Kỹ Năng Ra QuyếtĐịnh - Khái niệm, phân loại , phương pháp 1. Khái niệm Ra quyếtđịnh liên quan đến giải quyết vấn đề và giải quyết vấn đề cần phải ra quyết định. Vì vậy không cần thiết phải ẽ đồng thời xem xét việc giải quyết vấn đề và việc ra quyết định. tách hai từ này ra. Chúng ta s Nhà quản trị luôn luôn ra quyết định, và ra quyếtđịnh là một trong những kỹ năng chủ yếu của nhà quản trị. Bạn luôn luôn được mời ra quyếtđịnh và thực hiện quyết định. Chất lượng và kết quả của quyếtđịnh của bạn có khả năng ảnh hưởng tích cực hoặc tiêu cực đến nhân viên và tổ chức của bạn. Điều chủ yếu là bạn phải biết tối đa hóa khả năng ra quyếtđịnh của bạn nếu bạn muốn trở thành một thà quản trị thực sự có hiệu quả. 2. Phân loại: • Quyếtđịnh theo chuẩn : các quyếtđịnh có tính hằng ngày, dựa vào qui trình có sẵn, đã hình thành tiền lệ. • Quyếtđịnh cấp thời. • Quyếtđịnh có chiều sâu : cần suy nghĩ, ra kế hoạch. Ví dụ • Chuyến bay đến trễ. Giám đốc hãng hàng không Vietnam Airlines phải gặp hành khách và quyếtđịnh xem nên để họ chờ / cho họ về nhà. (cấp thời) • Mua 1 máy in cho cô thý ký đánh máy vi tính. (theo chuẩn) • Mua 10 máy vi tính cho các nhân viên gồm 6 kỹ sý & 4 cô thý ký. (có chiều sâu) 2.1 Quyếtđịnh theo chuẩn • Quyếtđịnh theo chuẩn bao gồm những quyếtđịnh hàng ngày theo lệ thường và có tính chất lặp đi lặp lại. Giải pháp cho những quyếtđịnh loại này thường là những thủ tục, luật lệ và chính sách đã được quy định sẵn. Quyếtđịnh loại này tương đối đơn giản do đặc tính lặp đi lặp lại của chúng. Bạn có khuynh hướng ra những quyếtđịnh này bàng cách suy luận logic và tham khảo các qui định có sẵn. Vấn đề có thể phát sinh nếu bạn không thực hiện theo đúng các qui tắc sẵn có. • Dĩ nhiên là có những quyếtđịnh theo chuẩn không được trực tiếp giải quyết bằng những qui trình của tổ chức. Nhưng bạn vẫn có khuynh hướng ra những quyếtđịnh loại này gần như một cách tự động. Vấn đề thường chỉ nảy sinh nếu bạn không nhạy cảm và không biết tác động đúng lúc. Một lời cảnh giác cho bạn : không nên để những quyếtđịnh theo chuẩn trở thành những chứng cứ biện hộ cho những quyếtđịnh cẩu thả hoặc tránh né. 2.2 Quyếtđịnh cấp thời • Quyếtđịnh cấp thời là những quyếtđịnh đòi hỏi tác động nhanh và chính xác và cần phải được thực hiện gần như tức thời. • Đây là loại quyếtđịnh thường nảy sinh bất ngờ không được báo trước và đòi hỏi bạn phải chú ý tức thời và trọn vẹn. • Tình huống của quyếtđịnh cấp thời cho phép rất ít thời gian để hoạch định hoặc lôi kéo người khác vào quyết định. 2.3 Quyếtđịnh có chiều sâu • Quyếtđịnh có chiều sâu thường không phải là những quyếtđịnh có thể giải quyết ngay và đòi hỏi phải có kế hoạch tập trung, thảo luận và suy xét. Đây là loại quyếtđịnh thýờng liên quan đến việc thiết lập định hướng hoạt động hoặc thực hiện các thay đổi. Chúng cũng là những quyếtđịnh gây ra nhiều tranh luận, bất đồng và xung đột. Những quyếtđịnh có chiều sâu thường đòi hỏi nhiều thời gian và những thông tin đầu vào đặc biệt. Điểm thuận lợi đối với quyếtđịnh loại này là bạn có nhiều phương án và kế hoạch khác nhau để lựa chọn. • Quyếtđịnh có chiều sâu bao gồm quá trình chọn lọc, thích CQNG HOAXA HQI CHi]NGHIA \TPT NAM DQc Up-TB do-H4nh phfc BQ TAI CHINH SO GIAO DICH CIITNG KHOAN TPHCM 56: Jog /QD-SGDHCM rhdnh phii Hi Chi Minh, ngdy 20 thdng 08 ndm 2015 QUYTT EINH Vd viQc hriy ni6- ydt c6 pu6u TONG GrAM DOC So GIAO DIC.{ CHII\G TIIANHPHO HO CHI MINH KlroAN I Cdn cri Luft Chimg khodn s