BỘ TƯ PHÁP Số: CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc /QĐ-BTP Hà Nội, ngày tháng năm 2014 QUYẾT ĐỊNH Ban hành mẫu Sổ theo dõi hoạt động hòa giải sở BỘ TRƯỞNG BỘ TƯ PHÁP Căn Luật hòa giải sở; Căn Nghị định số 22/2013/NĐ-CP ngày 13 tháng năm 2013 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Tư pháp; Căn Nghị định số 15/2014/NĐ-CP ngày 27 tháng 02 năm 2014 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật hòa giải sở; Xét đề nghị Vụ trưởng Vụ Phổ biến, giáo dục pháp luật, QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo Quyết định mẫu Sổ theo dõi hoạt động hòa giải sở: TP/HG-2014-TDHĐ Điều Sở Tư pháp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có trách nhiệm tổ chức in phát hành Sổ theo dõi hoạt động hòa giải sở theo mẫu quy định Quyết định đảm bảo sử dụng thống nước Điều Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký Điều Chánh Văn phòng, Vụ trưởng Vụ Phổ biến, giáo dục pháp luật, Bộ Tư pháp, Giám đốc Sở Tư pháp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chịu trách nhiệm thi hành Quyết định Nơi nhận: - Thủ tướng Chính phủ (để b/c); - Phó Thủ tướng Chính phủ Nguyễn Xn Phúc (để b/c); - Văn phòng Chính phủ; - UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; - Sở Tư pháp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; - Cổng thông tin điện tử Bộ Tư pháp; - Lưu: VT, Vụ PBGDPL( ) BỘ TRƯỞNG Hà Hùng Cường Trang bìa sổ CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Quốc huy BỘ TƯ PHÁP SỔ THEO DÕI HOẠT ĐỘNG HÒA GIẢI Ở CƠ SỞ (Ban hành kèm theo Quyết định số /2014/QĐ-BTP ngày tháng năm 2014 Bộ trưởng Bộ Tư pháp) HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG Hướng dẫn chung a) Sổ viết liên thứ tự trang, không bỏ trống b) Sổ phải giữ sạch, khơng để nhòe rách nát Nội dung ghi phải xác, chữ viết phải rõ ràng Nếu có sai sót ghi chép, người ghi chép trực tiếp gạch bỏ phần sai sót, ghi chép lại c) Tổ trưởng tổ hồ giải phải giữ gìn, bảo quản, lưu trữ Sổ Khi giữ nhiệm vụ, phải bàn giao đầy đủ cho người kế nhiệm Hướng dẫn Phần ghi chép hòa giải viên Hòa giải viên ghi thơng tin vụ, việc thực hòa giải theo yêu cầu sau: - Cột 1: Thứ tự vụ, việc ghi chép theo năm tính từ ngày 01 tháng 01 hết ngày 31 tháng 12; số 01 ghi liên tục đến hết năm Trong trường hợp chưa hết năm mà sử dụng sang sổ khác, hòa giải viên phải lấy tiếp số thứ tự cuối sổ trước, không ghi từ số 01 Đối với sổ sử dụng tiếp cho năm sau, hòa giải viên ghi vụ, việc hòa giải năm sau số 01 - Cột 5: Phần nội dung chủ yếu vụ, việc phải ghi tóm tắt mâu thuẫn, tranh chấp, bao gồm yêu cầu bên - Cột 6: Ghi thỏa thuận bên trường hợp bên đạt thỏa thuận; ghi yêu cầu bên trường hợp bên không đạt thỏa thuận - Cột (7, 8): Đánh dấu (x) vào tương ứng với kết hòa giải Hướng dẫn Phần theo dõi, tổng hợp tổ trưởng tổ hòa giải Trên sở nội dung ghi chép hòa giải viên, tổ trưởng tổ hòa giải ghi thông tin tổng hợp vụ, việc thực hòa giải theo yêu cầu sau: - Cột 1: Tổng hợp vụ, việc thực hòa giải ghi theo năm (tính từ ngày 01 tháng 01 đến hết ngày 31 tháng 12) thứ tự thống với thứ tự vụ, việc thực hòa giải ghi Phần ghi chép hòa giải viên - Cột (1, 3, 4, 5, 6, 7): Khi hết năm theo dõi, tổ trưởng tổ hòa giải có trách nhiệm thống kê tổng số vụ, việc thực hòa giải; tổng số vụ, việc hòa giải thuộc phạm vi hòa giải; tổng số vụ, việc thực hòa giải thành hòa giải không thành Trường hợp sổ sử dụng tiếp cho năm sau, sử dụng hết sổ phải thống kê vụ, việc hòa giải thực năm - Cột (2, 3, 4): Ghi tên vụ, việc hòa giải (Ví dụ: Mâu thuẫn, tranh chấp lối chung ông A bà B; mâu thuẫn quan hệ vợ chồng anh A, chị B) - Cột (6, 7): Đánh dấu (x) vào tương ứng với kết hòa giải ... Độc lập - Tự - Hạnh phúc Quốc huy BỘ TƯ PHÁP SỔ THEO DÕI HOẠT ĐỘNG HÒA GIẢI Ở CƠ SỞ (Ban hành kèm theo Quyết định số /2014/QĐ-BTP ngày tháng năm 2014 Bộ trưởng Bộ Tư pháp) HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG Hướng... giải; tổng số vụ, việc hòa giải thuộc phạm vi hòa giải; tổng số vụ, việc thực hòa giải thành hòa giải khơng thành Trường hợp sổ sử dụng tiếp cho năm sau, sử dụng hết sổ phải thống kê vụ, việc hòa