Thông tư 01 2014 TT-BTP quy định về hướng dẫn tập sự hành nghề công chứng

Thông tư 01 2014 TT-BTP quy định về hướng dẫn tập sự hành nghề công chứng tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận...

Công ty Luật Minh Gia www.luatminhgia.com.vn BỘ TƯ PHÁP -Số: 01/2014/TT-BTP CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 03 tháng 01 năm 2014 THÔNG TƯ HƯỚNG DẪN TẬP SỰ HÀNH NGHỀ CƠNG CHỨNG Căn Luật Cơng chứng số 82/2006/QH11 ngày 29 tháng 11 năm 2006; Căn Nghị định số 04/2013/NĐ-CP ngày 07 tháng 01 năm 2013 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Công chứng; Căn Nghị định số 22/2013/NĐ-CP ngày 13 tháng năm 2013 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Tư pháp; Căn Nghị định số 110/2013/NĐ-CP ngày 24 tháng năm 2013 Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành lĩnh vực bổ trợ tư pháp, hành tư pháp, nhân gia đình, thi hành án dân sự, phá sản doanh nghiệp, hợp tác xã; Theo đề nghị Cục trưởng Cục Bổ trợ tư pháp, Bộ Tư pháp; Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành Thông tư hướng dẫn tập hành nghề công chứng Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169 Công ty Luật Minh Gia www.luatminhgia.com.vn Điều Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng Thông tư quy định tập hành nghề công chứng, quản lý tập hành nghề công chứng, xử lý vi phạm giải khiếu nại, tố cáo tập hành nghề công chứng Thông tư áp dụng người tập hành nghề công chứng, công chứng viên hướng dẫn tập sự, tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự, tổ chức xã hội - nghề nghiệp công chứng viên, quan quản lý nhà nước công chứng quan, tổ chức, cá nhân có liên quan Điều Trách nhiệm quản lý việc tập hành nghề công chứng Cơ quan quản lý nhà nước công chứng thực quản lý nhà nước tập hành nghề công chứng theo quy định Luật công chứng, Nghị định số 04/2013/NĐ-CP ngày 07 tháng 01 năm 2013 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật công chứng (sau gọi Nghị định số 04/2013/NĐ-CP) quy định Thông tư Tổ chức xã hội - nghề nghiệp công chứng viên tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thực giám sát việc tập hành nghề công chứng theo quy định Thông tư Chương II TẬP SỰ HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG Điều Người đăng ký tập hành nghề công chứng Người có Giấy chứng nhận tốt nghiệp đào tạo nghề công chứng theo quy định khoản Điều 16 Luật công chứng đăng ký tập hành nghề công chứng Người thuộc trường hợp sau khơng đăng ký tập hành nghề công chứng: a) Đang cán bộ, công chức, viên chức (trừ viên chức làm việc Phòng công chứng), sỹ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân quốc phòng LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169 Công ty Luật Minh Gia www.luatminhgia.com.vn quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân; sỹ quan, hạ sỹ quan, công nhân quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân; b) Đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; bị kết án tội phạm cố ý; c) Đang bị áp dụng biện pháp xử lý hành theo quy định pháp luật xử lý vi phạm hành chính; d) Bị lực hành vi dân bị hạn chế lực hành vi dân sự; đ) Cán bộ, công chức, viên chức bị buộc việc; e) Người bị thu hồi Chứng hành nghề luật sư bị xử lý kỷ luật hình thức xóa tên khỏi danh sách Đoàn luật sư, bị tước quyền sử dụng chứng hành nghề luật sư Điều Nhận tập hành nghề công chứng Người muốn tập hành nghề công chứng lựa chọn thỏa thuận với tổ chức hành nghề công chứng việc tập tổ chức Tổ chức hành nghề công chứng nhận tập cấp Giấy xác nhận việc nhận tập hành nghề công chứng theo mẫu ban hành kèm theo Thông tư (Mẫu TP-TSCC-01) cử công chứng viên đáp ứng đủ điều kiện theo quy định Điều 15 Thông tư hướng dẫn người muốn tập hành nghề công chứng Người muốn tập hành nghề công chứng tổ chức hành nghề cơng chứng nhận tập ký kết hợp đồng lao động theo quy định pháp luật lao động Trong trường hợp người muốn tập khơng tự liên hệ tập đề nghị Sở Tư pháp nơi người muốn tập bố trí tập tổ chức hành nghề công chứng địa phương Trong thời hạn mười ngày làm việc, kể từ ngày nhận Giấy đề nghị bố trí tập hành nghề cơng chứng (Mẫu TP-TSCC-02), Sở Tư pháp có trách nhiệm xem xét, định tổ chức hành nghề công chứng nhận người muốn tập vào tập thông báo cho người văn bản; trường hợp từ chối phải thông báo văn nêu rõ lý Người bị từ chối có quyền khiếu nại theo quy định Điều 25 Thông tư Điều Đăng ký tập hành nghề công chứng Việc đăng ký tập thực Sở Tư pháp nơi có tổ chức hành nghề cơng chứng nhận tập Hồ sơ đăng ký tập gồm có: LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169 Công ty Luật Minh Gia www.luatminhgia.com.vn a) Giấy đăng ký tập hành nghề công chứng (Mẫu TP-TSCC-03); b) Giấy xác nhận tổ chức hành nghề công chứng việc nhận tập hợp đồng lao động theo quy định khoản Điều Thông tư này; c) Bản Giấy chứng nhận tốt nghiệp đào tạo nghề công chứng Trong thời hạn năm ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp định việc đăng ký tập hành nghề công chứng ghi tên người đăng ký tập vào Danh sách người tập hành nghề công chứng (sau gọi Danh sách người tập sự) Sở Tư pháp; trường hợp từ chối phải thông báo văn nêu rõ lý Người bị từ chối có quyền khiếu nại theo quy định Điều 25 Thông tư Trong thời hạn năm ngày làm việc, kể từ ngày định việc đăng ký tập hành nghề công chứng, Sở Tư pháp gửi định cho tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự, đăng tải Danh sách người tập cổng thông tin điện tử Sở Tư pháp, đồng thời gửi Danh sách cho Bộ Tư pháp để lập Danh sách người tập toàn quốc Người ghi tên vào Danh sách người tập Sở Tư pháp gọi người tập hành nghề công chứng (sau gọi người tập sự) Người tập có quyền nghĩa vụ theo quy định Thông tư Điều Thời gian tập hành nghề công chứng Thời gian tập hành nghề công chứng (sau gọi thời gian tập sự) mười hai tháng, kể từ ngày tập tổ chức hành nghề công chứng Trong trường hợp người tập thay đổi nơi tập theo quy định Điều Thông tư thời gian tập tính tổng thời gian tập người tổ chức hành nghề công chứng Tổng thời gian tập tính người tập có thời gian tập tổ chức hành nghề cơng chứng bốn tháng phải có nhận xét văn công chứng viên hướng dẫn tập xác nhận tổ chức hành nghề công chứng nhận tập Người tập tổ chức hành nghề cơng chứng có thời gian tập từ tháng đến bốn tháng tính thời gian vào tổng thời gian tập thuộc trường hợp sau đây: a) Tổ chức hành nghề công chứng nhận tập tạm ngừng hoạt động chấm dứt hoạt động theo quy định Luật công chứng văn hướng dẫn thi hành; LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169 Công ty Luật Minh Gia www.luatminhgia.com.vn b) Công chứng viên hướng dẫn tập chết lý sức khỏe lý khách quan khác mà tiếp tục hướng dẫn tập sự; c) Công chứng viên hướng dẫn tập khơng cịn đủ điều kiện hướng dẫn tập theo quy định Điều 15 Thông tư này; d) Công chứng viên hướng dẫn tập không thực đầy đủ trách nhiệm quy định Điều 16 Thông tư này; đ) Người tập thay đổi nơi tập từ tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác Điều Thay đổi nơi tập hành nghề công chứng Người tập thay đổi nơi tập hành nghề công chứng từ tổ chức hành nghề công chứng sang tổ chức hành nghề công chứng khác tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương phải báo cáo văn việc thay đổi cho Sở Tư pháp nơi đăng ký tập Báo cáo phải có nhận xét cơng chứng viên hướng dẫn tập sự, xác nhận tổ chức hành nghề công chứng mà người tập tập tổ chức hành nghề công chứng mà người tập xin chuyển đến Trong thời hạn năm ngày làm việc, kể từ ngày nhận báo cáo người tập sự, Sở Tư pháp định việc thay đổi nơi tập sự; trường hợp từ chối phải thông báo văn nêu rõ lý Người bị từ chối có quyền khiếu nại theo quy định Điều 25 Thông tư Trong thời hạn năm ngày làm việc, kể từ ngày định việc thay đổi nơi tập sự, Sở Tư pháp có trách nhiệm gửi định cho tổ chức hành nghề công chứng mà người tập tập sự, tổ chức hành nghề công chứng mà người tập xin chuyển đến Người tập thay đổi nơi tập từ tổ chức hành nghề công chứng tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương sang tổ chức hành nghề công chứng tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác phải có văn đề nghị rút tên khỏi danh Danh sách người tập Sở Tư pháp nơi đăng ký làm thủ tục đăng ký tập Sở Tư pháp nơi có trụ sở tổ chức hành nghề cơng chứng mà chuyển đến theo quy định Điều Thông tư Kèm theo hồ sơ đăng ký tập sự, người tập phải gửi báo cáo kết tập theo quy định khoản 2, khoản Điều 13 Thông tư định Sở Tư pháp nơi người tập đăng ký trước việc rút tên người khỏi Danh sách người tập Điều Tạm ngừng tập hành nghề công chứng LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169 Công ty Luật Minh Gia www.luatminhgia.com.vn Người tập tạm ngừng việc tập sau thỏa thuận văn với tổ chức hành nghề cơng chứng mà tập phải báo cáo văn cho Sở Tư pháp nơi đăng ký tập Thời gian tạm ngừng tập hành nghề công chứng không ba tháng, trừ trường hợp có lý đáng; trường hợp tạm ngừng việc tập hành nghề công chứng q ba tháng mà khơng có lý đáng người tập phải đăng ký lại việc tập hành nghề công chứng theo quy định Điều Thông tư Thời gian tạm ngừng việc tập khơng tính vào thời gian tập hành nghề công chứng Thời gian tập trước tạm ngừng việc tập tính vào tổng thời gian tập hành nghề công chứng, trừ trường hợp phải đăng ký lại việc tập theo quy định khoản Điều Điều Chấm dứt tập hành nghề công chứng Người tập chấm dứt việc tập hành nghề công chứng thuộc trường hợp sau đây: a) Tự chấm dứt việc tập sự; b) Được tuyển dụng cán bộ, công chức, viên chức (trừ viên chức làm việc Phịng cơng chứng), sỹ quan, qn nhân chun nghiệp, cơng nhân quốc phịng quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân; sỹ quan, hạ sỹ quan, công nhân quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân; c) Khơng cịn thường trú Việt Nam; d) Bị kết án án có hiệu lực pháp luật; đ) Bị áp dụng biện pháp xử lý hành theo quy định pháp luật xử lý vi phạm hành Trong thời hạn năm ngày làm việc, kể từ ngày người tập chấm dứt tập trường hợp quy định khoản Điều này, tổ chức hành nghề công chứng nhận tập phải báo cáo Sở Tư pháp văn Trong thời hạn năm ngày làm việc, kể từ ngày nhận báo cáo tổ chức hành nghề công chứng, Sở Tư pháp định chấm dứt tập sự, đồng thời xóa tên người tập khỏi Danh sách người tập Sở Tư pháp Quyết định chấm dứt tập gửi cho người tập sự, tổ chức hành nghề công chứng nhận tập Bộ Tư pháp Người bị chấm dứt tập có quyền khiếu nại theo quy định Điều 25 Thông tư LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169 Công ty Luật Minh Gia www.luatminhgia.com.vn Người tập chấm dứt việc tập hành nghề công chứng xem xét đăng ký lại việc tập đủ điều kiện đăng ký tập hành nghề công chứng theo quy định Thông tư thuộc trường hợp sau đây: a) Lý chấm dứt tập quy định điểm a, điểm b, điểm c khoản Điều khơng cịn; b) Đã xóa án tích, trừ trường hợp bị kết án tội phạm cố ý trường hợp chấm dứt tập lý quy định điểm d khoản Điều này; c) Đã chấp hành xong biện pháp xử lý hành theo quy định pháp luật xử lý vi phạm hành trường hợp chấm dứt tập lý quy định điểm đ khoản Điều Thủ tục đăng ký lại việc tập hành nghề công chứng thực theo quy định Điều Thông tư Thời gian tập trước chấm dứt việc tập hành nghề công chứng quy định khoản Điều khơng tính vào thời gian tập hành nghề cơng chứng Điều 10 Hồn thành tập hành nghề công chứng Người tập đạt yêu cầu việc tập quy định khoản Điều theo đánh giá công chứng viên hướng dẫn tập coi hồn thành tập hành nghề công chứng Yêu cầu việc tập hành nghề cơng chứng: a) Có đủ thời gian tập hành nghề công chứng theo quy định Điều Thông tư này; b) Thực đầy đủ nghĩa vụ người tập theo quy định khoản Điều 14 Thông tư Người hồn thành tập hành nghề cơng chứng Sở Tư pháp ghi vào Sổ theo dõi tập Sở Tư pháp có quyền nộp hồ sơ đề nghị Bộ trưởng Bộ Tư pháp bổ nhiệm công chứng viên theo quy định Luật công chứng Điều 11 Nội dung tập hành nghề công chứng Nội dung tập hành nghề công chứng bao gồm công việc kỹ hành nghề sau đây: a) Tiếp nhận, phân loại yêu cầu công chứng; kiểm tra tính xác thực, tính hợp pháp giấy tờ có hồ sơ u cầu cơng chứng; xác định chủ thể hợp đồng, giao dịch; b) Nghiên cứu đề xuất hướng giải hồ sơ yêu cầu công chứng; LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169 Công ty Luật Minh Gia www.luatminhgia.com.vn c) Chuẩn bị nội dung văn công chứng, bao gồm soạn thảo hợp đồng, giao dịch theo yêu cầu người yêu cầu công chứng kiểm tra tính xác thực, tính hợp pháp hợp đồng, giao dịch người yêu cầu công chứng soạn thảo sẵn soạn thảo lời chứng; d) Kiểm tra, xếp hồ sơ công chứng để đưa vào lưu trữ theo quy định pháp luật; đ) Kỹ hành nghề, kỹ quản trị, điều hành tổ chức hành nghề công chứng công việc liên quan đến công chứng khác theo phân công công chứng viên hướng dẫn tập Công chứng viên hướng dẫn tập phân công hướng dẫn người tập thực nội dung tập quy định khoản Điều Điều 12 Nhật ký tập hành nghề công chứng Người tập phải lập nhật ký tập hành nghề công chứng để ghi chép đầy đủ việc thực công việc thời gian tập Nhật ký tập hành nghề cơng chứng (Mẫu TP-TSCC-04) phải có xác nhận hàng tuần công chứng viên hướng dẫn tập xác nhận tổ chức hành nghề công chứng nhận tập kết thúc trình tập Nhật ký tập hành nghề công chứng người tập nộp cho Sở Tư pháp với Báo cáo kết tập hành nghề công chứng Điều 13 Báo cáo kết tập hành nghề cơng chứng Khi hồn thành thời gian tập theo quy định Điều Thông tư này, người tập có trách nhiệm báo cáo văn kết tập hành nghề công chứng cho Sở Tư pháp nơi đăng ký tập chậm mười ngày kể từ ngày kết thúc thời gian tập Báo cáo kết tập hành nghề cơng chứng gồm nội dung sau đây: a) Việc thực quyền, nghĩa vụ người tập sự; b) Số lượng, nội dung, thời gian địa điểm thực hồ sơ yêu cầu công chứng công chứng viên hướng dẫn tập phân cơng, nêu rõ sở pháp lý, cách thức giải hồ sơ; c) Kiến thức pháp luật, kỹ hành nghề công chứng kinh nghiệm thu nhận từ trình tập sự; LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169 Công ty Luật Minh Gia www.luatminhgia.com.vn d) Những khó khăn, vướng mắc q trình tập (nếu có) đề xuất, kiến nghị Báo cáo kết tập hành nghề cơng chứng người tập phải có nhận xét công chứng viên hướng dẫn tập theo quy định khoản Điều 16 Thông tư xác nhận tổ chức hành nghề công chứng nhận tập Điều 14 Quyền nghĩa vụ người tập Người tập có quyền sau đây: a) Được công chứng viên hướng dẫn cập nhật kiến thức pháp luật, chuyên môn nghiệp vụ công chứng, kỹ hành nghề công chứng, kỹ quản trị, điều hành tổ chức hành nghề công chứng, cách thức ứng xử theo Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng; quyền, nghĩa vụ người tập sự; b) Được tổ chức hành nghề công chứng nhận tập công chứng viên hướng dẫn tập tạo điều kiện thực công việc kỹ theo quy định Điều 11 Thông tư này; c) Được đề nghị thay đổi công chứng viên hướng dẫn tập trường hợp quy định Điều 18 Thông tư này; d) Được thực quyền khiếu nại liên quan đến việc tập hành nghề công chứng theo quy định Điều 25 Thông tư này; đ) Các quyền khác theo thỏa thuận với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập theo quy định pháp luật Người tập có nghĩa vụ sau đây: a) Tuân thủ quy định Luật công chứng văn quy phạm pháp luật có liên quan; b) Tuân theo nội quy, quy chế tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự; c) Thực công việc liên quan đến công chứng theo phân công cơng chứng viên hướng dẫn tập bốn ngày làm việc; chịu trách nhiệm trước công chứng viên hướng dẫn tập tổ chức hành nghề công chứng nhận tập thời gian chất lượng công việc phân công; d) Lập nhật ký tập hành nghề công chứng, báo cáo kết tập hành nghề công chứng theo quy định Điều 12, Điều 13 Thông tư này; đ) Các nghĩa vụ khác theo thỏa thuận với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập theo quy định pháp luật LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169 Công ty Luật Minh Gia www.luatminhgia.com.vn Điều 15 Điều kiện công chứng viên hướng dẫn tập Công chứng viên hướng dẫn tập phải có điều kiện sau đây: a) Đang hành nghề tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự; b) Có ba năm kinh nghiệm hành nghề cơng chứng, có uy tín, trách nhiệm việc hướng dẫn tập hành nghề công chứng; c) Không thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị áp dụng biện pháp xử lý hành theo quy định pháp luật xử lý vi phạm hành bị xử lý kỷ luật Trong trường hợp công chứng viên hướng dẫn tập bị xử phạt vi phạm hành hoạt động hành nghề công chứng theo quy định Nghị định số 110/2013/NĐ-CP ngày 24 tháng năm 2013 Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành lĩnh vực bổ trợ tư pháp, hành tư pháp, nhân gia đình, thi hành án dân sự, phá sản doanh nghiệp, hợp tác xã (sau gọi Nghị định số 110/2013/NĐ-CP) sau thời hạn năm kể từ ngày chấp hành xong định xử phạt hướng dẫn tập hành nghề công chứng Tại thời điểm, công chứng viên hướng dẫn không hai người tập Điều 16 Trách nhiệm công chứng viên hướng dẫn tập Hướng dẫn người tập cập nhật kiến thức pháp luật, chuyên môn nghiệp vụ công chứng, kỹ hành nghề công chứng, kỹ quản trị, điều hành tổ chức hành nghề công chứng, cách thức ứng xử theo Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng, quyền nghĩa vụ người tập Theo dõi, kiểm tra việc thực công việc người tập phân cơng, xác nhận nhật ký tập người tập mà hướng dẫn theo quy định Điều 12 Thông tư Nhận xét báo cáo kết tập hành nghề công chứng người tập sự, nêu rõ ưu điểm, hạn chế lực, trình độ chun mơn nghiệp vụ, kỹ hành nghề, cách thức ứng xử theo Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng, việc thực quyền nghĩa vụ người tập Nhiệt tình, trách nhiệm việc hướng dẫn người tập sự; chịu trách nhiệm tồn cơng việc mà người tập thực theo phân cơng, hướng dẫn Điều 17 Từ chối hướng dẫn tập LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169 Công ty Luật Minh Gia www.luatminhgia.com.vn Cơng chứng viên từ chối hướng dẫn tập trường hợp không đủ điều kiện hướng dẫn tập theo quy định Điều 15 Thơng tư có lý đáng khác Trong q trình hướng dẫn tập sự, công chứng viên từ chối tiếp tục hướng dẫn tập trường hợp khơng cịn đủ điều kiện hướng dẫn tập theo quy định Điều 15 Thơng tư có lý đáng khác Khi từ chối hướng dẫn tập theo quy định khoản 1, khoản Điều này, cơng chứng viên có trách nhiệm thơng báo văn cho tổ chức hành nghề công chứng nhận tập Tổ chức hành nghề công chứng phân công cơng chứng viên khác tổ chức đáp ứng đủ điều kiện hướng dẫn tập theo quy định Điều 15 Thông tư hướng dẫn tập sự; trường hợp tổ chức hành nghề công chứng khơng có cơng chứng viên khác đủ điều kiện hướng dẫn tập phải thơng báo văn cho Sở Tư pháp Sở Tư pháp có trách nhiệm định tổ chức hành nghề công chứng khác cử công chứng viên hướng dẫn tập theo quy định khoản Điều Thông tư Điều 18 Thay đổi công chứng viên hướng dẫn tập Người tập có quyền đề nghị thay đổi công chứng viên hướng dẫn tập trường hợp sau đây: a) Công chứng viên hướng dẫn tập khơng cịn đủ điều kiện hướng dẫn tập theo quy định Điều 15 Thông tư này; b) Công chứng viên hướng dẫn tập không thực đầy đủ trách nhiệm quy định Điều 16 Thông tư này; c) Công chứng viên hướng dẫn tập chết lý sức khỏe lý khách quan khác mà tiếp tục hướng dẫn tập Khi người tập đề nghị thay đổi công chứng viên hướng dẫn tập tổ chức hành nghề cơng chứng phân công công chứng viên khác đủ điều kiện hướng dẫn tập theo quy định Điều 15 Thông tư tiếp tục hướng dẫn người tập thông báo văn cho Sở Tư pháp Trong trường hợp tổ chức hành nghề công chứng cơng chứng viên khác đủ điều kiện hướng dẫn tập theo quy định Điều 15 Thông tư phải thơng báo văn cho Sở Tư pháp Sở Tư pháp có trách nhiệm định tổ chức hành nghề công chứng khác cử công chứng viên hướng dẫn tập theo quy định khoản Điều Thông tư Trong trường hợp tổ chức hành nghề công chứng nhận tập tạm ngừng hoạt động chấm dứt hoạt động theo quy định Luật công chứng văn hướng dẫn thi hành người tập liên hệ thỏa thuận với tổ chức hành LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169 Công ty Luật Minh Gia www.luatminhgia.com.vn nghề công chứng khác để tập Trong trường hợp người tập không thỏa thuận với tổ chức hành nghề cơng chứng khác đề nghị Sở Tư pháp nơi muốn tập định tổ chức hành nghề công chứng để tập Tổ chức hành nghề công chứng định có trách nhiệm cử cơng chứng viên hướng dẫn tập theo quy định khoản Điều Thông tư Điều 19 Điều kiện tổ chức hành nghề công chứng nhận tập Tổ chức hành nghề công chứng nhận tập bao gồm: a) Phịng cơng chứng; b) Văn phịng cơng chứng Tổ chức hành nghề công chứng nhận tập phải đáp ứng điều kiện sau đây: a) Có công chứng viên đáp ứng đủ điều kiện hướng dẫn tập theo quy định Điều 15 Thông tư này; b) Có sở vật chất đảm bảo cho việc tập hành nghề công chứng Sở Tư pháp lập Danh sách tổ chức hành nghề công chứng đủ điều kiện nhận tập địa phương, đăng tải cổng thông tin điện tử Sở Tư pháp có trách nhiệm thường xuyên rà soát, cập nhật Danh sách Điều 20 Quyền nghĩa vụ tổ chức hành nghề công chứng nhận tập Phân công công chứng viên đủ điều kiện hướng dẫn tập theo quy định Điều 15 Thông tư hướng dẫn tập chịu trách nhiệm việc phân cơng Tạo điều kiện cho công chứng viên hướng dẫn tập người tập thực việc tập tổ chức Xem xét việc từ chối hướng dẫn tập sự, thay đổi công chứng viên hướng dẫn tập Theo dõi, kiểm tra việc thực quyền, nghĩa vụ công chứng viên hướng dẫn tập người tập sự, quyền nghĩa vụ người tập theo quy định Thông tư này; hịa giải tranh chấp cơng chứng viên hướng dẫn tập người tập Lập, quản lý, sử dụng Sổ theo dõi trình tập hành nghề cơng chứng tổ chức (Mẫu TP-TSCC-05) LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169 Công ty Luật Minh Gia www.luatminhgia.com.vn Báo cáo văn cho Sở Tư pháp nơi có trụ sở việc tập người tập tổ chức định kỳ hàng năm Báo cáo gồm nội dung sau đây: a) Số lượng người tập tổ chức mình; b) Đánh giá chất lượng tập người tập sự; c) Việc thực quyền, nghĩa vụ tổ chức hành nghề công chứng, công chứng viên hướng dẫn tập người tập theo quy định Thơng tư này; d) Những khó khăn, vướng mắc trình nhận tập (nếu có) đề xuất, kiến nghị Các quyền nghĩa vụ khác theo thỏa thuận với người tập theo quy định pháp luật Chương III QUẢN LÝ TẬP SỰ HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG Điều 21 Trách nhiệm đơn vị thuộc Bộ Tư pháp Cục Bổ trợ tư pháp quan tham mưu, giúp Bộ trưởng Bộ Tư pháp quản lý nhà nước tổ chức thi hành pháp luật công chứng, có nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: a) Hướng dẫn, giải đáp vướng mắc liên quan đến việc thực Thông tư này; b) Kiểm tra việc tập hành nghề công chứng theo định kỳ sáu tháng, hàng năm đột xuất trường hợp cần thiết Đối tượng kiểm tra Sở Tư pháp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự, người tập công chứng viên hướng dẫn tập Nội dung kiểm tra bao gồm việc đăng ký tập hành nghề công chứng, trình tập quản lý tập hành nghề công chứng; kiểm tra hồ sơ đề nghị bổ nhiệm cơng chứng viên để đảm bảo tính xác thực việc tập vấn đề khác theo quy định Thời gian nội dung kiểm tra phải thông báo cho đối tượng kiểm tra chậm bảy ngày trước tiến hành kiểm tra; LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169 Công ty Luật Minh Gia www.luatminhgia.com.vn c) Xử lý vi phạm, giải khiếu nại, tố cáo tập hành nghề công chứng theo thẩm quyền; d) Thực nhiệm vụ, quyền hạn khác theo quy định Luật công chứng văn hướng dẫn thi hành Thanh tra Bộ, Vụ Tổ chức cán đơn vị có liên quan thuộc Bộ Tư pháp thực nhiệm vụ, quyền hạn liên quan đến việc tập hành nghề công chứng phối hợp với Cục Bổ trợ tư pháp việc thực nhiệm vụ, quyền hạn quy định khoản Điều Điều 22 Trách nhiệm Sở Tư pháp Tiếp nhận hồ sơ đăng ký tập cho người tập theo quy định Điều Thông tư Chỉ định tổ chức hành nghề công chứng nhận tập theo quy định Thông tư Lập Danh sách người tập sự, Danh sách tổ chức hành nghề công chứng đủ điều kiện nhận tập sự; lập Sổ theo dõi tập hành nghề công chứng địa phương (Mẫu TP-TSCC-06) theo quy định Thông tư Kiểm tra việc thực quyền nghĩa vụ tổ chức hành nghề công chứng, quyền nghĩa vụ công chứng viên hướng dẫn tập sự, quyền nghĩa vụ người tập theo quy định Thông tư Xem xét việc từ chối nhận tập tổ chức hành nghề công chứng Tiếp nhận báo cáo kết tập sự, nhật ký tập người tập sự; xem xét, đề nghị Bộ trưởng Bộ Tư pháp bổ nhiệm công chứng viên người hồn thành tập hành nghề cơng chứng Kiểm tra, tra, xử lý vi phạm giải khiếu nại, tố cáo tập hành nghề công chứng theo quy định Luật công chứng, Nghị định số 04/2013/NĐ-CP, Nghị định số 110/2013/NĐ-CP Thông tư Thực nhiệm vụ, quyền hạn khác theo quy định Thông tư Điều 23 Trách nhiệm tổ chức xã hội - nghề nghiệp công chứng viên Tập hợp, phản ánh tâm tư, nguyện vọng, ý kiến đóng góp, kiến nghị liên quan đến tập hành nghề công chứng người tập sự, công chứng viên hướng dẫn tập tổ chức hành nghề công chứng nhận tập với quan quản lý nhà nước công chứng LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169 Công ty Luật Minh Gia www.luatminhgia.com.vn Giám sát tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự, công chứng viên hướng dẫn tập người tập trình tập sự; đề nghị quan có thẩm quyền xử lý vi phạm tập hành nghề công chứng theo quy định pháp luật Thông tư Hoà giải mâu thuẫn phát sinh người tập với công chứng viên hướng dẫn tập tổ chức hành nghề công chứng nhận tập Các nhiệm vụ, quyền hạn khác theo quy định pháp luật Chương IV XỬ LÝ VI PHẠM VÀ GIẢI QUYẾT KHIẾU NẠI, TỐ CÁO Điều 24 Xử lý vi phạm việc tập hành nghề công chứng Người tập vi phạm quy định Thông tư tùy theo tính chất, mức độ vi phạm mà bị xử lý kỷ luật, xử phạt hành bị truy cứu trách nhiệm hình sự, gây thiệt hại phải bồi thường theo quy định pháp luật Công chứng viên vi phạm quy định Thơng tư tùy theo tính chất, mức độ vi phạm phải chịu hình thức xử lý theo quy định Điều 58 Luật công chứng Tổ chức hành nghề công chứng vi phạm quy định Thơng tư tùy theo tính chất, mức độ vi phạm phải chịu hình thức xử lý theo quy định Điều 59 Luật công chứng Điều 25 Khiếu nại việc tập hành nghề cơng chứng Người tập có quyền khiếu nại định, hành vi công chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng có cho định, hành vi xâm phạm quyền, lợi ích hợp pháp Trưởng Văn phịng cơng chứng, Trưởng Phịng cơng chứng có trách nhiệm giải khiếu nại lần đầu; trường hợp không đồng ý với định giải khiếu nại sau 15 ngày kể từ ngày khiếu nại lần đầu mà khơng giải người tập có quyền khiếu nại đến Sở Tư pháp Quyết định giải khiếu nại Sở Tư pháp định cuối Người tập sự, công chứng viên, tổ chức hành nghề cơng chứng có quyền khiếu nại định hành chính, hành vi hành Sở Tư pháp có LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169 Công ty Luật Minh Gia www.luatminhgia.com.vn cho định, hành vi xâm phạm quyền, lợi ích hợp pháp Việc giải khiếu nại quy định khoản thực theo quy định pháp luật khiếu nại Điều 26 Tố cáo việc tập hành nghề cơng chứng Cá nhân, tổ chức có quyền tố cáo với quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền hành vi vi phạm quy định Luật công chứng, Nghị định số 04/2013/NĐ-CP Thông tư Việc giải tố cáo thực theo quy định pháp luật tố cáo Chương V ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 27 Hiệu lực thi hành Thơng tư có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng năm 2014 Điều 28 Trách nhiệm thi hành Chánh Văn phòng, Cục trưởng Cục Bổ trợ tư pháp, Thủ trưởng đơn vị thuộc Bộ, Giám đốc Sở Tư pháp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, tổ chức xã hội - nghề nghiệp công chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng, cơng chứng viên tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Thông tư này./ Nơi nhận: - Thủ tướng Chính phủ (để báo cáo); - Phó Thủ tướng Chính phủ Nguyễn Xn Phúc (để báo cáo); - Văn phịng Chính phủ; - Các Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ; - UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; - Sở Tư pháp tỉnh, thành phố trực KT BỘ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG Lê Hồng Sơn LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169 Công ty Luật Minh Gia www.luatminhgia.com.vn thuộc Trung ương; - Hội công chứng tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; - Vụ Pháp luật, Văn phịng Chính phủ; - Bộ Tư pháp: Bộ trưởng, Thứ trưởng, đơn vị thuộc Bộ; - Cục Kiểm tra văn quy phạm pháp luật (BTP); - Cơng báo; Website Chính phủ; - Cổng thơng tin Bộ Tư pháp; - Lưu: VT, Cục BTTP DANH MỤC CÁC MẪU GIẤY TỜ (Ban hành kèm theo Thông tư số 01/2014/TT-BTP ngày 03 tháng 01 năm 2014 Bộ trưởng Bộ Tư pháp) Giấy xác nhận việc nhận tập hành nghề công chứng (TP-TSCC-01) Giấy đề nghị bố trí tập hành nghề cơng chứng (TP-TSCC-02) Giấy đăng ký tập hành nghề công chứng (TP-TSCC-03) Nhật ký tập hành nghề công chứng (TP-TSCC-04) Sổ theo dõi trình tập hành nghề công chứng (dành cho tổ chức hành nghề công chứng) (TP-TSCC-05) Sổ theo dõi tập hành nghề công chứng (dành cho Sở Tư pháp) (TPTSCC-06) TP-TSCC-01 LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169 Công ty Luật Minh Gia Tên tổ chức hành nghề công chứng www.luatminhgia.com.vn CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc - GIẤY XÁC NHẬN VỀ VIỆC NHẬN TẬP SỰ HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG Tên tổ chức hành …………………………………………… Giấy đăng ký hoạt …………………………… động nghề (Quyết định công thành chứng: lập) Địa sở: số: trụ ……………………………………………………………………………… …… Điện thoại: ……………………………… …………………………………/Fax: XÁC NHẬN Ông/bà: …………………………………………… nhận vào tập hành nghề công chứng Phịng cơng chứng…………./Văn phịng cơng chứng…… Thời gian tập dự kiến từ ngày …… tháng …… năm …… đến ngày …… tháng …… năm ……………… Họ tên công chứng ……………………………………… viên hướng dẫn tập sự: Số Thẻ công chứng …………………………………… viên hướng dẫn tập sự: LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169 Công ty Luật Minh Gia www.luatminhgia.com.vn Tổ chức hành nghề công chứng, công chứng viên hướng dẫn tập người muốn tập hành nghề công chứng cam kết tuân thủ quy định Thông tư số 01/2014/TT-BTP ngày 03/01/2014 Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn tập hành nghề công chứng (Tỉnh, thành phố), ngày tháng năm Trưởng Phòng/Trưởng Văn phòng (ký, ghi rõ họ tên đóng dấu) Cơng chứng viên hướng dẫn tập Người muốn tập (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) TP-TSCC-02 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc GIẤY ĐỀ NGHỊ BỐ TRÍ TẬP SỰ HÀNH NGHỀ CƠNG CHỨNG Kính gửi: Sở Tư pháp LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169 Công ty Luật Minh Gia www.luatminhgia.com.vn Tên là: Sinh ngày: tính: Chứng minh nhân cấp: ./ / dân số: Giới Ngày Nơi cấp: Nơi đăng ký thường trú): trú (hoặc tạm Chỗ nay: ……………………………………………………………………………… …… Tơi hồn thành khóa đào tạo nghề cơng chứng cấp Giấy chứng nhận tốt nghiệp khóa đào tạo nghề cơng chứng số ngày tháng năm ……………………… cấp Nay tơi có nguyện vọng tập hành nghề cơng chứng, kính đề nghị Sở Tư pháp bố trí tập cho tơi tổ chức hành nghề công chứng địa bàn tỉnh/thành phố Tôi xin cam đoan chấp hành quy định pháp luật thực đầy đủ nghĩa vụ người tập hành nghề công chứng (Tỉnh, thành phố), ngày tháng năm Người đề nghị (ký, ghi rõ họ tên) TP-TSCC-03 LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169 Công ty Luật Minh Gia www.luatminhgia.com.vn CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc GIẤY ĐĂNG KÝ TẬP SỰ HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG Kính gửi: Sở Tư pháp Tên là: Sinh ngày: tính: Chứng minh nhân cấp: / ./ dân số: Giới Ngày Nơi cấp: Nơi đăng ký thường trú): trú (hoặc tạm Chỗ nay: ……………………………………………………………………………… …… Tôi hồn thành khóa đào tạo nghề cơng chứng cấp Giấy chứng nhận tốt nghiệp khóa đào tạo nghề công chứng số ngày tháng năm …………………………… cấp Tôi tự liên hệ tập sự/đã Sở LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169 Công ty Luật Minh Gia www.luatminhgia.com.vn Tư pháp bố trí tập Phịng cơng chứng…………………./ Văn phịng cơng chứng Địa sở: trụ Họ tên công chứng sự: viên hướng dẫn tập Số Thẻ công chứng sự: viên hướng dẫn tập Thời gian tập dự kiến ngày … tháng … năm …… Nay đề nghị Sở Tư pháp ghi tên vào Danh sách người tập Sở Tư pháp Tôi xin cam đoan chấp hành quy định pháp luật thực đầy đủ nghĩa vụ người tập hành nghề công chứng Xác nhận (Tỉnh, thành phố), ngày tháng năm Trưởng Phòng/Trưởng Văn phòng Người đề nghị (ký ghi rõ họ tên) (nêu rõ việc tiếp nhận tập sự, ký, ghi rõ họ tên đóng dấu tổ chức) TP-TSCC-04 NHẬT KÝ TẬP SỰ HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169 Công ty Luật Minh Gia www.luatminhgia.com.vn Họ tên người tập chứng: Tên tổ chức hành sự: nghề hành công chứng nghề nhận Địa sở: công tập trụ Họ tên công chứng sự: viên hướng dẫn tập Số Thẻ công chứng sự: viên hướng dẫn tập Đăng ký tập ngày: Thời gian tập sự: Từ ngày / / đến ngày / / (trang bìa) LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169 Công ty Luật Minh Gia ST T Ngày, tháng, năm Công việc giao (1) (2) (3) www.luatminhgia.com.vn Yêu cầu Kết kết thời gian thời thực gian cần công việc thực giao (4) (5) Ghi Xác nhận công chứng viên hướng dẫn tập (6) (7) Nhận xét công chứng viên hướng dẫn tập sự: (8) LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169 Công ty Luật Minh Gia www.luatminhgia.com.vn (Tỉnh, thành phố), ngày tháng năm Xác nhận tổ chức hành nghề công chứng (9) (ký, ghi rõ họ tên đóng dấu) Hướng dẫn cách ghi: (2) Ghi ngày tập số ngày theo công việc giao; (3) Ghi tên công việc giao; (4) Ghi rõ yêu cầu kết tiến độ công việc giao; (5) Ghi kết mà người tập thực hiện; (6) Ghi vấn đề cần lưu ý hay phát sinh thực công việc; (7) Xác nhận công chứng viên hướng dẫn tập việc tập người tập kết thúc tuần; (8) Ghi nhận xét, đánh giá chung công chứng viên hướng dẫn tập kết thúc thời gian tập sự; (9) Ghi xác nhận tổ chức hành nghề công chứng nhận tập kết thúc thời gian tập TP-TSCC-05 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169 Công ty Luật Minh Gia www.luatminhgia.com.vn SỔ THEO DÕI QUÁ TRÌNH TẬP SỰ HÀNH NGHỀ CƠNG CHỨNG Tên tổ chức hành ………… nghề Địa trụ sở: ………………………………………………… công chứng: Quyển số: ………/TCHNCC-TDTS Mở Sổ ngày tháng năm Khóa Sổ ngày tháng năm (trang bìa) STT Họ tên người tập Năm sinh Giới tính Nam Nữ Nơi cư trú Số ngày, tháng, năm Giấy chứng nhận tốt nghiệp khóa đào tạo nghề Ngày, tháng, năm bắt đầu kết thúc tập LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169 H c v d Công ty Luật Minh Gia www.luatminhgia.com.vn … Ngày 31/12/…….: - Tổng số người tập sự: … - Tổng số người tập tạm ngừng tập sự: … - Tổng số người tập thay đổi nơi tập sự: … - Tổng số người tập chấm dứt tập sự: … - Tổng số người tập đạt yêu cầu: … (Tỉnh, thành phố), ngày tháng năm Trưởng Phòng/Trưởng Văn phịng (ký, ghi rõ họ tên đóng dấu) TP-TSCC-06 ỦY BAN NHÂN DÂN SỞ TƯ PHÁP CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc - LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169 Công ty Luật Minh Gia www.luatminhgia.com.vn SỔ THEO DÕI TẬP SỰ HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG Quyển số: ………………/STP-TDTS Mở Sổ ngày … tháng … năm Khóa Sổ ngày tháng năm … (trang bìa) STT Giới tính LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169 Công ty Luật Minh Gia Họ tên Năm Na người sinh m tập www.luatminhgia.com.vn N ữ Nơi cư trú Số ngày, tháng, năm Giấy chứng nhận tốt nghiệp khóa đào tạo nghề Ngày, Tổ Họ Kết Ghi tháng chức tên, số , năm hành thẻ tập (ghi bắt nghề nhữn đầu công công g thay kết chứng chứng đổi thúc nhận viên tập tập hướng dẫn trình tập tập sự) … Ngày 31/12/…… : - Tổng số người tập sự: … - Tổng số người tập tạm ngừng tập sự: … - Tổng số người thay đổi nơi tập sự: … - Tổng số người chấm dứt tập sự: … - Tổng số người tập đạt yêu cầu: … (Tỉnh, thành phố), ngày tháng năm LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169 Công ty Luật Minh Gia www.luatminhgia.com.vn Giám đốc (ký, ghi rõ họ tên đóng dấu) LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169 ... viên hướng dẫn tập người muốn tập hành nghề công chứng cam kết tuân thủ quy định Thông tư số 01/ 2014 /TT-BTP ngày 03 /01/ 2014 Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn tập hành nghề công chứng (Tỉnh, thành... cáo tập hành nghề công chứng Thông tư áp dụng người tập hành nghề công chứng, công chứng viên hướng dẫn tập sự, tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự, tổ chức xã hội - nghề nghiệp công chứng. .. phân công công chứng viên hướng dẫn tập Công chứng viên hướng dẫn tập phân công hướng dẫn người tập thực nội dung tập quy định khoản Điều Điều 12 Nhật ký tập hành nghề công chứng Người tập phải