BO GIAO DUC VA DAO TAO CONG HOA XA HOI CHU NGHIA VIET NAM
TRUONG ĐẠI HỌC BÀ RỊA-VŨNG TÀU Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
sé: 55 /TB-BVU Ba Ria-Viing Tau, ngàys2Á_ tháng/|Dnăm 2017 THONG BAO
Về việc đăng ký học phần, tổ chức giảng dạy học kỳ 2 năm học 2017 - 2018 trình độ đại học, cao đăng
Thực hiện kế hoạch tiến độ đào tạo năm học 2017 - 2018, Hiệu trưởng thông báo về việc đăng ký học phân, tồ chức giảng dạy học kỳ 2 năm học 2017-2018 trình độ đại học, cao đẳng như sau:
1 Đối tượng áp dụng:
Tất cả các lớp đại học bao gồm chính quy tập trung, liên thông, văn bằng 2, vừa
làm vừa học và cao đăng
2 Phân bỗ thời gian trong học kỳ 2 năm học 2017 - 2018:
Học chính thức từ 11/12/2017, lịch học bố trí trong 12 tuần, 3 tuần thi Riêng đại
học chính quy khóa 2017, học chính thức từ ngày 18/12/2017 Các lớp liên thông, văn bằng 2 bồ trí lịch học ngoài thời gian trên thì thực hiện theo kế hoạch tiến độ đào tạo đã
ban hành
3 Địa điểm học:
- Cơ sở 1: các lớp năm 2, 3, 4 thuộc Viện Ngôn ngữ — Văn hóa — Quan hệ quốc tế; thực hành Vật lý đai cương
- Cơ Sở 2: các lớp năm 2, 3, 4 thuộc Viện Du lịch — Quản lý — Kinh doanh; Viện
Công nghệ thông tin —- Điện — Điện tử
- Cơ sở 3: các lớp năm 2, 3, 4 thuộc Viện Kỹ thuật - Kinh tế biển; thực hành ngành điện, điện tử
- Trung tâm TDTT tỉnh BR-VT (100 Nguyễn Anh Ninh, Phường Nguyễn An
Ninh, Vũng Tàu): thực hành Giáo dục thê chât, thực hành Giáo dục Quôc phòng — An
ninh
4 Phân công giảng dạy, cố vấn học tập:
Căn cứ chương trình đào tạo hiện hành, các viện/Irung tâm thực hiện:
- Dự thảo phân công giảng dạy (PCGD) các lớp/các học phần do viện/trung tâm
quản lý (bao gồm đề nghị các viện/trung tâm liên quan giảng dạy nếu có) - Dự thảo PCGD phải đảm bảo cân đối giữa các giảng viên trong đơn vị
- Gửi văn bản đề xuất PCGD về phòng Đào tạo trước ngày 05/11/2017 5 Xếp lịch học:
a) Phòng Đào tạo:
Trang 2
- Cập nhật sĩ số sinh viên; dự thảo ghép lớp, chia ca thực hành, đề xuất Hiệu
trưởng xem xét phê duyệt
- Hoàn tất xếp lịch học trước 15/11/2017 (trừ các học phần thí nghiệm của Viện Kỹ thuật - Kinh tế biển do Viện bố trí lịch học)
b) Các viện/trung tâm:
- Phối hợp với phòng Đào tạo để xếp lịch học tối ưu nhất cho tất cả các lớp
- Thông báo cho giảng viên theo dõi trên hệ thống trong quá trình xếp lịch, nếu có sai sót, chưa phù hợp thì kịp thời báo về viện/trung tâm để phối hợp với phòng Đào tạo
điều chỉnh trước khi sinh viên đăng ký học phần 6 Những vấn đề cần lưu ý:
a) Không xếp lịch học tất cả các lớp trong toàn trường vào 3 tiết sau chiều thứ 5 (tiết 10 đến 12) hàng tuần dé họp lớp, làm công tác cố vấn học tập; các đơn vị họp, sinh hoạt chuyên môn; hạn chế xếp lịch học bắt đầu từ giữa buổi (tiết 2, tiết 8)
b) Khi mời thỉnh giảng, các viện/trung tâm thực hiện theo Quy định về chế độ
thỉnh giảng ban hành kèm theo Quyết định số 791/QĐ-BVU ngày 6/2/2017 của Hiệu trưởng: trao đổi với giảng viên để thống nhất lịch dạy, thù lao, đi lại và các vấn đề liên
quan khác Trường hợp đặc biệt, viện/trung tâm đề xuất Hiệu trưởng xem xét, quyết
định
c) Ưu tiên xếp lịch đối với giảng viên thỉnh giảng có đăng ký trước, giảng viên cơ hữu có lý do đã được Hiệu trưởng phê duyệt; hạn chế tối đa xếp lịch học vào thứ 7, chủ
nhật
đ) Ưu tiên xếp lịch các học phần 2 tiết/tuần vào đầu buổi học; không, bố trí giảng viên dạy nhiều tiết trong một ngày, dạy tiết cuối buổi trước và đầu buôi kế tiếp
e) Không xếp quá dồn hoặc quá thưa lịch học trong ngày, ít nhất phải bố trí 3 tiét/budi học (trừ giáo dục thể chất học riêng trong một buổi); buổi tối xếp lịch học 4 tiết (hạn chế tối đa ngoài thời lượng trên), thời gian từ 18h20" đến 21h30"
f) Cac vién/trung tam quan ly hoc phan lập số lên lớp theo từng học phần và phân công nhân sự theo dõi, quản lý; triển khai để giảng viên ghi số lên lớp, điểm danh từng
buổi học; thực hiện công bố đề cương chỉ tiết học phân theo quy định tại Điều 8, Chương LH, Quy định về việc xây dựng, thâm định, ban hành, quản lý đề cương chỉ tiết hoc phan tai Van ban số 1323/QyÐ-ĐHBRVT ngày 8/12/2014 của Hiệu trưởng
ø) Căn cứ lịch học, các viện/trung tâm triển khai đến giảng viên cơ hữu và thỉnh
giảng, để lập lịch trình giảng dạy, nộp trước một tuần khi bắt đầu học kỳ và photo chuyển lóp trưởng (lóp học phan) để thông báo cho sinh viên biét ngay tiết giảng đầu
tiên Các viện/trung tâm tổng hợp đầy đủ lịch trình giảng dạy gửi Ban Thanh tra vào đầu
học kỳ
h) Hạn chế tối đa việc chuyển trạng thái lớp học phần trong quá trình sinh viên đăng ký và nộp học phí Trường hợp đặc biệt phải chuyền trạng thái, khi xử lý xong, trả
lại trạng thái ban đầu
7 Đăng ký học phần tín chỉ:
Sinh viên xem hướng dẫn đăng ký học phần, chương trình trình đào tạo và thực hiện đăng ký học phân tại website sinhvien.bvu.edu.vn
a) Đăng ký, rút bớt học phần từ 17/11 đến 25/11/2017 (bao gồm đăng ký học lần 1, học lại, học vượt, học cải thiện điểm) Riêng sinh viên học cùng lúc hai chương trình,
Trang 3
sau khi đăng ký chương trình 1, liên hệ phòng Đào tao để được hỗ trợ đăng ký chương trình 2 Thời gian này các lớp học phân đang ở trạng thái mở lớp, sinh viên được phép đăng ký hoặc huỷ học phân
b) Nộp học phí:
Đợt 1: từ 26/11 đến hết 3/12/2017, các lớp học phần đang ở trạng thái chỉ đăng ký,
sinh viên thực hiện đăng ký, nộp học phí, không huỷ học phân
- Từ 4/12 đến hết 10/12/2017, các lớp học phần ở trạng thái “Mở lớp”, sinh viên
không nộp học phí, chỉ thay đôi lịch học hoặc rút bớt học phân đã đăng ký
Dot 2: tir 11/12 đến hết 27/12/2017, sinh viên tiếp tục đăng ký bỗ sung học phần và nộp học phí
- Sau ngày 27/12/2017, sinh viên đã đăng ký học phần nhưng không nộp học phí (trừ trường hợp gia đình khó khăn, có đơn được Ban Giám hiệu duyệt gia hạn thời gian nộp), nêu có nguyện vọng tham dự học học phân đã đăng ký thì nộp mức thu thêm là
15% học phí của học phân đó Trường hợp sinh viên không tham gia học thì xác định công nợ 15% học phí của học phân này Thủ tục đăng ký bô sung gôm có: nộp đơn vê phòng Đào tạo sau khi được giảng viên giảng dạy và viện/trung tâm quản lý học phân
xác nhận có tham gia học từ đâu học phân
- Sinh viên làm thủ tục hủy học phần đã nộp học phí, sau khi đăng ký lại thì liên hệ phòng Tài chính - Kê toán đề cập nhật lại học phí
§ Thông báo lịch giảng dạy, học tập:
- Giảng viên xem lịch giảng day tại egov.bvu.edu.vn hoặc website nhansu.bvu.edu.vn
- Sinh viên xem lịch học theo mã số sinh viên tại website sinhvien.bvu.edu.vn
- Phòng Đào tạo và các viện/trung tâm lưu đầy đủ lịch học; viện/trung tâm thông