dinh dang du lieu trong excel tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, bài tập lớn về tất cả các lĩnh vự...
VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Định dạng liệu Excel Định dạng liệu Excel thao tác quan trọng bạn làm việc với bảng tính để trình bày bảng tính cho đẹp hợp lý Trong viết VnDoc xin chia sẻ cho bạn cách định dạng liệu Excel để bạn tham khảo Các nút định dạng thơng dụng Excel bố trí thuận lợi truy cập nhóm Home Ribbon Trong q trình soạn thảo, tính tốn Excel, cần định dạng bạn việc nhấn chuột lên nút lệnh phù hợp Khi cần định dạng phức tạp mà Ribbon khơng có nút lệnh bạn truy cập vào hộp thoại Format Cells Cách chỉnh sửa liệu Có cách thông thường để bạn sửa liệu ô cells - Click đúp chuột trái vào ô cần sửa - Chọn cần sửa nhấn phím F2 - Chọn ô cần sửa sửa nội dung ô Formular Bar Định dạng kiểu liệu hiển thị: Vào Format -> Cells… -> Number VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí - Genaral: kiểu mặc định bạn nhập vào - Number: kiểu số có phân biệt phần thập phân với: Decimal places: số chữ số hiển thị sau phần thập phân Use 1000 Separator (,): có sử dụng dấu (,) ngăn cách phần nghìn hay khơng Negative numbers: định dạng cho phần số âm - Currency, Accounting: kiểu tiền tệ - Symbol: kiểu tiền tệ nước - Date: kiểu ngày tháng - Time: kiểu thời gian - Percentage: kiểu phần trăm - Fraction: kiểu phân số - Scientific: kiểu số viết tắt VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí - Text: kiểu chữ - Special: kiểu đặc biệt - Custom: kiểu người dùng tự định dạng Ví dụ: bạn muốn định dạng ngày tháng hiển thị (số hiển thị khác với thực chất số bạn nhập vào) dạng ngày/tháng/năm: định dạng Custom dd/mm/yyyy (d- day, m- month, y- year) Căn chỉnh, định dạng liệu ô: Vào Format -> Cells… -> Alignment - Text alignment: chỉnh lề cho liệu Horizontal: chỉnh theo chiều ngang ô + General: mặc định theo liệu nhập vào chữ hay số + Left (Indent): theo bên trái ô + Center: vào ô (chiều ngang) + Right (Indent): theo bên phải ô + Fill: lấp đầy liệu có ô VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí + Justify: bên + Center Across Selection: theo vùng chọn (vùng bôi đen) Vertical: + Top: theo mép ô + Center: nằm ô (chiều dọc) + Bottom: theo mép ô + Justify: + Distributed: tự định dạng - Text control: Wrap text: cho phép liệu tự xuống dòng (nếu bạn muốn xuống dòng liệu theo ý đặt trỏ trước vị trí cần xuống dòng nhấn Alt + Enter) Shrink to fit: tự động co nhỏ liệu ô bị thu nhỏ lại Merge cells: trộn ô - Right-to-left: hướng viết văn Context: tuỳ thuộc liệu nhập vào Left-to-right: viết từ trái sang phải Right-to-left: viết từ phải sang trái - Orientation: định hướng hiển thị văn nằm ngang hay nằm dọc theo ơ, chỉnh liệu nằm chéo cách kéo trục text chọn độ quay text Degrees phía Định dạng Font Excel Vào Format -> Cells… -> Fonts - Font: định dạng font - Font style: định dạng kiểu chữ nghiêng, đậm hay thường - Size: định dạng cỡ chữ - Underline: kiểu gạch chân - Color: màu chữ - Effects: Strikethrough: định dạng gạch ngang chữ VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Superscript: số Subscript: số Định dạng viền ô, viền bảng Excel Vào Format -> Cells… -> Border - Presets: định vị trước cho viền None: viền Outline: định dạng đường viền ngồi Inside: định dạng đường viền - Border: định đạng dường viền chi tiết với nét trên, nét dưới, nét trái, nét phải, nét sổ dọc nét sổ ngang - Line: kiểu đường viền Style: kiểu đường viền VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Color: màu cho đường viền Định dạng màu cho ô Excel Nếu muốn định dạng màu cho vào Format -> Cells… -> Patterns chọn màu Ngoài ra, muốn định dạng nhanh bạn sử dụng chức sẵn có cơng cụ Formatting để định dạng Cách xóa định dạng Excel Trong trường hợp bạn định dạng xong lại muốn xoá định dạng để làm lại (xố khơng liệu) bạn làm sau: Bơi đen tồn liệu muốn bỏ định dạng Vào Edit -> Clear -> Format ... ô Excel Nếu muốn định dạng màu cho vào Format -> Cells… -> Patterns chọn màu Ngoài ra, muốn định dạng nhanh bạn sử dụng chức sẵn có cơng cụ Formatting để định dạng Cách xóa định dạng Excel Trong. .. văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Superscript: số Subscript: số Định dạng viền ô, viền bảng Excel Vào Format -> Cells… -> Border - Presets: định vị trước cho viền None: khơng có viền Outline:... dọc theo ơ, chỉnh liệu nằm chéo cách kéo trục text chọn độ quay text Degrees phía Định dạng Font Excel Vào Format -> Cells… -> Fonts - Font: định dạng font - Font style: định dạng kiểu chữ nghiêng,