Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và kinh doanh nước sạch

MỤC LỤC SV: Đoàn Thị Ninh iii CQ48/21.12 DANH MỤC CÁC CHỮ CÁI VIẾT TẮT VÀ KÝ HIỆU TT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 Ký hiệu viết tắt BHTN BHXH BHYT CP CPCNTT CPNVLTT CNSX CT CPSX CPSXC DNXL ĐTXD GTGT HMCT KC KPCĐ KLXL NCTT NVLTT TKĐƯ TSCĐ TƯ SPDD SXC SXKD SV: Đoàn Thị Ninh Tên ký hiệu viết tắt Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Cổ phần Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí ngun vật liệu trực tiếp Cơng nhân sản xuất Cơng trình Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất chung Doanh nghiệp xây lắp Đầu tư xây dựng giá trị gia tăng Hạng mục công trình Kết chuyển Kinh phí cơng đồn Khối lượng xây lắp Nhân công trực tiếp Nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản đối ứng Tài sản cố định Tạm ứng Sản phẩm dở dang Sản xuất chung Sản xuất kinh doanh iv CQ48/21.12 DANH MỤC MẪU BIỂU TT 10 11 12 Biểu 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 2.11 2.12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 2.13 2.14 2.15 2.16 2.17 2.18 2.19 2.20 2.21 2.22 2.23 2.24 2.25 Nội dung Trang Phiếu xuất kho Giấy đề nghị tạm ứng Bảng kê tốn chứng từ Hóa đơn GTGT Giấy tốn tiền tạm ứng Trích sổ nhật ký chung Trích sổ chi tiết TK 621 Trích sổ TK 621 Bảng chấm công phận lắp đặt Bảng toán lương phận lắp đặt Hợp đồng giao khoán Biên nghiệm thu khối lượng cơng việc hồn thành Bảng tốn lương tổ nề Trích sổ chi tiết TK 622 Trích sổ TK 622 Bảng chấm cơng Ban kỹ thuật Bảng toán tiền lương ban kỹ thuật Bảng chấm công phận lái máy Bảng tốn lương phận lái máy Trích sổ chi tiết TK627 Trích sổ TK 627 Trích sổ chi tiết TK 154 Trích sổ TK 154 Trích sổ TK 632 Trích bảng kê giá thành tổng thể SV: Đoàn Thị Ninh v CQ48/21.12 DANH MỤC SƠ ĐỒ TT Sơ đồ 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 2.1 2.2 2.3 Nội dung Sơ đồ kế toán tập hợp CPNVL trực tiếp Sơ đồ kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Sơ đồ kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng Sơ đồ kế tốn chi phí sản xuất chung Sơ đồ kế tốn tập hợp CPSX tồn doanh nghiệp Sơ đồ tổ chức Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng Kinh doanh nước Sơ đồ máy kế tốn cơng ty Sơ đồ Trình tự ghi sổ máy tính Trang DANH MỤC GIAO DIỆN TT Giao diện 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 10 11 12 13 14 15 16 17 2.7 2.8 2.9 2.10 2.11 2.12 2.13 2.14 2.15 2.16 2.17 Nội dung Trang Màn hình Tên danh mục Danh mục tài khoản Chứng từ vật tư Thanh toán tiền tạm ứng mua vật tư Thah toán tạm ứng mua nhiên liệu sử dụng máy thi cơng Màn hình danh sách báo cáo cơng ty Màn hình sổ nhật ký chung Màn hình tốn tạm ứng tiền nhân cơng Màn hình phân bổ khoản trích theo lương Thanh tốn tạm ứng tiền lương cơng nhân lái máy Cấu hình phân bổ khấu hao Tính phân bổ khấu hao Kết chuyển phân bổ liệu cuối kỳ Cấu hình kết chuyển cuối kỳ Chứng từ kết chuyển CPNCTT Chứng từ kết chuyển CPSX kinh doanh dở dang SV: Đoàn Thị Ninh vi CQ48/21.12 LỜI MỞ ĐẦU Sự cần thiết đề tài nghiên cứu Trong kinh tế thị trường thực chế hạch toán độc lập tự chủ đòi hỏi đơn vị phải trang trải chi phí bỏ có lãi Hơn nữa, cơng trình xây lắp tổ chức theo phương pháp đầu thầu đòi hỏi doanh nghiệp phải hạch tốn cách xác chi phí phải bỏ khơng làm lãng phí vốn đầu tư Mặt khác, chi phí sản xuất sở tạo nên giá thành sản phẩm Hạch tốn chi phí sản xuất xác đảm bảo tính đúng, tính đủ chi phí vào giá thành giúp cho doanh nghiệp xác định kết sản xuất kinh doanh, kịp thời đề biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí hạn giá thành sản phẩm Chính vậy, tổ chức tốt kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm yêu cầu thiết thực sở cho tồn phát triển doanh nghiệp Sau thời gian thực tập Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng Kinh doanh nước sạch, qua tìm hiểu thực tế nhận thấy tầm quan trọng công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đồng thời giúp đỡ phòng kế tốn giáo viên hướng dẫn TS Trần Văn Hợi nghiên cố gắng thân, em lựa chọn đề tài: "Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng Kinh doanh nước sạch" để hoàn thành luận văn cuối khóa Mục đích nghiên cứu Trên sở lý luận thực tế tìm hiểu công ty cổ phần đầu tư xây dựng kinh doanh nước sạch, em tìm hiểu sâu kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, để từ đưa nhận xét tổng quan thành tựu đạt hạn chế tồn kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành Từ thực tế tìm hiểu nghiên cứu đưa ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Phạm vi nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu: Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần Đầu tư Xây dựng Kinh doanh nước sạch.Nguồn tài liệu thu thập trình thực tập đơn vị làm để hoàn thiện kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Phương pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu chủ yếu vật biện chứng kết hợp thống kê phân tích với cách tiếp cận số liệu thông tin thực tế thu thập cơng ty từ đánh giá nhận xét đưa kiến nghị kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng kinh doanh nước Kết cấu luận văn Ngoài lời mở đầu kết luận luận, luận văn em gồm chương chính: Chương I: Lý luận chung tổ chức kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng kinh doanh nước Chương III : Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác tổ chức kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng kinh doanh nước CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá 1.1.1 thành doanh nghiệp xây lắp Đặc điểm hoat động sản xuất xây lắp Xây dựng ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất cơng nghiệp nhằm tạo sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân So với ngành sản xuất khác, ngành xây dựng có nét đặc điểm kinh tế - kỹ thuật riêng biệt, thể rõ nét sản phẩm xây lắp trình tạo sản phẩm ngành: - Hoạt động xây lắp tạo sản phẩm mang tính chất đơn chiếc: cơng trình, vật kiến trúc - Hoạt động xây lắp tạo sản phẩm có giá trị lớn với thời gian thi công dài - Thời gian sử dụng sản phẩm xây lắp tương đối dài - Hoạt động thi công sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất điều kiện sản xuất (xe, máy, thiết bị thi công, người lao động ) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm, điều làm cho công tác quản lí, hạch tốn gặp nhiều khó khăn, phức tạp - Cơ chế khoán áp dụng rộng rãi với hình thức giao khốn khác như: khốn gọn cơng trình; khốn theo khoản mục chi phí, hình thành quan hệ bên giao khốn, bên nhận khoán giá khoán - Hoạt động xây lắp doanh nghiệp tổ chức thực nhiều hình thức khác sở hợp đồng kí kết với chủ đầu tư Những đặc điểm ảnh hưởng chi phối quan trọng đến công tác quản lý xây dựng nói chung cơng tác kế tốn doanh nghiệp xây lắp nói tiêng Đặc biệt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải tính đúng, tính đủ chi phí, phải xác định xác giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành, từ cung cấp thơng tin tài liệu cần thiết đáp ứng nhu cầu quản lý nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh 1.1.2 Yêu cầu nhiệm vụ cơng tác quản lý, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành thành phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1.2.1 Yêu cầu quản lý vai trò cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu kinh tế quan trọng nhà quản lý quan tâm, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chính vậy, giữ vai trò quan trọng: Một : Cung cấp thông tin tình hình chi phí sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm giúp nhà quản lý kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ kiểm soát việc sử dụng chi phí nhằm nâng cao hiệu chi phí, ngăn chặn tượng tiêu cực quản lý Hai là: Giúp nhà quản lý nắm chi phí sản xuất kinh doanh giá thành thực tế loại sản phẩm, cơng trình, hoạt động phận để xác định chi phí cần bù đắp để thực tái sản xuất, để phân tích đánh giá tình hình thực định mức chi phí, dự tốn chi phí kế hoạch giá thành Ba là: Giúp nhà quản lý tính tốn, xác định hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để kế toán tập hợp chi phí tính giá thành thực tốt vai trò mình, doanh nghiệp cần phải thực tốt yêu cầu: - Nhận thức đắn vị trí vai trò kế tốn chi phí tính giá thành tồn hệ thống kế tốn doanh nghiệp, mối quan hệ với phận kế tốn có liên quan - Tổ chức máy kế toán cách khoa học, hợp lý sở phân công rõ ràng trách nhiệm nhân viên, phận kế tốn có liên quan, đặc biệt phận kế tốn yếu tố chi phí - Thực tổ chức chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ kế toán phù hợp với nguyên tăc chuẩn mực, chế độ kế toán đảm bảo đáp ứng yêu cầu thu nhận - xử lý - hệ thống hố thơng tin chi phí, giá thành doanh nghiệp - Lập phân tích báo cáo kế tốn chi phí, giá thành sản phẩm, cung cấp thơng tin cần thiết chi phí, giá thành sản phẩm, giúp nhà quản trị doanh nghiệp đưa định cách nhanh chóng, phù hợp 1.1.2.1 Nhiệm vụ cơng tác quản lý, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành thành phẩm doanh nghiệp xây lắp Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp phải tuân thủ yêu cầu, nguyên tắc kế tốn bản, thực tính tốn, ghi chép trung thực khách quan, đầy đủ, kịp thời chi phí sản xuất giá thành sản phẩm phù hợp với đặc điểm cảu doanh nghiệp xây lắp chuẩn mực kế tốn Việt Nam Do đó, kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Căn vào đặc điểm quy trình cơng nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất doanh nghiệp để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phương pháp tính giá thành đắn phù hợp - Tổ chức tập hợp phân bổ loại chi phí sản xuất theo đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xác định phương pháp thích hợp chọn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu doanh nghiệp Để từ đó, cung cấp kịp thời số liệu, thông tin tổng hợp khoản mục chi phí yếu tố chi phí quy định - Thực tổ chức chứng từ, hệ thống tài khoản, sổ kế toán phù hợp với nguyên tắc, chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán để thu thập, xử lý, hệ thống hóa thơng tin chi phí, giá thành doanh nghiệp - Thực kiểm tra, phân tích thơng tin kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đồng thời, định kỳ cung cấp báo cáo chi phí sản xuất giá thành cho đối tượng sử dụng thông tin, phát kịp thời khả tiềm tàng đề xuất biện pháp thích hợp để phấn đấu khơng ngừng tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm 1.2 Những vấn đề lý luận kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản 1.2.1 phẩm doanh nghiệp xây lắp Khái niệm chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Trong q trình hạch tốn kinh doanh chi phí biểu lượng giá trị tiền chi phí tiền cơng biểu tiền hao phí lao động sống chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí NVL nhiên liệu biểu tiền hao phí lao động vật hố, xuất phát từ mà chi phí sản xuất khái quát sau: Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Trần Văn Hợi + Hình thức giao khoán sử dụng phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp xây lắp mặt khác tạo động lực thúc đẩy người lao động có ý thức trách nhiệm hươn với công việc chất lượng thời gian, đảm bảo tiến độ cơng trình + Tình hình lao động công nhân theo dõi thường xuyên qua bảng chấm công đội trưởng đội thực hiện, cơng nhân th ngồi xác định đơn giá có hợp đồng giao khốn biên xác nhận khối lượng cơng việc giúp kế tốn hạch tốn xác chi phí nhân cơng cho cơng trình Thứ ba: Cơng ty xác định rõ đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình có dự tốn riêng Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phương pháp tính giá thành sản phẩm hợp lý tạo điều kiện cho việc tính giá thành nhanh, gọn xác Thứ tư: Cơng tác tâp hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty đáp ứng yêu cầu quản lý đề phù hợp với đặc điểm sản xuất cơng ty Mặt khác, chi phí sản xuất chủ yếu tập hợp trực tiếp, giảm bớt việc phân bổ chi phí cuối kỳ, làm tăng mưc độ xác cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp Thứ năm: Về hệ thống sổ sách kế tốn: Cơng ty đưa hệ thống sổ sách kế toán để ghi chép q trình tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khoa học hợp lý phù hợp với chế độ kế toán, thiết kế phần mềm kế tốn mà cơng ty sử dụng SV: Đoàn Thị Ninh 112 CQ48/21.12 Luận văn tốt nghiệp 3.1.2 GVHD: TS Trần Văn Hợi Những nhược điểm cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng kinh doanh nước Bên cạnh ưu điểm bật trên, kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty hạn chế sau: Thứ nhất: Về việc luân chuyển chứng từ Do địa bàn hoạt động cơng ty rộng, có kế tốn cơng trường thu thập quản lý chứng từ sau gửi Ban Tài – Kế tốn công ty việc giao nộp chứng từ cơng trường tương đối chậm gây khó khăn cho cơng tác kế tốn Chỉ có hối thúc Ban Tài – Kế tốn cơng ty kế tốn cơng trường giao nộp chứng từ Điều ảnh hưởng tới tính kịp thời việc cung cấp thơng tin tình hình theo dõi tiến độ thi cơng cơng trình Chính mà làm cho cơng việc kế tốn c.ty khơng cân bằng, nhàn rỗi, bận rộn, khiến cho nhiều sai sót xảy mà khơng có thời gian để kiểm tra, chỉnh sửa Thứ 2: Về chi phí nguyên vật liệu  Hoạt động xây lắp diễn cơng trường việc kiểm tra, bảo quản nguyên vật liệu số lượng chất lượng thường khó khă, hay xảy  mát Việc đánh giá, kiểm kê khối lượng, giá trị ngun vật liệu sử dụng khơng hết vào cơng trình không tiến hành làm cho giá thành thực tế cơng trình tăng Thứ 3: Về chi phí nhân cơng trực tiếp Các khoản trích theo lương công nhân trực tiếp sản xuất danh sách cơng ty hạch tốn vào TK 622 mà khơng hạch tốn vào tài khoản 627 SV: Đồn Thị Ninh 113 CQ48/21.12 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Trần Văn Hợi Chi phí tiền lương cơng nhân lái máy khơng hạch tốn vào TK623 mà hạch tốn vào TK 627 Theo chế dộ quy định kinh phí cơng đồn trích tiền lương người lao động 2% tính vào chi phí sản xuất cơng ty Tuy nhiên cơng ty lại trích 3% tính 2% vào chi phí sản xuất 1% khấu trừ vào tiền lương công nhân Thứ 4: Về chi phí sử dụng máy thi cơng Các chi phí liên quan việc sử dụng máy thi cơng doanh nghiệp khơng hạch tốn vào TK 623 Chi phí nguyên liệu, nhiên liệu sử dụng cho máy thi cơng doanh nghiệp hạch tốn vào TK 621 Còn chi phí khấu hao máy thi cơng, chi phí nhân cơng lái máy liên quan đến việc sử dụng máy thi cơng hạch tốn vào TK 627 Cách hạch tốn khơng phù hợp với kế tốn quy định chung cho doanh nghiệp xây dựng Hạch toán dù tổng chi phí giá thành sản phẩm không thay đổi cung cấp cho nhà quản trị thơng tin chưa thật xác khoản mục chi phí tổng giá thành, thiếu xác q trình phân tích, đánh giá chi phí Thứ 5: Về chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định Hiện công ty chưa có khoản trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định mà có phát sinh hạch tốn phân bổ dần cho kỳ kế tốn có liên quan sau Do đó, có nghiệp vụ phát sinh gây biến động lớn mặt chi phí sản xuất kỳ làm ảnh hưởng đến kế hoạch giá thành Thứ 6: Phần mềm kế tốn SV: Đồn Thị Ninh 114 CQ48/21.12 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Trần Văn Hợi Phần mềm kế tốn Easy Accounting 2.5 cơng ty áp dụng chưa tích hợp phân hệ kế toán Tiền lương Kế toán phải tiến hành lập tất mẫu biểu liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương (Bảng tốn tiền lương, Bảng phân bổ tiền lương BHXH ) Excel, sau tiến hành nhập liệu vào máy Do Cơng ty có quy mơ lớn, số lượng công nhân viên biên chế nhiều, đồng thời việc thuê ngồi nhân cơng với số lượng lớn, từ làm việc tính tốn thủ cơng Excel vất vả, khối lượng cơng việc nhiều dẫn đến việc tính tốn, hạch tốn nhầm lẫn Những ưu điểm cơng tác quản lý nói chung, quản lý thi cơng kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm góp phần nâng cao đời sống cán cơng nhân viên, tích lũy tái mở rộng sản xuất, nâng cao uy tín công ty thị trường Tuy nhiên, bên cạnh ưu điểm k thể tránh khỏi khó khăn định cần phảo hoàn thiện 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần đầu tư xây dựng kinh 3.2.1 doanh nước Sự cần thiết phải hoàn thiện Nền kinh tế nước ta kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển buộc phải đáp ứng tốt nhu cầu thị trường đề ra, hay nói cách khác doanh nghiệp phải tuân thủ đồng thời quy luật cung cầu, quy luật giá trị đặc biệt quy luật cạnh tranh thị trường Một vấn đề doanh nghiệp quan tâm khơng ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm mà chất lượng sản phẩm cải thiện nâng cao Muốn công tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm cần phải đặt lên hàng đầu Có hạ giá SV: Đoàn Thị Ninh 115 CQ48/21.12 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Trần Văn Hợi thành sản phẩm nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp yếu tố khơng thể thiếu tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trong doanh nghiệp xây lắp đối tượng hạch toán chi phí cơng trình hạng mục cơng trình Nó đa dạng phức tạp cơng trình thường kéo dài nhiều thời gian, qua nhiều kỳ kế toán Bởi vậy, việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp xây dựng vấn đề đơn giản, khơng đơn nhiệm vụ kế tốn mà sở cho tồn phát triển doanh nghiệp.Do việc hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành đóng vai trò quan trọng 3.2.2 Yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện 3.2.2.1 Ngun tắc hồn thiện Để việc hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành phải đảm bảo nguyên tắc sau: Đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật kế toán, phù hợp với chế độ quản lý tài kế tốn Nhà nước Bộ tài ban hành Nhà nước xây dựng ban hành văn nhằm đáp ứng nhu cầu quản lũ đồng hoạt động kế tốn tài doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế nước Đây văn có tính bắt buộc Tuy nhiên, doanh nghiệp có tể kiến nghị sửa đổi khuôn khổ định cho phép cấp có thẩm quyền để phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp Bảo đảm phù hợp với đặc thù doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm khác đặc điểm hoạt động, tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh, loại hình kinh doanh, mặt hàng kinh doanh, trình độ nhân viên Do việc vận dụng sách, chế độ doanh nghiệp phải SV: Đoàn Thị Ninh 116 CQ48/21.12 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Trần Văn Hợi hợp lý, phù hợp với yêu cầu, trình độ quản lý, phù hợp với trình độ nhân viên kế tốn, trang thiết bị, phương tiện tính tốn doanh nghiệp Đảm bảo tính khả thi, cung cấp thơng tin kịp thời, đầy đủ xác Kế tốn cơng cụ đắc lực quản lý tài chính, kinh doanh Cơng cụ giúp nhà quản lý nắm tồn thơng tin tình hình sản xuất kinh doanh tồn doanh nghiệp Ngồi ra, với thơng tin kịp thời, đầy đủ phù hợp tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển, nhà quản lý đưa định kịp thời, tối ưu Đồng thời đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm hiệu 3.2.2.2.Yêu cầu phải hoàn thiện Để hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp cần tuân thủ yêu cầu sau: + Hoàn thiên phải đảm bảo chấp hành tốt nguyên tắc, sách, chế độ, thể lệ quy định pháp luật hành có liên quan + Đảm bảo phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý điểm hoạt động doanh nghiệp, yêu cầu trình độ quản lý, mức độ trang bị phương tiện thiết bị phục vụ công tác kế toán doanh nghiệp Các doanh nghiệp phải áp dụng hệ thống kế toán ban hành quyền sửa đổi phạm vi định cho phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp nhằm đem lại hiệu cao + Đảm bảo tiết kiệm đáp ứng thơng tin kịp thời xác, đáp ứng yêu cầu thông tin cho đối tượng quan tâm + Nắm vững chức nhiệm vụ phòng ban cơng ty, hiểu có cấu hoạt động công ty, lĩnh vực kinh doanh để đưa SV: Đoàn Thị Ninh 117 CQ48/21.12 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Trần Văn Hợi đề xuất sát với thục tế nhằm hồn thiện máy cơng ty đảm bảo gọn nhẹ, tiết kiệm + Hoàn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải dựa đặc trưng khác biệt hoạt động kinh doanh xây dựng hoạt động kinh doanh khác + Kết hợp thống đa dạng nội dung phương pháp hạch toán Nội dung phương pháp hạch toán phải dựa pháp lệnh thống kế, chế độ kế tốn Bộ tài ban hành Đồng thời, phải dựa đặc điểm doanh nghiệp mà có sửa đổi bổ sung cho phù hợp + Kết hợp hài hòa máy móc thiết bị đại với tiềm tri thức người Chỉ có đem lại hiệu kinh tế cao cho cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng 3.2.3 Một số ý kiến đóng góp hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành công ty cổ phần đẩu tư xây dựng kinh doanh nước Qua trình nghiên cứu tìm hiểu kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty cổ phần Đầu tư Xây dựng Kinh doanh nước sạch, giúp đỡ tận tình tập thể cán cơng nhân viên Cơng ty nói chung, Phòng Kế tốn – Tài nói riêng, hướng dẫn giáo viên hướng dẫn TS Trần Văn Hợi, em nhận thấy: Nhìn chung, cơng tác kế tốn thực cách khoa học , trình độ kế toán tương đối đồng đều, tuân thủ chế độ kế toán hành, phù hợp với điều kiện thực tế công ty, đồng thời đáp ứng yêu cầu quản lý, tào điều kiện để nhà lãnh đạo đưa biện pháp tiết kiệm chi phí kinh doanh Nhằm nâng cao hiệu quản lý nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng, cơng ty cần tiếp tục SV: Đồn Thị Ninh 118 CQ48/21.12 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Trần Văn Hợi phát huy điểm mạnh đồng thời cần khắc phục nhược điểm Là sinh viên thực tập, em mạnh dạn đưa vài ý kiến chủ quan mình, hy vọng góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Thứ 1: Về việc luân chuyển chứng từ Đối với công tác quản lý, tổ chức kiểm sốt ln chuyển chứng từ cơng trình thi cơng, cơng ty thực số biện pháp sau nhằm tăng khả kiểm soát chứng từ, tránh tình trạng trì trệ việc giao nộp hóa đơn công trường: + Thường xuyên tổ chức hướng dẫn nghiệp vụ kế toán quy định phương pháp lập luân chuyển chứng từ cho kế tốn cơng trình đội trưởng cơng trình để họ tuân thủ chế độ chứng từ kế toán + Có quy định rõ tàng thời gian nộp chứng từ Thứ 2: Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nguyên vật liệu trực tiếp khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm xây lắp Theo em để đảm bảo xác chi phí nguyên vật liệu trực tiếp giá thành sản xuất xây lắp cho cơng trình, hạng mục cơng trình, công ty cần thực biện pháp: + Phải thường xuyên cử cán xuống kiểm tra, giám sát tình hình thu mua sử dụng vật liệu vào thi công Đội thi công công trường Thường xuyên đối chiếu khối lượng, công nợ nhà cung cấp vật tư + Đồng thời, công ty cần tổ chức theo dõi chặt chẽ vật tư số lượng thực tế sử dụng số cuối kỳ chưa sử dụng hết Để nâng cao quản lý xác định chi phí vật tư tồn kho cuối kỳ kế tốn, cơng ty nên SV: Đồn Thị Ninh 119 CQ48/21.12 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Trần Văn Hợi thành lập ban kiểm kê vật tư để xác định khối lượng vật tư tồn kho cuối kỳ từ tính số vật tư tiêu hao cho cơng trình Trên sở kế tốn chi giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CT, HMCT Thứ 3: Về chi phí nhân cơng trực tiếp Kế tốn nên hạch tốn khoản trích theo lương chế độ: cơng ty nên trích kinh phí cơng đồn theo tỷ lệ quy định nhà nước Tỷ lệ trích theo quy định năm 2013 kinh phí cơng đồn % tính hết vào chi phí sản xuất doanh nghiệp Các khoản trích theo lương cơng nhân xây lắp ( BHYT, BHXH, BHTN, KPCĐ) doanh nghiệp hạch toán là: Nợ TK 622( Chi tiết CT Bắc An Khánh) : 311 963 Có TK 3382: 637 562 Có TK 3383: 419 279 Có TK 3384: 956343 Có TK 3389: 318 781 Tuy nhiên cơng ty nên hạch tốn khoản trích theo lương cơng ty nên hạch tốn vào CPSXC theo quy định Cơng ty nên hạch tốn lại là: Nợ TK 627( Chi tiết CT Bắc An Khánh) : 311 963 Có TK 3382: 637 562 Có TK 3383: 419 279 Có TK 3384: 956343 Có TK 3389: 318 781 Sau hạch tốn lại làm giảm chi phí nhân cơng trực tiếp lượng với mức tăng CPSXC, giá thành khơng thay đổi SV: Đồn Thị Ninh 120 CQ48/21.12 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Trần Văn Hợi Việc hạch tốn lại làm giảm chi phí nhân cơng trực tiếp ảnh hưởng tới sổ chi tiết tài khoản 622 sổ tài khoản 622 Làm phát sinh bên nợ tài khoản giảm 7.331.963 Đồng thời làm tăng chi phí sản xuất chung, ảnh hưởng tới sổ chi tiết tài khoản 627 sổ tài khoản 627 Làm phát sinh bên nợ tài khoản tăng lên 7.331.963 Đồng thời từ ảnh hưởng tới sổ nhật ký chung Thứ 4: Về chi phí sử dụng máy thi cơng Cơng ty nên sử dụng tài khoản 623 để hạch tốn chi phí sử dụng máy thi công, để đảm bảo việc hạch tốn chi phí sản xuất xác , cung cấp thông tin cho nhà quản trị đắn  Đối với chi phí nguyên vật liệu Cụ thể ngày 01/12/2013 Long- toán tiền tạm ứng mua nhiên vật liệu sử dụng cho máy thi công cơng ty hạch tốn sau: Nợ TK 621 (Chi tiết CT Bắc An Khánh) :1 856 818 Nợ TK 13313 : 185 682 Có TK 141 (Chi tiết Nguyễn Thế Long): 042 500 Công ty nên hạch toán là: Nợ TK 623( Chi tiết CT bắc An Khánh): 856 818 Nợ TK 13313 : 185 682 Có TK 141 (Chi tiết Nguyễn Thế Long): 042 500 Sau hạch tốn lại làm ảnh hưởng tới sổ chi tiết TK 621 sổ TK 621 làm phát sinh bên nợ giảm 1.856.818 Đồng thời ảnh hưởng tới sổ SV: Đoàn Thị Ninh 121 CQ48/21.12 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Trần Văn Hợi chi tiết TK 623 sổ TK 623 làm phát sinh bên nợ tăng 1.856.818 Từ ảnh hưởng tới sổ nhật ký chung  Đối với chi phí nhân cơng sử dụng máy nên hạch tốn lại là: Nợ TK 623( Chi tiết CT Bắc An Khánh) : 409 532 Có TK 141( Chi tiết Nguyễn Thế Long): 409 532  Đối với chi phí khấu hao tài sản cố định, doanh nghiệp nên phân chia thành khấu hao liên quan chi phí sử dụng cho máy thi cơng ( Hạch tốn vào TK 623) chi phí khấu hao liên quan chi phí quản lý sản xuất chung đội thi công ( Hạch tốn vào TK 6274) khơng nên hạch tốn tất chi phí khấu hao TSCĐ vầo TK 6274 Cũng tương tự chi phí liên quan đến việc sử dụng máy thi cơng mà cơng ty hạch tốn vào TK 627 Việc hạch toán lại ảnh hưởng tới sổ chi tiết tài khoản 627, sổ TK 627 Đồng thời ảnh hưởng tới sổ chi tiết tài khoản 623 sổ TK 623 Làm giảm phát sinh bên nợ TK 627 lượng với phát sinh nợ TK 623 tăng Từ đó, làm ảnh hưởng tới sổ nhật ký chung Thứ 5:Về chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định: Để khắc phục tình trạng cân đối chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định kỳ, công ty nên tiến hành trích trước khoản chi phí dự tính phát sinh Trên thực tế, chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định lên kế hoạch từ đầu năm tài chi phí biết trước Đây khoản chi phí mà cơng ty chủ động mặt tài Cơng ty cần phải lập kế hạch trích trước để khoản chi phí khơng ảnh hưởng tới kỳ kế tốn + Khi trích trước SV: Đồn Thị Ninh 122 CQ48/21.12 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Trần Văn Hợi Nợ TK 627 Nợ TK 623 Có TK 335 + Khi phát sinh nghiệp vụ trích trước: Nợ TK 335 Có TK 111, 112, 331 Theo quy định đến cuối năm chi phí sửa chữa lớn chưa sử dụng hết phải hạch tốn giảm chi phí kỳ Thứ 6: Về phần mềm kế toán Phần mềm kế tốn cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn cũ, cơng ty FSC nâng cấp lên phiên Do đó, cơng ty nên nâng cấp phần mềm để đảm bảo tính bảo mật cao, độ xác, tính đồng tồn cơng tác kế tốn Trên nhận xét, đánh giá ý kiến riêng cá nhân em dựa tình hình cơng tác kế tốn Công ty cổ phần đầu tư xây dựng kinh doanh nước mà em tạo điều kiện giúp đỡ tìm hiểu q trình thực tập cơng ty Em mong máy kế tốn cơng ty trở nên hoàn thiện để thực tốt chức phục vụ lợi ích chung cơng ty KẾT LUẬN SV: Đồn Thị Ninh 123 CQ48/21.12 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Trần Văn Hợi Trong kinh tế thị trường cạnh tranh để tồn yếu tố khách quan.Do đó, doanh nghiệp ln phải tự hồn thiện để tồn phát triển, nắm bắt kịp thời thay đổi thương trường Việc hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm hàng đầu Để hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nhằm nâng cao lực cạnh tranh thị trường, hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cơng việc cần thiết doanh nghiệp nói chung cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng kinh doanh nước nói chung Nhận thức vấn đề trên, hướng dẫn thầy giáo TS Trần Văn Hợi cán công nhân viên công ty cổ phần đầu tư xây dựng kinh doanh nước giúp em nghiên cứu hoàn thiện đề tài " Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng Kinh doanh nước sạch" Luận văn hệ thống hóa vấn đề lý luận kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Đồng thời, trình thực tập, em sâu tìm hiểu thực trạng kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần đầu tư xây dựng kinh doanh nước Ngoài ra, chuyên đề đánh giá chung ưu điểm nhược điểm kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty Từ đó, em mạnh dạn trình bày số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng kinh doanh nước cho hợp lý Tuy nhiên, trình độ có hạn thời gian thực tập không nhiều cộng với eo hẹp nguồn tài liệu tham khảo, viết em đề cập tới SV: Đoàn Thị Ninh 124 CQ48/21.12 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Trần Văn Hợi vấn đề có tính chất khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận quan tâm bảo thầy cô giáo cán phòng Tài - kế tốn công ty cổ phần đầu tư xây dựng kinh doanh nước để luận văn em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo TS Trần Văn Hợi cô anh chị công ty cổ phần đầu tư xây dựng kinh doanh nước giúp em hoàn thiện luận văn tốt nghiệp Hà Nội, Ngày tháng năm Sinh viên thực Đoàn Thị Ninh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO SV: Đoàn Thị Ninh 125 CQ48/21.12 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Trần Văn Hợi GS TS NGND.Ngô Thế Chi; TS Trương Thị Thảo(2009), “Giáo trình Kế tốn tài chính”, NXB Tài Chính PGS.TS Đồn Xn Tiên, “Giáo trình Kế tốn quản trị”, NXB Tài Chính TS Trương Thị Thảo, ThS Nguyễn Thị Hòa, ThS Bùi Thị Thu Hương (2007), “Giáo trình Thực hành kế tốn tài doanh nghiệp”, NXB Tài Chính-Hà Nội TS Nguyễn Vũ Việt, Ths Nguyễn Thị Hòa (2010), “Giáo trình Kế tốn doanh nghiệp xây lắp”, NXB Tài Chính Các chứng từ, sổ sách thực tế đơn vị thực tập liên quan tới đề tài SV: Đoàn Thị Ninh 126 CQ48/21.12 ... thiện kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Phạm vi nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng Kinh doanh nước. .. pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản 1.3.1 phẩm doanh nghiệp xây lắp Đối tư ng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đối tư ng tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.3.1.1 Đối tư ng kế toán. .. chức kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng kinh doanh nước