn Internet truy cập dễ dàng từ nơi Bạn đọc hệ trẻ ngày quen với việc truy xuất thông tin trực tiếp thay thơng qua dịch vụ mượn trả thư viện.Nhiều thủ thư tin dịch vụ thư viện tương lai dựa việc truy cập tới dịch vụ bổ sung tài liệu theo yêu cầu hay dịch vụ chuyển giao tài liệu theo thời gian thực Trong dự báo cho thấy xu hướng đúng, sưu tập thư viện đồng thời bao gồm tài liệu định dạng in điện tử, hay định dạng số Bởi vậy, theo nhận định nhiều chuyên gia, thư viện giai đoạn chuyển tiếp từ phục vụ sưu tập in túy sang kết hợp sưu tập in sưu tập điện tử hay số thay thư viện số hồn tồn – thư viện mà bao gồm toàn nguồn tin sưu tập tài liệu * Giám đốc Công ty Cổ phần dịch vụ thương mại thông tin kỹ thuật (TED) dạng số hóa, để trở thành “thư viện lai” (hybrid library) kết hợp đồng thời dịch vụ thư viện truyền thống mức tự động hóa cao tích hợp chuyển giao điện tử mở rộng nguồn tài nguyên thông tin, nội dung kiến thức định dạng số Xu hướng dịch vụ thư viện trở thành xu hướng chủ đạo thủ thư nhằm cung cấp dịch vụ tài ngun thơng tin tích hợp bạn đọc cách thông suốt kết hợp tài nguyên bên từ xa, bên thư viện Rõ ràng rằng, bối cảnh công nghệ thư viện ngày hôm nay, sản phẩm dịch vụ có tác động trực tiếp đến người dùng thư viện hút mạnh công nghệ hướng vào chức nghiệp vụ thư viện, ví dụ giải pháp URD2 (Unified Resources Discovery and Delivery System), bao gồm phân hệ giải pháp Primo, Metalib, SFX phát triển Ex Libris 5.Thực tế tình hình kinh tế Việt Nam khiến thư viện có lượng tài ngun thơng tin khiêm tốn thư viện thường phải đầu tư vào tất công nghệ thiết yếu để hỗ trợ mặt hoạt động thư viện Hơn lúc hết, (thư viện) phải đưa định lựa chọn khó khăn nên chọn cấp tài cho cho trì hỗn phải đối mặt với xây dựng hạ tầng công nghệ thư viện phù hợp Tuy nhiên, điều đáng mừng, thời gian ngắn hạn, nhận thấy công nghệ tương tác với người dùng dành quyền ưu tiên hoạt động tự động hóa quản trị nghiệp vụ thư viện phía sau Bởi vậy, để vượt qua thách thức nắm lấy hội phát triển thư viện với nguồn lực hạn chế kể người, tài tài ngun thơng tin ý tưởng phát triển mơ hình mạng quản lý tự động hóa thư viện chia sẻ (Library Management Consortium) cộng đồng thư viện Việt Nam chiến lược liên kết mà nhà quản lý thư viện bỏ qua Trong xu hướng này, sản phẩm tự động hóa thư viện hệ thống thư viện tích hợp (ILS) tiếp tục giải pháp cần thiết kết hợp với việc phát triển tích hợp chuyển giao tài nguyên thông minh môi trường số nhằm hướng tới mục tiêu dài hạn việc cung cấp tảng công nghệ giúp nhân viên thư viện vận hành theo cách phù hợp,đúng với chất thư viện ngày hôm tương lai, mà việc quản lý tài nguyên số chiếm tỉ trọng ngày tăng cao công tác quản lý thư viện Công nghệ phát triển tác động đến xây dựng cộng đồng mạng quản lý thư viện chia sẻ (Library Management Consortium) Công nghệ ánh xạ Ngày công nghệ ánh xạ ứng dụng Internet sử dụng rộng rãi Kỹ thuật ánh xạ dạng phần mềm máy tính cho phép lưu cập nhật tự động tệp tin từ nguồn tin gốc web tới vị trí khác khoảng thời gian có thay đổi diễn nguồn tin gốc Một số lý khiến thấycần phải xây dựng sớm sở liệu ánh xạ:  Giới hạn mạng máy tính:Về mặt lý thuyết mạng Internet truy cập ai, thời điểm đâu, thực tiễn khơng có nghĩa tài nguyên điện tử sử dụng kết nối cách thơng suốt Khơng có khả kết nối với máy chủ xa thường băng thơng mạng có giới hạn bảng cấu hình xử lý quy luật ánh xạ phức tạp Kỹ thuật ánh xạ cho phép thư viện (các thư viện có tài nguyên cài đặt truy cập nội phạm vi cụ thể đó) truy cập nhanh tới nguồn thông tin học tập nghiên cứu lựa chọn trước  Chia sẻ tài nguyên: Trước đây, thư viện cần phải mua nhiều cấu thành phần cứng máy chủ, ổ đĩa cứng, CD-Rom… gây tốn nhiều chi phí mua bảo trì cho thư viện Thông qua đơn vị thư viện trung tâm ánh xạ hay mạng thư viện chia sẻ, nhiều thư viện chia sẻ cấu thành phần cứng dùng chung chuyên môn nhân viên từ đơn vị thành viên  Chia sẻ rủi ro: Một lợi ích khác việc thiết lập đơn vị thư viện trung tâm ánh xạ giảm rủi ro chi phí trực tiếp gián tiếp cho thư viện Lý hoàn toàn hạ tầng giao tiếp máy tính mạng máy tính, việc lựa chọn chia sẻ tài nguyên trao đổi thống nghiệp vụ hệ thống Dựa thảo luận nhóm, lập chiến lược, biên đồng thuận chia sẻ đơn vị thư viện thành viên cho phép tồn nhóm hướng tới mục tiêu đồng dự báo trước chia sẻ rủi ro xảy  Quyền tiếp cận thông tin ngang nhau: Với sứ mệnh trung tâm thư viện cung cấp quyền truy cập công cho bạn đọc mình, thư viện nỗ lực cung cấp dịch vụ tài nguyên tới bạn đọc tình trạng kinh tế họ, đồng thời thực vai trò thư viện làm giảm khoảng cách người có thơng tin người khơng có thơng tin, hay thư viện nghèo tài ngun thơng tin học tập thư viện có tài ngun học tập phong phú  Đáp ứng nhu cầu tiếp cận tài liệu theo thời gian thực: Ngoài việc truy cập dịch vụ CSDL mục tóm tắt, bạn đọc truy xuất tài liệu học tập nghiên cứu thông qua Internet Với việc triển khai đơn vị ánh xạ, thư viện đáp ứng tốt nhu cầu dùng tin theo thời gian thực mà khơng có giới hạn mặt địa lý hay chậm chễ dịch vụ giao nhận  Mở rộng phạm vi đa dạng sưu tập thông tin: Thông tin chuyển giao phương tiện điện tử ngày trở lên quan trọng thông tin dạng tài liệu in Với việc triển khai đơn vị ánh xạ, thư viện làm phong phú dịch vụ thông tin mình, đồng thời đem đến cho bạn đọc nhiều lựa chọn truy cập thông tin Tiềm liệu Nối kết Nối kết Mở thư viện Dữ liệu Nối kết hay Nối kết Mở (LOD: Linked Open Data)6 mô tả phương pháp xuất liệu có cấu trúc mơi trường Web để kết nối ngày trở lên hữu ích mở rộng dịch vụ không gian sưu tập thư viện, đặc biệt môi trường thư viện đại học nghiên cứu Dữ liệu xây dựng công nghệ Web HTTP URI, xong thay việc sử dụng chúng cho trang web mà người đọc, giúp mở rộng trang web nhằm chia sẻ thơng tin theo cách mà máy tính đọc tự động Tóm lại, Dữ liệu Nối kết đơn giản sử dụng môi trường Web để tạo nối kết cụ thể liệu từ nhiều nguồn tin khác Những liệu nối kết tổ chức thành CSDL đa dạng trì hai tổ chức thơng tin vị trí địa lý khác nhau, hệ thống khác biệt tổ chức Ở góc độ kỹ thuật, Dữ liệu Nối kết liệu xuất Web theo cách: máy tính đọc được, có khả kết nối với liệu ngoại vi khác kết nối từ liệu ngoại vi Có vơ số lợi ích dịch vụ thư viện cho người dùng tin được xây dựng liệu nối kết Bạn đọc tham chiếu tới tập hợp nguồn liệu đa dạng rộng khắp cho hoạt động nghiên cứu xây dựng danh mục đọc họ, ví dụ giải pháp “Bx Scholarly Recommender Service” “Leganto Course Resource List”8hay hiển thị danh mục trích dẫn trích dẫn xử lý giao diện tích hợp Primo 9của Ex Libris, Israel, xây dựng thành dịch vụ thư viện dựa nguồn liệu nối kết Sử dụng Dữ liệu Nối kết làm phù hợp hóa liệu trình bày tới bạn đọc việc có thơng tin đầy đủ liệu ngữ cảnh bạn đọc tiến hành tìm kiếm từ giao diện nào, đồng thời cho phép mục lục thư viện vừa nơi tiêu dùng tài nguyên thông tin vừa nơi cung cấp liệu tích hợp theo hướng tổng thể để bạn đọc hướng tới Các chuyên gia lĩnh vực thấy tiềm Dữ liệu Nối kết khiến cho thư viện trở thành phần quan trọng sáng rõ tồn hạ tầng thơng tin Web, đồng thời làm cho đóng góp thư viện rõ ràng hút người dùng tin Bởi vậy, việc theo đuổi sáng kiến sử dụng liệu nối kết thư viện đem lại lợi ích cao cho cộng đồng người dùng thư viện ngày Ngày nhiều thư viện đại ngày bày tỏ quan tâm tới công nghệ liệu nối kết việc tạo ứng dụng phép làm giàu thêm trải nghiệm phát tài nguyên thông tin bạn đọc Hơn nữa, xuất liệu thư viện cấu trúc liệu nối kết chủ đề quan trọng nhà cung cấp siêu liệu lớn Chúng ta nhận thấy lợi ích rõ ràng sử dụng liệu nối kết cho thư viện, cán thư viện người dùng tin/bạn đọc, ví dụ:  Đối với thủ thư biên mục: Kiểm sốt liệu qn thơng qua liệu nối kết trực tuyến kết hợp nhiều nguồn liệu, đồng hơn; - Siêu liệu thêm vào thơng qua quy trình biên mục thủ thư biên mục cần làm giàu thêm liệu họ; - Cung cấp liệu dịch vụ gia tăng liên quan đến nhà cung cấp, nhà xuất phần thống luồng công việc quản lý thư viện  Đối với bạn đọc: - Gia tăng phát tài nguyên thông tin - truy vấn tìm tin bạn đọc tự động làm giàu thêm dựa liệu nối kết thông qua gợi ý kết tìm kiếm theo ngữ cảnh cho kết phù hợp mà bạn đọc chưa biết trước - Trong ngữ cảnh thích hợp, bạn đọc trình bày kết nối tới thơng tin liên quan, nhờ mở rộng thơng tin sẵn có bạn đọc  Đối với thư viện: - Bộ sưu tập thư viện nhận nhiều quan tâm sử dụng nhiều cho phép ứng dụng khácthu hoạch liệu kết nối tạo nối kết giá trị gia tăng tới tài nguyên thư viện mạng - BẢN ĐỒ MINH HỌA DỮ LIỆU NỐI KẾT TRONG MƠI TRƯỜNG ĐIỆN TỐN ĐÁM MÂY Khổ mẫu thư mục BIBFRAME (Bibliographic Framework) BIBFRAME10 sáng kiến Thư viện Quốc hội Mỹ (LOC) nhằm định nghĩa mơ hình liệu mơ tả chung để trình bày kết nối liệu thư mục BIBFRAME thiết kế để thay tiêu chuẩn biểu ghi MARC, tận dụng nhiều nguyên tắc liệu nối kết để làm cho liệu thư mục trở nên hữu ích bên cộng đồng thư viện BIBFRAME trình bày khn dạng mơ tả tài ngun RDF XML, khuôn dạng dựa ý tưởng làm cho báo cáo tài nguyên thông tin web hình thức thể mối quan hệ “Chủ thể - Tác Phẩm – Đối tượng”11, hay mối quan hệ ba tập hợp phần tử thông tin mơ tả Mơ hình triển khai ứng dụng mơi trường điện tốn đám mây Một số ứng dụng quản lý thư viện có khả triển khai theo cơng nghệ mơ hình điện tốn đám mây giúp tiết kiệm chi phí bổ sung phần cứng, vận hành, bảo trì tạo khả chia sẻ thành viên hệ thống dễ dàng, đồng thời tạo chế tự chủ thực thi nghiệp vụ quản lý họ Mơ hình triển khai SaaS điện toán đám mây kiến trúc đa đơn vị liệu định hướng ứng dụng quản lý thư viện trở thành dịch vụ quản trị thư viện (LSP – Library Service Platform) hệ thống phần cứng quản trị chia sẻ Hiện mơ hình thực hành triển khai SaaS hay mơ hình SaaS thực tế với kiến trúc liệu, khả chuyển giao triển khai ứng dụng phần mềm khác bao gồm bốn cấp độ dịch vụ đây: MƠ HÌNH TRIỂN KHAI MẠNG THƯ VIỆN DÙNG CHUNG SAAS THEO CẤP ĐỘ Ghi chú: + Tenant : Đơn vị dịch vụ quản trị thư viện (LSP) + Instance: Đơn vị liệu cấu hình riêng tương ứng với LSP + Tenant Load Balancer: Máy chủ cân tải (nếu có) Kết luận Thiết lập mạng quản lý thư viện thống nhất, dùng chung chia sẻ với đơn vị ánh xạ nhiệm vụ dễ dàng tổ chức thông tin thư viện nào, thư viện Việt Nam Tuy nhiên, dựa tham khảo nhiều trải nghiệm mơ hình tổ chức mạng thư viện đại học dùng chung chia sẻ giới, thấy nhiều mơ hình tổ chức phát triển thành công đem lại nhiều lợi ích cho thủ thư, thư viện bạn đọc, đồng thời đạt mục tiêu cung cấp khả truy cập nhanh mở rộng tới thông tin học tập nghiên cứu mơi trường an tồn, bền vững quyền truy cập vĩnh viễn với chi phí thấp, cho phép thư viện tiếp cận với dịch vụ quản trị thư viện đại chi phí thấp thay thư viện phải triển khai hạ tầng phần cứng ứng dụng máy chủ quản trị cài đặt riêng Bởi vậy, để đảm bảo triển khai mạng thư viện dùng chung thành công, thư viện thành viên xây dựng phương thức hợp tác, tổ chức nguyên tắc có lợi bước đặt móng cho hợp tác phát triển tương lai TÀI LIỆU THAM KHẢO Florida Academic Library Service Cooperative, USA, https://libraries.flvc.org/integrated-library-system Consortium for Iceland Libraries, Iceland, https://www.landskerfi.is/consortiumicelandic-libraries Swiss University Library Network, Switzerland, http://www.nebis.ch/index.php/eng/Network/About-the-NEBIS-network UNILINC Consortium,Australia,http://www.unilinc.edu.au Primo Overview, http://www.exlibrisgroup.com/category/PrimoOverview Linked Data and Linked Open Data (LOD)Cloud Diagram,http://linkeddata.org/ Bx Scholary Article Recommender Service, http://www.exlibrisgroup.com/category/bXUsageBasedServices Leganto Course Resource List Solution, http://www.exlibrisgroup.com/category/Leganto Linked Open Data in Primo, http://www.exlibrisgroup.com/category/linked-opendata-primo-discovery 10 BIBFRAME (Bibliographic Framework), https://www.loc.gov/bibframe/ 11 Overview of the BIBFRAME 2.0 Model, https://www.loc.gov/bibframe/docs/bibframe2-model.html Tham khảo thêm thông tin chuyên ngành sản phẩm, dịch vụ liên quan tại: www.ted.com.vn, www.exlibrisgroup.com,