BS. The le bau cu bau bo sung TV BKS v1

Đại hội cổ đông thường niên 2016 Công ty Cổ phần Cảng Cát Lái CÔNG TY CỔ PHẦN CẢNG CÁT LÁI -o0o - CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập - Tự Do - Hạnh Phúc -o0o - TP HCM, ngày … tháng … năm 2016 DỰ THẢO THỂ LỆ BẦU BỔ SUNG THÀNH VIÊN BAN KIỂM SỐT NHIỆM KỲ 2013 - 2018 CƠNG TY CỔ PHẦN CẢNG CÁT LÁI Theo hình thức bầu dồn phiếu Căn cứ: - Luật doanh nghiệp số 68/2014/QH13 ngày 26/11/2014; - Thông tư 121/2012/TT-BTC ngày 26/07/2012 Bộ tài quy định quản trị cơng ty áp dụng cho công ty đại chúng; - Điều lệ tổ chức hoạt động Công ty cổ phần Cảng Cát Lái Mục tiêu: - Đảm bảo tuân thủ luật pháp thông lệ Việt Nam; - Đảm bảo nguyên tắc công khai, dân chủ quyền lợi hợp pháp tất cổ đông; - Đảm bảo tính tập trung, ổn định tổ chức Đại hội đồng cổ đông Đối tượng thực bầu cử: Cổ đơng sở hữu cổ phần có quyền biểu đại diện theo ủy quyền cổ đơng sở hữu cổ phần có quyền biểu (theo danh sách cổ đơng CLL chốt ngày 24/05/2016) có mặt Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2016 Số lượng nhiệm kỳ thành viên bầu bổ sung vào Ban kiểm soát: - Số lượng thành viên cần bầu bổ sung: 01 thành viên - Nhiệm kỳ: Thời gian lại nhiệm kỳ năm (2013 - 2018) Thể lệ bầu bổ sung: 5.1 Phương thức bầu cử: - Việc bầu bổ sung thành viên Ban kiểm soát (BKS) thực theo phương thức bầu dồn phiếu quy định khoản 3, Điều 144 Luật Doanh nghiệp số 68/2014/QH13 - Danh sách ứng cử viên BKS hình thành theo nguyên tắc sau: Dựa đơn đề cử, ứng cử cổ đông để lựa chọn ứng cử viên BKS đáp ứng tiêu chuẩn quy định Điều lệ CLL, Quy chế tham gia đề cử, ứng cử bầu bổ sung thành viên BKS nhiệm kỳ 2013 - 2018 theo đề nghị Ban kiểm soát đương nhiệm trường hợp không đủ số lượng ứng cử viên cần thiết 1/4 Đại hội cổ đông thường niên 2016 Công ty Cổ phần Cảng Cát Lái - Mỗi cổ đông đại diện uỷ quyền tham gia phát phiếu bầu Ban Kiểm sốt cho tồn số cổ phần sở hữu ủy quyền - Cổ đông lựa chọn tối đa (Một) thành viên số ứng cử viên BKS Cổ đông phải ghi rõ Số phiếu bầu cho ứng cử viên mà lựa chọn gạch lên họ tên ứng cử viên không chọn Hoặc cổ đông đánh dấu X vào ô vuông bên trái tên ứng cử viên lựa chọn gạch họ tên ứng viên không chọn Nếu không lựa chọn ứng cử viên nào, cổ đông gạch lên họ tên ứng cử viên đó - Mỗi cổ đơng có tổng số phiếu bầu tổng số cổ phần đại diện sở hữu (bao gồm sở hữu ủy quyền) nhân với số thành viên bầu BKS cổ đơng có quyền dồn hết tổng số phiếu bầu cho ứng cử viên lựa chọn Cụ thể: Tổng số phiếu bầu cổ đông = Tổng số cổ phần sở hữu cổ đông x - Tổng số phiếu bầu không cao tổng số phiếu bầu có  Ví dụ ngun tắc bầu dồn phiếu: Cổ đông sở hữu đại diện sở hữu đại hội 1.000 cổ phần, tổng số phiếu bầu cổ đông thực bầu cho BKS 1000 cp x người = 1.000 phiếu bầu Cổ đơng bầu cho ứng cử viên BKS số 1, cổ đơng bầu theo cách sau: Cách 1: - Ứng cử viên 1: Ứng cử viên 2: Cộng: 1.000 phiếu bầu 1.000 phiếu bầu Cách 2:  Ứng cử viên 1: Ứng cử viên 2: - Trường hợp cổ đơng có nhầm lẫn ghi Phiếu bầu BKS chưa bỏ phiếu bầu vào thùng phiếu, cổ đơng liên hệ với Ban kiểm phiếu để đổi lại Phiếu bầu 5.2 Thủ tục hình thức tiến hành bầu cử: a Phiếu bầu cử:  Hình thức phiếu bầu cử: - Phiếu bầu BKS in giấy màu xanh có đóng dấu treo CLL  Nội dung phiếu bầu cử: - Phần 1: Thể Mã số đăng ký tham dự, Tổng số cổ phần sở hữu đại diện sở hữu, Tổng số phiếu bầu - Phần 2: Danh sách ứng cử viên BKS 2/4 Đại hội cổ đông thường niên 2016 Công ty Cổ phần Cảng Cát Lái - Phần 3: Một số lưu ý quan trọng  Phiếu bầu hợp lệ: Là phiếu bầu theo mẫu in sẵn CLL phát hành, có dấu treo CLL, khơng tẩy xóa, cạo sửa bầu cho 01 (một) ứng viên BKS  Các trường hợp phiếu bầu không hợp lệ: - Phiếu không theo mẫu quy định, không CLL phát hành khơng có dấu treo CLL; - Phiếu có tổng số phiếu bầu cho ứng cử viên lớn tổng số phiếu bầu cổ đông; - Phiếu không ghi số phiếu bầu ứng cử viên chọn không gạch tên ứng cử viên không chọn; - Phiếu bầu vượt số ứng cử viên theo quy định; - Phiếu ghi thêm tên người khác vào danh sách ghi thêm thông tin, ký hiệu, khác; - Phiếu bị gạch xoá, sửa chữa; - Phiếu khơng ngun vẹn; - Số lượng phiếu bầu cho ứng cử viên ghi % tỷ lệ hệ số…  Trường hợp xem không tham gia bầu cử: - Các cổ đông có tham dự đại hội mà khơng bỏ phiếu bầu cử số phiếu bầu cổ đơng xem không tham gia bầu cử b Ban Kiểm phiếu, nguyên tắc bỏ phiếu kiểm phiếu  Ban Kiểm phiếu: Gồm 03 người Đoàn Chủ tịch đề cử Đại hội đồng cổ đông thông qua, có trách nhiệm: - Trình Đại hội đồng cổ đơng thông qua Thể lệ bầu cử; - Hướng dẫn cách thức bỏ phiếu tổ chức bầu cử; - Tiến hành kiểm phiếu; - Công bố kết bầu cử trước Đại hội Lưu ý: Thành viên Ban Kiểm phiếu khơng có tên danh sách đề cử ứng cử vào BKS  Nguyên tắc bỏ phiếu kiểm phiếu: - Ban Kiểm phiếu tiến hành kiểm tra thùng phiếu trước bỏ phiếu với chứng kiến cổ đông; - Các cổ đông công khai bỏ phiếu bầu vào thùng biếu; - Việc bỏ phiếu có thơng báo Trưởng Ban kiểm phiếu kết thúc khơng cổ đơng bỏ phiếu bầu vào thùng phiếu; - Việc kiểm phiếu phải tiến hành sau việc bỏ phiếu kết thúc; 3/4 Đại hội cổ đông thường niên 2016 Công ty Cổ phần Cảng Cát Lái - Kết kiểm phiếu thể Biên kiểm phiếu Trưởng Ban kiểm phiếu công bố trước Đại hội 5.3 Nguyên tắc trúng cử thành viên BKS: - Người trúng cử thành viên BKS xác định theo số phiếu bầu cao - Trường hợp có từ hai ứng cử viên trở lên đạt số phiếu bầu cao tiến hành bầu lại số ứng cử viên có số phiếu bầu ngang để chọn 5.4 Lập công bố Biên kiểm phiếu: - Sau kiểm phiếu, Ban kiểm phiếu phải lập biên kiểm phiếu Nội dung biên kiểm phiếu bao gồm: Tổng số phiếu bầu hợp lệ, tổng số phiếu bầu không hợp lệ; số phiếu bầu tỉ lệ % phiếu bầu tổng số cổ phần tham gia bầu cử hợp lệ ứng cử viên vào BKS; - Toàn văn Biên kiểm phiếu phải công bố trước Đại hội đồng cổ đông Những khiếu nại việc bầu kiểm phiếu Mọi khiếu nại việc bầu cử, kiểm phiếu kết bầu cử Chủ tịch đồn trình Đại hội đồng cổ đơng xem xét, giải ghi vào biên họp Đại hội đồng Cổ đông thường niên 2016 Mọi khiếu nại phát sinh sau Đại hội không xem xét giải Hiệu lực thi hành:  Thể lệ bầu cử đọc công khai trước Đại hội đồng cổ đông lấy ý kiến biểu cổ đông trước tiến hành bầu cử  Nếu Đại hội đồng cổ đông thông qua với tỷ lệ từ 65% tổng số cổ phần biểu tất cổ đông dự họp trở lên có hiệu lực thi hành bắt buộc tất cổ đông TM.HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CHỦ TỊCH LÊ THÀNH KHOA 4/4 ... 1.000 cổ phần, tổng số phiếu bầu cổ đông thực bầu cho BKS 1000 cp x người = 1.000 phiếu bầu Cổ đông bầu cho ứng cử viên BKS số 1, cổ đơng bầu theo cách sau: Cách 1: - Ứng cử viên 1: Ứng cử viên... Ban kiểm phiếu công bố trước Đại hội 5.3 Nguyên tắc trúng cử thành viên BKS: - Người trúng cử thành viên BKS xác định theo số phiếu bầu cao - Trường hợp có từ hai ứng cử viên trở lên đạt số phiếu... Phần 2: Danh sách ứng cử viên BKS 2/4 Đại hội cổ đông thường niên 2016 Công ty Cổ phần Cảng Cát Lái - Phần 3: Một số lưu ý quan trọng  Phiếu bầu hợp lệ: Là phiếu bầu theo mẫu in sẵn CLL phát hành,