1 (Ban hành kèm theo Quy chế hoạt động thực hiện quyền cho người sở hữu chứng khoán) Mẫu 07/THQ TÊN TCPH CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: Độc lập - Tự do - Hạnh phúc V/v , ngày tháng năm THÔNGBÁO (Về ngàyđăngkýcuối cùng để thực hiện quyền ) Kính gửi: Trung tâm Lưu ký Chứng khoán Việt Nam Tên TCPH: Tên giao dịch: Trụ sở chính: Điện thoại: Fax: Sàn giao dịch: (HOSE, HNX, UPCOM ) 2 Xin thôngbáo đến Trung tâm Lưu ký Chứng khoán Việt Nam (VSD) ngàyđăngkýcuối cùng cho chứng khoán sau: Tên chứng khoán: Mã chứng khoán: Loại chứng khoán: - Cổ phiếu phổ thông - Cổ phiếu ưu đãi biểu quyết/hoàn lại/cổ tức (ghi rõ các trường hợp ưu đãi nếu có phát hành) Mệnh giá: Ngàyđăngkýcuối cùng: Đồng thời đề nghị VSD lập và gửi cho Công ty chúng tôi danh sách người sở hữu chứng khoán nói trên 1. Lý do và mục đích (ghi những nội dung thực hiện) - Lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản …. - Tổ chức Đại hội cổ đông…. - Trả cổ tức/tạm ứng cổ tức bằng tiền mặt năm…. - Thanh toán cổ phiếu thưởng/trả cổ tức bằng cổ phiếu - Thực hiện quyền mua…. 2. Nội dung cụ thể (ghi những nội dung thực hiện) a. Tổ chức Đại hội cổ đông/lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản - Tỷ lệ thực hiện: + Đối với cổ phiếu phổ thông: cổ phiếu - quyền biểu quyết + Đối với cổ phiếu ưu đãi biểu quyết: cổ phiếu - quyền biểu quyết 3 - Thời gian thực hiện: - Địa điểm thực hiện: - Nội dung họp/lấy ý kiến b. Trả cổ tức bằng tiền mặt - Tỷ lệ thanh toán: + Đối với cổ phiếu phổ thông: %/cổ phiếu ( 01cổ phiếu được nhận đồng) + Đối với cổ phiếu ưu đãi cổ tức: %/cổ phiếu ( 01cổ phiếu được nhận đồng) - Thời gian thanh toán: (Ghi rõ ngày trả cổ tức và ngày trả cổ tức này phải là ngày làm việc) - Địa điểm thực hiện: Đối với chứng khoán lưu ký: người sở hữu làm thủ tục nhận cổ tức tại các TVLK nơi mở tài khoản lưu ký. Đối với chứng khoán chưa lưu ký: người sở hữu làm thủ tục nhận cổ tức tại tại (vào các ngày làm việc trong tuần hoặc vào các ngày trong tuần ) từ ngày và xuất trình Chứng minh nhân dân. c. Trả cổ tức bằng cổ phiếu/Thưởng cổ phiếu - Tỷ lệ thực hiện: + Đối với cổ phiếu phổ thông: (Người sở hữu cổ phiếu được nhận cổ phiếu mới) + Đối với cổ phiếu ưu đãi - Phương án làm tròn, phương án xử lý cổ phiếu lẻ (nếu có): 4 VD: (đưa ví dụ cụ thể) - Địa điểm thực hiện: + Đối với chứng khoán lưu ký: người sở hữu làm thủ tục nhận cổ tức bằng cổ phiếu/ cổ phiếu thưởng tại các TVLK nơi mở tài khoản lưu ký. + Đối với chứng khoán chưa lưu ký: người sở hữu làm thủ tục nhận cổ tức bằng cổ phiếu/ cổ phiếu thưởng tại (vào các ngày làm việc trong tuần hoặc vào các ngày trong tuần ) từ ngày và xuất trình Chứng minh nhân dân. d. Thực hiện quyền mua - Số lượng chứng khoán phát hành: - Tỷ lệ thực hiện: (01 cổ phiếu được hưởng quyền, quyền được mua cổ phiếu mới. - Phương án làm tròn, phương án xử lý cổ phiếu lẻ (nếu có) VD: (đưa ví dụ cụ thể) - Giá phát hành - Quy định về chuyển nhượng: + Thời gian chuyển nhượng quyền mua: Từ ngày đến ngày + Quyền mua được chuyển nhượng lần - Quy định về chứng khoán đặt mua: + Chứng khoán đặt mua là loại tự do chuyển nhượng/hạn chế chuyển nhượng + Thời gian đăngký đặt mua: Từ ngày đến ngày - Thông tin về tài khoản phong toả đặt mua chứng khoán: + Tên chủ tài khoản: + Số TK: 5 + Nơi mở TK: Chúng tôi cam kết những thông tin về người sở hữu trong danh sách sẽ được sử dụng đúng mục đích và tuân thủ các quy định của VSD. Công ty chúng tôi sẽ hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu có sai phạm. Nơi nhận: - Như trên; - SGDCK ; - Lưu: CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ (chữ ký, họ tên, đóng dấu) * Tài liệu đính kèm (Ghi thông tin các tài liệu phải gửi kèm Thôngbáo đối với từng mục đích chốt danh sách được quy định tại Điều 8 Quy chế thực hiện quyền cho người sở hữu chứng khoán) CQNG HOA xA HQI can NGHiA VIlj:TNAM D{>cI~p - Tl! - Hanh phuc BO TAl cHiNH KHoAN TPHCM SO GIAO DJCH CHUNG S6: 408 fTB-SGDHCM Thanh ph6 H6 Chi Minh, 23 thdng 11 ndm 2015 THONGBAo V~ dangky cu6i dmg Sa Giao dich Chung khoan Thanh ph6 H6 Chi Minh thongbao v€ dang ley cu6i cling nhu sau: T6 clnrc niem y6t: CTCP.D§u - tu Phat tri~n Cong nghi~p - Thuong m~! Cii Chi Ma chirng khoan : CCI Loai chimg khoan : C6 phieu ph6 thong Menh gia : 10.000 dang (rmroi nghin d6ng) Ngay giao dich khong huang quyen : 04/12/2015 Ngaydang ley cu6i cling : 08/12/2015 Ly va muc dich: Thirc hien quyen mua c6 phieu phat hanh them cho c6 dong hien hfru NQi dung cu th~: - S6 lUQ'I1gchimg khoan dir kien phat hanh: 6.597.930 c6 phieu - Gia phat hanh: 10.000 d6ng! c6 phieu - Ty l~ thirc hien: 2:1 (01 c6 phieu duoc huang 01 quyen, quyen diroc mua c6 phieu moo) - Phuong an lam tron, phuong an xu ly c6 phieu le (neu c6): C6 phieu phat hanh cho c6 dong hien hfru se duoc lam tron xuong d6n hang don vi - Xu ly c6 phieu chao ban bi c6 dong hien hfru tir choi quyen mua hoac c6 phieu le (neu c6): IIDQT se chao ban cho cac d6i tuong khac dam bao nguyen t~c khong thftp hon gia chao ban cho c6 dong hien htru, Tieu chuan hra chon cac d6i nrong khac IIDQT quyet dinh Vi du: C6 dong Nguyln dong V&i tY I? phdn Van A so hiiu 105 b6 quyen 2:1, s6 c6 phieu moi la quyen mua 52 c6 phieu (105xl)/2= them c6 phdu tai ch6t danh sach c6 c6 dong Nguyln Van A se duoc quyen mua 52,5 c6 phieu Nhu VI;Zy,c6 dong A se duac - Quy dinh v€ chuyen nhuong quyen mua: + Thai gian chuyen nhUQ'I1g quyen mua: Tir 15/12/2015 d~n 15/0112016 + Quyen mua duoc chuyen nhUQ'I1g01 IAn HOSE_BM-7.2/4-BH4-02/2014 i r Trang 111 - Quy dinh v6 clnrng khoan d~t mua: + Thai gian dangky d~t mua va nQP tien mua c6 phieu: Tir 15112/2015 d~n 20/0112016 + Chirng khoan d~t mua la IOC;li tv chuyen nhirong - Dia diem thirc hien: + D6i voi chimg khoan luu ky: Nguoi sa hiru him thu tuc chuyen nhuong quyen mua, dangky d~t mua va nQP tien d~t mua c6 phieu tai cac Thanh vien luu ky noi mo tai khoan luu ky + D6i voi chimg khoan chua luu ky: Ngiroi sa hiru lam thu tuc chuyen nhirong quyen mua, dangky d~t mua va nQP ti6n d~t ml}a c6 phieu tai CTCP D§.u tu phat trien Cong nghiep - Thuong mai Cu Chi tai Ap Bau Tre 2, Xa Tan An HQi, - Huyen ce Chi, TP H6 Chi Minh (Duong D3 - KCN Tay B~c ce Chi) C6 -: dong mang theo CMND va s6 co dong d~n da~g ky mua c6 phieu Truong hop uy quyen phai c6 Gi~y uy quyen kern theo - Thong tin v6 tai khoan ti6n phong tea d~t mua chimg khoan: + Ten chu tai khoan: Cong ty c6 phdn D§.u tu PhM trien Cong nghiep - Thuong co Chi + S6 TK: 3406 mai 0000 2033 9000 + Nai mo TK: Ngan hang TMCP Vi~t A - Chi nhanh co Chi Lb:: Noi nlt~n: TCNY; TV,GS,TTTI; Liru: NY, VT(6)~ HOSE_BM-7.2/4-BH4-02/2014 Trang 211 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc -------------------- GIẤY ĐĂNGKÝ UỶ QUYỀN THAM DỰ ĐHĐCĐ THƯỜNG NIÊN NĂM… (DÀNH CHO CỔ ĐÔNG LÀ TỔ CHỨC UỶ QUYỀN CHO NGƯỜI ĐẠI DIỆN THAM GIA ĐẠI HỘI) Kính gửi: Hội đồng quản trị Công ty ……………………………………… 1.Thông tin cổ đông uỷ quyền Stt Họ và tên cổ đông Giấy phép thành lập/Giấy đăngký kinh doanh Số cổ phần hiện có 1 TỔNG CỘNG (1) Đồng ý uỷ quyền tham gia Đại hội cổ đông thường niên cho người trong mục 2. 2.Thông tin người được ủy quyền Stt Họ và tên người được ủy quyền Số CMND/ Passport Số cổ phần được ủy quyền 1 TỔNG CỘNG (2) Tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về những hoạt động của người được ủy quyền trong Đại hội khi đại diện cho số cổ phần do tôi ủy quyền. Giấy ủy quyền này sẽ hết giá trị khi kết thúc Đại hội cổ đông thường niên năm 20… của Công ty ………………………………. Người được ủy quyền không được ủy quyền cho người khác. 3.Ký xác nhận ủy quyền Tổ chức ủy quyền (Ký và đóng dấu) Người được ủy quyền Lưu ý khi ủy quyền 1. Tổng cộng trong phần (1) phải bằng tổng cộng trong.phần (2). 2. Người được ủy quyền chỉ được quyền thay mặt cho người ủy quyền để biểu quyết = số phiếu mà người vắng mặt ủy quyền biểu quyết theo như bảng trên. 3. Phiếu đăngký ủy quyền bản chính phải được cung cấp cho bộ phận lễ tân của Ban tổ chức trước thời điểm bắt đầu đại hội. 4. Thời hạn đăngký theo quy định tại Thôngbáo triệu tập Đại hội cổ đông. Xác nhận của Ban Kiểm soát: Nội dung xác nhận Người xác nhận a. o Xác nhận các cổ đông ký tên có số cổ phần được ủy quyền tham dự họp Đại hội đồng cổ đông thường niên 2010 của Công ty …………và thay mặt biểu quyết tại Đại hội. b. o Xác nhận người được đề cử đủ tư cách tham dự Đại hội và biểu quyết. c. o Xác nhận tính hợp lệ của Phiếu đăng ký. LOGO CÔNG TY CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc -------------------- ….ngày….tháng….năm 20… GIẤY ĐĂNGKÝ THAM DỰ ĐHĐCĐ THƯỜNG NIÊN NĂM… (DÀNH CHO CỔ ĐÔNG CÁ NHÂN TRỰC TIẾP THAM GIA ĐẠI HỘI) Kính gửi: Hội đồng quản trị Công ty ………………………… Tên tôi là: Điện thoại: Địa chỉ liên lạc: Số CMND/HC: ngày cấp: Nơi cấp . Đăngký tham dự Đại hội đồng cổ đông thường niên 20… của Công ty CP …, với: Số cổ phần biểu quyết là ……………………………………… (bằng chữ: ……………………………………………) cổ phần; trong đó: Số cổ phần sở hữu:………………………… … ……. cổ phần. Số cổ phần được uỷ quyền:…………………………… cổ phần. (Gửi kèm theo đây ………… Giấy uỷ quyền). Tôi xin cam kết sẽ chấp hành đúng các quy định của Đại hội. Xác nhận của Ban Kiểm soát: Xác nhận người đăngký đủ tư cách tham dự Đại hội và biểu quyết. • Xác nhận tính hợp lệ của Phiếu đăng ký. TM. BAN KIỂM SOÁT …, ngày tháng … năm …… NGƯỜI ĐĂNGKÝ (Ký, ghi rõ họ tên) Ghi chú: - Thời hạn đăngký theo qui định tại Thôngbáo triệu tập Đại hội đồng cổ đông năm 20… - Phiếu đăngký bản chính phải được cung cấp cho bộ phận Lễ tân của Ban tổ chức trước thời điểm bắt đầu đại hội. - Xin vui lòng xem kỹ hướng dẫn của Ban tổ chức Đại hội. 1 (Ban hành kèm theo Quy chế hoạt động thực hiện quyền cho người sở hữu chứng khoán) Mẫu 07/THQ TÊN TCPH CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: Độc lập - Tự do - Hạnh phúc V/v , ngày tháng năm THÔNGBÁO (Về ngàyđăngkýcuối cùng để thực hiện quyền ) Kính gửi: Trung tâm Lưu ký Chứng khoán Việt Nam Tên TCPH: Tên giao dịch: Trụ sở chính: Điện thoại: Fax: Sàn giao dịch: (HOSE, HNX, UPCOM ) 2 Xin thôngbáo đến Trung tâm Lưu ký Chứng khoán Việt Nam (VSD) ngàyđăngkýcuối cùng cho chứng khoán sau: Tên chứng khoán: Mã chứng khoán: Loại chứng khoán: - Cổ phiếu phổ thông - Cổ phiếu ưu đãi biểu quyết/hoàn lại/cổ tức (ghi rõ các trường hợp ưu đãi nếu có phát hành) Mệnh giá: Ngàyđăngkýcuối cùng: Đồng thời đề nghị VSD lập và gửi cho Công ty chúng tôi danh sách người sở hữu chứng khoán nói trên 1. Lý do và mục đích (ghi những nội dung thực hiện) 1 (Ban hành kèm theo Quy chế hoạt động thực hiện quyền cho người sở hữu chứng khoán) Mẫu 07/THQ TÊN TCPH CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: Độc lập - Tự do - Hạnh phúc V/v , ngày tháng năm THÔNGBÁO (Về ngàyđăngkýcuối cùng để thực hiện quyền ) Kính gửi: Trung tâm Lưu ký Chứng khoán Việt Nam Tên TCPH: Tên giao dịch: Trụ sở chính: Điện thoại: Fax: Sàn giao dịch: (HOSE, HNX, UPCOM ) 2 Xin thôngbáo đến Trung tâm Lưu ký Chứng khoán Việt Nam (VSD) ngàyđăngkýcuối cùng cho chứng khoán sau: Tên chứng khoán: Mã chứng khoán: Loại chứng khoán: - Cổ phiếu phổ thông - Cổ phiếu ưu đãi biểu quyết/hoàn lại/cổ tức (ghi rõ các trường hợp ưu đãi nếu có phát hành) Mệnh giá: Ngàyđăngkýcuối cùng: Đồng thời đề nghị VSD lập và gửi cho Công ty chúng tôi danh sách người sở hữu chứng khoán nói trên 1. Lý do và mục đích (ghi những nội dung thực hiện) - Lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản …. - Tổ chức Đại hội cổ đông…. - Trả cổ tức/tạm ứng cổ tức bằng tiền mặt năm…. - Thanh toán cổ phiếu thưởng/trả cổ tức bằng cổ phiếu - Thực hiện quyền mua…. 2. Nội dung cụ thể (ghi những nội dung thực hiện) a. Tổ chức Đại hội cổ đông/lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản - Tỷ lệ thực hiện: + Đối với cổ phiếu phổ thông: cổ phiếu - quyền biểu quyết + Đối với cổ phiếu ưu đãi biểu quyết: cổ phiếu - quyền biểu quyết 3 - Thời gian thực hiện: - Địa điểm thực hiện: - Nội dung họp/lấy ý kiến b. Trả cổ tức bằng tiền mặt - Tỷ lệ thanh toán: + Đối với cổ phiếu phổ thông: %/cổ phiếu ( 01cổ phiếu được nhận đồng) + Đối với cổ phiếu ưu đãi cổ tức: %/cổ phiếu ( 01cổ phiếu được nhận đồng) - Thời gian thanh toán: (Ghi rõ ngày trả cổ tức và ngày trả cổ tức này phải là ngày làm việc) - Địa điểm thực hiện: Đối với chứng khoán lưu ký: người sở hữu làm thủ tục nhận cổ tức tại các TVLK nơi mở tài khoản lưu ký. Đối với chứng khoán chưa lưu ký: người sở hữu làm thủ tục nhận cổ tức tại tại (vào các ngày làm việc trong tuần hoặc vào các ngày trong tuần ) từ ngày và xuất trình Chứng minh nhân dân. c. Trả cổ tức bằng cổ phiếu/Thưởng cổ phiếu - Tỷ lệ thực hiện: + Đối với cổ phiếu phổ thông: (Người sở hữu cổ phiếu được nhận cổ phiếu mới) + Đối với cổ phiếu ưu đãi - Phương án làm tròn, phương án xử lý cổ phiếu lẻ (nếu có): 4 VD: (đưa ví dụ cụ thể) - Địa điểm thực hiện: + Đối với chứng khoán lưu ký: người sở hữu làm thủ tục nhận cổ tức bằng cổ phiếu/ cổ phiếu thưởng tại các TVLK nơi mở tài khoản lưu ký. + Đối với chứng khoán chưa lưu ký: người sở hữu làm thủ tục nhận cổ tức bằng cổ phiếu/ cổ phiếu thưởng tại (vào các ngày làm việc trong tuần hoặc vào các ngày trong tuần ) từ ngày và xuất trình Chứng minh nhân dân. d. Thực hiện quyền mua - Số lượng chứng khoán phát hành: - Tỷ lệ thực hiện: (01 cổ phiếu được hưởng quyền, quyền được mua cổ phiếu mới. - Phương án làm tròn, phương án xử lý cổ phiếu lẻ (nếu có) VD: (đưa ví dụ cụ thể) - Giá phát hành - Quy định về chuyển nhượng: + Thời gian chuyển nhượng quyền mua: Từ ngày đến ngày + Quyền mua được chuyển nhượng lần - Quy định về chứng khoán đặt mua: + Chứng khoán đặt mua là loại tự do chuyển nhượng/hạn chế chuyển nhượng + Thời gian đăngký đặt mua: Từ ngày đến ngày - Thông tin về tài khoản phong toả đặt mua chứng khoán: + Tên chủ tài khoản: + Số TK: 5 + Nơi mở TK: Chúng tôi cam kết những thông tin về người sở hữu trong danh sách sẽ được sử dụng đúng mục đích và tuân thủ các quy định của VSD. Công ty chúng tôi sẽ hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu có sai phạm. Nơi nhận: - Như trên; - SGDCK ; - Lưu: CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ (chữ ký, họ tên, đóng dấu) * Tài liệu đính kèm (Ghi thông tin các tài liệu phải gửi kèm Thôngbáo đối với từng mục đích chốt danh sách được quy định tại Điều 8 Quy chế thực hiện quyền cho người sở hữu chứng khoán) Mẫu 03/THQ (Ban hành kèm theo Quy chế hoạt động thực hiện quyền cho người sở hữu chứng khoán) TÊN TVLK CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Trụ sở chính: Điện thoại/Fax: ... mua, dang ky d~t mua va nQP tien d~t mua c6 phieu tai cac Thanh vien luu ky noi mo tai khoan luu ky + D6i voi chimg khoan chua luu ky: Ngiroi sa hiru lam thu tuc chuyen nhirong quyen mua, dang ky. .. Thai gian dang ky d~t mua va nQP tien mua c6 phieu: Tir 15112/2015 d~n 20/0112016 + Chirng khoan d~t mua la IOC;li tv chuyen nhirong - Dia diem thirc hien: + D6i voi chimg khoan luu ky: Nguoi... B~c ce Chi) C6 -: dong mang theo CMND va s6 co dong d~n da~g ky mua c6 phieu Truong hop uy quyen phai c6 Gi~y uy quyen kern theo - Thong tin v6 tai khoan ti6n phong tea d~t mua chimg khoan: +