THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG TRẢ THÙ LAO LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ TM SƠN HÀ Vấn đề quản lý sử dụng người tổ chức, nói chung vấn đề quan trọng định đến hiệu hoạt động khác tổ chức Bất kỳ tổ chức biết sử dụng khai thác triệt để hiệu nguồn lực người hoạt động kinh tế nói riêng hoạt động khác nói chung đạt hiệu cao Đối với tổ chức hoạt động SXKD góp phần giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng khả cạnh tranh mặt hàng thị trường tạo vững cho tổ chức ngày mở rộng phát triển Vấn đề quan trọng hoạt động tạo động lực trả công lao động Đây vấn đề nhiều cấp nhiều ngành quan tâm Trong chế thị trường vấn đề trả công lao động vấn đề quan trọng Đặc biệt để sử dụng lao động có hiệu tổ chức phải xây dựng cho phương pháp trả cơng lao động nhằm kích thích người lao động làm việc tích cực hơn, tạo suất, chất lượng hiệu công việc cao làm cho tổ chức ngày đứng vững phát triển thương trường kinh doanh kinh tế thị trường Công ty TNHH Công nghệ thương mại SƠN HÀ doanh nghiệp chuyên cung cấp máy, thiết bị, vật tư công nghiệp cho khách hàng Nhật Bản Việt Nam Được thành lập từ năm 2001 Công ty đà phát triển mạnh Công ty tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp cho nhân viên đặc biệt Cơng ty có sách đãi ngộ thoả đáng theo lực cho nhân viên 1.Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác Trả lương - Trả công lao động Công ty TNHH Công nghệ TM SƠN HÀ * Nhóm yếu tố vào thân công việc : Công việc yếu tố định ảnh hưởng đến lương bổng Hầu hết Doanh nghiệp trọng đến giá trị thực công việc cụ thể Các kỹ thuật quản trị dùng để xác định giá trị công việc gồm có phân tích cơng việc, quan trọng đánh giá cơng việc Hình 3: Các yếu tố ảnh hưởng đến lương bổng đãi ngộ Bản thân công việc Đánh giá công việc Môi trường DN - Chính sách - Bầu khơng khí văn hố - Cơ cấu tổ chức - Khả chi trả Lương bổng đãi ngộ cho cá nhân Bản thân nhân viên Thị trường lao động - Lương bổng thị trường - Chi phí sinh hoạt - Cơng đồn - Xã hội - Nền kinh tế - Luật pháp - Mức hồn thành cơng việc - Thâm niên - Kinh nghiệm - Thành viên trung thành - Tiềm nhân viên * Nhóm yếu tố vào thân nhân viên: Tiền lương khơng phụ thuộc vào mức độ hồn thành cơng việc nhân viên, phụ thuộc vào yếu tố nội nhân viên như: Thâm niên, kinh nghiệm, trung thành, tiềm năng, ảnh hưởng trị Trong mức độ hồn thành cơng tác yếu tố chủ yếu, yếu tố lại có ảnh hưởng định Trong mức độ hồn thành cơng tác yếu tố chủ yếu, yếu tố lại có ảnh hưởng định, chẳng hạn yếu tố kinh nghiệm Kinh nghiệm điều mà nhà quản trị quan tâm * Thị trường lao động : theo nghĩa rộng, thị trường lao động hiểu bao gồm yếu tố lương bổng thị trường, chi phí sinh hoạt, cơng đồn, xã hội, kinh tế luật pháp Sở dĩ hệ thống lương tổ chức chịu ảnh hưởng yếu tố tổ chức hoạt động tách rời khỏi yếu tố xung quanh xét tất mặt: địa lý, kinh tế, xã hội, trị, luật pháp Tổ chức muốn tồn tại, phải chịu chi phối quy luật mơi trường * Mơi trường Doanh nghiệp: yếu tố chủ quan tác động đến tiền lương Bên cạnh sách Cơng ty, bầu khơng khí văn hố Cơng ty, khả chi trả Cơng ty, cấu tổ chức có ảnh hưởng đến cấu tiền lương, với cấu tổ chức nhiều tầng nấc trung gian chi phí quản lý lớn, phần lương dành cho nhân viên thừa hành giảm tương đối cấu tiền lương CHÍNH SÁCH THÙ LAO LAO ĐỘNG TẠI CƠNG TY Chính sách thù lao lao động hoạt động tạo động lực lao động Công ty tồn thể hai hạng là: Kích thích vật chất kích thích tinh thần người lao động Tiền công: Là số tiền trả cho người lao động tuỳ thuộc vào số lượng hàng hoá thực tế hay số lượng sản phẩm sản xuất ra, khối lượng cơng việc hồn thành, dạng thù lao thường áp dụng công nhân sản xuất nhân viên bảo dưỡng thuộc khu vực sản xuất kinh doanh Tiền lương: Là số tiền trả cho người lao động cách cố định thường nhân theo đơn vị thời gian tháng, tuần, quý năm Dạng thù lao thường áp dụng cho lao động quản lý, cấp lãnh đạo công chức nhà nước 2.1 Thông qua vật chất Tạo động lực lương Đó tiền lương Và đặc biệt người lao động, khoản thu nhập chủ yếu, nguồn lợi ích vật chất mà người lao động dùng để nuôi sống thân gia đình họ đồng thời dùng để trì trình tái sản xuất tự nhiên xã hội Cơng ty có hính sách tiền lương đắn động lực to lớn nhằm phát huy sức mạnh nhân tố người việc thực mục tiêu kinh tế Tổ chức công tác tiền lương chế độ trả lương hợp lý công tạo hồ khí cởi mở người lao động, hình thành khối đồn kết thống nhất, lòng, ý chí nghiệp phát triển lợi ích thân họ Tạo động lực khoản thu nhập khác Doanh nghiệp Các khoản thu nhập khác người lao động chủ yếu khoản phụ cấp, trợ cấp khoản thưởng ,ngồi kể đến hình thức chia lãi cho CBCNV Các hình thức gồm có: Phụ cấp xăng xe, điện thoại, phụ cấp độc hại, ăn trưa… ) Tạo động lực hình thức khen thưởng Trong Cơng ty hình thức khuyến khích chủ yếu Tiền thưởng Tiền thưởng khoản tiền thưởng cho lao động có thành tích cao so với mức quy định đơn vị doanh nghiệp Tiền thưởng biện pháp khuyến khích lợi ích vật chất tinh thần người lao động, tiền thưởng khuyến khích người lao động quan tâm đến kết sản xuất, tiết kiệm lao động sống, lao động vật hoá, đảm bảo yêu cầu chất lượng sản phẩm, thời gian hoàn thành công việc Mức thưởng: Là số tiền thưởng cho lao động có thành tích khác Mối doanh nghiệp khác có quy định mức thưởng khác phù hợp đơn vị Thường Cơng ty có tiêu thưởng sau: - thưởng hồn thành vượt mức kế hoạch sản xuất - thưởng nâng cao tỷ lệ sản phẩm chất lượng cao - thưởng phát minh sáng kiến - thưởng tiết kiệm nguyên vật liệu - thưởng định kỳ, đánh giá, nâng lương nâng bậc Các tiêu thưởng làm cho người lao động cảm thấy quan tâm động lực để người lao động gắn bó với Doanh nghiệp Ngược lại việc đặt tiêu điều kiện xét thưởng không phù hợp làm giảm tác dụng Hình thức thưởng: thưởng trực tiếp, thưởng sau chu kỳ sản xuất kinh doanh, thưởng tiền, thưởng vật Các Chương Trình Phúc Lợi – Dịch Vụ Phúc lợi hay gọi lương bổng đãi ngộ gián tiếp mặt tài chính, khoản tiền trả gián tiếp cho người lao động tiền lương tiền thưởng nhằm hỗ trợ sống tinh thần cho người lao động Phúc lợi gồm hai phần chính: Phúc lợi theo pháp luật quy định Phúc lợi Công ty tự nguyện áp dụng, phần nhằm kích thích động viên nhân viên làm việc phần nhằm trì lơi người có tài làm việc cho Cơng ty Phúc lợi theo pháp luật quy định phần BHXH mà Doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thực cho nhân viên bao gồm chế độ sau: - Chế độ trợ cấp ốm đau - Chế độ trợ cấp tai nạn lao động bệnh nghề nghiệp - Chế độ hưu trí - Chế độ thai sản - Chế độ trợ cấp tử tuất Ngoài chương trình Phúc lợi nhà nước quy định (BHXH) doanh nghiệp thường có số hình thức Phúc lợi tự nguyện nhằm khuyến khích nhân viên làm việc, an tâm cơng tác gắn bó với quan nhiều như: chương trình bảo hiểm y tế, chương trình bảo vệ sức khoẻ, trợ cấp độc hại, trợ cấp nguy hiểm Dịch vụ : Là chương trình mà doanh nghiệp thực nhằm khuyến khích nhân viên làm việc, gắn bó với công tác giao nhằm tạo cho sống nhân viên khả quan chương trình thể dục thể thao, bán khán khấu từ sản phẩm Cơng ty, câu lạc bộ, chi phí lại xe đưa đón cơng nhân, 2.2 Kích Thích Tinh Thần * Đào tạo phát triển nguồn nhân lực Cong ty TNHH Công nghệ TM SƠN HÀ coi trọng công tác đào tạo phát triển nhân lực Đây hoạt động nhằm nâng cao cập nhật kiến thức cho công nhân viên để họ có tâm lý an tâm tự tin vào thân tay nghề làm việc * Đánh Giá Nhân Sự – Sự Thực Hiện Công Việc Đánh giá nhân nội dung có liên quan hầu hết đến hoạt động quản trị nhân : đánh giá nhân đo lường kết thực cơng việc nhân viên, kết đánh giá sở để thực đãi ngộ nhân sự, đánh giá nhân giúp xác định lực đội ngũ nhân viên làm sở để thực đào tạo phát triển nhân sự, đồng thời giúp nhà quản lý đề kế hoạch chương trình nhân thực tuyển dụng nhân cách phù hợp Mỗi tuần Cơng ty lại có biểu đánh giá cơng việc nhân viên trưởng phận chấm * Điều Kiện Và Môi Trường Lao Động Công ty tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp cho nhân viên qua kích thích khả làm việc 2.3 Nguyên tắc trả công lao động Công ty Xây dựng áp dụng hệ thống trả lương lương biến đổi phải thoả mãn yêu cầu nguyên tắc sau - Hệ thống tiền lương doanh nghiệp tuân thủ yêu cầu mặt pháp luật phải thể tính công trả lương + Tiền lương đảm bảo tái sản xuất sức lao động + Tiền lương dựa sở thoả thuận người có sức lao động người sử dụng lao động + Công ty không trả công lao động mức thấp mức lương tối thiểu nhà nước quy định, trả thù lao với cơng việc nhau, người có thâm niên hưởng cao + Trả công lao động đảm bảo cân chi trả: Nếu kết sản xuất kinh doanh tốt, lợi nhuận tăng lên tiền lương cho người lao động tăng lên HẠN CHẾ - Chưa có cơng tác gắn kết hai yếu tố vật chất tinh thần công tác trả thù lao lao động cho nhân viên - Công tác đánh giá việc trả thù lao lao động chưa quán - Hệ thống trả lương nhiều chỗ khơng rõ ràng khiến nhân viên khó tính tốn tự kiểm tra Chưa có quy định lương cứng lương mềm cụ thể BIỆN PHÁP - Công tác nhằm gắn kết hai yếu tố vật chất tinh thần + Cơng ty bố trí lại lao động để cử số cán bộ, CN học lớp bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ chuyên môn tạo điều kiện cho CBCNV vừa học vừa làm (hình thức đào tạo chức) + Về thuyên chuyển, bố trí xếp nơi làm việc hình thức tạo động lực cho người lao động + Ngồi cơng việc hàng ngày, Cơng ty áp dụng thi mang tính chất sinh hoạt tinh thần, vui chơi giải trí, hoạt động văn hố thể thao để người lao động có hội phát triển toàn diện : thi hát văn nghệ, thi thợ giỏi, thi cán quản lý giỏi, thi đấu bóng - Hồn thiện cơng tác đánh giá Trả lương cho nhân viên, phải vào lực cố gắng đóng góp nhân viên hoạt động phát triển doanh nghiệp, có hướng tới suất lao động, chất lượng hiệu cơng việc Cùng vị trí cơng việc, mức lương bản, trình độ, kinh nghiệm, thâm niên công tác kết thực cơng việc khác lương hưởng phải khác tương ứng Nghĩa tác dụng việc đánh giá thực công việc nhằm cá thể hoá lương người lao động - Trong cấu tiền lương nên có phần cứng (ổn định), phần mềm (linh hoạt) để dễ dàng điều chỉnh có thay đổi yếu tố liên quan đến trả công lao động Cách tính tiền lương đơn giản, dễ hiểu, rõ ràng người hiểu tính tốn, kiểm tra tiền lương KẾT LUẬN Hoạt động tạo động lực lao động ngày trở thành vấn đề quan trọng có ý nghĩa lớn tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Bởi công tác đem lại lợi ích to lớn, vấn đề mà nhiều nhà quản lý nước ngày lưu tâm đến Vấn đề đặt nhà quản lý, đặc biệt quản lý lao động phải biết tìm động lực thực để có hiệu cao Trong hoạt động vấn đề trả công lao động công tác quan trọng nhất, tiền lương tiền cơng hình thức đãi ngộ có tác dụng động viên khuyến khích tinh thần làm việc người lao động đạt hiệu cao Do để xây dựng hệ thống trả công lao động hợp lý tổ chức thực cách có hiệu nhằm động viên người cống hiến sức cho tổ chức Cơng ty TNHH Cơng nghệ thương mại SƠN HÀ ngày nỗ lực công tác đảm bảo quyền lợi người lao động ... lương dành cho nhân viên thừa hành giảm tương đối cấu tiền lương CHÍNH SÁCH THÙ LAO LAO ĐỘNG TẠI CƠNG TY Chính sách thù lao lao động hoạt động tạo động lực lao động Công ty tồn thể hai hạng là: Kích... thống trả công lao động hợp lý tổ chức thực cách có hiệu nhằm động viên người cống hiến sức cho tổ chức Công ty TNHH Công nghệ thương mại SƠN HÀ ngày nỗ lực công tác đảm bảo quyền lợi người lao động. .. lương cho người lao động tăng lên HẠN CHẾ - Chưa có cơng tác gắn kết hai yếu tố vật chất tinh thần công tác trả thù lao lao động cho nhân viên - Công tác đánh giá việc trả thù lao lao động chưa quán