Công ty Cổ phần dược phẩm Văn Lam thành lập tháng 2/2006 theo giấy chứng nhận kinh doanh số 0103015849 ngày 8/2/2006 Sở Kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp Nghành nghề kinh doanh: Kinh doanh dược phẩm Mua bán mỹ phẩm( trừ loại mỹ phẩm có hại cho sức khoẻ người) Mua bán nguyên liệu, phụ liệu sản xuất thuốc Mua bán trang thiết bị y tế Mua bán hoá chất( trừ hoá chất Nhà nước cấm) Trụ sở công ty: Số 34, nghách 155/206 Trường Chinh- Phương Lịêt- Thanh Xuân –Hà Nội Vốn điều lệ: 5.000.000.000 đồng( Năm tỷ đồng) Người đại diện hợp pháp công ty: Giám đốc Nguyễn Văn Lam Ngay từ năm đầu thành lập, ban Giám đốc công ty đề chiến lược mục tiêu hoạt động ngắn hạn, dài hạn nhằm đảm bảo phát triển bền vững mang lại hiệu sản xuất kinh doanh Vào thời điểm có nhiều doanh nghiệp quốc doanh tham gia vào lĩnh vực kinh doanh Dược phẩm thiết bị y tế nên vấn đề sống cơng ty phải tìm nhà cung ứng cung cấp dược phẩm ổn định, đảm bảo tiêu chất lượng giá Bên cạnh cơng ty phải nhạy bén trước biến động không ngừng thị trường nói chung thị trường dược phẩm nói riêng để có thay đổi kịp thời cho phù hợp với điều kiện thực tiễn Không hoạt động kinh doanh lĩnh vực dược phẩm cơng ty thâm nhập vào nhiều lĩnh vực nhằm đa dạng hố loại hình kinh doanh để đáp ứng nhu cầu thị trường như: kinh doanh mỹ phẩm, trang thiết bị y tế Với doanh thu liên tục tăng phát triển không ngừng công ty chứng tỏ đường lối hoạt động công ty đắn 1.2 Chức nhiệm vụ công ty Cổ phần Dược phẩm Văn Lam 1.2.1 Chức năng: - Công ty thực chức phân phối loại dược phẩm nội ngoại nhập với nhiều nhóm thuốc đa dạng thuốc kháng sinh, kháng viêm, thuốc bổ… - Quản lý mặt công ty: Quản lý kế hoạch lưu chuyển hàng hoá, quảng cáo giới thiệu sản phẩm, quản lý việc sử dụng vốn, lao động, quản lý sở vật chất, kỹ thuật, quản lý công tác kế toán Tiến hành hoạt động kinh doanh theo quy định pháp luật 1.2.2 Nhiệm vụ: - Cụng ty cú nghĩa vụ quản lý cỏc hoạt động kinh doanh theo phạm vi trỏch nhiệm, quyền hạn ban hành luật doanh nghiệp Cụng ty cú nghĩa vụ thực chế độ quy định quản lý vốn, tài sản, kế toỏn, hạch toỏn chế độ kiểm toỏn cỏc chế độ khác nhà nước quy định, chịu trỏch nhiệm tớnh xỏc thực cỏc hoạt động tài chớnh cụng ty - Thực mục đích kinh doanh theo định thành lập cụng ty Kinh doanh mặt hàng đăng ký, phục vụ nhu cầu khỏch hàng nhằm kinh doanh cú lói Bảo tồn phỏt triển nguồn vốn doanh nghiệp - Tổ chức quản lý tốt lao động cụng ty thực đầy đủ nghĩa vụ thuế với Nhà nước 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh công ty Dược phẩm Văn Lam 1.3.1 Đặc điểm tổ chức quản lý: Bộ mỏy quản lý Công ty thực theo mụ hỡnh quản lý tập trung, đứng đầu Giám đốc đạo trực tiếp cỏc phũng ban chức Dưới Giám đốc phó Giám đốc cỏc phũng ban trực tiếp quản lý điều hành Giữa cỏc phũng ban cú mối quan hệ chặt chẽ với nhau, với chức quyền hạn định nhằm thực cỏc mục tiêu đề cụng ty Việc tổ chức mỏy quản lý cụng ty theo mụ hỡnh quản lý tập chung tạo điều kiện cho ban giám đốc cú thể nắm bắt tỡnh hỡnh kinh doanh cụng ty cỏch kịp thời tạo điều kiện giúp giám đốc thấy thực trạng cụng ty GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHềNG KINH DOANH PHềNG MARKETING PHềNG KẾ TOÁN Sơ đồ1.1: Cơ cấu mỏy tổ chức cụng ty - Giám đốc người quản lý chung toàn cụng ty Chịu trỏch nhiệm chớnh cú quyền cao cỏc chiến lược chớnh sỏch kinh doanh công ty, chịu trỏch nhiệm trước phỏp luật tồn hoạt động cụng ty - Phó giám đốc chịu trỏch nhiệm trước giám đốc cỏc chiến lược kinh doanh, lập kế hoạch điều hành kinh doanh - Phũng Kinh doanh: Quản lý hệ thống đại lý, nhà thuốc, cỏc tỉnh Đôn đốc việc đặt hàng xõy dựng chương trỡnh bỏn hàng cho cỏc đơn vị Tiếp nhận đơn đặt hàng đánh đơn xuất hàng, hàng tuần cú chế độ kiểm kờ sổ sỏch, số liệu - Phũng Marketing: Quản lý mạng lưới giới thiệu, cung cấp phõn phối thuốc đến đại lý, cụng ty, nhà thuốc … - Phũng Kế toỏn: Tổ chức theo dừi hạch toỏn mặt hoạt động kinh tế tài chớnh diễn công ty theo chế độ nhà nước quy định Đảm bào việc xuất nhập hàng hoỏ quản lý tồn sổ sỏch, chứng từ, hố đơn, đơn đốc việc thu hồi cụng nợ Huy động nguồn vốn sử dụng vốn vào mục đích kinh doanh thúc đẩy phỏt triển cụng ty thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, cung cấp thụng tin tài chớnh cho cỏc phũng ban cú liờn quan 1.3.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh: Cụng ty Cổ phần Dược phẩm Văn Lam doanh nghiệp chuyờn phõn phối cỏc loại dược phẩm nội ngoại nhập với hệ thống phõn phối khắp miền bắc với nhiều nhúm thuốc đa dạng như: Khỏng sinh, khỏng viờm, thuốc bổ, nhiều loại thuốc khỏc… Thuốc khỏng viờm, giảm đau: Merkazlin, Parvon-fort, Reducin Khỏng sinh: Klion, Cetrax, Gramocef-100/200mg… Thuốc chống dị ứng: Jocet-10mg, Histeese-10mg Thuốc dày: Rantac-150/300, Lan-30 … Thuốc tim mạch: Amtas-5, Nicardia*10 … Thuốc nấm, viờm da: Nazol G, Metrogylgel, … Thuốc bổ: Amaois, RB 25 … Hiện công ty tạo dựng mạng lưới phõn phối tuơng đối hoàn chỉnh, khỏch hàng cụng ty khụng nhà thuốc thành phố mà cũn nhiều công ty dược phẩm khác khách hàng thường xuyờn quen thuộc như: Công ty dược phẩm Hạ Long- Quảng Ninh, Công ty dược phẩm Thỏi Bỡnh, Cụng ty TNHH Hoàng Lờ - Hải Phũng… 1.4 Kết hoạt động kinh doanh: ĐVT: Đồng Việt Nam Chỉ tiờu Năm2007 Năm 2008 Năm 2009 1.Doanh thu 8.365.926.415 35.298.024.546 91.919.096.150 2.Lợi nhuận gộp 1.006.351.914 4.059.272.823 7.635.436.940 3.Lợi nhuận 161.047.461 399.827.948 654.401.255 Qua bảng kết hoạt động kinh doanh cụng ty ta thấy năm gần công ty đạt thành tựu đáng kể - Doanh thu năm 2008 tăng 26.932.098.131đ so với năm 2007 Năm 2009 tăng 56.621.071.604đ so với năm 2008 - Lói gộp năm 2008 tăng so với năm 2007 3.052.920.909 Năm 2009 tăng 3.567.164.117đ so với năm 2008 - Lợi nhuận năm 2008 tăng 238.780.487đ so với năm 2007 Năm 2009 tăng 254.573.307đ so với năm 2008 Từ ta thấy từ thành lập cơng ty cú bước đắn, doanh thu liờn tục tăng phỏt triển khụng ngừng cơng ty chứng tỏ điều 1.5 Hỡnh thức kế toỏn tổ chức mỏy kế toỏn cụng ty cổ phần Dược phẩm Văn Lam 1.5.1 Hỡnh thức kế toỏn: Do đặc điểm hoạt động kinh doanh, cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh nhiều Vỡ hỡnh thức kế toỏn Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức “ Nhật ký chung” Theo hỡnh thức cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh phản ỏnh vào sổ nhật ký chung, nhật ký đặc biệt theo thời gian phát sinh định khoản nghiệp vụ Số liệu trờn sổ nhật ký dùng để ghi vào sổ cỏi cỏc tài khoản theo nghiệp vụ cú liờn quan Sơ đồ2.1: Trỡnh tự ghi sổ theo hỡnh thức Nhật ký chung Chứng từ gốc Sổ nhật ký đặc biệt Sổ Nhật ký chung Sổ thẻ kế toỏn chi tiết Sổ Cỏi Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cõn đối số phỏt sinh Ghi ngày Ghi cuối thỏng Đối chiếu, kiểm tra BCTC Kế toỏn tiền kiờm thủ quỹ Hằng ngày vào cỏc chứng từ phỏt sinh, kế toỏn ghi cỏc số liệu vào sổ Nhật ký chung Sau đó, số liệu ghi trờn sổ Nhật ký chung để ghi vào cỏc Tài khoản phự hợp trờn sổ Đồng thời cỏc nghiệp vụ phát sinh kế toỏn ghi vào cỏc sổ, thẻ chi tiết liờn quan Ngoài nhật ký chung, kế toỏn mở cỏc nhật ký đặc biệt như: Nhật ký mua hàng, nhật ký bỏn hàng, nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền …Căn để ghi vào cỏc sổ đặc biệt cỏc chứng từ gốc có liên quan Định kỳ 5-10 ngày cuối thỏng số liệu tổng hợp từ cỏc sổ nhật ký đặc biệt ghi vào Tài khoản phự hợp trờn Sổ Cỏi, sau loại trừ trựng lắp nghiệp vụ đồng thời ghi vào nhiều sổ nhật ký đặc biệt khỏc.Cuối tháng, quý, năm cộng số liệu trờn sổ cỏi, tớnh số dư để lập bảng cân đối số phát sinh Sau kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trờn sổ cỏi bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết) dùng để lập bỏo cỏo tài chớnh 1.5.2 Tổ chức mỏy kế toỏn: Cụng ty tổ chức mỏy kế toỏn theo hỡnh thức tổ chức cụng tỏc kế toỏn tập trung Toàn cỏc nghiệp vụ kinh tế phát sinh tập trung xử lý phũng Kế toỏn phũng Kế toỏn chịu đạo trực tiếp Giám đốc cụng ty Kế toỏn chi phớ Kế toỏn trưởng Kế toỏn toỏn KT TSCĐ Thủ kho kiờm KT hàng hỳa Sơ đồ3.1: Bộ mỏy kế toỏn cụng ty Bộ mỏy kế toỏn công ty tổ chức khỏ gọn nhẹ khoa học Phũng kế toỏn gồm Kế toán trưởng nhừn viờn kế toỏn khỏc Mỗi thành viờn phũng đảm nhiệm nhiệm vụ khác nhằm mục đích chung theo dừi kiểm tra, ghi chộp, tớnh toỏn cách xác, đầy đủ kịp thời tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh cụng ty - Kế toán trưởng: Chịu trỏch nhiệm trước Giám đốc cụng tỏc kế toỏn công ty, người phụ trỏch chung, tổng hợp số liệu, lập bỏo cỏo kế toán định kỳ - Kế toỏn toỏn: Theo dừi tỡnh hỡnh toỏn cụng nợ khỏch hàng cụng ty cụng nợ công ty đối đơn vị cung cấp hàng - Kế toỏn tiền kiờm thủ quỹ: Quản lý việc thu chi tiền, kho tớch liệu phũng kế toỏn cụng ty - Kế toỏn chi phớ: Theo dừi, tổng hợp cỏc khoản chi phớ doanh nghiệp như: chi phí bỏn hàng, chi phớ quản lý doanh nghiệp, chi phớ tiền lương…Đồng thời tính lương cho nhân viên cơng ty - Kế toán TSCĐ: Theo dừi TSCĐ cụng ty quỏ trỡnh hoạt động kinh doanh - Thủ kho kiờm kế toỏn hàng hỳa: Cỳ trỏch nhiệm theo dừi, quản lý chi tiết mặt số lượng nhập - xuất - tồn hàng hóa Đồng thời tập hợp cỏc chứng từ ban đầu nhập xuất hàng để ghi sổ kế toỏn 1.5.3 Chế độ kế toỏn ỏp dụng cụng ty Cổ phần Dược phẩm Văn Lam: - Cụng ty ỏp dụng chế độ kế toỏn doanh nghiệp vừa nhỏ ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 –09-2006 - Niên độ kế toỏn ngày 1/1 đến 31/12 hàng năm - Đơn vị tiền tệ sử dụng: Đồng việt nam(VND) - Phương pháp hạch toỏn hàng tồn kho : Hạch toỏn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyờn - Phương pháp tính khấu hao: Khấu hao theo phương pháp đường thẳng - Phương pháp hạch toỏn hàng húa xuất kho: Hạch toỏn hàng xuất kho theo phương pháp nhập trước - xuất trước ... cơng ty đạt thành tựu đáng kể - Doanh thu năm 20 08 tăng 26 .9 32. 098.131đ so với năm 20 07 Năm 20 09 tăng 56. 621 .071.604đ so với năm 20 08 - Lói gộp năm 20 08 tăng so với năm 20 07 3.0 52. 920 .909 Năm 20 09... như: Công ty dược phẩm Hạ Long- Quảng Ninh, Công ty dược phẩm Thỏi Bỡnh, Cụng ty TNHH Hoàng Lờ - Hải Phũng… 1.4 Kết hoạt động kinh doanh: ĐVT: Đồng Việt Nam Chỉ tiờu Năm2007 Năm 20 08 Năm 20 09 1.Doanh... dụng cụng ty Cổ phần Dược phẩm Văn Lam: - Cụng ty ỏp dụng chế độ kế toỏn doanh nghiệp vừa nhỏ ban hành theo định số 48 /20 06/QĐ-BTC ngày 14 –09 -20 06 - Niên độ kế toỏn ngày 1/1 đến 31/ 12 hàng năm