ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN BẮC YÊN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: 2644/QĐ-UBND Bắc Yên, ngày 23 tháng năm 2016 Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUYẾT ĐỊNH Ban hành Danh mục văn trao đổi hoàn toàn dạng điện tử sử dụng phần mềm Quản lý văn liên thông CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN Căn Luật Tổ chức quyền địa phương ngày 19/6/2015; Luật giao dịch điện tử ngày 29/11/2005; Luật Công nghệ thông tin ngày 29/6/2006; Căn Nghị định số 64/2007/NĐ-CP ngày 10/4/2007 Chính phủ ứng dụng cơng nghệ thơng tin hoạt động quan Nhà nước; Chỉ thị số 15/CT-TTg ngày 22/5/2012 Thủ tướng Chính phủ việc tăng cường sử dụng văn điện tử hoạt động quan Nhà nước; Căn Quyết định số 704/QĐ-UBND ngày 25/3/2016 Ủy ban nhân dân tỉnh Sơn La ban hành Danh mục văn trao đổi hoàn toàn dạng điện tử sử dụng phần mềm Quản lý văn liên thông; Căn Quyết định số 2643/QĐ-UBND ngày 23/9/2016 Ủy ban nhân dân huyện ban hành Quy chế quản lý, vận hành, sử dụng phần mềm quản lý văn điều hành quan nhà nước địa bàn huyện Bắc Yên; Xét đề nghị Trưởng phòng Văn hóa Thơng tin Tờ trình số 131/TTrVHTT ngày 24/8/2016, QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo Quyết định Danh mục văn trao đổi hoàn toàn dạng điện tử sử dụng phần mềm Quản lý văn liên thông, áp dụng cho Văn phòng HĐND&UBND huyện, phòng, ban, ngành huyện, UBND xã, thị trấn việc gửi, nhận văn điện tử qua phần mềm Quản lý văn điều hành liên thơng quan hành huyện Bắc Yên Điều Chánh Văn phòng HĐND - UBND huyện; Thủ trưởng phòng, ban, ngành huyện; Chủ tịch UBND xã, thị trấn tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký./ Nơi nhận: - Chủ tịch UBND huyện; - Các Phó Chủ tịch UBND huyện; - Chánh Văn phòng UBND huyện; - Như Điều 3; - Lưu VT, PVH (1) 30 CHỦ TỊCH Lê Văn Kỳ DANH MỤC CÁC LOẠI VĂN BẢN ĐƯỢC TRAO ĐỔI HOÀN TOÀN DƯỚI DẠNG ĐIỆN TỬ (Kèm theo Quyết định số 2644/QĐ-UBND ngày 23/9/2016 Chủ tịch UBND huyện) A Các loại văn gửi, nhận phạm vi nội quan, đơn vị STT Tên văn Văn đạo, điều hành lãnh đạo Lịch cơng tác, chương trình, kế hoạch Giấy mời họp nội bộ, tài liệu phục vụ họp Thông báo chung quan, đơn vị Giấy ủy quyền gửi báo cáo Lãnh đạo cấp vắng mặt quan Các văn bản, báo cáo công tác: Báo cáo tháng, quý, năm, định kỳ, đột xuất, chuyên đề, hội nghị, báo cáo gửi lãnh đạo để biết Văn dự thảo xin ý kiến, văn đóng góp ý kiến, tài liệu cần trao đổi q trình xử lý cơng việc Các văn gửi văn để phối hợp xử lý Văn quy phạm pháp luật gửi chung để biết 10 Các văn không quy định mục quan, đơn vị tự định việc trao đổi dạng điện tử nội quan, đơn vị B Các loại văn gửi, nhận Văn phòng HĐND-UBND huyện phòng, ban, ngành huyện; UBND xã, thị trấn STT 10 Tên văn Thư mời, Giấy mời, Giấy triệu tập họp, Tài liệu phục vụ họp Lịch công tác, đăng ký lịch làm việc Thông báo (Giới thiệu dấu, chữ ký, trụ sở làm việc, ý kiến kết luận lãnh đạo quan, đơn vị) Tài liệu, văn tham gia ý kiến, góp ý Các văn để biết, để báo cáo Các văn báo cáo công tác; báo cáo tháng, quý, năm, định kỳ, đột xuất, chuyên đề, hội nghị, báo cáo gửi lãnh đạo để biết Báo cáo số liệu thống kê, tổng hợp Các gửi văn (văn y) Các văn quy phạm pháp luật gửi chung để biết Các văn hành trao đổi cơng việc (Cơng văn, Thơng báo, Chương trình, Kế hoạch …) 11 Các loại văn xác thực chữ ký số ...Lê Văn Kỳ DANH MỤC CÁC LOẠI VĂN BẢN ĐƯỢC TRAO ĐỔI HOÀN TOÀN DƯỚI DẠNG ĐIỆN TỬ (Kèm theo Quyết định số 264 4/QĐ-UBND ngày 23/9/20 16 Chủ tịch UBND huyện) A Các loại văn... trao đổi dạng điện tử nội quan, đơn vị B Các loại văn gửi, nhận Văn phòng HĐND-UBND huyện phòng, ban, ngành huyện; UBND xã, thị trấn STT 10 Tên văn Thư mời, Giấy mời, Giấy triệu tập họp, Tài liệu