TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN VIỆT NAM CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc - QUY CHẾ CHUYỂN QUYỀN SỞ HỮU CỔ PHẦN TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN VIỆT NAM (Ban hành kèm theo Quyết định số : /2010/QĐ-HĐQT ngày /12/2010 Hội đồng quản trị Tổng công ty cổ phần Thiết bị điện Việt Nam) Căn Luật doanh nghiệp Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XI số 60/2005/QH11 thơng qua ngày 29/11/2005, sửa đổi bổ sung năm 2010; Căn Điều lệ Tổ chức Hoạt động Tổng công ty cổ phần Thiết bị điện Việt Nam thông qua Đại hội đồng cổ đông lần thứ thông qua ngày 28/11/2010; Hội đồng quản trị Tổng công ty Thiết bị điện Việt Nam ban hành quy chế quy định việc chuyển quyền sở hữu cổ phần Tổng công ty sau : CHƯƠNG I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi áp dụng Quy chế áp dụng cho việc chuyển đổi quyền sở hữu (chuyển nhượng, thừa kế) tất loại cổ phần Tổng cơng ty (trừ phần vốn góp thuộc sở hữu Nhà nước) Khi Tổng công ty định niêm yết cổ phiếu thị trường chứng khoán việc chuyển nhượng cổ phiếu thực theo quy định Nhà nước chứng khoán Điều Cổ phần cổ phiếu Tổng công ty Cổ phần Tổng công ty tất cổ phần phổ thơng (có mệnh giá cổ phần 10.000 đồng) Tổng công ty phát hành theo quy định Điều Điểu lệ Tổ chức Hoạt động Tổng công ty Cổ phiếu Tổng công ty phát hành thống hình thức “ Sổ chứng nhận sở hữu cổ phần” gồm nội dung theo quy định pháp luật hành Điều Quản lý quyền sở hữu cổ phần 1.Hội đồng quản trị (sau viết tắt HĐQT) thống việc quản lý vấn đề liên quan đến việc chuyển nhượng, thừa kế cổ phần Tổng công ty Chủ tịch HĐQT tổ chức tiếp nhận giải yêu cầu cổ đông liên quan đến Quy chế ký xác nhận “Sổ chứng nhận sở hữu cổ phần” 2.Chủ tịch HĐQT ủy quyền cho thành viên HĐQT tiếp nhận, giải yêu cầu xác nhận việc chuyển nhượng, thừa kế cổ phần cổ đông theo địa bàn định Tuy nhiên, có Chủ tịch HĐQT có quyền ký xác nhận “Sổ chứng nhận sở hữu cổ phần” (cấp lần đầu) 3.Thư ký Tổng công ty giúp HĐQT tiếp nhận hồ sơ hoàn tất thủ tục chuyển quyền sở hữu cổ phần theo quy định Quy chế CHƯƠNG II ĐIỀU KIỆN VÀ THỦ TỤC CHUYỂN QUYỀN SỞ HỮU Điều Điều kiện chuyển quyền sở hữu cổ phần Cổ đông tự chuyển nhượng tất loại cổ phần theo quy định Điều lệ Tổng cơng ty phù hợp với quy định Pháp luật Điều Thủ tục chuyển quyền sở hữu cổ phần Chào bán, đặt mua cổ phần 1.1 Tổng công ty khuyến khích tạo điều kiện để cổ đông đăng ký chào bán cổ phần Tổng công ty trước chào bán bên ngồi Tổng cơng ty hỗ trợ mặt trao đổi thông tin thủ tục sang tên mà không làm ảnh hưởng đến quyền định mua – bán cổ đông Việc mua bán bên tự thỏa thuận 1.2 Trường hợp cổ đông không chào bán cổ phần Tổng cơng ty, tự tìm thỏa thuận với đối tượng để mua cổ phần bên cần đến Tổng công ty để làm thủ tục sang tên theo Quy chế Hồ sơ chuyển nhương, thừa kế 2.1 Hồ sơ chuyển nhượng hợp lệ bao gồm : - Giấy chuyển nhượng cổ phần (Theo mẫu Tổng công ty quy định) - Sổ chứng nhận sở hữu cổ phần Bên bán Bên mua (nếu bên mua cổ đông Tổng công ty) - Bản copy chứng minh thư nhân dân người mua người bán (có xuất trình gốc để đối chiếu) - Đối với cổ đông pháp nhân phải có Quyết định người Đại diện theo Pháp luật việc đồng ý bán phần vốn góp Tổng cơng ty cổ phần Thiết bị điện Việt Nam 2.2 Hồ sơ thừa kế bao gồm : - Hồ sơ chứng minh quyền hưởng thừa kế : Theo quy định pháp luật thừa kế - Hồ sơ để sang tên : Sổ chứng nhận sở hữu cổ phần cổ đông qua đời, copy Chứng minh thư nhân dân người hưởng thừa kế (có xuất trình gốc để đối chiếu) 2.3 Thủ tục sang tên 2.3.1 Cổ đơng có nhu cầu làm thủ tục chuyển nhượng, thừa kế nộp hồ sơ Phòng Tài kế tốn Tổng cơng ty cổ phần Thiết bị điện Việt Nam theo địa chỉ: Phòng Tài kế tốn – Tổng cơng ty cổ phần Thiết bị điện Việt Nam Địa : Khu cơng nghiệp Hồn Sơn – Đại Đồng – Bắc Ninh Điện thoại : 04.22131594 Fax : 02413847398 2.3.2 Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ cổ đông việc chuyển nhượng, thừa kế cổ phần/cổ phiếu, Chủ tịch HĐQT người ủy quyền có trách nhiệm xem xét, xử lý việc chuyển nhượng theo quy chế Tổng công ty Trường hợp không chấp nhận cho bên chuyển nhượng cổ phần phải thơng báo rõ lý văn cho cổ đông Điều Thời điểm chuyển quyền sở hữu cổ phần Việc chuyển nhượng, thừa kế cổ phần chấp nhận hoàn thành hợp lệ sau bên thực đầy đủ thủ tục chuyển nhượng, thừa kế Cổ đông sang tên đăng ký vào Sổ đăng ký cổ đông Tổng công ty theo quy định Quy chế Kể từ thời điểm đó, người mua người thừa kế cổ phần thức trở thành cổ đông Tổng công ty hưởng quyền lợi, thực nghĩa vụ cổ đông theo quy định Điều lệ Tổng công ty Điều Quy định thừa kế cổ phần Người thừa kế phải làm đầy đủ thủ tục thừa kế theo quy định Pháp luật sang tên Tổng công ty quy định mục 5.2 – 5.3 hưởng quyền lợi nghĩa vụ mà họ thừa kế Trường hợp cổ đông Tổng công ty qua đời, có nhiều người thừa kế hợp pháp họ phải cử đại diện sở hữu hình thức ủy quyền có xác nhận cơng chứng để thực quyền nghĩa vụ cổ đông Tổng công ty Tổng công ty không giải tranh chấp người thừa kế Điều Lệ phí thủ tục chuyển nhượng, thừa kế cấp lại “Sổ chứng nhận sở hữu cổ phần” Các trường hợp chuyển nhượng cổ phần phải nộp phí chuyển nhượng Tổng công ty với mức 0,1% giá trị cổ phần chuyển nhượng (tính theo mệnh giá cổ phần Tổng công ty phát hành), không thấp 50.000 đồng/1 lần chuyển nhượng Trường hợp “Sổ chứng nhận sở hữu cổ phần” bị hư hỏng, bị mất, bọ cháy bị tiêu hủy hình thức khác, cổ đông quyền làm đơn yêu cầu Tổng công ty cấp lai sổ Tùy trường hợp, Chủ tịch HĐQT yêu cầu Chủ sở hữu đăng báo việc nêu Nếu sau 15 ngày kể từ ngày thơng báo mà khơng có tranh chấp liên quan, cổ đơng Tổng cơng ty cấp sổ Cổ đơng có nguyện vọng Tổng cơng ty cấp lại sổ phải nộp phí cho Tổng cơng ty theo mức phí 50.000 đồng/1 lần cấp lại CHƯƠNG III TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều Tổ chức thực Các thành viên HĐQT, Tổng giám đốc Tổng công ty, Thư ký Công ty cổ đông chịu trách nhiệm thi hành Quyết định Ban kiểm soát chịu trách nhiệm giám sát việc thực Quy chế toàn Tổng công ty kịp thời phản ánh với HĐQT trường hợp vi phạm, thực không quy chế Trong q trình thực hiện, có yêu cầu sửa đổi , bổ sung cho phù hợp với điều kiện hoạt động Tổng công ty quy định Pháp luật có liên quan, HĐQT xem xét định Tổng công ty không chịu trách nhiệm giải tranh chấp quyền lợi nghĩa vụ người bán cổ phần người cho thừa kế tranh chấp khơng quy định Điều lệ khơng liên quan đến quyền lợi Tổng công ty Điều 10 Hiệu lực Quy chế Quy chế thành viên HĐQT thơng qua có hiệu lực kể từ ngày ban hành TM HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CHỦ TỊCH HĐQT Nguyễn Hoa Cương ... CHUYỂN QUY N SỞ HỮU Điều Điều kiện chuyển quy n sở hữu cổ phần Cổ đông tự chuyển nhượng tất loại cổ phần theo quy định Điều lệ Tổng công ty phù hợp với quy định Pháp luật Điều Thủ tục chuyển quy n... theo quy định Quy chế Kể từ thời điểm đó, người mua người thừa kế cổ phần thức trở thành cổ đông Tổng công ty hưởng quy n lợi, thực nghĩa vụ cổ đông theo quy định Điều lệ Tổng công ty Điều Quy. .. tịch HĐQT có quy n ký xác nhận “Sổ chứng nhận sở hữu cổ phần” (cấp lần đầu) 3.Thư ký Tổng công ty giúp HĐQT tiếp nhận hồ sơ hoàn tất thủ tục chuyển quy n sở hữu cổ phần theo quy định Quy chế CHƯƠNG