cach viet hoa don khi co nhieu danh muc hang hoa

Lưu ý năm 2017: Viết hóa đơn có nhiều danh mục hàng hóa Thơng thường mợt hố đơn GTGT có tối đa 10 dòng, xuất hố đơn từ 10 dòng trở xuống bạn viết vào mợt tờ hố đơn theo trình tự xếp hàng hố, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền hợp đồng quy định Nếu mợt hợp đồng có nhiều hàng hố, thành phẩm xuất bán lớn 10 dòng có cách viết hố đơn nhiều dòng cụ thể sau: Cách viết hóa đơn Người bán hàng sử dụng bảng kê để liệt kê loại hàng hóa, dịch vụ bán kèm theo hóa đơn – Nội dung ghi hóa đơn: Hóa đơn phải ghi rõ “kèm theo bảng kê số…, ngày…, tháng… năm…” Mục “tên hàng” hóa đơn ghi tên gọi chung mặt hàng Các tiêu thức ghi theo: Cách viết hoá đơn bán hàng – Nội dung cần phải thể hiện bảng kê thể hiện: + Tên người bán hàng, địa liên lạc, mã số thuế + Tên hàng, số lượng, đơn giá, thành tiền Trường hợp người bán hàng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ bảng kê phải có tiêu thức “thuế suất thuế GTGT”, “tiền thuế GTGT” Tổng cộng tiền tốn (chưa có thuế GTGT) với số tiền ghi hóa đơn GTGT Bảng kê phải ghi rõ “kèm theo hóa đơn số… Ngày… tháng… năm” có đầy đủ chữ ký người bán hàng, chữ ký người mua hàng hóa đơn Trường hợp bảng kê có (01) trang bảng kê phải đánh số trang liên tục phải đóng dấu giáp lai Trên bảng kê cuối phải có đầy đủ chữ ký người bán hàng, chữ ký người mua hàng hóa đơn Số bảng kê phải lập phù hợp với số liên hóa đơn Bảng kê lưu giữ với hóa đơn để quan thuế kiểm tra, đối chiếu cần thiết Nên kẹp bảng kê với hoá đơn liên hoá đơn Bên bán bên mua quản lý, lưu giữ hoá đơn phục vụ cho việc toán thuế sau Với cách nên sử dụng cho trường hợp danh mục hàng hoá, dịch vụ nhiều, kế toán vào số dòng lên tới q tờ hố đơn bạn nên dùng cách cho gọn kế toán nên viết cẩn thận tránh viết lại hóa đơn GTGT gây thời gian cơng sức Cách viết hóa đơn Người bán hàng ghi liên tiếp nhiều số hóa đơn, cụ thể sau: – Thông tin người bán, thông tin người mua ghi đầy đủ số hóa đơn + Hố đơn số 1: Hố đơn có 10 dòng ghi thứ tự hàng hố từ số đến số với nợi dung tên hàng hố dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền , dòng thứ 10 số hóa đơn ghi cụm từ “tiếp số sau” + Hoá đơn số 2: dòng ghi cụm từ “tiếp số trước”, sau dòng đánh số thứ tự mặt hàng thứ 10, 11, dòng thứ tự số 18 Đến dòng số 19 hố đơn tiếp tục ghi “ tiếp số sau” + Tương tự vậy sang hố đơn số 3: Dòng ghi cụm từ tiếp số trước”, sau dòng đánh số thứ tự mặt hàng thứ 19, 20, dòng thứ tự số 27 Đến dòng số 28 hố đơn tiếp tục ghi “ tiếp số sau” – Các hóa đơn liệt kê đủ mặt hàng theo thứ tự liên tục từ hóa đơn đến hóa đơn khác – Chữ ký dấu người bán (nếu có), chữ ký người mua, giá tốn, phụ thu, phí thu thêm, chiết khấu thương mại, thuế GTGT ghi hóa đơn cuối gạch chéo phần trống (nếu có) Như vậy với cách ghi hố đơn dùng trường hợp lượng hàng hoá, dịch vụ phát sinh đến hố đơn thứ mà người bán khơng muốn lập hoá đơn hoặc theo yêu cầu người mua Nếu người mua không yêu cầu viết cách nên thực hiện cách  ... mua quản lý, lưu giữ hoá đơn phục vụ cho việc toán thuế sau Với cách nên sử dụng cho trường hợp danh mục hàng hoá, dịch vụ nhiều, kế tốn vào số dòng lên tới q tờ hố đơn bạn nên dùng cách cho gọn