Tổng công ty Hàng hải việt nam Công ty cổ phần Cảng đoạn xá Số: 01/BKS/ 2013 Cộng hoà xã héi chđ nghÜa ViƯt nam §éc lËp – Tù Hạnh phúc Hải Phòng, ngày tháng 04 năm 2013 Báo cáo thực nhiệm vụ kiểm soát năm 2012 Kính th-a quý vị cổ đông Công ty cổ phần Cảng Đoạn Xá! Căn chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Ban kiểm soát quy định Điều lệ tổ chức hoạt động Công ty cổ phần Cảng Đoạn Xá đ-ợc Đại hội đồng cổ đông thông qua ngày 18 tháng 03 năm 2011; Căn vào Quy chế tổ chức hoạt động Ban kiểm soát, Ban Kiểm soát báo cáo tr-ớc Đại hội việc thực nhiệm vụ kiểm soát năm 2012 nh- sau : A Thùc hiƯn nhiƯm vơ kiĨm so¸t năm 2012: Về hoạt động Ban kiểm soát: Ban kiểm soát (BKS) tham dự đầy đủ phiên họp Hội đồng Quản trị (HĐQT), tham gia ý kiến nội dung đ-ợc thảo luận phiên họp BKS xem xét, kiểm tra mặt công tác quản lý Công ty tháng đầu năm năm 2012 nh- : Tài kế toán, Tổ chức tiền l-ơng, Hành quản trị, Kế hoạch đầu t-, Kinh doanh, Khai thác, Kỹ thuật công nghệ, Bảo vệ An ninh cảng biển, An toàn lao động, Công tác y tế Kết kiểm soát năm 2012: HĐQT hoạt động tuân thủ theo Điều lệ Công ty, họp th-ờng kỳ tháng lần, vấn đề nêu họp đ-ợc ghi biên bản, nghị quyết, đ-ợc uỷ viên HĐQT trí thông qua, ký tên HĐQT triển khai thực Nghị Đại hội đồng cổ đông Nghị HĐQT đề ra, giao nhiệm vụ cụ thể cho Ban điều hành thực Ban điều hành Công ty thực có hiệu nhiệm vụ đ-ợc giao Năm 2011, Công ty bảo toàn phát triển vốn, tiêu chủ yếu đạt v-ợt kế hoạch Đại hội đồng cổ đông thông qua Cụ thể công tác quản lý nh- sau : Tài Kế toán: Công ty TNHH Kiểm toán Kreston Aca Việt Nam kiểm toán báo cáo tài Công ty năm 2012, báo cáo tài phản ánh trung thực hợp lý tình hình tài năm 2012 đ-ợc lập phù hợp với Chuẩn mực kế toán Việt nam, Hệ thống kế toán Việt Nam quy định hành khác kế toán Việt Nam Tổ chức Tiền l-ơng: Công ty xây dựng định mức tiền l-ơng phù hợp, động viên khuyến khích ng-ời lao động, động viên cán công nhân viên hăng hái lao động sản xuất, tăng suất lao động, mang lại hiệu cho Công ty Kỹ thuật công nghệ: Công ty lập kế hoạch sửa chữa, bảo d-ỡng định kỳ cho ph-ơng tiện, đảm bảo khả chuyên dùng ph-ơng tiện, đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh Năm 2012, Công ty thực đầu t- : - Đầu t- 01 xe nâng hàng 45 tấn, 01 xe nâng vỏ container đ-ợc đ-a vào sử dụng tháng 8/2012 - Đầu t- 01 khung cẩu tự động, 04 khung cẩu bán tự động đ-a vào sử dụng tháng 7/2012 - Đầu t- 06 xe đầu kéo + 06 rơ moúc chuyn container đ-a vào sử dụng tháng 12/2012 Tổng mức đầu t- thực năm 2012 35,7 tỷ đồng Các dự án đầu t- trọng tâm, trọng điểm, góp phần nâng cao lực xếp dỡ, giảm thời gian tàu chờ, đáp ứng kịp thời cho nhu cầu khách hàng, giảm chi phí thuê xe ngoài, đem lại hiệu kinh tế cao Kế hoạch kinh doanh khai thác: Đảm bảo quy định công tác ký, lý hợp đồng kinh tế, tích cực đôn đốc chủ khách hàng toán với Công ty, không để nợ đọng kéo dài Các công tác Bảo vệ An ninh cảng biển, An toàn lao động, Công tác y tế: Công ty thực đầy đủ, với quy định Kiến nghị : Công ty tiếp tục tăng c-ờng cạnh tranh theo h-ớng nâng cao chất l-ợng dịch vụ, để giữ vững tăng thị phần nguồn hàng đến cảng Quản lý tốt khai thác có hiệu ph-ơng tiện thiết bị có, tiếp tục xây dựng kế hoạch đầu t- ph-ơng tiện thiết bị, đổi công nghệ đáp ứng yêu cầu sản xuất ngày cao, có chất l-ợng B Kế hoạch hoạt động Ban kiểm soát năm 2013: Trong năm 2013, Ban kiểm soát dự kiến tiến hành hoạt động sau: - Tham gia họp HĐQT - Kiểm tra định kỳ báo cáo tài hoạt động Công ty theo quy chế hoạt động BKS - Kiểm tra định kỳ vấn đề có liên quan đến công tác tổ chức thực định ĐHCĐ, HĐQT, Ban điều hành Công ty - Xem xét báo cáo Công ty kiểm toán - Thu thập thông tin, trao đổi, giao tiếp với cổ đông xử lý vấn đề theo yêu cầu cổ đông (nếu có) Xin chân thành cảm ơn quý vị cổ đông! Tr-ởng ban kiểm soát Nơi nhận: - Các cổ đông; - Hội đồng Quản trị Công ty; - L-u BKS Ngun ThÞ Lan Anh ... tiện thiết bị, đổi công nghệ đáp ứng yêu cầu sản xuất ngày cao, có chất l-ợng B Kế hoạch hoạt động Ban kiểm soát năm 2013: Trong năm 2013, Ban kiểm soát dự kiến tiến hành hoạt động sau: - Tham... đầu kéo + 06 rơ moúc chuyn container đ-a vào sử dụng tháng 12/2012 Tổng mức đầu t- thực năm 2012 35,7 tỷ đồng Các dự án đầu t- trọng tâm, trọng điểm, góp phần nâng cao lực xếp dỡ, giảm thời gian... ty thực đầy đủ, với quy định Kiến nghị : Công ty tiếp tục tăng c-ờng cạnh tranh theo h-ớng nâng cao chất l-ợng dịch vụ, để giữ vững tăng thị phần nguồn hàng đến cảng Quản lý tốt khai thác có hiệu