BO GIAO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CONG HOA XA HOI CHU NGHIA VIET NAM TRUONG DAI HOC HA NOI Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 24 tháng 10 năm 2017 HƯỚNG DẪN Lập quyết toán giờ dạy theo năm học Kính gửi: - _ Các khoa, bộ môn, trung tâm trực thuộc Trường; - - Các phòng QLĐT, TCCB, QLKH, TCKT
Để triển khai cơng tác quyết tốn giờ dạy theo năm học được thuận lợi, đúng quy định và quy trình, Nhà trường hướng dẫn về việc quyết toán giờ dạy theo năm học như sau:
I HUONG DAN VE CAC NOI DUNG TRONG BANG QUYET TOAN GIO
DAY THEO NAM HOC
1 Giờ chuẩn giảng dạy (GCG):
Là giờ chuẩn nghĩa vụ đối với giảng viên theo quy định tại Quyết định số 1848/QĐ-ĐHHN ngày 09 tháng 9 năm 2016 là 270GC/năm học đôi với giảng viên đủ thời gian làm việc cả năm học
Trường hợp giảng viên làm việc không đủ thời gian trong cả năm học (đi học tập và công tác ở nước ngoài, nghỉ thai sản ) thì giờ chuân giảng dạy được xác định theo công thức sau:
GCG =270 GC x số tháng thực tế phải làm việc theo quy định/10 tháng
Trong đó: Số tháng thực tế phải làm việc theo quy định được xác định theo quyết định tiếp nhận của trường khi giảng viên tiếp tục làm việc tại trường Số tháng làm việc nghĩa vụ tính từ thời điểm bắt đầu làm việc ghi trong quyết định tiếp nhận đến hết tháng
6 hàng năm
Trường hợp trong năm học giảng viên được điều động chuyển sang công tác tại các đơn vị quản lý thì giờ chuẩn giảng dạy nghĩa vụ được xác định tương ứng với thời gian công tác tại khoa, bộ môn, trung tâm (tính từ tháng đầu năm học đến tháng chuyển công tác ghi trong quyết định)
2 Giờ dạy được miễn giảm theo Quy định của Trường (thời gian đi công tác, học tập ngắn hạn, giữ các chức vụ quản lý, kiêm nhiệm, chủ nhiệm lớp, cô vấn học tập, miễn giảm khác)
Trường hợp giảng viên giữ nhiều chức vụ thì chỉ được giảm 100% chế độ của chức vụ thứ nhất và 50% chế độ của chức vụ thứ 2 nhưng tổng số giờ chuẩn được miễn giảm không vượt quá 50% giờ chuẩn giảng dạy/năm học
Trang 2GCTT là giờ chuẩn giảng dạy sau khi đã trừ đi số giờ dạy được miễn, giảm theo
Quy định
4 Giờ dạy thực tế:
Là số giờ thực tế giảng dạy của giảng viên (bao gồm giờ dạy trên lớp và các công việc khác được quy đổi tương đương ra giờ dạy: Coi thi, chấm thi, hướng dẫn tiểu luận, hướng dẫn luận văn tốt nghiệp )
Giờ dạy thực tế nêu trên đã bao gồm các hệ số lớp ghép được quy đổi theo Quy định Phạm vi hướng dẫn này được áp dụng đối với hình thức tô chức đào tạo theo niên chế hiện hành, đối với đào tạo theo tín chỉ sẽ có hướng dẫn về quy đổi giờ dạy sau
5 Giờ dạy vượt thực tế:
“Giờ dạy vượt thực tế được xác định bằng số giờ dạy thực tế trừ đi số giờ chuẩn thực tê
6 Giờ dạy vượt được thanh toán:
Là số giờ dạy vượt mà giảng viên sẽ được thanh toán (hoặc số giờ đạy thiếu giáng viên phải nộp lại tiên theo Quy chê chỉ tiêu nội bộ), tôi đa không quá 267 GC/năm học
Căn cứ vào tình hình thực tế trong giai đoạn đầu thực hiện quy định mới về chế độ làm việc đối với giảng viên nên trong quá | trình tổ chức triển khai bố trí sắp xếp giờ dạy ở một số khoa, bộ môn, trung tâm có thể gặp khó khăn khách quan dẫn đến việc có giảng viên vẫn dạy vượt giờ chuẩn định mức so với Quy định nêu trên Trong các trường hợp như vậy khoa, bộ môn, trung tâm (sau đây gọi tắt là đơn vị giảng dạy) cần có văn bản giải trình kèm theo bảng quyết toán giờ dạy gửi Ban Giám hiệu Nhà trường để xem xét, nêu hợp lí và do yếu tố khách quan thì được chấp nhận thanh toán theo số giờ dạy vươt thực tế
7 Giờ nghiên cứu khoa học thiếu phải nộp bù bằng tiền:
Giờ NCKH thiếu được xác định theo số liệu trong bảng quyết toán giờ NCKH của năm học đã được duyệt
§ Đơn giá thanh toán:
Đơn giá thanh toán là đơn giá theo quy chế chỉ tiêu nội bộ, áp dụng chung cho việc thanh toán giờ dạy vượt và giờ NCKH thiếu phải nộp bù bằng tiền
Lưu ý: Đối với giảng viên mời giảng là người nước ngoài, giảng viên ngoài trường, hoặc một số chương trình có đơn giá thanh toán riêng khác với đơn giá thanh toán chung trong quy chế chỉ tiêu nội bộ thì đơn giá thanh toán áp dụng theo quy định cụ thể trong hợp đồng mời giảng hoặc văn bản quy định riêng đã được Hiệu trưởng phê duyệt (Các đơn vị giảng dạy cần gửi Phòng TCKT các văn bản này kèm theo bảng quyết toán giờ dạy năm học đề phục vụ công tác thấm tra đối chiếu)
9 Số tiền vượt giờ được thanh toán:
Số tiền vượt giờ được thanh toán được xác định bằng số giờ dạy vượt được thanh
toán nhân với đơn giá thanh toán
10 Các khoản phải nộp lại tiền:
Trang 3- Ngoai số giờ phải nộp do thiếu giờ chuẩn nghĩa vụ của năm học, giảng viên phải nộp lại số tiền phụ cấp tăng cường độ lao động (H4) theo quy định tại điều §.5.4.2.1 của Quy chế chỉ tiêu nội bộ:
Số tiền phải nộp lại = (Số tiền hỗ trợ được hưởng của các tháng tương ứng phải tính giờ chuẩn nghĩa vụ nhân với số giờ chuẩn nghĩa vụ còn thiếu)/tổng số giờ chuẩn nghĩa vụ
11 Tổng số tiền thực tế được thanh toán:
Là số tiền đạy vượt giờ sau khi đã trừ đi các khoản phải nộp lại tiền
12 Cột ghi chú trong bảng tính:
Cột ghỉ chú ghi các trường hợp đặc biệt: thời gian làm việc thực tế và các trường hợp được miễn giảm khác
I QUY TRÌNH, NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC ĐƠN VỊ TRONG VIEC LAP, THAM TRA VA XAC NHAN CAC NOI DUNG, SO LIEU TRONG BANG QUYET TOAN GIO DAY THEO NĂM HỌC
1 Cac don vi giang day
- Lap bang tông hợp số giờ dạy của đơn vị theo đúng biểu mẫu quy định Sau đó gửi file mềm bảng tổng hợp đã lập cho Phòng Quản lý đào tạo, Phòng Tổ chức cán bộ để
thâm định số liệu và nội dung
-_ Sau khi có ý kiến thống nhất về số liệu của Phòng Quản lý đào tạo và Phòng Tổ chức cán bộ, đơn vị gửi file mêm quyết toán cho Phòng Tài chính — Kê toán đê tiêp tục
kiêm tra rà soát thâm định sơ liệu và hồn chỉnh biểu quyết toán
2 Phòng Quản lý đào tạo
- Kiểm tra, xác nhận và chịu trách nhiệm về tính chính xác của số liệu giờ đạy thực tế của năm học, trường hợp có sai lệch giữa số liệu của Phòng Quản lý đào tạo và số liệu do đơn vị giảng dạy lập thì thông báo và làm việc trực tiếp với đơn vị giảng dạy để thống nhất số liệu (chậm nhất là 05 ngày làm việc kế từ khi nhận được file bảo cáo)
-_ Kiểm tra và xác nhận số liệu giờ NCKH bị thiếu (trích từ bảng quyết toán giờ
NCKH hàng năm đã được phê duyệt)
-_ Lãnh đạo phòng Quán lý đảo tạo kí xác nhận vào bảng tông hợp quyết toán giờ day của các đơn vị giảng dạy trước khi trình Hiệu trưởng
3 Phòng Tổ chức cán bộ
7 Kiểm tra, xác nhận và chịu trách nhiệm về tính chính xác của số liệu về giờ chuẩn giảng dạy, các giờ được miễn giảm theo quy định, giờ chuân nghĩa vụ thực tê Kiểm tra tính chính xác về nội dung chức danh, học hàm, học vị của giảng viên, các chức vụ kiêm nhiệm được miễn giảm giờ chuẩn; trường hợp có sai lệch về nội dung và số liệu do đơn vị giảng dạy lập thì thông báo và làm việc trực tiếp với đơn vị giảng dạy để thống nhất (chậm nhất là 05 ngày làm việc kể từ khi nhận được được file báo cáo)
- Lãnh đạo phòng Tế chức cán bộ kí xác nhận vào bảng tổng hợp quyết toán giờ dạy của các đơn vị giảng dạy trước khi trình Hiệu trưởng
Trang 4Sau khi nhận được file mềm bảng, quyết toán do các đơn vị giảng dạy gửi (bảng tổng hợp số giờ dạy đã lập đúng biểu mẫu, đầy đủ nội dung, số liệu và đã được Phòng Quản lý đào tạo và Phòng Tổ chức cán bộ thấm định xác nhận tính chính xác của số liệu), thực hiện các bước sau:
- Thẩm định và tính toán các số liệu về đơn giá, số tiền dạy vượt được thanh toán, các khoản tiền phải nộp lại, số tiền thực tế còn được thanh toán; đối chiếu với các đơn vị giảng dạy vẻ số tiền các đơn vị giảng dạy đã tạm ứng hoặc đã thanh toán
-_ Đảm bảo tính chính xác về số liệu trong bảng quyết toán và gửi lại cho các đơn vị bảng quyết tốn đã hồn chỉnh sô liệu
- Chi tri in bảng quyết tốn hồn chỉnh (ít nhất 04 bản để lưu tại các đơn vị gồm: Đơn vị giảng dạy 01 bản, Phòng Quản lý đào tạo 01 bản, Phòng Tài chính — Kế toán 02 bản), lãnh đạo phòng Tài chính - Kế toán kí xác nhận vào bảng quyết toán giờ dạy, lấy chữ kí của các đơn vị có liên quan và trình Hiệu trưởng kí phê duyệt
-_ Thực hiện việc thanh toán giờ dạy vượt cho các đơn vị giảng dạy sau khi bảng quyết toán đã được Hiệu trướng phê duyệt (chậm nhất 02 ngày kể từ ngày bảng quyết toán được duyệt)
Hướng dẫn này có hiệu lực thực hiện từ năm học 2016 - 2017 Trong qua trinh phối hợp triển khai thực hiện, nếu có vướng mắc, chưa phù hợp đề nghị các đơn vị có ý kiến trình Ban Giám hiệu để xem xét điều chỉnh và hướng dẫn bổ sung