SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO GIA LAI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG CAO ĐẲNG SƯ PHẠM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: /HD-CĐSP Gia Lai, ngày … tháng 06 năm 2017 HƯỚNG DẪN Về việc đánh giá, phân loại công chức, viên chức năm học 2016-2017 Căn Nghị định số: 56/2015/NĐ-CP ngày 09 tháng 06 năm 2015 Chính phủ việc đánh giá phân loại cán bộ, công chức, viên chức; Thực Công văn số 296/SGDĐT-TCCB ngày 08/10/2015 việc đánh giá phân loại công chức, viên chức ngành giáo dục đào tạo theo Nghị định số 56/2015/NĐ-CP; Công văn số 496/SGDĐT-TCCB ngày 31/3/2017 việc đánh giá phân loại công chức, viên chức ngành giáo dục đào tạo năm học 2016-2017 Sở Giáo dục Đào tạo Gia Lai; Nhà trường hướng dẫn triển khai đánh giá xếp loại công chức, viên chức năm học 2016 - 2017 sau: I Nguyên tắc đánh giá, phân loại CCVC Đảm bảo thẩm quyền: - Giám đốc Sở Giáo dục Đào tạo Gia Lai đánh giá, phân loại Hiệu trưởng Trường CĐSP Gia Lai - Hiệu trưởng Trường CĐSP Gia Lai đánh giá, phân loại Phó Hiệu trưởng tồn viên chức nhà trường Phải vào chức trách, nhiệm vụ giao kết thực nhiệm vụ cá nhân đơn vị Cần làm rõ ưu, khuyết điểm lực, phẩm chất, trình độ CCVC - Đối với CCVC khơng giữ chức vụ quản lý: so sánh kết thực với định mức lao động theo quy định, xem xét mức độ hoàn thành nhiệm vụ phân công, giao năm học số lượng chất lượng cá nhân viên chức để đánh giá - Đối với CCVC giữ chức vụ quản lý: xem xét kết thực nhiệm vụ cá nhân xem xét kết thực nhiệm vụ đơn vị Mức độ hoàn thành nhiệm vụ CCVC lãnh đạo, quản lý không cao mức độ hoàn thành nhiệm vụ đơn vị Bảo đảm cơng bằng, khách quan, xác, khơng trù dập, thiên vị Trường hợp CCVC khơng hồn thành nhiệm vụ lý khách quan, bất khả kháng xem xét trình đánh giá, phân loại II Về quy trình đánh giá, xếp loại CCVC Đối với Ban Giám hiệu * Bước 1: Lãnh đạo tự đánh giá, xếp loại (hoàn thành phần I,II phiếu đánh giá) - Hiệu trưởng viết phiếu đánh giá theo mẫu 2b (công chức); Các tiêu chí đánh giá Hiệu trưởng áp dụng theo Chương III Nghị định số 56/2015/NĐ-CP - Các Phó Hiệu trưởng viết phiếu đánh giá theo mẫu (viên chức) Tiêu chí đánh giá Phó Hiệu trưởng áp dụng theo Bảng tiêu chí đánh giá viên chức nhà trường ban hành * Bước 2: Hiệu trưởng Chủ tịch Cơng đồn tổ chức họp cán chủ chốt nhà trường để xem xét, có ý kiến - Thành phần họp: Lãnh đạo trường, đại diện Đảng ủy, Chủ tịch Cơng đồn, Bí thư Đồn niên Trưởng đơn vị trực thuộc - Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng trình bày phần tự đánh giá, xếp loại Các thành viên dự họp có ý kiến nhận xét, góp ý Ghi biên bản, thơng qua trước họp, sau ghi vào phiếu đánh giá mục 1, phần III (phiếu đánh giá Hiệu trưởng Phó Hiệu trưởng ghi) * Bước 3: Đảng ủy có ý kiến văn đánh giá, phân loại Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng * Bước 4: Người có thẩm quyền định kết đánh giá, xếp loại - Gửi hồ sơ đánh giá, xếp loại Hiệu trưởng lên Giám đốc Sở Giáo dục Đào tạo xem xét định kết đánh giá, xếp loại - Hiệu trưởng xem xét phần tự đánh giá Phó Hiệu trưởng ý kiến hội nghị cán chủ chốt, ý kiến Đảng ủy để định kết đánh giá, phân loại Ghi vào phần IV phiếu đánh giá Phó Hiệu trưởng Đối với đơn vị trực thuộc * Bước 1: Tất viên chức hoàn thành phần tự đánh giá, xếp loại (phần I, II mẫu số 3) - Giảng viên viết phiếu; giảng viên, nhân viên khác viết phiếu - Nội dung tự đánh giá cần bám sát nội dung Bảng tiêu chí đánh giá, phân loại viên chức nhà trường ban hành Chú ý so sánh kết thực với nhiệm vụ giao nêu rõ ưu, khuyết điểm Viên chức không giữ chức vụ quản lý tự đánh giá theo tiêu chí Viên chức giữ chức vụ quản lý gồm Trưởng, Phó khoa, phòng, ban, CSPVĐT, môn thuộc trường, môn thuộc khoa (kể người phụ trách) tự đánh giá theo tiêu chí * Bước 2: Trưởng đơn vị trực thuộc trường tổ chức họp góp ý đánh giá, viên chức đơn vị - Thành phần: toàn thể viên chức người lao động đơn vị - Từng viên chức trình bày phần tự đánh giá, xếp loại Trên sở Bảng tiêu chí đánh giá viên chức nhà trường ban hành, thành viên đơn vị xem xét, nhận xét, góp ý Ghi biên bản, thông qua trước họp ghi vào mục 1, phần III phiếu đánh giá viên chức (chú ý cần có ý kiến xếp loại viên chức) - Trưởng đơn vị trực thuộc trường nhận xét cho tất thành viên đơn vị vào mục 2, phần III Riêng phiếu Trưởng đơn vị trực thuộc trường Phó Hiệu trưởng trực tiếp ghi nhận xét, đánh giá mục - Sau đơn vị có ý kiến xếp loại, cá nhân viên chức chưa đồng ý với ý kiến đó, viết đơn khiếu nại nộp cho phòng TCCB trước ngày họp Hội nghị cán chủ chốt cấp trường để xem xét * Bước 3: Hội nghị cán chủ chốt để thông qua kết đánh giá, phân loại cấp trường - Các đơn vị tập hợp phiếu, biên họp đánh giá, xếp loại đơn vị nộp cho phòng Tổ chức cán để tổng hợp đưa hội nghị cán chủ chốt cấp trường - Tiến hành hội nghị cán chủ chốt cấp trường để thông qua - Thành phần họp: Lãnh đạo trường, đại diện Đảng ủy, Chủ tịch Cơng đồn, Bí thư Đồn niên Trưởng đơn vị trực thuộc * Bước 4: Hiệu trưởng hoàn thành việc kết luận đánh giá, xếp loại VC Căn vào kết bước 1, 2, 3, Hiệu trưởng định kết đánh giá, xếp loại viên chức nhà trường Ghi vào mục IV * Bước 5: Công khai kết đánh giá, xếp loại CCVC Website trường theo quy định III Một số điểm lưu ý - Việc đánh giá xếp loại công chức, viên chức tiến hành kết hợp với xét thi đua Kết xếp loại CCVC phải phù hợp với kết xếp loại thi đua năm trước - Do tỷ lệ chiến sĩ thi đua cấp bị khống chế nên có viên chức đạt “Hồn thành xuất sắc nhiệm vụ” không công nhận “Chiến sĩ thi đua” - Riêng đối tượng nhân viên kế toán, bảo vệ, vệ sinh, tạp vụ, lái xe, điện nước, văn thư, tạm thời năm học chưa yêu cầu có đề tài khoa học, sáng kiến kinh nghiệm xếp loại: hoàn thành nhiệm vụ, hoàn thành tốt nhiệm vụ IV Thời gian tiến hành - Từ ngày 09/06/2017 đến ngày 14/06/2017: tiến hành cấp đơn vị trực thuộc trường - Nộp phiếu biên phòng TCCB chậm ngày 16/6/2017 - Ngày 19/6/2017 hội nghị cán chủ chốt cấp trường để thông qua kết đánh giá viên chức đơn vị trực thuộc góp ý tự đánh giá lãnh đạo (Bảng tiêu chí đánh giá mẫu phiếu đánh giá, CCVC tải từ trang Web trường) Đề nghị đơn vị triển khai thực kế hoạch./ Nơi nhận: - Ban Giám hiệu; - Các đơn vị trực thuộc trường; - Lưu: VT, TCCB HIỆU TRƯỞNG ... hợp CCVC khơng hồn thành nhiệm vụ lý khách quan, bất khả kháng xem xét trình đánh giá, phân loại II Về quy trình đánh giá, xếp loại CCVC Đối với Ban Giám hiệu * Bước 1: Lãnh đạo tự đánh giá, xếp... cán chủ chốt cấp trường để thông qua kết đánh giá viên chức đơn vị trực thuộc góp ý tự đánh giá lãnh đạo (Bảng tiêu chí đánh giá mẫu phiếu đánh giá, CCVC tải từ trang Web trường) Đề nghị đơn... định kết đánh giá, xếp loại - Hiệu trưởng xem xét phần tự đánh giá Phó Hiệu trưởng ý kiến hội nghị cán chủ chốt, ý kiến Đảng ủy để định kết đánh giá, phân loại Ghi vào phần IV phiếu đánh giá Phó