Ngày ban hành Biên soạn: Ký hiệu : QT01/CTHSSV Xem xét Phê duyệt: Lần ban hành:1 Số trang: 1/3 QUI TRÌNH XÉT HỌC BỔNG KHUYẾN KHÍCH HỌC T I MỤC ĐÍCH : Để việc xét cấp học bổng khuyến khích học tập (HBKKHT) cho sinh viên lớp hệ quy thuận lợi, xác II HẠM VI Á DỤNG : Sinh viên hệ qui có: Điểm trung bình chung học tập đạt loại trở lên (lấy điểm thi, điểm kiểm tra lần thứ nhất, điểm thi 2,0) Kết rèn luyện đạt từ loại trở lên Trong học kỳ không bò kỷ luật từ mức khiển trách trở lên - III QUY ĐỊNH : - - Mỗi năm học xét 02 lần: Lần 1: Sau có kết học tập rèn luyện học kỳ I Lần 2: Sau có kết học tập rèn luyện học kỳ II Sinh viên năm thứ cấp học bổng từ học kỳ II trở Sinh viên năm cuối xét cấp học bổng học kỳ cuối (dựa kết học tập rèn luyện học kỳ cuối) Kết học tập học kỳ; kết rèn luyện HSSV học kỳ Trên sở lấy kết học tập rèn luyện học kỳ I để xét học bổng học kỳ II; kết học tập rèn luyện học kỳ II để xét học kỳ I năm học Thang điểm dùng để xét học bổng thang điểm IV THAM KHẢO : - Quyết đònh số 44/2007/QĐ-BGD&ĐT ngày 15/8/2007 Bộ Giáo dục Đào tạo việc học bổng khuyến khích học tập học sinh, sinh viên trường chuyên, trường khiếu, sở giáo dục đại học trung cấp chuyên nghiệp thuộc hệ thống giáo dục quốc dân - Thông báo chi tiết tiêu học bổng cho ngành, lớp đào tạo hệ qui toàn trường theo học kỳ Hiệu trưởng phê duyệt (X B ớc Trì c Trác Xét HBKKHT học kỳ cho sinh viên theo chi tiêu Kiểm tra ệ ệ c í Các khoa Phòng cơng tác HSSV Niêm yết danh sách sinh viên xét cấp HBKKHT Thông báo cho sinh viên cấp HBKKHT lớp đến làm thủ tục Phòng cơng tác HSSV Tài kế tốn nhận học bổng Thu lệ phí phục vụ Trình phê duyệt Danh sách học sinh duyệt cấp HBKKHT Duyệt danh sách Hiệu phó Lập phiếu chi trình duyệt Tế Tài kế tốn Duyệt chi Hiệu trưởng Lưu hồ sơ Phòng cơng tác HSSV, TCKT V DIỄN GIẢI CHI TIẾT TT Phòng CTSV rì c ệ Dựa trên, cán công tác sinh viên khoa tiến hành xét HBKKHT học kỳ cho sinh viên Sau xét xong, nộp danh sách sinh viên đạt học bổng (có xác nhận Chủ nhiệm khoa) phòng Công tác Sinh viên Tổng số suất học bổng khoa không vượt tiêu cấp học bổng Hiệu trưởng giao theo học kỳ Phòng CTSV chòu trách nhiệm rà soát, niêm yết danh sách sinh viên xét cấp HBKKHT bảng thông báo phòng Chỉnh sửa sai sót từ ý kiến phản hồi sinh viên (nếu có) trình Phó Hiệu trưởng phụ trách công tác sinh viên ký duyệt, đồng thời chuyển đònh danh sách sinh viên cấp HBKKHT đến phòng Tài – Kế toán gửi khoa Phòng Tài – Kế toán thông báo cho sinh viên cấp HBKKHT lớp đến làm thủ tục nhận học bổng phòng Tài – Kế toán (HBKKHT cấp theo học kỳ, học kỳ 05 tháng) Phòng Tài – Kế toán tập hợp danh sách sinh viên cấp HBKKHT trình Phó Hiệu trưởng phụ trách công tác sinh viên ký duyệt Phòng Tài – Kế toán lập phiếu chi trình Hiệu trưởng ký duyệt u ch nh trang ... hành xét HBKKHT học kỳ cho sinh viên Sau xét xong, nộp danh sách sinh viên đạt học bổng (có xác nhận Chủ nhiệm khoa) phòng Công tác Sinh viên Tổng số suất học bổng khoa không vượt tiêu cấp học bổng. .. Phòng cơng tác HSSV Tài kế tốn nhận học bổng Thu lệ phí phục vụ Trình phê duyệt Danh sách học sinh duyệt cấp HBKKHT Duyệt danh sách Hiệu phó Lập phiếu chi trình duyệt Tế Tài kế tốn Duyệt chi... HBKKHT lớp đến làm thủ tục nhận học bổng phòng Tài – Kế toán (HBKKHT cấp theo học kỳ, học kỳ 05 tháng) Phòng Tài – Kế toán tập hợp danh sách sinh viên cấp HBKKHT trình Phó Hiệu trưởng phụ trách