Mở một file trình diễn mới: New presentation - Vào file New hoặc kích chuột vào biểu tượng New trên thanh công cụ chuẩn khi đó hiện ra cửa sổ New Presentation có thể chọn: + Chọn B
Trang 1ĐỂ THIẾT KẾ GIÁO ÁN ĐIỆN TỬ
GIỚI THIỆU MICROSOFT POWER POINT:
Microsoft Power Point là một phần mềm trình diễn giúp cho các giáo viên có thể tự xây dựng được các giáo án điện tử theo ý tưởng của mình một cách nhanh chóng, dễ dàng Với phần mềm này cho phép giáo viên tạo ra các bài giảng, thể hiện bài giảng một cách linh hoạt, nhịp nhàng Đặc biệt điểm mạnh của phần mềm cho phép liên kết với tất cả các chương trình được tạo
ra từ các công cụ tạo bài giảng khác Đồng thời phần mềm cho phép tạo ra các bài giảng có âm thanh, hình ảnh, chuyển động và tương tác với các hiệu ứng hết sức phong phú Nhờ vậy thông
Trang 2Bài 1:
MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN LÀM QUEN MICROSOFT POWER POINT
(Lý thuyết + thực hành)
1 Khởi động Microsoft power point:
- Cách1: Vào Start Programs Microsoft power point.
- Cách 2: Kích chuột vào biểu tượng Micr soft Power Point trên màn hình
Destop
2 Giới thiệu màn hình power point:
Thanh tiêu đề Thanh công cụ
(standard)
Thanh định dạng (formatting) Thanh công cụ vẽ
(Drawing) Thanh thước (ruler)
Trang 3File trình diễn trắng File trình diễn theo thiết kế File trình diễn đã có sẵn
3 Mở một file trình diễn mới: (New presentation)
- Vào file New hoặc kích chuột vào biểu tượng New trên thanh công cụ chuẩn
khi đó hiện ra cửa sổ New Presentation có thể chọn:
+ Chọn Blank Presentation để mở một file trình diễn trắng.
+ From Desighn Template để mở một file trình diễn theo mẫu thiết kế
+ From Autocontent Wizard để mở một file trình diễn theo ý tưởng có sẵn
4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 Ghi một file trình diễn lên đĩa:
- Vào File Save (Save as) hoặc Kích chuột vào biểu tượng Save trên thanh công
cụ chuẩn Khi đó xuất hiện hộp thoại Save As.
- Trong Save In, chọn thư mục lưu trữ cho file trình diễn (Thông thường chọn My
Document)
- Trong hộp file name đánh tên cho file trình diễn Kích chuột vào Save (hoặc ấn
New
Kích
Trang 4Gõ
Kích
Kích
Kích chọn thư mục
-5 Mở một file trình diễn có sẵn trên đĩa:
- Vào File Open hoặc kích chuột vào biểu tượng Open trên thanh công cụ chuẩn
Xuất hiện hộp thoại Open
- Trong Hộp Look in chọ thư mục chứa file cần mở.
- Kích chuột vào file cần mở Kích vào nút Open (hoặc ấn Enter).
6 Đóng File trình diễn:
Kích File Close hoặc ấn đồng thời Ctrl+ F4
7 Thoát khỏi ch ương trình Pow er Point:
K ích File Exit hoặc ấn đ ồng thời Alt+F4 ho ặc k ích dấu (X) g óc trên cùng bên
Open
Kích
Kích chọn thư mục
Trang 5Cách 1
Tiết 2: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN VỚI 1 SLIDE
(Lý thuyết + thực hành)
1 Chèn thêm một trang (Slide) mới vào tệp trình diễn (Presentation):
Kích Insert New Slide hoặc ấn đồng thời Ctrl +M
2 Nhân bản Slide: tạo ra các slide giống hệt với slide đã có.
Kích Insert Duplicate Slide (Hoặc ấn Alt + I rồi ấn D)
3 Thay đổi cách hiển thị của các Slide:
Cách 1: - Kích View chọn một trong các cách:
+ Normal (Hiện danh sách các Slide và Slide hiện hành)
+ Slide Sorter (Hiện tất cả các Slide)
+ Slide show (trình diễn Slide hiện tại)
Cách 2: Hoặc kích chuột vào m ột trong các biểu
tượng:
Thêm mới Slide Nhân đôi Slide
Nomal Slide show
Slide sorter
Cách 2
Trang 64.Thay đổi vị trí của các Slide: di chuyển Slide từ vị trí này sang vị trí khác
- Chọn cách hiển thị Slide Sorter (Nomal) kích chuột vào slide cần thay đổi vị trí
Giữ và di Slide đến vị trí mới
Chế độ hiển thị Slide
Sorter
Chế độ hiển thị Nomal
Kích
Trang 75 Đặt mầu nền cho Slide:
- Kích chuột phải vào giữa slide cần thay đổi màu nền
Cách 1: Chọn slide Design xuất hiện cửa sổ Slide design Chọn kiểu nền ưa thích
Cách 2: Chọn BackGround xuất hiện cửa sổ Background kích chuột vào biểu tam giác chọn:
Trang 8 More colors: Chọn mầu ưa thích Ok Apply (đặt nền cho slide hiên tại) hoặc
Apply to all (đặt nền cho tất cả các slide trong tệp).
fill Effects: Đặt các hiệu ứng mầu xuất hiện cửa sổ Fill effects có thể chọn:
+ Gradien:
+ Texture
+ Pattem:
+ Picture:
Sau khi chọn xong kích OK Apply (đặt nền cho slide hiên tại) hoặc Apply to all
(đặt nền cho tất cả các slide trong tệp)
6.
Đặt hiệu ứng xuất hiện cho Slide khi trình diễn :
Trong mỗi một bài giảng (file trình diễn) có thể chứa nhiều các Slide vì vậy để các slide xuất hiện có thể lôi cuốn người học, người xem Ta có thể thêm các hiệu ứng cho các slide
Kích chuột phải vào giữa Slide chọn Slide Transition
Một mầu
Hai mầu
tối của mầu
Trang 9 Cửa sổ slide Transition xuất hiện chọn hiệu ứng ưa thích trong hộp Appy to
selected.
7.
Xoá 1 hay nhiều Slide:
Chọn chế độ hiển thị Slide Sorter (hoặc nomal) đánh kích chuột vào Slide muốn xoá (giữ Ctrl, kích chuột vào các slide cần xoá) Ấn phím Delete.
Đặt tốc độ xuất hiện
hiện của slide
Đặt thời gian để slide xuất hiện tự động
Slide xuất hiện sau khi
kích chuột
Áp dụng hiệu ứng cho tất cả các slide (nếu
chọn)
Trang 10Bài 3: THÊM CÁC ĐỐI TƯỢNG VÀO SLIDE
(Lý thuyết + Thực hành)
1 Thêm các đối tượng từ thanh Drawing:
Trong quá trình thiết kế các Slide, việc thêm các đối tượng từ thanh Drawing không
thể thiếu Nó cho phép người thiết kế thêm các hộp chữ, hình vẽ hay thay đổi màu
sắc… một cách nhanh chóng, dễ dàng
Hiển thị thanh Drawing trên màn hình (nếu không có) bằng cách:
- Kích View Toolbars Drawing
Thêm các đối tượng từ thanh drawing bằng cách: Kích chuột vào đối tượng cần
thêm đưa chuột đến vị trí trên Slide cần thêm và vẽ theo ý muốn
Thêm chữ vào đối tượng: Kích chuột phải vào đối tượng Add text
Vẽ đường
thẳng
Vẽ đường mũi tên Vẽ hình tròn hoặc Elip
Vẽ hình vuông, hình chữ nhật
Chèn hộp chữ
Chèn chữ nghệ thuật
Vẽ các hình
có sẵn
Đặt mầu nền cho đối tượng
Đặt mầu đường kẻ cho đối tượng
Đặt mầu chữ cho đối tượng
Đặt kiểu đường kẻ cho đối tượng
Đặt kiểu đường nét đứt cho đối tượng
Đặt độ bóng đối tượng
Đặt các kiểu đường mũi tên
Đặt không gian
3 chiều cho đối tượng
Trang 11 Đặt mầu nền cho đối tượng: Kích chuột vào đối tượng để xuất hiện 8 vị trí định vị
kích chuột vào biểu tượng Fill color Chọn mầu ưa thích.
Đặt kiểu mầu cho đường kẻ: Kích chuột vào đối tượng để xuất hiện 8 vị trí định vị
kích chuột vào biểu tượng line color Chọn mầu ưa thích.
Đặt mầu cho chữ của đối tượng: Kích chuột vào đối tượng hoặc bôi đen phần chữ
trong đối tượng cần thay đổi mầu chữ kích chuột vào biểu tượng Fond color
Chọn mầu ưa thích.
Thay đổi kiểu đường kẻ hoặc kiểu đường nét đứt cho đối tượng: Kích chuột vào
đối tượng kích chuột vào biểu tượng Line Style (thay đổi kiểu đường kẻ) hoặc kích chuột vào biểu tượng Dash Style (kiểu đường nét đứt).
Thay đổi kiểu đường mũi tên cho đối tượng: Kích chuột vào đối tượng kích
chuột vào biểu tượng Arrow Style Chọn kiểu đường mui xtên ưa thích.
Thay đổi độ bóng hoặc không gian ba chiều cho đối tượng: Kích chuột vào đối
tượng Kích chuột vào biểu tượng Shadow Style hoặc 3-D Style
2 Chèn một bức tranh (ảnh) từ ngoài vào Slide:
Bài trình diễn sẽ trở lên hấp dẫn nếu như trong file trình diễn có thếm những tranh ảnh minh hoạ liên quan đến nội dung bài giảng kích thích, lôi cuốn người học
Cách 1: Kích chuột vào biểu tượng Trên thanh Drawing
Cách 2: Kích Insert Picture From file
Cả hai xuất hiện hộp thoại Insert Picture Trong Look In chọn thư mục chứa
tranh cấn chèn Chọn tranh cấn chèn Kích Insert hoặc Enter
Trang 12Thay đổi kích cỡ của tranh: Kích chuột vào tranh xuất hiện 8 vị trí định vị Đưa
trỏ chuột đến một trong các vị trí định vị đó xuất hiện mũi tên hai chiều
Khi đó giữ và di chuột theo ý muốn
Thay đổi vị trí của tranh: Kích chuột vào tranh xuất hiện 8 vị trí định vị Đưa
chuột vào tranh xuất hiện mũi tên bốn chiều Khi đó giữ và di chuột theo ý muốn
Xoá tranh: Kích chuột vào tranh xuất hiện 8 vị trí định vị Ấn Delete.
3 Chèn thêm Slide từ m ột file trình diễn khác:
Trong qúa trình thiết kế bài giảng, đôi khi ta muốn có những Slide tương tự như những slide đã thiết kế ở một file khác, vì vậy để tiết kiệm thời gian, thao tác ta có thể sao chép các slide có sẵn từ một file trình diễn đó
Kích Insert Slide from file Hiện cửa sổ Slide Finder.
Kích chuột nút Browse Hiện cửa sổ Browse
Trang 13 Trong Look in chọn thư mục chứa file trình diễn Kích chuột vào file muốn chọn
Open (hoặc Enter) Toàn bộ các slide của file hiển thị trong cửa sổ Slide
finder.
Kích chuột vào các slide muốn chèn Kích nút Insert (nếu chèn tất các slide thì
kích Insert All) Các slide được chọn sẽ được chèn vào file trình diễn của bạn
4 Chèn đồ thị vào slide:
Vào Insert Chart Đồ thị có sẵn hiện ra:
Trang 14 Kích chuột vào bảng số liệu để thay đổi tên, thay đổi số liệu cho đúng yêu cầu.
Ví dụ: Thay đổi lại số liệu như sau:
Thay đổi mầu cho đồ thi: Kích đúp chuột vào vị trí cần thay đổi màu xuất hiện
bảng mầu Chọ mầu ưa thích
Thay đổi kiểu đồ thị: Kích chuột phải vào phần có đồ thị Chart Type xuất
hiện cửa sổ Chart Type:
Trang 15 trong Hộp Chart Type, chọn kiểu đồ thị Ok
5 Chèn bảng vào Slide:
Vào Insert Table Xuất hiện cửa sổ Insert Table:
+ Trong Number of column: đánh vào số cột của bảng.
+ Trong Number of rows : đánh vào số dòng của bảng.
Kích Ok Đánh dữ liệu vào các ô như thông thường , dùng phím Tab và các phím mũi tên ,,, để di chuyển giữa các ô trong bảng
Thay đổi các yếu tố của bảng: Kích chuột vào bảng xuất hiện thanh Table and
Border (Nếu không hiện thì vào View Toolbar Table and Border)
Khi đó bôi đen các ô (bảng) cần thay đổi kích chuột vào lệnh trên thanh Table and Border để thay đổi
6 Thêm File Âm thanh hoặc Video vào Slide :
Để cho bài giảng được phong phú, lôi cuốn, ta hoàn toàn có thể chèn thêm các file
âm thanh hoặc video
Chú ý: File âm thanh phải có đuôi dạng Wave, file video phải có đuôi dạng Avi hoặc Movie
Chèn Video:
Bút vẽ
Tẩy Các kiểu đường kẻ Độ rộng của đường kẻ Mầu của đường kẻ
Mầu nền của bảng
Căn dữ liệu lên trên Căn dữ liệu Vào giữa
Căn dữ liệu Xuống dưới
Căn đều độ rộng của các cột Xuống dưới Căn đều độ rộng của các dòng Xuống dưới
Trang 16 Chèn Âm thanh:
- Kích Insert Movies and Sounds Sound from file cửa sổ Inser Sound xuất hiện Trong Look in, chọn thư mục chứa file âm thanh cần chèn
Kích file âm thanh cần chèn OK (hoặc Enter)
7 Đặt hiệu ứng cho các đối tượng:
Trong mỗi một Slide trình giảng có thể có nhiều đối tượng như chữ, tranh, hình vẽ,
âm thanh, video….Để lôi cuốn, thu hút người học, người xem ta có thể tạo thêm các hiệu ứng cho các đối tượng khi xuất hiện, đồng thời các hiệu ứng đó cón thể còn nhấn
Trang 17đối tượng là rất quan trọng và cần thiết khi thiết kế giáo án điện tử Nếu khai thác tốt,
nó hoàn toàn có thể giúp chúng ta thực hiện được các ý tưởng thiết kế của mình
Kích chuột phải vào đối tượng cần đặt hiệu ứng Custom Animation xuất hiện
cửa sổ Custom Animation Kích Add Effect ta có thể chọn:
+ Entrance: Các hiệu ứng có tác dụng khi đối tượng bắt đầu xuất hiện.
+ Emphasis: Các hiệu ứng có tác dụng sau khi đối tượng đã xuất hiện.
+ Exit: Các hiệu ứng có tác dụng khi đối tượng thoát khỏi Slide.
+ Motion Paths: Hiệu ứng có tác dụng làm cho đối tượng chuyển động theo một hình
dạng nào đó có sẵn hoặc người thiết kế tự tạo
Sau khi đặt hiệu ứng cho đối tượng, ta có thể chọn hình thức để áp dụng hiệu ứng cho đối tượng:
- Kích chuột vào Tam giác cạnh ô Start để
chọn:
+ On Click: Hiệu ứng được áp dụng sau khi kích
chuột
+ With Previous: Hiệu ứng được áp dụng cùng
với hiệu ứng của đối tượng trước đó
+ After Previous: Hiệu ứng được áp dụng ngay
sau hiệu ứng của đối tượng trước đó
Trang 18 Đồng thời tac ũng có thể đặt tốc độ xuất hiện các hiệu ứng bằng cách:
- Kích chuột vào Tam giác ở ô Speed có thể chọn:
+ Very Slow: Hiệu ứng xảy ra rất chậm.
+ Slow: Hiệu ứng xảy ra rất chậm.
+Medium: Hiệu ứng xảy ra x ảy ra ở m ức độ vừa
phải
+ Fast: Hiệu ứng xảy ra nhanh.
+ Very fasr: Hiệu ứng xảy ra rất nhanh.
8 Tạo liên kết cho các đối tượng:
Các đối tượng có trên Slide hoàn toàn có thể đóng vai trò như các nút hoạt động
Nó giúp cho ta có thể tạo ra các liên kết tới các thông tin khác có liên quan như mở một tài liệu, liên kết với một URL thậm chí nghe nhạc, xem phim hoặc cũng có thể là một bài giảng, bài trình diễn khác Ta hình dung giống như ta đang xem thông tin tren một trang Web, trong trang Web đó có rất nhiều liên kết Các liên kết này sẽ đưa ta đến các nguồn thông tin phía trong, đầy đủ và chi tiết hơn
Kích chuột phải vào đối tượng muốn tạo liên kết Action Settings xuất
hiện cửa sổ Action Settings Kích chuột Hyperlink to Kích Tam giác để chọn đối tượng sẽ liên kết đến.
Kích
Kích
Trang 19 Các đối tượng liên kết đến có thể là:
+ Slide: Các trang có trong file trình diễn
+ URL: Một địa chỉ trang Web
+ Other Powerpoint Presentation: Một file trình diễn khác
+ Other file : một tệp nào đó có ở trên đĩa như một văn bản, một file chương trình…
Ngoài ra có thể tạo thêm các hiệu ứng cho liên kết khi nó hoạt động như:
+ Kích Play Sound: bật mộ file âm thanh.
+ Kích Highlight Click: Đổi mầu khi kích chuột.
Trang 20Bài 4:TỔNG DUYỆT – IN ẤN MỘT BÀI TRÌNH DIỄN (PRESENTATION)
(Lý thuyết + thực hành)
1 Định giờ tự động cho bài giảng :
Ta có thể tạo cho bài giảng tự động tuân thủ theo một thời gian nhất định, thay cho việc dùng đồng hồ bấm giờ
Kích Slide Show Rehearse timings xuất hiện thanh Rehearsal trong khi trình duyệt kích chuột vào nút Next trên thanh Rehearsal để tổng duyệt bài
trình diễn Sau khi trình duyệt hết các Slide xuất hiện thông báo Kích Yes để ghi thời gian hiển thị Slide
2 Tổng duyệt bài giảng (bài trình diễn – Presentation):
Kích Slide Show View Show hoặc ấn F5 Các slide trong bài giảng được trình diễn lần lượt từ đầu
- Nếu File trình diễn đã được đinh giờ thì nó sẽ tự động chạy còn không ta tự điều
khiển bằng chuột hoặc các phím mũi tên: hoặc để chuyển chuyển tới các lide tiếp theo ; hoặc để quay lại các slide phía trước
3 In ấn các bài trình diễn:
Kích File Print xuất hiện hộp thoại Print kích nút ở Print what để tuỳ
chọn kiểu in Ví dụ như Hand- outs
Kích Slide per Page để chọn số slide trên mỗi trang giấy khi in ra.
OK Bài trình diễn sẽ được in ra
Kích