Du thao Quy dinh the le bau cu TVHDQT 2014 tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, bài tập lớn về tất c...
DỰ THẢO QUY CHẾ BẦU CỬ HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ NHIỆM KỲ 2012 - 2017 TẠI ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN NĂM 2014 Căn cứ: - Luật Doanh nghiệp số 60/2005/QH11 Quốc hội nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam khóa 11 thơng qua ngày 29/11/2005 văn hướng dẫn thi hành; - Luật chứng khoán số 70/2006/QH11 Quốc hội nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam khóa 11 thơng qua ngày 29/06/2006; - Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật chứng khoán số 62/2010/QH12 Quốc hội nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam khóa 12 thơng qua ngày 24/11/2010; - Căn Điều lệ tổ chức hoạt động Công ty Cổ phần đầu tư phát triển công nghệ điện tử - viễn thông Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2014 Công ty Cổ phần đầu tư phát triển công nghệ điện tử - viễn thông (“Đại hội”) tiến hành bầu bổ sung 02 (hai) thành viên Hội đồng quản trị (“HĐQT”) nhiệm kỳ 2012-2017 theo nội dung đây: Đối tượng thực bầu cử Cổ đơng sở hữu cổ phần có quyền biểu đại diện theo ủy quyền cổ đông sở hữu cổ phần có quyền biểu (theo danh sách cổ đơng Cơng ty chốt ngày 26/03/2014) có mặt Đại hội Đối tượng ứng cử, đề cử số thành viên bầu 2.1 Đối tượng ứng cử, đề cử - Các Cổ đông nắm giữ tối thiểu 5% số cổ phần có quyền biểu thời hạn liên tục sáu tháng có quyền gộp số quyền biểu người lại với để đề cử ứng viên Hội đồng quản trị - Cổ đơng Nhóm cổ đơng nắ m giữ dư ới 10% số cổ phần thời ̣n liên tu ̣c it́ nhấ t tháng được tự ứng cử đề cử 01 người vào HĐQT - Cổ đơng Nhóm cổ đơng nắ m giữ từ 10% đến 30% số cổ phần thời ̣n liên tục tháng được tự ứng cử đề cử 02 người vào HĐQT - Trường hợp số ứng cử viên được cổ đông nhóm cổ đơng đề cử thấp số ứng cử viên mà họ được quyền đề cử theo định Đại hội đồng cổ đơng số ứng cử viên lại Hội đồng quản trị, Ban Kiểm soát đương nhiệm đề cử 2.2 Số lượng thành viên HĐQT bầu - Số lượng thành viên HĐQT được bầu bổ sung 02 (hai) thành viên Tiêu chuẩn điều kiện làm thành viên HĐQT 3.1 Tiêu chuẩn điều kiện làm thành viên HĐQT - Có đủ lực hành vi dân sự, không thuộc đối tượng bị cấm quản lý doanh nghiệp theo quy định Luật doanh nghiệp; - Là cổ đông cá nhân sở hữu 5% tổng số cổ phần phổ thơng người khác có trình độ chun mơn, kinh nghiệm quản lý kinh doanh ngành, nghề kinh doanh chủ yếu Công ty Hồ sơ tham gia ứng cử, đề cử ứng cử viên vào HĐQT Hồ sơ tham gia ứng cử, đề cử thành viên tham gia HĐQT bao gồm: - Đơn ứng cử đề cử ứng cử viên vào HĐQT (theo mẫu); - Sơ yếu lý lịch ứng cử viên tự khai; - Bản có cơng chứng CMND ứng cử viên/người được đề cử; - Bản có công chứng cấp, chứng chuyên môn ứng cử viên/người được đề cử Phương thức bầu cử nguyên tắc trúng cử HĐQT 5.1 Phương thức bầu cử HĐQT - Việc bầu cử thành viên HĐQT thực bỏ phiếu kín theo phương thức bầu dồn phiếu quy định Điều 104 Luật Doanh nghiệp Theo đó, cổ đơng có tổng số phiếu bầu tương ứng với tổng số cổ phần sở hữu (hoặc được uỷ quyền) nhân với số thành viên được bầu HĐQT Cổ đơng có quyền bầu dồn hết tổng số phiếu cho ứng viên bầu chia cho ứng viên người số phiếu biểu định phạm vi tổng số phiếu biểu Số lượng ứng viên bầu thành viên HĐQT Đại hội đồng cổ đông 2014 02 (hai) ứng viên, theo tổng số phiếu bầu cổ đơng tổng số cổ phần sở hữu nhân (x) với (Hai) Ví dụ: Cổ đơng A sở hữu 1.000 Cổ phần có quyền biểu có 1.000 x2=2.000 phiếu để bầu thành viên HĐQT Theo phương thức bầu dồn phiếu, cổ đơng A bầu theo trường hợp sau với điều kiện tổng số phiếu bầu không vượt 2.000 phiếu bầu thành viên HĐQT - Bầu số phiếu cho tất thành viên HĐQT ứng cử viên 1.000 phiếu Bầu số phiếu khác cho ứng cử viên HĐQT Mỗi cổ đông đại diện cổ đông được phát 01 phiếu bầu cử, phiếu ghi rõ tên cổ đơng, số cổ phần mà cổ đơng đại diện (sở hữu được ủy quyền) tương ứng với tổng số phiếu biểu quyết, Ban tổ chức đại hội phát hành 5.2 Nguyên tắc trúng cử HĐQT - Người trúng cử thành viên HĐQT được xác định theo số phiếu bầu cao tính từ cao xuống thấp, ứng cử viên có số phiếu bầu cao đủ số thành viên HĐQT (02 người) phải đạt 65% tổng số phiếu bầu cho ứng cử viên tổng số cổ phần có quyền biểu cổ đơng tham dự họp Đại hội đồng cổ đông; - Trường hợp có ứng cử viên đạt số phiếu bầu ngang tổ chức bầu lại riêng ứng viên có số phiếu ngang để chọn người có số phiếu cao hơn; - Nếu sau hai lần bầu cử mà không chọn đủ số thành viên HĐQT theo u cầ u ĐHĐCĐ biểu để khuyết thành viên HĐQT bầu bổ sung kỳ họp ĐHĐCĐ Phiếu bầu cử 6.1 Ghi phiếu bầu - Phiếu bầu được in thống nhất, có tổng số quyền biểu theo mã số tham dự ghi sẵn phần “Họ tên ứng viên” cột “Số phiếu bầu” để ghi số phiếu bầu Cổ đông ghi số quyền biểu bầu cho ứng cử viên vào cột “Số phiếu bầu” tương ứng với ứng cử viên Nếu cổ đông không bầu cho ứng cử viên để trống vào cột “Số phiếu bầu” tương ứng với ứng cử viên số ứng cử viên - Trường hợp ghi sai, cổ đông đề nghị Ban kiểm phiếu đổi phiếu bầu khác 6.2 Phiếu bầu cử hợp lệ không hợp lệ 6.2.1.Phiếu bầu cử hợp lệ: - Phiếu Ban kiểm phiếu phát hành; - Phiếu bầu đủ số thành viên HĐQT được Đại hội thông qua bầu người có tên danh sách đề cử ứng cử được Đại hội thông qua; - Tổng số lượng phiếu bầu nhỏ tổng số phiếu bầu được phép cổ đơng (bằng số cổ phần nhân với số thành viên được bầu); - Không thuộc trường hợp quy định khoản 6.2.2 6.2.2.Phiếu bầu không hợp lệ: - Phiếu không theo mẫu quy định Cơng ty, khơng có dấu Cơng ty; - Phiếu gạch xố, sửa chữa, ghi thêm ghi tên khơng đúng, không thuộc danh sách ứng cử viên được ĐHĐCĐ thống thông qua trước tiến hành bỏ phiếu; - Phiếu có tổng số quyền biểu cho ứng cử viên cổ đông vượt tổng số quyền biểu cổ đơng sở hữu/được ủy quyền; - Phiếu không ký tên ghi rõ họ tên - Thẻ bầu cử nộp cho Ban Kiểm phiếu sau việc bỏ phiếu kết thúc Hòm phiếu được niêm phong Ban kiểm phiếu, nguyên tắc bỏ phiếu kiểm phiếu, công bố Biên kiểm phiếu 7.1 Ban Kiể m phiế u - Ban Kiể m phiế u Chủ tọa đề cử được Đại hội đồng cổ đông thông qua; - Ban Kiể m phiế u có trách nhiê ̣m: - Thông qua Quy chế bầ u cử ; Giới thiê ̣u phiế u và phát phiế u bầ u; Tiế n hành kiể m phiế u; Công bố kế t quả bầ u cử trước Đại hội Thành viên Ban Kiểm phiế u khơng được có tên danh sác HĐQT h đề cử ứng cử vào 7.2 Nguyên tắc bỏ phiếu kiểm phiếu - Ban Kiểm phiếu tiến hành kiểm tra thùng phiếu trước chứng kiến cổ đông; - Việc bỏ phiếu được bắt đầu viê ̣c phát phiế u bầ u cử đươ ̣c hoàn tấ đông cuối bỏ phiếu bầu vào thùng phiếu; - Việc kiểm phiếu phải được tiến hành sau việc bỏ phiếu kết thúc; - Kết kiểm phiếu được lập thành văn đươ ̣c Trưởng Ban kiể m phiế u công bố trước Đại hội t kết thúc cổ 7.3 Công bố Biên kiểm phiếu - Sau kiểm phiếu, Ban kiểm phiếu phải lập Biên kiểm phiếu Nội dung Biên kiểm phiếu bao gồm: Tổng số cổ đông tham gia dự họp, tổng số cổ đông tham gia bỏ phiếu, tỷ lệ quyền biểu cổ đông tham gia bỏ phiếu so với tổng số quyền biểu cổ đông tham gia dự họp (theo phương thức bầu dồn phiếu), số tỷ lệ phiếu hợp lệ, phiếu không hợp lệ, phiếu trống; số tỷ lệ quyền biểu cho ứng cử viên vào HĐQT - Toàn văn Biên kiểm phiếu phải được công bố trước Đại hội Những khiếu nại bầu kiểm phiếu Những khiếu nại việc bầu kiểm phiếu chủ toạ họp giải được ghi vào biên họp Đa ̣i hô ̣i đồng cổ đông./ Hà Nội, ngày 08 tháng 04 năm 2014 TM ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG CHỦ TỌA ... thực bỏ phiếu kín theo phương thức bầu dồn phiếu quy định Điều 104 Luật Doanh nghiệp Theo đó, cổ đơng có tổng số phiếu bầu tương ứng với tổng số cổ phần sở hữu (hoặc được uỷ quy n) nhân với số... ứng viên, theo tổng số phiếu bầu cổ đông tổng số cổ phần sở hữu nhân (x) với (Hai) Ví dụ: Cổ đơng A sở hữu 1.000 Cổ phần có quy n biểu có 1.000 x2=2.000 phiếu để bầu thành viên HĐQT Theo phương... diện (sở hữu được ủy quy n) tương ứng với tổng số phiếu biểu quy t, Ban tổ chức đại hội phát hành 5.2 Nguyên tắc trúng cử HĐQT - Người trúng cử thành viên HĐQT được xác định theo số phiếu bầu cao