5_Du thao quy che TC hop Dai hoi dong co dong

Đại hội đồng cổ đông năm 2014 BÁO CÁO QUY CHẾ LÀM VIỆC ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN NĂM 2014 CÔNG TY CP LƯƠNG THỰC ĐÀ NẴNG I. MỤC TIÊU - Đảm bảo nguyên tắc công khai, công bằng và dân chủ; Đại hội đồng cổ đông năm 2014 - Tạo điều kiện cho công tác tổ chức, tiến hành Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2014 được thành công tốt đẹp. Đại hội đưa ra được những quyết nghị đúng đắn đảm bảo sự phát triển nhanh và vững chắc của Công ty. II. UỶ QUYỀN THAM DỰ ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG - Cổ đông có thể uỷ quyền cho đại diện của mình tham gia vào các vấn đề của Công ty trong phạm vi quyền hạn của mình. Người được uỷ quyền không nhất thiết phải là cổ đông của Công ty. Người được uỷ quyền được thực hiện các quyền trong phạm vi được ủy quyền phù hợp với quy định của pháp luật và Điều lệ này. Người được uỷ quyền không được uỷ quyền lại cho người thứ ba. - Việc cử đại diện và uỷ quyền, thay đổi đại diện và người được uỷ quyền phải được thực hiện bằng văn bản theo đúng những quy định : a- Trường hợp cổ đông là cá nhân thì văn bản uỷ quyền phải được ký bởi cổ đông đó. b- Trường hợp cổ đông là pháp nhân/tổ chức thì phải được đóng dấu và được ký bởi người đại diện theo pháp luật của pháp nhân/tổ chức đó. III. TRẬT TỰ CỦA ĐẠI HỘI 1- Tất cả các cổ đông đến tham dự đại hội ăn mặc chỉnh tề. 2- Cổ đông khi vào phòng đại hội phải ngồi đúng vị trí hoặc khu vực do Ban tổ chức Đại hội quy định. Tuyệt đối tuân thủ việc sắp xếp vị trí của Ban tổ chức. 3- Không hút thuốc lá trong phòng đại hội. 4- Không nói chuyện riêng, không sử dụng điện thoại di động trong lúc diễn ra Đại hội. Tất cả các máy điện thoại di động phải tắt hoặc không được để chuông. IV. BIỂU QUYẾT THÔNG QUA CÁC VẤN ĐỀ TẠI ĐẠI HỘI: 1-Nguyên tắc: Tất cả các vấn đề trong chương trình nghị sự của Đại hội đều được thông qua bằng cách lấy ý kiến biểu quyết công khai của tất cả cổ đông bằng Phiếu biểu quyết theo số cổ phần sở hữu và đại diện. Mỗi cổ đông được cấp một Phiếu biểu quyết, trong đó ghi mã số cổ đông, số cổ phần được quyền biểu quyết (sở hữu và uỷ quyền) của cổ đông và có đóng dấu treo của Công ty Cổ phần Lương thực Đà Nẵng. 2. Cách biểu quyết: Cổ đông thực hiện việc biểu quyết để đồng ý, hoặc không đồng ý, hoặc không có ý kiến một vấn đề phải thông qua trong Đại hội, bằng cách đánh giơ phiếu biểu quyết theo ý kiến biểu quyết cho từng nội dung. Đại hội đồng cổ đông năm 2014 V. PHÁT BIỂU Ý KIẾN TẠI ĐẠI HỘI: 1. Nguyên tắc: Cổ đông tham dự Đại hội khi muốn phát biểu ý kiến thảo luận phải đăng ký nội dung phát biểu bằng cách giơ phiếu biểu quyết và được sự đồng ý của Chủ tịch đoàn. 2. Cách thức phát biểu: Cổ đông phát biểu ngắn gọn và tập trung vào đúng những nội dung trọng tâm cần trao đổi, phù hợp với nội dung chương trình nghị sự của Đại hội đã được thông qua. Chủ tịch đoàn sẽ sắp xếp cho cổ đông phát biểu theo thứ tự đăng ký, đồng thời giải đáp các thắc mắc của cổ đông. VI. TRÁCH NHIỆM CỦA CHỦ TỊCH ĐOÀN 1. Điều khiển Đại hội theo đúng chương trình nghị sự, các thể lệ quy chế đã được Đại hội thông qua. Chủ tịch đoàn làm việc theo nguyên tắc tập trung dân chủ và quyết định theo đa số. 2. Hướng dẫn Đại hội thảo luận, lấy ý kiến biểu quyết các vấn đề nằm trong nội dung chương trình nghị sự của Đại hội và các vấn đề có liên quan trong suốt quá trình Đại hội. 3. Giải quyết các vấn đề nảy sinh trong suốt quá trình Đại hội. VII. TRÁCH NHIỆM CỦA BAN THƯ KÝ. 1. Ghi chép đầy đủ trung thực toàn bộ nội dung diễn biến đại hội và những vấn đề đã được các cổ đông thông qua hoặc còn lưu ý của Đại hội. 2. Soạn thảo Biên bản họp Đại hội và các Nghị quyết về các vấn đề đã được thông qua tại Đại hội. VIII. TRÁCH NHIỆM CỦA BAN KIỂM PHIẾU. 1. Xác định kết quả biểu quyết của cổ đông về các vấn đề thông qua tại đại hội 2. Nhanh chóng thông báo cho Ban thư ký kết quả biểu quyết. 3. Xem xét và báo cáo với Đại hội quyết định những trường hợp vi phạm thể lệ biểu quyết hoặc đơn từ khiếu nại về kết quả biểu quyết. Quy chế này được đọc tại Đại hội đồng cổ đông Công ty cổ phần Lương thực Đà Nẵng TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN BIA - RƯỢU - NƯỚC GIẢI KHÁT HÀ NỘI o0o 183 Hồng Hoa Thám, Quận Ba Đình, Hà Nội Tel: 84.4.38453834; Fax: 84.4.37223784 DỰ THẢO QUY CHẾ TỔ CHỨC HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN NĂM 2009 TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN BIA – RƯỢU – NƯỚC GIẢI KHÁT HÀ NỘI Căn cứ: − − − − Luật Doanh nghiệp số 60/2005/QH11 Quốc hội nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam khóa XI thơng qua ngày 29/11/2005; Nghị định số 139/2007/NĐ-CP ngày 05/09/2007 hướng dẫn chi tiết thi hành số điều Luật Doanh nghiệp; Điều lệ Tổng Công ty Cổ phần Bia – Rượu – Nước Giải khát Hà Nội Đại hội đồng cổ đông thông qua ngày 09/06/2008; Nghị Hội đồng Quản trị Tổng Công ty Cổ phần Bia – Rượu – Nước Giải khát Hà Nội ngày 05/05/2009; CHƯƠNG I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1: Phạm vi đối tượng áp dụng Quy chế tổ chức Đại hội đồng cổ đông áp dụng cho việc tổ chức Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2009 (gọi tắt “Đại hội cổ đông”) Tổng Công ty Cổ phần Bia – Rượu – Nước Giải khát Hà Nội (gọi tắt “Tổng công ty”) Quy chế quy định cụ thể quyền nghĩa vụ bên tham gia Đại hội đồng cổ đông Tổng Công ty Cổ phần Bia – Rượu – Nước Giải khát Hà Nội, điều kiện, thể thức tiến hành Đại hội nhằm chuẩn bị tổ chức Đại hội nguyên tắc, theo quy định pháp luật Điều lệ Tổng công ty CHƯƠNG II QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA CỔ ĐÔNG, NGƯỜI THAM DỰ HỌP ĐẠI HỘI Điều 2: Quyền nghĩa vụ cổ đông Điều kiện tham dự họp Đại hội: Là cổ đông người đại diện theo ủy quyền cổ đơng có tên danh sách cổ đông ngày chốt quyền tham dự Đại hội Quyền cổ đông tham dự họp Đại hội: a Được trực tiếp tham dự uỷ quyền cho người khác tham dự họp Đại hội; b Được biểu tất vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội theo quy định Luật Doanh nghiệp năm 2005, văn quy phạm pháp luật khác có liên quan Điều lệ tổ chức hoạt động Tổng Công ty Cổ phần Bia – Rượu – Nước Giải khát Hà Nội; c Được Ban tổ chức Đại hội thông báo cơng khai nội dung chương trình Đại hội, bao gồm: − Thông qua Báo cáo kết kinh doanh năm 2008 định hướng, kế hoạch kinh doanh năm 2009; − Thơng qua Báo cáo tốn tài phương án phân chia lợi nhuận, chi cổ tức năm 2008; − Thông qua Báo cáo hoạt động HĐQT năm 2008 định hướng hoạt động năm 2009; − Thơng qua Báo cáo Ban Kiểm sốt; − Thơng qua Quyết toán tiền lương, thù lao 6,5 tháng năm 2008 Mức tiền lương, thù lao thành viên HĐQT, Ban TGĐ, BKS năm 2009; − Thông qua tiêu kế hoạch mức cổ tức dự kiến năm 2009; − Thông qua lựa chọn tổ chức kiểm toán độc lập cho năm 2009 d Mỗi cổ đông đại diện ủy quyền tới tham dự Đại hội cổ đông nhận Phiếu biểu quyết, Thẻ biểu (ghi mã số cổ đông số cổ phần có quyền biểu số phiếu bầu) sau đăng ký tham dự họp Đại hội với Ban kiểm tra tư cách cổ đông Giá trị biểu Phiếu biểu quyết/Thẻ biểu tương ứng với tỷ lệ số cổ phần có quyền biểu mà người sở hữu đại diện theo đăng ký tham dự họp Đại hội tổng số cổ phần có quyền biểu cổ đơng/đại diện ủy quyền cổ đơng có mặt họp Đại hội e Các cổ đông, đại diện ủy quyền tới dự họp Đại hội thảo luận tiến hành biểu thông qua nội dung nêu khoản 2.c Điều Quy chế f Nếu cổ đông không phát biểu Đại hội cổ đơng có ý kiến kiến nghị, ghi vào phiếu đăng ký phát biểu gửi lại Ban thư ký để tổng kết tình hình chung; g Cổ đông, đại diện ủy quyền đến dự họp Đại hội muộn có quyền đăng ký ngay, sau có quyền tham gia biểu họp Đại hội, Chủ tọa khơng có trách nhiệm dừng họp Đại hội hiệu lực lần biểu tiến hành không bị ảnh hưởng Nghĩa vụ cổ đông tham dự họp Đại hội: a Mỗi cổ đông đại diện ủy quyền tới tham dự Đại hội cổ đông phải mang theo Chứng minh thư nhân dân, Giấy ủy quyền, Giấy mời họp đăng ký với Ban Kiểm tra tư cách cổ đông; b Tuân thủ quy định Quy chế này; c Các cổ đông hay đại diện ủy quyền tới tham dự họp phải mang theo tài liệu họp để tham khảo nội dung chương trình nghị sự; d Nghiêm túc chấp hành nội quy họp Đại hội cổ đông, tôn trọng kết làm việc Đại hội cổ đông; e Cổ đông muốn đề xuất yêu cầu Đại hội cổ đông, cổ đông phải thực nguyên tắc sau: − Chỉ tham gia góp ý kiến phần thảo luận Đại hội cổ đông; − Giơ tay xin ý kiến với Chủ tọa phát biểu sau Chủ tọa cho phép Trong thời điểm có cổ đơng phát biểu; − Trường hợp có nhiều cổ đơng có ý kiến lúc Chủ tọa mời cổ đơng lên trình bày ý kiến mình; − Chủ tọa có quyền cắt ngang phần trình bày ý kiến cổ đông thấy cần thiết; − Các vấn đề đề xuất phải ngắn gọn rõ ràng, khơng trình bày lại vấn đề đề cập trước Nội dung đề xuất khơng vi phạm pháp luật, liên quan đến vấn đề cá nhân Điều 3: Quyền nghĩa vụ Ban kiểm tra tư cách cổ đông Ban Kiểm tra tư cách cổ đông tham dự Đại hội cổ đông HĐQT định Trách nhiệm Ban Kiểm tra tư cách cổ đông: Kiểm tra tư cách cổ đông đại diện ủy quyền đến dự họp: giấy chứng minh nhân dân hộ chiếu, Giấy mời họp, Giấy ủy quyền (đối với đại diện ủy quyền); Phát cho cổ đông đại diện ủy quyền đến dự họp: Phiếu biểu quyết, Thẻ biểu tài liệu họp khác; Báo cáo trước Đại hội kết kiểm tra tư cách cổ đông dự họp Đại hội Điều 4: Quyền nghĩa vụ Ban kiểm phiếu Ban Kiểm phiếu Chủ tọa Đại hội cổ đông đề cử Đại hội cổ đông thông qua Trách nhiệm Ban Kiểm phiếu: Phổ biến, hướng dẫn nguyên tắc, quy chế bỏ ...CNG HềA X HI CH NGHA VIT NAMc lp T do Hnh phỳcTHễNG BO V/v . T chc i hi ng c ụng thng niờn nm 2011 Kớnh gi: Quý c ụng Hi ng qun tr Cụng ty c phn du lch Tõn nh FIDITOURist trõn trng thụng bỏo n ton th Quý c ụng v vic t chc i hi c ụng thơng niờn nm 2011 nhơơ sau: Thi gian i hi: 9 gi 00 th sỏu, ngy 22/4/2011; ng ký d hp t 8 gi 30 ngy 22/4/2011.a im t chc: Phũng hp tõng trờt, Khỏch sn Kim ụ - S 133 Nguyn Hu, phng Bn Nghộ, qun Mt, thnh ph H Chớ Minh.Thnh phn tham d: C ụng s hu c phn ca Cụng ty FIDITOUR tớnh n ht ngy 28/2/2011.Ni dung i hi:1. Thụng qua Bỏo cỏo hot ng Cụng ty nm 2010, Phơng hơng nm 2011.2. Thụng qua Bỏo cỏo ti chớnh nm 2010 (ó ơc cụng ty DTL kim toỏn).3. Thụng qua Bỏo cỏo thm tra hot ng Cụng ty ca Ban Kim soỏt.4. Thụng qua cỏc vn cn tho lun v biu quyt khỏc thuc thm quyn HC.Xỏc nhn tham d, hoc u quyn tham d: i hi t chc thnh cụng, kớnh ngh Quý c ụng d hp (hoc u quyn d hp) gi xỏc nhn vic tham d (hoc Giy u quyn tham d) cho Ban T chc i hi trơc ngy 15/4/2011. a ch gi theo ng bu in: Cụng ty c phn du lch Tõn nh FIDITOURist S 129 Nguyn Hu, phng Bn Nghộ, qun Mt, thnh ph H Chớ MinhGi Fax: (08) 3 914 13 89 (chuyn cho B Tỳ Anh, b Thu Thy)Gi mail: tuanh@fiditour.com ; thuthuy@fiditour.com.Hoc in thoi: (08) 3 914 14 14 (gp B Tỳ Anh, b Thu Thy)Lu ý: Thụng bỏo ny thay cho thơ mi hp trong trơng hp Quý c ụng cú quyn d hp nhng chơa nhn ơc Thơ mi. Trõn trng. T/M HI NG QUN TR CH TCH coxc ry cOlxll ello rMr ceNG HoA xA ugr cHU xcuia \/rBr NAM DQc lap - Tg'do - H4nh phric HangYAn, ngdy A8 thdng I ndnt 2016 QUY CHE TO CHUC DAr HQr DONG C6 OONG THUCTNG NrEN NArvr 20t6 C6NC TY CO PHAN o To TMT Di6u Cric quy clinh chung: - Quy ch6 ndy duoc 6p dpng t4i Dpi h6i d6ng cO d6ng thucrng niOn ndm 2016 (sau d6y goi tbt ld Dai h6i) cira COng ty cd phAn t6 TMT d€ tao di€u kiqn thufln lgi cho c6ng t5c t6 chuc vd ti6n hdnh Dpi hdi; d6m bao nguy6n tic cdng khai, c6ng bing, d6n chu vd phu hqp v6i quy dinh cria ph6p ludt - Quy chti ndy quy dinh cu th6 vC quyen vd nghia vu cira c6c b6n tham dg DAi hQi, di6u kiQn vd th6 thirc ti6n hdnh Eai hQi -^ ^ a ddng vir c6c bOn tham dg Dai hQi c6 tr6ch nhiQm thuc hiOn c6c quy dinh Cd tpi Quy chr5 ndy - Diiiu C6 tl6ng: - Di€u kiQn tham dU Dai hdi: Nguoi tham dg Eai hQi v6i tu c6ch c6 d6ng bao ) , gom cac tn"rong nop sau: + Ld ngudi so htu cd phAn c6 quy6n biOu quy6t co tOn danh s6ch c6 ddng tpi ngdy dang ky cu6i cung (ngdy 051412016) ch6t quyen tham dtr Dai hQi Trung t6m luu kyi chring kho6n Vi0t Nam 16p + Ld ngudi dai di6n cria t6 chuc ho{c dai diqn c6 d6ng, m6t nhom c6 ddng so hiru c6 phAn c6 quyOn bi6u quy6t c6 tOn danh sdch c6 d6ng t4i ngdy ddng ky cu6i cung (ngdy 051412016) ch5t quyen tham dU Dai h6i Trung t6m luu kf chring kho6n Vi6t Nam l6p - l Quy0n vd nghia vu ctra c6 d6ng tai Epi h6i: + Cd d6ng tham dU Dai hQi duqc biOu quy6ttitcitcircvdn d0 nim chucrng trinh nghi su thu6c thAm quy6n cria Dai hQi theo quy dinh cua ph6p lupt vd Di0u lQ COng ty A', + C6 quy0n ki6n nghf c6c vdn dO dua vdo chuong trinh Dai h6i theo dinh cua ph6p lu6t vd Di0u lQ quy C6ng ty -^ ^;, dong + Co d€n mudn co quyOn dAng ky ngay, sau c6 quyOn tham gia vd bi6u quy€t tai Dai hQi, nhung Chri tqa kh6ng co trtrch nhi6m dung Eai hQi d6 cho c6 d6ng dang ky vd hi0u lgc cdra c6c nQi dung bi6u quy6t dd titin hdnh se kh6ng bi 6nh hucrng + ChAp hdnh quy chti ldrn viOc cua Dai hQi vd su didu khi6n cu6c hop cira ỦY BAN NHÂN DÂN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TỈNH KHÁNH HÒA Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Số: 2116/QĐ-UBND Nha Trang, ngày 18 tháng 8 năm 2010 QUYẾT ĐỊNHVề việc phê duyệt Quy chế Tổ chức và hoạt động của Trung tâm Kỹ thuật Tài nguyên và Môi trườngỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KHÁNH HÒA Căn cứ Luật tổ chức Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân ngày 26/11/2003;Căn cứ Nghị định số 43/2006/NĐ-CP ngày 25/4/2006 của Chính phủ quy định quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm về thực hiện nhiệm vụ, tổ chức bộ máy, biên chế và tài chính đối với đơn vị sự nghiệp công lập;Căn cứ Thông tư số 71/2006/TT-BTC ngày 09/8/2006 của Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện Nghị định 43/2006/NĐ-CP ngày 25/4/2006 của Chính phủ quy định quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm về thực hiện nhiệm vụ, tổ chức bộ máy, biên chế và tài chính đối với đơn vị sự nghiệp công lập;Căn cứ Quyết định 2954/QĐ-UBND ngày 28/11/2009 của UBND tỉnh Khánh Hòa về việc thành lập Trung tâm Kỹ thuật Tài nguyên và Môi trường trực thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường;Xét đề nghị của Giám đốc Sở Tài nguyên và Môi trường và Giám đốc Sở Nội vụ,QUYẾT ĐỊNH:Điều 1. Phê duyệt Quy chế Tổ chức và hoạt động của Trung tâm Kỹ thuật Tài nguyên và Môi trường gồm 5 Chương, 11 Điều kèm theo Quyết định này.Điều 2. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc các Sở: Tài nguyên và Môi trường, Nội vụ, Kế hoạch và Đầu tư, Tài chính, Giám đốc Trung tâm Kỹ thuật Tài nguyên và Môi trường và Thủ trưởng các cơ quan có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này kể từ ngày ký./.Nơi nhận: CHỦ TỊCH- Như Điều 2; Võ Lâm Phi- Lưu VT. SỞ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRUNG TÂM KỸ THUẬT Độc lập - Tự do - Hạnh phúc TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG cONG TY cO PHAN o rO rur ceNG HoA xA ngr cntr Ncnia vrET NAM DQc lfp - Tq - H4nh phric Hrng YAn, ngdy tl3 thdng ndm 2017 QUY CHT TO CHI,C DAr HQr DoNG CO DoNG rHr/ONG NrtN NAM 2017 cONc rY c0 PHAN rO rur Di6u Cdc quy tlinh chung: - Quy chi5 ndy dugc 6p dgng tai Dei hQi d6ng c6 d6ng thuong ni€nndm2}l7 (sau dAy ggi tit le Dai hQi) cua C6ng ty c6 phAn t6 TMT dii tao di€u ki€n thupn ] , 19i cho c6ng tdc t6 chric vd ti6n hrinh Dai hoi; d6m bio nguyon tdc c6ng khai, c6ng bing, dAn chu vd phir hqp v6i quy dinh cia ph6p ludt - Quy chr5 ndy quy dinh cU th6 vd quy6n vd nghia vu ctra c6c b6n tham dg Epi h6i, diAu ki6n vri th6 thfc tii5n hdnh Dai hQi - CO aOng vd c6c b6n tham du Dai hQi c6 tr6ch nhiQm thyc hi6n cric quy dinh : tAr Quy che Di6u Cli a6ng: - )., gom Di6u kiQn tham du Dai h6i: Ngudi tham dU Dai hQi v6i tu c6ch c6 d6ng bao cac truo-ng no p sau: + Ld ngudi sd hiiu c6 phAn c6 quy6n bi6u quyel cO t6n danh s6ch cO d6ng t4i ngdy ddng ky cuiSi cing (ngdy l1l4l2}17) ch6t quyAn rham dg Dai hQi Trung t6m luu kf chrlng kho6n Vi6t Nam lQp + Ld ngudi dai diqn cria t6 chfc hoic dqi diQn c6 d6ng, mQt nh6m c6 d6ng ) I : '.i : , ^ ' sty hiru co phan co quyen bi6u quy6t c6 t6n danh sdch c6 d6ng tqi ngdy ding ky cuiii cirng (ngdy l1l4l2}17) ch6t quy6n tham dg Dai h$i Trung t6m luu klf chimg khorin Vi6t Nam I6p - ^: Quy6n vd nghia vu cua c6 d6ng tqi Dai hdi: + CO d6ng tham dr,r Dai hOi duoc bi6u quy6t t6t + phrip luQt vd Di€u l9 C6ng ty : ,,( C6 quy6n ki6n nghi c6c vdn d6 dua vdo chucrng trinh Dai hQi theo quy dlnh cira ph6p luQt vd Di6u lQ C6ng ty ch circ vdn dd nim chuong trinh nghi sU thuQc thAm quy6n cria Dai hQi theo quy dinh cira + C6 d6ng d6n muQn c6 quy6n ddng ky TONG CONG TY CANG HANG KH6NG VI~T NAM - BAO CAO TAl cHiNH Qur II - 2014 58 Truong San Phuong 02 Qulin Tan Sinh TP.H5 Chf Minh BAo cAo KET QuA HO~T BONG KINH DOANH Qujll -2014 sa Doanb thu ban bang va cung dp djcb vu Cac khoan giam trir Doanh thu tbuAn vS ban bimgva cung cftll_ djcb vt,l Gia van hang ban Lqi nhu~n gQP ban hang va cung cap dich VII Doanh thu boat dong tili chlnh Chi phi tai chlnh - Trong_ceNG no^l xA HeI cHU xcHia vIEr NAM DQc lfp - Tg - Hgnh phlic BQ GIAO THONG VAN TAI rONc cONc rv cAxc uAxc tct6xc vlpt NAM - crcP o1.r Hi ThdnhphA rnAo Chi Minh, n7q, thdng ndm 2016 QUY CHE 16 cnrlc DAr Hor DONG cO o6NC nAr rnuoxc NAM 2016 rONc cOxc ry cANG HANG xnOxc vIET NAM - crcP Ctui cri Luft Doanh nghiQp s6 AgtZOAlQHl3 ngdy 2611112014 sau ddy ggi chung li "Luft doanh nghiQp" CHT/OT{G I NII(NG QUY DINH CHUNG Di6u l Phgm vi didu chinh vi tl6i tugng Quy chi5 ndy 6p dpng cho Đại hội đồng cổ đông năm 2014 BÁO CÁO QUY CHẾ LÀM VIỆC ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN NĂM 2014 CÔNG TY CP LƯƠNG THỰC ĐÀ NẴNG I. MỤC TIÊU - Đảm bảo nguyên tắc công khai, công bằng và dân chủ; Đại hội đồng cổ đông năm 2014 - Tạo điều kiện cho công tác tổ chức, tiến hành Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2014 được thành công tốt đẹp. Đại hội đưa ra được những quyết nghị đúng đắn đảm bảo sự phát triển nhanh và vững chắc của Công ty. II. UỶ QUYỀN THAM DỰ ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG - Cổ đông có thể uỷ quyền cho đại diện của mình tham gia vào các vấn đề của Công ty trong phạm vi quyền hạn của mình. Người được uỷ quyền không nhất thiết phải là cổ đông của Công ty. Người được uỷ quyền được thực hiện các quyền trong phạm vi được ủy quyền phù hợp với quy định của pháp luật và Điều lệ này. Người được uỷ quyền không được uỷ quyền lại cho người thứ ba. - Việc cử đại diện và uỷ quyền, thay đổi đại diện và người được uỷ quyền phải được thực hiện bằng văn bản theo đúng những quy định : a- Trường hợp cổ đông là cá nhân thì văn bản uỷ quyền phải được ký bởi cổ đông đó. b- Trường hợp cổ đông là pháp nhân/tổ chức thì phải được đóng dấu và được ký bởi người đại diện theo pháp luật của pháp nhân/tổ chức đó. III. TRẬT TỰ CỦA ĐẠI HỘI 1- Tất cả các cổ đông đến tham dự đại hội ăn mặc chỉnh tề. 2- Cổ đông khi vào phòng đại hội phải ngồi đúng vị trí hoặc khu vực do Ban tổ chức Đại hội quy định. Tuyệt đối tuân thủ việc sắp xếp vị trí của Ban tổ chức. 3- Không hút thuốc lá trong phòng đại hội. 4- Không nói chuyện riêng, không sử dụng điện thoại di động trong lúc diễn ra Đại hội. Tất cả các máy điện thoại di động phải tắt hoặc không được để chuông. IV. BIỂU QUYẾT THÔNG QUA CÁC VẤN ĐỀ TẠI ĐẠI HỘI: 1-Nguyên tắc: Tất cả các vấn đề trong chương trình nghị sự của Đại hội đều được thông qua bằng cách lấy ý kiến biểu quyết công khai của tất cả cổ đông bằng Phiếu biểu quyết theo số cổ phần sở hữu và đại diện. Mỗi cổ đông được cấp một Phiếu biểu quyết, trong đó ghi mã số cổ đông, số cổ phần được quyền biểu quyết (sở hữu và uỷ quyền) của cổ đông và có đóng dấu treo của Công ty Cổ phần Lương thực Đà Nẵng. 2. Cách biểu quyết: Cổ đông thực hiện việc biểu quyết để đồng ý, hoặc không đồng ý, hoặc không có ý kiến một vấn đề phải thông qua trong Đại hội, bằng cách đánh giơ phiếu biểu quyết theo ý kiến biểu quyết cho từng nội dung. Đại hội đồng cổ đông năm 2014 V. PHÁT BIỂU Ý KIẾN TẠI ĐẠI HỘI: 1. Nguyên tắc: Cổ đông tham dự Đại hội khi muốn phát biểu ý kiến thảo luận phải đăng ký nội dung phát biểu bằng cách giơ phiếu biểu quyết và được sự đồng ý của Chủ tịch đoàn. 2. Cách thức phát biểu: Cổ đông phát biểu ngắn gọn và tập trung vào đúng những nội dung trọng tâm cần trao đổi, phù hợp với nội dung chương trình nghị sự của Đại hội đã được thông qua. Chủ tịch đoàn sẽ sắp xếp cho cổ đông phát biểu theo thứ tự đăng ký, đồng thời giải đáp các thắc mắc của cổ đông. VI. TRÁCH NHIỆM CỦA CHỦ TỊCH ĐOÀN 1. Điều khiển Đại hội theo đúng chương trình nghị sự, các thể lệ quy chế đã được Đại hội thông qua. Chủ tịch đoàn làm việc theo nguyên tắc tập trung dân chủ và quyết định theo đa số. 2. Hướng dẫn Đại hội thảo luận, lấy ý kiến biểu quyết các vấn đề nằm trong ...a Được trực tiếp tham dự uỷ quy n cho người khác tham dự họp Đại hội; b Được biểu tất vấn đề thuộc thẩm quy n Đại hội theo quy định Luật Doanh nghiệp năm 2005, văn quy phạm pháp luật khác có liên... Phiếu biểu quy t/Thẻ biểu tương ứng với tỷ lệ số cổ phần có quy n biểu mà người sở hữu đại diện theo đăng ký tham dự họp Đại hội tổng số cổ phần có quy n biểu cổ đông/đại diện ủy quy n cổ đông... đông đại diện ủy quy n tới tham dự Đại hội cổ đông phải mang theo Chứng minh thư nhân dân, Giấy ủy quy n, Giấy mời họp đăng ký với Ban Kiểm tra tư cách cổ đông; b Tuân thủ quy định Quy chế này; c