BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Số: 4547/BGDĐT-GDTrH V/v hướng dẫn tổ chức Olympic Tiếng Anh Internet Olympic Tài Tiếng Anh dành cho học sinh phổ thông năm học 2016-2017 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Hà Nội, ngày 15 tháng năm 2016 Kính gửi: Các sở giáo dục đào tạo Thực kế hoạch năm học 2016-2017; Quyết định số 5572/QĐ-BGDĐT ngày 26/11/2014 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo (GDĐT) việc ban hành Thể lệ thi Olympic Tiếng Anh Internet dành cho học sinh phổ thông (IOE), Bộ GDĐT hướng dẫn cho năm học 2016-2017 sau: I - Olympic Tiếng Anh Internet dành cho học sinh phổ thông Thông tin chung 1.1 Các sở GDĐT tự định việc tham gia, lựa chọn vòng thi phù hợp giao cho Ban tổ chức cấp tổ chức vòng thi tương ứng 1.2 Căn văn Bộ GDĐT, sở GDĐT vận dụng hướng dẫn cho học sinh tham gia theo tiêu chí, tiêu chuẩn phù hợp với điều kiện địa phương hỗ trợ Bộ GDĐT 1.3 Các vòng thi thức cung cấp độc lập với vòng tự luyện Nội dung gồm nhiều câu hỏi liên tục 30 phút Để tham gia vòng thức, học sinh phải đáp ứng số điều kiện tối thiểu, bên cạnh điều kiện khác ban tổ chức cấp tương ứng quy định (nếu có), sau: - Để tham gia vòng thi cấp trường, học sinh tiểu học (TH) trung học sở (THCS) phải vượt qua vòng tự luyện thứ 15; học sinh trung học phổ thông phải vượt qua vòng tự luyện thứ 20 - Để tham gia vòng thi cấp quận, huyện/thị xã/thành phố trực thuộc tỉnh, học sinh TH THCS phải vượt qua vòng tự luyện thứ 20 - Để tham gia vòng thi cấp tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương, học sinh phải vượt qua vòng tự luyện thứ 25 - Để tham gia vòng thi cấp tồn quốc, học sinh phải vượt qua vòng tự luyện thứ 30 chọn dự thi dựa tiêu chí Ban tổ chức cấp tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương quy định - Thời điểm tính vượt qua vòng tự luyện ban tổ chức cấp tương ứng quy định 1.4 Các vòng thi thức (trừ vòng tồn quốc) tổ chức cho học sinh đủ điều kiện tham gia Các sở GDĐT điều kiện sở vật chất lựa chọn tham gia số vòng thi tất vòng thi định số lượng học sinh tham dự số lượng giải thưởng Ban tổ chức cấp chịu trách nhiệm xét giải thưởng theo quy định sở GDĐT cho vòng thi cấp chọn học sinh để tham dự vòng thi (nếu có) Căn Thể lệ thi Olympic Tiếng Anh Internet dành cho học sinh phổ thông (IOE) ban hành theo Quyết định số 5572/QĐ-BGDĐT ngày 26/11/2014 Bộ trưởng Bộ GDĐT, sở GDĐT chọn tối đa 120 học sinh lớp 5; 120 học sinh lớp 120 học sinh lớp 11 để tham gia vòng thi cấp tồn quốc Để tham gia vòng tồn quốc, học sinh phải đáp ứng điều kiện tối thiểu mục 1.3 điều kiện khác ban tổ chức cấp tỉnh/thành phố quy định (nếu có) 1.5 Ban tổ chức cấp tương ứng lựa chọn địa điểm thi chuẩn bị sở vật chất đảm bảo học sinh dự thi máy tính/lượt vòng thi cấp tổ chức Máy tính phải có hệ thống âm tai nghe, cài đặt phần mềm phù hợp (tham khảo phần hỗ trợ trang web www.ioe.vn) Phải có máy tính dự phòng để đổi máy cho học sinh gặp cố nguồn điện dự phòng cho tình điện lưới Các thiết bị có tính truy cập Internet khác dùng để tự luyện, khơng sử dụng vòng thi thức Các đơn vị bố trí đủ giám thị cho phòng thi có biên bản, bảng điểm, thời gian thi học sinh (nếu nộp trước) chữ ký học sinh bảng điểm Toàn hồ sơ vòng thi gồm danh sách giám thị, biên phòng thi, bảng điểm, báo cáo thi, danh sách khối thi phải lưu bảo quản theo quy định sau tổ chức xong vòng thi Trong trường hợp có cố vòng thức, sở GDĐT phải báo cáo qua điện thoại sau báo cáo văn địa thư điện tử ioe@moet.edu.vn dhgiang@moet.edu.vn Ban tổ chức cấp toàn quốc xem xét bố trí thi lại cần thiết Cơng văn báo cáo phải có số điện thoại địa thư điện tử để tiện liên lạc 1.6 Mã số thi dùng để tổ chức thi vòng thi, quản lý thi kết thi, giám sát đơn vị tổ chức thi vòng thi Phải có mã số thi tổ chức vòng thi Việc tạo mã số thi vòng thi cấp trường thực theo hướng dẫn trang web www.ioe.vn Mỗi khung thi khối lớp phải có mã số thi thức dự phòng riêng Mỗi mã số dùng cho khung khối lớp Mã số thi phải bảo mật công bố sớm 15 phút trước thi vòng thi Sau thi xong, cán phụ trách phải khóa mã số thi Các Sở GDĐT phải gửi đủ mã số thi đến Hội đồng thi quản lý 01 ngày trước tổ chức vòng thi thức theo ngun tắc bảo mật phải có cán trực thi với số máy điện thoại trực để giải đáp cho Hội đồng thi có cố mã số thi Vòng thi cấp trường TH THCS Mỗi khối lớp tổ chức tối đa đợt thi ngày, cụ thể sau: 2.1 Cấp Tiểu học Vòng thi cấp trường dành cho TH tổ chức vào 02 ngày 03/12 04/12/2016 với khung thi cho khối cụ thể sau: - Khối lớp 3: từ 9h30 đến 10h00 từ 15h30 đến 16h00 - Khối lớp 4: từ 7h30 đến 8h00 từ 13h30 đến 14h00 - Khối lớp 5: từ 8h30 đến 9h00 từ 14h30 đến 15h00 2.2 Cấp Trung học sở Vòng thi cấp trường dành cho THCS tổ chức vào 02 ngày 10/12 11/12/2016 với khung thi cho khối cụ thể sau: - Khối lớp 6: từ 7h30 đến 8h00 từ 13h30 đến 14h00 - Khối lớp 7: từ 8h30 đến 9h00 từ 14h30 đến 15h00 - Khối lớp 8: từ 10h30 đến 11h00 từ 16h30 đến 17h00 - Khối lớp 9: từ 9h30 đến 10h00 từ 15h30 đến 16h00 Vòng thi cấp quận/huyện/thị xã/thành phố trực thuộc tỉnh cấp trường THPT Vòng thi cấp quận/huyện/thị xã/thành phố trực thuộc tỉnh cấp trường THPT tổ chức vào 02 ngày 14/01 15/01/2017 với khung thi cho khối cụ thể sau: - Khối lớp khối lớp 8: từ 7h00 đến 7h30 từ 13h00 đến 13h30 - Khối lớp khối lớp 9: từ 8h00 đến 8h30 từ 14h00 đến 14h30 - Khối lớp khối lớp 10: từ 9h00 đến 9h30 từ 15h00 đến 15h30 - Khối lớp khối lớp 11: từ 10h00 đến 10h30 từ 16h00 đến 16h30 - Khối lớp khối lớp 12: từ 11h00 đến 11h30 từ 17h00 đến 17h30 Vòng thi cấp tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương Vòng thi cấp tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương tổ chức vào 02 ngày 04 05/03/2017 Vòng thi tổ chức nhiều địa điểm Căn kết thi phòng GDĐT trường THPT báo cáo, sở GDĐT duyệt danh sách thi cấp tỉnh, thơng báo địa điểm thi, danh sách phòng thi phân công giám thị coi thi khung thi cho khối, cụ thể sau: - Khối lớp khối lớp 8: từ 7h00 đến 7h30 từ 13h00 đến 13h30 - Khối lớp khối lớp 9: từ 8h00 đến 8h30 từ 14h00 đến 14h30 - Khối lớp khối lớp 10: từ 9h00 đến 9h30 từ 15h00 đến 15h30 - Khối lớp khối lớp 11: từ 10h00 đến 10h30 từ 16h00 đến 16h30 - Khối lớp khối lớp 12: từ 11h00 đến 11h30 từ 17h00 đến 17h30 Sau hồn thành vòng thi, Các sở GDĐT lựa chọn học sinh khối 5, 9, 11 tham gia vòng thi cấp tồn quốc gửi mềm danh sách địa “dhgiang@moet.edu.vn” “ioe@moet.edu.vn” văn Đặng Hiệp Giang, chuyên viên Vụ Giáo dục trung học, Bộ GDĐT, 35 Đại Cồ Việt, Hà Nội trước ngày 11/3/2017 để đăng ký tham gia vòng tồn quốc Khi gửi mềm danh sách học sinh khối thi phải dùng tiêu đề thống sau: “Sở GDĐT (tên sở) đăng ký tham gia IOE vòng tồn quốc năm 2017” để Ban tổ chức xử lý liệu Sau ngày 11/3, vào đăng ký sở, Bộ GDĐT có phân cơng giám sát chéo cho vòng thi tồn quốc Vòng thi cấp tồn quốc 5.1 Thời gian, địa điểm, giám sát thi mã số thi Vòng thi cấp toàn quốc Cuộc thi Olympic Tiếng Anh Internet dành cho học sinh phổ thông (IOE) năm học 2016-2017 tổ chức cho ba khối lớp gồm lớp 5, lớp lớp 11 vào ngày 15/4/2017 Học sinh tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương dự thi địa phương, học sinh khối lớp bố trí dự thi nhiều phòng thi Mỗi sở GDĐT cử cán giám sát chéo có lãnh đạo cấp phòng thuộc sở phụ trách Quyết định cử giám sát gửi cho Ban tổ chức cấp toàn quốc sở GDĐT mà đoàn cán đến giám sát trước ngày 06/4/2017 Biên giám sát thi gửi với hồ sơ thi Hội đồng thi Bộ GDĐT Học sinh dự thi cấp tồn quốc phải có thẻ học sinh, dán ảnh xác nhận sở GDĐT Sở GDĐT không tự tạo mã số thi phải thông báo cho Ban tổ chức đăng ký dự thi vòng tồn quốc để Ban tổ chức gửi hướng dẫn lập mã số Sau ngày 25/3/2017 chưa nhận hướng dẫn tạo mã, đề nghị sở GDĐT liên hệ với Ban tổ chức cấp toàn quốc để hỗ trợ 5.2 Hội đồng thi Hội đồng thi tỉnh, thành phố giám đốc sở GDĐT tổ chức vòng thi cấp tồn quốc thành lập trước ngày 06/4/2017 với thành phần sau đây: - Đại diện lãnh đạo sở lãnh đạo phòng GDTH, GDTrH KT&KĐCLGD chủ tịch, phó chủ tịch hội đồng; - Ban thư ký gồm cán bộ; - Ủy viên cán sở GDĐT với nòng cốt chuyên viên môn Tin học, Tiếng Anh cán phục vụ; - Hội đồng họp chuẩn bị cho tổ chức thi lúc 14h00 ngày 14/4/2017 5.3 Lịch thi Học sinh lớp 5, lớp 9, lớp 11 thi ngày 15/4/2017 theo khung sau: - Lớp 11: từ 8h00 đến 8h30 - Lớp 5: từ 9h00 đến 9h30 - Lớp 9: từ 10h00 đến 10h30 Học sinh hoàn thành thi phải báo giám thị để ghi điểm, thời gian làm hình (đối với học sinh nộp trước) vào biên ký tên Học sinh không khỏi khu vực thi trước kết thúc thi (kể làm xong bài) Trong trường hợp cố kỹ thuật vượt 15 phút báo số máy 0903436757 để hỗ trợ Hội đồng thi cấp toàn quốc tỉnh làm thủ tục niêm phong văn vòng thi gửi Đặng Hiệp Giang, Vụ Giáo dục Trung học, Bộ GDĐT, 35 Đại Cồ Việt, Hà Nội trước ngày 21/4/2017 Tất văn cần có lưu sở GDĐT Các phải có xác nhận “Sao y chính”, có chữ ký trưởng đồn cán giám sát chủ tịch hội đồng thi II Olympic “Tài Tiếng Anh” Năm học 2016-2017, Bộ GDĐT tiếp tục tổ chức Olympic “Tài Tiếng Anh” nhằm tăng cường giao lưu học hỏi tạo điều kiện cho em học sinh thể đầy đủ kỹ năng, đặc biệt kỹ nghe nói, việc học tập mơn Tiếng Anh Đối tượng Nếu có nguyện vọng tham gia, sở GDĐT xem xét lựa chọn 02 học sinh lớp 5; 02 học sinh lớp 02 học sinh lớp 11 (các đơn vị đăng cai đơn vị gồm Hà Nội, Hải Phòng, Đà Nẵng, TP Hồ Chí Minh Cần Thơ cử gấp đôi số lượng có nhu cầu) tham dự Olympic “Tài Tiếng Anh” vào tiêu chí xếp theo thứ tự ưu tiên sau: 1.1 Kết Olympic Tiếng Anh Internet theo tiêu chí lựa chọn ban tổ chức cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương quy định; 1.2 Kết đánh giá kỹ nghe nói học sinh sở GDĐT (nếu cần thiết) Thời gian địa điểm 2.1 Thời gian: Olympic “Tài Tiếng Anh” dự kiến tổ chức miền Bắc, miền Trung miền Nam vào 02 ngày 16/3 17/3/2017 2.2 Địa điểm 2.2.1 Khu vực miền Bắc - Tổ chức Nam Định cho tỉnh, thành phố: Hà Nội, Bắc Ninh, Hải Phòng, Hải Dương, Hưng Yên, Điện Biên, Hà Nam, Thái Bình, Ninh Bình, Nam Định, Hà Giang, Lào Cai, Cao Bằng, Bắc Kạn, Vĩnh Phúc, Tuyên Quang, Lạng Sơn, Thái Nguyên, Phú Thọ, Bắc Giang, Quảng Ninh, Lai Châu, Sơn La, Hoà Bình, Yên Bái 2.2.2 Khu vực miền Trung Tây Nguyên - Tổ chức Thừa Thiên Huế cho tỉnh, thành phố: Thanh Hóa, Hà Tĩnh, Quảng Bình, Thừa Thiên Huế, Quảng Trị, Nghệ An, Đà Nẵng, Quảng Ngãi, Quảng Nam, Phú n, Bình Định, Khánh Hồ, Gia Lai, Kon Tum, Đăk Lăk, Lâm Đồng, Đăk Nông 2.2.3 Khu vực miền Nam - Tổ chức Tiền Giang cho tỉnh, thành phố: Thành phố Hồ Chí Minh, Bình Phước, Bình Dương, Đồng Nai, Tây Ninh, Bà Rịa-Vũng Tàu, Bình Thuận, Ninh Thuận, Long An, An Giang, Đồng Tháp, Tiền Giang, Bến Tre, Vĩnh Long, Kiên Giang, Trà Vinh, Cần Thơ, Hậu Giang, Sóc Trăng, Cà Mau, Bạc Liêu Đăng ký dự thi Các sở GDĐT cần đăng ký tham dự Olympic “Tài Tiếng Anh” trước ngày 23/2/2017 qua thư điện tử từ hòm thư thức sở GDĐT với tiêu đề “Sở GDĐT … (tên sở) đăng ký tham gia Olympic Tài Tiếng Anh” Danh sách thành phần tham dự gửi sau muộn trước ngày 10/3/2017 địa dhgiang@moet.edu.vn văn Đặng Hiệp Giang, Vụ Giáo dục trung học, Bộ GDĐT, 35 Đại Cồ Việt, Hà Nội Nội dung dự thi Học sinh tham dự 03 nội dung sau: 4.1 What’s the Topic? Học sinh xem hình ảnh đưa chủ đề chung hình ảnh Chủ đề nội dung hình ảnh nằm chương trình giáo dục phổ thông tương ứng cấp, lớp Nội dung chiếm tỷ lệ 20% kết chung 4.2 Are You a Good Communicator? Học sinh xem video với chủ đề tình phù hợp với chương trình giáo dục phổ thơng, thực u cầu giao tiếp xử lý tình giao tiếp Nội dung chiếm tỷ lệ 30% kết chung 4.3 Who’s the Best Orator? Học sinh tham gia hùng biện với chủ đề chương trình giáo dục phổ thơng trả lời câu hỏi Ban giám khảo Nội dung chiếm tỷ lệ 50% kết chung 5 Nội dung giao lưu Mỗi đơn vị tham gia Olympic “Tài Tiếng Anh” chuẩn bị nội dung giao lưu để tham gia với đơn vị khác Nội dung giao lưu khơng q 05 phút trình bày tiếng Anh Khuyến khích tham gia giáo viên phụ huynh học sinh Khen thưởng Mỗi khối lớp khu vực tổ chức trao giải tỷ lệ giải cho học sinh tham dự sau: giải Nhất, 10% số lượng học sinh tham dự; giải Nhì, 20% số lượng học sinh tham dự; giải Ba, 30% số lượng học sinh tham dự; giải Khuyến khích, 40% số lượng học sinh tham dự Chỉ xếp giải học sinh tham dự đầy đủ nội dung Truy cập http://ote.edu.vn để có thêm thơng tin tham khảo III Triển khai thực Kinh phí tổ chức tham gia Olympic Tiếng Anh Internet (IOE) dành cho học sinh phổ thông Olympic “Tài Tiếng Anh” (OTE) chi theo quy định tài hành từ ngân sách nhà nước nguồn kinh phí phù hợp khác sở GDĐT, đơn vị trực thuộc Học sinh đạt giải khen thưởng theo quy định hành Nhận công văn này, đề nghị sở GDĐT đạo đơn vị liên quan phối hợp triển khai đầy đủ kịp thời để tổ chức tốt thi năm học 2016-2017 Trong trình thực hiện, liên hệ với BTC xin gửi địa dhgiang@moet.edu.vn ioe@moet.edu.vn Các vấn đề cần phản ánh, trao đổi xin liên hệ qua số máy công bố mục Hỗ trợ trực tuyến website http://www.ioe.vn để hỗ trợ kịp thời./ Nơi nhận: - Như Kính gửi; - TTr Nguyễn Vinh Hiển (để b/c); - BQL ĐANNQG2020 (để p/hợp); - Vụ GDTH (để p/hợp); - Lưu: VT, Vụ GDTrH ... chức thi vòng thi, quản lý thi kết thi, giám sát đơn vị tổ chức thi vòng thi Phải có mã số thi tổ chức vòng thi Việc tạo mã số thi vòng thi cấp trường thực theo hướng dẫn trang web www .ioe. vn... vòng thi tồn quốc Vòng thi cấp toàn quốc 5.1 Thời gian, địa điểm, giám sát thi mã số thi Vòng thi cấp tồn quốc Cuộc thi Olympic Tiếng Anh Internet dành cho học sinh phổ thông (IOE) năm học 2016- 2017. .. phòng GDĐT trường THPT báo cáo, sở GDĐT duyệt danh sách thi cấp tỉnh, thông báo địa điểm thi, danh sách phòng thi phân cơng giám thị coi thi khung thi cho khối, cụ thể sau: - Khối lớp khối lớp