BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN Số: 714 /KH-ĐHKTQD CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 30 tháng năm 2017 KẾ HOẠCH Xét tốt nghiệp hệ đại học quy Đợt năm 2017 Kính gửi: Trưởng đơn vị Trường Căn Văn hợp Quyết định số 43/2007/QĐ-BGDĐT Thông tư số 57/2012/TT-BGDĐT “Quy chế đào tạo đại học cao đẳng hệ quy theo hệ thống tín chỉ” ban hành Thơng tư số 17/VBHN ngày 15/5/2014 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo quy định Trường; Căn Chương trình đào tạo tồn khố sinh viên khố 55 (khố học 2013-2017) khóa trước, Nhà trường dự kiến họp xét công nhận tốt nghiệp Đợt năm 2017 vào ngày 19/6/2017 (Thứ Hai) Ban Giám hiệu yêu cầu Trưởng đơn vị thực số công việc sau đây: Trưởng Khoa, Viện trưởng Quản lý sinh viên (QLSV) 1.1 Rà soát học phần theo quy định Chương trình đào tạo tồn khóa chun ngành 1.2 Thơng báo đến sinh viên: a) Điều kiện công nhận tốt nghiệp: - Tích lũy đủ số tín theo quy định Chương trình đào tạo ngành chuyên ngành; điểm Trung bình chung tích lũy tồn khóa học đạt từ 5,0 điểm trở lên sinh viên từ khóa 53 trở trước đạt 2,0 điểm trở lên sinh viên từ khóa 54 đạt chuẩn đầu ngoại ngữ theo quy định; - Có đủ chứng Giáo dục Quốc phòng An ninh (GDQPAN), Giáo dục Thể chất (GDTC) hoàn thành Chính trị đầu khóa, cuối khóa; - Khơng thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình không thời gian bị kỷ luật mức đình học tập; - Nộp đủ học phí lệ phí theo quy định Trường b) Hạ hạng tốt nghiệp Bằng tốt nghiệp hạng xuất sắc giỏi bị giảm bậc, rơi vào trường hợp sau đây: - Có khối lượng tín phải học lại vượt 5% so với tổng số tín quy định cho tồn chương trình; - Đã bị kỷ luật từ mức cảnh cáo Trường trở lên thời gian học 1.3 Phân công trợ lý đào tạo in Danh sách sinh viên khoá 55 đủ điều kiện tốt nghiệp (theo mẫu kèm theo) thơng báo để sinh viên đến Văn phòng Khoa, Viện kiểm tra thông tin cá nhân: mã sinh viên, họ tên, ngày sinh, số tín tích luỹ, điểm trung bình chung tích luỹ, số tín học lại, sau ký xác nhận vào danh sách đề nghị Hội đồng Trường xét công nhận tốt nghiệp; thời gian chậm trước ngày 09/6/2017 (Thứ Sáu); 1.4 Đối với sinh viên khoá 55 phải mang chứng Giáo dục quốc phòng, Giáo dục thể chất kết hồn thành trị để Trợ lý khoa, viện kiểm tra; nộp giấy cam đoan “không thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình không thời gian bị kỷ luật mức đình học tập”; giấy cam đoan “khơng học nâng điểm” Sinh viên không mang chứng đến kiểm tra thông tin tốt nghiệp nộp giấy cam đoan Hội đồng Nhà trường không xét tốt nghiệp cho sinh viên; 1.5 Đối với sinh viên từ khóa 54 trở trước (tốt nghiệp muộn so với thời gian thiết kế khóa học), làm hồ sơ đề nghị công nhận tốt nghiệp gồm: Đơn đề nghị công nhận tốt nghiệp (theo mẫu); giấy cam đoan không thời gian học nâng điểm không thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự; cơng chứng chứng GDQP, GDTC; xác nhận hồn thành tuần sinh trị đầu khóa, cuối khóa (nếu có) Đối với Lưu học sinh, nộp kèm theo photo Hộ chiếu; 1.6 Triệu tập họp Hội đồng xét tốt nghiệp Khoa, Viện QLSV để họp xét đề nghị Hội đồng Trường công nhận tốt nghiệp cho sinh viên đủ điều kiện theo quy định Biên họp danh sách sinh viên đề nghị xét tốt nghiệp đợt năm 2017 gửi Thường trực Hội đồng (Phòng QLĐT) trước 13/6/2017; 1.7 Tiếp nhận yêu cầu sinh viên dịch vụ công chuyển đến P QLĐT(Theo Thông báo số 1560/TB-ĐHKTQD ngày 10/12/2015 Hiệu trưởng việc cung cấp dịch vụ liên quan đến công tác tốt nghiệp áp dụng từ khóa 54) để kịp thời cung cấp cho sinh viên Phòng Cơng tác trị Quản lý sinh viên (CTCT&QLSV) Tập hợp, xét, trình Hiệu trưởng phê duyệt xếp loại rèn luyện nhập thông tin rèn luyện sinh viên lên mạng Quản lý đào tạo trực tuyến, chậm trước ngày 09/6/2017 Phòng Tài Kế tốn a) Phối hợp với Phòng QLĐT, Khoa/Viện QLSV kiểm tra, đôn đốc sinh viên nộp học phí lệ phí theo quy định; b) Phối hợp với Phòng QLĐT trình Ban Giám hiệu thực tốn cho khâu cơng việc theo quy định Trường Phòng Thanh tra – Pháp chế Gửi kết tra, xử lý sinh viên vi phạm quy chế thực tập viết chuyên đề Thường trực Hội đồng (Phòng QLĐT) trước ngày 13/6/2017 để báo cáo họp Hội đồng xét cơng nhận tốt nghiệp Phòng Quản lý đào tạo Đơn vị Thường trực : a) Tổng hợp kết xét tốt nghiệp từ Hội đồng Khoa, Viện QLSV đơn vị có liên quan ; lập danh sách sinh viên đủ điều kiện tốt nghiệp để báo cáo Hội đồng Nhà trường; b) Tổ chức xét tốt nghiệp cho sinh viên học song song hai chương trình ; c) Chuẩn bị báo cáo kết xét tốt nghiệp trình Hội đồng Nhà trường họp Hội đồng, dự kiến họp vào ngày 19/6/2017; d) Kiểm tra trình ký Bảng điểm cấp theo Bằng tốt nghiệp sinh viên; đ) In trình ký Bằng tốt nghiệp, cấp Bằng cho sinh viên; e) Cấp Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời cho sinh viên thời gian chờ cấp tốt nghiệp; f) Lập dự trù tốn cho khâu cơng việc g) Đầu mối phối hợp Khoa, Viện đơn vị liên quan theo chức nhiệm vụ tổ chức buổi lễ trao tốt nghiệp cho sinh viên Đợt 2-2017 (Dự kiến vào tháng năm 2017) Các đơn vị có liên quan theo chức năng, nhiệm vụ giao, phối hợp xét công nhận tốt nghiệp Đợt năm 2017 cho sinh viên hệ đại học quy Trong q trình thực hiện, có phát sinh vấn đề mới, đề nghị đơn vị phản ánh Phòng Quản lý đào tạo để báo cáo Hiệu trưởng kịp thời giải KT HIỆU TRƯỞNG PHÓ HIỆU TRƯỞNG Nơi nhận: - Như kính gửi - Ban Giám hiệu (để đạo) - Lưu TH, QLĐT (đã ký) PGS.TS Phạm Hồng Chương CÁC THỦ TỤC SINH VIÊN PHẢI THỰC HIỆN ĐỂ ĐƯỢC XÉT CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP Sinh viên tự in kết học tập để kiểm tra học đủ học phần theo quy định Chương trình đào tạo, tính điểm tổng kết Chuẩn bị Hồ sơ xin xét tốt nghiệp bao gồm: - Bản công chứng chứng GDTC, GDQPAN, xác nhận hồn thành trị đầu khóa, cuối khóa (nếu có), giấy cam đoan khơng thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình theo quy định (đối với sinh viên khóa 49 đến 54); - Đơn xin xét công nhận tốt nghiệp theo mẫu gửi Khoa/Viện chuyên ngành; - Đơn xin không xét công nhận tốt nghiệp học nâng điểm Kiểm tra tài khoản xem tình trạng học phí, phải kịp thời hoàn thành trước Hội đồng Khoa/Viện họp Đối với sinh viên học lúc hai chương trình, ngồi thủ tục phải photo bảng điểm chương trình thứ kèm theo nộp Phòng QLĐT (Thầy Minh, phòng 103 nhà 10) Những thủ tục trên, sinh viên phải hoàn thành nộp Khoa/Viện chuyên ngành trước ngày 09/6/2017; Sinh viên lưu ý: - Khi nộp Khoa/Viện sinh viên phải đối chiếu ký xác nhận vào Danh sách tổng hợp Khoa/Viện; - Đối với khóa 54 55 phải đăng ký dịch vụ liên quan đến công tác tốt nghiệp (theo mẫu kèm theo) Khoa/Viện chuyên ngành để nhận sau tốt nghiệp; - Thường xuyên theo dõi Danh sách sinh viên đủ điều kiện tốt nghiệp mạng QLĐT; Kiểm tra họ tên, giới tính, ngày sinh, hạng bằng, có sai sót kịp thời báo phòng QLĐT để xử lý TN-01 TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN Khoa, Viện……………………………….… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG Xét công nhận tốt nghiệp Đợt năm 2017 Chuyên ngành:………………………………………………………………….…………………… Ngành:………………………………………………………………….……………………………… Thời gian họp Hội đồng: ………………………………….………………………………… Thành phần Hội đồng:………………………………….……………………………………… - Chủ tịch Hội đồng:………………………………….……………………………………………… - Phó Chủ tịch Hội đồng:……………………………………………………………………… … - Thư ký Hội đồng:……………………………………………………………………… ………… - Các Uỷ viên Hội đồng:……………………………………………………………………… … Nội dung: Họp xét điều kiện tốt nghiệp Đợt năm 2017 a) Tổng số sinh viên danh sách lớp chuyên ngành (Không bao gồm SV tốt nghiệp có QĐ thơi học) Khố học K51 trở trước K52 K53 Số lượng b) Tổng số sinh viên xét điều kiện tốt nghiệp K54 K55 Khoá học K51 trở trước K52 K53 Số lượng c) Kết xét điều kiện tốt nghiệp Đợt năm 2017 K54 K55 Số sinh viên đủ điều kiện tốt nghiệp (tích lũy đủ chuyên môn; đủ chứng GDQP, GDTC, xác nhận hồn thành trị đầu khóa, cuối khóa; khơng nợ học phí) Khố học K51 trở trước K52 K53 K54 K55 Số lượng Trong số này: - Sinh viên Việt Nam:……………………………………………………………………… ……… - Lưu học sinh (nếu có)……………………………………………………………………… …… - Danh sách sinh viên bị hạ (Ghi rõ sinh viên lý do)……………………………… Kết luận Hội đồng ……………………………………………………………………… …………………………………… 5- Kiến nghị đề xuất Hội đồng nhà trường (nếu có) ……………………………………………………………………… …………………………………… Hà Nội, ngày Thư ký Hội đồng Biên gửi Phòng QLĐT (Đ/c Phùng Chí Cường) trước ngày 13/6/2017 tháng năm 2017 Chủ tịch Hội đồng TN-02 TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN PHÒNG QUẢN LÝ ĐÀO TẠO _ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc _ DANH SÁCH SINH VIÊN ĐỦ ĐIỀU KIỆN TỐT NGHIỆP ĐỢT NĂM 2017 (Sinh viên khoá 55 tốt nghiệp sớm so với thời gian thiết kế khóa học ) CHUYÊN NGÀNH……………………………………………………… …………… TT Mã sinh viên Họ tên Giới tính Ngày sinh Tổng số TCTL Điểm TBCTL Cam đoan* Hạng TN *Sinh viên cam đoan: 1.Không học nâng điểm Không thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình bị đình học tập năm cuối khoá KẾT LUẬN Tổng số sinh viên lớp chuyên ngành:……….; Cụ thể: - … - … Tổng số sinh viên đủ điều kiện tốt nghiệp:………… ; Trong đó: - Hạng xuất sắc: - Hạng giỏi: - Hạng khá: - Hạng trung bình khá: - Hạng trung bình: - Sinh viên bị hạ hạng tốt nghiệp (ghi rõ mã sv, họ tên): Ngày tháng năm 2017 TRƯỞNG KHOA,VIỆN Người lập danh sách Ký xác nhận TN-03 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ĐƠN ĐỀ NGHỊ CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP ĐỢT NĂM 2017 (Dành cho sinh viên tốt nghiệp muộn so với thời gian thiết kế khóa học) Kính gửi: Ơng Hiệu trưởng Trường Đại học Kinh tế quốc dân Đồng kính gửi: Ơng/Bà Trưởng Khoa, Viện trưởng Quản lý sinh viên Họ tên sinh viên:…………………………………….……………… … Nam/Nữ:………………….… Sinh ngày:……………………………… Tại:……………………………………………………… … Mã sinh viên:……………………………… Chuyên ngành:……………………………………… Ngành:…………………………………… Khoa, Viện QLSV:………………………… Lớp Chuyên ngành: ……………………………………………………………… Số điện thoại:…………………………… Địa chỉ:…………………………………………………… Căn Văn hợp Quyết định số 43/2007/QĐ-BGDĐT Thông tư số 57/2012/TT-BGDĐT “Quy chế đào tạo đại học cao đẳng hệ quy theo hệ thống tín chỉ” ban hành Thơng tư số 17/VBHN ngày 15/5/2014 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo Quyết định số 95/QĐ-KTQD ngày 14/01/2008 Quyết định số 1212/QĐ-KTQD ngày 12/12/2012 Hiệu trưởng “Quy định đào tạo đại học quy theo hệ thống tín Trường Đại học Kinh tế quốc dân”, đủ điều kiện công nhận tốt nghiệp Đợt năm 2017 Cụ thể: Tính đến ………giờ… ngày……tháng … năm 2017: a) Số tín tích lũy: ….tín chỉ; b) Điểm trung bình chung tích lũy tồn khóa học:……; Chứng Giáo dục quốc phòng An ninh: Có (kèm theo cơng chứng); Chứng Giáo dục thể chất: Có (kèm theo cơng chứng); Đã hồn thành sinh hoạt trị: Có (kèm theo xác nhận); Không thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình khơng thời gian bị kỷ luật mức đình học tập; Học phí lệ phí: Đã nộp đủ; Học, thi nâng điểm: Không Hà Nội, ngày…… tháng năm 2017 Người làm đơn (Ghi rõ họ tên ký) Ghi Lưu học sinh nộp thêm Hộ chiếu TN-04 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ĐƠN ĐỀ NGHỊ CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP ĐỢT NĂM 2017 (Dành cho sinh viên học lúc hai chương trình Trường) Kính gửi: Ơng Hiệu trưởng Trường Đại học Kinh tế quốc dân Đồng kính gửi: Ơng/Bà Trưởng Phòng Quản lý đào tạo Họ tên sinh viên:…………………………………….……………… … Nam/Nữ:………………………… … Sinh ngày:…………………………………… Tại:……………………………………………………… ………… Mã sinh viên:………………………………… ………………………………………………………………………… Đã tốt nghiệp ngành chuyên ngành chương trình 1…………………… Ngành học chương trình 2……………………………………………….………… ………………… Lớp chuyên ngành chương trình 2…………………………………………………………… …………………… Số điện thoại:………………………………… Địa chỉ:…………………………………………………… Căn Văn hợp Quyết định số 43/2007/QĐ-BGDĐT Thông tư số 57/2012/TTBGDĐT “Quy chế đào tạo đại học cao đẳng hệ quy theo hệ thống tín chỉ” ban hành Thông tư số 17/VBHN ngày 15/5/2014 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo Quyết định số 95/QĐ-KTQD ngày 14/01/2008 Quyết định số 1212/QĐ-KTQD ngày 12/12/2012 Hiệu trưởng “Quy định đào tạo đại học quy theo hệ thống tín Trường Đại học Kinh tế quốc dân”, đủ điều kiện công nhận tốt nghiệp Đợt năm 2017 Cụ thể: Tính đến ………giờ… ngày……tháng … năm 2017 Số tín tích lũy:… tín Điểm trung bình chung tích lũy tồn khóa học: (Bảng điểm cấp kèm theo); Số tín vượt 5% tổng số tín chương trình ( ……/Tổng số tín chỉ); Học phí lệ phí: Đã nộp đủ (kèm theo giấy xác nhận Phòng Tài chính- Kế tốn); Bảng điểm Bàng tơt nghiệp chương trình (Bản công chứng, chứng nhận tạm thời 1); Không thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình bị đình học tập năm cuối khoá: (kèm theo giấy xác nhận địa phương nơi cư trú giấy cam đoan); Không học nâng điểm Tôi xin cam đoan thật Nếu sai tơi xin chịu hồn tồn trách nhiệm Hà Nội, ngày…… tháng … năm 2017 Người làm đơn (Ghi rõ họ tên ký) TN-05 KHOA:………………………………… DANH MỤC CÁC NỘI DUNG ĐĂNG KÝ CẤP THÊM CHO SINH VIÊN KHI TỐT NGHIỆP STT Mã sinh viên Họ tên Ngày sinh Lớp chuyên ngành Giấy CN tốt nghiệp tạm thời (Tích dấu X vào ơ) Bảng điểm tạm thời (Tích dấu X vào ơ) Bảng điểm tiếng Việt cấp thêm (01 bản) Bảng điểm tiếng Anh cấp thêm (02 bản) (Tích dấu X vào ơ) (Tích dấu X vào ô) 10 11 12 13 14 15 Hà Nội, ngày … tháng … năm 2017 PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ TỐN Hà Nội, ngày … tháng … năm 2017 PHỊNG QUẢN LÝ ĐÀO TẠO Hà Nội, ngày … tháng … năm 2017 TRỢ LÝ KHOA Ký nhận ... trao tốt nghiệp cho sinh viên Đợt 2- 2017 (Dự kiến vào tháng năm 20 17) Các đơn vị có liên quan theo chức năng, nhiệm vụ giao, phối hợp xét công nhận tốt nghiệp Đợt năm 20 17 cho sinh viên hệ đại học... 14/01 /20 08 Quyết định số 121 2/QĐ-KTQD ngày 12/ 12/ 20 12 Hiệu trưởng “Quy định đào tạo đại học quy theo hệ thống tín Trường Đại học Kinh tế quốc dân”, đủ điều kiện công nhận tốt nghiệp Đợt năm 20 17... Quyết định số 121 2/QĐ-KTQD ngày 12/ 12/ 20 12 Hiệu trưởng “Quy định đào tạo đại học quy theo hệ thống tín Trường Đại học Kinh tế quốc dân”, đủ điều kiện công nhận tốt nghiệp Đợt năm 20 17 Cụ thể: Tính